Última actualización en marzo 4, 2024 por Ewen Finser
Últimamente he estado probando la nueva generación de aplicaciones de gestión de calendarios con inteligencia artificial para optimizar mi rutina diaria.
Dos que aparecieron inmediatamente en mi radar y que ya he probado por separado son Reclaim.ai (mi reseña completa aquí) y Movimiento (revisión completa).
En general, me gustan estas dos plataformas. Son muy similares en muchos aspectos.
Pero después de usarlos durante unas 6 semanas, hay algunas diferencias clave que me han hecho decidirme.
TL;DR: Específicamente, para la productividad y la gestión PERSONAL, Prefiero las características de Reclaim.ai. Simplemente funciona mejor fuera de la caja para construir un calendario (con tiempos intermedios) y sugerir formatos basados en su historial existente.
Dicho esto, Prefiero Motion para sus aplicaciones TEAM y aquí es donde realmente brilla. Puedo sincronizar todos nuestros calendarios (se deshace de esos molestos dilemas de horarios) Y, de hecho, proporciona datos a los gestores sobre la productividad, en qué se está trabajando activamente, etc., casi como una aplicación de gestión de proyectos (aparte: Creo que es hacia donde se dirigen).
Ok, esa es mi línea de fondo por adelantado.
Entremos de lleno en el meollo de ambas plataformas. Primero, entendamos de dónde vienen...
Entender el movimiento y Reclaim.ai
Antes de entrar en la comparación, entendamos primero qué son estas herramientas.
¿Qué es el movimiento?
MovimientoUseMotion, también conocida como UseMotion, es una completa aplicación de gestión de tareas, calendario y programación de reuniones. Lanzada en 2019, se ha ganado la reputación de cambiar las reglas del juego en el ámbito de las apps de productividad.
Lo mejor de Motion son sus funciones de inteligencia artificial (IA), que facilitan la programación automática de tareas y la reorganización del calendario cuando surgen tareas inesperadas.
¿Qué es Reclaim.ai?
Reclamar.ai es una herramienta de programación y creación de hábitos basada en IA diseñada para optimizar tu gestión del tiempo. Se integra con tus calendarios, entiende tus tareas, hábitos y prioridades, y programa tu trabajo en consecuencia.
Lo que diferencia a Reclaim.ai es su enfoque en la programación adaptativa, que se ajusta a tus prioridades cambiantes y a las interrupciones imprevistas, lo que la convierte en una solución integral para la gestión eficaz del tiempo.
Características principales
Tanto Motion como Reclaim.ai vienen repletos de funciones innovadoras. Examinemos las principales características de cada una.
Características principales de Motion
- Herramienta de programación basada en IA: La herramienta de programación basada en IA de Motion es su característica más destacada. Programa automáticamente tus tareas en función de la información que le proporciones.
- Sincronización universal de calendarios: Motion ofrece sincronización universal de calendarios y se integra con Google Calendar y Microsoft Outlook.
- Eficacia de la gestión de tareas: El sistema de gestión de tareas de Motion está diseñado para ser eficiente. Puedes crear fácilmente tareas y subtareas, establecer fechas de vencimiento y recordatorios, añadir notas y adjuntar archivos.
- Programador de reuniones: El programador de reuniones es otra de las sólidas funciones de Motion. Con esta función, puedes programar reuniones fácilmente con unos pocos clics.
- Focus Time, Timeboxing y Pomodoro Timers: Motion ofrece varias funciones que mejoran la productividad, como el modo Focus Time, el timeboxing y los temporizadores Pomodoro.
- Gestión de proyectos: Motion no se posiciona como una herramienta de gestión de proyectos per se, pero veo que van en esa dirección.
Características principales de Reclaim.ai
- Programación de tareas y hábitos basada en IA: El principal atractivo de Reclaim.ai es su programación de tareas y hábitos basada en IA.
- Integración con varios calendarios: Reclaim.ai se integra con múltiples calendarios, incluidos los personales y los de trabajo.
- Enlaces a Smart 1:1s y Scheduling: Reclaim.ai también cuenta con Smart 1:1s y Scheduling Links.
- Tiempos muertos y días sin reunión: Reclaim.ai programa automáticamente el tiempo de espera después de las reuniones para evitar llamadas consecutivas.
- Siga su hábito: Reclaim también te ayuda a hacer un seguimiento de tus hábitos.
- Integraciones: Reclaim tiene una función genial llamada Integraciones que conecta tus aplicaciones favoritas con tu calendario.
Comparación de los puntos fuertes de Motion y Reclaim.ai
Motion y Reclaim.ai tienen cada una sus puntos fuertes. A continuación te explicamos qué aporta cada una de ellas.
Puntos fuertes del movimiento
- Herramienta de gestión de tareas potente y rica en funciones: Motion es una herramienta de gestión de tareas potente y repleta de funciones.
- Gran función de programación: Motion ofrece una excelente función de programación para facilitar la reserva de reuniones y el seguimiento de la disponibilidad.
- Interfaz fácil de usar: Motion tiene una interfaz fácil de usar.
- Muchas opciones de personalización: Motion ofrece muchas opciones de personalización.
Puntos fuertes de Reclaim.ai
- Dominio del tiempo: Reclaim.ai no sólo gestiona tu tiempo, sino que te permite dominarlo.
- Priorización proactiva: Reclaim.ai te ayuda a priorizar las tareas de tu lista de pendientes, disminuyendo el estrés.
- Integración perfecta con otras herramientas: Reclaim.ai ofrece integraciones perfectas con muchos programas de productividad populares.
- Precios asequibles: El precio de Reclaim.ai es uno de sus puntos fuertes.
Examinar las áreas de mejora
Aunque tanto Motion como Reclaim.ai son herramientas potentes, tienen áreas en las que podrían mejorar.
Áreas de mejora para el movimiento
- No dispone de un sistema de chat integrado: A diferencia de algunos competidores, Motion no tiene un sistema de chat integrado.
- Precio elevado: Comparado con sus competidores, Motion tiene un precio elevado.
- Integraciones de terceros limitadas: Motion podría beneficiarse de más integraciones de terceros.
Áreas de mejora de Reclaim.ai
- Funciones limitadas de gestión de proyectos: Aunque Reclaim.ai es genial para programar y reprogramar tareas, no ofrece funciones avanzadas de gestión de proyectos.
- Configuración inicial abrumadora: La fase inicial de configuración de Reclaim.ai puede resultar abrumadora, especialmente para los usuarios que no están familiarizados con las herramientas de IA.
- Limitación del horario de trabajo: Los usuarios que trabajan en horarios no tradicionales pueden encontrar limitaciones con Reclaim.ai.
Comparación de los precios de Motion y Reclaim.ai
Tanto Motion como Reclaim.ai ofrecen diferentes planes de precios para atender a los distintos usuarios.
Precios del movimiento
Movimiento ofrece una prueba gratuita de siete días. Es a un precio de $19/mes (por usuario) si se factura anualmente, o $34/mes si se facturan mensualmente los planes individuales.
También han añadido recientemente sus precios para "equipos", centrados en la optimización del flujo de trabajo organizativo. A partir de $12 al mes facturado anualmente por usuario, o $20 al mes por usuario.
Precios de Reclaim.ai
Reclaim.ai ofrece un plan de precios asequible, lo que lo convierte en una gran opción para particulares y estudiantes que desean programar sus días de forma eficaz. Reclaim El plan de inicio cuesta sólo $8 al mes.
Reflexiones finales: ¿Qué herramienta le conviene?
Vale, voy a repetir lo que dije antes. AMBAS herramientas son geniales. Definitivamente grandes pasos adelante para la productividad personal y la gestión del trabajo.
- ¿Busca una herramienta de optimización INDIVIDUAL? Si quieres una herramienta que se centre en la programación inteligente y el seguimiento de los hábitos, Reclaim.ai es una opción excelente.
- ¿Busca una herramienta de optimización del EQUIPO? Pero si buscas una herramienta que haga más cosas, como gestión de proyectos y plantillas de páginas de reserva para la colaboración en equipo, y estás dispuesto a invertir más, entonces El movimiento es probablemente la mejor opción.
Pero, al fin y al cabo, si no utilizas NINGUNA herramienta de este tipo... ¡elige una! Como mínimo, te abrirá los ojos y te ayudará a entender tus patrones de productividad y a organizar mejor tu agenda.
¿Alguna otra opción?
He pasado bastante tiempo intentando encontrar buenos compañeros y, para ser sincero, Motion y Reclaim están muy por delante del resto.
Me gusta Sunsama si desea diseñar manualmente el flujo de trabajo de su calendario (realmente no empuja el ángulo "AI", por lo que un montón de trabajo de configuración).
Algunos otros nombres que probé brevemente pero o bien 1) no he tenido la oportunidad de profundizar en ellos o 2) no me parecían lo suficientemente cercanos a Motion o Reclaim (o Sunsama):
- Akiflow
- Productividad.app
- Skedpal
- En el sentido de las agujas del reloj
- Todoist