Shootproof vs Honeybook: ¿Cuál es el mejor?

Última actualización en diciembre 8, 2023 por Ewen Finser

No matter how big or small your company is, managing clients is never easy. Whether you’re a wedding planner, a photographer, or an artist, some things will always be constant: finding new clients, managing deadlines, and collecting invoices. And as your company expands, so does your workload.

A negocio en expansión ya no puede gestionarse eficazmente con notas dibujadas a mano, hojas de Excel o blocs de notas. Una gestión de las relaciones con los clientes (CRM) tool may be just what you’re searching for.

Una solución CRM optimizada puede ayudarle a usted y a su empresa a mantenerse organizados. El software CRM facilita el seguimiento de proyectos en cursocentralizar el trabajo y centrarse en lo básico.

Una vez decidido que necesita una herramienta empresarial, queda la siguiente pregunta: ¿cuál es la mejor? Existen muchas soluciones informáticas para ayudarle a gestionar su carga de trabajo, y creo que debe seleccionar la que mejor se adapte a sus necesidades.

Teniendo esto en cuenta, he seleccionado dos aplicaciones CRM de una amplia gama de herramientas de gestión para ayudar a su organización a prosperar. Estas son:

• ShootProof
• HoneyBook

Entonces, ¿cuáles son los puntos más importantes a destacar de cualquiera de estas selecciones? El primero y más importante, ShootProof y HoneyBook son las dos soluciones CRM en línea más populares del mercado.

ShootProof is an excellent option if you’re looking for a basic photo distribution service with a pinch of CRM functionalities. In contrast, HoneyBook is a fully-fledged CRM tool that anyone can use. But of these two, which one is best?

Mi línea de fondo por adelantado: Ambos ShootProof y HoneyBook are amazing products, but after comparing the two extensively, HoneyBook stands apart as the clear winner to me. Of course, if you want to know how I managed to narrow down this somewhat difficult decision, then you’re definitely going to want to keep reading!

Principales diferencias entre ShootProof y HoneyBook

Las principales diferencias entre ShootProof y HoneyBook son:

• ShootProof es una herramienta CRM centrado en los fotógrafosmientras que HoneyBook es un solución CRM completa al alcance de todos.
• ShootProof viene con un plan gratuitomientras que HoneyBook no tiene versión gratuita.
• ShootProof es bastante fácil de usarmientras que HoneyBook es un un poco más complejo.
• ShootProof viene con un sección de marca profesional donde puedes mostrar tu oficio, mientras que HoneyBook no tiene esta opción.

Cómo seleccionar la herramienta de gestión adecuada

Elegir el herramienta adecuada for your business’s needs is of utmost importance. Because of this, I’ve put together a five-point checklist to help you decide what to look for when purchasing a product.

Understand your company’s objectives and requirements

Each company has its own distinct identity. Start by examining your demands and talking to the company’s requirements team to identify the correct product.

Get ready for the user’s adoption

Regardless of the system you adopt, certain people on your team will resist it. You’ll have to give your workers some breathing room before going back to their prior production levels. Getting used to a new piece of software might be difficult for some people.

Garantizar la compatibilidad del sistema con otros programas

Before you finalize a product, make sure that it slides right into the organization’s working environment.

Por ejemplo: Let’s say your firm uses Microsoft Office, and the product you’re purchasing doesn’t support its integration. In such a scenario, it would be a waste of time learning and understanding the software that your team cannot use to its fullest. Remember that you’re purchasing a management tool to increase productivity, so make sure it is compatible with your current setup.

Vea la demostración del producto

It’s no longer necessary to acquire software without first trying it. Nowadays, practically all software offers a trial period during which you may try out all the features to see whether it’s the appropriate match for your needs. This is your opportunity to put the product through various checks and find its compatibility with your company’s operations.

Considere soluciones adaptadas a los dispositivos móviles

El mundo se orienta hacia la portabilidad. Disponer de una herramienta que funcione tanto en el ordenador como en el móvil es una función estupenda. ¿Estás de viaje? ¿Estás ocupado? ¿O simplemente estás agotado? La mayoría de las herramientas tienen una versión móvil más reducida, a través de la cual puedes realizar las funciones básicas.

Now that we’re done with the necessities, let’s go ahead and dig deep into the heart of this article to find out which software best fits your needs. That way, you can better decide between ShootProof and HoneyBook y determine qué plataforma es la ideal para su negocio.

A prueba de disparos

Desde su creación en 2009, ShootProof ha mantenido un nivel de servicio constante. Es una herramienta de gestión integral diseñada específicamente para fotógrafos.

Con ShootProof, los clientes podían descargar fotografías, imprime, and more from galleries they set up on the cloud storage of ShootProof. This will save a lot of time, and as a result, you’ll be able to convert potential customers into long-term ones.

The program is geared towards photographers, but artists, content makers, and digital marketers may all benefit from using it. When I tried out the 5000-photo plan, the service’s simplicity of use and functionality amazed me. On top of that, their friendly support team answered my questions about using their service within an hour.

Algunas de las características más destacadas de ShotProof son

¡Archivar galerías es pan comido!

Archiving images that you no longer need is a great idea to free up some space. Select the photographs you wish to save, and ShootProof’s servers will automatically upload them for you. However, what if you want to get your hands on them again? Well, fear not – the images can be retrieved with a single click! 

Ahorre espacio sin complicaciones

Additionally, image archival frees up space on your ShootProof photo plan, allowing you to use the basic plan without upgrading it. That way, you’ll be able to locate and unarchive any photographs that you need quickly.

You’ll Fall in love with ShootProof’s Photography Invoice

ShootProof is a cinch thanks to a straightforward invoicing structure adapted to each customer’s requirements. Blank invoices and commonly used photography packages would be good to start with.

Las marcas de agua personalizadas son una función práctica

Añade una capa adicional de protección a tus contenidos digitales. Las marcas de agua de la galería pueden modificarse o eliminarse directamente desde la galería, lo que le ahorra tiempo y esfuerzo al no tener que modificarlas en programas como Photoshop o GIMP.

Cultivar una comunidad dinámica

ShootProof ha hecho un excelente trabajo cultivando un comunidad dinámica where individuals can exchange fresh ideas and assist each other. You’ll be more likely to resolve customer support difficulties through the sitio web oficial de ayuda o los foros de la comunidad antes de ponerse en contacto con ellos directamente.

Características del comercio electrónico

Las funciones de comercio electrónico, como descuentos, paquetes y precios de varios niveles, dan a su empresa un aspecto más profesional. Todas estas funciones están incluidas en el plan básico, así que pruébalo antes de lanzarte a por el producto.

¿Qué hace que Shootproof sea un gran producto?

• Puede enviar una factura con un solo clic.
• Con AutoPay, los clientes nunca tendrán que preocuparse por pagar tarde sus facturas.
• Su interfaz es increíblemente fácil de usar y muy intuitivo.
• ShootProof es compatible con Táve, Iris, 17 sombreros, shootQy muchos más.
• ShootProof tiene un variedad de precios so that you may pick what works best for your budget. One caveat: the more photographs you need to submit, though, the more money you’ll have to spend.

Razones por las que ShootProof podría no ser para ti

• Los fotógrafos son el principal público objetivo de ShootProof, so if you aren’t one, you’d be better off looking elsewhere.
• Por su complejidad, I can’t recommend ShootProof to anyone looking for a simple tool.
• Es sólo es posible tener un idioma por galería en las posibilidades multilingües del backend.

Todo sobre HoneyBook

No doubt, ShootProof is one of the best options for photographers looking to establish their businesses. However, what if you aren’t a photographer? Well, then HoneyBook le tiene cubierto.

HoneyBook fue creada en 2013 by four friends to alleviate the burden that came with the never-ending paperwork. It was born because of the founders’ conversations with a variety of creative enterprises and their customers, all of whom revealed to them that a management tool would help them increase their productivity.

HoneyBook es una opción excelente para los emprendedores basados en servicios. Con la plataforma, puedes gestionar tu empresa desde una app móvil, enviar propuestas y controlar sus respuestas, e incluso recibir pagos en un santiamén.

There are many uses for HoneyBook, and it isn’t just for pequeñas empresas looking for robust CRM software. It’s intended to be an all-in-one management platform for a wide range of small enterprises.

Algunas de las características más destacadas de HoneyBook son

Reserva de clientes y generación de facturas

Reserva de clientes y generación de facturas son sólo dos de las muchas funciones que facilita la plataforma, facilitando a las empresas el seguimiento de sus clientes y su dinero. Llevar un control de los registros permite a las empresas ofrecer un servicio al cliente inigualable.

HoneyBook admite la automatización

Automation is the way to go if you don’t want to customize your emails, tasks, or reminders.

Puede crear un lugar de trabajo digital para cada proyecto

Puedes crear un puesto de trabajo digital para cada proyecto, donde puede invitar a sus clientes y socios a trabajar juntos. De este modo, es fácil llevar un registro de toda la correspondencia, documentos y demás información bajo el mismo techo.

Integraciones de HoneyBook

HoneyBook se integra bien con software de terceros. Por ejemplo, puedes conectar HoneyBook a servicios de terceros como Gmail, FacebookZapier y QuickBooks. La integración de HoneyBook con otros servicios agiliza tu productividad al permitirte tenerlo todo controlado en un solo lugar.

HoneyBook lleva funcionando más de ocho años

Gracias a su experiencia, son capaces de ofrecer una experiencia fluida y completa. Lo que empezó como un simple herramienta de gestión se ha convertido en una aplicación de gestión de clientes fácil de usar para pequeñas y medianas empresas. 

Es un multitarea muy completo

Puede realizar fácilmente un seguimiento de los pagos, generar facturas, concertar citas y hacer un montón de cosas más, lo que convierte a HoneyBook en un software muy completo.

¿Qué hace que Honeybook sea un gran producto?

• Programación makes things easier. Simply pick a date and share the meeting link with customers such that you’d be able to implement a proper timetable.
• Facturas en línea son un regalo del cielo. Puede crear una factura utilizando plantillas internas o crear una nueva desde cero. Funciones como descuentos, cálculo de impuestos, pago automático y múltiples pasarelas de pago la convierten en una opción excelente para las necesidades de facturación.
• HoneyBook’s contrato digital ahorra mucho tiempo. Sustituir los anticuados contratos impresos por firmas digitales es ideal en esta era digital.
• Es un solución CRM todo incluido para pequeñas y medianas empresas. Un único software para satisfacer todas sus necesidades de facturación, programación, automatización y pago.
• Si poder trabajar sobre la marcha es crucial para su negocio, HoneyBook es la mejor opción.

Razones por las que Honeybook podría no ser para usted

• It’s admittedly bastante caro.
• HoneyBook es Concebido para pequeñas y medianas empresaspor lo que las grandes organizaciones deben buscar alternativas.

Cómo aprovechar al máximo estas herramientas CRM

Entiendo lo intimidante que puede ser pasar de las viejas hojas de Excel a estas hojas multifuncionales. soluciones de gestión. Sin embargo, si pudieras darte un poco de tiempo para aprender, te facilitaría mucho las cosas.

There’s a learning curve associated with any new piece of technology, and you’ll need some time to familiarize yourself with it before you can use it effectively. My productivity skyrocketed when I figured out all the kinks in the software, and I’m not exaggerating when I say it has literally gotten ten times better than before.

Teniendo esto en cuenta, he recopilado algunos consejos eficaces que acelerarán el proceso de aprendizaje:

• Crear un entorno de pruebas y aprendizaje. Practicar las herramientas en un entorno temporal es tu mejor opción.
• Recuerde que una solución CRM es mucho más que una agenda de contactos. Así, si las cosas se te van de las manos, siempre puedes ponerte en contacto con el servicio de atención al cliente.
• Before uploading the existing data into the software, make sure to check if there’s an import function. Le ahorrará tiempo moviendo todos los datos con un solo clic.
• Recuerde que los viejos hábitos son difíciles de erradicar. Querrá asegurarse de utilizar todas las nuevas funcionalidades del CRM e implementarlas en su rutina. La automatización puede cambiar las reglas del juego si se planifica correctamente.
• Eduque a sus empleados. Cuanto más aprendan, mejor para la empresa.

Preguntas frecuentes

ShootProof vs HoneyBook: Mi veredicto final

I have used both ShootProof and HoneyBook extensively, and it’s tough to pick a winner. There’s no right or wrong answer, as both systems are excellent at their respective tasks.

Pero aunque ambas soluciones son fantásticas herramientas de software, determinar cuál es la mejor para su empresa y sus necesidades es la pregunta que debe hacerse. Si su empresa está orientada a fotógrafos o artistas, entonces ShootProof será una solución mejor que HoneyBook.

En comparación, HoneyBook es una solución CRM completa dirigida a pequeñas y medianas empresas de diversos sectores. 

Sin embargo, dicho esto, HoneyBook es mi elección por su capacidad para integrarse en cualquier empresa. La versatilidad que ofrece es significativamente superior a la de ShootProof y, solo por ese motivo, otorgaré a HoneyBook un punto más que a su competidor.

En resumen, si su empresa se dedica a compartir y mostrar diversos productos digitales, opte por ShootProof. De lo contrario, HoneyBook es la mejor opción. En cualquier caso, no puede equivocarse con ninguno de estos servicios de CRM completos y muy beneficiosos.

Más información:

• HoneyBook vs Square
• HoneyBook vs Quickbooks
• HoneyBook vs Tave
• HoneyBook vs Dubsado
• HoneyBook vs 17hats