Wrike vs. Trello: de beste tools vergeleken

Laatst bijgewerkt op 15 februari 2023 door Ewen Finser

Vandaag gaan we kijken naar twee van de beste instrumenten voor projectbeheer momenteel beschikbaar: Wrike vs Trello vergeleken.

We gaan dieper in op alle functies van deze diensten, hun voor- en nadelen en de prijzen, zodat u ze naast elkaar kunt leggen en zelf kunt zien welke het beste bij uw bedrijf past.

Een bedrijf runnen kan hard werken zijn, en als je moet werken en samenwerken met een team, kan het nog ingewikkelder worden.

Het is belangrijk dat iemand de leiding neemt, zodat doelen en deadlines kunnen worden gesteld en de juiste taken aan de juiste mensen kunnen worden toegewezen om ervoor te zorgen dat het project soepel verloopt.

En om dit alles gemakkelijker te maken, kunt u gebruik maken van software voor projectbeheer.

Bottom Line Up Front SummaryIk heb zowel Trello als Wrike geprobeerd. Trello werkte aanvankelijk voor een basis Kanban-bord, maar toen we groeiden hadden we meer functionaliteit nodig (integraties, analyses, gegevens). Wrike was echter niet zo gebruiksvriendelijk. We hebben uiteindelijk gekozen voor monday.com. (het beste van twee werelden, gebruiksvriendelijk en rijk aan functies). 

Belangrijkste verschillen tussen Wrike vs Trello

De belangrijkste verschillen tussen Wrike vs Trello zijn:

• Wrike biedt een uitgebreider workflowbeheer, terwijl Trello een eenvoudige Kanban-bord project tracker biedt.
• Wrike heeft ingebouwde Gantt-diagrammen, terwijl Trello geen native Gantt-functionaliteit heeft.
• Wrike is meer aanpasbaar, terwijl je met Trello krijgt wat je ziet.
• Wrike is bedoeld om zo nodig op te schalen naar grote ondernemingen, terwijl Trello gericht is op kleine bedrijven en teams.

Je denkt misschien dat je geen projectmanagementsoftware nodig hebt en dat je de projecten zelf kunt beheren zoals je altijd hebt gedaan.

Maar het zit zo...

Het gebruik van speciale projectbeheersoftware kan u zowel tijd als geld besparen, doordat u uw budget efficiënt kunt beheren, beter kunt samenwerken en dure fouten kunt vermijden. Dit zijn slechts enkele van de voordelen van projectmanagementsoftware:

• Het is makkelijker om samen te werken met teams (samenwerkingstools)
• Beter begrotingsbeheer
• Betere communicatie met klanten
• U kunt gemakkelijk taken delegeren (taakbeheer)
• U kunt een project tijdlijn maken en schema's toewijzen voor verschillende delen van het project.
• Gecentraliseerd delen van documenten
• Helpt u verkoopprocessen te standaardiseren
• Maakt mogelijk. op afstand werken
• Handig voor nieuwe teamleden om bij te praten over wat er al is gedaan en om te zien wat er komen gaat

Zoals u ziet, zijn er veel voordelen verbonden aan het gebruik van dit soort software. In feite gebruikt ongeveer 77% van de goed presterende projecten projectbeheersoftware.

U hoeft nu dus alleen nog maar te beslissen welke van deze hulpmiddelen voor u geschikt is.

Voordat we in de hoofdbespreking duiken, zetten we eerst de belangrijkste verschillen tussen Wrike en Trello op een rijtje, zodat je snel kunt pakken wat je nodig hebt!

Wrike vs Trello in 2023

Wrike is een cloud-gebaseerde project management software waarmee u effectief kunt samenwerken met uw team en alle aspecten van uw project efficiënt kunt beheren. Het is een van de meest bekende projectmanagementsystemen die er zijn en wordt vertrouwd door grote merken zoals Airbnb, Hootsuite, Western Union en Fitbit, dus je weet dat je hier in goede handen bent.

Uw projecten beheren met Wrike is eenvoudig, en het gebruik van deze software kan u en uw team helpen om productiever te zijn en toch de volledige controle over uw project te behouden.

Wrike kan u helpen het werk te stroomlijnen en te centraliseren, uw projectplanning te versterken, het verkoopproces te verfijnen, de samenwerking in real time (en updates in real time) via de native samenwerkingstools te vergroten en de zichtbaarheid te verbeteren, alles op één plek. Naast het beheer van uw huidige projecten kunt u met Wrike ook een geschiedenis bekijken van projecten die u en uw team hebben voltooid, zodat u kunt terugkijken op uw jaar en kunt leren van eerdere projecten.

Iedereen in uw team weet wie verantwoordelijk is voor elke taak, zodat niets wordt vergeten en iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden en deadlines heeft. Als u kunt zien waar alle teamleden aan werken, kunt u de verantwoordelijkheid vergroten, zodat alle taken worden uitgevoerd en iedereen op één lijn zit.

Aan het begin van elke dag kan elk lid van het team het dashboard raadplegen om te zien wat zijn taken en verantwoordelijkheden voor die dag zijn, waardoor er minder vergaderingen nodig zijn en er in de loop van de week uren tijd wordt bespaard, omdat iedereen gewoon zijn werk kan doen.

Het essentiële kader van Wrike bestaat voornamelijk uit Mappen, Projecten en Taken. Mappen zijn vooral bedoeld om bestanden en andere informatie voor uw projecten te bevatten en te organiseren.

Projecten zijn natuurlijk uw eigenlijke projecten. Projecten hebben een eigenaar (of eigenaren), start- en einddata, en veel taken met één einddoel. Ook hier kan kleurcodering worden gebruikt.

En tenslotte hebben we Taken. Taken worden toegewezen aan een persoon die verantwoordelijk is voor het voltooien van de taak, en elke taak heeft een oproep tot actie om te voltooien.

Wrike is geschikt voor alle soorten teams, waaronder projectmanagement, marketing, creatief, en meer, zodat alle teams binnen uw bedrijf hun workflow op één plek kunnen stroomlijnen, en teams bij elkaar kunnen komen om samen te werken, of hun steentje bij te dragen aan projecten wanneer dat nodig is.

Een interactief Gantt-diagram geeft u een duidelijk overzicht van uw projecten en helpt u uw projectplanning te optimaliseren met analyse van het kritieke pad. Er is ook een geavanceerde real-time rapportage en werklastweergave waarmee u uw voortgang kunt controleren en precies kunt zien waar uw middelen op elk moment zijn toegewezen. De hulpmiddelen voor resourcebeheer maken gebruik van een drag-and-drop interface, zodat u teamleden gemakkelijk opnieuw kunt toewijzen als dat nodig is, zodat elk teamlid een gelijk deel van het werk krijgt en niemand wordt overladen met werk.

Als het gaat om workflows, kunt u eenvoudig e-mailsjablonen maken om uw proces te standaardiseren, zodat u bij elk project tijd bespaart en ervoor zorgt dat al uw teams op dezelfde manier werken. U kunt sjablonen voor elk project bewerken om ervoor te zorgen dat er niets onnodigs of iets dat niet relevant is voor het project in staat.

Naast het maken van uw eigen sjablonen, heeft Wrike een selectie van kant-en-klare sjablonen die u kunt gebruiken, afhankelijk van het type project waaraan u werkt.

Met de project- en taakgoedkeuringen kunt u als manager of supervisor elk werk van uw team goedkeuren voordat het is voltooid. Het teamlid kan een verzoek om goedkeuring sturen en u hebt de mogelijkheid om feedback te geven door op een willekeurig deel van het document te klikken en aantekeningen te maken, waarna u het kunt goedkeuren of om wijzigingen kunt vragen.

Ongeacht uw bedrijf of projecttype, kunt u kan Wrike laten werken voor jou als projectbeheertool, omdat het echt flexibel en aanpasbaar is.

Het integreert met de meeste bekende apps, zodat u uw Wrike account aan alle andere accounts die nuttig zijn voor het beheer van uw project, waaronder CRMe-mail, chat/messenger, sociale media, bestandsopslag, CMS, en nog veel meer.

De belangrijkste kenmerken van Wrike

• Beheer van taken en deeltaken
• Gantt-diagram
• Geavanceerde integraties, waaronder Salesforce
• Deelbare dashboards 
• Medewerkers
• Aangepaste velden en workflows
• Realtime rapporten
• Grafische analyse
• Kalenders 
• Aanvraagformulieren
• Goedkeuring van projecten en taken
• Tijdregistratie
• Gebruikersgroepen en machtigingen
• Gemerkte werkruimte 
• App voor mobiel beheer (gebruiksvriendelijke mobiele app)

De voordelen van het gebruik van Wrike (Pros)

• Organiseer alles wat u nodig hebt om uw project te voltooien, zoals een budget, middelen, planning en meer op één plaats
• Samenwerken met teamleden van elke afdeling
• Tijd besparen die gewoonlijk aan vergaderingen zou worden besteed door het personeel dagelijkse taken en verantwoordelijkheden toe te wijzen
• Verhoogde verantwoording, omdat elk lid van het team kan zien waar de rest van het team aan werkt.
• Goedkeuring van projecten en taken zorgt ervoor dat al het werk in orde is voordat het als voltooid wordt beschouwd.
• Verdeel de werklast eerlijk tussen de teamleden, en zie waar de rest van het team aan werkt.
• Goedkeuring van projecten en taken zorgt ervoor dat al het werk in orde is voordat het als voltooid wordt beschouwd.
• Werklast eerlijk verdelen tussen teamleden, en in één oogopslag zien hoe uw middelen zijn toegewezen om ervoor te zorgen dat het eerlijk blijft.
• Maak sjablonen voor uw workflow die opnieuw kunnen worden gebruikt voor toekomstige projecten, zodat er een bedrijfsstandaard ontstaat.
• Er is een eenvoudig gratis plan beschikbaar voor kleine bedrijven met teams tot 5 personen.

De nadelen van het gebruik van Wrike (Cons)

Er is momenteel geen live chat- of berichtenfunctie om teamleden te berichten, je moet het teamlid dat je wilt communiceren 'vermelden' in opmerkingen (@teammember), hoewel je een integratie zoals HipChat kunt gebruiken om dit te bereiken.

Hoewel er een gratis versieplan is (niet alleen een gratis proefversie), zijn de betaalde plannen iets duurder dan andere vergelijkbare projectbeheertools.

Wrike vs Trello: Trello Review 2021

Trello is een projectbeheertool waarmee u niet alleen kunt samenwerken met anderen aan werktaken, maar waarmee u ook persoonlijke projecten kunt organiseren en delen, zoals vakanties en huisrenovatieprojecten, zodat u uw hele leven kunt beheren vanaf één dashboard.

Aan de slag gaan met Trello is eenvoudig. Trello-borden zijn in wezen lijsten met taken (kaarten - of Kanban-bord to-do lijsten) die je moet voltooien.

U kunt aan elke kaart opmerkingen toevoegen, bestanden uploaden, vervaldata aanmaken, labels toevoegen en nog veel meer, en wanneer u taken op uw checklist afwerkt, laat een voortgangsbalk u weten hoe ver u bent met uw project.

Je kunt zoveel medewerkers uitnodigen voor elk bord als je wilt en taken toewijzen aan verschillende Trello-gebruikers. Het is heel eenvoudig om iemand aan een taak toe te wijzen. Je sleept gewoon de persoon aan wie je de taak wilt toewijzen naar de kaart die bij de taak hoort.

Je kunt discussies starten met teamleden en opmerkingen en bijlagen toevoegen als dat nodig is. Om er zeker van te zijn dat leden op de hoogte zijn, kun je ze 'vermelden' in een opmerking (@teamlid) en je kunt zelfs emoji's gebruiken om de boel op te vrolijken! De checklists en vervaldatums zorgen ervoor dat je bovenop al je taken blijft en je kunt zelfs alles toevoegen aan een kalender met de functie "Calendar power up", of je eigen iCal-gevoel als je dat liever hebt.

Alles op Trello gebeurt in real-time, dus ongeacht of je je Trello-borden op je computer of op een mobiele app op je telefoon bekijkt, je ziet direct wanneer er een update is gedaan zonder dat je je landingspagina's steeds hoeft te verversen. Als je veel borden en samenwerkingen op Trello hebt, kun je mensen groeperen in teams zoals je bedrijf, speciale projecten, familie, vrienden of elke andere groep die je wilt maken.

Als je een team hebt, kun je al je forums met betrekking tot je 'team' op één plek zetten. Als je bijvoorbeeld een team hebt voor je bedrijf, kun je al je bedrijfsboards bekijken in het profielgedeelte van je team. Grotere bedrijven kunnen zelfs verschillende teams instellen voor verschillende afdelingen.

Elk Trello-bord heeft een eigen e-mailadres, zodat u kaarten kunt maken en commentaar kunt geven via e-mail. Dit betekent dat wanneer u een e-mailmelding van Trello ontvangt, u direct kunt reageren zonder dat u naar de app hoeft te gaan, en dat eventuele bijlagen die u toevoegt automatisch aan de borden worden toegevoegd.

Butler is Trello's ingebouwde automatisering, een 'Power up' die je kunt toevoegen aan je boards. Met Butler kun je eenvoudige opdrachten maken om eenvoudige terugkerende taken te automatiseren, waardoor je tijd bespaart en processen toevoegt aan de workflow van je team.

U kunt regels maken die automatisch in werking treden wanneer acties worden uitgevoerd op borden met bepaalde taken. U kunt ook aangepaste kaartknoppen maken die bepaalde taken uitvoeren zodra erop wordt geklikt, bordknoppen om dezelfde taak in een heel bord uit te voeren, en datumopdrachten die een taak op een bepaalde datum uitvoeren.

Omdat Trello cloudgebaseerd is, heb je overal ter wereld vanaf elk apparaat toegang tot je account, waardoor het een geweldige optie is voor teams op afstand die moeten communiceren en samenwerken aan projecten.

Als je iets wilt bereiken met Trello dat het nog niet kan, kun je gebruikmaken van de vele integraties die beschikbaar zijn, waaronder Salesforce, Slack, Google Drive, en meer. Trello heeft ook gratis openbare API voor ontwikkelaars, dus als uw bedrijf een eigen app of plugin heeft, kunt u Trello aansluiten en gebruiken om uw projecten te beheren.

De belangrijkste kenmerken van Trello

• Onbeperkt persoonlijke borden
• Onbeperkte kaarten 
• Onbeperkte lijsten
• Teamborden
• Taakautomatisering
• Waarnemers
• Aangepaste achtergronden en stickers 
• Bestuurscollecties
• Teambord sjablonen
• Power-ups

De voordelen van het gebruik van Trello (Pros)

• Trello is een leuke en eenvoudige manier om met je team samen te werken en zowel persoonlijke als werkprojecten te beheren. 
• Zeer gemakkelijke leercurve
• Bevredigend eenvoudige Kanban-stijl borden
• Het is een heel bekend hulpmiddel, dus je team kent het misschien al en weet hoe het te gebruiken
• Er is een gratis plan beschikbaar met onbeperkte gebruikers
• Trello is een geweldig hulpmiddel voor iedereen die projecten graag visueel bekijkt
• Trello werkt in real-time, dus je hoeft je pagina niet te verversen voor updates, het gebeurt direct.
• Zeer gemakkelijk voor iedereen om te begrijpen en mee te werken 
• U zult nooit deadlines missen, aan elke kaart kan een vervaldatum worden toegewezen, en wanneer de vervaldatum nadert, wordt de kaart rood om u te laten weten dat de taak dringend moet worden voltooid.
• Trello kan worden gebruikt op elk apparaat, zelfs horloges en telefoons
• Trello heeft een zeer gebruiksvriendelijke 'drag and drop'-interface
• Trello heeft veel integraties als je de tijd hebt om te graven (je kunt bijvoorbeeld Google Drive in de boards integreren).

De nadelen van het gebruik van Trello (Cons)

Hoewel Trello een uitstekende projectbeheertool is, is het door zijn eenvoud misschien niet geschikt voor grotere projecten met wereldwijde teams en echte samenwerking. Trello beschikt ook niet over nuttige hulpmiddelen zoals Gantt-grafieken, pivotal tracker, of tijdregistratie die nuttig kunnen zijn voor grotere projecten.

Er is ook beperkte klantenondersteuning, vooral voor de gratis versie. Aangezien Trello een online cloudgebaseerde servicesoftware is, spreekt het voor zich dat je het helaas niet kunt gebruiken als je geen data of wifi hebt.

Trello is ook niet echt opgezet voor speciale gebruiksgevallen, meer een algemene PM-tool. Dat gezegd zijnde, kunt u wijzigen voor gebruik als CRM als je een budget hebt.

Voor wie is Trello het meest geschikt?

Terwijl Trello ideaal is voor kleine projecten, is Wrike beter voor GROtere projecten. Als je veel projecten hebt met een verspreid team, zijn de toegevoegde functies en overzichten van Wrike veel nuttiger dan die van Trello.

Prijzen: Wrike vs Trello Management Solution vergeleken

Prijzen van Wrike

Wrike heeft een gratis plan (niet alleen een gratis proefperiode), maar ook twee betaalde plannen: Professioneel en Business. Als uw behoeften groter zijn dan het Business plan biedt, kunt u in contact komen met Wrike voor een offerte voor specifieke plannen voor marketeers, professionele diensten en ondernemingen.

Het gratis plan Hiermee kunt u maximaal 5 gebruikers hebben en krijgt u toegang tot bordweergave, taakbeheer, bestandsdeling, realtime activiteitenstroom, een spreadsheetweergave, basisintegraties, desktop- en mobiele apps, integraties voor cloudopslag en 2 GB opslagruimte.

Het professionele plan kunt u 5-15 gebruikers, en kost $9,80 per gebruiker per maand. Dit plan bevat alles van het gratis plan, maar ook taak- en deeltaakbeheer, Gantt-diagrammen, geavanceerde integraties, deelbare dashboards, medewerkers, vanaf 5GB opslag en 15GB video-uploads per maand.

Dan hebben we het bedrijfsplan dat geschikt is voor teams van 5 tot 200 gebruikers en $24,80 per gebruiker per maand kost. Dit plan bevat alles van het professionele plan, evenals aangepaste velden en workflows, real-time rapporten en meldingen, rapportsjablonen, grafische analyses, kalenders, aanvraagformulieren, project en taak goedkeuringen, track time tools, gebruikersgroepen en machtigingen, salesforce integraties, een branded workspace, 50GB opslag en 15GB aan video uploads per maand.

Als u Wrike eens wilt proberen, kunt u zich aanmelden voor hun gratis plan hier.

Trello prijzen 

Net als Wrike heeft ook Trello een gratis plan beschikbaar zonder gratis proefbeperkingen. Met het gratis plan kunt u beschikken over onbeperkte gebruikers, onbeperkte persoonlijke borden, onbeperkte kaarten, onbeperkte lijsten, maximaal 10 teamborden, 1 power upper bord, eenvoudige automatisering en opdrachten, en 50 opdrachten per maand.

Het Business Class-plan kost $9,99 per gebruiker per maand en omvat alles van het gratis plan, maar ook prioritaire klantenondersteuning, waarnemers, aangepaste achtergronden en stickers, onbeperkte teamborden, bordverzamelingen, teambordsjablonen, onbeperkte power-ups, aangepaste velden, lijstlimieten, kaartrepeater (goed voor terugkerende taken), kalenderweergave, een kaartweergave, stemmen, geavanceerde automatisering met Butler, en beveiligingsfuncties.

De Enterprise-plan, in tegenstelling tot de Business Plan, begint bij $20.83 per gebruiker per maand voor 300 gebruikers of minder. De prijzen zijn dynamisch, dus hoe meer gebruikers je hebt hoe goedkoper de prijs per gebruiker wordt, bijvoorbeeld, als je 1000 gebruikers hebt, de prijs komt naar beneden naar $12.92 per gebruiker, en voor 5000 gebruikers de prijs doet naar beneden naar $5.92 per gebruiker.

Dit plan omvat alles van het Business class plan, maar ook openbaar bordbeheer, gepersonaliseerde onboarding, organisatiebrede toestemming, voor de organisatie zichtbare borden en bijlagebeperkingen.

Als u Trello wilt proberen, kunt u zich voor altijd aanmelden voor hun gratis plan hier.

FAQ's

Conclusie: Wrike vs Trello

Na zowel Wrike als Trello management software tools grondig te hebben bekeken, zijn we tot een oordeel gekomen.

De algemene winnaar is...

Wrike! (We komen zo terug op Trello beheersoftware). Wrike biedt een krachtig en geavanceerd projectbeheerprogramma waarmee u kunt samenwerken met uw teamleden (samenwerkingstools) en uw hele project vanaf één plaats kunt organiseren.

Het heeft alles wat u nodig hebt om uw team te organiseren en op de hoogte te blijven van belangrijke zaken als projectvoortgang, budget en toewijzing van middelen. Het bevat zelfs hulpmiddelen zoals Gantt-diagrammen om u te helpen uw project tijdlijnen te visualiseren, en tijd trackers, zodat u kunt zien hoe lang elke taak duurt.

Goedkeuring via taakbeheer zorgt ervoor dat al het werk volgens de vereiste norm wordt voltooid voordat het als 'voltooid' wordt beschouwd, en er kan eenvoudig feedback worden gegeven als er nog werk moet worden gedaan aan een document dat ter goedkeuring is ingediend.

Wrike heeft gewoon meer mogelijkheden dan Trello, en veel van de tools die Wrike heeft zouden erg belangrijk zijn bij het beheren van een groot project.

Laten we het nu hebben over Trello.

Hoewel het niet de algemene winnaar werd, zouden we zeggen dat op basis van de gratis plannen, Trello veel beter is. Voor kleine projecten is Trello een geweldige optie, en veel mensen zouden helemaal uit de voeten kunnen met het gratis plan, omdat het alles bevat wat je nodig hebt om kleine tot middelgrote projecten te beheren.

De andere bonus van Trello is dat u uw account ook kunt gebruiken om uw eigen persoonlijke borden te hosten, zoals checklists voor uw vakantie of keukenrenovatie.

Met het gratis plan van Trello kun je een onbeperkt aantal medewerkers hebben, terwijl je er met het gratis plan van Wrike maar 5 kunt hebben. Dit maakt het heel gemakkelijk voor mensen om Trello te gebruiken als een algemene levensorganisator, maar ook voor werk, terwijl Wrike alleen voor werk zou zijn.

Trello is ook de goedkopere optie, dus het is een geweldige keuze voor grote bedrijven die veel kleine tot middelgrote projecten hebben. Het mooie van Trello is zijn eenvoud. Iedereen kan het voor alles gebruiken, maar dit kan betekenen dat het niet geschikt is voor afzonderlijke grotere projecten.

SamenvattingIk heb zowel Trello als Wrike geprobeerd. Trello werkte aanvankelijk voor een basis Kanban-bord, maar toen we groeiden hadden we meer functionaliteit nodig (integraties, analyses, gegevens). Wrike was echter niet zo gebruiksvriendelijk. We hebben uiteindelijk gekozen voor monday.com. (het beste van twee werelden, gebruiksvriendelijk en rijk aan functies). 

Hopelijk heeft dit overzicht u geholpen om te beslissen welke van deze projectmanagementtools geschikt is voor u en uw bedrijf.

U kunt elk van deze managementsoftwaretools uitproberen om te zien of de manier waarop ze werken u bevalt, aangezien ze elk een gratis plan aanbieden.

Probeer Wrike gratis uit hieren probeer Trello gratis uit hier.

Trello en Wrike vergeleken met andere PM-platforms

Als u nog steeds nieuwsgierig bent naar wat er nog meer is voor projectbeheeroplossingen en hoe zowel Wrike als Trello zich verhouden, bekijk dan deze directe vergelijkingsartikelen hieronder.

Wrike alternatief Software voor projectbeheer

• Asana vs Wrike: Is Asana of Wrike het beste?
• Vergelijking Wrike versus MS Project
• Wrike vs Basecamp vergeleken
• Wrike vs Smartsheet voor werkbeheer
• Wrike vs Teamwork samenwerkingstool
• Wrike vs ClickUp vergeleken

Trello Alternatieve tools voor werksamenwerking

• Trello vs Favro vergeleken
• Trello vs monday.com vergeleken
• Trello vs Notion voor projectplanning
• Trello vs Teamwork vergeleken
• Trello vs Slack vergeleken
• Trello vs ClickUp vergeleken