Aplos vs Quickbooks : Quelle est la meilleure plateforme comptable ?

Dernière mise à jour le 8 décembre 2023 par Ewen Finser

Dans notre article, nous allons comparer deux des meilleurs logiciels de comptabilité disponibles sur le marché : Aplos vs. Quickbooks. Découvrez leurs principales différences, leurs avantages et inconvénients et les facteurs à prendre en compte avant de faire votre choix.

Ligne de fond au départ : Pour la plupart des entreprises, je penche fortement en faveur de la version la plus récente et de la version la plus récente. offre Quickbooks conviviale ici. En d'autres termes, plus de comptables, de services financiers et de technologies s'intègrent et se synchronisent avec Quickbooks qu'avec Aplos. Cela dit, si vous avez vraiment besoin de la organisation à but non lucratif / église d'abord, Aplos est une excellente option. 

Principales différences entre Aplos et Quickbooks

La principale différence entre Aplos et Quickbooks sont :

• Quickbooks est destiné aux petites et moyennes entreprises, tandis qu'Aplos est conçu pour les églises et les organisations à but non lucratif.
• Aplos propose des fonctions comptables pour aider les organisations à but non lucratif à gérer leurs fonds et leurs dons. Quickbooks peut être utilisé avec les organisations à but non lucratif, mais uniquement par le biais de solutions de contournement et d'étapes et d'installations supplémentaires.
• Aplos comprend un constructeur de site web et l'hébergement, tandis que QuickBooks n'est pas
• Quickbooks propose des formules moins chères conçues explicitement pour répondre aux besoins comptables plus simples des entrepreneurs individuels et des petites entreprises, tandis qu'Aplos reste très abordable.

Accounting software is an invaluable tool for any enterprise. It doesn’t matter whether you’re an accountant advising clients or responsible for managing the finances of your own business, well-kept records are essential. They allow you to forecast your profits, plan your budgets, and ensure you stay in the green.

Cependant, les entreprises ont souvent des besoins financiers très variés et ont donc besoin d'outils différents pour les maîtriser.

C'est dans cette optique que nous allons examiner deux des principaux programmes de comptabilité : Aplos et Quickbooks. In this review, we’ll highlight everything you need to know about both brands, so you can decide on the solution that best suits you.

Plongeons dans l'aventure !

Aplos vs Quickbooks : Similitudes

• Les deux outils offrent des outils de comptabilité et de gestion financière de base aux petites entreprises (c'est-à-dire celles qui ne disposent pas de revenus et de personnel au niveau de l'entreprise).
• Tous deux proposent des démonstrations de produits en ligne et des webinaires de formation.
• Aplos and Quickbooks both offer free trials (Aplos’ is 15-days long, whereas Quickbooks offre le double de temps, 30 jours).

What’s QuickBooks About?

QuickBooks is one of the best-known accountancy tools on the market. Even those who don’t need this kind of software (or have any interest in it) know the brand!

It’s used by thousands of industry professionals, and many companies require employees in their finance departments to know how to work QuickBooks.

Le logiciel est développé et commercialisé par Intuit et s'adresse aux petites et moyennes entreprises. QuickBooks has been around for ages. In fact, it was founded back in 1983. But, it wasn’t until 2002 that they released their first version of their now well-known accounting solution. Over the last decade, the software has continued to evolve.

Qui est Aplos?

Aplos is a piece of accounting software that’s primarily designed for churches and non-profit organizations as dedicated nonprofit accounting software. Their aim is to make it easier for community-minded people to focus on their mission.

Le logiciel est né lorsque son fondateur, Tim Goetz, n'a pas trouvé de logiciel de comptabilité simple pour l'aider à gérer les fonds de l'association pour laquelle il travaillait.

La société a été fondée en 2009 et le logiciel en ligne Aplos a été lancé en 2011. Depuis, Aplos a aidé plus de 40 000 organisations dans plus de 50 pays !

Aplos vs Quickbooks : Fonctionnalités

First off, let’s look at ce qu'Aplos a à offrir in its suite of features…

Aplos

Les services d'Aplos sont divisés en solutions pour les organisations à but non lucratif, les églises et les organisations.

Aplos Sans But Lucratif

One of Aplos’ most distinguishing features est son CRMLa gestion des contacts devient alors une tâche aisée. Cela vous permet de collecter et de stocker en un seul endroit toutes les informations pertinentes concernant des bénévoles et/ou des donateurs potentiels. C'est particulièrement pratique pour obtenir une vue d'ensemble rapide de vos contacts, créer des listes de personnes pour des projets et segmenter les abonnés en catégories pour mieux affiner vos campagnes de marketing.

This CRM is also kitted with donor management tools to improve your retention rates. For instance, you’ll get a notification when you acquire a new donor, which makes it easy to welcome them to your community!

Most importantly, this Non-profit CRM comes with fund nonprofit accounting software features. By this, we mean you can track funds such as grants and special programs, as well as all the info you need to meet your financial requirements and hand in reports. You can even create custom charts to display your accounts and generate non-profit financial statements based on your financial position – how neat is that?

That’s as well as being able to:

• Accepter les offres de dons en ligne
• Augmenter les dons récurrents en fournissant un portail sécurisé pour les dons récurrents hebdomadaires ou mensuels.
• Créer un nombre illimité de formulaires de dons
• Mettez en place un système de don par texto, afin que les donateurs puissent simplement envoyer un texto pour faire un don.
• Ajoutez un widget de don à votre site qui permet aux visiteurs de faire un don en quelques clics.
• Fusionner les lettres et les courriels de la campagne
• Lancez l'inscription en ligne aux événements afin d'augmenter rapidement l'engagement pour vos collectes de fonds et vos événements.
• Créer un site web pour votre association
• Permettre aux donateurs d'utiliser leur mode de paiement préféré et correspondre aux préférences des donateurs.

Logiciel de comptabilité Aplos

Disposer des bons outils pour gérer les finances de votre église peut faire une énorme différence dans le fonctionnement et le succès de votre église. De nombreuses églises ont du mal à organiser leurs finances qui, si elles échappent à tout contrôle, peuvent entraver leur mission globale et leurs activités quotidiennes.

Logiciel de comptabilité Aplos was built by an executive pastor and a CPA who understood that churches have unique nonprofit accounting software needs. Aplos is specifically designed to streamline the management of your church’s finances and aims to make accounting simple and stress-free.

Le logiciel possède de nombreuses fonctionnalités qui vous aideront à gérer votre comptabilité en douceur et à augmenter le potentiel de votre église.

Ces caractéristiques sont les suivantes

‘Complete church bookkeeping,’ which enables you to:

• Importer des transactions de votre banque
• Créer des factures et recevoir des paiements en ligne
• Imprimer les chèques
• Suivi des 1099
• Écriture de journal pour les transferts de fonds et les importations de données salariales
• Suivre et payer les factures
• Rapprochement bancaire

Comptabilité du fonds réel : Cette fonction est conçue pour vous aider à suivre facilement les fonds désignés, tels que la maintenance ou les missions.

Paie intégrée : Notre système de paie intégré, Gusto, vous aidera à traiter les salaires des pasteurs, les paiements d'impôts et les allocations de logement, rapidement et sans effort.

Rapports financiers

Les rapports financiers de l'église ne doivent plus vous donner, à vous et à votre équipe comptable, des maux de tête. Avec Aplos, vous pouvez voir les données exactes dont vous avez besoin pour l'ensemble de votre église.

Here are some of Aplos’s unique features that will help you achieve this:

• Générer des états financiers : Cela vous permet de créer facilement des comptes de résultats et des bilans par fonds, que vous pouvez ensuite envoyer par courrier électronique ou imprimer pour les remettre aux responsables de l'église. Vous pouvez également utiliser des filtres d'étiquettes et des segments de compte pour obtenir des rapports plus détaillés.
• Rapports budgétaires : Suivez l'évolution de votre santé financière en comparant votre budget à vos comptes.
• Rapports sur les dons : Obtenez une vision plus claire des contributions et des promesses de dons faites à votre église.
• Comptes personnalisés : Create a flexible chart of accounts that’s unique to your church’s structure. Track your funds and use tags to trace your ministries and/or departments.

Suivi de la dîme et dons en ligne

Augmentez les dons en offrant à vos membres une solution plus rapide et plus moderne pour payer la dîme et faire des dons en ligne. Cette fonction rapide et sans effort séduira particulièrement les jeunes générations.

Il offre également :

Nombre illimité de formulaires de dons : Créez sur mesure des formulaires de don ou des widgets de don conviviaux pour vos événements spéciaux, vos campagnes d'investissement ou vos voyages missionnaires.

Vos donateurs peuvent utiliser le mode de paiement de leur choix, proposer de prendre en charge les frais de transaction et préciser l'objet de leur don. *Il est essentiel de savoir que vous devez disposer d'une banque américaine pour accepter les paiements en ligne à l'aide d'Aplos.

Dons récurrents automatisés : Si vos membres donnent régulièrement, offrez-leur la possibilité de mettre en place un système de dons récurrents automatiques. De plus, le montant du don est souvent augmenté lorsque les membres utilisent un système récurrent, et la dîme ne diminuera pas si les membres manquent un service. Les dons peuvent être gérés à partir d'un portail de donateurs sécurisé.

Suivi plus rapide des dons : Vous pouvez suivre les dons à l'aide des relevés de dons ou des données comptables de votre organisation à but non lucratif. Tous les fonds de dotation en ligne mentionnent automatiquement le nom du donateur et l'objet de la contribution.

Déclarations de don : Créez des relevés de dons qui vous permettent de préparer rapidement des rapports mensuels, trimestriels ou annuels à imprimer ou à envoyer à d'autres personnes par courrier électronique.

Vous débutez dans le ministère ?

Si vous débutez dans le ministère, vous craignez peut-être de ne pas avoir les moyens de vous offrir un logiciel qui facilite la comptabilité des organisations à but non lucratif. Cependant, il n'en est rien, Aplos propose des offres spécifiques to those who are starting out. So, your mission can enjoy the best financial organization from the get-go…and save a few dollars at the same time. Win-win!

Comptables et organisations

Pour les comptables professionnels, les aides-comptables et les organisations, les principales fonctionnalités du logiciel Aplos sont les suivantes :

• Comptabilité par fonds
• État des tâches mensuelles
• Gestion de l'informatique en nuage
• Accès en temps réel aux organisations que vous contrôlez
• Suivi du temps
• Utilisateurs illimités
• Graphiques de compte personnalisés
• Soutien gratuit

Ces fonctionnalités sont conçues pour aider les professionnels à travailler avec leurs équipes et leurs clients et facilitent la croyance, les conseils et le suivi du temps.

Aplos fait également la promotion de son logiciel auprès des associations de propriétaires (HoA), des établissements d'enseignement, des organisations sportives et des associations de parents d'élèves (PTA).

Quickbooks

Quickbooks sont conçues pour les petites et moyennes entreprises, mais aussi pour les travailleurs indépendants, qui disposent ainsi d'un outil pour gérer leur comptabilité et rendre leurs revenus, leurs dépenses et leurs impôts plus visibles et plus faciles à gérer.

Les principales caractéristiques du logiciel sont les suivantes

• Suivi de la rentabilité des projets
• Gestion des factures
• Suivi des kilomètres
• Suivi des revenus et des dépenses (suivi des dépenses), catégorisation et enregistrement des reçus
• Gestion des factures et des paiements
• Gestion des contractants
• Rémunération des travailleurs (moyennant un coût supplémentaire)
• Gestion et prévision des flux de trésorerie

QuickBooks propose également des solutions spécialisées pour d'autres types d'organisations, y compris les organisations à but non lucratif et des entreprises.

Les fonctionnalités les plus pertinentes pour les organisations à but non lucratif sont les suivantes :

• Automatisation de la comptabilité des programmes et des fonds (logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif)
• Des outils pour vous aider à planifier votre croissance future avec la gestion des dons, la gestion de l'église et les états financiers.
• Intégrations avec des applications telles que DonorPath, Kindful et NeonCRM

However, the majority of the features you get with the non-profit plan overlaps with QuickBooks’ standard accounting software. In comparison to Aplos, they don’t provide as many services that cater specifically to non-profits.

Quickbooks also doesn’t seem to take the importance of people management into account. For instance, there aren’t features that make getting in touch with donors easy, or that encourage engagement with your cause.

QuickBooks recommande également ses plans Plus ou Avancé pour les organisations à but non lucratif. Bien entendu, cela nécessite un investissement plus important, mais avec moins de fonctionnalités adaptées à leur modèle d'entreprise (par rapport à Aplos).

Aplos vs QuickBooks : Intégrations

Quickbooks s'intègre avec Square pour les points de vente, Paypal et Shopify. À leur tour, de nombreux logiciels ont créé des intégrations pour travailler avec QuickBooks, l'un des outils comptables les plus utilisés sur le marché.

Le principal partenaire d'intégration d'Aplos est Gusto pour la gestion des salaires et l'intégration des nouveaux employés. Mais ils s'intègrent également avec Sage Payroll et Boomerang, ainsi que des services à but non lucratif tels que Continue to Give, Kindful, DonorELF et Church Community Builder.

Aplos vs QuickBooks : Support client

QuickBooks dispose d'une vaste bibliothèque de documents d'assistance en ligne. Une fois membre, vous pouvez les contacter directement ou être mis en relation avec un conseiller spécialisé dans un domaine similaire. Des tutoriels, des démonstrations et des webinaires sont également disponibles en ligne.

Aplos can be contacted from 6 am – 6 pm (PST) Monday to Friday or via email. Their support center covers the most important topics, and demos are also available. However, the community of customers is overall smaller, and finding information and advice from fellow users is more complicated.

Aplos vs QuickBooks : Combien ces programmes vous coûteront-ils ?

You’re probably wondering how much Aplos and QuickBooks will burn a hole in your pocket, so let’s look at the pricing plans for both pieces of software…

Prix d'Aplos

Si vous êtes une église ou une organisation à but non lucratif, vous ne disposez peut-être pas d'un budget important à investir dans des solutions logicielles, et Aplos en a tenu compte :

La suite Aplos

This is Aplos’ cheapest plan, disponible pour $59 par mois (10% de réduction avec un abonnement annuel).

This package entitles you to all their core non-profit and accounting tools – such as:

• Comptabilité par fonds
• États financiers des organisations à but non lucratif
• Rapports budgétaires
• Gestion des donateurs
• Dons en ligne
• Déclarations de don
• Base de données des personnes
• Outils de collecte de fonds
• Un portail pour les groupes et les équipes
• Outils de marketing et de communication
• Inscription à l'événement
• Un constructeur de site web
• Rapports et analyses

Un grand avantage de l'abonnement Aplos est que l'hébergement du site web est inclus dans le plan !

La mise à niveau de la comptabilité avancée

Il s'agit de disponible à $159 par mois et débloque (en plus de toutes les fonctionnalités de base) les éléments suivants :

• Autorisations pour les rôles personnalisés
• Transactions récurrentes automatiques
• Suivi des immobilisations
• Affectation des revenus et des dépenses
• Gestion d'entités multiples
• Budgétisation par fonds ou par étiquette
• Rapports sur les projets, les campagnes ou les départements

Additionally, you can upgrade your Aplos subscription with optional features such as Gusto’s payroll integration and monthly bookkeeping and implementation services.

Aplos peut être testé gratuitement pendant 15 jours.Il est possible de demander une démonstration des fonctions comptables avancées. Aplos propose également des réductions spéciales pour les organisations à but non lucratif créées au cours des six derniers mois ou dont le revenu annuel est inférieur à $50k.

Meilleur conseil : The company occasionally hosts promotional sales, so keep an eye out for those, and strike while the iron’s hot!

Prix de QuickBooks

Quickbooks has three pricing plans available (at the time of writing, there was a sale on – however, the pricings below are the typical costs):

Le site Démarrage simple est de $25 par mois. Il vous permet de suivre les revenus et les dépenses, de saisir et d'organiser les reçus, de maximiser les déductions fiscales, de facturer, d'accepter les paiements et de suivre les kilomètres. Il vous permet également d'exécuter des rapports complets, d'envoyer des devis, de suivre les ventes et la taxe sur les ventes, et de gérer les entrepreneurs 1099.

L'essentiel plan for $40 a month builds upon the Simple Start plan (invoice, expense, etc…) en offrant des fonctions de gestion des factures et du temps et un accès pour un maximum de trois utilisateurs.

Le plan Plus à $70 par mois, débloque des fonctions de suivi des stocks et de la rentabilité des projets.

Le plan avancé qui coûte $150 par mois, permet d'obtenir des analyses et des informations commerciales, des factures et des notes de frais par lots, un gestionnaire de compte dédié et une formation numérique à la demande. Vous pouvez également personnaliser les niveaux d'accès en fonction de leur fonction. Récemment ajoutée, cette formule comprend désormais la sauvegarde et la restauration en ligne ainsi que des fonctionnalités permettant d'automatiser le flux de travail.

Indépendants qui n'ont pas de numéro de TVA peuvent toujours bénéficier de QuickBooks grâce à leur Plan pour les indépendants. Cela coûte $15 par mois et permet aux entrepreneurs individuels de s'occuper de la comptabilité de base.

Note sur QuickBooks Desktop vs QuickBooks Online : Quickbooks propose également des options logicielles traditionnelles installées avec QuickBooks Pro, QuickBooks Premier, QuickBooks for Mac et QuickBooks Enterprise. Nous recommandons généralement de s'en tenir à QuickBooks Online pour les dernières mises à jour plutôt que de débourser $500 pour QuickBooks Premier, par exemple.

Par exemple :

• Suivi des revenus et des dépenses
• Saisir et organiser les reçus
• Estimation des impôts trimestriels
• Facturation et acceptation des paiements
• Suivi des kilomètres
• Exécution de rapports de base

Like Aplos, QuickBooks also runs occasional sales. These can make their plans cheaper by as much as 50%. So, it’s undoubtedly worth regularly checking the pricing section on their website to try and catch a good starting offer!

The two software providers also offer payroll services that you can add to your subscription. QuickBooks charges an extra $4 per month per employee to access its core payroll features. Aplos, on the other hand, integrates with Gusto, so you can access Gusto’s payroll features.

Qui devrait utiliser QuickBooks ?

QuickBooks is the tool for you if you’re a small (small church) or medium-sized business working on your own to manage vos finances (ou avec l'aide d'un comptable).

Le logiciel comprend toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer tous les aspects de vos finances, ainsi que des intégrations de paie abordables que vous pouvez ajouter à l'ensemble.

QuickBooks also has a standard and essential version for freelancers. This is explicitly designed to help them track income and expenses and invoice clients. There’s no excess of unneeded features, their plans scale appropriately as your business grows.

Qui devrait utiliser Aplos ?

Aplos et QuickBooks diffèrent sur un point important.

En résumé, Aplos est destiné aux organisations à but non lucratif et aux églises. (logiciel de comptabilité des églises). En fait, il commercialise l'ensemble de son logiciel à l'intention de ces organisations à vocation communautaire. QuickBooks, quant à lui, est beaucoup plus axé sur les entreprises.

As a result, there are many features included in Aplos that wouldn’t make sense for typical businesses. For instance, fund and donor management, event sign-ups, and donor forms.

Most companies already have a website or use another, more established website builder or even a designer to create their online presence. So this aspect of Aplos’s service (usually) isn’t needed by your standard business.

In summary, Aplos is an excellent tool for the audiences it addresses. So, if you’re a non-profit or church, this software helps with a few things – not just with tracking your funds and finances. Aplos has a whole suite of features for boosting donor engagement, managing your teams, contacts, and activities, and establishing an online presence.

But, Aplos isn’t available as cheaply as QuickBooks. So, if you’re a smaller non-profit organization, prendre contact avec Aplos pour voir s'ils peuvent offrir une réduction pour en faire un outil plus abordable pour vous.

Questions fréquemment posées :

Aplos vs Quickbooks : Quel outil comptable convient le mieux à votre organisation ?

Vous connaissez maintenant les principales différences entre Aplos et Quickbooks, ainsi que la comparaison de leurs prix et de leurs fonctionnalités. N'oubliez pas que ces outils s'adressent à des types d'organisations très différents.

So, once you’ve identified what you need from your accounting software, it should be easy to pick one over the other.

If you’re a freelancer or anyone with more basic accounting needs, QuickBooks’ cheapest plans will work well for you. Plus, they integrate with many other tools that businesses commonly find useful.

En revanche, si vous êtes une organisation à but non lucratif, Aplos pourrait être la meilleure boîte à outils complète pour gérer vos finances et votre communauté.

Résumé de la ligne de fond : Pour la plupart des entreprises, je penche fortement en faveur de la version la plus récente et de la version la plus récente. offre Quickbooks conviviale ici. En d'autres termes, plus de comptables, de services financiers et de technologies s'intègrent et se synchronisent avec Quickbooks qu'avec Aplos. Cela dit, si vous avez vraiment besoin de la organisation à but non lucratif / église d'abord, Aplos est une excellente option. Plus précisément, si vous avez besoin d'un logiciel de gestion d'église, les outils CRM + comptabilité sont difficiles à battre, même pour la vénérable solution Quickbooks.

Avez-vous déjà utilisé Aplos ou Quickbooks ? Si oui, qu'avez-vous apprécié dans ces programmes ? Les recommanderiez-vous à un ami ? Faites-le nous savoir dans la boîte de commentaires ci-dessous !

Pour en savoir plus sur les logiciels de comptabilité et les outils de tenue de livres :

• Sage vs QuickBooks : Quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?
• Wave vs Quickbooks : Lequel est le meilleur ?
• Quickbooks vs Netsuite comparés
• Logiciel pour petites entreprises Quickbooks vs Freshbooks
• Quickbooks vs Tally Accounting System
• Revue de Botkeeper : Comptabilité automatisée grâce à l'IA
• Comment trouver les meilleurs outils de comptabilité pour votre entreprise en ligne