Última actualización en diciembre 5, 2023 por Ewen Finser
No es fácil crear y dirigir una empresa. Cualquier empresario corriente le dirá que su mayor reto es conseguir clientes y generar dinero suficiente para mantener la empresa, pero no se detienen ahí. En Estados Unidos, las empresas deben cumplir varios requisitos federales y estatales en materia de licencias. Se trata de un nicho muy amplio y, a menos que uno sea un experto en la materia, es fácil equivocarse y encontrarse en el lado equivocado de la ley.
A menos que esté dispuesto a pasar por la molestia y la agonía de crear su empresa y controlar todos los requisitos de licencia, es mejor que busque un servicio fiable que se encargue de esto. Aquí hay mucha jerga legal y tendrá que dedicar mucho tiempo a tareas que no se le dan bien.
Por suerte, disponemos de múltiples servicios que se ocuparán de esto para su empresa y le permitirán centrarse en la actividad principal del negocio. La clave está en encontrar el servicio adecuado, y hoy, vamos a analizar Harbor Compliance y explorar lo que ofrece para que decidas si es el servicio adecuado para ti.
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Visión general
Cumplimiento de la normativa portuaria fue fundada en 2012 por un equipo de expertos en licencias gubernamentales y pioneros en tecnología. Es un proveedor de soluciones de cumplimiento para todo tipo de empresas y, desde su creación, ha ayudado a más de 25 000 clientes a solicitar, obtener y mantener sus licencias en todo tipo de sectores.
Desde su página web principal, resumen todos los servicios que ofrecen en tres palabras, a saber: requisitos, registro y renovaciones. Y eso es precisamente lo que hacen. Ayudan a las empresas a cumplir los requisitos federales y estatales, a registrarse para obtener licencias y a renovar las que lo necesiten a tiempo para evitar sanciones.
Además de la conversación individual con un experto en cumplimiento de normativas, Harbor Compliance consolida la mayoría de sus ofertas en un software para facilitar la gestión. Es la pieza central de su solución de servicios gestionados y le permite realizar un seguimiento eficaz de sus licencias y registros.
¿Qué ofrecen?
No todas las soluciones de cumplimiento son iguales. A continuación, vamos a desglosar los servicios específicos que obtendrá en Harbor Compliance.
Examinaremos los servicios desde la perspectiva del precio, ya que Harbor Compliance ofrece a los clientes dos opciones para el servicio de LLC: Formación y Cumplimiento.
Paquete de formación ( $399 más tasa estatal)
Este paquete cubre;
- Preparación y presentación de los estatutos: Usted está obligado a rellenar estos formularios al formar una LLC y presentarlos a su estado. Harbor Compliance los creará, rellenará y presentará por usted.
- Búsqueda de nombres: Harbor Compliance buscará el nombre de su LLC y verá si está disponible para ser reclamado.
- Servicio anual de agente registrado: Todas las LLC de los Estados Unidos de América están obligadas a declarar su agente registrado. El trabajo de esta entidad es recibir las entregas de documentos críticos del estado y luego presentárselos a usted. Bajo este paquete, Harbor Compliance actuará como su agente designado durante un año, pero tendrá que renovar la suscripción por $99/ año.
- Número de identificación fiscal federal (EIN): Un EIN es un número de la Seguridad Social para su empresa. Una vez obtenido, puede contratar trabajadores, abrir cuentas bancarias y declarar impuestos.
- Modelo de contrato de explotación: Este documento explica la estructura de su LLC y establece cómo funcionará. Harbor Compliance proporcionará una plantilla alineada con el tipo de LLC que está abriendo para darle una base adecuada para llegar a su propia.
Paquete de conformidad ($799 más tasa estatal)
Este paquete incluye todo lo que se ofrece en el paquete Formación y algunas ventajas más;
- Servicio Gestionado de Informes Anuales: El servicio se ocupará de todo lo relacionado con sus informes anuales, incluido el seguimiento de las fechas de vencimiento, la creación de informes y su presentación al Estado.
- Informe inicial: Algunos estados estipulan que usted tiene que presentar un informe inicial después de formar una LLC. Harbor Compliance se encargará de ello en este paquete.
- Publicación: Determinados estados exigen que las nuevas LLC publiquen pruebas de su constitución en un periódico local y les faciliten una declaración jurada que demuestre que han cumplido todos los requisitos de conformidad. Si este requisito se aplica a usted, Harbor Compliance se encargará de ello.
- Kit de empresa y sello: Aquí, recibirá una carpeta con el nombre de su empresa grabado con un sello simbólico personalizado con el nombre de su LLC, la fecha en que se constituyó y el estado en el que opera.
- Elección fiscal de S Corp o C Corp: Debe elegir cómo tributará su empresa. Si desea que se considere una sociedad anónima en lugar de una sociedad colectiva, Harbor Compliance preparará y presentará los documentos necesarios para ello.
- Soporte completo: Con este paquete, usted recibirá apoyo continuo, incluso después de formar la LLC.
De estos dos paquetes, es evidente que se obtiene lo que se paga. Si necesita este servicio para ayudarle a constituir una SRL, entonces el paquete de constitución es suficiente para usted. Sin embargo, si necesita apoyo y servicios que le ayuden a mantener el cumplimiento, opte por el paquete de cumplimiento. Seamos realistas, el precio es un poco alto, mirando lo que otras empresas similares cobran, pero Harbor Compliance hace bien en dar valor por su dinero. Mientras que la mayoría de los servicios automatizan el proceso, Harbor Compliance ofrece eso y asistencia personalizada al cliente durante todo el proceso. Aquí, se le asigna un representante de servicio al cliente desde el principio, y que le guiará a través de todo el proceso de formación de una LLC y las opciones para asegurarse de que se mantiene en cumplimiento.
Características del software Harbor Compliance
Según Harbor Compliance, las ventajas de que este software sustituya a los procesos de cumplimiento heredados son;
- Mitigar los riesgos asociados a las lagunas y lagunas en la concesión de licencias
- Ahorrar el tiempo que emplean los empleados en investigar el rastro y archivar los procesos de cumplimiento de la normativa
- Tener una idea clara de los territorios en los que puede operar su empresa
- Conseguir más oportunidades gracias a una mayor eficacia
- Dé continuidad a su empresa
Las principales características son;
Gestor de entidades
Este módulo se conecta a las bases de datos de varias secretarías de estado para permitirle controlar dónde están registradas sus entidades. Le permite ver el registro de cada entidad en un mapa interactivo. Utiliza una sólida base de datos de referencia para establecer las fechas de vencimiento de los informes anuales y enviar notificaciones cuando proceda. La base de datos se actualiza con frecuencia para garantizar que la información esté siempre al día, ya que los requisitos cambian con el tiempo.
Puede adquirir el Gestor de entidades de forma independiente. Sin embargo, obtendrá una mayor rentabilidad si lo combina con los demás módulos del programa.
Explore la siguiente tabla para ver los planes de precios para la compra del gestor de entidades como servicio independiente.
Número de inscripciones |
Coste mensual (facturación anual) |
50 |
$300 |
100 |
$565 |
250 |
$825 |
Si necesita un plan que contenga más de 250 registros, no dude en explorar el plan para empresas.
Gestor de licencias
Este módulo le ayuda a estar al día de sus licencias y a obtener otras nuevas rápidamente. Se basa en una base de datos nacional de requisitos empresariales que se aplican a su empresa, cotejados con sus licencias para ofrecerle una imagen clara de su situación.
Muestra las licencias que van venciendo y te avisa antes de los plazos. Facilita la solicitud de nuevos permisos mostrando todas las condiciones que debe cumplir su empresa, para ahorrarle tediosos proyectos de investigación. También tiene un mapa interactivo que muestra dónde está autorizada a operar su empresa en los distintos estados.
Otras herramientas de colaboración de este módulo son
- Herramienta de tareas personalizadas que le permite delegar tareas de concesión de licencias a distintas personas. Cuenta con una opción de programación de recordatorios amables para evitar estar en el lado equivocado de los plazos.
- El almacenamiento estructurado permite guardar documentos y notas con fecha y hora de cada licencia para mantener todo organizado.
- La rendición de cuentas le permite ver todos los eventos desde una perspectiva descendente para ver cómo se completan las tareas y las que necesitan ser reasignadas.
El desglose de precios del gestor de licencias se describe a continuación.
Número de licencias |
Coste mensual (facturación anual) |
50 |
$300 |
100 |
$565 |
250 |
$825 |
Gestor fiscal
Este módulo consolida todos sus registros fiscales en una plataforma para facilitar la organización. Puede filtrar, ordenar y ver detalles sobre entidades individuales de un vistazo. Puede programar eventos relacionados con su situación fiscal y establecer alertas para recordatorios rápidos.
Entre los datos adicionales de identificación fiscal que puede consultar se incluyen;
- Datos individuales para cada registro fiscal. Importe datos de referencia para agencias con cuentas en línea y formularios rápidos.
- Establezca eventos para la presentación de declaraciones de impuestos y asigne personas que se encarguen de estas tareas.
En el cuadro que figura a continuación se desglosa el coste del gestor fiscal módulo.
Número de inscripciones |
Coste mensual (facturación anual) |
50 |
$300 |
100 |
$565 |
250 |
$825 |
Gestor de expedientes
Este módulo realiza un seguimiento de la propiedad y el liderazgo de varias entidades. Las funciones dependen del tipo de entidad de que se trate.
En el caso de las sociedades anónimas, puede hacer un seguimiento de los accionistas, administradores y directivos junto con sus clases de acciones y las autorizadas.
Para las organizaciones sin ánimo de lucro, puede realizar un seguimiento de los directores autorizados por los estatutos y de cualquier vacante en el consejo.
En el caso de las SRL, puede hacer un seguimiento de los miembros y los administradores.
Además, el módulo almacena documentos organizativos específicos de la organización. Incluyen artículos de incorporación, estatutos, enmiendas y resolución corporativa para corporaciones y LLCs. Cartas del IRS, políticas y actas de reuniones para organizaciones sin ánimo de lucro.
El desglose de precios del gestor de archivos es de $100 al mes facturado anualmente por la primera entidad y de $50 al mes facturado anualmente por cada entidad adicional.
Agente registrado
En servicio de agente registrado le ofrece acceso en línea para obtener documentos electrónicamente, y plantillas de formularios estatales precargadas con la información del agente registrado.
Servicios de conformidad para organizaciones sin ánimo de lucro
La mayoría de los servicios mencionados anteriormente se aplican a las empresas ordinarias. Harbor Compliance cuenta con un subconjunto de servicios ofrecidos a organizaciones sin ánimo de lucro obligados a seguir requisitos de cumplimiento más estrictos.
Se le asignará un experto en cumplimiento de la normativa sin ánimo de lucro para ayudarle a obtener una licencia 501(c). Gestionarán el proceso de constitución, realizarán todos los trámites y le ofrecerán apoyo durante todo el proceso. Con Harbor Compliance, obtendrá una aprobación 501(c) garantizada y plazos de tramitación acelerados.
Una vez constituida la entidad, obtendrá una gama completa de servicios de registro y exención fiscal para organizaciones sin ánimo de lucro nuevas y existentes aplicables a los 29 tipos de 501 c 's reconocidos por el IRS.
Por último, obtendrá servicios de cumplimiento de solicitudes benéficas.
Lo bueno y lo malo del cumplimiento de la normativa portuaria
Ventajas de la conformidad portuaria
- Servicio de atención al cliente líder del sector
- Amplia gama de servicios para atender todas sus necesidades de cumplimiento de la normativa
- Proveedor integral de servicios de formación de LLC
- Comentarios de los clientes
- Software robusto con módulos que le ayudarán a estar al tanto de los requisitos de conformidad y concesión de licencias.
Contras del cumplimiento de la normativa portuaria
- El coste de sus servicios es superior a las tarifas medias del sector
Preguntas frecuentes
¿Merece la pena un representante autorizado?
Todo depende de su empresa y de cómo la dirija. Los propietarios de empresas tienen que estar al tanto de varias cosas, y ayuda subcontratar algunas de estas tareas, ya que pueden abrumarle fácilmente. Un agente registrado ayuda a hacer un seguimiento de las notificaciones y documentos oficiales con el estado para evitar cualquier lapso que haga que su negocio sea sancionado.
¿Es legítimo Harbor Compliance?
Harbor Compliance lleva funcionando desde 2012 y, en este tiempo, más de 25.000 empresas han utilizado sus servicios. Los comentarios de los clientes son excelentes, y todo parece legítimo. Es difícil juzgar a partir de los comentarios de los clientes, ya que han limitado gracias al número de años que esta empresa ha estado en servicio.
¿Con qué rapidez procesa Harbor Compliance las constituciones de LLC?
Como todas las empresas de constitución de LLC, Harbor Compliance tramita la constitución de LLC en función de la normativa de cada estado. Los plazos oscilan entre unos pocos días y muchas semanas, dependiendo de las leyes.
Conclusión
Si aún se pregunta si Harbor Compliance es adecuado para usted, vamos a desglosarlo.
En términos de valor, es fácil decir que su excelente servicio al cliente justifica el precio cobrado. Sin embargo, existen numerosas empresas de soluciones de conformidad que ofrecen servicios similares a un precio muy bajo. Algunas empresas ofrecen servicios de formación por tan sólo $49, y la disparidad es simplemente demasiado grande. De este modo, usted obtendrá valor por su dinero en Harbor Compliance, pero el precio es un poco demasiado alto.
El servicio de atención al cliente es lo que diferencia a Harbor Compliance del resto. Cuando adquiere un paquete, se le asigna un especialista en cumplimiento que le guiará durante todo el proceso. La ventaja de esto en comparación con llamar a un especialista al azar es que entienden su negocio desde el principio, y usted no tiene que seguir explicándoles como sería si usted consigue un especialista al azar todo el tiempo.
El sitio web de Harbor Compliance es uno de los mejores en este nicho. Es fácil de usar y reúne la mayoría de sus servicios en una interfaz de fácil manejo. Solo tienes que elegir entre dos paquetes, por lo que es fácil conseguir uno que se adapte a tus necesidades.
Por último, las funciones ofrecidas son suficientes para atender todas sus necesidades de cumplimiento de normativas y concesión de licencias. Usted obtiene todo lo necesario para crear una empresa, junto con lo que podría ser el mejor servicio de atención al cliente del sector.
Harbor Compliance es sin duda un servicio de primer nivel en este nicho, y la calidad de los servicios ofrecidos es incuestionable. La advertencia viene con el precio, pero como usted sabe, los servicios de calidad no son baratos. De este modo, se lo recomendaría a cualquier empresario.
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