ZenBusiness vs Incfile: ¿Cuál es mejor?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

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En esta revisión, vamos a examinar la gama de servicios ZenBusiness vs Incfile así como sus ventajas e inconvenientes y, por supuesto, el precio, para ver cuál de estos servicios ofrece una mejor relación calidad-precio. 

Empezar un negocio es un momento emocionante, pero a veces hay partes de la puesta en marcha que pueden resultar un poco estresantes, sobre todo si es tu primer rodeo.  

Usted querrá estar seguro de que todo se hace correctamente y su nuevo negocio es totalmente compatible, y aunque es perfectamente bien hacerlo usted mismo, es bien vale la pena utilizar una empresa que ofrece en línea de incorporación y Formación de LLC servicios jurídicos que se ocupen del proceso por usted. 

Resumen de los resultados: Personalmente me inclino por los más baratos y un servicio de incorporación ligeramente más fácil de usar con Incfile aquí. Eso no quiere decir ZenBusiness es un servicio inferior (no lo es), sólo que Incfile es un poco más ágil con mejor reputación y trayectoria en los negocios.

Actualización del editor en noviembre de 2022: 

ZenBusiness ha actualizado recientemente los precios de su paquete de inicio para dar a más empresas la oportunidad de probar ZenBusiness. Ahora, el paquete ZenBusiness Starter comienza en $0 más tasas estatales. A continuación se detalla lo que se incluye en el paquete de inicio actualizado. 

Las principales diferencias entre ZenBusiness e Incfile 

Las principales diferencias entre ZenBusiness e Incfile son: 

• ZenBusiness solo está registrado en BBB desde diciembre de 2019 y tiene una calificación B+, mientras que Incfile tiene una calificación A+ en Better Business Bureau (BBB)
• ZenBusiness cobra $49 por el primer año de su paquete de inicio, mientras que Incfile ofrece el primer año de servicio de agente registrado completamente gratis.
• Los plazos de presentación estándar de ZenBusiness pueden ser de hasta 3 semanas, mientras que Incfile ofrece un servicio más rápido con un plazo de presentación estándar de 5 a 7 días laborables.
• ZenBusiness tiene un paquete Pro que cuesta $179, mientras que Incfile ofrece una mejor relación calidad-precio con un plan Gold por sólo $149. 

Por qué empiezo con Incfile

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También pueden proporcionar agente registrado para que su empresa funcione de la forma más fluida y profesional posible. Un agente registrado aceptará todos los documentos legales y profesionales en nombre de su empresa, y se asegurará de que su empresa siempre cumpla la normativa presentando sus informes anuales a tiempo. 

Hoy vamos a ver ZenBusiness vs Incfilepara ver cuál de estos servicios sería la mejor opción para usted y su empresa.  

Echemos un vistazo. 

ZenBusiness vs Incfile: ZenBusiness Consulte 

ZenBusiness es un servicio en línea que puede ayudarle a poner en marcha su empresa de forma rápida y sencilla, y proporcionarle toda la ayuda que necesita para que su negocio funcione sin problemas y cumpla las leyes de su estado.  

Se encargan de todo el estrés y el trabajo duro de registrar una empresa y presentar la documentación para que, cuando empiece su nuevo negocio, tenga una cosa menos de la que preocuparse. 

Echemos un vistazo a los principales servicios que ofrece ZenBusiness... 

Los principales servicios ofrecidos por ZenBusiness 

• Servicio de constitución de empresas 
• Formularios jurídicos de acuerdos de explotación
• Gestión continua del cumplimiento 
• Número de identificación de la empresa (EIN)
• Informes anuales 
• Publicación de Nueva York 
• Presentación de enmiendas 
• Certificado de vigencia 
• Resolución bancaria
• Evaluación CPA sin preocupaciones 
• Registro de nombres de dominio 
• Privacidad de los nombres de dominio 
• Dirección de correo electrónico profesional 
• Página web empresarial 

Además de sus servicios principales, ZenBusiness también se ha asociado con otras empresas para ofrecerle descuentos en servicios adicionales que pueden resultarle útiles a la hora de crear una empresa:

• Cuenta bancaria de empresa 
• Contabilidad y teneduría de libros
• Seguros para empresas 

Cómo funciona ZenBusiness 

Si desea crear una empresa con la ayuda de ZenBusiness, puede elegir entre uno de sus paquetes de creación de empresas o crear su propio paquete que incluya sólo los servicios que necesita. 

Una vez que haya decidido qué paquete es el mejor para usted, ZenBusiness recopilará los datos que necesita de usted y reunirá toda la documentación necesaria.

A continuación, presentarán sus documentos ante el Estado para constituir oficialmente su empresa. Esto suele tardar unos días, pero si el Estado tiene un retraso interno puede tardar hasta unas semanas, sin embargo, hay una opción para acelerar esto por un cargo adicional (Tasa Estatal). 

Una vez que el Estado haya confirmado su empresa, ZenBusiness le enviará todos los documentos de confirmación y de la empresa a su panel de control en línea para que pueda consultarlos siempre que lo necesite. Después de esto, ZenBusiness puede proporcionar servicios continuos para ayudarle a asegurarse de que su negocio siempre se mantiene en cumplimiento.

¿Qué otros servicios ofrece ZenBusiness? 

Además de los servicios de creación de empresas que ofrece ZenBusiness, también ofrecen un servicio de agente registrado por sólo $119/año.

Este servicio adicional tiene muchas ventajas, como garantizar que su empresa cumpla siempre la normativa y evitar sanciones o multas por retrasos en la presentación de la declaración. Tener un agente registrado también es una gran solución si su empresa no tiene una dirección física, ya que significa que nunca tendrá que utilizar su dirección personal para fines comerciales. 

Su agente registrado aceptará todos los documentos empresariales y legales importantes en nombre de su empresa, y los cargará en su panel de control para que usted tenga un registro seguro de todo, y pueda verlos en línea en cualquier momento. 

Zen Business también puede proporcionar un acuerdo de funcionamiento para su negocio. Un acuerdo de funcionamiento es un documento importante que se debe crear al iniciar su negocio.

En él se describen las normas de la empresa para que todo quede claro desde el principio, se asigna la propiedad a la empresa y se establece el procedimiento que debe seguirse si el propietario de la empresa la abandona, y también se separan expresamente los activos personales de los de la SRL en caso de que surjan responsabilidades en el futuro, incluso si se trata de una SRL de un solo miembro. 

ZenBusiness también puede asegurar un número EIN para su LLC (servicio de formación LLC) o Corporación. Este número de 9 dígitos es proporcionado por el IRS. El EIN le permite abrir una cuenta bancaria de negocios, y contratar y pagar a los empleados para su negocio, por lo que esto es algo que debe hacer tan pronto como sea posible.

Tener una cuenta bancaria de empresa es importante, ya que le permite mantener el dinero perteneciente a la empresa separado de su cuenta personal. Esto no solo facilita las cosas a la hora de pagar impuestos (por ejemplo, tasas federales, estatales y sobre las ventas) y la contabilidad, sino que también ayuda a proteger su patrimonio personal. 

Para asegurarse de que su empresa siempre cumple la normativa, puede utilizar ZenBusiness para presentar su informe anual. No tiene por qué utilizar este servicio, pero puede ahorrarle mucho tiempo y estrés al evitar los costosos errores que pueden cometerse durante este proceso. 

Si vive en Nueva York, su LLC está obligada a publicar un anuncio en dos periódicos durante 6 semanas consecutivas en un plazo de 120 días.

ZenBusiness puede quitarle todo esto de las manos por un importe de $200 (más las tasas de publicación). En realidad, pueden ayudarle a ahorrar dinero, ya que tiene relaciones existentes con muchas publicaciones, y puede ayudar a encontrar los que tienen las tasas y los costes más bajos. Se asegurarán de que todo se publique a tiempo para cumplir los requisitos del Estado.  

ZenBusiness también puede recomendarle sus servicios asociados de contabilidad y teneduría de libros, creación de una cuenta bancaria empresarial y seguros empresariales. Aunque ZenBusiness no presta directamente estos servicios, los recomienda encarecidamente, por lo que puede estar seguro de que trabajará con empresas de confianza. 

ZenBusiness Atención al cliente 

Si necesita ayuda y no encuentra lo que necesita en la sección de preguntas frecuentes del sitio web, puede ponerse en contacto con el equipo de atención al cliente de ZenBusiness. Puede ponerse en contacto por chat en vivo y por teléfono entre las 8 am y las 7 pm hora central. Fuera de este horario puede ponerse en contacto con ellos por correo electrónico y esperar una respuesta dentro de un día hábil. 

Ventajas de utilizar ZenBusiness 

• El servicio de ZenBusiness es muy fácil de usar, utilizan la tecnología y la automatización para garantizar que el proceso se desarrolle de la forma más fluida y rápida posible.
• El servicio es de bajo coste, con varios paquetes diferentes para elegir en función de sus necesidades, y no hay cargos ocultos sorpresa.
• ZenBusiness cuenta con excelentes opiniones de los clientes, la mayoría de los cuales califican a la empresa de excelente.
• Además de los servicios de constitución de empresas, ofrecen otros servicios que le permitirán gestionar su empresa sin estrés.
• Ofrecen un servicio de agente registrado asequible, para que no tenga que utilizar su dirección personal o comercial para ningún documento legal.
• Puede acceder a todos sus documentos en línea en cualquier momento a través del panel de control. 

Las desventajas de ZenBusiness 

ZenBusiness no deja muy claro cuánto tardará el proceso de constitución de la empresa (sugieren 2-3 semanas) y ofrecen acelerar la presentación por una tasa de presentación adicional de $50-$100. 

Otros servicios de formación de LLC ofrecen una rápida respuesta sin el pago adicional, así que esto es algo a tener en cuenta.

Precios ZenBusiness [Actualizado] 

ZenBusiness tiene tres paquetes principalesque incluyen servicios adicionales para ayudarle a gestionar su empresa. 

Paquete de inicio [Precios actualizados en 2022]

En Paquete de inicio a partir de $0 (más tasas estatales: la tasa estatal varía según el estado) sin servicios recurrentes. 

El paquete Starter incluye: 

• Servicio de archivo estándar
• Velocidad de presentación estándar (que puede oscilar entre unos días y unas semanas según el Estado).
• Seguimiento de gastos y deducciones (incluida la herramienta gratuita Money Essential)
• Garantía de precisión 100% 

Este paquete incluye la preparación y presentación de una LLC, búsqueda de nombres disponibles, asistencia telefónica y por correo electrónico y servicio de atención al cliente, acceso a documentos en línea, agente registrado, acuerdo de funcionamiento y evaluación CPA sin preocupaciones.

Este plan tiene una velocidad de presentación estándar (2-3 semanas), pero tiene la opción de pasar a una velocidad de presentación "acelerada" por $50 adicionales, o a una velocidad de presentación "urgente" por $100 adicionales. 

A continuación el paquete "Pro", que cuesta $179 al añofacturado anualmente. Este paquete Pro Plan incluye todo lo del paquete Starter, así como la velocidad de presentación acelerada, la resolución bancaria, el número de identificación patronal, la garantía sin preocupaciones para mantener su negocio en buen estado y la presentación anual. 

Por último el paquete "Plan Premium", que cuesta $299 al añofacturado anualmente. Este paquete incluye todo lo de los paquetes Starter y Pro, así como la velocidad de presentación "urgente", la página web de la empresa, el nombre de dominio de la empresa, la privacidad del nombre de dominio y la dirección de correo electrónico de la empresa. 

Si desea obtener más información sobre ZenBusiness y los servicios que ofrece, puede visite su sitio web aquí. 

ZenBusiness vs Incfile Servicio Jurídico Online: Incfile Consulte 

Incfile es uno de los servicios de constitución de empresas más asequibles que existen, lo que lo convierte en una solución popular para las pequeñas empresas y los empresarios con un presupuesto limitado.

Ofrecen todos los servicios que necesita para poner en marcha y gestionar su empresa, así como una gama de servicios continuos para ayudar a su empresa a seguir cumpliendo la normativa y eliminar el estrés de la gestión de su empresa para que pueda centrarse en las partes de la gestión de una empresa que le gustan. 

Tienen una reputación de excelente servicio al cliente, con una calificación A+ en la BBB, y han prestado servicio a más de 250.000 empresarios de todo el mundo desde su lanzamiento en 2004. 

Principales servicios ofrecidos por Incfile 

Servicio principal de Incfile es el servicio de constitución de sociedades y presentación de LLC. Puede elegir entre cuatro tipos de empresa diferentes: Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), S-Corporación, Corporación o Sin ánimo de lucro. 

Todos Paquetes de formación de empresas de Incfile incluyen lo siguiente: 

• Verificar el nombre de la empresa 
• Preparación y presentación de los artículos
• Tramitación al siguiente día laborable 
• Un año de servicio de Agente Registrado GRATIS (Primer año) 
• Alertas de empresas de por vida 
• Seguimiento en línea del estado del pedido 
• Consulta gratuita sobre fiscalidad empresarial
• Asistencia y servicio al cliente de por vida
• Acceso en línea a todos los documentos de constitución 

Cómo funciona Incfile 

Es muy fácil empezar con Incfile, y todo se puede hacer en línea. Para constituir una SRL con Incfile, hay que seguir un sencillo proceso en línea de 3 pasos. En primer lugar, debe elegir el tipo de entidad empresarial que mejor se adapte a su negocio. Puede elegir entre LLC, Corporation, S-Corporation o Nonprofit.

El siguiente paso es elegir el estado en el que desea registrarse. Cada estado tiene sus propias tasas de registro, por lo que deberá tenerlo en cuenta a la hora de calcular los costes.

El último paso consiste en elegir el paquete que desea utilizar. Una vez que haya elegido su paquete, recibirá un formulario en línea que deberá rellenar con sus datos para que Incfile los utilice, y ellos se encargarán de todo lo demás por usted, incluida la comprobación de que el nombre de su empresa está disponible, y la preparación y presentación de sus estatutos ante el Estado. 

Una vez cumplimentados sus artículos con el Estado, se devolverán a Inficile y se cargarán en su tablero de mandos en línea, donde podrá consultar de forma segura todos los documentos de su empresa en cualquier momento.

Cada nuevo pedido recibirá el primer año de servicio de agente registrado completamente gratis (se renueva automáticamente al precio completo para el segundo año). 

¿Qué otros servicios de formación y asistencia ofrece Incfile? 

Además de los servicios de constitución de empresas, Incfile dispone de una amplia gama de otros servicios que puede utilizar para garantizar que su empresa funcione sin problemas y cumpla la normativa: 

• Informes anuales 
• Cualificación extranjera
• EIN/Número de identificación fiscal (número de identificación patronal)
• Certificado de buena reputación 
• Cambio de agente registrado 
• Búsqueda de marcas 
• DBA/Nombre comercial ficticio
• Servicio de agente registrado 
• Modificación/Cambio de nombre 
• Disolución 
• Kit de empresa/LLC 
• Investigación sobre licencias comerciales
• Declarar los impuestos de la empresa (tipo impositivo local y federal)
• Elección del tipo impositivo del impuesto de sociedades S 

El servicio de agente registrado es uno de los servicios continuos más populares que ofrece Incfile. Es un requisito legal en todos los estados que las empresas tengan un agente registrado. Usted puede actuar como su propio agente registrado, pero para el tarifa anual reducida de $119Si usted es un empresario, este es un servicio por el que merece la pena pagar, por la tranquilidad que le aportará a usted y a su empresa. 

El servicio de Agente Registrado proporciona una dirección legal para su empresa, de modo que cualquier documento comercial y legal importante pueda enviarse directamente al agente registrado en lugar de a su local comercial o domicilio particular. Cuando el agente registrado reciba los documentos, estos se cargarán en el panel de control de su empresa para que pueda consultarlos en línea. 

El agente registrado gestionará todos sus documentos y se asegurará de que se cumplan todos los requisitos de su empresa para que siga estando en regla con el estado y evite cualquier multa por presentación tardía.

Incfile también ofrece una serie de otros servicios (enumerados anteriormente) para ayudarle con todos sus requisitos legales y empresariales. 

Por qué empiezo con Incfile

He probado MUCHOS servicios de agente registrado a lo largo de los años... PERO he encontrado que Incfile es el más rápido, barato y fácil de usar.

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Servicio de atención al cliente de Incfile 

Incfile ofrece asistencia por correo electrónico y teléfono de lunes a viernes de 9 a 18 horas CST. Desafortunadamente, esto no es de mucha ayuda si usted necesita ayuda en un fin de semana, sin embargo, puede enviar un ticket de soporte y el equipo de servicio al cliente se pondrá en contacto con usted tan pronto como sea posible, y usted puede encontrar una sección de preguntas frecuentes en su sitio web para respuestas a preguntas comunes. 

Ventajas de utilizar Incfile 

• Incfile ofrece uno de los servicios de constitución de empresas con mejor relación calidad-precio, con servicios a partir de $0 (más tasa estatal). 
• Incfile ofrece el primer año de servicio de agente registrado completamente gratis con todos los paquetes, ahorrando más de $100 para las nuevas empresas en un momento importante.
• Son muy transparentes en cuanto a sus tarifas, y no hay sorpresas ocultas después. Solo tienes que elegir el paquete que quieras y pagarlo anualmente sin costes adicionales.
• Todos los paquetes incluyen notificaciones de por vida de las fechas importantes para su empresa, para que nunca se le pase un plazo de presentación. 
• Todos sus documentos pueden consultarse en línea, por lo que nunca tendrá que preocuparse de extraviar documentos empresariales importantes.
• Incfile promete no vender nunca su información ni compartirla con terceros sin su consentimiento. 
• Incfile ofrece un servicio de archivo rápido de serie, que suele tardar entre 5 y 7 días laborables y entre 1 y 2 días laborables. 

Las desventajas de utilizar Incfile 

No hay realmente ningún inconveniente en utilizar este servicio, aunque ha habido algunos informes de que el equipo de atención al cliente puede tardar en responder.

Precios de Incfile 

Para ver los precios de Incfile tiene que elegir el estado en el que desea registrarse. Hemos seleccionado Nueva York para este ejemplo, pero tenga en cuenta que las tasas estatales variarán en función de dónde se registre. 

Incfile tiene tres paquetes para elegir: Siver, Gold y Platinum. El paquete Plata cuesta a partir de $0 (más las tasas estatales), ya que el primer año de servicio de agente registrado es gratuito.

Se renovará a $119 al año tras el periodo inicial gratuito. Este paquete incluye la preparación y presentación de la escritura de constitución, búsquedas ilimitadas de nombres disponibles, servicio de agente registrado, creación de una cuenta bancaria comercial, declaración y renuncia del organizador, asistencia ilimitada por teléfono y correo electrónico, seguimiento en línea del estado de los pedidos y consulta gratuita de 30 minutos sobre fiscalidad empresarial. 

A continuación el paquete Oroque cuesta $149 (más tasas estatales) e incluye todo lo del paquete Plata, más la tramitación de la empresa al día siguiente, alertas de empresa de por vida por correo electrónico y SMS, acceso en línea a los documentos de constitución, sitio web de la empresa, EIN, preparación y presentación del formulario 2553 del IRS, contrato de explotación, kit de oro para la constitución de la empresa y resolución bancaria. 

Por último el paquete Platinumque cuesta $299 (más tasas estatales). Este es el paquete más completo que se ofrece e incluye todo lo de los paquetes Silver y Gold, así como plantillas gratuitas de contratos empresariales, nombre de dominio y servicio de correo electrónico gratuitos, kit de formación empresarial Platinum, tiempo de presentación acelerado en el Estado de Nueva York y envío exprés gratuito para los documentos. 

Si desea obtener más información sobre Incfile y ver qué más pueden ofrecerle, puede visite su sitio web aquí. 

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Comparación entre ZenBusiness e Incfile: ¿Qué servicio es mejor?

Tras comparar ambos servicios de creación de empresas, podemos ver que en realidad son muy similares.

Ambas empresas ofrecen casi exactamente el mismo servicio a un precio relativamente similar que, sin duda, supera al de un bufete tradicional, un abogado o incluso otros servicios jurídicos en línea como los que ofrece LegalZoom. Aunque no sustituyen al asesoramiento jurídico, se centran en la carga administrativa que supone gestionar un negocio en línea. 

Conclusión: Sin embargo, aquí hay un ganador... que es Incfile! 

Incfile ofrece uno de los mejores servicios de formación de LLC que hemos visto, y ofrecen un año de servicio gratuito de agente registrado con todos los paquetes. Son muy transparentes en cuanto a sus precios, sin extras ocultos por los que haya que pagar más tarde.

Más de 250.000 empresas han utilizado sus servicios, y las opiniones de sus clientes hablan por sí solas, con una calificación A+ en la BBB, por lo que puede estar seguro de que si elige Incfile, estará trabajando con una de las empresas más fiables y dignas de confianza. 

Esto podría deberse en parte a su experiencia (Incfile lleva funcionando desde 2004, mientras que ZenBusiness se fundó en 2015). Pero está claro que Incfile ha invertido tiempo y se ha labrado una sólida reputación. 

Resumen: Eso no quiere decir que ZenBusiness no es una buena opción, porque también ofrece un gran servicio con excelentes críticas de los clientes, sin embargo, no hay que ocultar el hecho de que Incfile es simplemente mejor.

Esperamos que esta comparativa le haya ayudado a tomar una decisión sobre qué compañía le gustaría utilizar para formar su LLC. Puede obtener más información sobre Incfile en visitando su sitio web aquíy si cree que ZenBusiness es el servicio adecuado para usted, diríjase a su sitio web aquí. 

Si todavía está buscando un representante autorizado, debería consultar nuestro artículo sobre la los mejores servicios de agente registrado para darte una visión general de todo lo que hay ahí fuera.

También comparamos LegalZoom vs Incfileasí como en 9 de los mejores alternativas a LegalZoomAsí que si aún no ha encontrado el servicio adecuado, nosotros nos ocupamos de usted. 

Preguntas frecuentes

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Más información:

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