Wrike vs Smartsheet Vergelijking

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

In de snelle markt van vandaag is het begrijpelijk dat je spreadsheet het gewoon niet meer doet. Het gebruik van deze handmatige methode om projecten te beheren kan de samenwerking belemmeren, tijd wegnemen van belangrijke taken en zelfs leiden tot onnodige fouten.

Wanneer uw bedrijf klaar is om van hobby naar winstmachine te springen, software voor projectbeheer is cruciaal voor een goede workflow. Het moet de communicatie tussen teams en klanten verbeteren, ruimte bieden voor brainstormen en belangrijke deadlines visueel weergeven.

Projectmanagementsoftware zoals Wrike vs Smartsheet moet teamleden ook verantwoordelijk houden voor hun gedelegeerde taken, opslag bieden voor belangrijke projectnotities en bijlagen, en voorzien van degelijke rapportage zodat u uw bedrijfsprocessen altijd kunt blijven verbeteren.

Bottom Line Up Front Summary: Als u persoonlijk liever of vaak spreadsheets gebruikt, is de meer intuïtieve optie om ga hier met Smartsheet. Anders, voor een serieuze full-scope project management suite, de betere algemene keuze is hier Wrike. Toch koos ons team uiteindelijk voor de meer robuuste en gebruiksvriendelijke functieset met monday.com hier.

Belangrijkste verschillen tussen Wrike vs Smartsheet

De belangrijkste verschillen tussen Wrike vs Smartsheet zijn:

• Wrike heeft een gratis plan, terwijl Smartsheet dat niet heeft.
• Wrike heeft geïntegreerde tijdregistratie, terwijl Smartsheet dat niet heeft.
• Wrike ondersteunt 13 talen, terwijl Smartsheet er 5 ondersteunt.
• Wrike heeft een real-time news feed (social media stijl), terwijl Smartsheet dat niet heeft.
• Smartsheet biedt automatiseringsfuncties, terwijl Wrike dat niet doet.
• Smartsheet is plug and play, terwijl Wrike meer een leercurve heeft.

De overeenkomsten

• Gratis proef
• Gantt-diagrammen
• Meerdere opties voor dashboardweergave
• Mobiele app
• Integraties van derden (Dropbox, Zapier, Outlook, Salesforce, Jira)
• Ondersteuning voor alle apparaten (browsers, mobiel, tablets)
• Ondersteuning voor alle bedrijfsgrootten
• Meerdere opties voor klantenondersteuning (e-mail, telefoon, live chat)
• Beide bedrijven zijn gevestigd in de VS (Wrike in Californië en Smartsheet in Washington).
• Rapportage
• Beheer van middelen

Wrike vs Smartsheet: Wat is Wrike?

Wrike is een projectbeheertool die meegroeit met uw bedrijf. Het is gebouwd voor grotere bedrijfsteams en organisaties die werknemers op afstand ondersteunen.

Het platform biedt gebruikers een manier om hun taken te prioriteren, terwijl ook bijlagen en e-mails aan het project kunnen worden gekoppeld voor een alles-in-één oplossing. Gebruik de ingebouwde tijdregistratie om de projectkosten en de effectiviteit van de medewerkers te evalueren.

Wrike omvat diverse dashboardweergaven, een gebruiksvriendelijke mobiele app en integraties zoals Salesforce, MailChimp, QuickBooks en meer.

Wrike vs Smartsheet: Wat is Smartsheet?

Smartsheet is meer dan alleen spreadsheets. Het beschikt over webgebaseerde samenwerkingstools die projectbeheertaken stroomlijnen.

Met Smartsheet kunt u projecten plannen en bijhouden. Bovendien helpen geautomatiseerde taken en rapportage teams in real-time. Het platform integreert met populaire programma's zoals Google, Microsoft Office 365 en Slack.

Als u zich zorgen maakt over een leercurve, heeft het Smartsheet platform een snellere onboarding dan Wrike. De eenvoudige functies helpen bedrijven sneller aan de slag te gaan met basisprojectbeheer, zonder onderzoek te doen naar hoe dat moet.

De belangrijkste kenmerken van Wrike

Bekijk

Gantt-weergave - De Gantt Chart toont geplande taken, projecten en Spaces. Bekijk de tijdlijn visueel zodat je snel aanpassingen kunt maken als dat nodig is.

Tabelweergave - vergelijkbaar met het formaat van een Excel-spreadsheet. Upgrade verder dan het Individuele plan en je kunt de Tabelweergave gebruiken om je taken, mappen, projecten en Ruimtes aan te passen.

Tijdsoverzicht - Zoals de naam al doet vermoeden, kunnen de urenregistraties voor alle taken en subtaken van je project worden bekeken op één dashboard. Gebruik filters om de informatie te verkleinen en de belangrijkste details te bekijken.

Wrike bekijken - nieuw in oktober 2020, kunnen gebruikers de manier waarop ze projecten, mappen en ruimtes bekijken volledig aanpassen, zodat je team op een samenhangende manier kan samenwerken.

Bestanden bekijken - Hiermee kun je alle bestanden zien die aan een map of project zijn gekoppeld, inclusief alle taken, subtaken en submappen/subprojecten die aan deze bestanden zijn gekoppeld. Wanneer je deze weergave gebruikt, kun je:

• Open bestanden
• Bestanden sorteren of filteren om te vinden wat je nodig hebt
• Bestanden downloaden
• Bestanden verwijderen
• Zien hoeveel proefcommentaren er zijn op het bestand (voor accounts met Wrike Proof)
• Bekijk de goedkeuringsstatus van het bestand

Raad van bestuur - (of kaartweergave) Verander eenvoudig de status van de taak door borden van de ene kolom naar de andere te slepen. Door de bordweergave te gebruiken, kun je visueel zien welke taken nog moeten worden voltooid, hoeveel tijd elke taak heeft gekost en nieuwe taken maken om de workflow in beweging te houden.

Analytics-overzicht - Inclusief een algemeen taartdiagram van het project, achterstallige taken en mijlpalen, urenregistratie en eventuele conflicten.

Rapportage

Pas rapporten aan om gegevens van taken en projecten op te bouwen. Rapporten worden bijgewerkt telkens wanneer u het rapport opent of vernieuwt.

Externe gebruikers en medewerkers kunnen alleen rapporten bekijken. U kunt deze rapporten met hen delen via rapportsnapshots.

Beheer van middelen

Wrike Resource is gratis in Wrike voor Professional Services-accounts. Business en Enterprise tiers moeten Wrike Resource kopen als een add-on. De add-on kan 14 dagen worden uitgeprobeerd door huidige Wrike-gebruikers.

Wrike Resource omvat:

• Een nieuwe datumkiezer met taakinspanning
• Inspanningsveld in de tabelweergave, het Gantt-diagram en de rapporten
• Werklastgrafieken
• Functies
• Timesheets
• Factureerbare tijd bijhouden en tijdregistraties vergrendelen
• Teamgebruiksrapport

Mobiele app

De Wrike-app is compatibel met Android- en iOS-apparaten. De functionaliteit van de app is divers en helpt u om onderweg noodzakelijke wijzigingen aan te brengen, zoals het creëren en toewijzen van workflow, het instellen van schema's en taakbesprekingen, zelfs wanneer u niet op kantoor bent. Bovendien kunt u met slechts een paar klikken tijdlijnen wijzigen en afbeeldingen uploaden.

Integraties

Om te profiteren van integraties met Wrike heeft het platform Wrike Integrate ontwikkeld. Investeren in deze add-on (Business tier en hoger) geeft u toegang tot honderden populaire zakelijke apps, waaronder Salesforce, MailChimp, QuickBooks, Workday, enz.

De belangrijkste kenmerken van Smartsheet

Bekijk

Smartsheet biedt de gebruiker vier verschillende weergaven.

• Kalenderweergave - Net als bij een papieren kalender worden datums en rapportages weergegeven in een blokkalenderformaat.
• Kaartweergave - Alle taken zijn ondergebracht in verplaatsbare kaarten. Sleep de kaarten in georganiseerde kolommen van links naar rechts om het werk van begin tot eind te laten vorderen.
• Gantt-weergave - Ook wel bekend als een tijdlijnweergave. Toon zichtbaar hiërarchie, mijlpalen, percentage voltooid, projectoverschrijdende afhankelijkheden, aangepaste velden en kritieke paden.
• Roosterweergave - Net als in Excel kun je je weergave aanpassen met verschillende kolomtypen, voorwaardelijke opmaak, formules en hiërarchie.

Rapportage

Verzamel belangrijke informatie in overzichtelijke rapporten. Rapporten zijn zeer geschikt voor samenwerking tussen teams en interactie met klanten. Organiseer gegevens door het dashboard aan te passen. Informatie wordt in real-time bijgewerkt. Zie alleen de gegevens die u nodig hebt om de productiviteit te verhogen en de rommel te verminderen.

Beheer van middelen

Geïntegreerd bijhouden en beoordelen van de voortgang van teamleden over projecten heen. Als je een groot team hebt dat vaak toewijzingen in evenwicht moet brengen, is dit een functie van onschatbare waarde. Momenteel beschikbaar in Business, Enterprise en Premier.

Mobiele app

Smartsheet biedt een responsieve app die in real-time wordt bijgewerkt, overal waar u een internetverbinding hebt. U kunt uw dashboard bekijken, wijzigingen aanbrengen in sheets en rapporten en barcodes en afbeeldingen vastleggen met foto's. Als u reist of onderweg bent, is een robuuste mobiele app een must-have.

Integraties

Hoe krachtig de projectmanagementsoftware ook is, u hebt toch een platform nodig dat integraties van derden aankan. Met integraties kunt u de grenzen van het projectbeheer opschalen en verleggen.

Smartsheet integreert met Google, Microsoft Office 365 en Slack op alle niveaus. Business, Enterprise en Premier bieden extra integraties zoals Microsoft Teams, Skype for Business, Tableau en Adobe Creative Cloud.

Wrike vs Smartsheet - Prijzen

Prijzen van Wrike

Wrike heeft 4 kernplannen, Free, Professional, Business en Enterprise. Alle 3 betaalde plannen omvatten een gratis proefperiode (Business en Enterprise omvatten ook een gratis proefperiode van Wrike Proof).

Gratis plan

• 5 gebruikers
• Raad van bestuur
• Taakbeheer
• Het delen van bestanden
• Realtime activiteitenstroom
• Spreadsheetweergave
• Basisintegraties (Google Drive, Dropbox, Box, MSFT Office 365 en OneDrive)
• Desktop en mobiele apps
• Cloudopslagintegraties (Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive)
• 2Gb opslagruimte

Professioneel plan

$9,80 per gebruiker per maand

• 5, 10, 15 gebruikers
• Gratis plan plus:
• Taak- en subtaakbeheer
• Gantt Grafiek
• Geavanceerde integraties (MS Project, Excel, RSS)
• Deelbare dashboards
• Medewerkers
• Vanaf 5 Gb opslagruimte
• Vanaf 15 GB video-uploads per maand

Bedrijfsplan

$24,80 per gebruiker per maand

• 5-200 gebruikers
• Professioneel plan plus:
• Aangepaste velden en workflows
• Gedeelde real-time rapporten met geplande meldingen
• Rapportsjablonen
• Grafische analyse
• Kalenders
• Aanvraagformulieren
• Goedkeuring van projecten en taken
• Tijdregistratie
• Gebruikersgroepen & machtigingen
• Integratie met Salesforce
• Gemerkte werkruimte
• Vanaf 50GB opslagruimte
• Vanaf 15 GB video-uploads per maand

Ondernemingsplan

• Zakenplan functies plus:
• Active Directory integratie
• SAML 2.0 eenmalige aanmelding
• Authenticatie met twee factoren
• Wachtwoordbeleid
• Door IT gecontroleerde beheerdersrechten
• Auditverslagen van gebruikers
• Beleid inzake netwerktoegang en -naleving
• Integratie van bedrijfsinformatie
• Geavanceerde toegangscontrole voor gebruikers
• Van 100Gb opslagruimte
• Vanaf 15 GB video-uploads per maand

Smartsheet Prijzen

Smartsheet heeft een gratis proefperiode van 30 dagen (geen kredietkaart vereist) en 4 betaalde plannen Individueel, Zakelijk, Onderneming en Premium. Kortingen zijn beschikbaar voor in aanmerking komende non-profits.

Individueel plan

$14 Per maand bij jaarlijkse facturering

• Gratis gebruikers
• Verbind Smartsheet met uw favoriete apps.
• Toegang tot onze bibliotheek van gratis sjablonen.
• Gegevens vastleggen met formulieren.
• Automatiseer workflows en repetitieve taken.

Bedrijfsplan

$25 Per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering

• Individuele planken PLUS:
• Visualiseer live gegevens met dashboards en grafieken.
• Volg de vooruitgang met het activiteitenlogboek.
• Gegevensanalyse uitbreiden met connectoren.
• Beheer groepen en gebruikers.
• Informatie consolideren in rapporten.
• Pas aangepaste branding toe.

(Minimaal drie licenties)

Ondernemingsplan

contact voor prijzen

Kenmerken van het ondernemingsplan PLUS:

• Onbeperkt aantal vellen
• Single sign-on met directory-integratie
• Automatiseer het toevoegen van gebruikers
• Goedgekeurd domein delen
• Configureerbare opties voor bestandsopslag
• Aanpasbare gebruikerservaring
• Systeem- en groepsbeheerfuncties

Premier Plan

contact voor prijzen

Kenmerken van het ondernemingsplan PLUS:

• Dynamische weergave
• Gegevensinvoer
• Kalender app
• DataMesh
• Pivot App
• Premium ondersteuning
• Connector Salesforce
• Jira Connector
• Microsoft Dynamics 365 Connector

Wrike vs Smartsheet - Ondersteuning

Wrike

Het gratis plan krijgt alleen ondersteuning via e-mail. Wrike is bereikbaar via chat, telefoon en e-mail wanneer u een betaald plan aanschaft. Echter, Wrike streeft naar een verbeterde klantenservice tijdens uw gratis proefperiode, zodat u hulp en begeleiding kunt krijgen voordat u aan een betaald plan begint.

Samen met meerdere ondersteuningsmogelijkheden biedt Wrike een gebruikersforum en gedetailleerde documentatie om veelgestelde vragen te beantwoorden.

Gratis Wrike account:

• E-mail
• 24/5
• De eerste reactietijd is vermeld als n.v.t.

Standaard (Betaald en proef Wrike account):

• E-mail, helpcentrum chat, telefoon
• 24/5
• De eerste reactietijd is 24 uur.
• De kosten zijn inbegrepen in uw plan

Premium (Betaald Wrike account met gekochte Premium Support):

• E-mail, helpcenter-chat, speciale telefoonlijn, werkplekchat
• 24/7
• De eerste reactietijd is 1 uur.
• Extra kosten, moet contact opnemen met Wrike voor prijzen

Smartsheet

Net als Wrike heeft Smartsheet verschillende opties voor klantenondersteuning op basis van elk gelaagd plan. De ondersteuningsvoordelen zijn als volgt:

Individueel

• Hulp- en leercentrum
• Smartsheet Gemeenschap
• Ondersteuning per e-mail
• Training op aanvraag (extra kosten)
• Opleiding door instructeur (extra kosten)

Business

• Hulp- en leercentrum
• Smartsheet Gemeenschap
• Ondersteuning per e-mail
• Telefonische ondersteuning (extra kosten)
• Professionele ondersteuning (extra kosten)
• Training op aanvraag (extra kosten)
• Opleiding door instructeur (extra kosten)

Onderneming

• Hulp- en leercentrum
• Smartsheet Gemeenschap
• Ondersteuning per e-mail
• Telefonische ondersteuning
• Professionele ondersteuning (extra kosten)
• Training op aanvraag
• Opleiding door instructeur (extra kosten)

Premier

• Hulp- en leercentrum
• Smartsheet Gemeenschap
• Ondersteuning per e-mail
• Telefonische ondersteuning
• Professionele ondersteuning
• Training op aanvraag
• Opleiding door instructeur (extra kosten)

Wrike vs Smartsheet - Voor- en nadelen

Wrike

Voors

• Gantt grafieken interactief bijhouden van de werkvoortgang
• Wrike Bewijs
• Het delen van bestanden
• Project mijlpalen
• Tijdregistratie
• Top performers
• Conflictopvolging om gemiste deadlines te voorkomen
• Authenticatie met twee factoren

Nadelen

• Interface en mobiele apps zouden gebruiksvriendelijker kunnen zijn
• Onboarding duurt langer dan zou moeten
• Geen commentaarmarkering
• Geen taakconversies
• Projectopvolging zou grondiger kunnen zijn
• Kan duur zijn

Smartsheet

Voors

• Eenvoudig te gebruiken interface, vergelijkbaar met Excel
• Aanpasbaar dashboard
• Meet trends in de industrie
• Het delen van bestanden
• Productiviteitstools

Nadelen

• De maandelijkse plannen zijn duurder dan die van de concurrenten
• Geen geïntegreerde tijdsregistratie

Wrike vs Smartsheet - FAQ's

Wrike vs Smartsheet - Welke is de beste?

In het algemeen zou ik Wrike aanbevelen over Smartsheet voor de meeste bedrijven. U kunt beginnen met het gratis plan en opschalen, kiezen uit 7 verschillende visuele dashboardweergaven en profiteren van een grote verscheidenheid aan Wrike add-ons en integraties met derden om het platform volledig aan te passen aan uw individuele bedrijfsbehoeften.

Kiezen voor Wrike is een investering, maar de mogelijkheden wegen op tegen de kosten. Wereldwijde bedrijven krijgen meertalige ondersteuning (momenteel 13 talen), geïntegreerde tijdregistratie en resource management. En dan hebben we het nog niet eens over de hoge waardering van hun app voor handig werken onderweg in zowel de Google Play Store als Apple.

Als u echter een hulpmiddel voor projectbeheer nodig hebt dat een spreadsheet weerspiegelt, automatisering biedt en de technische leercurve vermindert, Smartsheet is een kijkje waard. Voor minder dan $20 per maand is het een betaalbare optie voor kleinere bedrijven en kleine teams.

Samenvatting: Als u persoonlijk liever of vaak spreadsheets gebruikt, is de meer intuïtieve optie om ga hier met Smartsheet. Anders, voor een serieuze full-scope project management suite, de betere algemene keuze is hier Wrike. Toch koos ons team uiteindelijk voor de meer robuuste en gebruiksvriendelijke functieset met monday.com hier.

Verder lezen over tools voor werkbeheer en het beheren van projecten

Als u op basis van deze gids helemaal klaar bent om voor Wrike of Smartsheet te kiezen, heeft onze redactie beide tools ook rechtstreeks vergeleken met een aantal peers.

Andere Smartsheet Alternatieve Platforms Vergeleken met

• Smartsheet vs monday.com voor meerdere projecten
• Smartsheet vs Asana voor complexe projecten
• Smartsheet vs ClickUp voor projectplanning

Andere Wrike alternatieve platformen Vergeleken met

• Wrike vs Asana: Is Asana of Wrike het beste?
• Wrike vs Teamwork Software voor werkbeheer
• Wrike vs Trello geautomatiseerde workflows en samenwerkingstool
• Wrike vs ClickUp voor onbeperkte projecten
• Wrike vs Microsoft Project voor Bedrijfsvoering
• Wrike vs Basecamp Project Management Solution
• Monday.com vs Wrike: Welke is beter?