Laatst bijgewerkt op maart 4, 2024 door Ewen Finser
Productiviteitsapps hebben enorm aan populariteit gewonnen omdat ze essentiële hulpmiddelen zijn geworden voor tijdbeheer, het organiseren van taken en een efficiënte workflow. Een van deze apps die veel aandacht heeft gekregen van productiviteitsenthousiastelingen is de Motion app.
Ik was meteen geïntrigeerd door Motion omdat het een aantal gaten lijkt te dichten in mijn workflowbeheer tussen agendabeheerder, inboxbeheer en projectbeheer.
In dit artikel geef ik mijn beoordeling van de Motion app, duik ik in de unieke functies en functionaliteit en bespreek ik of het de investering waard is.
Wat is de Motion App?
Motion, ook bekend als UseMotion, is een innovatieve applicatie voor taakbeheer, agendabeheer en het plannen van vergaderingen. Motion werd gelanceerd in 2019 en heeft al snel een reputatie opgebouwd als een game-changer in de productiviteitsapp-arena, met meer dan 20.000 gebruikers die bestaan uit high achievers en teams.
Wat Motion onderscheidt van andere productiviteitstools is de kunstmatige intelligentie (AI) waarmee u taken automatisch kunt plannen en uw agenda kunt herschikken als er onverwachte opdrachten opduiken.
Motion App: Hoe werkt het?
Begrijpen hoe de automatische planningstool van Motion werkt is cruciaal om het volledige potentieel ervan te benutten. In tegenstelling tot andere productiviteitstools geeft Motion taken niet automatisch prioriteit op basis van alleen de aanmaak ervan.
In plaats daarvan moeten gebruikers details over elke taak invoeren, zoals de duur, deadline en gewenste uitvoeringstijd. Op basis van deze informatie prioriteert en plant het AI-algoritme van Motion taken in uw agenda.
Mocht er een onverwachte taak opduiken, dan kunnen gebruikers deze toevoegen aan de agenda en de details aanpassen. De AI van Motion zal dan uw taken dienovereenkomstig herschikken. Ook als een taak meer tijd vereist dan aanvankelijk gepland, kunnen gebruikers de duur aanpassen en past Motion de planning automatisch aan.
Deze functieset is behoorlijk innovatief en uniek! De beste manier waarop ik Motion kan beschrijven is een hybride besturingssysteem voor persoonlijke en teamproductiviteit + projectbeheer.
Belangrijkste functies van de Motion App
AI-gebaseerd planningshulpmiddel
De AI-gebaseerde planningstool is de sterfunctie van de Motion app. Zodra u uw taken en hun details invoert, zal het AI-algoritme ze automatisch prioriteren en inplannen in uw agenda. Bovendien kan de AI van Motion uw agenda herschikken als er taken of gebeurtenissen opduiken, waardoor u het gedoe van handmatig herschikken bespaart.
Universele kalendersynchronisatie
Motion biedt universele agendasynchronisatie en integreert met Google Calendar en Microsoft Outlook. Dit betekent dat u eenvoudig uw gegevens uit andere agenda's kunt importeren en bekijken in Motion. De kleurgecodeerde blokken op de kalender maken onderscheid tussen eigen taken en taken die geïmporteerd zijn uit externe agenda's.
Efficiënt taakbeheer
Het taakbeheersysteem van Motion is ontworpen voor efficiëntie. U kunt eenvoudig taken en subtaken aanmaken, vervaldatums en herinneringen instellen, notities toevoegen en bestanden bijvoegen. Met de Motion app kunt u ook taken delen met uw teamgenoten door ze toe te voegen als volgers of door ze specifieke taken toe te wijzen.
Planner voor vergaderingen
De vergaderplanner is een andere robuuste functie van de Motion app. Met deze functie kun je eenvoudig vergaderingen plannen met een paar klikken. U kunt deelnemers uitnodigen, een tijd en datum kiezen en een locatie toevoegen. De vergaderplanner biedt ook een ingebouwde takenlijst waarmee u al uw taken kunt bijhouden.
Focustijd, timeboxing & Pomodoro-timers
Motion biedt verschillende productiviteitsverhogende functies zoals de Focus Time-modus, timeboxing en Pomodoro-timers. Met de Focus Time-modus kunt u een grens instellen tussen vergaderingen en werksessies, zodat u controle houdt over uw tijd. Met Timeboxing kun je taken van lange duur opsplitsen in kleinere brokken, waardoor ze beter beheersbaar zijn. De Pomodoro-timers bieden korte pauzes om je gefocust en productief te houden.
Motion Projectmanagement
Motion is niet per se gepositioneerd als projectmanagementtool, maar ik zie wel dat ze die kant opgaan. Vooral als je kiest voor het team vs individueel plan, voelt het bijna als een Trello, ClickUp of Asana:
Ik was vooral onder de indruk van de relatief schone interface voor projectbeheer, vooral voor een platform dat eigenlijk zoveel verschillende dingen doet.
Met de verschillende tabbladen kan ik de voortgang en planning in ruimte en tijd bekijken, met een soortgelijk effect als een Gantt-diagram. De snelle Kanban-subtabomschakeling is een grote verbetering ten opzichte van de beperkingen die ik in het verleden heb gevoeld met projectbeheertools zoals Trello en Asana.
Hoe gaat Motion om met onverwachte taken?
Wanneer een onverwachte taak zich aandient, moet u deze toevoegen aan uw agenda en de benodigde velden invullen. Motion zal dan de takenlijst en agenda voor u herschikken. Hetzelfde geldt als een taak meer tijd nodig heeft dan gepland: klik op elke taak en pas de duur aan.
Voor- en nadelen van Motion App
Voors
- Krachtig en functierijk hulpmiddel voor taakbeheer
- Geweldige planningsfunctie om eenvoudig vergaderingen te boeken en beschikbaarheid bij te houden
- Gebruiksvriendelijke interface
- Veel aanpassingsopties
Nadelen
- Heeft geen ingebouwd chatsysteem zoals sommige concurrenten
- Hogere prijs in vergelijking met zijn concurrenten
- Niet zo bekend als sommige andere taakbeheerprogramma's op de markt
- Meer integraties met derden nodig
Klantenservice
Motion biedt klantenondersteuning in de vorm van een vragenpagina in Notion en 24×7 ondersteuning per e-mail. Ze bieden een ondersteuningspagina waar je antwoorden kunt vinden op alles zoals hun sneltoetsen, hun agenda, taken, planner en al het andere waar je last van hebt.
Beweging Prijzen
De prijs voor Beweging is $19/maand indien jaarlijks gefactureerd, wat niet zo duur is, echter, de prijs gaat naar $34/maand als je kiest voor het maandelijkse factureringsplan. U kunt probeer de app 7 dagen gratis ook.
Motion Alternatieven & Concurrenten
Een van de redenen waarom ik deze site beheer is omdat ik altijd tools en software vergelijk met het VELD. In dit geval is Motion vrij nieuw, dus directe concurrenten zijn er nauwelijks. MAAR, er duiken er een paar op EN een paar oude spelers die misschien meer geschikt zijn voor uw toepassingen.
Hier zijn andere vergelijkbare tools en platforms die ik naast Motion heb overwogen:
- Sunsama: Ik ben net begonnen met het uitproberen van deze, dus ik heb nog geen volledig gevormde mening. Het voelt en functioneert ongeveer hetzelfde als Motion, maar met een minder ambitieus doel van persoonlijke taakmanager en agenda (het wordt aangeprezen als een "digitale dagelijkse planner"). Ik vind het leuk dat het echt richt zich op integraties versus het proberen te vervangen van andere tools. Het importeert en synchroniseert bijvoorbeeld gemakkelijk met Asana, Notion, Slack, Trello, etc... Sunsama kan een goede oplossing zijn als je je voornamelijk richt op persoonlijk productiviteitsmanagement en niet "all in" wilt gaan op een andere tool.
- Terugvorderen.ai: Reclaim richt zich meer op de "AI"-kant en meer op kalender- en planningsbeheer. Goed als je AI wilt gebruiken om je agenda te beheren, maar niet echt de andere Motion-functies nodig hebt. UPDATE: Bekijk mijn nieuwste recensie van Reclaim.ai hier EN hoe Reclaim vergelijkt hier direct met Motion.
- Notion: Notion is zeker geen directe concurrent, maar het flexibele framework en de "bouwstenen"-benadering betekenen dat u veel van dezelfde functionaliteit als Motion kunt DIY-en, maar met meer aanpassingsvermogen aan uw persoonlijke of zakelijke gebruikssituaties.
- maandag.com: Ik heb het gevoel dat Motion wil concurreren met maandag.com als het volwassen wordt. Motion voelt als het "werk besturingssysteem" dat maandag.com is geworden, met de mogelijkheid om projectmanagement, CRM en meer use cases te bedienen.
Is beweging de moeite waard?
De taakmanager van Motion heeft me echt geholpen om meer tijd te besparen. De manier waarop het automatisch mijn werkdag plant, heeft me echt geholpen om minder tijd te verliezen tussen taken en vergaderingen, en om taken die er meestal tussendoor glippen niet te vergeten.
Aangezien de app een gratis proefversie heeft, zou ik voorstellen om te kijken hoe de app voor jou werkt en je dan in te schrijven voor het jaarabonnement, aangezien de jaarlijkse besparingen behoorlijk goed zijn. Uiteindelijk hangt het ervan af hoeveel waarde je aan je tijd hecht. Als het je helpt om 30 minuten tot een uur per dag extra te besparen, dan zijn de 63 cent die je elke dag aan de tool uitgeeft het waard.
Conclusie: Is Motion Legit?
Motion's AI-gestuurde auto-scheduling functie is een game-changer op het gebied van productiviteits-apps. Door het planningsproces te automatiseren, helpt Motion mij georganiseerd te blijven en mijn tijd efficiënter te beheren. Zoals bij elk hulpmiddel hangt veel van de aantrekkingskracht af van je persoonlijke benadering van esthetiek, workflow en zakelijke behoeften!
Ik ben echt blij dat ik een van de eerste gebruikers van dit platform ben en het voelt als baanbrekende software. Wat ik geweldig vind is dat het inboxbeheer, vergaderingen en projectbeheer volledig integreert in één "besturingssysteem". Dit is iets wat geen enkele andere inboxmanagementservice OF projectmanagementapp (of CRM) volledig onder de knie heeft.
Bottom Line: Motion heeft veel te bieden voor bijna elke digital native operator of team. Het is nog vroeg (sommige functies zijn nog ruw), maar dit is een app waar ik persoonlijk bij blijf Op dit moment, gebruik ik elke dag.