Laatst bijgewerkt op 8 mei 2024 door Ewen Finser
Als je twijfelt over Reclaim.ai en wilt weten of het ook echt iets oplevert, dan is deze review voor jou.
Ik heb de slimme planning en AI-productiviteitsruimte dit jaar. Er zijn geweldige nieuwe tools op de markt. Maar om door de hype heen te prikken, moet je ze in de praktijk testen.
Gelukkig zit ik als drukke ondernemer precies in de doelgroep van de meeste van deze bedrijven. Ik heb me eerder aangemeld bij Motion, dat ik onlangs heb getest en beoordeeld, een soortgelijk werkbesturingssysteem dat AI-efficiëntie belooft.
Dus toen ik hoorde over Reclaim.ai (en het is een topconcurrent van Motion), heb ik me meteen aangemeld om te zien of het zo geloofwaardig als Motion en anderen.
Maar eerst, wat IS Reclaim.ai precies?
Wat is Reclaim.ai?
Terugvorderen.ai is een AI-gebaseerd hulpmiddel voor het maken van planningen en gewoontes, ontworpen om je tijdmanagement te optimaliseren.
Het integreert met je bestaande agenda's, begrijpt je taken, gewoonten en prioriteiten en plant je werk dienovereenkomstig.
Wat Reclaim.ai onderscheidt, is de focus op adaptieve planningdie zich aanpast aan je veranderende prioriteiten en onvoorziene onderbrekingen, waardoor het een allesomvattende oplossing is voor effectief tijdbeheer.
Belangrijkste verkooppunten van Reclaim.ai
Na ongeveer 3 weken Reclaim te hebben uitgeprobeerd, zijn dit de belangrijkste dingen die ik heb meegenomen:
1. AI-gestuurde taak- en gewoonteplanning
De belangrijkste troef van Reclaim.ai is de AI-gestuurde planning van taken en gewoonten. Je kunt taken en gewoonten instellen, er prioriteiten aan toekennen en Reclaim.ai maakt een planning voor je.
Het is net alsof je een persoonlijke assistent hebt die je werkritme begrijpt, zodat je altijd goed op dreef bent.
2. Integratie met meerdere kalenders
Reclaim.ai integreert met meerdere kalenders, waaronder persoonlijke en werkkalenders. Dit maakt het makkelijker om je agenda te beheren en voorkomt dubbel boeken.
3. Slimme 1:1's en planningskoppelingen
Reclaim.ai beschikt ook over Smart 1:1s en Scheduling Links. De functie Smart 1:1s zoekt het beste tijdstip om af te spreken op basis van de agenda's van beide deelnemers en plant opnieuw in als er conflicten zijn. Met Scheduling Links kun je je beschikbaarheid delen en sneller afspraken maken.
4. Buffertijd en niet-vergaderdagen
Reclaim.ai plant automatisch buffertijd in na vergaderingen om back-to-back gesprekken te voorkomen. Je kunt ook vergadervrije dagen inplannen om gefocust te werken.
Hoe Reclaim.ai werkt
Reclaim.ai integreert met je bestaande agenda's en takenlijsten om inzicht te krijgen in je verplichtingen, deadlines, taken, gewoonten en voorkeuren.
Door gebruik te maken van geavanceerde algoritmes worden taken en gewoonten automatisch en dynamisch ingepland, zodat de belangrijkste aandacht uitgaat naar zaken met een hoge prioriteit en tegelijkertijd rekening wordt gehouden met pauzes en persoonlijke verplichtingen.
De sterke punten van Reclaim.ai
Reclaim.ai heeft verschillende sterke punten die het een uitstekende productiviteitstool maken.
1. Tijdsbeheersing
Reclaim.ai beheert niet alleen je tijd, maar geeft je er ook controle over. Het begrijpt je workflow en zorgt ervoor dat je zowel druk als productief bent.
2. Proactieve prioriteitstelling
Reclaim.ai helpt je bij het prioriteren van taken op je to-do lijst, waardoor je minder stress hebt. Het begrijpt je taken, gewoontes en doelen, waardoor het je subtiel begeleidt bij het aanpakken van wat echt belangrijk is.
3. Naadloze integratie met andere tools
Reclaim.ai biedt naadloze integraties met veel populaire productiviteitssoftware en zorgt zo voor een samenhangend ecosysteem.
4. Betaalbare prijzen
Reclaim.ai's prijzen is een van zijn sterkste verkoopargumenten. Het Pro-plan kost slechts $7,80 per maand, terwijl het teamplan kost $11,40 per gebruiker per maand.
Verbeterpunten voor Reclaim.ai
Hoewel Reclaim.ai een krachtige planningstool is, zijn er enkele gebieden waarop het zou kunnen verbeteren.
1. Beperkte functies voor projectbeheer
Hoewel Reclaim.ai geweldig is voor het plannen en herschikken van taken, biedt het geen geavanceerde projectmanagement functies.
2. Overweldigende eerste installatie
De opstartfase van Reclaim.ai kan overweldigend aanvoelen, vooral voor gebruikers die nieuw zijn met AI-tools.
3. Beperking van werktijden
Gebruikers die op niet-traditionele uren werken, kunnen beperkingen ondervinden bij Reclaim.ai. Als je bijvoorbeeld na middernacht werkt, kun je na die tijd geen werkblok meer toewijzen.
Het oordeel: is Reclaim.ai de moeite waard?
Na zorgvuldige analyse is het duidelijk dat Reclaim.ai biedt een uitgebreide oplossing voor tijdmanagement. Ik ben er uiteindelijk mee doorgegaan nadat mijn proefperiode was afgelopen.
Het is een geweldig hulpmiddel voor het plannen en beheren van taken en de aantrekkelijk geprijsde plannen maken het een uitstekende optie voor freelancers en kleine bedrijven.
Hoe verhoudt Reclaim.ai zich tot haar concurrenten?
Reclaim.ai krijgt concurrentie van andere opmerkelijke productiviteitstools zoals MotionMet de klok mee, en Sunsama.
Hoewel deze tools vergelijkbare planningsfuncties bieden, onderscheidt Reclaim.ai zich met adaptieve planning en naadloze integratie met andere productiviteitssoftware.
Een belangrijk verschil tussen Reclaim.ai en haar concurrenten zit in de prijsstelling. Terwijl andere planning tools zoals Motion bijna $35 per maand kosten, kost Reclaim.ai's Pro plan slechts $7.80 per maand.
Naast Motion (dat ik hier direct vergeleken met Reclaim), zo zie ik de alternatieven als volgt Onlangs schreef ik in onze MarTech Toolkit nieuwsbrief:
- Sunsama.nl: Sunsama is het meest gebruiksvriendelijke PERSOONLIJKE agendabeheersysteem, met geleide dagelijkse planning, betere uniforme agendaweergaven, timeboxing en dagelijkse doelen. Sunsama springt er voor mij uit omdat het breed integreert, inclusief met mijn Notion dashboards en systemen. Bekijk hoe Sunsama vergelijkt hier direct met Motion.
- Routine.co: Nog een concurrent van Sunsama die wel enterprise en business tiers heeft, maar de tooling en workflow is meer een persoonlijke mening.
- Gestructureerd.app: Meer een eenvoudig optimalisatieprogramma voor het beheer van persoonlijke agenda's, gericht op esthetisch kalenderontwerp (geweldig voor visuele, kleurgecodeerde planning).
- Akiflow.nl: Een vrij nieuwkomer, gesteund door YCombinator dus een om in de gaten te houden, momenteel persoonlijk rond tijdblokkering.
- TickTick.com: Meer een app voor tijdbeheer, met pomodoro-timers, het bijhouden van productiviteit, momenteel het populairst in Azië, maar het gebruik groeit.
- Todoist.nl: Dit is geen NIEUWE app, maar het is de originele slimme takenlijst die een vergelijkbare aanpak biedt voor het optimaliseren van planningen (al als teams, ondersteuning voor bedrijven).
Is Reclaim.ai de moeite waard?
Bottom Line: Mijn korte antwoord is ja, probeer Reclaim.ai eensVooral als je nog geen soortgelijke app voor slimme werkoptimalisatie hebt.
Als je een drukke leider, manager of accountmanager bent, zal Reclaim.ai veel doen van wat het belooft... verloren tijd terugwinnen.
Door geplande decompressietijd, persoonlijke tijd, diepgaand werk en strategische blokken in te bouwen, breng ik organisatie in mijn dagelijkse routine ZONDER dat het aanvoelt als een extra laag druk.
Als je al iets als Motion of Sunsama gebruikt, voelt dit misschien al heel vertrouwd aan (ik zou het nog het dichtst bij Motion plaatsen als een spiritueel broertje of zusje). Voor mij is het grote verschil met Motion de meer holistische benadering van de balans tussen werk en privé door Reclaim.ai.
Dat gezegd hebbende, als je puur op zoek bent naar productiviteitshacking op de werkplek, dan is Motion iets meer gericht op dat doel.