Veem vs Melio: Een perspectief van derden

Laatst bijgewerkt op 3 februari 2024 door Ewen Finser

Als je probeert uit te zoeken of Melio of Veem is de juiste betalingsplatform voor je bedrijf, dan is dit artikel voor jou.

Ik worstel al JAREN met het vinden van goede alternatieven voor PayPal. We hebben een wereldwijde aannemer en moeten elke maand honderden betalingen verwerken naar veel verschillende bestemmingen.

We hebben ook veel aannemers in de VS die de kosten liever niet voor hun rekening nemen. We moeten ook vaak facturen sturen naar klanten en merksponsors en hebben snelle manieren nodig om professionele facturen te sturen en betalingen te ontvangen.

Het volstaat te zeggen dat ik een zeer actieve deelnemer ben in de Veem vs Melio discussie. Hieronder volgt een uitsplitsing van hoe ik over deze twee platforms heb nagedacht en welke ik kies voor specifieke situaties.

Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen Veem en Melio?

Dit zijn de belangrijkste verschillen volgens mij:

• Melio Payments heeft onlangs ondersteuning toegevoegd voor een groot aantal buitenlandse landen, maar ondersteunt nog steeds alleen USD-transacties, terwijl Veem ondersteuning biedt voor een vergelijkbare (maar iets grotere) lijst met buitenlandse landen EN meer dan 70 munteenheden.
• Melio heeft robuustere en gebruiksvriendelijkere factureringstools (waaronder een eenvoudige factuurgenerator), terwijl Veem zich meer richt op het mechanisme van het verzenden van betalingen naar specifieke landen en valuta.
• Veem biedt een uitgebreid "massabetalingssysteem", terwijl Melio momenteel beperkt is tot individuele facturering.
• Melio biedt volledig GRATIS ACH-betalingen, terwijl Veem dit alleen aanbiedt als onderdeel van hun premium (betaalde) plan.
• Melio integreert met Xero, FreshBooks, QuickBooks en Microsoft Dynamics, terwijl Veem alleen integreert met QuickBooks, Xero en Oracle Netsuite.

Heb je factureringsmogelijkheden nodig?

Wat facturering betreft, kunnen beide platforms worden gebruikt om facturen te genereren. HOEWEL, ik geef veel de voorkeur aan het snelle en eenvoudige proces van Melio hier:

Veem - aan de andere kant - heeft wel facturering, maar alleen kost meer stappen om in te stellenMet minder automatisering en synchronisatie.

Hoe zit het met hulpprogramma's voor massabetaling?

Hier zag ik meteen dat Veem in het voordeel was. Melio ondersteunt gewoon nog helemaal geen massabetalingen, terwijl Veem hier een volledig uitgebouwde mogelijkheid heeft.

Als massabetalingen cruciaal zijn, is het een no brainer om voor Veem te kiezen, omdat Melio deze functie niet adequaat kan vervangen. In feite concurreert Veem in deze specifieke functiecategorie meer met PayPal, Wise en Stripe.

In mijn tests zijn Veem en Wise Payments de enige toegankelijke (gebruiksvriendelijke) alternatieven voor PayPal MassPay die ik heb gevonden.

Ondersteuning voor internationale betalingen

Als u op zoek bent naar internationale betalingen Vanuit de Verenigde Staten ondersteunen beide platformen een even grote lijst van buitenlandse landen (met het voordeel voor Veem).

MAAR, als je tijdens het proces valuta's wilt overmaken, is Veem de duidelijke keuze, omdat Melio momenteel alleen USD-transacties ondersteunt. Dit betekent in feite dat je veel kunt besparen op wisselkosten door voor Veem te kiezen, ALS dat van belang is voor jou of je ontvangers van de betaling (er moet bijvoorbeeld USD worden omgezet).

De lijst met ondersteunde landen wordt zo vaak bijgewerkt, dat ik hem hier niet opsom. Bekijk in plaats daarvan direct de meest recente:

• Veem Huidige Internationale Betalingsondersteuning
• Melio Huidige Ondersteuning voor Internationale Betalingen

Prijsmodel Veem vs Melio

Veem biedt een gratis Basis-plan, waarmee bedrijven betalingen kunnen verzenden. Als je echter wilt profiteren van alle boekhoudfuncties en workflowbeheer, moet je kiezen voor het Premium-plan voor $14,99 per maand.

Voor buitenlandse valutatransacties verdient Veem geld aan de "spread", maar is over het algemeen magerder dan de grote spelers (zoals PayPal).

Melio Payments werkt op basis van een freemiummodel. Het is gratis te gebruiken voor betalingen via ACH-bankoverschrijvingen, creditcards hebben een standaardvergoeding van 2,9% en voor betalingen met een debetkaart wordt een minimale vergoeding gevraagd.

Platform integraties

Goed samenwerken met andere software en tools kan een deal breaker zijn, vooral als je hele bedrijf al is ingesteld op een specifiek boekhoudsysteem.

Veem integreert momenteel met:

• QuickBooks
• Xero
• Oracle Netsuite

Aan de andere kant, Melio integreert native met een iets grotere reekswaaronder:

• QuickBooks
• Xero
• FreshBooks
• Microsoft Dynamics (Bedrijfscentrale)

Dat gezegd hebbende, is het de moeite waard om een aantal Zapier-integraties voor beide te overwegen Veem hier. Interessant genoeg verschijnt Melio nog niet op Zapier voor IEDERE integratie.

Voor- en nadelen

Hier zijn een aantal voor- en nadelen die ik bij elk van hen zie.

Voordelen van Melio

Melio biedt verschillende voordelen waardoor het een populaire keuze is onder bedrijven:

• Snel en veilig: Melio Payments verwerkt transacties snel en veilig en biedt bedrijven gemoedsrust.
• Moeiteloos betalingen traceren: Het platform biedt realtime updates over de betaalstatus, automatische betalingsherinneringen en een reeks rapportagetools om de betaalgeschiedenis bij te houden en uitgaven te analyseren.
• Gebruiksvriendelijk: Melio Payments is gebruiksvriendelijk, waardoor het zelfs voor bedrijven die niet technisch onderlegd zijn gemakkelijk is om te navigeren en hun betalingen te beheren.

Nadelen van Melio

Ondanks de vele voordelen heeft Melio een paar beperkingen:

• Beperkte taalondersteuning: Melio ondersteunt momenteel alleen Engels, wat een barrière kan vormen voor niet-Engelssprekende gebruikers.
• Geen mobiele app: In tegenstelling tot Veem heeft Melio geen mobiele app, waardoor de toegang tot het platform onderweg beperkt is.
• Gebrek aan prijstransparantie: Hoewel Melio over het algemeen gratis is voor bankoverschrijvingen, worden de prijzen voor andere functies en diensten niet duidelijk vermeld.

Voordelen van Veem

Veem biedt verschillende voordelen voor zowel betalers als begunstigden:

• Eenvoudige verwerking van betalingen: Veem biedt een eenvoudig, gestroomlijnd betalingsproces, waardoor bedrijven hun financiële transacties gemakkelijk kunnen afhandelen.
• Concurrerende wisselkoersen: Veem biedt eerlijke omrekeningskoersen voor internationale transacties, waardoor het een uitstekende keuze is voor bedrijven die te maken hebben met internationale klanten of leveranciers.
• Eenvoudige installatie: Het opzetten van een Veem account is een fluitje van een cent. In slechts enkele minuten kan uw bedrijf beginnen met het verzenden en ontvangen van betalingen.

Nadelen van Veem

Ondanks de vele voordelen heeft Veem een paar nadelen waar bedrijven rekening mee moeten houden:

• Beperkte toegankelijkheid: Veem ondersteunt transacties in meer dan 80 munteenheden en meer dan 110 landen, maar niet alle landen zijn ingesteld op het verzenden van betalingen.
• Extra kosten voor creditcardtransacties: Als klanten liever met een creditcard betalen, brengt Veem 2,9% transactiekosten in rekening.

De ideale gebruiker van Veem

Uit het gebruik van beide tools blijkt duidelijk dat de ideale gebruiker van Veem een bedrijf is dat een hoger volume aan internationale betalingen verstuurt, met name bedrijven die een oplossing voor massabetalingen nodig hebben.

Als je een kleinere internationale voetafdruk hebt (<5 personen of entiteiten), is verzenden via Wise-betalingen misschien eenvoudiger, maar Veem is duidelijk toonaangevend als PayPal-alternatief met goedkopere wisselkoersen.

De ideale gebruiker van Melio

De ideale gebruiker van Melio is waarschijnlijk een in de VS gevestigd klein tot middelgroot bedrijf dat op zoek is naar een eenvoudige manier om klanten te factureren, betalingen te accepteren en binnenlandse ACH-overschrijvingen te verwerken.

Persoonlijk gebruik ik Melio voor een paar van onze dienstverlenende bedrijven (zoals InhoudTeams.io) omdat het super eenvoudig is om facturen te genereren en ACH-betalingen zonder kosten te accepteren.

Ze passen ook goed bij een breder scala aan gevestigde boekhoud- en ERP-oplossingen.

Meer recentelijk heeft Melio ondersteuning toegevoegd voor buitenlandse betalingen, maar niet voor overschrijvingen in vreemde valuta. Voor Amerikaanse bedrijven voelt dit misschien niet als een belangrijk onderscheid, maar klanten, leveranciers en aannemers geven misschien de voorkeur aan andere systemen. En niet te vergeten, als JIJ buiten de Verenigde Staten gevestigd bent, is Melio waarschijnlijk niet de beste optie.

Veem en Melio alternatieven om te overwegen

Hoewel ik Veem in dit artikel rechtstreeks heb vergeleken met Melio, is er eigenlijk een vrij robuuste, zich ontwikkelende markt van nieuwe betaaloplossingen. Onze redactie heeft er hieronder een aantal vergeleken.

Veem concurrenten

• Veem vs PayPal: Het is moeilijk om van PayPal af te komen (ik gebruik het nog steeds), maar als je op zoek bent naar massabetalingen en wilt besparen op kosten, dan is Veem vs PayPal bijna een betere vergelijking dan vs Melio.
• Veem vs Wise: Wise is een andere uitdager van PayPal en in sommige opzichten zijn ze verder dan Veem. Ze hebben ook een oplossing voor massabetalingen en ik gebruik ze voor specifieke teamleden om kosten te besparen (zowel verzender als ontvanger). Dat gezegd hebbende, Wise KAN soms onhandig zijn en heeft ook een aantal situaties waarin ze je geld vasthouden zoals PayPal om twijfelachtige redenen. Toch zijn Veem en Wise voor massabetalingen de enige andere alternatieven die ik serieus heb overwogen.

Concurrenten van Melio

• Melio vs Bill.com: Ik heb Bill.com gebruikt voor betalingen aan leveranciers. Het is een krachtig systeem, maar niet zo gebruiksvriendelijk als Melio. Het is typisch geschikt voor grotere bedrijven met ERP-, AP- en AR-integraties en -rapporten.
• Melio vs Stripe Betalingen: Stripe is een van de populairste betalingsplatforms en het is zeker het technisch krachtigste en meest aanpasbare. Dat gezegd hebbende, staat het echt haaks op het gebruiksgemak van Melio. Voor Stripe heb je waarschijnlijk een ontwikkelaar nodig of moet je veel tijd besteden aan het bekijken van video's om je installatie volledig geïntegreerd te krijgen.
• Melio vs PayPal: Voor facturatie en zakelijke overschrijvingen zonder kosten is Melio echt een betere optie dan PayPal als het überhaupt mogelijk is om het te gebruiken. PayPal heeft zoveel meer gebruiksmogelijkheden, maar voor ACH-betalingen probeer ik PayPal niet te gebruiken om kosten te besparen.
• Melio vs Plastiq: Plastiq is een relatief nieuwe optie (voor mij) met vergelijkbare lage kosten en een eenvoudige interface. Plastiq integreert met Oracle Netsuite, Sage Intacct en biedt een bredere bedrijfsondersteuning. Een goede optie als Melio te beperkend aanvoelt, maar je houdt van de lage kosten.

Tot slot: Welk platform gebruik ik?

Mijn keuze hier is eigenlijk volledig afhankelijk van je beoogde gebruik en bedrijfstype.

De waarheid is dat ik eigenlijk BEIDE platforms gebruik. Er zijn geen kosten aan verbonden, behalve dat je nog een systeem moet integreren en ermee vertrouwd moet raken.

Maar dit is hoe ik ze gebruik:

• Internationale massabetalingen? Ik ga zeker voor Veem gezien onze grote, internationale spreiding van aannemers.
• Gemakkelijk binnenlands factureren in de VS? Het is echt moeilijk om Melio op dit gebied te verslaan. Ze ondersteunen nu ook internationale betalingen in USD, waardoor het ook een goede optie is voor het factureren aan onze buitenlandse klanten (hallo, Canada!).