Última actualización el 14 de marzo de 2024 por Ewen Finser
Si buscas una buena alternativa a ActiveInbox, has llegado al lugar adecuado.
He seguido de cerca el desarrollo de organización y optimización del correo electrónico después de haber probado SaneBox, CleanEmail, ActiveInbox y muchos otros.
Con la adopción generalizada de la IA, la capacidad y las características de casi todas estas suites se han ampliado enormemente, PERO ActiveInbox parece un poco anticuado (más un conjunto de herramientas de filtrado básico) en comparación con algunas de las alternativas que han 1) evolucionado con la IA, o 2) surgido recientemente.
En esta guía, desglosaré algunas de las principales alternativas que encontré (y que me gustaron) en lugar de ActiveInbox.
SaneBox: Mejor alternativa global
Resumen rápido: SaneBox es un servicio de gestión de correo electrónico que se integra con varias plataformas de correo electrónico para mejorar la productividad y la organización.
SaneBox utiliza la IA para filtrar y clasificar los correos electrónicos, dando prioridad a los mensajes importantes y moviendo las distracciones a carpetas diferentes. SaneBox también ofrece funciones como la cancelación de la suscripción con un solo clic, el seguimiento de las respuestas y la posibilidad de poner en snoozing los mensajes no urgentes.
Puntos fuertes de SaneBox
- AI Driven: SaneBox utiliza inteligencia artificial para filtrar y clasificar los correos electrónicos, lo que mejora enormemente la productividad y la organización.
- Priorizar los correos importantes: Prioriza eficazmente los mensajes importantes y mueve las distracciones a diferentes carpetas.
- Anulación de la suscripción con un solo clic: SaneBox incluye una función que permite a los usuarios darse de baja de correos electrónicos no deseados con un solo clic.
- Seguimiento de la respuesta: SaneBox permite a los usuarios hacer un seguimiento de sus respuestas, garantizando que los correos electrónicos importantes nunca se pierdan.
- Email Snoozing: SaneBox permite a los usuarios "aplazar" sus correos electrónicos, de modo que los que no son urgentes puedan tratarse en otro momento más conveniente.
- Integración: SaneBox se integra a la perfección con varias plataformas de correo electrónico, proporcionando una amplia compatibilidad.
- Mejor interfaz de usuario: En comparación con ActiveInbox, SaneBox ofrece una interfaz de usuario más moderna e intuitiva.
- Funciones avanzadas: SaneBox proporciona funciones avanzadas adicionales como SaneReminders, SaneAttachments y SaneNoReplies, de las que carece ActiveInbox.
Puntos débiles de SaneBox
- Coste: SaneBox es relativamente más caro que ActiveInbox, lo que puede ser un factor disuasorio para los usuarios preocupados por los costes.
- Problemas de compatibilidad: Aunque SaneBox se integra con varias plataformas de correo electrónico, es posible que no funcione a la perfección con algunos sistemas de correo electrónico menos conocidos o más antiguos.
- Falta de gestión de tareas: A diferencia de ActiveInbox, SaneBox no incorpora un sistema de gestión de tareas, lo que puede suponer un contratiempo para los usuarios que prefieren tenerlo todo en un mismo sitio.
- Sin programación por correo electrónico: SaneBox carece de una función de programación de correo electrónico, que proporciona ActiveInbox (sin embargo, esta función básica es ahora una característica común con muchos clientes de correo electrónico modernos como Outlook y Gmail).
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Competidores de SaneBox comparados
Nuestro equipo editorial ha evaluado SaneBox en comparación con una amplia gama de alternativas:
CleanEmail: Subcampeón
Resumen de CleanEmail: CleanEmail se distingue de ActiveInbox por sus sólidas funciones de gestión del correo electrónico.
CleanEmail ofrece herramientas avanzadas como Smart Unsubscriber, que cancela automáticamente la suscripción a correos electrónicos no deseados, y Quick Clean, que clasifica los correos electrónicos para agilizar su revisión y acción. Mientras que ActiveInbox hace hincapié en el correo electrónico como gestor de tareas, CleanEmail se centra en la gestión eficiente del correo electrónico para despejar la bandeja de entrada.
Puntos fuertes de CleanEmail
- Gestión avanzada del correo electrónico: CleanEmail proporciona herramientas robustas para gestionar tu bandeja de entrada, como reglas automatizadas, Smart Unsubscriber y Quick Clean, de las que carece ActiveInbox.
- Baja eficaz: La función Smart Unsubscriber permite a los usuarios darse de baja fácilmente de correos electrónicos no deseados, una función no disponible en ActiveInbox.
- Limpieza rápida: Esta función clasifica los correos electrónicos para agilizar su revisión y acción, haciendo más eficiente su gestión.
- Protección de la intimidad: CleanEmail está comprometido con la privacidad del usuario y no accede al contenido de sus correos electrónicos, ofreciendo un nivel de privacidad que puede no estar presente en ActiveInbox.
- Gestión multicuenta: CleanEmail permite a los usuarios gestionar varias cuentas de correo electrónico en un solo lugar, lo que puede hacer que la gestión del correo electrónico sea más cómoda.
- Interfaz fácil de usar: CleanEmail tiene una interfaz fácil de usar, por lo que es sencillo para los usuarios de todos los niveles de conocimiento de la tecnología para navegar y gestionar sus correos electrónicos.
- Automatización personalizable: Los usuarios pueden establecer reglas de automatización específicas para sus necesidades, algo que ActiveInbox no ofrece en la misma medida.
- Precios asequibles: CleanEmail ofrece planes de precios competitivos, lo que lo convierte en una opción rentable tanto para particulares como para empresas.
Puntos débiles de CleanEmail
- Sin gestión de tareas: A diferencia de ActiveInbox, CleanEmail no cuenta con sólidas funciones de gestión de tareas. Esto lo hace menos ideal para los usuarios que prefieren tratar su bandeja de entrada como un gestor de tareas.
- No hay versión gratuita: CleanEmail no ofrece una versión gratuita, lo que limita su accesibilidad a los usuarios que quieren probar el servicio sin comprometerse a una suscripción.
- Falta de integración: Mientras que ActiveInbox se integra bien con Gmail y se puede acceder a él directamente desde la interfaz de Gmail, CleanEmail carece de este enfoque integrado.
- Abrumador para principiantes: Aunque CleanEmail cuenta con herramientas avanzadas de gestión del correo electrónico, puede resultar abrumador para los principiantes o los usuarios sin conocimientos tecnológicos, a quienes puede resultarles difícil navegar por las distintas funciones.
- Canales de asistencia limitados: CleanEmail ofrece canales de asistencia limitados en comparación con ActiveInbox, lo que puede provocar una resolución más lenta de las consultas o problemas de los usuarios.
Mailstrom: Lo mejor para el spam
Resumen rápido: Mailstrom destaca por su capacidad de agrupar correos electrónicos relacionados para una acción rápida, la detección inteligente de spam y la facilidad para darse de baja de correos no deseados.
Mailstrom también admite la gestión multicuenta, lo que resulta muy cómodo para los usuarios con varias cuentas de correo electrónico.
Puntos fuertes de Mailstrom
- Agrupación de correos electrónicos relacionados: Mailstrom es conocido por su capacidad para agrupar correos electrónicos relacionados, lo que facilita a los usuarios tomar medidas rápidas en varios correos electrónicos a la vez.
- Detección inteligente de spam: Las sólidas capacidades de detección de spam de Mailstrom garantizan que los usuarios estén protegidos de correos electrónicos no deseados.
- Baja fácil: Con Mailstrom, los usuarios pueden darse de baja fácilmente de listas de correo electrónico no deseadas, una función que no es tan eficaz en ActiveInbox.
- Admite la gestión multicuenta: A diferencia de ActiveInbox, Mailstrom admite la gestión multicuenta, lo que resulta más cómodo para los usuarios con varias cuentas de correo electrónico.
- Mejor organización del correo electrónico: Mailstrom proporciona funciones superiores de organización del correo electrónico, ayudando a los usuarios a mantener su bandeja de entrada limpia y libre de desorden.
- Ahorro de tiempo: Con sus funciones inteligentes, Mailstrom ahorra a los usuarios una cantidad significativa de tiempo en la gestión de su bandeja de entrada en comparación con ActiveInbox.
Puntos débiles de Mailstrom
- Falta de gestión de tareas: A diferencia de ActiveInbox, Mailstrom no tiene funciones de gestión de tareas, lo que significa que los usuarios no pueden utilizar su bandeja de entrada como gestor de tareas. Esto limita su funcionalidad para los usuarios que prefieren gestionar las tareas dentro de su entorno de correo electrónico.
- Integración limitada con Gmail: Mientras que ActiveInbox está bien integrado con Gmail, Mailstrom no lo está tanto. Esto puede afectar a la experiencia del usuario, especialmente para aquellos que utilizan principalmente Gmail para sus comunicaciones por correo electrónico.
- Menos canales de asistencia: ActiveInbox ofrece más canales de soporte que Mailstrom. Esto podría dar lugar a una resolución más lenta de las consultas o problemas de los usuarios con Mailstrom, lo que repercutiría en la experiencia general de atención al cliente.
Superhumano
Resumen rápido: Superhuman es una herramienta de gestión del correo electrónico conocida por su rapidez y eficacia, que ofrece funciones como atajos de teclado, tecnología de IA para clasificar correos electrónicos y seguimiento del estado de lectura.
La principal diferencia entre ambos radica en sus puntos fuertes únicos - Superhuman para la gestión rápida del correo electrónico y ActiveInbox para la gestión de tareas y la integración con Gmail..
Puntos fuertes sobrehumanos
- Velocidad y eficacia: Superhuman está diseñado para la velocidad, ayudando a los usuarios a gestionar sus correos electrónicos de forma más rápida y eficiente.
- Atajos de teclado: Superhuman ofrece una variedad de atajos de teclado que permiten a los usuarios realizar acciones más rápidamente.
- Tecnología de IA: Superhuman utiliza tecnología de IA para clasificar los correos electrónicos, ahorrando tiempo a los usuarios en la gestión de su bandeja de entrada.
- Seguimiento del estado de lectura: Superhuman permite a los usuarios saber si sus correos electrónicos han sido leídos, lo que proporciona información esencial para el seguimiento.
- Diseño superior: Superhuman tiene un diseño limpio y moderno que mejora la experiencia del usuario, en comparación con la interfaz más tradicional de ActiveInbox.
- Contactos VIP: Superhuman permite a los usuarios marcar determinados contactos como VIP, lo que garantiza que sus correos electrónicos tengan siempre prioridad.
- Dividir bandeja de entrada: A diferencia de ActiveInbox, Superhuman ofrece una función de bandeja de entrada dividida, que permite a los usuarios dividir el correo entrante en diferentes categorías para facilitar su gestión.
Puntos débiles sobrehumanos
- Falta de gestión de tareas: A diferencia de ActiveInbox, Superhuman no ofrece funciones de gestión de tareas, lo que puede ser un inconveniente para los usuarios que requieren esta función para la gestión de su correo electrónico.
- Integración limitada con Gmail: Superhuman no se integra tan plenamente con Gmail como ActiveInbox. Esto significa que los usuarios no pueden utilizar todas las funciones de Gmail en la interfaz de Superhuman.
- Canales de asistencia limitados: En comparación con ActiveInbox, Superhuman ofrece menos canales de atención al cliente, lo que puede provocar una resolución más lenta de las consultas de los usuarios.
- Ausencia de interfaz tradicional: Aunque el moderno diseño de Superhuman puede considerarse un punto fuerte, los usuarios acostumbrados a una interfaz más tradicional pueden encontrar dificultades para navegar.
- Sin categorización de correos electrónicos: A diferencia de ActiveInbox, Superhuman no ofrece la posibilidad de categorizar los correos electrónicos, lo que podría dificultar la gestión del correo electrónico para algunos usuarios.
- Sin contactos VIP: Superhumano no permite a los usuarios marcar contactos como VIP, lo que significa que los usuarios no pueden dar prioridad a los correos electrónicos de ciertos contactos.
- Sin bandeja de entrada dividida: Superhuman carece de la función de bandeja de entrada dividida que se encuentra en ActiveInbox, que puede ayudar a los usuarios a mejorar organizar sus correos electrónicos.
Seguir leyendo: SuperHuman vs SaneBox y mis mejores alternativas a Superhuman.
MailButler
Resumen rápido: MailButler es una potente herramienta de gestión de correo electrónico, que ofrece características que se destacan de otras herramientas como ActiveInbox.
MailButler también emplea tecnología de IA para clasificar los correos electrónicos, lo que en última instancia ahorra tiempo a los usuarios. Otro "nice to have" es el seguimiento del estado de lectura, que proporciona datos valiosos para el seguimiento del correo electrónico.
También tiene un diseño limpio procon un aspecto moderno que mejora la experiencia general del usuario (al menos más que la mayoría de las herramientas de gestión de correo electrónico que he probado.).
Puntos fuertes de MailButler
- Tecnología de IA: MailButler utiliza tecnología avanzada de IA para clasificar los correos electrónicos, lo que puede reducir significativamente el tiempo dedicado a la gestión del correo electrónico, en comparación con ActiveInbox.
- Seguimiento del estado de lectura: MailButler ofrece una función de seguimiento del estado de lectura, que proporciona datos valiosos que pueden utilizarse para un seguimiento eficaz. Esta función no está disponible en ActiveInbox.
- Diseño superior: MailButler ofrece un diseño limpio y moderno que mejora la experiencia general del usuario, lo que contrasta con la interfaz más tradicional de ActiveInbox.
- Contactos VIP: A diferencia de ActiveInbox, MailButler permite a los usuarios marcar determinados contactos como VIP, lo que les permite dar prioridad a los correos electrónicos de estos contactos.
- Bandeja de entrada dividida: MailButler ofrece una función de bandeja de entrada dividida que permite a los usuarios categorizar su correo entrante para una gestión más sencilla, una función ausente en ActiveInbox.
Puntos débiles de MailButler
- Gestión de tareas: MailButler carece de funciones sólidas de gestión de tareas en comparación con ActiveInbox. ActiveInbox ofrece un sistema más completo para convertir correos electrónicos en tareas, establecer prioridades y hacer un seguimiento del progreso.
- Integración con Gmail: ActiveInbox se integra perfectamente con Gmail, proporcionando una experiencia de gestión del correo electrónico más ágil y eficiente. Esta integración perfecta no es tan pronunciada en MailButler.
- Precio: En comparación con ActiveInbox, el precio de MailButler podría considerarse un punto débil para algunos usuarios, especialmente para aquellos que buscan soluciones más asequibles...
- Curva de aprendizaje: La interfaz de MailButler puede requerir algún tiempo para acostumbrarse, especialmente para los usuarios que migran desde clientes de correo electrónico tradicionales, creando así una curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con ActiveInbox.
¿Qué alternativa a ActiveInbox elegir?
Cuando se lanzó ActiveInbox, no había muchas aplicaciones de filtrado y organización de correo entre las que elegir. Hoy es otra historia.
Entonces, ¿cómo decidir?
Así es como yo lo desglosaría basándome en casos de uso comunes:
- Si sólo quiere MEJORES y MÁS prestaciones... Yo definitivamente ir con SaneBox aquí. Ha sido un verdadero descubrimiento para mí y las amplias integraciones + la lógica de IA más inteligente merecen la pena la actualización desde el conjunto de habilidades más anticuado (y limitado) de ActiveInbox.
- ¿Es el SPAM su principal problema? Si ActiveInbox te ha estado decepcionando con sus opciones básicas de filtrado de spam, Mailstrom es una gran elección (también la más parecida a SaneBox).