Sunsama und Motion im Vergleich: Was ich bevorzuge

Zuletzt aktualisiert am Mai 8, 2024 von Ewen Finser

Ich habe in letzter Zeit einen Produktivitätsschub erlebt und versucht, das Chaos in meinem Posteingang und meinem Kalender zu ordnen. Ich habe auch nach Möglichkeiten gesucht, meinen persönlichen Arbeitsablauf mit dem Projektmanagement unseres Teams zu synchronisieren. 

Diese Erfahrung hat mich zum ersten Mal zu Motion geführt, die ich hier rezensiert habe. Nachdem ich hier in den Kaninchenbau hinabgestiegen war, entdeckte ich Sunsama als eine Alternative zur Motion. 

Antrag ist ein intelligenter Aufgabenmanager, der künstliche Intelligenz nutzt, um Ihren Arbeitstag zu optimieren. Er hilft Ihnen, das Beste aus Ihrer Zeit zu machen, indem er Aufgaben und Besprechungen effizient plant. Seine benutzerfreundliche Oberfläche sorgt dafür, dass Ihre Produktivität auf hohem Niveau bleibt.

Andererseits, Sunsama ist eine umfassende Produktivitätsplattform, die Aufgabenmanagement, Kalenderfunktionen und Teamzusammenarbeit kombiniert. Sie ermöglicht die Verwaltung von Aufgaben über verschiedene Plattformen hinweg und ist damit ein effizientes Werkzeug für alle, die mit mehreren Aufgaben jonglieren.

Hauptunterschiede zwischen Sunsama und Motion

Dies sind einige der wichtigsten Positionierungs- und Funktionsunterschiede zwischen diesen beiden Produktivitätsanwendungen auf einen Blick:

• Sunsama ist ausschließlich auf PERSÖNLICHE Produktivität und Zeitmanagement ausgerichtet, während Motion persönliche und TEAM-Pläne für die unternehmensweite Nutzung.
• Sunsama ist für Einzelpersonen etwas erschwinglicher, mit Tarifen ab $20/Monat, während Bewegung beginnt bei $34/Monat (beide Dienste bieten jährliche Rabatte).
• Motion integriert in hohem Maße künstliche Intelligenz, um die Kalenderoptimierung zu automatisieren, während Sunsama darauf angewiesen ist, dass Sie im Vorfeld mehr Zeit in die Gestaltung Ihrer Arbeitsabläufe investieren.
• Sunsama konzentriert sich mehr darauf, darüber nachzudenken, welche Arbeit wichtig ist, während es bei Motion eher darum geht, Ihre aktuellen und früheren Arbeitsgewohnheiten zu erfassen, um ein optimales System zu entwickeln.
• Motion verfügt über eine integrierte Kalenderbuchungsschnittstelle (Besprechungsassistent), während Sunsama dies nicht tut (sondern integriert sich in Anwendungen von Drittanbietern, die).

Eingehende Analyse der Merkmale

Jedes Tool verfügt über einzigartige Funktionen, die Ihre Produktivität steigern sollen, und das ist eindeutig die Orientierung, die Sie brauchen.

Ich werde diese Funktionen aufschlüsseln, damit Sie besser verstehen, was jede Plattform bietet.

Benutzeroberfläche: Erster Blick

Die Benutzeroberfläche ist ein entscheidendes Element eines jeden Produktivitätsprogramms, da sie bestimmt, wie einfach und effizient Sie durch die Anwendung navigieren können.

Sunsama bietet ein übersichtliches Dashboard, das in drei Bereiche unterteilt ist: Kalender, Aufgaben und Drittanbieter-Integrationen. Mit diesem Layout können Sie auf alle notwendigen Informationen auf einen Blick zugreifen.

Der Ansatz von Motion ist wesentlich minimalistischer, da jeder Bereich auf einer eigenen Seite untergebracht ist und eine einfache Startseite Ihre anstehenden Aufgaben und Ereignisse anzeigt.

Motion konzentriert sich auch auf die "Arbeitsproduktivität" und bietet auf seiner Preisseite sogar einen ROI-Rechner für Zeiteinsparungen an:

Dieses Layout ist für Benutzer gedacht, die eine übersichtliche, konzentrierte Arbeitsumgebung bevorzugen.

Aufgabenverwaltung und Workflow-Rationalisierung

Die Aufgabenverwaltung ist das Herzstück jeder Produktivitätsanwendung. Sunsama vereinfacht die Erstellung und Verwaltung von Aufgaben mit einer integrierten Pomodoro-Timer zur Steigerung der Produktivität. Sie können Unteraufgaben hinzufügen und Aufgaben zur besseren Organisation in Kanäle oder Kontexte kategorisieren.

Im Gegensatz dazu bietet Motion ein fortschrittlicheres Aufgabenverwaltungssystem. Es nutzt künstliche Intelligenz, um Aufgaben auf der Grundlage ihrer Priorität, Fristen und Ihrer Verfügbarkeit in Ihren Kalender einzutragen. Diese Automatisierung kann bei der Priorisierung von Aufgaben und der Einhaltung von Fristen erheblich helfen.

Antrag gegen Sunsama Kalender und Sitzungsplanung

Der Kalender von Sunsama lässt sich nahtlos in Ihre vorhandenen Google- oder Outlook-Kalender integrieren und bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche zum Hinzufügen von Aufgaben zu Ihrem Terminplan. Es fehlt jedoch eine spezielle Buchungsfunktion für Meetings.

Motion hingegen zeichnet sich durch eine dynamische Terminplanung aus, insbesondere bei der Buchung von Besprechungen. Die Kalenderseite ist der Verwaltung von Besprechungen und den damit verbundenen Aufgaben gewidmet.

Wenn Ihre Arbeit viele Besprechungen erfordert, kann die KI-gestützte Terminplanung von Motion Ihre Produktivität erheblich steigern.

Teamzusammenarbeit und Berichterstattung

Motion nutzt sein KI-System, um das Projektmanagement im Team zu verbessern und Aufgaben auf der Grundlage der Verfügbarkeit der Teammitglieder zuzuweisen.

Sunsama hingegen lässt sich in Google Contacts integrieren, so dass Teammitglieder einfach hinzugefügt werden können, und bietet digitale Besprechungsräume für eine effektive Zusammenarbeit im Team.

Im Bereich des Berichtswesens bietet Sunsama einen detaillierten Überblick über die Erledigung von Aufgaben und die aufgewendete Zeit, während Motion aufzeigt, wie viel Zeit mit dem Warten auf Meetings und wie viel mit produktiver Arbeit verbracht wurde.

Mir haben die regelmäßigen Wochenberichte von Motion als Post-hoc-Analyse wichtiger Arbeits-KPIs sehr gut gefallen.

Integrationen im Vergleich

Wenn es um Integrationen geht, ist Sunsama der klare Gewinner, mit einer umfangreichen Liste von beliebten Apps wie Todoist, ClickUp, Gmail, Trello und Slack. Es lässt sich auch mit Zapier integrieren, wodurch die Konnektivität auf über 5000 Apps erweitert wird.

Die Bewegung ist jedoch derzeit nur direkt integriert mit zentralen Meeting- und Kalenderanwendungen wie Gsuite, Apple Calendar, Zoom und Microsoft Teams.

Allerdings haben sie einen recht hohen gesunde Liste von Zapier-"Zaps" die anscheinend gut wachsen.

Sunsama vs. Motion Preisgestaltung Trade Offs

Die Preisgestaltung ist für mich eine wichtige Überlegung. Wenn ich ein Tool oder eine Software täglich benutze, ist eine monatliche Gebühr von mehr als $9/Monat für mich in Ordnung, aber wenn sie deutlich darüber liegt, werde ich meine Nutzung häufig neu bewerten.

Da sowohl Motion als auch Sunsama in diese Premium-Kategorie fallen, rate ich Ihnen, einen Zeitrahmen (z. B. 30 Tage) mit einer Kalendererinnerung festzulegen, um Ihre Nutzung zu überprüfen, um zu sehen, ob sie wirklich nützlich ist.

Sunsama Preisgestaltung

Die vernünftigere der beiden ist hier eindeutig Sunsama.

Sunsama ist zu haben für so günstig wie $16/Monat, aber nur für die jährliche Preisstufe. Es gibt also wirklich nur EINEN Plan mit einem festen Preismodell, es hängt nur davon ab, ob Sie eine monatliche oder jährliche Abrechnung wünschen.

Die "obligatorische" 14-tägige kostenlose Testphase bei Sunsama hat mir gut gefallen, da sie einen wirklich dazu zwingt, sich mit der Software zu beschäftigen (oder auch nicht), bevor man sich festlegt.

Bewegung Preisgestaltung

Die Bewegung ist hochwertiger und hat eine komplexere (wenn auch nicht übermäßig) Preisschema.

Motion mit seinen fortschrittlichen KI-Funktionen ist kostenpflichtig und kostet $19/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $34/Monat bei monatlicher Abrechnung auf die Ebene INDIVIDUELL.

Ihre neue TEAMS-Ebenen beginnt bei $12/Monat pro Nutzer im Jahrestarif und $20/Monat pro Nutzer bei monatlicher Abrechnung.

Andere Alternativen, die es wert sind, geprüft zu werden

In letzter Zeit habe ich mich ein wenig mit Produktivitätsoptimierung beschäftigt, und dies sind einige andere Optionen, die ich entweder ausprobiert oder stark in Betracht gezogen habe:

• Rückforderung.ai: Reclaim konzentriert sich mehr auf die künstliche Intelligenz (wie der Name schon sagt), ist aber im Vergleich zu Motion weniger teamorientiert. Gut, wenn Sie KI für die Verwaltung Ihres Kalenders nutzen möchten, aber die anderen Funktionen von Motion nicht wirklich benötigen. Siehe mein letztes Bewertung von Reclaim.ai hier und wie Reclaim vergleicht hier direkt mit Motion.
• Routine.co: Ein weiterer Konkurrent von Sunsama, der tatsächlich über Unternehmens- und Geschäftsebenen verfügt, aber das Tooling und der Workflow sind eher eine persönliche Ansicht.
• Strukturiert.app: Eher ein einfacher Optimierer für die persönliche Kalenderverwaltung, der sich auf ästhetisches Kalenderdesign konzentriert (großartig für visuelle, farbkodierte Terminplanung).
• Akiflow.de: Ein relativ neuer Marktteilnehmer, der von YCombinator unterstützt wird und den man im Auge behalten sollte, der sich derzeit um die Zeitsperre kümmert.
• TickTick.de: Eher eine Zeitmanagement-App, mit Pomodoro-Timern, Produktivitätsverfolgung, im Moment am beliebtesten in Asien, aber die Akzeptanz wächst.
• Todoist.com: Keine NEUE App, aber sie ist die ursprüngliche intelligente Aufgabenliste, die einen ähnlichen Ansatz zur Planeroptimierung bietet (bereits als Teams, Unternehmensunterstützung).
• Begriff: Kein direkter Konkurrent, aber ich habe Notion erwähnt, weil es ein anpassbares "Lego-Baustein"-Arbeitsbetriebssystem ist, das nützlich sein kann, wenn Sie Ihren Kalender, Ihre Arbeitsabläufe und Ihre eigentliche Arbeit (Dokumente, Tabellenkalkulationen usw.) enger miteinander verknüpfen möchten.

Die richtige Wahl treffen: Motion oder Sunsama?

Die Entscheidung zwischen Motion und Sunsama hängt weitgehend von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Für mich lief es auf die folgenden spezifischen Anwendungsfälle hinaus:

• Wenn Sie eine Einzelperson sind und ein zentrales System suchen: Sunsama mit seinen robusten Integrationen von Drittanbietern und umfassenden Aufgabenverwaltungsfunktionen kann fast jeden Aspekt Ihres digitalen Lebens verwalten.
• Wenn Ihr Arbeitstag sehr besprechungsintensiv ist: Das KI-gestützte Planungssystem von Motion könnte sich als unschätzbar erweisen. Es kann Aufgaben rund um Ihre Besprechungen effizient organisieren und dafür sorgen, dass Sie während Ihres gesamten Arbeitstages produktiv bleiben.
• Wenn Sie ein Teamleiter sind oder in einem Team arbeiten: Beide Anwendungen verfügen über starke Funktionen zur Unterstützung der Teamzusammenarbeit. Sunsama könnte besser geeignet sein, wenn Ihr Team stark auf verschiedene externe Apps angewiesen ist. Wenn die Arbeit Ihres Teams eine sorgfältige Zeitplanung und Priorisierung erfordert, Die KI-gesteuerte Aufgabenzuweisung von Motion könnte vorteilhafter sein.
• Wenn Sie ein begrenztes Budget haben: Sunsamas Preise ist etwas erschwinglicher und eignet sich daher besser für Einzelpersonen oder Teams, die ein umfassendes Produktivitätswerkzeug benötigen, aber über ein geringeres Budget verfügen.

Nachdem wir beide Tools getestet haben, ist klar, dass beide Apps über Funktionen verfügen, die die andere nicht hat, und dass beide in Bereichen überragend sind, in denen die andere zu kurz kommt.

Meiner Meinung nach eignet sich Sunsama hervorragend für akribische Planer, die ein großartiges "persönliches" System entwerfen wollen, während Motion eher auf vielbeschäftigte Berufstätige ausgerichtet ist, die die KI für einen schnellen Start nutzen müssen.

Einen ausführlichen Überblick über die einzelnen Tools finden Sie in unserem detaillierten Antrag Überprüfung und Sunsama Rückblick.

Sie können auch die Vorteile der kostenlosen Testversion nutzen: Bewegung bietet ein 7-tägiges kostenloses TriaSunsama bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase an, in der Sie die einzelnen Tools ausprobieren und feststellen können, welches Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Mein letzter Schnitt: Sunsama gegen Motion

Unterm Strich sind sowohl Sunsama als auch Motion erstklassige Produktivitätswerkzeuge, die jeweils einzigartige Stärken aufweisen.

Sunsama glänzt mit seinen umfangreichen Integrationen, dem Kanban-ähnlichen Format und der umfassenden Aufgabenverwaltung, während Motion mit seiner KI-gesteuerten Terminplanung, Kalenderverwaltung und Aufgabenpriorisierung ein ziemlich einzigartiges und einfach zu bedienendes System darstellt.

Ich persönlich bin bei Motion geblieben, weil ich 1) eine schnelle Implementierung meiner derzeitigen De-facto-Workflows brauchte und 2) mir die Teamfunktionen gefielen, die ich für unsere breitere Organisation ausbauen konnte. Wenn Sie noch unschlüssig sind, Ich würde hier mit Motion beginnen.