Swyft Filings vs ZenBusiness: ¿Qué servicio jurídico es mejor?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

En nuestra Archivos Swyft vs ZenBusiness en comparación, vamos a ver dos de los mejores servicios de constitución de empresas para ayudarle a abordar los aspectos técnicos de la creación de una empresa.

Resumen de los resultados: Para la mayoría de los usuarios que buscan un servicio de incorporación general, yo recomendaría ir con el más fácil de usar, opciones más matizadas, y el servicio de apoyo más capaz con Swyft Filings aquí. Sin embargo, si sólo necesita una rápida presentación LLC sin complicaciones, ir con ZenBusiness aquí.

Las principales diferencias entre Swyft Filings y ZenBusiness

Las principales diferencias entre SwyftFilings frente a ZenBusiness son:

• SwyftFilings existe desde hace 8 años, mientras que ZenBusiness lleva cinco (en el momento de redactar este documento).
• SwyftFilings no tiene asociaciones con organizaciones benéficas, mientras que ZenBusiness sí.
• SwyftFilings tiene un proceso de registro ligeramente más largo, mientras que ZenBusiness automatiza un poco este proceso y lo hace más rápido
• SwyftFilings cobra más por sus Servicios de Agente Registrado, mientras que ZenBusiness cobra menos
• SwyftFilings le ofrece un representante personal con el que puede ponerse en contacto en caso necesario, mientras que ZenBusiness no lo hace.
• SwyftFilings tiene un montón de servicios adicionales en términos de gestión empresarial, mientras que ZenBusiness tiene menos
• SwyftFilings tiene un plazo de entrega bastante rápido, mientras que ZenBusiness ofrece un plazo de entrega más rápido por un precio adicional.

Estas diferencias entre estos servicios de formación de LLC y las opciones de servicios de incorporación no son enormes. Swyft Filings tiene muchas ventajasEsta conexión personal con una persona de carne y hueso puede darle una gran tranquilidad (similar a la de un abogado) y quizás ahorrarle tiempo a la hora de explicar un problema a una persona distinta cada vez.

Tanto si quiere constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), una organización sin ánimo de lucro, una sociedad de responsabilidad limitada (C-Corporation) o una sociedad de responsabilidad limitada (S-Corporation), se enfrentará a una montaña de papeleo. Desde el registro hasta las licencias, pasando por los acuerdos de funcionamiento, los estatutos y las resoluciones, hay un montón de procesos con los que lidiar. Aunque puede hacerlo usted mismo, los proveedores de servicios jurídicos en línea ofrecen una plataforma centralizada para gestionar estos complicados procesos.

También pueden evitar que pase por alto algo crucial, manteniéndole en buena posición con el Estado y siguiendo todos los procesos pertinentes adecuadamente.

Por ejemplo, si necesita solicitar una licencia específica de un estado, o si se está registrando en Nueva York y necesita publicar un anuncio en los periódicos, pueden ocuparse de ello por usted (pero esto suele conllevar tasas adicionales).

Básicamente, es muy importante estar al tanto de este papeleo, y los servicios jurídicos pueden ayudarle no sólo a poner en marcha su empresa, sino también a gestionarla continuamente. Esto le ahorra mucho tiempo y estrés y le proporciona tranquilidad. Esto también significa que no necesita invertir en un costoso abogado o en servicios legales de retención.

Presentación de Swyft y ZenBusiness son dos grandes servicios, pero ¿cuál es el mejor? Vamos a ver sus características, precios, ventajas e inconvenientes, para ver cómo se comparan entre sí.

Si quiere llegar rápidamente a los detalles esenciales, echemos un vistazo a las principales diferencias entre SwyftFilings y ZenBusiness.

ZenBusiness tiene sus ventajastambién, como uno de los principales servicios en línea de formación de LLC.

Con un paquete básico personalizable y un plazo de entrega rápido, es una opción atractiva. Además, si quieres elegir una empresa con conciencia social, esta va a ser la mejor opción: son una Public Benefit Corporation, lo que significa que quieren devolver algo. Lo hacen a través de su proyecto "Pay-It-Forward" con Kiva.org, seleccionando al azar empresas propiedad de mujeres y minorías para prestarles dinero cada año.

Por otro lado, SwyftFilings ofrece más servicios por un coste adicional, además tienen un par de años más de experiencia que ZenBusiness.

Sin embargo, son opciones de servicio de formación de LLC bastante similares en muchos aspectos.

Similitudes entre Swift Filings y ZenBusiness

Ambos ofrecen un proceso de registro de empresas bastante rápido

• Ambas son eficaces y le ahorran mucho papeleo de los servicios jurídicos.
• Tienen planes de precios muy similares
• Ambos ofrecen un servicio de Agente registrado
• Ambas ofrecen servicios adicionales como la identificación fiscal de ventas y el contrato de sociedad de responsabilidad limitada.
• Ambas ofrecen artículos y vídeos útiles para orientar a los propietarios de pequeñas empresas.
• Ambos están dirigidos a las pequeñas empresas
• Ambos ofrecen asesoramiento jurídico especializado para cada estado
• Ambos ofrecen documentación para descargar en línea

Como puede ver, ambos servicios pueden quitarle muchos quebraderos de cabeza y estrés a la puesta en marcha de una pequeña empresa. Aunque difieren ligeramente en los servicios que ofrecen, veamos cada uno de ellos con más detalle.

¿Qué es el proveedor de servicios SwyftFilings?

Archivos Swyft se fundó en 2012. Abarca toda una gama de servicios de constitución, incluido el mantenimiento del cumplimiento, la constitución de empresas, la presentación de sociedades, los servicios de agente registrado, los estatutos sociales, la presentación de impuestos y mucho más. En resumen, pueden ocuparse del papeleo necesario para constituir una empresa. Ofrecen muchos servicios adicionales fuera de su plan de precios principal.

Está dirigido a pequeñas empresas y tiene muchas críticas positivas de clientes.

¿Qué es ZenBusiness?

 

Negocios Zen es una corporación de beneficio público que ayuda en la formación de empresas (servicio de formación de empresas). Ofrece una gama de servicios jurídicos que incluyen la presentación de la empresa, la presentación de informes, orientación sobre el cumplimiento de la normativa, servicios de agente registrado, acuerdo de funcionamiento y solicitud del número de identificación de la empresa. Puede optar por contratar un plan preestablecido o elegir los servicios que necesite.

ZenBusiness utiliza la automatización en algunos de sus procesos cuando se trata de recopilar información de usted, lo que acelera ligeramente el proceso de incorporación. Ofrecen un procesamiento extra rápido en los planes de precios más altos.

Características de Swyft Filings

Constitución de empresas

Los servicios ofrecidos por SwyftFilings cubre no sólo la formación de LLC, sino también otras opciones de estructura de negocios C-Corporaciones, S-Corporaciones, DBAs, y sin fines de lucro. Cuenta con un asistente de incorporación para ayudarle a establecer qué tipo de negocio desea iniciar como empresario.

La cuota cubre los servicios básicos de constitución de empresas más las tasas estatales. Esto le da una búsqueda de nombre de empresa, visualización de documentos de incorporación en el tablero de instrumentos de SwyftFiling, además de soporte al cliente.

Esencialmente, si quieres montar un negocio, SwyftFilings preparará todos los documentos pertinentes y los presentará ante el Secretario de Estado y le enviará los documentos legales completos por correo, así de sencillo.

Facilidad de uso/registro

Registrarse en SwyftFilings es muy sencillo. Elige un paquete estándar y rellena un formulario; tardarás unos quince minutos como máximo. Desafortunadamente, tendrás que hacer clic en un montón de upsells, ya que SwyftFilings también ofrece un montón de servicios adicionales (que veremos en breve). Esto ralentiza un poco el proceso.

El panel de control es fácil de navegar y la mayoría de los usuarios parecen satisfechos con el proceso de registro.

Archivos Swyft Otros servicios

Kit corporativo digital – $99

Esto le da acceso a documentos corporativos importantes (por ejemplo, documentos de LLC) en una cuenta segura basada en la nube en un kit corporativo digital. Incluye los documentos de registro originales, además de documentación adicional como estatutos, acuerdos operativos y mucho más. Puedes guardarlos aquí e imprimir copias cuando lo necesites.

Licencias y permisos comerciales – $99

Si tiene un negocio que requiere permisos y licencias, SwyftFilings puede averiguar qué licencias son necesarias y ayudarle a cumplimentarlas.

Permiso de vendedor (número de identificación fiscal) – $129

Para recaudar el impuesto sobre las ventas en su estado, probablemente necesitará un permiso de vendedor (o Sales Tax ID). SwyftFilings puede averiguar qué permisos necesita y ayudarle con las solicitudes para asegurarse de que cumplen la normativa.

Servicio de agente registrado – $149

Los SwyftFilings ofrecen un agente registrado Su trabajo consiste en recibir la correspondencia oficial entre los organismos públicos y su propia empresa.

Acuerdo de funcionamiento de la LLC – $35

Si dirige una sociedad de responsabilidad limitada, puede considerar la posibilidad de suscribir un contrato de sociedad de responsabilidad limitada. Según SwyftFilings, esto demuestra profesionalidad corporativa y puede ayudar a proteger sus activos personales. SwyftFilings crea este documento personalizado para usted.

Estatutos y resoluciones – $35

Un acuerdo de accionistas es otra manera de proteger sus activos personales. Esto funciona de la misma manera que un Acuerdo de Operación LLC - sólo tiene que rellenar un formulario y SwyftFilings se encargará de ello.

Gestor de actas – $60

Para recibir actas mecanografiadas profesionalmente para las reuniones, puede descargar una plantilla para tomar algunas notas. SwyftFilings creará actas que se almacenarán en tu nube segura para su descarga.

Otros servicios

También ofrecen S Corp Elección (que le ayuda a evitar la doble imposición - $99), un Certificado de Buena Situación para mostrar a los bancos y empresas ($45 + tasas estatales), y Estado Copias Certificadas de sus documentos de registro ($65 + tasas estatales).

También ofrecen informes anuales ($99 + tasas estatales), disolución ($149 + tasas estatales) y más servicios para gestionar su empresa.

Características de ZenBusiness

Formación de empresas

ZenBusiness ofrece un paquete de formación empresarial listo para usar (paquete de formación de LLC, C-Corp, S-Corp, etc...), que comprende los servicios básicos que necesita para crear una empresa. También puede crear su propio paquete de formación de empresas, eligiendo entre los servicios que ofrecen.

También tienen tres plazos para elegir: el paquete Starter tarda de 2 a 3 semanas, el paquete Pro tarda de 5 a 8 días laborables y el plan Premium tarda de 2 a 4 días laborables (aproximadamente).

Obtendrá una búsqueda de nombre, una presentación verificada y asistencia experta. ZenBusiness reúne los documentos adecuados y los presenta ante el Estado por usted. Una vez que haya terminado, puede descargar sus documentos en cualquier momento utilizando el panel de control en línea.

Facilidad de uso/registro

ZenBusiness es bastante fácil de usar. La página La plataforma ZenBusiness es una herramienta gratuita cuando compras cualquiera de sus productos, y actúa como un eje central para tus negocios y documentación. Tiene una curva de aprendizaje fácil, lo cual es genial.

Ofrecen cierta automatización a la hora de recopilar datos para registrar su empresa. De este modo, el proceso le resultará muy sencillo: solo tendrá que rellenar un formulario en unos minutos y ellos se encargarán del resto.

Otros servicios

Servicio de agente registrado - $119 al año

Contratar a un agente registrado le ayudará a cumplir la normativa y a evitar sanciones o multas. Cualquier papeleo del Estado pasará por ellos, ahorrándole tiempo y molestias. Puedes consultar los documentos en cualquier momento a través del panel de control.

Cumplimiento sin preocupaciones - $119 al año

De este modo, su empresa se mantendrá en buena posición, cumpliendo la normativa y cubriendo su informe anual y hasta dos modificaciones anuales.

Servicio EIN – $70

Un EIN (Número de Identificación Fiscal) es útil porque permite a los bancos, Hacienda y otras empresas hacer un seguimiento por separado de las finanzas de su empresa y de sus finanzas personales. Esto protege sus activos personales y su responsabilidad limitada (lo que resulta útil si su empresa es demandada). También disminuye el riesgo de robo de identidad. ZenBusiness puede ayudarle a completar esto utilizando un formulario automatizado.

Acuerdo de funcionamiento de la LLC – $35

Al igual que SwyftFilings, ZenBusiness ofrece ayuda para establecer un Acuerdo Operativo de LLC. Esto crea las reglas que regirán su nuevo negocio, delineando los votos de propiedad y los planes de sucesión. ZenBusiness ayuda a completar esto, pero sólo está disponible a través de un plan de formación de negocios.

Informes anuales - $75 + tasa estatal

La tecnología automatizada proporcionada por ZenBusiness le ayuda a presentar rápidamente su informe anual. También le enviarán notificaciones y recordatorios para ayudarle a cumplir la normativa.

Publicación de Nueva York - $200 + gastos de publicación

Si desea iniciar una LLC en Nueva York, existe un requisito legal para publicar un anuncio de su LLC (formación de LLC) en dos periódicos durante seis semanas consecutivas dentro del plazo de 120 días. ZenBusiness se encargará de esto por usted.

Comparación de precios

Planes de precios de SwyftFilings

SwyftFilings ofrecen tres planes de precios básicos. Echemos un vistazo a lo que obtienes:

Básico - $49 facturado anualmente + tasas estatales

• Verificar la disponibilidad del nombre de la empresa
• Preparación de los estatutos
• Presentación de documentos ante el Secretario de Estado
• Acceso en línea a los documentos de constitución
• Asistencia al cliente de por vida (por teléfono y correo electrónico)
• Consulta gratuita de 30 minutos sobre fiscalidad empresarial
• Alertas de empresa de ComplianceGuard
• Nombre de dominio gratuito

Estándar - $149 facturado anualmente + tasas estatales

• Todas las funciones del plan Básico
• Obtener el número de identificación fiscal federal (EIN)
• Acuerdo de operación de LLC personalizado
• Resolución bancaria LLC personalizada
• Actas de organización personalizadas

Premium - $299 facturado anualmente + tasas estatales

• Todas las características del plan Estándar, más
• Entrega electrónica de documentos estatales
• Kit digital personalizado para la constitución de una SRL
• Sitio web empresarial gratuito y Alojamiento web

Ofrecen un plan de pago que le permite pagar en dos plazos.

Planes de precios ZenBusiness

 

ZenBusiness tiene tres planes de precios:

Actualización del editor [Nov 2022]: 

ZenBusiness ha actualizado sus paquetes de inicio para ayudar a las nuevas empresas a experimentar ZenBusiness. 

Inicio - A partir de $0 + tasas estatales

El paquete Starter es puramente transaccional y sólo incluye las siguientes funciones:

• Servicio de presentación estándar ante el Estado
• Dependiendo del Estado, el plazo de presentación puede ser de unos días o de unas semanas.
• Seguimiento de gastos y deducciones
• Garantía de precisión 100%

Pro - $179 facturado anualmente + tasas estatales

• Todas las funciones del plan Starter
• Agilizar la tramitación de expedientes
• Resolución bancaria
• Número de identificación patronal
• Garantía sin preocupaciones

Premium (Platino) - $299 facturado anualmente + tasas estatales

• Todas las funciones del plan Pro
• Rapidez de presentación
• Sitio web empresarial
• Dominio empresarial
• Privacidad de los nombres de dominio
• Dirección de correo electrónico profesional

También puede crear su propio plan, eligiendo las características que desee.

Comparación de precios

Como se puede ver, los precios son muy similares, con los servicios individuales ofrecidos (como el Acuerdo de Operación LLC) en el mismo punto de precio. SwyftFilings cobra un poco más por el Servicio de Agente Registrado.

ZenBusiness tiene un plan más caro (el plan Premium). A menos que necesites una respuesta muy rápida y un sitio web empresarial, una dirección de correo electrónico y un dominio, te recomendamos que te quedes con el plan Starter o Pro, que debería cubrir todo lo que necesita la mayoría de la gente para poner en marcha un negocio.

SwyftFilings vs ZenBusiness - Soporte

SwyftFilings

SwyftFilings tiene un Centro de Aprendizaje con artículos y vídeos que son relevantes y útiles si estás empezando un negocio.

También ofrecen asistencia a través de un especialista personal en empresas que se le asignará una vez que contrate un plan. Puedes llamarles directamente, ahorrando tiempo y molestias.

ZenBusiness

ZenBusiness ofrece un blog con abundante ayuda para quienes inician o dirigen su propio negocio, un recurso muy útil.

Ofrecen expertos en creación de empresas. Aunque no le asignarán una persona concreta si necesita ayuda, puede hablar con ellos por teléfono en horario laboral o por correo electrónico.

SwyftFilings vs ZenBusiness - Pros y Contras

Veamos los pros y los contras de cada servicio.

SwyftFilings

Pros

• Buena atención al cliente con acceso siempre al mismo representante
• Plazos de entrega rápidos
• Servicios excelentes y eficaces

Contras

• El servicio de Agente Registrado es más caro que el ofrecido por ZenBusiness
• El proceso de registro implica saltarse muchas ventas adicionales.

ZenBusiness

Pros

• Los plazos de entrega pueden ser rápidos
• Buen servicio al cliente
• La empresa colabora con Kiva.org, lo que la convierte en una opción con conciencia social.

Contras

• No tiene un representante dedicado a su empresa
• El plazo de entrega puede variar según el Estado

Preguntas frecuentes

Swyft Archivos vs ZenBusiness Conclusión: ¿cuál es el mejor?

En pocas palabras: elegir SwyftFilings si quieres más opciones para gestionar tu empresa. Sí, puede llevar más tiempo registrarse que ZenBusiness, pero ofrecen muchos servicios.

Si vives en un estado con muchas regulaciones, o tienes el tipo de negocio que requiere muchas licencias y te preocupa olvidar algo crucial, SwyftFilings es una gran opción.

Contar con su propio representante también es muy útil, ya que conocerá su negocio en concreto y los requisitos que necesita para estar en regla con su estado.

Sin embargo, si desea un plazo de entrega realmente rápido o quiere elegir una empresa con conciencia social, puede optar por ZenBusiness.

Ofrecen menos servicios, no te dan un representante personal y tienen un poco menos de experiencia. Sin embargo, son una gran empresa que se esfuerza por devolver, además de que tienen un tiempo de respuesta muy rápido (dependiendo de su estado individual).

Cualquiera de estos servicios es ideal si desea garantizar el cumplimiento de la normativa estatal, agilizar muchas tareas administrativas que provocan quebraderos de cabeza y mantenerlo todo junto en una plataforma centralizada.

Y lo que es más importante, ambos tienen excelentes opiniones de sus clientes, lo que siempre es una buena señal. Ambas gozan de una gran reputación por su servicio de atención al cliente y se esfuerzan por trabajar con precisión y profesionalidad, evitando errores en la medida de lo posible.

Resumen de los resultados: Para la mayoría de los usuarios que buscan un servicio de incorporación general, yo recomendaría ir con el más fácil de usar, opciones más matizadas, y el servicio de apoyo más capaz con Swyft Filings aquí. Sin embargo, si sólo necesita una rápida presentación LLC sin complicaciones, ir con ZenBusiness aquí.

Esperamos que esto le haya ayudado a encontrar el servicio adecuado para usted. ¿Ha utilizado alguno de estos servicios? Nos gustaría conocer tu opinión en los comentarios.

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