Wrike vs Basecamp: Welke zal u helpen organiseren?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Zowel Wrike als Basecamp zijn populaire software-apps die zich richten op bedrijven en ondernemers door hen te helpen hun activiteiten te organiseren en hun projectbeheertaken met succes uit te voeren.

Basecamp helpt u omgaan met medewerkers die verschillende rollen hebben binnen het bedrijf, verschillende verantwoordelijkheden en verschillende doelstellingen. Toch is het einddoel hetzelfde: het voltooien van een project.

Wrike heeft een zeer intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface en maakt het hele proces van projectbeheer een stuk eenvoudiger dankzij de flexibele weergaven en benaderingen. Je krijgt een totaaloverzicht waarmee je het grote geheel kunt zien als het gaat om de projecten van je bedrijf. Het biedt sterke analyses en rapportage gereedschap samen met bruikbare inzichten.

Laten we nu elk van deze twee apps in meer detail bespreken, waarbij we verwijzen naar hun functies, voor- en nadelen, prijsopties en meer.

Bottom Line Up Front Summary: Het lijdt geen twijfel dat Basecamp vriendelijker en toegankelijker is, vooral voor kleinere marketingteams. Dat gezegd zijnde, de meer complete, schaalbare en aanpasbare oplossing is zeker Wrike hieren daarom is het mijn algemene keuze (ook al ben ik dol op Basecamp!). 

Belangrijkste verschillen tussen Wrike vs Basecamp

De belangrijkste verschillen tussen Wrike vs Basecamp zijn:

• Wrike richt zich op het dienen als communicatietool, terwijl Basecamp meer werkt als een projectbeheertool;
• Wrike kan effectief kleine en middelgrote bedrijven bedienen, terwijl Basecamp beter geschikt zou kunnen zijn voor grotere bedrijven;
• Wrike is een betaalbaarder en budgetvriendelijker programma, terwijl Basecamp een hogere maandelijkse vergoeding heeft;
• Wrike is geschikt voor middelgrote bedrijven die veel complexe projecten of klanten hebben, terwijl Basecamp perfect is voor freelancers, kleine bedrijven, grote organisaties en ondernemers.

Wrike vs Basecamp - een kort overzicht

Beide Basecamp en Wrike werden meer dan 10 jaar geleden op de markt gebracht, maar Basecamp heeft de start met een paar jaar gestolen. Het hoofdkantoor van Basecamp is gevestigd in Chicago, Illinois. Terwijl Basecamp in 2004 verscheen, werd Wrike pas in 2006 gelanceerd. Het hoofdkantoor van het bedrijf bevindt zich in de buurt van San Jose, Californië.

Wrike heeft een platform ontwikkeld dat zich vooral richt op kracht in plaats van eenvoud. Het is minder gestroomlijnd dan Basecamp. Toch is het geschikt voor een breed scala aan aanpassingsmogelijkheden. Basecamp bestaat uit 6 hoofdtools die elke bedrijfsgroep of afdeling die een hogere productiviteit nodig heeft nodig kan hebben. Basecamp draait dus meer om eenvoud dan om kracht.

Wrike vs Basecamp - Belangrijkste functies

Op het eerste gezicht is Wrike een effectieve, schaalbare oplossing die real-time nieuws en meldingen biedt. Het stelt je in staat om deel uit te maken van een intern sociaal netwerk waar je alle berichten op de feed van de app kunt zien, en het kan worden geïntegreerd met tal van andere apps. Gebruikers zeggen echter dat er een behoorlijk steile leercurve is die in het begin een beetje lastig kan zijn.

Wrike helpt je niet alleen bij het afhandelen van projectbeheertaken, maar het is ook een handige tool als het gaat om samenwerken met je collega's. Basecamp is erg intuïtief, en het levert geweldig werk op het gebied van projectbeheer en teamsamenwerking. Het prijsmodel is eenvoudig en je kunt dit programma gemakkelijk integreren met veel andere apps.

Aan de andere kant blijkt dat de geautomatiseerde workflows van Basecamp een beetje verwarrend kunnen zijn. Ook mist de basisapp bepaalde functies die alleen toegankelijk en bruikbaar zijn als je Basecamp integreert met programma's van derden.

Dit platform voor projectbeheer is gebruiksvriendelijk en gericht op het concept van vereenvoudiging. Het helpt alle teamleden om met elkaar te communiceren en elkaar te ondersteunen en om met klanten te communiceren.

Ik heb hieronder enkele van de belangrijkste functies van zowel Wrike als Basecamp beschreven.

Taakbeheer vergeleken

Hoe werkt Wrike Taakbeheer?

Taakbeheer is de allereerste stap van elk projectbeheerproces. Als u een manier vindt om taken toe te wijzen en af te handelen, wordt de voltooiingsstap een stuk eenvoudiger.

Met Wrike moeten gebruikers hun taken georganiseerd houden in mappen; elke map staat voor een ander project. U kunt ook submappen aanmaken als u grotere taken wilt opsplitsen in kleinere en beter uitvoerbare opdrachten. Zodra u op een specifieke map klikt, toont het platform ook een lijst met alle taken in die map.

Als u verder in detail gaat en ervoor kiest om op een bepaalde taak te klikken, krijgt het programma een ander paneel waarmee u bewerkingsgerelateerde notities kunt invoegen, zoals deadlines, opmerkingen, taakafhankelijkheid, bestanden bijvoegen en de tijd bijhouden. Op het niveau van elke map kunnen gebruikers wijzigingen aanbrengen in een hele groep verschillende taken.

Met Wrike is het heel gemakkelijk en tijdbesparend om een bepaalde taak terug te vinden dankzij de zoekfunctie van het programma. Elke map werkt ook als een soort dashboard.

Hoe werkt Basecamp Task Management?

Basecamp organiseert verschillende taken in projecten; elk project heeft zijn eigen takenlijst met opdrachten. Naast de naam van een taak staat een profielfoto van de persoon die deze taak moet uitvoeren. Direct naast de taak staat een selectievakje waarmee u kunt controleren of de taak is voltooid of niet.

Als u op een taak klikt, opent het platform een nieuw scherm waar u opmerkingen kunt plaatsen, bestanden kunt uploaden, de taak kunt bewerken en deadlines kunt wijzigen.

Planning

Wrike planningsfuncties

Een van de beste functies van Wrike is het Gantt-diagram dat ook interactief is. U vindt het in de tijdlijnweergave. U kunt ook specifieke taken visualiseren door de filterfunctie in een map te gebruiken. Er wordt een zijbalk geopend met de taken en hun duur, verspreid over weekdagen.

Door het ene uiteinde van deze taakbalk te verslepen om het te verbinden met een ander deel van dezelfde taakbalk, kunt u nieuwe afhankelijkheden creëren of de bestaande aanpassen. Hier kunt u ook verschillende mijlpalen aanmaken, elk met een eigen vervaldatum.

De tijdlijnweergave is een van de functies waarmee Wrike zich echt onderscheidt van zijn belangrijkste concurrenten. Dankzij het Gantt-diagram kun je in de gaten houden hoe verschillende onderdelen van het project zich bewegen of veranderen. Eenvoudig gezegd, met Wrike heb je een hoge mate van controle over de taken van je project.

Basecamp planningsfuncties

Basecamp heeft een planningsfunctie die aankomende taken en hun deadlines toont. Het lijkt op een social media streaming service die één keer per maand wordt georganiseerd en bijgewerkt.

Er is zelfs een kalender die je kunt gebruiken om de vervaldatums van projecten te zien. Deze functie kan ook worden gebruikt als persoonlijke kalender. Het wordt normaal gebruikt om nieuwe taken aan te maken, deadlines vast te leggen en deze opdrachten te e-mailen naar de mensen die ze moeten afwerken.

De kalender is zeer nuttig gebleken, vooral als het gaat om het bijhouden van deadlines, maar het Gantt-diagram van Wrike is veel complexer en interactiever.

Bestandsbeheer en samenwerking

Als teamleden niet effectief samenwerken, zal het project waar ze aan werken uit elkaar vallen. Wat bestandsbeheer betreft, is het veel productiever om een hele groep gefocust te houden op het bereiken van hetzelfde doel dan een individuele organisatie. Zowel Wrike als Basecamp gebruiken native teksteditors. Dit leidt tot een vrij eenvoudig proces voor het bijhouden van alle wijzigingen die kunnen optreden in tekstdocumenten.

Projectsamenwerking kan twee vormen aannemen: bestandsbeheer en activiteitenupdates.

Wrike Bestandsbeheer

Deze software gebruikt verschillende functionaliteiten voor het bijwerken van activiteiten. De belangrijkste is Wrike's newsfeed die een continue stroom van updates over alle activiteiten van een project bijhoudt. Dankzij dit programma kun je ook een e-mail sturen naar een van je collega's om hun aandacht te vragen of om ze gewoon op de hoogte te brengen van een bepaalde taak.

Het zoeken van verschillende bestanden kan op mapniveau.

Basecamp Bestandsbeheer

Met Basecamp is er een prikbord dat je kunt gebruiken om alle updates van een activiteit in te voegen. Er is ook de functie Campfire, een gecentraliseerde berichtenapp. Deze software biedt een functionaliteit voor klantweergave waarmee je al je klanten kunt uitnodigen voor een specifiek project dat hen aangaat en zelfs meldingen naar die klanten kunt sturen.

Alleen projectmanagers kunnen kiezen welke klanten toegang hebben tot de projectactiviteiten. Dit zorgt voor een bepaald privacyniveau tussen klanten en het interne team van het bedrijf. Bovendien wordt Basecamp geleverd met een loop-in functie die gebruikers de mogelijkheid biedt om e-mails te sturen naar andere medewerkers die buiten de activiteit van het project vallen. Dit kan elke keer als er een nieuwe update wordt gepubliceerd.

Op het gebied van bestandsbeheer kunt u de bestandszoekweergave van Basecamp gebruiken om alle bestaande bestanden binnen een bepaald project te scannen. U kunt ze ook ordenen en groeperen op datum, label en andere criteria.

Wrike vs Basecamp rapportage vergeleken

Rapportage is essentieel omdat u zo kunt volgen hoe het project verloopt. Elke goede instrument voor projectbeheer moet beschikken over krachtige rapportagefuncties waarmee u problemen met de projectworkflow kunt ontdekken en die aspecten dienovereenkomstig kunt aanpassen.

Wrike rapportage

Wrike biedt enkele rapportagefuncties, zoals de mogelijkheid om filters te gebruiken om verschillende rapporten te maken die gericht zijn op specifieke soorten taken. Bovendien beschikt elke map over een burndown grafiek aan de rechterkant van uw scherm, waarmee u de taken kunt zien die al zijn voltooid in vergelijking met het aantal opdrachten dat in het begin is gemaakt.

De derde functie is een taakoverzicht dat u kunt vinden onder de burndown grafiek. Deze functie toont alle taken van elke afzonderlijke map en hun voltooiingsstatus: voltooid, achterstallig of achterstallig.

Basecamp rapportage

De meeste rapportagefuncties van Basecamp zijn te vinden in de Projectvoortgangsweergave van de app. Daar vind je een lijst met de voltooide taken van elk project, gepresenteerd in chronologische volgorde. Je kunt ook alle activiteiten scannen die in dat specifieke project hebben plaatsgevonden sinds het begin van het proces. Gebruikers kunnen elk deel van het project opnieuw bekijken.

Een andere handige rapportagefunctie is de heuvelgrafiek van Basecamp die de taken weergeeft die gebruikers plaatsen in de vorm van een gebogen lijn. De betrokkenen kunnen de taken langs die lijn verplaatsen als ze de voortgang van elke activiteit willen zien.

Klantenondersteuning vergeleken

Laten we eens kijken hoe deze twee apps zich gedragen op het gebied van klantenondersteuning.

Wrike klantenondersteuning

Als Wrike-gebruiker heb je toegang tot de startersgids van het bedrijf en tot details over e-mailintegratie, factureringsproblemen, rapportage en meer. Bovendien biedt het gebruikers live webinars en video tutorials. Je kunt gemakkelijk een ondersteuningsverzoek indienen vanuit de kennisbank van het platform. Vertegenwoordigers van Wrike zijn bereikbaar via e-mail, chat en telefoon.

Basecamp klantenondersteuning

Basecamp biedt ook korte maar precieze video tutorials en lessen die online live worden gehouden. Andere opmerkelijke bronnen zijn how-to gidsen, een FAQ-sectie en meer. Als gebruiker kunt u contact opnemen met een van de vertegenwoordigers van het bedrijf via e-mail of door het formulier in te vullen dat u op hun website vindt. In tegenstelling tot Wrike heeft Basecamp geen real-time teamchat en telefonische ondersteuning.

Gannt chart functionaliteit

Gantt grafieken worden steeds meer gezien als een cruciaal onderdeel van het planningsproces, met name voor meerdere project sprints. Dus hoe voldoen Wrike en Basecamp aan deze eis?

Wrike Gantt Grafieken

Wrike heel bewust bevat Gantt-diagrammen als kernfunctie van hun productaanbod.

 

Hoewel het geweldig is om de functionaliteit direct uit de doos te hebben, moet je even wennen aan de interface en de bruikbaarheid. Als je al bekend bent met hoe Wrike werkt, is het prima, maar nieuwe gebruikers moeten rekenen op ongeveer 1-2 uur voordat het superproductief wordt.

Het is ingewikkeld genoeg dat er zelfs specifieke cursussen voor derden op deze specifieke discrete taak.

Basecamp Gantt Grafieken

Basecamp beschikt niet over ingebouwde Gantt-diagrammen. Dit is zeker een probleem als dit een belangrijk onderdeel is van uw workflow.

Er zijn echter verschillende integraties van derden die deze functionaliteit binnen Basecamp bieden, als u die nodig hebt:

• TeamGantt Basecamp integratie
• Ganttify Basecamp integratie
• Easyinsight Basecamp integratie

Basecamp Wrike Integratie: Het beste van beide werelden?

Je kunt eigenlijk BEIDE systemen gebruiken als je echt van bepaalde elementen houdt. Basecamp is bijvoorbeeld geweldig voor klantgerichte projecten, maar Wrike is meer tech/ontwikkelaar vriendelijk. 

Hoewel het onorthodox is om beide te gebruiken (en ze op een bepaald niveau zeker met elkaar concurreren), zijn er enkele geweldige integratieoplossingen van derden:

• Zapier Basecamp + Wrike integratie
• Pabbly Connect Basecamp + Wrike integratie
• Integratie van Basecamp + Wrike
• Unito Basecamp + Wrike integratie

Wrike vs Basecamp - Voor- en nadelen

Laten we eens kijken naar enkele van de belangrijkste voor- en nadelen van beide zakelijke tools.

Wrike Pro's

• U kunt de processen van uw bedrijf organiseren en aanpassen;
• U kunt overal vandaan werken en taken voltooien of bewerken;
• Wrike biedt zowel procesdocumentatie als oplossingen en suggesties voor het beheer van medewerkers en projecten;
• Het maakt communicatie tussen afdelingen mogelijk;
• Het is eenvoudig te gebruiken, zelfs voor mensen die nog nooit eerder zo'n programma hebben gebruikt;
• Deze app biedt veel innovatieve functies en nuttige functionaliteiten;
• Het is een stabiel en betrouwbaar programma en het navigatieproces is vrij eenvoudig en snel.

Wrike nadelen

• De prijs kan een beetje hoog zijn voor non-profit organisaties;
• Sommige functies zijn alleen toegankelijk in de premium en duurdere prijsplannen;
• Als het gaat om het maken van afhankelijkheden, kan het een beetje lastig zijn om zeer ingewikkelde afhankelijkheden te maken.

Basecamp Pro's

• Het is heel gemakkelijk te gebruiken en heeft een gebruiksvriendelijke interface;
• U kunt bijna moeiteloos gebruikersrechten regelen;
• U ontvangt automatische meldingen en updates;
• Het taakbeheer wordt vereenvoudigd, wat leidt tot een meer gestroomlijnd proces;
• De kosten zijn niet zo hoog;
• Er is een speciale mobiele app die je onderweg kunt gebruiken;
• Dit merk wordt gemakkelijk herkend, waardoor de software vrijwel onmiddellijk wordt geaccepteerd.

Basecamp nadelen

• De drag-and-drop functie zou uitgebreider kunnen worden;
• Op bepaalde momenten is het moeilijk om te ontdekken in welk stadium een project zich bevindt;
• Het ontbreekt aan e-mail integratie;
• De rapporteringsfuncties van de dashboards zouden kunnen worden verbeterd.

Wrike vs Basecamp - Prijsopties

Laten we de prijsschema's van deze twee kanshebbers eens vergelijken. Ze zijn verschillend, maar mensen hebben de neiging om Wrike meer te vertrouwen dan Basecamp vanwege enkele van de reclameclaims die Basecamp lijkt te beloven. Laten we de volgende cijfers eens nader bekijken.

Wrike Prijsplannen

Wrike biedt 4 beschikbare prijsplannen waaruit je kunt kiezen:

• Het gratis plan - Slechts maximaal 5 gebruikers hebben toegang tot dit plan en zij profiteren van de basisfuncties;
• Professioneel plan - je kunt kiezen uit drie beschikbare professionele plannen op basis van het aantal gebruikers (5, 10 of 15). De maandelijkse kosten per gebruiker zijn $13,80. Het jaarplan kost $9,80 per gebruiker per maand;
• Bedrijfsplan - Dit plan is geschikt voor 5 tot 200 gebruikers. Er is geen maandelijkse optie; alleen het jaarplan kan worden aangeschaft en dat kost $24,80 per maand per gebruiker;
• Ondernemingsplan - Dit alternatief dekt een onbeperkt aantal gebruikers, maar je zult contact moeten opnemen met de supportafdeling van het bedrijf om de kosten van dit plan te weten te komen.

Prijsplannen voor Basecamp

Met Basecamp kunt u slechts één van de twee beschikbare plannen kiezen:

• Het persoonlijke plan - dit is de gratis versie van het programma, en het is geschikt voor maximaal 3 verschillende projecten. Wat gebruikers betreft, kunnen tot 20 mensen toegang krijgen tot het plan en erin werken. Aan de andere kant is het een vrij beperkte optie in termen van functies;
• Het bedrijfsplan - gebruikers hebben toegang tot alle functies van de app. Dit plan is geschikt voor een onbeperkt aantal projecten en een onbeperkt aantal gebruikers. Je kunt kiezen voor de maandelijkse kosten van $99 of voor het jaarplan dat $84,15 per maand kost.

Wrike vs Basecamp - Belangrijkste alternatieven

Hier zijn enkele van de beste alternatieven voor Basecamp en Wrike. Ik heb ze uitgekozen op basis van hun functies en gebruikersbeoordelingen, maar ik heb ze niet in een bepaalde volgorde gezet.

ClickUp

ClickUp is betaalbaarder dan Asana, maar biedt nog steeds effectieve oplossingen voor de projectbeheeropdrachten van uw bedrijf. De meeste gebruikers zijn tevreden over deze tool en zeggen dat de klantenservice echt geweldig is. Je kunt zelfs een demo bekijken voordat je de tool gaat gebruiken.

Voors

• Het biedt veel functionaliteit;
• Zelfs de gratis versie heeft talrijke nuttige functies;
• Zowel individuele personen als teams kunnen ClickUp met succes gebruiken;
• De klantenondersteuning is uitstekend.

Nadelen

• De mobiele app is niet erg gebruiksvriendelijk;
• In het begin kan het gebruik van deze interface een beetje overweldigend aanvoelen, totdat je eraan gewend raakt.

Asana

Asana is een van de populairste tools voor projectbeheer. Ik heb met Asana gewerkt en ik moet zeggen dat het me heel goed hielp om mijn huidige taken bij te houden, nieuwe taken te ontvangen en met mijn collega's te communiceren. Veel mensen beschouwen Asana als een van de beste programma's voor alle soorten bedrijven.

Voors

• Het biedt een geweldige Gantt chart functionaliteit en een zeer effectieve tijdlijnweergave;
• Het biedt tal van functies, die allemaal nuttig zijn;
• Gebruikers hebben binnen het Asana-platform toegang tot een breed scala aan projectbeheertools;
• U kunt kiezen voor het gratis Asana-plan dat plaats biedt aan maximaal 15 verschillende gebruikers.

Nadelen

• Je kunt niet meer dan één personeelslid aan één taak toewijzen;
• Je zult niet in staat zijn om je persoonlijke taken te overzien;
• Het ontbreekt aan een terugbetalingsbeleid.

Trello

Trello is een ander populair en effectief projectbeheerprogramma waarop veel bedrijven vertrouwen. Het heeft een efficiënte klantenondersteuning met zeer weinig tot bijna geen klachten. De Trello-community is sterk, en de app biedt u een geweldige kennisbank en veel aanpassingsmogelijkheden.

Voors

• Dit is een geweldig hulpmiddel voor een betaalbare prijs;
• De interface is zeer gebruiksvriendelijk;
• De mobiele app is gebruiksvriendelijk;
• U kunt een nieuw lid eenvoudig via e-mail toevoegen, wat tijd en moeite bespaart.

Nadelen

• De power-ups kunnen soms ingewikkeld zijn om te integreren met andere apps of tools;
• Als je toegang wilt tot alle functionaliteiten van de tool, moet je kiezen voor de betaalde versie omdat het gratis plan vrij beperkt is.

FAQ's

Wrike vs Basecamp: Bottom Line

Basecamp vs Wrike is een goed voorbeeld van maatwerk versus eenvoud.

Het ontwerp van Wrike is geweldig, maar het ontwerp van Basecamp is indrukwekkend eenvoudig. Daarom heeft Basecamp een kortere leercurve dan Wrike. Qua mogelijkheden is Wrike echter beter dan Basecamp. Met andere woorden, je kunt bijna alles aanpassen om het project aan al je behoeften te laten voldoen.

Het is moeilijk kiezen tussen deze twee programma's omdat ze allebei geweldig en effectief zijn, maar persoonlijk zou ik geneigd zijn om voor Wrike te kiezen omdat ik van online projectmanagementsoftware hou waarmee ik alle functies kan aanpassen.

Uiteindelijk gaat het erom of je een eenvoudig en makkelijk te leren programma wilt of een programma dat aanpasbaar en krachtig is.

Wrike en Basecamp Project Management Software Concurrenten

Als je niet zeker weet met welke je in zee moet gaan, kan het helpen om wat vergelijkingen te lezen! Bekijk deze eens...

Basecamp alternatief Opties voor beheersoftware

• Basecamp vs monday.com
• Basecamp vs ClickUp
• Basecamp vs Slack
• Basecamp vs Teamwork

Wrike alternatief Opties voor beheersoftware

• Wrike vs Smartsheet beheersoftware
• Wrike vs ClickUp voor werkbeheer
• Wrike vs MS Project
• Wrike vs Teamwork
• Wrike vs Asana