Dernière mise à jour le 8 mai 2024 par Ewen Finser
Je me suis récemment lancée dans une course à la productivité, en essayant d'organiser le chaos de ma boîte de réception et de mon calendrier. J'ai également cherché des moyens de synchroniser mon flux de travail personnel avec la gestion des projets de notre équipe.
Cette expérience m'a d'abord conduit à Motion, que j'ai analysé ici. Une fois que je me suis enfoncé dans le trou du lapin, j'ai découvert que Sunsama était une alternative à la motion.
Motion est un gestionnaire de tâches intelligent qui utilise l'intelligence artificielle pour optimiser votre journée de travail. Il vous aide à tirer le meilleur parti de votre temps en planifiant efficacement les tâches et les réunions. Son interface conviviale vous assure un niveau de productivité élevé.
D'un autre côté, Sunsama est une plateforme de productivité complète qui combine la gestion des tâches, les fonctions de calendrier et la collaboration en équipe. Elle permet de gérer des tâches sur différentes plateformes, ce qui en fait un outil efficace pour ceux qui jonglent avec plusieurs tâches.
Principales différences entre Sunsama et Motion
Voici, en un coup d'œil, quelques-unes des principales différences de positionnement et de fonctionnement entre ces deux applications de productivité :
- Sunsama est exclusivement axé sur la productivité PERSONNELLE et la gestion du temps, tandis que Motion propose des services personnels et des services de gestion du temps. Plans des TEAM pour une utilisation à l'échelle de l'organisation.
- Sunsama est légèrement plus abordable pour les particuliers, avec des forfaits à partir de $20/mois, tandis que Le mouvement commence à $34/mois (les deux services proposent des réductions annuelles).
- Motion intègre fortement l'IA pour automatiser l'optimisation des calendriers, tandis que Sunsama vous demande de consacrer plus de temps à l'élaboration de vos flux de travail.
- Sunsama se concentre davantage sur la réflexion concernant le travail qui est important, tandis que Motion vise davantage à donner un sens à vos habitudes de travail actuelles et passées afin d'élaborer un système optimal.
- Motion dispose d'une interface de réservation de calendrier intégrée (assistant de réunion), alors que Sunsama ne le fait pas (mais s'intègre à des applications tierces qui le font).
Analyse approfondie des caractéristiques
Chaque outil présente des caractéristiques uniques conçues pour améliorer votre productivité et c'est clairement l'orientation qui se dessine.
Je vais décortiquer ces caractéristiques pour mieux comprendre ce que chaque plateforme offre.
Interface utilisateur : Premier coup d'œil
L'interface utilisateur est un élément essentiel de tout outil de productivité, car elle détermine la facilité et l'efficacité avec lesquelles vous pouvez naviguer dans l'application.
Sunsama propose un tableau de bord bien organisé, divisé en trois panneaux - calendrier, tâches et intégrations tierces. Cette disposition vous permet d'accéder à toutes les informations nécessaires en un coup d'œil.
Motion a une approche BEAUCOUP plus minimaliste, avec chaque section sur sa propre page et une simple page d'accueil affichant vos tâches et événements à venir.
Motion se concentre également sur la "productivité au travail" et présente même un calculateur de retour sur investissement pour les gains de temps sur sa page de tarification :
Cette présentation est conçue pour les utilisateurs qui préfèrent un environnement de travail concentré et sans encombrement.
Gestion des tâches et rationalisation du flux de travail
La gestion des tâches est au cœur de toute application de productivité. Sunsama simplifie la création et la gestion des tâches grâce à une fonction intégrée de gestion des tâches. Minuteur Pomodoro pour améliorer la productivité. Il vous permet d'ajouter des sous-tâches et de classer les tâches dans des canaux ou des contextes pour une meilleure organisation.
En revanche, Motion offre un système de gestion des tâches plus avancé. Il utilise l'intelligence artificielle pour insérer des tâches dans votre calendrier en fonction de leur priorité, des échéances et de votre disponibilité. Cette automatisation peut considérablement aider à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.
Motion vs Sunsama Calendrier et programmation des réunions
Le calendrier de Sunsama s'intègre de manière transparente à vos calendriers Google ou Outlook existants et offre une interface "glisser-déposer" pour ajouter des tâches à votre emploi du temps. En revanche, il ne dispose pas de fonctionnalités dédiées à la réservation de réunions.
Motion, quant à lui, excelle dans la planification dynamique, en particulier pour les réservations de réunions. Sa page de calendrier est dédiée à la gestion des réunions et des tâches qui s'y rapportent.
Si votre travail implique de nombreuses réunions, la planification optimisée par l'IA de Motion peut considérablement améliorer votre productivité.
Collaboration au sein de l'équipe et rapports
Motion tire parti de son système d'IA pour améliorer la gestion des projets d'équipe, en attribuant les tâches en fonction de la disponibilité des membres de l'équipe.
Sunsama, en revanche, intègre Google Contacts pour faciliter l'ajout de membres à l'équipe et propose des salles de réunion numériques pour une collaboration efficace entre les membres de l'équipe.
Dans le domaine des rapports, Sunsama fournit une vue détaillée de l'accomplissement des tâches et du temps passé, tandis que Motion indique le temps passé à attendre des réunions par rapport au travail productif.
J'ai beaucoup apprécié les rapports hebdomadaires réguliers de Motion en tant qu'analyse a posteriori d'importants indicateurs de performance au travail.
Comparaison des intégrations
En ce qui concerne les intégrations, Sunsama est le grand gagnant, avec une liste exhaustive d'applications populaires telles que Todoist, ClickUp, Gmail, Trello et Slack. Il s'intègre également à Zapier, élargissant ainsi sa connectivité à plus de 5000 applications.
Motion, cependant, actuellement n'intègre que directement avec les principales applications de réunion et de calendrier telles que Gsuite, Apple Calendar, Zoom et Microsoft Teams.
Cela dit, ils disposent d'une liste saine des "zaps" de Zapier qui semblent bien se développer.
Sunsama vs Motion Pricing Trade Offs
Pour moi, la tarification est un élément clé. Si j'utilise un outil ou un logiciel tous les jours, un tarif mensuel supérieur à $9/mois ne me pose généralement pas de problème, mais s'il est nettement supérieur, je réévaluerai fréquemment mon utilisation.
Étant donné que Motion et Sunsama appartiennent tous deux à cette catégorie premium, je vous conseille de vous fixer un délai (30 jours, par exemple) avec un rappel de calendrier pour réévaluer votre utilisation afin de déterminer si elle est vraiment utile.
Prix Sunsama
Le plus raisonnable des deux est sans conteste Sunsama.
La Sunsama peut être achetée pour à partir de $16/moismais uniquement pour la tarification annuelle. Il n'y a donc en réalité qu'UN SEUL plan avec un modèle de tarification fixe, tout dépend si vous souhaitez une facturation mensuelle ou annuelle.
J'ai apprécié l'essai gratuit "obligatoire" de 14 jours de Sunsama, qui vous oblige à vous y intéresser (ou pas) avant de vous engager.
Tarification des mouvements
Le mouvement est plus haut de gamme et a une forme plus complexe (mais pas trop).
Motion, avec ses fonctions d'intelligence artificielle avancées, est vendu au prix de $19/mois pour une facturation annuelle ou $34/mois pour une facturation mensuelle sur la base de $34/mois pour une facturation mensuelle. le niveau INDIVIDUEL.
Leur nouveaux paliers TEAMS commence à $12/mois par utilisateur pour le plan annuel et à $20/mois par utilisateur pour la facturation mensuelle.
Autres alternatives valant la peine d'être consultées
J'ai récemment commencé à optimiser ma productivité, et voici d'autres options que j'ai essayées ou que j'ai fortement envisagées :
- Reclaim.ai: Reclaim se concentre plus spécifiquement sur l'intelligence artificielle (comme son nom l'indique), mais est moins axé sur l'équipe que Motion. C'est une bonne solution si vous souhaitez exploiter l'IA pour gérer votre calendrier, mais que vous n'avez pas vraiment besoin des autres fonctionnalités de Motion. Voir mon dernier revue de Reclaim.ai ici ainsi que la manière dont Reclaim se compare directement à Motion ici.
- Routine.co: Un autre concurrent de Sunsama qui a effectivement des niveaux d'entreprise et d'affaires, mais l'outil et le flux de travail sont plus une vue personnelle.
- Structuré.app: Il s'agit plutôt d'un simple optimiseur de gestion de calendrier personnel, axé sur la conception esthétique du calendrier (idéal pour une planification visuelle et codée par couleur).
- Akiflow.com: Un nouvel entrant, soutenu par YCombinator, donc à surveiller, actuellement personnel autour du blocage du temps.
- TickTick.com: Il s'agit davantage d'une application de gestion du temps, avec des minuteurs pomodoro, un suivi de la productivité, la plus populaire en Asie pour l'instant, mais l'adoption est en pleine croissance.
- Todoist.com: Ce n'est pas une NOUVELLE application, mais il s'agit de la liste de tâches intelligente originale qui offre une approche similaire d'optimisation du planificateur (déjà sous forme d'équipes, support d'entreprise).
- Notion: Ce n'est pas un concurrent direct, mais j'ai mentionné Notion parce qu'il s'agit d'un système d'exploitation de travail personnalisable "en blocs de construction" qui peut être utile si vous souhaitez intégrer plus étroitement votre calendrier, vos flux de travail et votre travail réel (documents, feuilles de calcul, etc.).
Faire le bon choix : Motion ou Sunsama ?
Le choix entre Motion et Sunsama dépend largement de vos besoins spécifiques. Pour moi, le choix s'est résumé à ces cas d'utilisation spécifiques :
- Si vous êtes un particulier à la recherche d'un système centralisé : Sunsama, avec ses intégrations tierces robustes et ses capacités complètes de gestion des tâches, peut gérer presque tous les aspects de votre vie numérique.
- Si votre journée de travail est riche en réunions : Le système de planification de Motion alimenté par l'IA pourrait s'avérer inestimable. Il peut organiser efficacement les tâches en fonction de vos réunions, ce qui vous permet de rester productif tout au long de votre journée de travail.
- Si vous êtes chef d'équipe ou si vous travaillez en équipe : Les deux applications sont dotées de fonctionnalités solides qui favorisent la collaboration au sein de l'équipe. Sunsama pourrait être plus approprié si votre équipe dépend fortement de diverses applications externes. Si le travail de votre équipe nécessite une planification minutieuse et une hiérarchisation des priorités, L'attribution des tâches de Motion pilotée par l'IA pourrait être plus bénéfique.
- Si vous avez un budget à respecter : Prix de Sunsama est légèrement plus abordable, ce qui en fait un meilleur choix pour les personnes ou les équipes qui ont besoin d'un outil de productivité complet, mais dont le budget est plus serré.
Après avoir testé les deux outils, il est clair que les deux applications ont des fonctionnalités que l'autre n'a pas, et qu'elles excellent toutes les deux dans des domaines où l'autre n'est pas à la hauteur.
Je pense que Sunsama est idéal pour les planificateurs méticuleux qui souhaitent élaborer un système "personnel" de qualité, tandis que Motion s'adresse davantage aux professionnels très occupés qui ont besoin d'exploiter l'IA pour prendre un bon départ.
Pour un examen approfondi de chaque outil, vous pouvez lire notre rapport détaillé. Examen des propositions et Revue Sunsama.
Vous pouvez également profiter de leurs essais gratuits : Motion offre un essai gratuit de 7 joursSunsama propose un essai gratuit de 14 jours, ce qui vous laisse le temps d'explorer chaque outil et de déterminer celui qui répond le mieux à vos besoins.
Ma dernière coupe : Sunsama vs Motion
Pour moi, la conclusion est que Sunsama et Motion sont des outils de productivité de premier ordre, chacun avec des atouts uniques.
Sunsama brille par ses nombreuses intégrations, son format Kanban et sa gestion complète des tâches, tandis que Motion se distingue par sa planification assistée par l'IA, sa gestion du calendrier et la hiérarchisation des tâches, ce qui en fait un système unique et facile à prendre en main.
Personnellement, j'ai choisi Motion car 1) j'avais besoin d'une mise en œuvre rapide de mes flux de travail actuels de facto et 2) j'aimais les fonctions d'équipe à développer pour notre organisation plus large. Si vous êtes hésitant, Je commencerais par la motion ici.