Última actualización en marzo 4, 2024 por Ewen Finser
En el caótico mundo de la gestión de tareas y la productividad, disponer de una herramienta consolidada que simplifique el proceso de planificación diaria puede cambiar las reglas del juego.
Sunsama, una aplicación de planificación diaria, pretende cambiar las reglas del juego. Anteriormente había probado y analizado a competidores de más categoría en Movimiento y Reclamar.aiasí que Sunsama era el siguiente en mi lista (¡no paraba de aparecer mientras miraba a los competidores!).
En este artículo analizaremos las funciones, la facilidad de uso y la propuesta de valor de Sunsama para ayudarte a determinar si es la herramienta adecuada para agilizar la gestión de tus tareas diarias.
¿Qué es Sunsama?
Sunsama es una plataforma de gestión del trabajo que combina la potencia de un planificador diario y un gestor de tareas en una aplicación racionalizada.
No es una herramienta de productividad más, sino todo un sistema diseñado para facilitar la gestión de tareas, la sincronización de calendarios y la planificación diaria.
La característica más destacada de la aplicación es su capacidad para integrarse con varias aplicaciones de terceros, como Google Calendar, Outlook, Slack, Notion, etc.
Este amplio espectro de integraciones permite a los usuarios gestionar todas sus tareas, correos electrónicos y eventos en un solo lugar, eliminando la necesidad de cambiar entre múltiples aplicaciones y plataformas.
Características principales de Sunsama
Las funciones de Sunsama están cuidadosamente diseñadas para aumentar tu productividad y hacer que la gestión de las tareas diarias sea menos abrumadora.
El objetivo principal es ayudarle a centrarse en lo que realmente importa, priorizando las tareas y planificando su día de forma eficaz.
1. Gestión de tareas
Sunsama brilla en la gestión de tareas gracias a su interfaz fácil de usar que permite programar tareas arrastrando y soltando, priorizar tareas y crear subtareas. Permite a los usuarios fijar fechas de vencimiento para las tareas, lo que facilita el seguimiento del progreso y el cumplimiento de los plazos.
Las tareas en Sunsama se pueden clasificar en diferentes canales, lo que puede ser muy útil para separar las tareas personales de las profesionales.
Sunsama te permite estimar el tiempo que tardarías en completar una tarea, ayudándote a crear un plan diario más realista y alcanzable.
2. Gestión del calendario
Sunsama se lleva la palma con su perfecta integración de calendarios. Una vez conectada a Google Calendar o Outlook, la aplicación extrae todas tus reuniones y eventos programados, permitiéndote planificar tus tareas en torno a ellos.
Lo mejor es que sincroniza tus tareas en ambos sentidos, lo que significa que puedes ver tus tareas desde Sunsama App o desde tu Google Calendar.
3. Bandeja de entrada y automatizaciones integradas
Una de las características más destacadas de Sunsama es su bandeja de entrada integrada, que se conecta directamente a tu cuenta de Gmail o Outlook.
Esta función te permite convertir hilos de correo electrónico en tareas, responder a correos electrónicos e incluso crear automatizaciones de correo electrónico, como archivar un correo electrónico cuando se marca como completado.
4. Modo de enfoque y Boxeo de tiempo
Otra característica digna de elogio de Sunsama es su Modo Focus, que pone tu lista de tareas pendientes en primer plano sin distracciones.
También ofrece funciones de control del tiempo, como la técnica Pomodoro, que ayudan a terminar las tareas a tiempo o antes de la hora prevista.
5. Planificador diario y semanal
La agenda diaria y semanal de Sunsama es como un diario que te ayuda a saber lo que tienes que hacer hoy y lo que puedes aplazar al día siguiente o a la semana siguiente.
Esta función ayuda a priorizar las tareas y a centrarse primero en las más importantes.
Una inmersión más profunda en las características de Sunsama
Ahora que hemos cubierto las características clave, vamos a profundizar en cómo estas características pueden mejorar su productividad diaria.
1. Gestión de tareas
La gestión de tareas de Sunsama es increíblemente intuitiva.
Nada más acceder al panel de control, verás tres secciones principales: el panel izquierdo con los ajustes generales, el panel central para crear y planificar tareas, y el panel derecho para integrar otras aplicaciones.
Puede añadir una nueva tarea fácilmente haciendo clic en el botón "añadir una tarea". Sunsama le pedirá entonces que asigne un canal o categoría a la tarea, añada subtareas y estime el tiempo necesario para completarla.
Una vez que hayas configurado tus tareas para el día, puedes arrastrarlas y soltarlas en tu calendario, creando una visualización clara de tu plan del día.
Si terminas una tarea antes de tiempo, Sunsama reprograma automáticamente el resto del día, liberando más tiempo para otras tareas.
2. Flujo de trabajo de planificación diaria
El flujo de trabajo de planificación diaria de Sunsama le anima a capturar todas sus tareas del día, priorizarlas y, a continuación, crear un calendario. Puedes planificar con tanta antelación como quieras, ya sea para toda la semana, un mes o incluso un año.
La aplicación te pide que añadas todas las tareas importantes que quieres completar en un día concreto y que establezcas algunos objetivos semanales.
Una vez hecho, te lleva a una página donde puedes priorizar estas tareas y pasar las menos importantes al día siguiente.
Si estás abrumado de tareas, la función de planificación de Sunsama te permite aplazarlas para mañana o la semana que viene. Así te aseguras de no comprometerte en exceso y fijas objetivos realistas para el día.
3. Objetivos semanales
La función de objetivos semanales de Sunsama vincula sus tareas diarias con sus objetivos estratégicos de alto nivel para la semana.
Al principio de la semana, Sunsama te anima a repasar tus resultados de la semana anterior y a fijarte objetivos para la siguiente.
4. Colaboración en equipo
Sunsama no es sólo para la productividad personal; también es una gran herramienta para equipos pequeños y medianos.
Puedes planificar tu día en la aplicación, participar en reuniones y estar al tanto de en qué está trabajando todo tu equipo en cada momento.
5. 5. Atención al cliente
El servicio de atención al cliente de Sunsama está a sólo un correo electrónico de distancia. Responden con rapidez y siempre están dispuestos a ayudarte con cualquier duda o problema que puedas tener. Su centro de ayuda también ofrece consejos y guías útiles para ayudarte a navegar por la aplicación con mayor eficacia.
Sunsama: lo no tan bueno
Aunque Sunsama ofrece un sinfín de funciones para agilizar la jornada laboral, también tiene sus limitaciones.
Por un lado, la aplicación no ofrece un plan gratuito, lo que puede suponer un obstáculo importante para particulares o equipos pequeños con un presupuesto ajustado.
La curva de aprendizaje puede ser empinada, especialmente para los que no están familiarizados con las herramientas de gestión de tareas. Aunque la interfaz de usuario es fácil de usar, entender todas las funciones y cómo utilizarlas mejor puede llevar algún tiempo.
Otro inconveniente es la falta de algunas integraciones importantes. Faltan aplicaciones como Any.do o Airtable, Microsoft Project, Smartsheet y Wrike, lo que limita la funcionalidad de la aplicación para los usuarios que dependen de estas herramientas para su flujo de trabajo.
Por último, el proceso de planificación diaria puede llevar mucho tiempo. Aunque el proceso de planificación de 15 minutos puede ahorrarte tiempo a largo plazo, puede parecer una inversión importante para los nuevos usuarios.
Precios de Sunsama
Sunsama ofrece 14 días de prueba gratuitaEl sistema le permite probar todas sus funciones antes de decidirse a invertir en él. Tras el periodo de prueba, se cuesta $20 al mes para la facturación mensual, o $16 al mes para la facturación anual.
El veredicto: ¿Merece la pena Sunsama?
En un mundo en el que abundan las herramientas de productividad, Sunsama destaca por su enfoque único de la planificación diaria y la gestión de tareas.
Su capacidad para extraer tareas de varios gestión de proyectos y las herramientas de gestión de tareas personales lo diferencian de la competencia.
Sin embargo, que Sunsama le merezca la pena depende en gran medida de sus necesidades y estilo de trabajo. Si te atrae la gestión del tiempo y la integración de varias herramientas de productividad en una sola plataforma, Sunsama puede ser una gran opción.
Si estás desbordado de tareas, buscas mejorar tu productividad o quieres integrar todas tus herramientas de productividad, Sunsama es una opción que sin duda merece la pena probar.
Prueba gratuita de la aplicación te permite probar todas sus funciones, lo que te da una buena idea de si es la herramienta adecuada para ti.
Recuerde que la mejor herramienta de productividad es la que usted utiliza constantemente. Prueba Sunsama y comprueba si encaja en tu rutina diaria.
Sunsama Alternativas
Aunque Sunsama es una buena aplicación de planificación diaria, puede que no se adapte a las necesidades de todo el mundo. Aquí tienes algunas alternativas a tener en cuenta:
- Reclamar.ai: Más centrado en la IA que Sunsama y con mayores aspiraciones de colaboración en el lugar de trabajo frente al enfoque inicialmente más personal de Sunsama. Reclaim es una gran herramienta para "subir de nivel" tu flujo de trabajo con un enfoque centrado en el calendario.
- Movimiento: Motion es muy similar a Reclaim, pero con una mayor inclinación hacia la gestión de proyectos.
- Todoist: Una potente herramienta de gestión de tareas con funciones avanzadas como etiquetas, filtros y tareas recurrentes.
- Espacio de trabajo de Google: Esto parece una adición "obvia", pero Google tiene aspiraciones en este espacio, habiendo superado recientemente a empresas como Calendly con sus propias mejoras similares.
- ClickUp: Una completa plataforma de gestión de proyectos con funciones como el seguimiento del tiempo, la compartición de documentos y el establecimiento de objetivos.
Cada una de estas alternativas ofrece características únicas y puede adaptarse mejor a sus necesidades específicas. Por lo tanto, siempre es una buena idea explorar diferentes opciones antes de decidirse por una herramienta de productividad.
Conclusión: ¿Es Sunsama de fiar?
Sunsama es más que una agenda diaria. Es una potente herramienta de productividad que combina la gestión de tareas y la sincronización de calendarios para ayudarte a estar al día de tus tareas y objetivos diarios.
Tanto si es usted un profesional en activo, un padre ocupado o un empresario que hace malabarismos con múltiples proyectos, Sunsama tiene algo que ofrecerle.
Aunque la aplicación tiene sus limitaciones y puede que no sea la más adecuada para todo el mundo, su enfoque único de la planificación diaria y la gestión de tareas la convierte en una digna competidora en el mercado de las herramientas de productividad.
Si buscas una herramienta que simplifique la gestión de tareas y te ayude a centrarte en lo más importante, Sunsama puede ser la herramienta que estabas buscando.
Personalmente, prefiero AMBAS, Reclaim y Motion, y son las herramientas que recomiendo a la mayoría de la gente, pero hay algunos matices sobre cuándo usar una u otra. Aquí está mi comparación entre Motion y Reclaim.