Alternatives à ActiveInbox qui valent la peine d'être adoptées

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Par Ewen Finser

Dernière mise à jour le décembre 20, 2023 par Ewen Finser

Si vous cherchez une bonne alternative à ActiveInbox, vous êtes au bon endroit.

J'ai suivi de près l'évolution de la organisation et optimisation du courrier électronique J'ai essayé SaneBox, CleanEmail, ActiveInbox et bien d'autres.

Avec l'adoption généralisée de l'IA, les capacités et les fonctionnalités de presque toutes ces suites se sont considérablement développées, MAIS ActiveInbox semble un peu dépassé (plus qu'un ensemble d'outils de filtrage de base) par rapport à certaines des alternatives qui ont 1) évolué avec l'IA, ou 2) sont apparues récemment.

Dans ce guide, je vais présenter quelques-unes des meilleures alternatives que j'ai trouvées (et appréciées) à la place d'ActiveInbox.

SaneBox: Meilleure alternative globale

Résumé rapide: SaneBox est un service de gestion des courriels qui s'intègre à diverses plateformes de messagerie pour améliorer la productivité et l'organisation.

SaneBox utilise l'intelligence artificielle pour filtrer et trier les courriels, en donnant la priorité aux messages importants et en déplaçant les distractions vers d'autres dossiers. SaneBox offre également des fonctionnalités telles que la désinscription en un clic, le suivi des réponses et la mise en veille des courriels non urgents.

Points forts de SaneBox

  • L'intelligence artificielle : SaneBox utilise l'intelligence artificielle pour filtrer et trier les e-mails, ce qui améliore considérablement la productivité et l'organisation.
  • Priorité aux courriers importants : Il hiérarchise efficacement les messages importants et déplace les distractions dans différents dossiers.
  • Désabonnement en un clic : SaneBox comprend une fonction qui permet aux utilisateurs de se désabonner des courriels non désirés en un seul clic.
  • Suivi des réponses : SaneBox permet aux utilisateurs de suivre leurs réponses, ce qui garantit que les courriels importants ne passent jamais entre les mailles du filet.
  • Le sommeil par courriel : SaneBox permet aux utilisateurs de "snoozer" leurs courriels, ce qui garantit que les courriels non urgents peuvent être traités plus tard, à un moment plus opportun.
  • Intégration : SaneBox s'intègre de manière transparente à diverses plateformes de messagerie, offrant ainsi un large éventail de compatibilité.
  • Meilleure interface utilisateur : Par rapport à ActiveInbox, SaneBox offre une interface utilisateur plus moderne et plus intuitive.
  • Fonctionnalités avancées : SaneBox offre des fonctions avancées supplémentaires telles que SaneReminders, SaneAttachments et SaneNoReplies, qui font toutes défaut à ActiveInbox.

Points faibles de SaneBox

  • Coût: SaneBox est relativement plus cher qu'ActiveInbox, ce qui peut dissuader les utilisateurs soucieux de leur budget.
  • Questions de compatibilité: Bien que SaneBox s'intègre à diverses plateformes de messagerie, il se peut qu'il ne fonctionne pas de manière aussi transparente avec certains systèmes de messagerie moins connus ou plus anciens.
  • Absence de gestion des tâches: Contrairement à ActiveInbox, SaneBox ne dispose pas d'un système de gestion des tâches intégré, ce qui peut être un inconvénient pour les utilisateurs qui préfèrent tout avoir en un seul endroit.
  • Pas de programmation par courrier électronique: SaneBox ne dispose pas d'une fonction de planification des emails, ce que propose ActiveInbox (Toutefois, cette fonction de base est désormais une caractéristique commune à de nombreux clients de messagerie modernes tels que Outlook et Gmail).
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Comparaison des concurrents de SaneBox

Notre équipe éditoriale a évalué SaneBox par rapport à un large éventail d'alternatives :

CleanEmail: Deuxième place

Résumé de CleanEmail : CleanEmail se distingue d'ActiveInbox par ses fonctions de gestion du courrier électronique.

CleanEmail propose des outils avancés tels que Smart Unsubscriber, qui permet de se désabonner automatiquement des courriels indésirables, et Quick Clean, qui permet de classer les courriels par catégories afin d'en rationaliser l'examen et l'action. Alors qu'ActiveInbox met l'accent sur la messagerie électronique en tant que gestionnaire de tâches, CleanEmail se concentre sur la gestion efficace des courriels pour désencombrer votre boîte de réception.

Les points forts de CleanEmail

  • Gestion avancée des courriels: CleanEmail offre des outils robustes pour gérer votre boîte de réception, tels que des règles automatisées, Smart Unsubscriber et Quick Clean, dont ActiveInbox est dépourvu.
  • Désinscription efficace: La fonction Smart Unsubscriber permet aux utilisateurs de se désabonner facilement des courriels non désirés, une fonction qui n'est pas disponible dans ActiveInbox.
  • Fonction de nettoyage rapide: Cette fonction permet de classer les courriels par catégories afin d'en faciliter l'examen et l'action, rendant ainsi la gestion des courriels plus efficace.
  • Protection de la vie privée: CleanEmail s'engage à respecter la vie privée des utilisateurs et n'accède pas au contenu de vos courriels, offrant ainsi un niveau de confidentialité qui n'est pas forcément présent dans ActiveInbox.
  • Gestion des comptes multiples: CleanEmail permet aux utilisateurs de gérer plusieurs comptes de messagerie en un seul endroit, ce qui rend la gestion du courrier électronique plus pratique.
  • Interface conviviale: CleanEmail dispose d'une interface conviviale qui permet aux utilisateurs, quel que soit leur niveau de connaissances techniques, de naviguer et de gérer leurs courriels en toute simplicité.
  • Automatisation personnalisable: Les utilisateurs peuvent définir des règles d'automatisation spécifiques à leurs besoins, ce qu'ActiveInbox n'offre peut-être pas dans la même mesure.
  • Une tarification abordable: CleanEmail propose des plans tarifaires compétitifs, ce qui en fait une option rentable pour les particuliers comme pour les entreprises.

Points faibles de CleanEmail

  • Pas de gestion des tâches: Contrairement à ActiveInbox, CleanEmail ne dispose pas de fonctions de gestion des tâches robustes. Il n'est donc pas idéal pour les utilisateurs qui préfèrent considérer leur boîte de réception comme un gestionnaire de tâches.
  • Pas de version gratuite: CleanEmail ne propose pas de version gratuite, ce qui limite son accessibilité aux utilisateurs qui souhaitent essayer le service sans s'engager dans un abonnement.
  • Manque d'intégration: Alors qu'ActiveInbox s'intègre bien à Gmail et est accessible directement à partir de l'interface Gmail, CleanEmail ne dispose pas d'une telle approche intégrée.
  • Les débutants se sentent dépassés: Bien que CleanEmail dispose d'outils de gestion d'emails avancés, il peut s'avérer difficile pour les débutants ou les utilisateurs non initiés à la technologie de naviguer à travers les différentes fonctionnalités.
  • Canaux de soutien limités: CleanEmail offre des canaux d'assistance limités par rapport à ActiveInbox, ce qui peut ralentir la résolution des questions ou des problèmes des utilisateurs.

Mailstrom: Meilleur pour le spam

Résumé rapide: Mailstrom se distingue par sa capacité à regrouper les courriels connexes pour une action rapide, une détection intelligente du spam et une désinscription facile des courriels non désirés.

Mailstrom prend également en charge la gestion de plusieurs comptes, ce qui est pratique pour les utilisateurs disposant de plusieurs comptes de messagerie.

Points forts de Mailstrom

  • Regroupement de courriers électroniques connexes: Mailstrom est connu pour sa capacité à regrouper les courriels connexes, ce qui permet aux utilisateurs d'agir rapidement sur plusieurs courriels à la fois.
  • Détection intelligente du spam: Les solides capacités de détection du spam de Mailstrom garantissent que les utilisateurs sont protégés contre les courriels indésirables.
  • Désinscription facile: Avec Mailstrom, les utilisateurs peuvent facilement se désinscrire des listes de courriels indésirables, une fonction qui n'est pas aussi efficace dans ActiveInbox.
  • Prise en charge de la gestion de plusieurs comptes: Contrairement à ActiveInbox, Mailstrom prend en charge la gestion de plusieurs comptes, ce qui le rend plus pratique pour les utilisateurs possédant plusieurs comptes de messagerie.
  • Une meilleure organisation du courrier électronique: Mailstrom offre des fonctions supérieures d'organisation du courrier électronique, aidant les utilisateurs à garder leur boîte de réception propre et sans encombrement.
  • Gain de temps: Grâce à ses fonctions intelligentes, Mailstrom permet aux utilisateurs de gagner beaucoup de temps dans la gestion de leur boîte de réception par rapport à ActiveInbox.

Points faibles de Mailstrom

  • Absence de gestion des tâches: Contrairement à ActiveInbox, Mailstrom ne dispose pas de fonctions de gestion des tâches, ce qui signifie que les utilisateurs ne peuvent pas utiliser leur boîte de réception comme gestionnaire de tâches. Cela limite sa fonctionnalité pour les utilisateurs qui préfèrent gérer les tâches dans leur environnement de messagerie.
  • Intégration limitée de Gmail: Alors qu'ActiveInbox est bien intégré à Gmail, Mailstrom ne l'est pas autant. Cela peut affecter l'expérience de l'utilisateur, en particulier pour ceux qui utilisent principalement Gmail pour leurs communications électroniques.
  • Moins de canaux de soutien: ActiveInbox offre plus de canaux de support que Mailstrom. Cela pourrait potentiellement conduire à une résolution plus lente des questions ou problèmes des utilisateurs avec Mailstrom, ce qui aurait un impact sur l'expérience globale du service à la clientèle.

Surhumain

Résumé rapide: Superhuman est un outil de gestion des courriels réputé pour sa rapidité et son efficacité, offrant des fonctionnalités telles que des raccourcis clavier, une technologie d'intelligence artificielle pour le tri des courriels et le suivi de l'état de lecture.

La principale différence entre les deux réside dans leurs atouts uniques - Superhuman pour un traitement rapide des courriels et ActiveInbox pour la gestion des tâches et l'intégration de Gmail..

Points forts surhumains

  • Vitesse et efficacité: Superhuman est conçu pour la vitesse, aidant les utilisateurs à gérer leurs courriels plus rapidement et plus efficacement.
  • Raccourcis clavier: Superhuman offre une variété de raccourcis clavier, permettant aux utilisateurs d'effectuer des actions plus rapidement.
  • Technologie de l'IA: Superhuman utilise la technologie de l'IA pour trier les courriels, ce qui permet aux utilisateurs de gagner du temps dans la gestion de leur boîte de réception.
  • Suivi de l'état de lecture: Superhuman permet aux utilisateurs de savoir si leurs courriels ont été lus, ce qui fournit des informations essentielles pour le suivi.
  • Conception supérieure: Superhuman a un design épuré et moderne qui améliore l'expérience de l'utilisateur, comparé à l'interface plus traditionnelle d'ActiveInbox.
  • Contacts VIP: Superhuman permet aux utilisateurs de marquer certains contacts comme VIP, ce qui garantit que leurs courriels sont toujours prioritaires.
  • Diviser la boîte de réception: Contrairement à ActiveInbox, Superhuman offre une fonction de division de la boîte de réception, permettant aux utilisateurs de diviser leur courrier entrant en différentes catégories pour une gestion plus facile.

Points faibles des surhommes

  • Absence de gestion des tâches: Contrairement à ActiveInbox, Superhuman n'offre pas de fonctionnalités de gestion des tâches, ce qui peut être un inconvénient pour les utilisateurs qui ont besoin de cette fonctionnalité pour la gestion de leur courrier électronique.
  • Intégration limitée de Gmail : Superhuman ne s'intègre pas aussi complètement à Gmail qu'ActiveInbox. Cela signifie que les utilisateurs peuvent ne pas être en mesure d'utiliser toutes les fonctionnalités de Gmail dans l'interface de Superhuman.
  • Canaux de soutien limités: Par rapport à ActiveInbox, Superhuman propose moins de canaux d'assistance à la clientèle, ce qui peut ralentir la résolution des questions des utilisateurs.
  • Absence d'interface traditionnelle: Si le design moderne de Superhuman peut être considéré comme un atout, les utilisateurs habitués à une interface plus traditionnelle pourraient avoir du mal à s'y retrouver.
  • Pas de catégorisation des courriels: Contrairement à ActiveInbox, Superhuman n'offre pas la possibilité de catégoriser les courriels, ce qui pourrait rendre la gestion des courriels plus difficile pour certains utilisateurs.
  • Pas de contacts VIP: Superhuman ne permet pas aux utilisateurs de marquer des contacts comme VIP, ce qui signifie que les utilisateurs ne peuvent pas donner la priorité aux courriels provenant de certains contacts.
  • Pas de boîte de réception fractionnée: Superhuman ne dispose pas de la fonction de division de la boîte de réception d'ActiveInbox, qui peut aider les utilisateurs à mieux organiser leurs courriels.

Plus d'informations: SuperHuman vs SaneBox et mes meilleures alternatives pour Superhuman.

MailButler

Résumé rapide: MailButler est un puissant outil de gestion du courrier électronique, offrant des fonctionnalités qui se distinguent de celles d'autres outils comme ActiveInbox.

MailButler utilise également la technologie de l'intelligence artificielle pour trier les courriels, ce qui permet aux utilisateurs de gagner du temps. Le suivi de l'état de la lecture est un autre atout appréciable, car il fournit des données précieuses pour le suivi des courriels.

Il présente également un design épuré et un aspect moderne qui améliore l'expérience globale de l'utilisateur (en tout cas plus que la plupart des outils de gestion du courrier électronique que j'ai essayés).

Points forts de MailButler

  • Technologie de l'IA: MailButler utilise une technologie avancée d'intelligence artificielle pour trier les courriels, ce qui permet de réduire considérablement le temps consacré à la gestion des courriels, par rapport à ActiveInbox.
  • Suivi de l'état de lecture: MailButler propose une fonction de suivi de l'état des lectures, qui fournit des données précieuses pouvant être utilisées pour un suivi efficace. Cette fonction n'est pas disponible dans ActiveInbox.
  • Conception supérieure: MailButler offre un design épuré et moderne qui améliore l'expérience globale de l'utilisateur, ce qui contraste fortement avec l'interface plus traditionnelle d'ActiveInbox.
  • Fonctionnalité des contacts VIP: Contrairement à ActiveInbox, MailButler permet aux utilisateurs de marquer certains contacts comme VIP, ce qui leur permet de donner la priorité aux courriels provenant de ces contacts.
  • Fonctionnalité de fractionnement de la boîte de réception: MailButler propose une fonction de division de la boîte de réception qui permet aux utilisateurs de classer leurs courriers entrants par catégories afin d'en faciliter la gestion, une fonction absente d'ActiveInbox.

Points faibles de MailButler

  • Gestion des tâches: MailButler manque de fonctions de gestion des tâches robustes par rapport à ActiveInbox. ActiveInbox offre un système plus complet pour transformer les courriels en tâches, définir des priorités et suivre les progrès accomplis.
  • Intégration de Gmail : ActiveInbox s'intègre de manière transparente à Gmail, offrant une expérience de gestion du courrier électronique plus rationnelle et plus efficace. Cette intégration transparente n'est pas aussi prononcée dans MailButler.
  • Prix: Par rapport à ActiveInbox, le prix de MailButler peut être considéré comme un point faible pour certains utilisateurs, en particulier ceux qui recherchent des solutions plus abordables....
  • Courbe d'apprentissage : L'interface de MailButler peut nécessiter un certain temps pour s'y habituer, en particulier pour les utilisateurs qui migrent depuis des clients de messagerie traditionnels, ce qui crée une courbe d'apprentissage plus raide que celle d'ActiveInbox.

Quelle alternative ActiveInbox choisir ?

Lors du lancement d'ActiveInbox, il n'y avait pas beaucoup d'applications de filtrage et d'organisation du courrier parmi lesquelles choisir. Aujourd'hui, c'est une autre histoire.

Comment décider ?

Voici comment je le décomposerais en fonction des cas d'utilisation les plus courants :

  • Si vous voulez simplement de MEILLEURES et PLUS de fonctionnalités ? J'aurais Il faut absolument opter pour SaneBox ici. Cela a été une véritable découverte pour moi et les nombreuses intégrations + une logique d'IA plus intelligente valent la mise à niveau par rapport à l'ensemble de compétences plus anciennes (et limitées) d'ActiveInbox.
  • Le SPAM est-il votre principal problème ? Si ActiveInbox vous a déçu avec ses options basiques de filtrage des spams, Mailstrom est un excellent choix (est également le plus proche de SaneBox).

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