SaneBox Test & Anleitung

SaneBox Überprüfung: Ist SaneBox es wert?

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Unter David Borgogni

Zuletzt aktualisiert am 2. Januar 2024 von Ewen Finser

Wenn Sie sich jemals von Ihrem Posteingang überwältigt fühlen, sind Sie nicht allein. Deshalb war ich daran interessiert, Folgendes auszuprobieren SaneBoxeine beliebte E-Mail-Management-Dienst um zu sehen, wie es funktioniert.

Ich weiß, wie es ist, wenn man mit seiner E-Mail-Organisation in Verzug gerät oder eine wichtige Nachricht in der Masse der Newsletter untergeht. Die Verwendung eines E-Mail-Verwaltungstools kann hier Abhilfe schaffen, aber die Anmeldung für ein Programm mit Zugriff auf Ihre Nachrichten kann sich entmutigend anfühlen.

Ich habe SaneBox selbst getestet, um herauszufinden, ob es meine E-Mail-Verwaltung vereinfachen kann, und um mir die wichtigsten Funktionen wie Sicherheit, Filterung und Zeitplanung anzusehen. Lesen Sie diese SaneBox Review & Guide, um mehr darüber zu erfahren, wie es funktioniert.

Unterm Strich von vorn

Ich war beeindruckt von SaneBox. Auch für den privaten Gebrauch ist es eine Überlegung wert: Es ist sehr nützlich, den Überblick über seine E-Mails zu behalten und sie zu organisieren. Für den professionellen Einsatz ist sie ein echter Knaller.

Warum mit SaneBox arbeiten?

Lesen Sie die wichtigen E-Mails in Ihrem Posteingang. Den Rest können Sie getrost vergessen. Die künstliche Intelligenz von SaneBox identifiziert wichtige E-Mails und organisiert automatisch den Rest, damit Sie sich konzentrieren können. Nutzen Sie unseren verlinkten exklusiven $25-Gutschein wenn Sie sich für den kostenpflichtigen Tarif anmelden!

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Was ist SaneBox?

SaneBox ist ein E-Mail-Verwaltungsdienst. Er wurde 2010 auf den Markt gebracht und filtert Ihre E-Mails automatisch in die richtigen Ordner, sodass Sie Ihre dringendsten E-Mails im Blick behalten können.

Außerdem können Sie E-Mail-Erinnerungen einrichten, Ihren E-Mail-Speicher verwalten und den Modus "Nicht stören" für die dringend benötigte Urlaubszeit einrichten.

Wie man einen E-Mail-Management-Dienst auswählt

E-Mail-Verwaltungsdienste sind sowohl für den privaten als auch für den beruflichen Gebrauch hervorragend geeignet. Hier sind einige wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten:

Sicherheit

Sicherheit ist sehr wichtig. Es ist beängstigend, seine Daten an Dritte weiterzugeben, vor allem, wenn man in seinem Posteingang mit sensiblen Informationen arbeitet.

Sehen Sie sich an, wie das E-Mail-Verwaltungssystem funktioniert: Kann es auf Ihre vollständigen E-Mails zugreifen, und was macht es mit diesen Informationen? SaneBox zum Beispiel liest nur die Kopfzeilen, nicht die gesamte E-Mail, was eine gewisse Sicherheit bietet.

Preisgestaltung

Eine weitere offensichtliche Überlegung ist die Preisgestaltung. Auch wenn die Wahl eines kostenlosen E-Mail-Verwaltungstools verlockend ist, würde ich sagen, dass die Wahl einer kostenpflichtigen Option aus Sicht der Sicherheit besser ist.

Wenn etwas kostenlos ist, ist es in der Regel an bestimmte Bedingungen geknüpft. Sie könnten zum Beispiel feststellen, dass Ihre Daten das Produkt sind und an andere Parteien weitergegeben werden könnten.

Ordner

E-Mail-Verwaltungsdienste sollten es Ihnen ermöglichen, alle Ihre E-Mails in bestimmten Ordnern zu organisieren, damit Sie das Gewünschte leichter finden können. Suchen Sie auch nach benutzerdefinierten Ordnern; so können Sie Ihr E-Mail-Verwaltungssystem an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Bitte nicht stören-Modus

Bei einigen E-Mail-Verwaltungsdiensten können Sie den "Bitte nicht stören"-Modus aktivieren, der Ihre E-Mails bis zu Ihrer Rückkehr sicher in einem bestimmten Ordner speichert. Manche erlauben sogar, dass bestimmte E-Mails durchgelassen werden, damit Kollegen Sie im Notfall kontaktieren können.

Besondere Merkmale

Sie können auch nach zusätzlichen Funktionen Ausschau halten, darunter:

  • Speicherverwaltung - können Sie vielleicht Ihre E-Mails aufräumen, indem Sie alte löschen, um mehr Platz zu schaffen.
  • Unterschriften - können Sie unter Umständen benutzerdefinierte E-Mail-Signaturen mit wichtigen Kontaktinformationen erstellen.
  • E-Mail-Planung - können Sie Ihre E-Mails möglicherweise im Voraus planen.
  • Mahnungen - Sie können sich per E-Mail an Besprechungen, Rechnungen oder andere Termine erinnern lassen. Veranstaltungen in Ihrem Kalender

SaneBox Hauptmerkmale

Ich habe SaneBox getestet, und hier ist, was ich davon halte, wie es funktioniert. Ich werde auf die Benutzerfreundlichkeit (mit jedem E-Mail-Client), die Organisation, die Planung, den Support und die anderen Funktionen eingehen, die es bietet!

UX/UI

Die SaneBox-Website selbst ist einfach zu bedienen. Es ist super einfach, sich anzumelden und mit Ihrer E-Mail-Adresse zu verbinden; Sie müssen keine Software herunterladen. Der größte Teil der Arbeit kann vom Dashboard aus erledigt werden, und Sie brauchen keine technischen Kenntnisse.

Ich würde sagen, dass die Lernkurve niedrig ist. Es kann einen Moment dauern, bis man sich mit einigen Fachbegriffen vertraut gemacht hat, aber ansonsten ist es sehr einfach. Außerdem gibt es zu jeder Funktion Videos, die man sich jederzeit ansehen kann.

sanebox ui

Der Einrichtungsprozess ist nur deshalb zeitaufwändig, weil SaneBox Ihre E-Mails scannen muss. Das kann einige Zeit dauern, je nachdem, wie viele Sie haben!

Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit einplanen, damit SaneBox den ersten Scan abschließen kann. Ohne diesen können Sie nicht sofort loslegen, und einige Funktionen können erst nach Abschluss des Scans genutzt werden (z. B. die Digest-Funktion).

Sicherheit

Sicherheit ist ein wichtiger Punkt in Bezug auf E-Mails: Es kann entmutigend sein, persönliche oder vertrauliche Daten an ein Unternehmen zu übermitteln, wenn man nicht weiß, was es damit machen wird!

Ich war jedoch ziemlich beeindruckt von den Sicherheitsdaten von SaneBox. Sie können ihre Sicherheitspolitik um ein vollständiges Bild zu erhalten, sondern um Ihnen die wichtigsten Punkte zu nennen:

  • Ihre E-Mails bleiben auf dem Server, so dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihre Daten die Sicherheit Ihres Posteingangs verlassen.
  • SaneBox analysiert nur die Kopfzeilen und wie schnell Sie auf E-Mails antworten usw., um sie an die richtigen Stellen zu bringen. Sie greifen nicht auf den Inhalt Ihrer E-Mails zu.
  • Für den Zugriff auf Ihren Posteingang ist Ihr E-Mail-Passwort oder ein OAuth-Token erforderlich, d. h. außer Ihnen kann sich niemand dafür anmelden.
  • Ihre Anmeldedaten werden Ihren Server nie verlassen.

Ich empfehle, die vollständigen Sicherheitsrichtlinien für weitere Informationen zu lesen. SaneBox ist seriös, und es lohnt sich, für dieses Sicherheitsniveau zu zahlen, vor allem, wenn Sie mit vertraulichen Informationen in Ihrem Posteingang zu tun haben.

E-Mail-Filterung

SaneBox leitet die E-Mails an die logischsten Stellen weiter. Das bedeutet, dass es eine Reihe von neuen Ordnern in Ihrem E-Mail-Konto einrichten wird. Zu den vorgeschlagenen Ordnern gehören:

  • SaneLater - dies sind nicht dringende E-Mails, die bis zu einem späteren Zeitpunkt warten können.
  • SaneNews - sammelt Newsletter und Mailinglisten an einem Ort.
  • SaneCC - alle Ihre CC'd-E-Mails Sane.
  • BlackHole - können Sie eine E-Mail hier ablegen, und dieselben E-Mails werden automatisch sieben Tage lang dorthin gesendet, bevor sie in den Papierkorb verschoben werden (denken Sie daran, dass dies nicht für Spam gedacht ist - es ist eher für Marketing-E-Mails oder E-Mails von echten Personen).

Wichtig ist, dass Sie auch Ihre eigenen E-Mail-Ordner einrichten können, die persönliche E-Mails, Einladungen, Ausgaben, eTickets, Arbeit oder alles, was Sie benötigen, enthalten können.

sanebox E-Mail-Filterung

Alle oben genannten Ordner können "trainiert" werden: Sie können dem Algorithmus beibringen, welche E-Mails er in diese Ordner ablegen soll. (Darauf werde ich später noch genauer eingehen.)

Einige Ordner können nicht trainiert werden. Dazu gehören:

  • SaneDoNotDisturb - Dadurch werden E-Mails in einen separaten Ordner umgeleitet, so dass Sie nicht in Versuchung kommen, sie zu überprüfen (auch dazu gleich mehr!)
  • SaneNotSpam - Dies sind E-Mails, bei denen es sich nicht um Spam handelt und die von SaneBox aus Ihrem Spam-Ordner gerettet wurden.
  • SaneNoReplies - E-Mails, die Sie verschickt haben, auf die Sie aber keine Antwort erhalten haben
  • Mahnungen - E-Mails, die Sie an sich selbst senden
  • Anhänge - einen Cloud-Ordner für alle Ihre Anhänge
sanebox E-Mail-Filterung

Sie werden sehen, dass ein riesiger, unhandlicher Posteingang viel besser organisiert und gestrafft werden kann. Mit ein wenig Aufwand am Anfang werden die E-Mails viel einfacher in die richtigen Ordner fließen, was Ihnen Zeit spart und es Ihnen ermöglicht, Ihren Arbeitsablauf effizient zu priorisieren.

Dies ist auch nützlich, wenn Sie ein ProjektleiterSo können Sie alles, was mit dem Projekt zu tun hat, in einem einzigen Ordner aufbewahren.

Sogar für persönliche E-Mails kann ich die Vorteile von SaneBox erkennen; zum Beispiel ist es von Vorteil, Quittungen schnell einzusehen, ohne sie manuell verschieben zu müssen, wenn man seine Ausgaben im Auge behalten will!

Es ist erwähnenswert, dass Sie nur sechs Ordner erstellen können, was schade ist, wenn Sie Ihre E-Mails weiter kategorisieren möchten.

Bei den vorgeschlagenen Ordnern finden Sie einen Schalter, mit dem Sie diese aktivieren können, wenn Sie bereit sind, und sie deaktivieren können, wenn sie Ihnen nicht zusagen.

SaneBox-Erinnerungen

Wenn Sie, so wie ich, schon einmal vergessen haben, eine wichtige E-Mail zu senden, kann die Erinnerungsfunktion helfen.

Sie können Erinnerungen einstellen, um Follow-up-E-Mails zu senden, SaneBox bitten, Sie per E-Mail über einen zukünftigen Verkauf oder eine Veranstaltung zu informieren, Erinnerungen für Rechnungen erhalten und sich Besprechungspläne zwei Stunden vor wichtigen Meetings per E-Mail zusenden lassen.

sanebox-Erinnerungen

Das ist eine nette Funktion, die Ihnen viel Arbeit abnimmt und Sie an kleine, aber wichtige Ereignisse oder Anlässe erinnert, die eine gewisse Vorbereitung erfordern.

SaneBox Tiefenreinigung

Wenn Sie sich Ihrem E-Mail-Limit nähern, kann SaneBox helfen. Sie können E-Mails vor einem bestimmten Datum scannen (dieses ist automatisch auf E-Mails eingestellt, die mindestens ein Jahr zurückliegen, aber Sie können es weiter zurückstellen, wenn Sie möchten).

sanebox Tiefenreinigung

Es werden dann die Absender angezeigt, von denen Sie die meisten E-Mails erhalten (z. B. E-Mail-Newsletter von einem E-Mail-Marketing-Service). Damit können Sie diese Absender auswählen und automatisch alle E-Mails dieser Person aus diesem Zeitraum in Ihren Papierkorbordner verschieben.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie viele E-Mails erhalten: So können Sie verhindern, dass Ihnen der Speicherplatz ausgeht und Ihr E-Mail-Konto übersichtlich bleibt.

Bitte nicht stören

Mir persönlich fällt es sehr schwer, mich an den Grundsatz "Bitte nicht stören" zu halten. Es ist verlockend, heimlich einen Blick auf die E-Mails zu werfen, während man unterwegs ist, aber das kann es schwer machen, eine angemessene Auszeit von der Arbeit zu bekommen.

Aus diesem Grund mag ich die Funktion "Nicht stören" von SaneBox. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit, die Sie benötigen, und legen Sie dann Ihre Abwesenheitsnachricht fest. Alle E-Mails, die Sie in diesem Zeitraum erhalten, werden an den Ordner "SaneDoNotDisturb" gesendet.

sanebox bitte nicht stören

Wenn Sie jedoch möchten, dass bestimmte Personen Sie erreichen können, können Sie ihnen ein Schlüsselwort geben; die Verwendung dieses Schlüsselworts im Titel der E-Mail ermöglicht es, dass die Nachricht ankommt.

Dies ist eine clevere Methode, um bestimmten Personen die Möglichkeit zu geben, Sie z. B. im Notfall zu kontaktieren.

sanebox bitte nicht stören

Ausbildung

Um SaneBox optimal nutzen zu können, müssen Sie den Algorithmus trainieren. Dies geschieht, indem Sie bestimmte E-Mails in bestimmte Ordner verschieben. Wenn Sie zum Beispiel Nachrichten aus einem E-Mail-Newsletter-Service zu Ihrem SaneNews-Ordner, ziehen Sie einfach den neuesten Newsletter in diesen Ordner.

Das ist alles, was Sie tun müssen! Alle zukünftigen E-Mail-Newsletter dieses Absenders werden dem Ordner SaneNews hinzugefügt.

Sie können den Algorithmus anhand von Kontakten trainieren. Sie können E-Mails von einer bestimmten Adresse in den richtigen Ordner umleiten.

Es hat Potenzial, wenn Sie Freiberufler sind oder mit mehreren Kunden arbeiten: Sie können E-Mails von einem Kunden oder Unternehmen in einen eigenen Ordner umleiten, was sehr nützlich ist.

sanebox-Ausbildung

Sie können E-Mails auch über die Betreffzeile trainieren. Zum Beispiel können E-Mails mit dem Wort "Rechnung" in der Kopfzeile in einen Ordner für Ihre Rechnungen umgeleitet werden, was nützlich ist, wenn Sie den Überblick behalten müssen, um sie mit Ihrem Buchhaltungssoftware.

sanebox Themenfilter

Die Einrichtung ist sehr einfach und dauert nur wenige Minuten. Mir gefällt, wie schnell es geht: Wenn man sich am Anfang ein paar Minuten Zeit genommen hat, kann man von diesem Zeitpunkt an organisierte E-Mails genießen.

Ich würde sagen, dass dieser Prozess nicht perfekt ist. Da SaneBox nicht auf den Inhalt Ihrer E-Mails zugreift, verlässt es sich auf die Kopfzeilen, um Informationen zu erhalten (sowie auf andere Informationen, wie z. B. wie schnell Sie auf sie antworten). Wenn also eine Kopfzeile unklar ist, landet sie möglicherweise nicht an der richtigen Stelle.

SaneBox Kundenbetreuung

Das Hilfecenter ist übersichtlich und einfach zu bedienen:

sanebox-Unterstützung

Sie können Unterstützung über ein Ticket-System, Live-Chat oder Telefon-Support erhalten (wenn Sie die höchste Preisstufe wählen). Einige Nutzer haben jedoch berichtet, dass der E-Mail-Support langsam sein kann, was sehr schade ist.

Ich muss sagen, dass ich alle Probleme, die ich während der Einrichtung hatte, leicht lösen konnte, indem ich einfach das Hilfecenter durchsuchte.

SaneBox Preisgestaltung

Schauen wir uns die Preise an. Sie können die zusätzlichen Funktionen, die Sie wünschen, aus den folgenden auswählen:

  • Mahnungen
  • Anhänge
  • SaneNotSpam
  • SaneNoReplies
  • SaneDoNotDisturb
  • Schlummern bis ...
  • Snooze für ...

Imbiss - $7/Monat

Dies ist für eine E-Mail-Adresse und bietet E-Mail-Support und bis zu 2 Funktionen aus der oben genannten Liste.

Mittagessen. $12/Monat

Dies ist für zwei E-Mail-Konten und bietet E-Mail- und Live-Chat-Support, zusammen mit 6 Funktionen für jedes Konto.

Abendessen - $36/Monat

Dinner gilt für bis zu 4 E-Mail-Konten und umfasst E-Mail-, Live-Chat- und Telefon-Support sowie alle Funktionen.

Es gibt auch den "Appetizer"-Plan für 7 Cents pro TagDamit erhalten Sie 1 Funktion für 1 E-Mail-Konto. Dies ist eine gute Option, wenn Sie zögern, ein SaneBox-Abonnement zu Ihren wiederkehrenden Rechnungen hinzuzufügen und/oder es einfach über die kostenlose Testphase hinaus ausprobieren möchten.

Ich würde vorschlagen, dass Sie sich ihre kostenlose ProbezeitEs ist jedoch zu beachten, dass Sie ihnen den Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto gestatten müssen, und es kann etwas umständlich sein, das Programm später wieder zu deinstallieren, wenn Sie es über den Testzeitraum hinaus nicht nutzen wollen.

Warum mit SaneBox arbeiten?

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Pro und Kontra

Schauen wir uns die Vor- und Nachteile von SaneBox an:

Profis

  • Einfach und schnell einzurichten.
  • Der Algorithmus lässt sich einfach trainieren.
  • Hervorragende Sicherheitsdatenbank.
  • Mit benutzerdefinierten Ordnern können Sie Ihre E-Mails so einrichten, wie Sie es wünschen.
  • Die Funktion "Nicht stören" funktioniert gut.
  • Sie können die gewünschten Funktionen auswählen.

Nachteile

  • Es sind nur sechs benutzerdefinierte E-Mail-Ordner zulässig.
  • Einige Nutzer fanden, dass der E-Mail-Support schneller reagieren könnte.

SaneBox-Alternativen zum Ausprobieren

Wenn Sie weitersuchen möchten, finden Sie hier einige Alternativen, die Sie ausprobieren können:

MailButler

mailbutler

Mailbutler ist ein weiterer großartiger Dienst, der Ihnen die Verwaltung Ihrer E-Mails erleichtert. Mit ihm können Sie benutzerdefinierte Signaturen einrichten, Aufgaben erstellen, eine intelligente Planung verwenden, um E-Mails automatisch zu versenden, und Ihre E-Mails verfolgen, um zu sehen, wann sie geöffnet wurden und auf welchem Gerät.

Weiter lesen: Mailbutler gegen SaneBox.

lockrMail

lockrmail

lockrMail hilft, unerwünschte E-Mails zu reduzieren, indem es sie vorfiltert, bevor sie Ihren Posteingang erreichen. Außerdem verfügt es über gute Sicherheitsdatenbanken.

HEY

Hallo

HEY ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails zu filtern: Wenn eine E-Mail in Ihrem Posteingang landet, können Sie entscheiden, ob Sie wieder von ihr hören wollen oder nicht. Außerdem werden E-Mails in Gruppen gefiltert, so dass Sie leicht finden können, was Sie suchen.

Übermenschliches

übermenschlich

Übermenschliches triagiert eingehende E-Mails und zeigt Ihnen die wichtigsten Nachrichten zuerst an. Es erinnert Sie daran, Folge-E-Mails zu senden, und kann sogar Sätze oder E-Mails automatisieren. Mehr dazu erfahren Sie in unserem SaneBox gegen Superhuman Vergleich.

Andere Optionen, die ich in Betracht gezogen habe

Hier sind einige andere Optionen, die ich für einige oder alle Funktionen der SaneBox in Betracht gezogen habe:

FAQs

Frage: Wie funktioniert die SaneBox?

Antwort: SaneBox stellt eine Verbindung mit Ihrem E-Mail-Server her und analysiert dann Ihre Interaktion mit E-Mails und die Kopfzeilen, um sie in den richtigen Ordner zu filtern.

Frage: Was passiert, wenn die SaneBox ausfällt?

Antwort: Sie erhalten Ihre E-Mails weiterhin, aber sie landen nur in Ihrem allgemeinen Posteingang und werden nicht in die richtigen Ordner gefiltert.

Frage: Kann ich SaneBox mit mehr als einer E-Mail-Adresse verwenden?

Antwort: Ja, abhängig von Ihrem Preisplan können Sie mehr als eine E-Mail-Adresse mit SaneBox verwenden.

SaneBox Test & Anleitung: Meine Schlussgedanken

Egal, ob Sie für ein großes Unternehmen arbeiten und mit sensiblen Informationen umgehen oder ob Sie als Freiberufler den Überblick über die E-Mails Ihrer Kunden behalten wollen, SaneBox ist eine solide Option.

Mir gefällt, dass der Algorithmus sehr einfach zu trainieren ist; es dauert nicht lange, bis die E-Mails in die richtigen Ordner fließen. Außerdem ist die Funktion "Nicht stören" genial, wenn man mal abschalten möchte.

Es könnte mehr benutzerdefinierte Ordner geben, was mein Hauptkritikpunkt ist, aber insgesamt finde ich SaneBox ist es wert, ausprobiert zu werden.

Warum mit SaneBox arbeiten?

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