Última actualización en mayo 8, 2024 por Ewen Finser
Últimamente me he puesto las pilas con la productividad, intentando organizar el caos de mi bandeja de entrada y mi calendario. También he estado buscando formas de sincronizar mi flujo de trabajo personal con la gestión de proyectos de nuestro equipo.
Esta experiencia me llevó primero a Motion, que reseñé aquí. Una vez que bajé por la madriguera del conejo aquí, descubrí Sunsama como una alternativa de movimiento.
Movimiento es un gestor de tareas inteligente que utiliza la inteligencia artificial para optimizar tu jornada laboral. Te ayuda a sacar el máximo partido a tu tiempo programando tareas y reuniones de forma eficiente. Su interfaz fácil de usar garantiza que tus niveles de productividad se mantengan altos.
Por otro lado, Sunsama es una completa plataforma de productividad que combina gestión de tareas, funciones de calendario y colaboración en equipo. Permite gestionar tareas en varias plataformas, lo que la convierte en una herramienta eficaz para quienes hacen malabarismos con múltiples tareas.
Principales diferencias entre Sunsama y Motion
Estas son algunas de las principales diferencias funcionales y de posicionamiento entre estas dos aplicaciones de productividad:
- Sunsama está orientado exclusivamente a la productividad PERSONAL y a la gestión del tiempo, mientras que Motion cuenta con funciones personales y Planes TEAM para uso de toda la organización.
- Sunsama es ligeramente más asequible para particulares, con planes a partir de $20/mes, mientras que Movimiento a partir de $34/mes (ambos servicios ofrecen descuentos anuales).
- Motion integra en gran medida la IA para automatizar la optimización del calendario, mientras que Sunsama confía en que usted dedique más tiempo a la arquitectura de sus flujos de trabajo.
- Sunsama se centra más en reflexionar sobre qué trabajo es importante, mientras que Motion trata más de dar sentido a tus hábitos de trabajo actuales e históricos para elaborar un sistema óptimo.
- Motion incorpora una interfaz de reserva de calendario (asistente de reuniones), mientras que Sunsama no (pero se integra con aplicaciones de terceros que).
Análisis en profundidad de las características
Cada herramienta cuenta con características únicas diseñadas para mejorar su productividad, y esa es claramente la orientación que recibe.
Diseccionaré estas características para comprender mejor lo que ofrece cada plataforma.
Interfaz de usuario: Primer vistazo
La interfaz de usuario es un elemento fundamental de cualquier herramienta de productividad, ya que determina la facilidad y eficacia con la que se puede navegar por la aplicación.
Sunsama ofrece un panel de control bien organizado dividido en tres paneles: calendario, tareas e integraciones de terceros. Este diseño permite acceder a toda la información necesaria de un vistazo.
Motion tiene un enfoque MUCHO más minimalista, con cada sección en su propia página y una sencilla página de inicio que muestra tus próximas tareas y eventos.
Motion también se centra en la "productividad laboral", e incluso incluye una calculadora de ROI para el ahorro de tiempo en su página de precios:
Este diseño está pensado para los usuarios que prefieren un entorno de trabajo despejado y centrado.
Gestión de tareas y racionalización del flujo de trabajo
La gestión de tareas es el núcleo de cualquier aplicación de productividad. Sunsama simplifica la creación y gestión de tareas con un Temporizador Pomodoro para mejorar la productividad. Permite añadir subtareas y clasificar las tareas en Canales o Contextos para organizarlas mejor.
En cambio, Motion ofrece un sistema de gestión de tareas más avanzado. Utiliza inteligencia artificial para asignar tareas a tu calendario en función de su prioridad, los plazos y tu disponibilidad. Esta automatización puede ayudar significativamente a priorizar tareas y cumplir plazos.
Moción contra Sunsama Calendario y programación de reuniones
El calendario de Sunsama se integra perfectamente con los calendarios de Google o Outlook, y ofrece una interfaz de arrastrar y soltar para añadir tareas a la agenda. Sin embargo, carece de funciones específicas de reserva de reuniones.
Motion, por su parte, destaca en la programación dinámica, especialmente para la reserva de reuniones. Su página de calendario está dedicada a gestionar reuniones y tareas en torno a ellas.
Si tu trabajo implica muchas reuniones, la programación basada en IA de Motion puede mejorar significativamente tu productividad.
Colaboración en equipo e informes
Motion aprovecha su sistema de IA para mejorar la gestión de proyectos en equipo, asignando tareas en función de la disponibilidad de los miembros del equipo.
Sunsama, en cambio, se integra con Google Contacts para facilitar la incorporación de miembros al equipo y ofrece salas de reuniones digitales para una colaboración eficaz en equipo.
En el ámbito de los informes, Sunsama ofrece una visión detallada de la finalización de tareas y el tiempo empleado, mientras que Motion muestra cuánto tiempo se ha dedicado a esperar reuniones frente al trabajo productivo.
Me gustaron mucho los informes semanales periódicos de Motion como análisis a posteriori de importantes KPI de trabajo.
Integraciones comparadas
Cuando se trata de integraciones, Sunsama es el claro ganador, con una extensa lista de apps populares como Todoist, ClickUp, Gmail, Trello y Slack. También se integra con Zapier, ampliando su conectividad a más de 5000 aplicaciones.
Motion, sin embargo, actualmente sólo integra directamente con las principales aplicaciones de reuniones y calendarios, como Gsuite, Apple Calendar, Zoom y Microsoft Teams.
Dicho esto, tienen una lista saludable de "zaps" de Zapier que parecen estar creciendo bien.
Sunsama frente a Motion: precios y compensaciones
Para mí, el precio es un factor clave. Si utilizo una herramienta o un programa todos los días, no suelo tener problemas con una cuota mensual superior a $9/mes, pero si es muy superior, tendré que reevaluar mi uso con frecuencia.
Dado que tanto Motion como Sunsama entran en esta categoría premium, mi consejo es que establezcas un plazo (30 días, por ejemplo) con un recordatorio en el calendario para volver a evaluar su uso y ver si es realmente útil.
Precios de Sunsama
El más razonable de los dos es sin duda Sunsama.
Sunsama puede adquirirse por desde $16/mespero sólo en el nivel de precios anual. Así que en realidad solo hay UN plan con un modelo de precios fijo, solo depende de si quieres una facturación mensual o anual.
Me gustó la prueba gratuita "obligatoria" de 14 días de Sunsama, ya que te obliga a probarlo (o no) antes de comprometerte.
Precios del movimiento
El movimiento es más premium y tiene un (aunque no en exceso).
Motion, con sus avanzadas funciones de inteligencia artificial, tiene un precio superior, de $19/mes en facturación anual o $34/mes en facturación mensual en el nivel INDIVIDUAL.
Su nuevos niveles TEAMS a partir de $12/mes por usuario en el plan anual y de $20/mes por usuario cuando se factura mensualmente.
Otras alternativas que merece la pena consultar
Últimamente me gusta optimizar la productividad, y éstas son algunas de las opciones que he probado o que estoy considerando seriamente:
- Reclamar.ai: Reclaim se centra más específicamente en la Inteligencia Artificial (como su nombre indica), pero está menos orientada al trabajo en equipo que Motion. Es buena si quieres aprovechar la IA para gestionar tu calendario, pero no necesitas el resto de funciones de Motion. Vea mi último reseña de Reclaim.ai aquí y cómo Reclaim se compara directamente con Motion aquí.
- Rutina.co: Otro competidor de Sunsama que realmente tiene niveles empresariales y de negocios, pero las herramientas y el flujo de trabajo son más de una visión personal.
- Aplicación.estructurada: Se trata más bien de un sencillo optimizador de la gestión del calendario personal, centrado en el diseño estético del calendario (ideal para la programación visual con códigos de colores).
- Akiflow.com: Un participante bastante nuevo, respaldado por YCombinator por lo que uno a ver, actualmente personal en torno a bloqueo de tiempo.
- TickTick.com: Más bien una aplicación de gestión del tiempo, con temporizadores pomodoro, seguimiento de la productividad, más popular en Asia en este momento, pero la adopción está creciendo.
- Todoist.com: No es una aplicación NUEVA, pero son la lista de tareas inteligente original que ofrece un enfoque similar de optimización del planificador (ya como equipos, soporte empresarial).
- Notion: No es un competidor directo, pero mencioné Notion porque es un sistema operativo de trabajo personalizable de "bloques de construcción de lego" que puede ser útil si quieres integrar más tu calendario, flujos de trabajo y trabajo real (documentos, hojas de cálculo, etc.).
Elegir bien: ¿Motion o Sunsama?
La elección entre Motion y Sunsama depende en gran medida de tus necesidades específicas. Para mí, se reducía a estos casos de uso específicos:
- Si eres un particular que busca un sistema centralizado: Sunsama, con sus sólidas integraciones con terceros y sus completas funciones de gestión de tareas, puede ocuparse de casi todos los aspectos de tu vida digital.
- Si tu jornada laboral está repleta de reuniones: Sistema de programación de Motion basado en IA puede resultar muy valiosa. Puede organizar eficazmente las tareas en torno a tus reuniones, garantizando que mantienes la productividad durante toda la jornada laboral.
- Si eres jefe de equipo o trabajas en equipo: Ambas aplicaciones cuentan con potentes funciones de colaboración en equipo. Sunsama podría ser más adecuada si tu equipo depende en gran medida de varias aplicaciones externas. Si el trabajo de tu equipo requiere una cuidadosa programación y priorización, Asignación de tareas basada en IA podría ser más beneficioso.
- Si tienes un presupuesto limitado: Precios de Sunsama es ligeramente más asequible, lo que la convierte en la mejor opción para personas o equipos que necesitan una herramienta de productividad completa pero tienen un presupuesto más ajustado.
Después de probar ambas herramientas, está claro que las dos aplicaciones tienen funciones que la otra no tiene, y ambas destacan en áreas en las que la otra se queda corta.
En mi opinión, Sunsama es ideal para planificadores meticulosos que desean crear un gran sistema "personal", mientras que Motion está más orientado a profesionales ocupados que necesitan aprovechar la IA para empezar a trabajar.
Para una revisión en profundidad de cada herramienta, puede leer nuestro detallado Revisión de la moción y Reseña de Sunsama.
También puedes aprovechar sus pruebas gratuitas: Motion ofrece un tria gratuito de 7 díasl mientras que Sunsama ofrece una prueba gratuita de 14 días, lo que le da tiempo suficiente para explorar cada herramienta y determinar cuál se adapta mejor a sus necesidades.
Mi corte final: Sunsama vs Motion
La conclusión para mí es que tanto Sunsama como Motion son herramientas de productividad de primer nivel, cada una con sus puntos fuertes.
Sunsama brilla por sus amplias integraciones, su formato de estilo Kanban y su completa gestión de tareas, mientras que la programación, la gestión de calendarios y la priorización de tareas impulsadas por IA de Motion lo distinguen como un sistema único y fácil de usar.
PERSONALMENTE, acabé quedándome con Motion porque 1) necesitaba una implementación rápida de mis actuales flujos de trabajo de facto y 2) me gustaban las funciones de equipo para ampliarlas a nuestra organización en general. Si estás indeciso, Yo empezaría con Motion.