Laatst bijgewerkt op 8 mei 2024 door Ewen Finser
Ik heb de laatste tijd een productiviteitskick, waarbij ik de chaos van mijn inbox en agenda probeer te organiseren. Ik ben ook op zoek naar manieren om mijn persoonlijke workflow te synchroniseren met ons projectbeheer.
Deze ervaring leidde me eerst naar Motion, die ik hier heb besproken. Toen ik eenmaal in dit konijnenhol was beland, ontdekte ik Sunsama als een alternatief voor Motion.
Beweging is een slimme taakbeheerder die kunstmatige intelligentie gebruikt om je werkdag te optimaliseren. Het helpt je het beste uit je tijd te halen door taken en vergaderingen efficiënt in te plannen. De gebruiksvriendelijke interface zorgt ervoor dat je productiviteit hoog blijft.
Aan de andere kant, Sunsama is een uitgebreid productiviteitsplatform dat taakbeheer, agendafuncties en teamsamenwerking combineert. Je kunt er taken mee beheren op verschillende platforms, waardoor het een efficiënt hulpmiddel is voor wie met meerdere taken jongleert.
Belangrijkste verschillen tussen Sunsama en Motion
Dit zijn enkele van de belangrijkste positionerings- en functionele verschillen tussen deze twee productiviteitsapps:
- Sunsama is uitsluitend gericht op PERSOONLIJKE productiviteit en tijdmanagement, terwijl Motion persoonlijke en TEAM plannen voor organisatiebreed gebruik.
- Sunsama is iets betaalbaarder voor particulieren, met plannen vanaf $20/maand, terwijl Beweging begint bij $34/maand (beide services bieden jaarlijkse kortingen).
- Motion integreert AI om de optimalisatie van agenda's te automatiseren, terwijl Sunsama erop vertrouwt dat je vooraf meer tijd besteedt aan het ontwerpen van je workflows.
- Sunsama richt zich meer op het nadenken over welk werk belangrijk is, terwijl Motion meer gaat over het begrijpen van je huidige en historische werkgewoonten om een optimaal systeem te ontwikkelen.
- Motion heeft een ingebouwde kalenderboekingsinterface (vergaderassistent), terwijl Sunsama dat niet doet (maar integreert met apps van derden die dat wel doen).
Diepgaande analyse van functies
Elk hulpmiddel heeft unieke functies die ontworpen zijn om je productiviteit te verhogen en dat is duidelijk de oriëntatie die binnenkomt.
Ik zal deze functies ontleden om beter te begrijpen wat elk platform te bieden heeft.
Gebruikersinterface: Eerste blik
De gebruikersinterface is een cruciaal element van elke productiviteitstool, omdat deze bepaalt hoe gemakkelijk en efficiënt je door de toepassing kunt navigeren.
Sunsama biedt een overzichtelijk dashboard verdeeld in drie panelen - agenda, taken en integraties met derden. Met deze indeling heb je in één oogopslag toegang tot alle benodigde informatie.
Motion voelt VEEL minimalistischer aan, met elke sectie op zijn eigen pagina en een eenvoudige startpagina die uw aankomende taken en evenementen weergeeft.
Motion richt zich ook op "werkproductiviteit" en heeft zelfs een ROI-calculator voor tijdsbesparing op hun prijzenpagina staan:
Deze lay-out is ontworpen voor gebruikers die de voorkeur geven aan een opgeruimde, gerichte werkomgeving.
Taakbeheer en stroomlijnen van workflows
Taakbeheer is de kern van elke productiviteitsapp. Sunsama vereenvoudigt het aanmaken en beheren van taken met een ingebouwde Pomodoro timer om de productiviteit te verhogen. Je kunt subtaken toevoegen en taken categoriseren in Kanalen of Contexten voor een betere organisatie.
Motion biedt daarentegen een geavanceerder taakbeheersysteem. Het gebruikt kunstmatige intelligentie om taken in uw agenda te plaatsen op basis van hun prioriteit, deadlines en uw beschikbaarheid. Deze automatisering kan aanzienlijk helpen bij het prioriteren van taken en het halen van deadlines.
Motie vs Sunsama Agenda en vergaderplanning
Sunsama's agenda integreert naadloos met je bestaande Google of Outlook agenda's en biedt een drag-and-drop interface om taken aan je agenda toe te voegen. Het ontbreekt echter aan specifieke mogelijkheden om vergaderingen te boeken.
Motion blinkt daarentegen uit in dynamische planning, vooral voor het boeken van vergaderingen. De agendapagina is gewijd aan het beheren van vergaderingen en de taken eromheen.
Als uw werk bestaat uit veel vergaderingen, kan de AI-gestuurde planning van Motion uw productiviteit aanzienlijk verhogen.
Team samenwerking en rapportage
Motion gebruikt zijn AI-systeem om het beheer van teamprojecten te verbeteren door taken toe te wijzen op basis van de beschikbaarheid van teamleden.
Sunsama integreert daarentegen met Google Contacts voor het eenvoudig toevoegen van teamleden en biedt digitale vergaderruimtes voor effectieve teamsamenwerking.
Op het gebied van rapportage biedt Sunsama een gedetailleerd overzicht van de voltooiing van taken en de bestede tijd, terwijl Motion laat zien hoeveel tijd werd besteed aan het wachten op vergaderingen versus productief werk.
Ik vond de regelmatige wekelijkse rapporten van Motion erg prettig als post-hoc analyse van belangrijke werk-KPI's.
Integraties vergeleken
Op het gebied van integraties is Sunsama de duidelijke winnaar, met een uitgebreide lijst van populaire apps zoals Todoist, ClickUp, Gmail, Trello en Slack. Het integreert ook met Zapier, waardoor de connectiviteit wordt uitgebreid naar meer dan 5000 apps.
Beweging is momenteel echter integreert alleen direct met belangrijke vergader- en agenda-apps zoals Gsuite, Apple Calendar, Zoom en Microsoft Teams.
Dat gezegd hebbende, hebben ze wel een redelijk gezonde lijst van Zapier "zaps" die mooi lijken te groeien.
Sunsama vs Motion Prijsverschillen
De prijs is voor mij een belangrijke overweging. Als ik een tool of software elke dag gebruik, vind ik een maandelijks bedrag van meer dan $9/maand meestal prima, maar als het aanzienlijk meer is, zal ik mijn gebruik regelmatig opnieuw evalueren.
Aangezien zowel Motion als Sunsama in deze premium categorie vallen, is mijn advies hier om een tijdsbestek in te stellen (30 dagen, bijvoorbeeld) met een kalenderherinnering om je gebruik opnieuw te evalueren om te zien of het echt nuttig is.
Sunsama prijzen
De meest redelijke van de twee is hier zeker Sunsama.
Sunsama kan worden gekocht voor tot $16/maandmaar alleen op het jaarlijkse prijsniveau. Er is dus eigenlijk maar ÉÉN plan met een vast prijsmodel, het hangt er gewoon vanaf of je maandelijks of jaarlijks wilt betalen.
Ik vond de "verplichte" 14-daagse gratis proefperiode met Sunsama wel prettig, omdat het je echt dwingt om je erin te verdiepen (of niet) voordat je een verplichting aangaat.
Beweging Prijzen
Beweging is meer premium en heeft een complexere (hoewel niet overdreven).
Motion, met zijn geavanceerde AI-functies, heeft een meerprijs van $19/maand voor jaarlijkse facturering of $34/maand voor maandelijkse facturering. het INDIVIDUELE niveau.
Hun nieuwe TEAMS-niveaus begint bij $12/maand per gebruiker op het jaarplan en $20/maand per gebruiker bij maandelijkse facturering.
Andere alternatieven die het bekijken waard zijn
Ik ben de laatste tijd een beetje bezig met het optimaliseren van mijn productiviteit en dit zijn enkele andere opties die ik heb geprobeerd of sterk heb overwogen:
- Terugvorderen.ai: Reclaim richt zich meer op de kunstmatige intelligentie (zoals de naam al doet vermoeden), maar is minder teamgericht dan Motion. Goed als je gebruik wilt maken van AI om je agenda te beheren, maar niet echt de andere Motion-functies nodig hebt. Bekijk mijn nieuwste recensie van Reclaim.ai hier en hoe Reclaim vergelijkt hier direct met Motion.
- Routine.co: Nog een concurrent van Sunsama die wel enterprise en business tiers heeft, maar de tooling en workflow is meer een persoonlijke mening.
- Gestructureerd.app: Meer een eenvoudig optimalisatieprogramma voor het beheer van persoonlijke agenda's, gericht op esthetisch kalenderontwerp (geweldig voor visuele, kleurgecodeerde planning).
- Akiflow.nl: Een vrij nieuwkomer, gesteund door YCombinator dus een om in de gaten te houden, momenteel persoonlijk rond tijdblokkering.
- TickTick.com: Meer een app voor tijdbeheer, met pomodoro-timers, het bijhouden van productiviteit, momenteel het populairst in Azië, maar het gebruik groeit.
- Todoist.nl: Dit is geen NIEUWE app, maar het is de originele slimme takenlijst die een vergelijkbare aanpak biedt voor het optimaliseren van planningen (al als teams, ondersteuning voor bedrijven).
- Notion: Geen directe concurrent, maar ik noemde Notion omdat het een aanpasbaar "lego-bouwsteen" werkbesturingssysteem is dat handig kan zijn als je je agenda, workflows en eigenlijke werk (documenten, spreadsheets, enz..) beter wilt integreren.
De juiste keuze maken: Motion of Sunsama?
De keuze tussen Motion en Sunsama hangt grotendeels af van je specifieke behoeften. Voor mij kwam het neer op deze specifieke gebruikssituaties:
- Als je als individu op zoek bent naar een gecentraliseerd systeem: Sunsama, met zijn robuuste integraties met derden en uitgebreide mogelijkheden voor taakbeheer, kan bijna elk aspect van je digitale leven aan.
- Als je een drukke werkdag hebt met veel vergaderingen: Het AI-ondersteunde planningssysteem van Motion kan van onschatbare waarde blijken. Het kan taken efficiënt organiseren rond je vergaderingen, zodat je productiviteit tijdens je werkdag behouden blijft.
- Als je een teamleider bent of in een team werkt: Beide apps hebben sterke functies om samenwerking tussen teams te ondersteunen. Sunsama zou geschikter kunnen zijn als je team sterk afhankelijk is van verschillende externe apps. Als het werk van je team een zorgvuldige planning en prioritering vereist, AI-gestuurde taakverdeling van Motion misschien voordeliger zijn.
- Als je een budget hebt: Sunsama's prijzen is iets betaalbaarder, waardoor het een betere keuze is voor individuen of teams die een uitgebreide productiviteitstool nodig hebben, maar een kleiner budget hebben.
Na het testen van beide tools is het duidelijk dat beide apps functies hebben die de ander niet heeft en dat beide uitblinken op gebieden waar de ander tekortschiet.
Ik denk dat Sunsama geweldig is voor nauwgezette planners die een geweldig "persoonlijk" systeem willen ontwerpen, terwijl Motion meer gericht is op drukke professionals die de AI nodig hebben voor een vliegende start.
Voor een diepgaande beoordeling van elk hulpmiddel kun je onze gedetailleerde Herziening motie en Sunsama-beoordeling.
Je kunt ook gebruikmaken van hun gratis proefversies: Beweging biedt 7 dagen gratis tril terwijl Sunsama een gratis proefperiode van 14 dagen aanbiedt, zodat je ruim de tijd hebt om elke tool te verkennen en te bepalen welke het beste bij je behoeften past.
Mijn definitieve keuze: Sunsama vs Motion
Voor mij komt het erop neer dat zowel Sunsama als Motion eersteklas productiviteitstools zijn, elk met unieke sterke punten.
Sunsama blinkt uit door zijn uitgebreide integraties, Kanban-stijlindeling en uitgebreide taakbeheer, terwijl de AI-gestuurde planning, agendabeheer en taakprioritering van Motion het onderscheidt als een vrij uniek en eenvoudig te gebruiken systeem.
Persoonlijk bleef ik bij Motion omdat 1) ik een snelle implementatie nodig had van mijn huidige de facto workflows en 2) ik de teamfuncties leuk vond om uit te breiden voor onze bredere organisatie. Als je twijfelt, Ik zou hier beginnen met Motion.