Slite und Notion im Vergleich: Wer sollte beide verwenden?

5. August 2023

Zuletzt aktualisiert am 5. August 2023 von Ewen Finser

Wenn Sie herauszufinden versuchen, ob Slite oder Notion die bessere Wahl für Ihre Einrichtung ist, sind Sie hier richtig.

Ich persönlich benutze Notion seit Jahren, fast seit es auf dem Markt ist. Es ist ein so vielseitiger und multifunktionaler Satz von Bausteinen für unser Unternehmen. Trotzdem behalte ich die Konkurrenz regelmäßig im Auge. Vor kurzem ist Slite auf meinem Radar aufgetaucht, also habe ich mich angemeldet, um es gegen Notion zu testen.

In diesem Artikel werde ich meine Ansichten zu beiden Plattformen darlegen und erläutern, wann die eine der anderen vorzuziehen ist und wie ich nach persönlichen Tests zu dem Ergebnis komme.

Mein TL;DR: Ich mag diese beiden Tools sehr, aber für unterschiedliche Anwendungsfälle. Wenn Sie einfach nur ein wirklich gutes Wiki brauchen, das vom ersten Tag an einfach zu bedienen ist, mit Slite gehen. Ansonsten für alle, die zusätzliche Anpassungen, Integrationen und einfach nur allgemeine Erweiterbarkeit benötigen, hier mit Notion gehen. Persönlich, Ich habe Notion integriert und sind dabei geblieben, weil wir mehr Dashboards und Querverbindungen zwischen unseren technischen Systemen brauchen.

Hauptunterschiede zwischen Notion und Slite

Dies sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Notion und Slite, die ich festgestellt habe:

Preisgestaltung: Notion bietet eine kostenlose Version an, die recht robust ist, während die kostenlose Version von Slite eher eingeschränkt ist. Die kostenpflichtigen Tarife von Notion beginnen bei $4 pro Monat, während die Tarife von Slite bei $6,67 pro Monat beginnen.
Tools für die Zusammenarbeit: Notion bietet fortschrittlichere Funktionen für die Zusammenarbeit wie Seitenkommentare und Erwähnungen, während Slite über grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit verfügt.
Schablonen: Notion bietet eine größere Auswahl an Vorlagen für verschiedene Arten von Inhalten, während Slite weniger Vorlagen bietet.
Integrationen: Notion lässt sich im Vergleich zu Slite mit einer größeren Anzahl von Anwendungen integrieren.
Organisation der Dokumente: Slite verwendet eine eher traditionelle Ordnerstruktur für die Organisation von Dokumenten, während Notion ein einzigartiges "Block"-System verwendet, das mehr Flexibilität bietet.
Benutzeroberfläche: Einige Nutzer finden die Oberfläche von Slite übersichtlicher und einfacher zu navigieren, während andere die funktionsreichere Oberfläche von Notion bevorzugen.
Offline-Zugang: Notion unterstützt den Offline-Zugriff auf alle seine Anwendungen, während Slite den Offline-Zugriff nur auf seiner Desktop-Anwendung unterstützt.
Verfügbarkeit: Notion ist auf mehreren Plattformen verfügbar, darunter Web, Windows, Mac, Android und iOS, während es für Slite keine eigene Android-App gibt.

Projekt- und Aufgabenmanagement

Sowohl Slite als auch Notion bieten Funktionen, mit denen die Benutzer Aufgaben, Projekte und Fristen im Auge behalten können.

Diese Funktion ist von unschätzbarem Wert für Inhaber kleiner Unternehmen, die damit Projektmanagement-Tafeln erstellen und Aufgaben an Teammitglieder vergeben können. Ersteller von Online-Kursen können Aufgaben und Fristen für die Kursentwicklung verfolgen.

Wissensdatenbanken und Handbücher

Slite und Notion bieten die Möglichkeit, eine zentralisierte Wissensdatenbank oder ein Handbuch für das Team zu erstellen.

Dazu gehören Standardbetriebsverfahren, häufig gestellte Fragen (FAQs) und andere wichtige Informationen. Kleinunternehmer können diese Funktion nutzen, um neue Mitarbeiter zu schulen, während die Verfasser von Online-Kursen sie als Referenz für Studenten verwenden können.

Zusammenarbeit im Team

Sowohl Slite als auch Notion sind Werkzeuge für die Zusammenarbeit, die es mehreren Teammitgliedern ermöglichen, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten.

Diese Funktion ist besonders nützlich für kleine Unternehmen, in denen Teammitglieder an Projekten zusammenarbeiten müssen. Sie ist auch für die Ersteller von Online-Kursen von Vorteil, die mit einem Team von Fachleuten zusammenarbeiten können.

Pläne für Marketing und Inhalte

Slite und Notion können zur Erstellung von Marketing- und Inhaltsplänen verwendet werden, die Zeitpläne für soziale Medien, Inhaltskalender und andere Marketingmaterialien umfassen können.

Kleinunternehmer können diese Funktion nutzen, um Marketingkampagnen zu planen und durchzuführen, während Online-Kursersteller damit Inhalte für ihre Kurse planen und erstellen können.

Kunden- oder Studenteninformationsmanagement

Für kleine Unternehmen und Anbieter von Online-Kursen können Slite und Notion zur Verwaltung von Kunden- oder Studenteninformationen verwendet werden. Dazu gehören Kontaktinformationen, Notizen und andere wichtige Details. Diese Funktion ist nützlich, um die Interaktionen und Präferenzen von Kunden oder Studenten zu verfolgen.

Hauptmerkmale: Slite vs. Notion

Sowohl Slite als auch Notion sind beliebte Tools für die Erstellung von Notizen und die Zusammenarbeit, verfügen jedoch über einzigartige Funktionen, die sie voneinander unterscheiden.

In diesem Abschnitt werde ich die wichtigsten Merkmale der beiden Tools untersuchen.

Benutzeroberfläche

Slite und Notion bieten beide eine benutzerfreundliche Oberfläche mit mobilen Apps, die einen einfachen Zugriff auf Notizen und Funktionen zur Zusammenarbeit ermöglichen. Slite konzentriert sich jedoch darauf, ein ablenkungsfreies Schreiben zu ermöglichen, während Notion eine anpassbare Oberfläche bietet.

Blockbasierte Struktur

Sowohl Slite als auch Notion verwenden eine blockbasierte Struktur, die es den Benutzern ermöglicht, Seiten zu erstellen und verschiedene Arten von Inhaltsblöcken zu derselben Seite hinzuzufügen.

Notion bietet eine komplexere Struktur, die es den Benutzern ermöglicht, Seiten innerhalb von Seiten zu erstellen. Slite hingegen bietet einen einfacheren Ansatz und konzentriert sich auf die Zusammenarbeit im Team.

Unser Unternehmen nutzt Notion als Wissensmanagement- und SOP-Repository für die unternehmensweite Verteilung.

Werkzeugqualität und -vielfalt

Slite und Notion bieten eine Reihe von Werkzeugen für die Erstellung von Notizen, die Dokumentation und das Organisieren. Während Slite grundlegende Werkzeuge bietet, stellt Notion fortgeschrittenere Funktionen zur Verfügung, so dass die Benutzer eine größere Auswahl an Optionen zur Verfügung haben.

Mit Slite können Benutzer einzelne Notizen oder ganze Arbeitsbereiche für Teammitglieder freigeben. In ähnlicher Weise ermöglicht Notion den Nutzern die Freigabe von Seiten oder ganzen Arbeitsbereichen mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen.

Suchfunktionalität

Sowohl Slite als auch Notion bieten robuste Suchfunktionen. Slite ermöglicht die Suche nach Schlüsselwörtern in Notizen, Tags und Arbeitsbereichen, während Notion die Suche nach Schlüsselwörtern in Seiten oder Datenbanken ermöglicht.

AI-Funktionen

Was die KI-Funktionen angeht, so nutzen sowohl Slite als auch Notion maschinelles Lernen, um den Nutzern Vorschläge zu unterbreiten. Die KI-Funktion von Slite, "Ask", unterstützt Teams bei der Suche nach nützlichen Informationen.

Erwähnenswert, Notion hat sich schon etwas früher mit KI befasstsogar ihre eigene KI-Suite auf den Markt bringen mit generativen Fähigkeiten. Dies kann auch als eigenständiges Abonnement genutzt werden.

Optionen für Sicherheit und Datenschutz

Sowohl Slite als auch Notion nehmen die Sicherheit und den Datenschutz der Nutzer ernst. Beide verwenden Verschlüsselung zum Schutz der Nutzerdaten und halten verschiedene Datenschutzstandards ein.

Kundenbetreuung

Sowohl Slite als auch Notion bieten einen Kundendienst per E-Mail und über Online-Support-Teams. Slite bietet jedoch auch Live-Chat-Support während der Geschäftszeiten.

Vergleich von Preisen und Plänen

Slite und Notion bieten verschiedene Preispläne an, darunter kostenlose und kostenpflichtige Versionen. Beide bieten umfassende Funktionen in ihren kostenpflichtigen Versionen, aber die Wahl zwischen den beiden hängt von Ihrem Budget und Ihren spezifischen Bedürfnissen ab.

Notion vs. Slite im Überblick

Hier also meine wichtigsten Schlussfolgerungen auf einen Blick, nachdem ich beide Systeme in einem geschäftlichen Umfeld eingesetzt habe:

Eigenschaften	Begriff	Slite
Preisgestaltung	Notion bietet einen kostenlosen Tarif mit eingeschränkten Funktionen an, und Premium-Tarife beginnen bei $4 pro Monat.	Slite bietet einen kostenlosen Tarif mit grundlegenden Funktionen an, der Premium-Tarif beginnt bei $6,67 pro Monat.
Tools für die Zusammenarbeit	Notion verfügt über robuste Tools für die Zusammenarbeit, die Echtzeit-Zusammenarbeit, Kommentare und Team-Erwähnungen umfassen.	Slite bietet Zusammenarbeit in Echtzeit, verfügt aber nicht über ein umfassendes Kommentarsystem.
Schablonen	Notion bietet eine Vielzahl von Vorlagen zur Auswahl an.	Slite hat im Vergleich zu Notion weniger Vorlagen.
Integrationen	Notion lässt sich in eine Vielzahl von Anwendungen integrieren, darunter Google Calendar, Google Drive, Slack, Trello usw.	Slite verfügt über begrenzte Integrationen, hauptsächlich mit Slack und Google Calendar.
Organisation der Dokumente	Mit Notion können Benutzer verschachtelte Seiten und Datenbanken erstellen und ihren Arbeitsbereich individuell gestalten.	Slite organisiert die Arbeit in Kanälen und ermöglicht es den Benutzern, wichtige Dokumente anzuheften.
Benutzeroberfläche	Notion verfügt über eine komplexere Benutzeroberfläche, die für neue Benutzer eine gewisse Lernkurve erfordern kann.	Slite hat eine saubere und übersichtliche Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist.
Offline-Zugang	Notion bietet Offline-Zugriff auf Ihre Notizen und Dokumente.	Slite bietet auch Offline-Zugriff, ist aber auf Textdokumente beschränkt.
Verfügbarkeit	Notion ist für iOS, Android, Windows und Mac verfügbar.	Slite ist für iOS, Android, Windows und Mac verfügbar, verfügt aber nicht über eine eigene Android-App.

Was sind die besten Verwendungszwecke für Slite?

Dies sind einige der besten Anwendungsfälle für Slite, die ich derzeit sehe:

Zusammenarbeit im Team: Slite ist ein hervorragendes Tool für die Zusammenarbeit von Teams an Projekten. Es ermöglicht die Bearbeitung und Kommentierung in Echtzeit und erleichtert die gemeinsame Arbeit an Dokumenten.
Wissensmanagement: Slite kann als zentraler Ort für das gesamte Wissen Ihres Teams dienen. Sie können ein Unternehmens-Wiki oder eine interne Wissensdatenbank erstellen, die einfach zu navigieren und zu durchsuchen ist.
Anmerkungen zur Sitzung: Slite kann verwendet werden, um Besprechungsnotizen mit Ihrem Team zu teilen. Sie können Teammitglieder markieren, um Aufgaben zuzuweisen und alle auf dem gleichen Stand zu halten.
Projektleitung: Sie können Slite verwenden, um die Fortschritte Ihres Teams bei Projekten zu verfolgen. Erstellen Sie dedizierte Kanäle für jedes Projekt und bewahren Sie alle zugehörigen Dokumente an einem Ort auf.
Onboarding neuer Mitarbeiter: Slite kann dazu beitragen, den Einführungsprozess zu rationalisieren. Sie können Leitfäden, Checklisten und Ressourcen für neue Mitarbeiter erstellen, um sie bei der Einarbeitung zu unterstützen.
Brainstorming: Slite ist ideal für Brainstorming-Sitzungen. Sie können eine gemeinsame Notiz erstellen, zu der jeder seine Ideen beitragen kann.
Dokumentation: Slite eignet sich hervorragend für die Erstellung und Verwaltung technischer Dokumentationen. Sie können Ihre Dokumente strukturiert organisieren, so dass Sie sie leicht finden und referenzieren können.
Aufgabenverwaltung: Mit Slite können Sie To-Do-Listen erstellen und verwalten. Markieren Sie Teammitglieder, um Aufgaben zuzuweisen und ihren Fortschritt zu verfolgen.
Inhaltliche Planung: Slite kann für die Planung von Inhalten und Redaktionskalendern verwendet werden. Sie können Beiträge planen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und den Status der einzelnen Inhalte verfolgen.
Unternehmen Updates: Slite ist ein großartiges Instrument für den Austausch von Unternehmensaktualisierungen und -nachrichten. Sie können einen eigenen Kanal für alle unternehmensweiten Mitteilungen einrichten.

Ich persönlich finde Slite am effektivsten für 1) Wissensmanagement (SOPs) und 2) ein spezielles Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeiter.

Was sind die besten Verwendungszwecke für Notion?

Ähnlich verhält es sich mit der breiteren Palette von Anwendungsfällen für Notion:

Projektleitung: Notion kann zum Planen, Organisieren und Verwalten von Projekten verwendet werden, mit Funktionen zum Zuweisen von Aufgaben, Festlegen von Fristen und Verfolgen des Fortschritts.
Wissensdatenbank: Sie dient als zentraler Aufbewahrungsort für alle Kenntnisse, Verfahren und Richtlinien des Unternehmens.
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten: Sie können Dokumente erstellen, bearbeiten und freigeben, einschließlich Text, Bilder, Videos und andere Medien.
Aufgabenverwaltung: Behalten Sie den Überblick über persönliche oder Teamaufgaben, mit Funktionen zum Festlegen von Prioritäten, Fristen und Zuständigkeiten.
Notizen machen: Es bietet einen flexiblen Platz für Notizen bei Besprechungen, Brainstorming-Sitzungen oder für den persönlichen Gebrauch.
Kollaborativer Arbeitsbereich: Ermöglicht Teams die Zusammenarbeit in Echtzeit und den Austausch von Ideen, Updates und Feedback.
Inhalt Kalender: Planen und terminieren Sie Blogbeiträge, Updates für soziale Medien, Newsletter und mehr.
Persönliches Wiki: Erstellen Sie ein persönliches Wiki, um Ihre Gedanken, Ideen und Ihr Wissen zu organisieren.
Datenbank-Management: Es kann zur Erstellung und Verwaltung von Datenbanken für verschiedene Zwecke wie CRM, Bestandsverfolgung usw. verwendet werden.
Verfolgung des Ziels: Setzen und verfolgen Sie persönliche oder geschäftliche Ziele mit Fortschrittsindikatoren.
Onboarding neuer Mitarbeiter: Erstellen Sie damit einen umfassenden Einführungsleitfaden für neue Mitarbeiter, der Informationen zum Unternehmen, Richtlinien und rollenspezifisches Schulungsmaterial enthält.
Lernen und Entwicklung: Erstellen Sie ein Lernzentrum mit Ressourcen, Kursen und Schulungsmaterial für kontinuierliches Lernen und Entwicklung.
Stellenausschreibungen: Sie können Stellenausschreibungen erstellen und verwalten, einschließlich Details wie Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Vorteile.
Kandidaten-Datenbank: Sie können eine Bewerberdatenbank mit Lebensläufen, Gesprächsnotizen und Status-Updates erstellen. Dies kann Ihren Einstellungsprozess rationalisieren.

Ich persönlich verwende Notion in unserem Unternehmen für 1) Stellenausschreibungen, 2) SOPs / Wikis, 3) Bewerberdatenbanken und 4) Datenbankmanagement.

Wie man sich zwischen Slite und Notion entscheidet

Die Entscheidung zwischen Slite und Notion hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter Ihre Bedürfnisse, Ihr Budget und Ihre Vorlieben. Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen, die richtige Wahl zu treffen:

Ermitteln Sie Ihre Bedürfnisse in Bezug auf Notizen und Zusammenarbeit.
Bestimmen Sie Ihr Budget.
Bewerten Sie die Merkmale und Funktionen von Slite und Notion.
Berücksichtigen Sie das Nutzererlebnis.
Prüfen Sie den Kundensupport und die verfügbaren Ressourcen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie entscheiden, ob Slite oder Notion die beste Wahl für Sie ist.

Andere Notion-Alternativen

Da Notion schon etwas länger auf dem Markt ist und ich es persönlich ziemlich oft benutzt habe, sind hier einige andere Vergleiche, die ich (und unser Redaktionsteam) zusammengestellt haben:

Schlussbemerkung zu Slite vs. Notion

Slite und Notion sind beides leistungsstarke Tools für die gemeinsame Erstellung von Notizen und Dokumentationen. Abgesehen davon denke ich darüber nach, wer diese Tools nutzen sollte und warum:

Brauchen Sie einfach eine gute Wissensdatenbank oder ein Wiki? Wenn alles, was Sie brauchen, Wissensmanagement ist, Slite ist mehr auf den Laser ausgerichtet auf interaktive Teamleitfäden und ein "Wiki"-ähnliches Erlebnis. Dies macht die Nutzung und den Einstieg in ein Wissensmanagementprodukt im Vergleich zu Notion wesentlich einfacher.
Suchen Sie nach erweiterten Anpassungsmöglichkeiten? Wenn Slite nicht genau Ihren Bedürfnissen entspricht, Notion ist die Antwort. Es ist eine viel flexiblere und anpassbare Plattform (denken: LEGO ist fürs Geschäft).
Brauchen Sie eine Integration mit vielen Tools? Dies ist ein weiterer Fall, in dem Notion ist der klare Sieger mit weit mehr Integrationen von Drittanbietern (Ich liebe z. B. Slack- und Airtable-Integrationen).