Comparación entre Notion y Craft: ¿Cuál es mejor?

Última actualización en julio 19, 2023 por Ewen Finser

Si estás intentando decidirte entre utilizar Notion o Craft para uso personal o profesional, ¡estás en el lugar adecuado!

He utilizado ambas plataformas personalmente y he implantado completamente Notion en nuestro negocio como una aumento de la gestión de proyectos. 

Craft y Notion son herramientas muy apreciadas en el ámbito de la productividad y la documentación. Ambas plataformas tienen su lugar, solo que para casos de uso diferentes.

Este artículo es un resumen de mis conclusiones cuando comparé ambos directamente.

Visión general de Craft vs Notion

Craft, lanzada en 2019, es una plataforma de gestión de documentos con un diseño elegante y moderno. Ha ganado popularidad entre los usuarios de Apple debido a su exclusividad inicial para los dispositivos de la marca..

Con el tiempo, ha ampliado su base de usuarios lanzando una aplicación para Windows y una versión basada en la nube.

Por otro lado, Notion es una aplicación de productividad todo en uno que se adapta a múltiples usos, como la toma de notas, la gestión de proyectos y la creación de bases de datos personales.

Lleva más tiempo en el mercado y tiene una base de usuarios más amplia debido a su versatilidad.

Comparación entre Notion y Craft

Este es mi resumen "de un vistazo" de las principales características comparadas:

Comparación entre artesanía y noción

Aunque tanto Craft como Notion son herramientas eficaces para la gestión de documentos, difieren significativamente en cuanto a funciones y experiencia de usuario, lo que convierte a Notion frente a Craft en un debate lleno de matices.

Artesanía Resumen de alto nivel

Craft destaca por su elegante diseño y por centrarse en ofrecer una experiencia de usuario fluida. Funciona considerablemente más rápido que Notion y está optimizado para su uso sin conexión. Su sencilla interfaz atrae a los usuarios que buscan una herramienta directa para gestionar sus documentos.

Sin embargo, la fuerza de Craft reside en su énfasis en el diseño y la estética. Los usuarios aprecian su interfaz elegante y moderna, sobre todo los que prefieren La ética del diseño de Apple.

Resumen de alto nivel de Notion

Notion, con su amplia gama de funciones que incluyen bases de datos, tablas y fórmulas, ofrece una herramienta más versátil que se adapta a su flujo de trabajo. Sin embargo, su complejidad puede suponer un reto para los nuevos usuarios. La interfaz de Notion es más densa y recargada que la de Craft, y se sabe que tiene problemas de rendimiento.

La solidez y versatilidad de Notion la convierten en una herramienta más completa, que permite gestionar tareas variadas que van desde la gestión de proyectos hasta la toma de notas personales.

Principales ventajas de Notion

Después de utilizar Notion durante más de 3 años, estos son los puntos fuertes que he encontrado:

• Integración: Notion ofrece una integración impresionante con multitud de otras aplicaciones como Google Calendar, Slack, Trello, etc., lo que mejora la productividad.
• Colaboración: Notion es compatible con la colaboración en tiempo real, lo que permite a los equipos trabajar juntos sin problemas en los proyectos.
• Personalización: Con su compleja interfaz de usuario, Notion ofrece más opciones de personalización, lo que permite a los usuarios adaptar la plataforma a sus necesidades.
• Plantillas: Notion dispone de una amplia variedad de plantillas preconfeccionadas que los usuarios pueden aprovechar para iniciar rápidamente proyectos o tareas.
• Precios: Notion ofrece tanto una versión gratuita como versiones premium, que se adaptan a las diferentes necesidades y presupuestos de los usuarios.
• Funciones de la base de datos: Notion permite a los usuarios crear, organizar y gestionar bases de datos, lo que la convierte en una potente herramienta para la gestión de la información.
• Plataforma cruzada: Notion está disponible en múltiples plataformas, como Windows, Mac, iOS, Android y navegadores web.
• Función Wiki: Notion permite a los usuarios crear su propia wiki para gestionar proyectos o compartir conocimientos.
• Gestión de tareas: Notion ofrece sólidas funciones de gestión de tareas, como tableros Kanban, vistas de calendario, vistas de lista y recordatorios.
• Toma de notas: La función de toma de notas de Notion es muy completa, ya que admite texto enriquecido, imágenes, listas de tareas y mucho más.
• Importación de contenidos: Notion permite importar contenidos de otras aplicaciones para tomar notas, como Evernote, lo que facilita la transición a los nuevos usuarios.
• Uso fuera de línea: Aunque limitada, Notion ofrece funciones offline, que permiten a los usuarios acceder a sus contenidos sin conexión a Internet.

Ventajas clave de Craft

En cambio, en mi experiencia personal con Craft, he aquí las principales ventajas de Craft:

• Sistema basado en bloques: Craft utiliza un sistema único de bloques para organizar la información, lo que permite una gran flexibilidad a la hora de tomar notas.
• Colaboración: Craft ofrece funciones de colaboración en tiempo real que permiten a varios usuarios trabajar simultáneamente en los documentos.
• Versionado de documentos: Craft permite acceder a versiones anteriores de un documento.
• Integración: Craft se integra bien con otras aplicaciones y servicios como Google Calendar y Slack.
• Plantillas: Craft ofrece una gran variedad de plantillas para ayudarte a poner en marcha tus proyectos.
• Importación de contenidos: Craft permite a los usuarios importar contenidos de otras fuentes, lo que facilita la transición.
• Uso fuera de línea: Craft admite el uso sin conexión, lo que garantiza la productividad incluso sin conexión a Internet.
• Disponibilidad multiplataforma: Craft está disponible en macOS, iOS y web, lo que garantiza que los usuarios puedan acceder a sus notas desde cualquier dispositivo.
• Precios: Craft ofrece una versión gratuita y una versión pro con más funciones a un precio razonable.
• Soporte Rich Media: Craft permite incluir imágenes, vídeos y otros soportes en los documentos.
• Soporte Markdown: Craft es compatible con markdown, un lenguaje de marcado ligero muy popular entre desarrolladores y escritores.

Mi opinión

Craft brilla por su soporte multiplataforma, sus capacidades offline y sus opciones de personalización. Por otro lado, Notion tiene bastantes más funciones y es más un lienzo abierto para personalizar.

Personalmente, utilizo Notion en nuestra empresa como plataforma integral de gestión del conocimiento para compartir información en toda la empresa. En este sentido, considero que Notion se adapta mejor a los casos de uso empresarial que Craft.

Otras alternativas a Notion

He utilizado una amplia gama de competidores de Notion, algunos que compiten directamente y otros indirectamente. Si Notion vs Craft no fuera suficiente, así es como nuestro equipo editorial (incluido yo mismo) han evaluado Notion frente a otras opciones destacadas:

• Notion contra Obsidian
• Notion vs Basecamp
• Notion frente a Google Docs
• Notion vs monday.com
• Notion vs Evernote
• Notion vs Todoist
• Notion vs OneNote
• Notion vs Airtable
• Notion frente a Coda
• Notion vs Trello

Artesanía vs Noción: El veredicto

La elección entre Craft y Notion depende de sus necesidades individuales y su estilo de trabajo. Si buscas una herramienta sencilla, rápida y visualmente atractiva, Craft puede ser la más adecuada.

Si necesitas una herramienta más versátil y potente, Notion puede ser la tuya. 

El futuro de la artesanía y la noción

La competencia entre Craft y Notion ha estimulado la innovación y las mejoras en ambas herramientas. A medida que sigan evolucionando, será interesante ver cómo se adaptan a las necesidades cambiantes de los usuarios y al dinámico panorama de las herramientas de productividad.

En este momento, Notion tiene una clara ventaja en términos de adopción y casos de uso empresarial, pero Craft parece ofrecer una UX de limpieza (casi tiene la estética de Apple) y es una gran opción para notas personales. 

Corte final: Noción vs Artesanía

Tanto Craft como Notion ofrecen ventajas únicas que responden a las distintas necesidades de los usuarios. Tu elección dependerá de tus preferencias personales, la naturaleza de tu trabajo y tu nivel de comodidad con la interfaz y las funciones de cada herramienta. La mejor manera de decidir es probar Notion frente a Craft y ver cuál se adapta mejor a tu flujo de trabajo.

Mi conclusión: Personalmente, me gusta Craft como dispositivo personal para tomar notas, PERO en realidad utilizo Notion en nuestra empresa como wiki integrado de gestión del conocimiento y base de datos de recursos. Por lo tanto, si usted está buscando las mejores aplicaciones de negocios, me inclino fuertemente hacia Notion aquí.