Slack vs. Skype: Die Wahl der besten Arbeitskommunikation

Zuletzt aktualisiert am 12. August 2023 von Ewen Finser

Wenn Sie sich zwischen Slack und Skype für Ihre interne Kommunikation nicht entscheiden können, sind Sie hier genau richtig.

Ich habe beide Systeme im Laufe der Jahre ausgiebig für unsere Unternehmen genutzt. Es gibt sicherlich Kompromisse zu berücksichtigen UND ich habe einen klaren Favoriten (wenn auch nicht ohne Vorbehalte).

In diesem Vergleich gehe ich auf die wichtigsten Überlegungen ein, die ich angestellt habe, bevor ich mich für eines dieser Systeme entschied.

Kommen wir zur Sache.

TL;DR: Vor Slack habe ich Skype intensiv genutzt, sondern verwenden jetzt Slack als unser internes Echtzeit-Chat-System. Es ist einfach benutzerfreundlicher und integrationsfreundlicher als Skype (Microsoft hat ein weiteres Juwel zerstört). Allerdings bezahle ich NICHT für Premium-Slack und kombiniere es stattdessen mit Systemen wie Begriff und/oder monday.de ein wirklich integriertes Betriebssystem zu schaffen (ähnlich dem, was Microsoft mit seinen Walled Gardens zu erreichen versucht). 

Verstehen von Kommunikationsplattformen: Slack und Skype

Slack und Skype sind zwei beliebte Kommunikationsplattformen, die sich an unterschiedliche Zielgruppen richten und unterschiedliche Funktionen bieten. Slack ist bekannt für seine Tools zur Zusammenarbeit im Team, wie Kanäle, Direktnachrichten und Dateifreigabe.

Skype ist in erster Linie für seine Funktionen für Video- und Sprachanrufe bekannt, die es zu einer bevorzugten Wahl für Fernbesprechungen und Konferenzen machen.

Natürlich gilt die übliche Bedingung, dass Faktoren wie die Kommunikationsbedürfnisse Ihres Teams, das Budget und die Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools die Waage in eine Richtung kippen lassen.

Beide Plattformen bieten kostenlose und kostenpflichtige Tarife an, die es Ihnen ermöglichen, die Preisoptionen und Funktionen zu bewerten, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.

Was ist Slack?

Slack ist eine beliebte Cloud-basierte Messaging- und Kollaborationsplattform, die von Unternehmen und Organisationen genutzt wird. Mit Funktionen wie Echtzeitkommunikation, Kanälen, Direktnachrichten, Dateifreigabe und der Integration in andere Apps verbessert es die Produktivität und Kommunikation von Teams.

Was ist Skype?

Skype ist eine beliebte Kommunikationsplattform, die es Nutzern ermöglicht, Sprach- und Videoanrufe zu tätigen, Sofortnachrichten zu versenden und Dateien auszutauschen. Mit Funktionen wie der gemeinsamen Nutzung des Bildschirms, Konferenzgesprächen und der Aufzeichnung von Anrufen ist Skype auf verschiedenen Geräten für eine nahtlose Kommunikation verfügbar.

Preisstruktur: Slack vs. Skype

Beim Vergleich der Preispläne von Slack und Skype ist es wichtig, Ihr Budget und Ihren Kommunikationsbedarf zu berücksichtigen. Jede Plattform bietet unterschiedliche Funktionen und Einschränkungen, die es zu berücksichtigen gilt.

Slacks Preispläne

Das Preisschema von Slack verfolgt ein "pro Benutzer"-Modell mit 4 verschiedenen Preisstufen.

• Freier Plan: Ideal für kleine Teams, aber mit Einschränkungen bei Nachrichten- und Dateiverlauf, App-Integrationen, Videoanrufen und Dateispeicherung.
• Profi-Plan: Als Upgrade des kostenlosen Tarifs bietet er einen unbegrenzten Nachrichtenverlauf, erweiterte Funktionen für eine bessere Zusammenarbeit, Bildschirmfreigabe, unbegrenzte App-Integrationen, Gruppen-Videoanrufe und zusätzlichen Speicherplatz. Die Preise für diesen Plan wurden kürzlich erhöht.
• Business Plus Plan: Entwickelt für skalierende Unternehmen, enthält es zusätzliche Sicherheitsfunktionen, die über die des Pro-Plans hinausgehen.
• Enterprise Grid Plan: Dieser Plan ist auf größere Unternehmen mit strengen gesetzlichen Anforderungen zugeschnitten und bietet noch mehr Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen.

Skype-Tarifpläne

Skype ist als Messenger-System und für einfache Anrufe (über WiFi) völlig kostenlos. Es werden zwar einige kostenpflichtige Optionen für internationale Anrufe angeboten, aber das ist wahrscheinlich nur für Grenzfälle relevant, in denen WiFi-Anrufe keine zuverlässige Option sind. 

Benutzeroberfläche: Eine vergleichende Analyse

Slack und Skype haben unterschiedliche Benutzeroberflächen, die auf unterschiedliche Kommunikationsbedürfnisse zugeschnitten sind.

Die Oberfläche von Slack ist übersichtlich und intuitiv und bietet eine einfache Navigation. Die Kanäle und Direktnachrichtenfunktionen ermöglichen eine nahtlose Kommunikation zwischen Teams.

Skype hingegen hat eine traditionellere Oberfläche mit einem vertrauten Layout. Es konzentriert sich in erster Linie auf Video- und Sprachanrufe, während Nachrichten eine untergeordnete Rolle spielen.

Beide Plattformen bieten einzigartige Vorteile, so dass die Wahl letztlich von den spezifischen Anforderungen abhängt. Slack eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit im Team, während Skype bei der Audio- und Videokommunikation glänzt.

Kollaborationsfunktionen: Was bietet mehr?

Was die Funktionen für die Zusammenarbeit betrifft, so haben Slack und Skype beide ihre Stärken. Slack bietet Kanäle, Threads und Integrationen mit anderen Tools. Skype hingegen bietet Gruppenchats, Datei- und Bildschirmfreigabe. Slack ist jedoch für seine robusten Funktionen und seine benutzerfreundliche Oberfläche für die Teamkommunikation bekannt. Ihre Wahl hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und Vorlieben für die Zusammenarbeit ab.

Kollaboration in Slack

Slack zeichnet sich durch seine Echtzeit-Nachrichten- und Dateifreigabefunktionen aus, die die Zusammenarbeit von Teams mühelos ermöglichen.

Es können Kanäle für bestimmte Projekte oder Teams eingerichtet werden, um die Organisation der Gespräche zu gewährleisten. Die Integration von Drittanbieter-Apps verbessert die Zusammenarbeit und das Aufgabenmanagement weiter.

Der durchsuchbare Nachrichtenverlauf von Slack garantiert, dass wichtige Informationen leicht zugänglich sind.

Funktionen wie Bildschirmfreigabe und Videoanrufe erleichtern die nahtlose Zusammenarbeit von Remote-Teams. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den umfassenden Tools für die Zusammenarbeit erweist sich Slack als offensichtliche Wahl für eine effektive Teamkommunikation.

Zusammenarbeit in Skype

Skype bietet eine Reihe von Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, die eine nahtlose Teamarbeit fördern.

Mit den Optionen für die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen und Dateien können die Benutzer innerhalb der Plattform gemeinsam an Dokumenten, Präsentationen und Kalkulationstabellen arbeiten. Gruppen-Videoanrufe und -Konferenzen ermöglichen eine einfache Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern.

Die Integration von Microsoft Office 365 mit Skype, einschließlich Microsoft Teams, verbessert die kollaborative Arbeitsumgebung, indem sie Zugang zu vertrauten Tools bietet.

Die Chat-Funktionen von Skype erleichtern die schnelle und effiziente Kommunikation bei gemeinsamen Projekten. Durch die Nutzung dieser Funktionen für die Zusammenarbeit wird Skype zu einer leistungsstarken Kommunikationsplattform für Teams.

Gewährleistung der Sicherheit: Wie sind sie zu bewerten?

Wenn es um die Sicherheit geht, legen sowohl Slack als auch Skype den Schwerpunkt auf die Sicherheit der Nutzer, was sie zu großartigen Optionen für Telearbeiter macht. Slack bietet Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Datenverschlüsselung und Sicherheitskontrollen auf Unternehmensniveau.

Skype gewährleistet außerdem die Sicherheit durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Anrufe und Nachrichten. Letztlich hängt das Sicherheitsniveau davon ab, wie die Nutzer die Plattformen nutzen und konfigurieren.

Integrationsfähigkeiten: Slack vs. Skype

Was die Integrationsmöglichkeiten angeht, so bieten Slack und Skype unterschiedliche Optionen.

Slack zeichnet sich durch seine umfangreichen Integrationsmöglichkeiten aus, die eine nahtlose Zusammenarbeit und Produktivität über verschiedene Anwendungen und Dienste von Drittanbietern ermöglichen, einschließlich der Integration von Drittanbietern.

Auf der anderen Seite sind die Integrationsmöglichkeiten von Skype begrenzter und konzentrieren sich hauptsächlich auf Microsoft-Produkte und -Dienste.

Bei der Entscheidung zwischen Slack und Skype für die Kommunikation und Zusammenarbeit ist es wichtig, dass Sie Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen und die derzeit verwendeten Tools berücksichtigen. Auf diese Weise können Sie die Plattform wählen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht und den Arbeitsablauf Ihres Teams verbessert.

Marktpräsenz: Wer nutzt Slack und wer nutzt Skype?

Unternehmen aller Größen, einschließlich Startups und Fortune-500-Unternehmen, bevorzugen Slack. Im Gegensatz dazu verfügt Skype über eine größere Nutzerbasis und ist bei Privatpersonen und kleinen Unternehmen beliebter. Während Slack sich auf Funktionen für die Zusammenarbeit und die Integration mit anderen Geschäftstools konzentriert, ist Skype für persönliche Kommunikation und Videoanrufe bekannt, mit zusätzlichen geschäftsorientierten Funktionen.

Unternehmen, die Slack bevorzugen

Slack ist sehr beliebt bei Tech-Startups und Unternehmen, die Wert auf Zusammenarbeit und Kommunikations-Apps legen. Aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und der nahtlosen Integration mit anderen Produktivitäts-Tools ist es besonders bei Remote- und verteilten Teams beliebt.

Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den anpassbaren Funktionen ist Slack für Unternehmen jeder Größe interessant. Darüber hinaus ist Slack bei zukunftsorientierten und innovativen Unternehmen im Technologiesektor immer beliebter geworden (im Gegensatz zu den etablierten Unternehmen, die Microsoft-Produkte verwenden).

Seine Echtzeit-Kommunikationsfunktionen und effizienten Projektmanagement-Tools machen es zur ersten Wahl für Unternehmen, die Wert auf effektive Teamkommunikation legen.

Unternehmen, die Skype bevorzugen

Skype ist eine gute Option und eine beliebte Wahl bei großen Unternehmen und Konzernen wegen seiner robusten Funktionen und Integrationsmöglichkeiten. Skype ist auch oft die Standardoption für große Unternehmen, die bereits Microsoft-Lizenzen erworben haben.

Viele Unternehmen, die Skype schon seit Jahren nutzen, zögern, zu einer neuen Plattform wie Slack zu wechseln. Skype ist bekannt für seine Videokonferenzfunktionen und damit ideal für Unternehmen, die häufig virtuelle Meetings abhalten müssen.

Die Verfügbarkeit von Skype in mehreren Sprachen und die große Auswahl an internationalen Anrufoptionen machen es zu einer bevorzugten Wahl für Unternehmen mit globaler Präsenz.

Und schließlich macht der Ruf von Skype als vertrauenswürdige und etablierte Kommunikationsplattform es zu einer zuverlässigen Option für Unternehmen mit strengen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.

Vor- und Nachteile: Abwägung der beiden Plattformen

Bei der Abwägung zwischen Slack und Skype ist es wichtig, die Vor- und Nachteile der einzelnen Plattformen abzuwägen. Slack bietet mit seinen organisierten Kommunikationskanälen und der nahtlosen Integration mit anderen Tools eine einfache Zusammenarbeit.

Die kostenlose Version ist jedoch begrenzt, und die Fülle an Benachrichtigungen kann überwältigend sein. Skype hingegen verfügt über eine vertraute Benutzeroberfläche und wird wegen seiner hervorragenden Funktionen für Video- und Sprachanrufe häufig verwendet. Allerdings fehlen möglicherweise bestimmte Funktionen für die Zusammenarbeit und die Kommunikation ist weniger gut organisiert. Außerdem kann es potenzielle Sicherheitsbedenken geben.

Vorteile von Slack gegenüber Skype

Slack bietet eine Vielzahl von Vorteilen gegenüber anderen Kommunikationsplattformen. Eine der Hauptstärken ist die umfassende Integration mit Apps und Diensten von Drittanbietern, die es den Nutzern ermöglicht, verschiedene Tools nahtlos miteinander zu verbinden und ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

Slack bietet eine gut organisierte und optimierte Kommunikation mit Kanälen und Threads, die dazu beitragen, dass Unterhaltungen fokussiert und leicht zu verfolgen sind.

Die Zusammenarbeit wird durch Funktionen wie Dateifreigabe und anpassbare Arbeitsbereiche mühelos gestaltet, sodass Teams effektiv zusammenarbeiten können. Die Suchfunktion in Slack macht es einfach, vergangene Unterhaltungen und Informationen zu finden, was die Produktivität und Effizienz weiter steigert.

Wie verbessern beide Plattformen die digitale Verwaltung?

Sowohl Slack als auch Skype verbessern das digitale Management durch Funktionen für Echtzeitkommunikation und Zusammenarbeit.

Slack bietet Kanäle für die Teamkommunikation, die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Integration mit anderen Tools, während Skype Videokonferenzen, die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen und Sofortnachrichten für eine effiziente Zusammenarbeit von Remote-Teams ermöglicht.

Slack und Skype im Vergleich auf einen Blick

Ich sehe die wichtigsten Kompromisse folgendermaßen:

Meine kurze Bemerkung zu den Einschränkungen von Slack...

Slack ist eine großartige Innovation für meine digital ausgerichtete Arbeit. Wir haben in den letzten 10 Jahren per Fernzugriff gearbeitet, lange bevor Covid dies erforderlich machte. 

Dennoch ist es ein Fehler, sich auf Slack als Kernsystem zu verlassen...

Slack versucht, der Ort zu sein, an dem "Arbeit" stattfindet, wird aber oft nur zu einem verherrlichten Wasserspender. Es kann ein falsches Gefühl von Produktivität vermitteln (schauen Sie sich an, wie beschäftigt der Slack-Kanal ist!). 

In dem Bestreben, "das zu messen, was zählt", haben wir unser Team vor kurzem von Slack weggebracht, und das hat einen großen Unterschied gemacht. Jetzt ist unsere Arbeit "ruhige Arbeit". wo der tägliche Chat nicht der KPI ist. Stattdessen erhalten wichtige Ideen einen vollständigen schriftlichen Vorschlag und werden an einem festen Ort gespeichert (z. B. in Notion, Basecamp usw.). 

Wir nutzen das kostenlose Slack immer noch täglich, aber eher als zeitkritisches Notfallsystem und nicht als Ort, an dem große Ideen entstehen (und gehen oft verloren... dank der begrenzten Suchmöglichkeiten im Chatverlauf). 

Lesen Sie weiter: Slack vs. Notion.

Slack im Vergleich zu anderen Work Management Systemen

Ich habe Slack auch mit einer Reihe anderer integrierter Betriebssysteme für die Arbeit verglichen:

• Slack vs. Mattermost
• Slack vs. Asana
• Slack vs. Discord
• Slack vs. Trello
• Slack vs. Basecamp
• Slack vs. Moxtra
• Slack vs. Notion
• Beste CRMs für Slack-Integration

Skype im Vergleich zu anderen Kommunikationssystemen

Wir haben uns zwar weniger mit Skype befasst, aber dennoch ein paar Vergleiche angestellt, die sich lohnen:

• Skype vs. Zoom

Welche Plattform eignet sich am besten für Ihr Unternehmen?

Bei der Auswahl der besten Kommunikationsplattform für Ihr Unternehmen sollten Sie Faktoren wie Teamgröße, Art der Arbeit und erforderliche Funktionen berücksichtigen.

Slack bietet Echtzeit-Messaging, Dateifreigabe und Tool-Integrationen.

Skype eignet sich hervorragend für Videokonferenzen und internationale Kommunikation. Ich betrachte es als eine echte Instant-Messaging-App. 

Schlussfolgerung: Skype oder Slack

Sowohl Slack als auch Skype bieten einzigartige Funktionen und Vorteile für die Kommunikation und Zusammenarbeit.

Slack bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und umfangreiche Funktionen für die Zusammenarbeit und ist damit ideal für Teams, die nahtlose Teamarbeit und Echtzeitkommunikation benötigen.

Andererseits bietet Skype mit seinen Funktionen für Video- und Audioanrufe einen traditionelleren Ansatz für die Kommunikation und eignet sich daher für die private und berufliche Nutzung.

Mein Resümee: Wenn Sie nicht untrennbar mit dem Microsoft-Ökosystem verbunden sind, sehe ich keinen Vorteil für die Verwendung von Skype gegenüber Slack, es sei denn, Sie führen viele internationale Gespräche. Die offensichtliche Ausnahme hier ist, wenn die Kosten ein Hauptanliegen sind, aber ich persönlich würde mich immer noch für das kostenlose Slack entscheiden, ABER mit einer Integration zu anderen Systemen wie Begriff, monday.de, Asana, etc...