Beste PDF formuliervuller voor bedrijven

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Ik heb een paar verschillende merken PDF-vulsoftware geprobeerd voor mijn online bedrijf, dus ik weet hoe belangrijk het is om de beste software voor jouw behoeften te kiezen. 

Het kan lastig zijn om alle softwareopties die er zijn te doorzoeken, om er vervolgens achter te komen dat ze niet het beste bij je merk passen.

De juiste software voor het invullen van PDF's maakt het u als ondernemer, maar ook uw werknemers en klanten, gemakkelijk.

In deze uitgebreide gids ontdek je mijn keuzes voor de beste PDF Form Filler software. 

De basis van tevoren

Er is veel nuttige en betrouwbare software voor het invullen van PDF's beschikbaar. In dit artikel worden vijf softwarepakketten opgesomd die een schat aan functies, industriestandaard beveiliging en een wereld aan integraties bieden. De enige belangrijke verschillen zijn te vinden in de prijsplannen. 

Ik zou PandaDoc of DocuSign aanraden als je de meest eenvoudige software voor e-handtekeningen wilt. DocuSign is ook een goede keuze als je de meest uitgebreide software wilt, terwijl Ik raad iedereen SignNOW aan omdat deze software de beste waar voor je geld biedt.  

In het algemeen is de beste waarde voor de meeste zakelijke gebruikssituaties wordt PDFfiller hier. Door zich te richten op het feitelijke documentbeheer en het vullen ervan, is het voor de meeste organisaties een enorme tijdsbesparing.

Hoe kies je de beste software voor het vullen van PDF-bestanden?

Hier zijn de factoren die u moet vergelijken om de beste PDF Filling Software voor uw behoeften te vinden.

Gebruiksgemak

U wilt software voor het invullen van PDF-formulieren met een gemakkelijke leercurve voor een minimale verstoring van uw bedrijf.

In het ideale geval kun je razendsnel professioneel ogende documenten maken, PDF-bestanden bewerken en verzenden, zelfs als je jezelf niet als een techneut beschouwt. 

Als het te ingewikkeld is om de nodige PDF-formuliervelden toe te voegen aan je document of om ze naar de juiste personen te sturen, zal het je meer frustreren dan helpen. Hier heb je geen PDF-expert nodig!

Prijs

De prijs is altijd een factor bij de aanschaf van software voor uw bedrijf. PDF-vulsoftware biedt vaak verschillende prijsniveaus aan potentiële klanten, dus u zult moeten evalueren welk niveau het beste bij uw behoeften past.

Kijk ook uit naar gratis proefabonnementen en kortingen voor jaarlijkse lidmaatschappen.   

Het aantal handtekeningen in het pakket

Elke prijsklasse biedt verschillende limieten voor de verschillende functies van de software. 

In de meeste gevallen is de belangrijkste limiet waar je op moet letten het aantal handtekeningen dat je per maand kunt aanschaffen. Het is daarom een slim idee om te vergelijken welke pakketten de beste prijzen bieden voor het aantal handtekeningen dat je waarschijnlijk nodig zult hebben.

Grote bedrijven zullen waarschijnlijk beter af zijn met pakketten die onbeperkte handtekeningen toestaan.  

Beveiliging

De beveiliging van je PDF-formuliervuller is van het grootste belang, omdat je hoogstwaarschijnlijk gevoelige gegevens verwerkt in deze software.  

Je zult willen vergelijken welke beveiligingsfuncties je tot je beschikking hebt. In de meeste gevallen kun je toegang verwachten tot twee-factor authenticatie, evenals audit trails die de bewegingen van de gebruikers van je software laten zien. Meer geavanceerde beveiligingsfuncties zijn meestal beschikbaar bij duurdere niveaus.  

Integraties met andere platforms

De meeste PDF-vulsoftware biedt integraties met andere platformen om je workflow te versnellen. In de meeste gevallen kun je honderden integraties verwachten, waaronder koppelingen met platforms als Google Workspace, Zapier, Microsoft 365 en meer.  

Beste PDF-formuliervullers voor bedrijfseigenaren

Dit zijn de PDF-formuliervullers die wij als de beste beoordelen voor freelancers, ondernemers en bedrijfseigenaren.

Om deze lijst samen te stellen, heb ik het volgende overwogen gebruiksgemak, beveiliging, integraties met andere platforms en de beste waar voor je geld.

PDFFiller: Beste algemene documentbeheer

PDFFiller is een erkend stuk software waarop tientallen miljoenen gebruikers vertrouwen, waaronder veel bekende bedrijven. Je kunt invulbare documenten vanaf nul maken of bestaande bewerken en ze gemakkelijk naar je contacten sturen. 

Deze tool is eenvoudig te begrijpen en gemakkelijk te gebruiken. Persoonlijk vond ik het echter een beetje omslachtig toen ik het zelf uitprobeerde. Met andere rivaliserende software had ik binnen enkele seconden door hoe ik voorbeelddocumenten moest maken. Hier is de leercurve iets groter.  

Klantenservice wordt aangeboden via live tekstchat als je investeert in het Premium-plan. Voor alle anderen is er een klantenservice via e-mail, en ze beloven je binnen 30 minuten terug te bellen als je het Plus-plan hebt. Als je geen 30 minuten kunt wachten, helpt het PDFFiller YouTube-kanaal je ook met alle veelgestelde vragen. 

Klantenservice wordt aangeboden via live tekstchat als je investeert in het Premium-plan. Het PDFFiller YouTube-kanaal helpt je ook met alle veelgestelde vragen. 

Er is veel veel ruimte voor maatwerk. Er zijn bijvoorbeeld zeven manieren om je eigen persoonlijke handtekening toe te voegen. Bovendien zijn er meer dan 25 miljoen documentsjablonen waaruit je kunt kiezen. Dat lijkt me een klein beetje overkill, maar het heeft geen negatieve invloed op de gebruikerservaring.  

Er zijn drie prijsniveaus voor PDFFiller; Basic, Plus en Premium. Het laagste niveau is beschikbaar voor $8 per maand als je jaarlijks betaalt. Er zijn echter nuttige (en voor veel mensen essentiële) functies die zijn opgesloten in de hogere niveaus van de software. PDFFiller is daarom niet zo kosteneffectief als andere concurrenten. De meeste klanten zullen waarschijnlijk $15/maand moeten betalen voor het Premium-niveau als ze ervoor kiezen om zich aan te melden.   

PDFfiller Pro's

• Gemakkelijk te gebruiken;
• Veel aanpassingsmogelijkheden;
• Miljoenen sjablonen;
• Een geweldige smartphone-app;
• 30 dagen gratis uitproberen.

PDFfiller nadelen

• Beperkte lettertypes;
• Veel handige functies zijn niet beschikbaar in het basispakket. 

SignNow: Beste voor kleine bedrijven

SignNow is een van de nieuwere programma's voor het vullen van PDF-formulieren. Toch wordt het al vertrouwd door meer dan 28 miljoen gebruikers over de hele wereld. Zodra je het uitprobeert, is het gemakkelijk te zien waarom.

Dit was mijn favoriete stuk software om te testen, al was het maar omdat het meteen eenvoudig en duidelijk was hoe je de meest basale handelingen met het gereedschap moest uitvoeren. Deze software zou de werkdag versnellen van iedereen die regelmatig met PDF's werkt. 

Met deze software kun je gemakkelijk alle soorten invulbare documenten (zoals PDF-bestanden) maken, bewerken en verzenden. De intuïtieve drag-and-drop software is zelfs voor de minst technische gebruikers snel onder de knie te krijgen. Je zult SignNOW al snel gebruiken voor het verzenden van contracten, betalingsverzoeken, facturen of wat je maar nodig hebt.  

Bovendien is het de scherpst geprijsde software op deze lijst. 

Er zijn vier prijsniveaus: Business, Business Premium, Enterprise en Enterprise Cloud. In tegenstelling tot de concurrenten is de laagst geprijsde Business-tier rijk aan functies en meer dan genoeg voor de meeste gebruikers. Het begint bij $8 per maand als je een jaar vooruit betaalt.  

SignNow is zelfs zo brutaal geweest om op de startpagina van zijn website de functies van zijn meest eenvoudige Business-tier te vergelijken met die van zijn concurrenten.

Dat is een absolute krachttoer, die het onmogelijk maakt om de ongelooflijke prijs-kwaliteitverhouding te betwisten.         

Voors

• De drag-and-drop software is erg intuïtief;
• Je kunt eenvoudig documenten en PDF-bestanden uploaden, bewerken en verzenden;  
• Het 'Business'-plan biedt ongelooflijk veel waar voor je geld. 

Nadelen

• Het technische ondersteuningsteam beantwoordt niet al te snel vragen;
• De analysefunctie is wat onhandig. Het kan even duren voordat je de gegevens vindt die je nodig hebt. 

signNow vs Andere PDF-editor Formuliervullers

• signNow vs HelloSign vergeleken
• signNow vs Adobe Sign vergeleken
• signNow vs Docusign vergeleken

DocuSign

DocuSign is een andere grote speler in de branche van PDF-formuliervullers. Het stelt particulieren en bedrijven al sinds 2003 in staat om hun werkprocessen te stroomlijnen door het aanbieden van elektronische ondertekening van documentenVulbare formulieren maken, services voor het innen van betalingen en nog veel meer.

Het mooie van DocuSign is dat het verschillende versies van zijn software aanbiedt om aan de behoeften van veel verschillende klanten te voldoen. Er zijn drie verschillende prijsniveaus voor de kernproducten - Personal, Standard en Business Pro - maar het gaat verder dan dat. 

Om te beginnen is er een gratis versie voor degenen die alleen documenten willen ondertekenen en verder niets. Bovendien is er een alternatieve versie van de DocuSign software, speciaal gemaakt voor mensen in de makelaardij - en leden van de National Association Of Realtors (NAR) komen in aanmerking voor korting. Dat is een slimme zet die gericht is op een specifieke niche als deze, en een waarvan ik zeker weet dat hij zijn vruchten heeft afgeworpen voor het bedrijf.   

DocuSign wordt vooral geprefereerd door grote bedrijven, en het beschikt over een groot aantal functies en aanpassingsmogelijkheden. Meer dan de meeste concurrenten, in feite.

Toch zul je onder de indruk zijn van het aantal methoden waarmee je documenten kunt maken, bewerken en verzenden. Je kunt integratie verwachten met tal van CRM's, handelsaccounts en meer.     

Het nadeel is dat het meer kost om toegang te krijgen tot de betaalde plannen van DocuSign in vergelijking met de concurrenten. De leercurve lijkt ook iets steiler te zijn, hoewel dat misschien alleen komt door de overweldigende hoeveelheid functies.

Voors

• Dit is een van de meest uitgebreide software voor het vullen van PDF's;
• Er is een gratis versie als je alleen documenten hoeft te ondertekenen;
• Er zijn versies van DocuSign die speciaal zijn ontworpen voor de vastgoedsector; 
• Je kunt het programma 30 dagen uitproberen zonder je creditcardgegevens op te geven.

Nadelen

• DocuSign heeft een iets steilere leercurve dan sommige concurrenten;
• Het kost je meer om DocuSign te gebruiken dan zijn directe concurrenten. 

Docusign in vergelijking met andere eSignature-oplossingen:

• Docusign vs signNow vergeleken
• Top Docusign concurrenten vergeleken

Dropbox-handtekening: het beste als je Dropbox al gebruikt

Dropbox ondertekenen heette voorheen HelloSign, voor de overname door DropBox in 2019. Het meest voor de hand liggende unique selling point voor deze software is dat de hogere prijsniveaus Dropbox-cloudopslag en Dropbox-formulieren omvatten.

Als sucker voor een geldbesparende deal zou ik geneigd zijn om dit pakket te kiezen boven de concurrenten, al was het maar omdat ik al een gebruiker ben van DropBox cloudopslag.            

De software behoudt de eenvoud die je gewend bent van DropBox-producten en bevat alle basisfuncties die de concurrenten bieden. De slogan op de homepage is "Send. Ondertekenen. Traceren. Done" en het gemak van dit proces is duidelijk zichtbaar in Dropbox Sign. Ik weet zeker dat zelfs mijn bejaarde oma zou kunnen achterhalen hoe het moet. 

Het heeft drie prijsniveaus: Essentials, Dropbox + eSign en Standard. Het Essentials-pakket bevat onbeperkte handtekeningen en alle basistools die je als individu waarschijnlijk nodig hebt. Het kost je echter $15/maand.

De echte waarde komt met het Dropbox + eSign-pakket voor $25/maand, aangezien je meer dan 20% bespaart in vergelijking met het afzonderlijk kopen van beide platforms.

Het ziet er niet naar uit dat er een gemakkelijke manier is om te upgraden als je al een DropBox Cloud-gebruiker bent, maar misschien kun je een deal sluiten na een kort gesprek met de klantenservice.   

Voors

• Gemakkelijk te leren en te gebruiken. 
• Bespaar geld op Dropbox Cloud-opslag door het te combineren met deze software.
• Een gratis proefversie van 30 dagen is beschikbaar.

Nadelen

• Hij is niet zo scherp geprijsd als andere opties op deze lijst. 
• Er is niet zoveel aanpassingsmogelijkheden voor het invullen van formulieren en er zijn niet zoveel integraties in vergelijking met de concurrenten.  

PandaDoc

Het meest voor de hand liggende voordeel van PandaDoc is dat het een GRATIS account aanbiedt met onbeperkte uploads en handtekeningen. De gratis account heeft geen sjablonen, integraties en controletrajecten, hoewel deze wel beschikbaar zijn in de betaalde plannen.

Persoonlijk ben ik, als toevallige gebruiker van software voor het vullen van PDF's, iemand die deze functies zou overslaan om te besparen op de maandelijkse kosten. Ze zijn alleen bedoeld om tijd te besparen, wat misschien toch niet zo belangrijk is voor gewone gebruikers. 

Als je upgradet naar een betaald plan, is PandaDoc een van de duurdere opties. De betaalde plannen zijn het 'Essentials'-plan voor $19 per maand of het 'Business'-plan voor $49 per maand. Deze zijn niet zo scherp geprijsd als de andere software in dit artikel - en ik kon niets vinden dat deze hogere kosten rechtvaardigde in vergelijking met de concurrenten. In feite lijken de functies die beschikbaar zijn met PandaDoc niet zo uitgebreid te zijn.

Natuurlijk kon ik met relatief gemak basiscontracten en facturen maken. PandaDoc lijkt eenvoudig genoeg om op te pakken en te gebruiken, zoals blijkt uit de overwegend positieve beoordelingen van klanten. Het probleem is: het kost meer, terwijl het niet zoveel biedt als andere rivaliserende software.

 Voors

• Een gratis account met onbeperkte uploads en handtekeningen;
• Je kunt PandaDoc 14 dagen gratis uitproberen en een live demonstratie van 15 minuten aanvragen;
• Meer dan 750 sjablonen en tal van integraties in de betaalde accounts.

Nadelen

• De betaalde plannen van PandaDoc zijn aan de dure kant;
• De betaalde plannen zitten niet zo boordevol functies in vergelijking met de concurrenten. 

Andere Formuliervuller Eervolle vermeldingen

De volgende PDF-editor en invulprogramma's voor formulieren hebben mijn toplijst niet gehaald, maar zijn het vermelden waard als over het algemeen goede alternatieven.

• Foxit PDF-editor (Foxit Pro): Solide PDF-software voor het bewerken van PDF's, maar ook een geweldige PDF Reader (PDF-viewer).
• PDF Snoep: Geweldig voor het samenvoegen van bestanden of als een gewone PDF-converter
• Frisdrank PDF: Nog een PDF-documenteditor en bestandsconverter.
• SwifDoo PDF: Niet de beste PDF-editor, maar wel een gratis downloadtool.

FAQ's

Beste PDF-formulierbouwers voor bedrijven: Conclusie

De waarheid is: met alle PDF invulsoftware die in deze gids wordt besproken, kunt u eenvoudig basisfuncties uitvoeren. 

Ze maken het allemaal eenvoudig genoeg om invulbare documenten te maken en te bewerken. Je kunt ondertekenbare documenten probleemloos verzenden en bijhouden.

Ze hebben allemaal integraties met de populairste CRM-software, bedrijfsaccounts en meer. Ze hebben allemaal industrienormen voor beveiliging om je gevoelige gegevens te beschermen.

Het enige belangrijke verschil is hoeveel je moet betalen om te doen wat je wilt doen. Dus, welke is de winnaar op basis van deze criteria?   

Ik zou aanraden om voor PandaDoc of DocuSign te kiezen als je ALLEEN documenten wilt ondertekenen zonder toeters en bellen. Met deze twee kun je gratis doen wat je nodig hebt.  

Gebruik SignNOW als je een particulier of kleine ondernemer bent die alleen basisfuncties nodig heeft. Het biedt de beste prijs-kwaliteitsverhouding. 

Gebruik DropboxSign als je DropBox-services wilt kopen naast je PDF-vulsoftware
Investeer in DocuSign als je in de vastgoedsector werkt of de leiding hebt over een grote onderneming. Dit biedt het grootste aantal functies, zij het tegen een iets hogere prijs met een iets steilere leercurve.  

In het algemeen is de beste waarde voor de meeste zakelijke gebruikssituaties wordt PDFfiller hier. Door zich te richten op het feitelijke documentbeheer en het vullen ervan, is het voor de meeste organisaties een enorme tijdsbesparing.

Vergeet niet dat alle software in deze gids gebruikers een gratis proefversie biedt, zodat je ze allemaal kunt uitproberen als je nog steeds twijfelt over de beste optie voor jou. 

Je krijgt ook een aanzienlijke korting als je het jaarplan koopt in plaats van maandelijks te betalen.

Op zoek naar de beste API-oplossing voor het ondertekenen van documenten om aangepaste workflows te bouwen? Lees ons artikel over de Beste Document Software API-oplossingen.