Revisión de Motion: ¿Merece la pena Motion?

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Por Ewen Finser

Última actualización en diciembre 13, 2023 por Ewen Finser

Las aplicaciones de productividad han ganado una inmensa popularidad, ya que se han convertido en herramientas esenciales para la gestión del tiempo, la organización de tareas y un flujo de trabajo eficiente. Entre ellas, una aplicación que ha recibido una gran atención por parte de los entusiastas de la productividad es Motion.

Inmediatamente intrigado por el movimiento porque parece colmar algunas lagunas en mi gestión del flujo de trabajo entre gestión del calendario, de la bandeja de entrada y de los proyectos.

En este artículo voy a analizar la aplicación Motion, sus características únicas, sus funciones y si merece la pena invertir en ella.

¿Qué es la Motion App?

Motion, también conocida como UseMotion, es una innovadora aplicación de gestión de tareas, calendario y programación de reuniones. Lanzada en 2019, Motion se ha ganado rápidamente la reputación de cambiar las reglas del juego en el ámbito de las apps de productividad, con más de 20.000 usuarios entre los que se encuentran equipos y personas de alto rendimiento.

Lo que diferencia a Motion de otras herramientas de productividad es su capacidad de inteligencia artificial (IA), que facilita la programación automática de tareas y la reorganización del calendario cuando surgen tareas inesperadas.

Motion App: ¿Cómo funciona?

Comprender cómo funciona la herramienta de programación automática de Motion es crucial para aprovechar todo su potencial. A diferencia de otras herramientas de productividad, Motion no prioriza automáticamente las tareas basándose únicamente en su creación.

En su lugar, los usuarios tienen que introducir detalles sobre cada tarea, como la duración, la fecha límite y la hora de ejecución preferida. A partir de esta información, el algoritmo de IA de Motion prioriza y programa las tareas en tu calendario.

Si surge una tarea inesperada, los usuarios pueden añadirla al calendario y ajustar sus detalles. La IA de Motion reorganizará las tareas en consecuencia. Del mismo modo, si una tarea requiere más tiempo del previsto inicialmente, los usuarios pueden editar la duración y Motion ajustará automáticamente el calendario.

Este conjunto de características es bastante innovador y único. La mejor forma de describir Motion es como un híbrido de aplicación de productividad personal y de equipo y sistema operativo de gestión de proyectos. 

Características principales de Motion App

Herramienta de programación basada en IA

La herramienta de programación basada en IA es la característica estrella de la aplicación Motion. Una vez que introduzcas tus tareas y sus detalles, el algoritmo de IA las priorizará y programará automáticamente en tu calendario. Además, la IA de Motion puede reorganizar tu calendario cuando surgen tareas o eventos, ahorrándote la molestia de reprogramarlas manualmente.

Sincronización universal de calendarios

Motion ofrece sincronización universal de calendarios y se integra con Google Calendar y Microsoft Outlook. Esto significa que puedes importar fácilmente tus datos de otros calendarios y visualizarlos en Motion. Los bloques de colores del calendario diferencian entre las tareas nativas y las importadas de calendarios externos.

Eficacia de la gestión de tareas

El sistema de gestión de tareas de Motion está diseñado para ser eficiente. Puedes crear fácilmente tareas y subtareas, establecer fechas de vencimiento y recordatorios, añadir notas y adjuntar archivos. La aplicación Motion también te permite compartir tareas con tus compañeros de equipo, ya sea añadiéndolos como observadores o asignándoles tareas específicas.

Programador de reuniones

El programador de reuniones es otra de las sólidas funciones de la aplicación Motion. Con esta función, se pueden programar reuniones fácilmente con unos pocos clics. Puedes invitar a los asistentes, elegir la hora y la fecha, y añadir un lugar. El programador de reuniones también proporciona una lista de tareas incorporada que te permite hacer un seguimiento de todas tus tareas.

Focus Time, Timeboxing y Pomodoro Timers

Motion ofrece varias funciones que mejoran la productividad, como el modo Focus Time, el timeboxing y los temporizadores Pomodoro. El modo Focus Time te permite establecer un límite entre las reuniones y las sesiones de trabajo, ayudándote a mantener el control de tu tiempo. Timeboxing te permite dividir tareas de larga duración en trozos más pequeños, haciéndolas más manejables. Los temporizadores Pomodoro proporcionan breves descansos para mantenerte concentrado y productivo.

Gestión de proyectos Motion

Motion no se posiciona como una herramienta de gestión de proyectos per se, pero puedo ver que van en esa dirección. Especialmente si optas por el plan de equipo frente al individual, es casi como Trello, ClickUp o Asana:

En particular, me impresionó la interfaz relativamente limpia para la gestión de proyectos, especialmente para una plataforma que realmente hace tantas cosas diferentes.

Tener las diferentes pestañas me permite ver el progreso y la planificación a través del espacio y el tiempo, con un efecto similar a un diagrama de Gantt. La rápida alternancia de subpestañas Kanban es una gran mejora con respecto a las limitaciones que he sentido con herramientas de gestión de proyectos como Trello y Asana en el pasado.

¿Cómo gestiona Motion las tareas inesperadas?

Cuando surja una tarea inesperada, tendrás que añadirla a tu calendario y rellenar los campos necesarios. Motion reorganizará entonces la lista de tareas y el calendario por ti. Lo mismo ocurre si una tarea necesita más tiempo del previsto para completarse, haz clic en cada una y edita la duración.

Ventajas e inconvenientes de Motion App

Pros

  • Herramienta de gestión de tareas potente y repleta de funciones
  • Gran función de programación para facilitar la reserva de reuniones y el seguimiento de la disponibilidad
  • Interfaz fácil de usar
  • Muchas opciones de personalización

Contras

  • No tiene un sistema de chat integrado como algunos competidores
  • Precio superior al de sus competidores
  • No es tan conocida como otras herramientas de gestión de tareas del mercado
  • Se necesitan más integraciones de terceros

Atención al cliente

Motion ofrece asistencia al cliente en forma de una página de consultas en Notion y asistencia por correo electrónico 24×7. Proporcionan una página de soporte donde puedes encontrar respuestas a cualquier cosa como sus atajos de teclado, su calendario, tareas, programador y todo lo que te está molestando.

Precios del movimiento

El precio de El movimiento es de $19/mes si se factura anualmente, que no es tan caro, sin embargo, el el precio sube a $34/mes si te decides por el plan de facturación mensual. Podrá pruebe la aplicación gratis durante 7 días también.

Alternativas y competidores de Motion

Una de las razones por las que dirijo este sitio es porque siempre he comparado herramientas y software con el CAMPO. En este caso, Motion es bastante novedoso, por lo que hay pocos competidores directos. PERO, hay algunos que están apareciendo Y algunos jugadores de legado que pueden ser más adecuados para sus casos de uso.

He aquí otras herramientas y plataformas similares que consideré junto a Motion:

  • Sunsama: Acabo de empezar a probarla, así que aún no tengo una opinión formada. Tiene un funcionamiento similar a Motion, pero con un objetivo menos ambicioso de gestor de tareas y calendario personal (se presenta como una "agenda diaria digital"). Me gusta que realmente se centra en las integraciones en lugar de intentar sustituir a otras herramientas. Por ejemplo, se importa y sincroniza fácilmente con Asana, Notion, Slack, Trello, etc. Sunsama puede ser una buena solución si te centras principalmente en la gestión de la productividad personal y no quieres ir "a por todas" con otra herramienta.
  • Reclamar.aiReclaim se centra más en el lado de la "IA" y más específicamente en la gestión de calendarios y horarios. Es buena si quieres aprovechar la IA para gestionar tu calendario, pero no necesitas las otras funciones de Motion. ACTUALIZACIÓN: Vea mi último reseña de Reclaim.ai aquí.
  • Notion: Notion no es un competidor directo ni mucho menos, pero su marco flexible y su enfoque de "bloques de construcción" significan que podrías hacer bricolaje con gran parte de la misma funcionalidad que Motion, pero dejando más adaptabilidad a tus casos de uso personales o empresariales. 
  • lunes.com: Tengo la sensación de que Motion quiere competir con monday.com cuando crezca. Motion se siente como el "sistema operativo de trabajo" en el que se ha convertido monday.com, con capacidad para servir a la gestión de proyectos, CRM y más casos de uso.

¿Merece la pena el movimiento?

El gestor de tareas de Motion fue lo que realmente me ayudó a ahorrar más tiempo. La forma en que planifica automáticamente mi jornada laboral me ayudó a reducir los tiempos muertos entre tareas y reuniones, así como a no olvidar tareas que normalmente se me escapan.

Dado que la aplicación tiene una versión de prueba gratuita, yo sugeriría ver cómo funciona la aplicación para usted y luego inscribirse en el plan anual, ya que el ahorro anual es bastante bueno. Al fin y al cabo, depende de cuánto valores tu tiempo, si te ayuda a ahorrar entre 30 minutos y una hora más al día, entonces los 63 céntimos que gastes en la herramienta cada día merecerán la pena.

Conclusión: ¿Es legítimo Motion?

La función de programación automática basada en IA de Motion cambia las reglas del juego en el ámbito de las aplicaciones de productividad. Al automatizar el proceso de programación, Motion me ayuda a organizarme y a gestionar mi tiempo de forma más eficiente. Como ocurre con cualquier herramienta, gran parte del atractivo depende del enfoque personal de la estética, el flujo de trabajo y las necesidades de la empresa.

Estoy muy contenta de ser una de las primeras en adoptar esta plataforma y me parece un software revolucionario. Lo que me encanta es que integra totalmente la gestión de la bandeja de entrada, las reuniones y la gestión de proyectos en un "sistema operativo" unificado. Esto es algo que ningún otro servicio de gestión de la bandeja de entrada o aplicación de gestión de proyectos (o CRM para el caso) ha dominado completamente. 

Conclusión: Motion tiene mucho que ofrecer a casi cualquier operador o equipo nativo digital. Todavía es pronto (algunas funciones están en bruto), pero esta es una aplicación con la que personalmente me quedo ahora mismo, usando todos los días.

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