Última actualización en marzo 4, 2024 por Ewen Finser
Si estás indeciso acerca de Reclaim.ai y quieres saber si realmente funciona, esta reseña es para ti.
He estado viendo la programación inteligente y Espacio de productividad de la IA este año. Hay herramientas nuevas muy buenas. Sin embargo, hay que probarlas en la práctica.
Afortunadamente, como operadora de un negocio ajetreado, estoy justo en el grupo demográfico objetivo de la mayoría de estas empresas. Hace poco me registré, probé y analicé Motion, un sistema operativo de trabajo similar que promete eficiencias de IA.
Así que, cuando oí hablar de Reclaim.ai (y es uno de los principales competidores de Motion), me apunté inmediatamente para ver si era tan creíble como Motion y otros.
Pero primero, ¿qué es exactamente Reclaim.ai?
¿Qué es Reclaim.ai?
Reclamar.ai es una herramienta de programación y creación de hábitos basada en inteligencia artificial diseñada para optimizar tu gestión del tiempo.
Se integra con tus calendarios, entiende tus tareas, hábitos y prioridades, y programa tu trabajo en consecuencia.
Lo que distingue a Reclaim.ai es que se centra en programación adaptableque se ajusta a tus prioridades cambiantes y a las interrupciones imprevistas, lo que la convierte en una solución integral para una gestión eficaz del tiempo.
Puntos fuertes de Reclaim.ai
Después de probar Reclaim durante unas 3 semanas, estas son las principales características que me he llevado:
1. Programación de tareas y hábitos basada en IA
El principal atractivo de Reclaim.ai es su programación de tareas y hábitos basada en IA. Puedes establecer tareas y hábitos, asignarles prioridades y Reclaim.ai creará un calendario por ti.
Es como tener un asistente personal que entiende tu ritmo de trabajo, garantizando que siempre estés a tope.
2. Integración con múltiples calendarios
Reclaim.ai se integra con múltiples calendarios, incluidos los personales y los del trabajo. Esto facilita la gestión de tu agenda y evita la doble reserva.
3. Enlaces inteligentes 1:1 y de programación
Reclaim.ai también cuenta con Smart 1:1s y Scheduling Links. La función Smart 1:1s encuentra el mejor momento para reunirse basándose en los horarios de los asistentes y reprograma las reuniones si hay conflictos. Por otro lado, Scheduling Links te permite compartir tu disponibilidad y reservar reuniones más rápidamente.
4. 4. Tiempos muertos y días sin reunión
Reclaim.ai programa automáticamente tiempos de espera después de las reuniones para evitar llamadas consecutivas. También te permite bloquear días sin reuniones para concentrarte en el trabajo.
Cómo funciona Reclaim.ai
Reclaim.ai se integra con tus calendarios y listas de tareas para comprender tus compromisos, plazos, tareas, hábitos y preferencias.
Aprovechando algoritmos avanzados, autoprograma tareas y hábitos de forma dinámica, garantizando que los elementos de alta prioridad reciban la máxima atención al tiempo que se tienen en cuenta las pausas y los compromisos personales.
Los puntos fuertes de Reclaim.ai
Reclaim.ai tiene varios puntos fuertes que la convierten en una herramienta de productividad sobresaliente.
1. Dominio del tiempo
Reclaim.ai no sólo gestiona tu tiempo, sino que te permite dominarlo. Entiende tu flujo de trabajo, garantizando que estés ocupado y seas productivo.
2. Priorización proactiva
Reclaim.ai te ayuda a priorizar las tareas de tu lista de pendientes, reduciendo el estrés. Entiende tus tareas, hábitos y objetivos, y te guía sutilmente para que te ocupes de lo que realmente importa.
3. Integración perfecta con otras herramientas
Reclaim.ai ofrece integraciones perfectas con muchos programas de productividad populares, lo que garantiza un ecosistema cohesivo.
4. Precios asequibles
Precios de Reclaim.ai es uno de sus puntos fuertes. El plan Pro cuesta sólo $7,80 al mes, mientras que el plan de los equipos cuesta $11,40 por usuario y mes.
Áreas de mejora de Reclaim.ai
Aunque Reclaim.ai es una potente herramienta de programación, hay algunas áreas en las que podría mejorar.
1. Funciones limitadas de gestión de proyectos
Si bien Reclaim.ai es excelente para programar y reprogramar tareas, no ofrece funciones avanzadas de gestión. gestión de proyectos características.
2. Configuración inicial abrumadora
La fase inicial de configuración de Reclaim.ai puede resultar abrumadora, especialmente para los usuarios que no están familiarizados con las herramientas de IA.
3. Limitación del horario de trabajo
Los usuarios que trabajan en horarios no tradicionales pueden encontrar limitaciones con Reclaim.ai. Por ejemplo, si trabajas pasada la medianoche, no puedes asignar tu bloque de trabajo pasada esta hora.
El veredicto: ¿Merece la pena Reclaim.ai?
Tras un cuidadoso análisis, está claro que Reclaim.ai ofrece una solución integral para la gestión del tiempo. Al final me quedé con él cuando expiró el periodo de prueba.
Es una gran herramienta para programar y gestionar tareas, y sus planes de precios atractivos la convierten en una excelente opción para autónomos y pequeñas empresas.
¿Cómo se compara Reclaim.ai con sus competidores?
Reclaim.ai se enfrenta a la competencia de otras notables herramientas de productividad como Motionen el sentido de las agujas del reloj, y Sunsama.
Aunque estas herramientas ofrecen funciones de programación similares, Reclaim.ai destaca por su programación adaptable y su perfecta integración con otro software de productividad.
Una diferencia clave entre Reclaim.ai y sus competidores está en el precio. Mientras que otras herramientas de programación como Motion cuestan cerca de $35 al mes, el plan Pro de Reclaim.ai solo cuesta $7,80 al mes.
Además de Motion (que comparado directamente con Reclaim aquí), así es como veo las alternativas Hace poco escribí en nuestro boletín MarTech Toolkit:
- Sunsama.es: Sunsama es el sistema de gestión de calendario PERSONAL más fácil de usar, con planificación diaria guiada, mejores vistas de calendario unificadas, timeboxing y objetivos diarios. Sunsama destaca para mí porque se integra ampliamente, incluso con mis cuadros de mando y sistemas Notion.
- Rutina.co: Otro competidor de Sunsama que realmente tiene niveles empresariales y de negocios, pero las herramientas y el flujo de trabajo son más de una visión personal.
- Aplicación.estructurada: Se trata más bien de un sencillo optimizador de la gestión del calendario personal, centrado en el diseño estético del calendario (ideal para la programación visual con códigos de colores).
- Akiflow.com: Un participante bastante nuevo, respaldado por YCombinator por lo que uno a ver, actualmente personal en torno a bloqueo de tiempo.
- TickTick.com: Más bien una aplicación de gestión del tiempo, con temporizadores pomodoro, seguimiento de la productividad, más popular en Asia en este momento, pero la adopción está creciendo.
- Todoist.com: No es una aplicación NUEVA, pero son la lista de tareas inteligente original que ofrece un enfoque similar de optimización del planificador (ya como equipos, soporte empresarial).
¿Merece la pena seguir con Reclaim.ai?
Conclusión: Mi respuesta corta es sí, Prueba Reclaim.aisobre todo si aún no dispones de una aplicación inteligente de optimización del trabajo similar.
Si eres un líder ocupado, un gerente o un gestor de cuentas, Reclaim.ai hará realmente mucho de lo que promete... recuperar el tiempo perdido.
Al programar el tiempo de descompresión, el tiempo personal, el trabajo en profundidad y los bloques estratégicos, organizo mi rutina diaria SIN que me parezca una presión adicional.
Ahora bien, si ya utilizas algo como Motion o Sunsama, puede que esto te resulte muy familiar (yo lo pondría más cerca de Motion como hermano espiritual). Para mí, la gran diferencia con respecto a Motion es el enfoque más holístico de Reclaim.ai sobre el equilibrio entre la vida laboral y personal.
Dicho esto, si lo único que buscas es mejorar la productividad en el lugar de trabajo, Motion está un poco más orientado a ese objetivo.