Asana vs Monday : Quel est le meilleur outil de gestion de projet ?

Dernière mise à jour le 8 décembre 2023 par Ewen Finser

Alors que les deux outils de gestion du flux de travail offrent des interfaces utilisateur élégantes et des expériences utilisateur intuitives, ils n'ont pas les mêmes fonctionnalités, comme vous le découvrirez dans ce comparatif Asana vs Monday.com.

Vous vous demandez si vous devez choisir Asana ou monday.com ?

Mon commentaire : Difficile de faire mieux la version gratuite d'Asanamais pour une gestion plus avancée des flux de travail et des projets, le logiciel le grand vainqueur est le site monday.com, plus robuste, ici. N'oubliez pas que vous pouvez commencer par un essai gratuit de 14 jours de monday.com ici si vous n'êtes pas encore sûr.

Principales différences entre Asana et Monday

Le site principales différences entre Asana et Monday :

• Asana permet de commenter les vues des tâches, des équipes et des projets, alors que monday.com ne permet de commenter que les tâches.
• Asana permet des niveaux d'autorisation plus avancés pour les pages et les équipes, alors que Monday ne permet que des paramètres d'autorisation de base.
• Asana propose une période d'essai gratuite de 30 jours, tandis que Monday ne propose qu'une période d'essai gratuite de 7 jours.
• Asana intègre un système de stockage de fichiers gratuit, tandis que Monday ne propose pas de système de stockage de fichiers gratuit.
• Monday propose différentes vues, notamment des graphiques et des cartes, tandis qu'Asana offre des listes, des calendriers et des tableaux plus traditionnels.
• Monday offre une interface utilisateur plus claire, alors qu'Asana peut devenir plus encombrant au fil du temps.
• Monday offre de véritables diagrammes de Gantt en mode natif, tandis qu'Asana nécessite une certaine personnalisation et des intégrations pour obtenir de véritables diagrammes de Gantt.

Peut-être n'avez-vous pas besoin de la puissance d'un logiciel de gestion de projet avancé tel que JIRA ou BaseCamp. Peut-être avez-vous une équipe plus petite et des tâches simples qui ne nécessitent qu'un service de gestion des tâches facile à utiliser.

Vous pouvez aussi utiliser une simple application de gestion des tâches ou des outils de gestion de projet pour vous préparer à utiliser une plateforme de gestion de projet plus avancée.

Il est important de préciser qu'Asana et Monday.com ne sont pas des logiciels de gestion de projet à part entière, mais plutôt des applications de gestion du flux de travail et des outils de gestion de projet.

C'est parce qu'ils ne disposent pas des éléments caractéristiques de la gestion de projet, tels que les diagrammes de Gantt et les outils de suivi du temps.

Quels que soient vos besoins, cet article vous aidera à prendre une décision éclairée dans cet examen du logiciel de gestion de projet monday.com vs Asana.

Mais avant de nous lancer à corps perdu dans les comparaisons, que diriez-vous d'obtenir quelques informations de base sur chacun des candidats ?

Qu'est-ce que monday.com ?

Un outil basé sur le cloud, monday.com est un outil de collaboration en ligne qui aide les petites et moyennes équipes à accomplir leurs tâches en temps voulu. Le service est proposé sous forme d'abonnement mensuel, annuel ou semestriel. Les membres d'un projet peuvent utiliser Monday.com pour partager des connaissances, des fichiers de projet, assigner des tâches, collaborer avec les clients et établir des calendriers de tâches.

Anciennement Dapulse, monday.com vous permettra de créer des Tableaux de type Kanban (véritable tableau Kanban) composé de lignes et de colonnes.

Sur la gauche, vous trouverez des lignes qui représentent des tâches (également appelées "pulse", d'où Dapulse). Sur la droite de la fenêtre de gestion des tâches de monday.com, vous trouverez des colonnes. Les colonnes représentent les différents aspects de votre projet. Il peut s'agir de la date d'échéance, du destinataire, du statut de la tâche, etc.

Qu'est-ce que le logiciel de gestion de projet Asana ?

Similaire à monday.com, Asana est un outil de gestion du flux de travail basé sur le cloud pour les petites et moyennes entreprises, bien que l'entreprise affirme que toutes les tailles d'entreprises, d'équipes et de départements peuvent l'utiliser.

L'outil de gestion des tâches Asana permet aux collaborateurs d'un projet de communiquer, de collaborer et de partager des connaissances (travail d'équipe), de partager des fichiers de projet, d'assigner des tâches, de créer des tâches et de fixer des dates d'échéance, etc.

Le service de gestion des tâches est particulièrement utile pour les projets d'équipe qui ne sont pas complexes par nature, c'est-à-dire ceux qui ne nécessitent pas les fonctions de gestion de projet avancées dont il est dépourvu.

Monday.com vs Asana : Quel logiciel de workflow et de gestion des tâches choisir ?

Nous allons examiner les aspects suivants de monday.com vs Asana pour une comparaison approfondie afin que vous puissiez décider en toute confiance quel outil peut répondre à vos besoins en matière de gestion de projets et de tâches.

Comme nous l'avons mentionné, monday.com peut être une excellente alternative à Asana, car les deux partagent plusieurs fonctionnalités et avantages en matière de gestion du flux de travail. Cependant, connaître les différences entre monday.com et Asana peut aider à faire une comparaison plus forte sur les fonctionnalités qui comptent le plus.

Commençons par la présentation de l'outil.

1. Inscription et configuration de l'outil

Il est facile de commencer à utiliser l'un ou l'autre de ces services. Il vous suffit de saisir votre adresse électronique professionnelle, d'appuyer sur la touche "Entrée" et le tour est joué. Il ne vous sera pas demandé de saisir les détails de votre carte de crédit pour accéder à l'essai gratuit de l'un ou l'autre service.

monday.com vous permet de le tester gratuitement pendant 14 jours tout en Asana propose une période d'essai de 10 jours.

Vous devrez vérifier votre adresse électronique avant d'accéder à votre nouveau tableau de bord.

Asana propose un onglet " Visite " sur lequel vous pouvez appuyer ou cliquer pour savoir ce qu'il faut faire ensuite, ce qui est très pratique. Si vous avez une question rapide, vous pouvez la poser à un représentant Asana à l'aide de la fenêtre contextuelle de discussion située dans le coin inférieur droit de votre écran.

Bien que Monday.com n'ait pas de fonction de chat sur le site, vous pouvez consulter leur chaîne YouTube au cas où vous seriez bloqué et auriez besoin d'aide pour trouver l'étape suivante.

2. Service et soutien à la clientèle

En parlant de...

Vous pouvez également trouver des tutoriels vidéo sur la chaîne YouTube de chaque fournisseur. Sur leurs sites web respectifs, vous trouverez également de la documentation, des articles, des guides et des numéros de téléphone. Les deux fournisseurs sont réactifs, rapides et donnent l'impression de connaître leur métier.

Monday.com propose webinaires quotidiens gratuits vous pouvez participer à une présentation de leur produit. Vous pouvez également regarder des tutoriels à la demande et des présentations avancées en direct. Il s'agit essentiellement de tutoriels sur la manière d'appliquer Monday.com dans différents cas d'utilisation tels que l'industrie et les types de clients.

Que vous ayez choisi le plan Monday.com le plus cher ou le plan de base, vous bénéficierez toujours d'une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, par téléphone, par courrier électronique et via les réseaux sociaux. Toutefois, les clients de l'offre Entreprise bénéficient d'une assistance prioritaire, ce qui signifie qu'ils obtiennent une réponse en moins de 10 minutes.

Le service client d'Asana Project Management est également très impressionnant. Bien qu'il ne fournisse pas de numéro de téléphone ou d'e-mail dès le départ, vous bénéficiez d'une assistance instantanée par chat pour vous aider à sortir de l'impasse dès que vous en avez besoin, 24 h/24 h.

Il est rare que vous ne puissiez pas joindre le personnel du service clientèle de Monday.com ou d'Asana. Tous deux sont réactifs et attentifs.

 3. Expérience de l'utilisateur

Le choix des services de ne pas inclure toutes les fonctionnalités des applications de gestion de projet avancées joue peut-être en leur faveur à cet égard. Les deux sont très conviviales.

Chacun utilise une interface utilisateur élégante, réactive et rapide. Le code couleur n'est pas seulement attrayant, il rend la navigation intuitive dans les différents tableaux, la liste des tâches, le menu de recherche et autres.

Vue du calendrier Asana

Tableau de bord des tâches de l'équipe Monday.com

lundi.com

Sur son tableau de bord, Monday.com utilise la couleur rouge pour indiquer une tâche en difficulté ou en retard, la couleur verte pour une tâche achevée et la couleur jaune pour un travail en cours.

C'est à peu près la même chose lorsque vous utilisez Asana, bien que les choix de couleurs aient une fonction plus décorative dans Asana.

Le brainstorming, le partage de fichiers, les mentions, la recherche d'informations spécifiques et bien d'autres choses encore rappellent les fils de discussion sur les médias sociaux, avec lesquels la plupart des gens ont interagi si souvent qu'il est devenu naturel de les parcourir à toute allure avec peu ou pas d'entraînement.

Cependant, un nouveau membre de l'équipe qui s'intéresse aux logiciels de gestion de projets et de tâches pourrait trouver Monday.com plus facile à prendre en main et à conquérir sa courbe d'apprentissage par rapport à Asana. Cela s'explique probablement par le fait qu'Asana de nombreuses possibilités de personnalisation et les nombreuses façons de définir un flux de travail pour commencer.

Lorsque vous vous connectez pour la première fois à l'un ou l'autre de ces outils, vous devez personnaliser les tableaux proposés par les outils de gestion de projet, ce qui peut prendre un certain temps pour s'y habituer et savoir où cliquer pour activer telle ou telle fonction.

Asana propose des dizaines de modèles de tâches pour différents cas d'utilisation ou secteurs d'activité afin d'aider les utilisateurs à démarrer. Mais vous pouvez également en créer d'autres à partir de zéro et les enregistrer dans le dossier des modèles pour les retrouver et les utiliser ultérieurement.

Monday.com ne vous permet pas de le faire, vous devrez donc créer des tâches à chaque fois, même s'il s'agit de tâches récurrentes.

Asana vs Monday : Différences de fonctionnalités et d'avantages

L'esthétique mise à part, les deux plateformes de collaboration d'équipe offrent un nombre décent de fonctionnalités de gestion de projets et de tâches, malgré l'absence de prise en charge des diagrammes de Gantt et autres. Mais ce qu'offre Monday vs Asana diffère, et voici ce que cela signifie.

Se connecter à Tableau de bord de Monday.com. Sur la gauche de votre écran, vous verrez un menu en forme de rail. À partir de là, vous pouvez organiser vos tableaux dans des dossiers, afin de pouvoir y accéder à partir d'un seul endroit par la suite.

Vous pouvez également ajouter des projets d'équipe, des tâches, des missions, des listes de tâches et affecter des coéquipiers à des tâches (ou projets) spécifiques, ce qui est également le cas avec Asana (méthode similaire d'affectation des tâches).

Asana propose quatre onglets sur son écran de travail : Listes, Vue chronologique, Calendrier, Conversations, Progrès et Fichiers. Si vous utilisez un écran plus petit, les deux sites Web sont réactifs et réduisent les fonctionnalités pour les adapter à votre écran plus petit sans supprimer certains détails.

Jetez un coup d'œil :

Bien que vous ne disposiez pas de véritables diagrammes de Gantt pour indiquer visuellement l'avancement de vos projets, Monday.com et Asana proposent tous deux une fonction de chronologie pour les comités ayant des échéances à respecter.

Dans Monday.com, Timeline affiche votre liste de tâches directement au-dessus de votre tableau de bord, ce qui vous permet de savoir en un coup d'œil ce qui doit être fait.

Mais vous pouvez également choisir de réduire la ligne de temps de l'écran.

Le calendrier présente les tâches sous forme de barres d'outils. Les tâches s'étendent sur des dates (sur un calendrier à code couleur) auxquelles le travail doit être achevé. Vous pouvez facilement faire glisser et déposer des tâches pour créer de nouveaux calendriers de travail ou de nouvelles dates d'échéance, ainsi qu'étendre et rétrécir les barres de la chronologie pour couvrir plus ou moins de jours selon vos besoins.

Ce que vous n'aimerez peut-être pas, c'est que vous devrez manuellement envoyer une notification pour informer votre équipe des changements. Cela ne se fait pas automatiquement comme dans Asana.

Vous pouvez également constater que la ligne de temps n'est pas un véritable diagramme de Gantt, car elle ne prend pas en charge les dépendances entre les tâches.

Asana prend-il en charge les dépendances ?

Des lignes fines relient une tâche à une autre dans Asana.

Si vous déplacez la date de début d'une tâche, par exemple, Asana mettra automatiquement à jour les modifications pour refléter la date d'échéance ; il avancera automatiquement la date d'échéance d'autant de jours que la date de début a été déplacée.

Il informera ensuite les membres de l'équipe des changements.

En fait, Asana dispose d'une fonction de boîte de réception dédiée à cet effet.

Les membres de l'équipe (ou les chefs de projet) peuvent trouver toutes les notifications en un seul endroit, ce qui leur évite d'avoir à fouiller dans une pile d'e-mails ou de fils de discussion pour savoir ce qu'il y a de nouveau. Monday.com n'offre pas cette possibilité.

Ce que fait un gestionnaire de tâches Asana peut affecter le suivant si le propriétaire ou l'administrateur du projet configure les systèmes de gestion de projet pour qu'ils fonctionnent de cette manière dans un projet spécifique.

Cela permet de gagner du temps et d'être plus pratique.

Cependant, vous voudrez configurer Asana pour verrouiller certains documents que certains membres de l'équipe, clients ou autres tiers ne doivent pas consulter. Par défaut, Asana permet à tout le monde de visualiser et modifier chaque fichier public. Cela peut signifier que les membres de l'équipe s'écrasent les uns les autres ou apportent trop de modifications à une seule tâche ou à un seul projet. Cela peut rendre difficile le suivi des modifications apportées et pratiquement impossible la poursuite d'autres projets. 

Lire la suite : Guide de démarrage rapide de l'utilisation d'Asana.

Mais vous pouvez trouver les boutons de réglage dans le menu de gauche.

À l'instar d'Asana, Monday.com vous permet de personnaliser vos tableaux afin que tout le monde ne puisse pas voir tous les fichiers ou l'état d'avancement d'un projet. Au lieu de cela, vous pourrez définir quels tableaux sont visibles par les clients, gérer ceux qui sont partagés avec les membres de l'équipe et ceux qui ne sont accessibles qu'à vous ou avec votre autorisation expresse.

Dans Asana, vous pouvez autoriser l'accès en utilisant les paramètres d'administration d'Asana sous "Paramètres d'organisation >> Administration".

Dans l'une ou l'autre plateforme, vous pouvez ajouter des étiquettes aux tâches pour faciliter la recherche, ajouter des commentaires, ainsi que télécharger, lier et partager des fichiers de projet.

Vous voulez en savoir plus sur le fonctionnement de Monday.com ?

Voici une vidéo de démonstration de 14 minutes :

[https://www.youtube.com/watch?v=FQhZU2I1jLA]

Et voici le fonctionnement d'Asana en quelques mots, pour que vous puissiez comparer les deux en tête à tête :

[https://www.youtube.com/watch?v=IMAFWVLGFyw]

4. Intégrations et partenaires d'intégration

Si vous préférez intégrer des applications tierces pour vous assurer de tout avoir au même endroit, vous aurez des centaines d'options à votre disposition avec Asana.

Mais surtout, vous pouvez intégrer Asana à des applications qui compensent les lacunes d'Asana en termes de fonctionnalités de gestion de projet.

Par exemple, vous pouvez utiliser Dossier pour connecter l'intégration d'Outlook, de Gmail et de Slack et traduire les chats et les e-mails en tâches auxquelles vous pouvez répondre dans Asana. Vous pouvez également choisir parmi une sélection de plus de 1 000 applications Zapier, notamment les principaux outils de gestion de projet JIRA, Trello et Asana, ainsi que Slack. Vous pouvez également connecter des applications connexes telles que Salesforce, ConvertKit et Evernote.

Grâce à l'importateur CSV d'Asana, vous pouvez télécharger de manière transparente vos dates à partir de n'importe quelle source afin de pouvoir les gérer dans Asana. Vous pouvez également introduire le suivi du temps dans Asana à l'aide d'une application comme Time Camp.

Vous pouvez facilement et rapidement joindre des fichiers Dropbox à des tâches à partir du volet des tâches d'Asana. Vous pouvez connecter Google Calendar afin de surveiller les dates d'échéance et de planifier votre temps. Enfin, une extension Asana Google Chrome vous permet d'ajouter des tâches telles que la lecture d'un article ou le visionnage d'une vidéo YouTube à une tâche Asana.

Il vous suffit de copier l'URL de l'article ou de la vidéo dans une tâche et le tour est joué. Vous pouvez également intégrer Asana à Google Sheets, Github (pour les développeurs), Tray.io, Zendesk, Google Forms, etc.

Asana est également disponible pour les membres mobiles de l'équipe grâce à ses applications IOS et Android téléchargeables. Toutefois, il est préférable d'utiliser des écrans plus grands pour gérer tous les détails que vous avez l'habitude de traiter en une seule fois et sur un seul écran dans Asana. Mais il est bon de savoir que vous pouvez faire avancer les choses lorsque vous êtes en déplacement.

Monday.com propose également des intégrations adaptées.

En fait, Monday.com et Asana proposent des intégrations très similaires. Il s'agit essentiellement de connecter les applications les plus utiles à votre équipe et à votre entreprise, car vous avez l'embarras du choix dans la liste d'applications de Monday.com, y compris Zapier et IFTTT.

Toutefois, notez que s'il est possible d'afficher les tâches de Monday.com dans Google Calendar, vous ne pourrez pas les modifier directement sur ce dernier. Vous ne pourrez pas non plus créer et synchroniser les tâches que vous saisissez dans Google Agenda en tant qu'outil de gestion du flux de travail.

5. Plans de tarification

Pour savoir combien il vous en coûtera pour profiter des avantages d'Asana et de Monday.com, vous aurez l'embarras du choix.

Les niveaux de prix de Monday.com suivre un chemin moins fréquenté. Contrairement à la plupart des logiciels de gestion de projet, il facture par groupe, le nombre minimum d'utilisateurs étant de cinq. La plupart des autres services facturent par personne.

Prenons l'exemple du plan de base de Monday.com :

Cela signifie que si vous avez 26 utilisateurs, vous pouvez vous attendre à acheter le même plan que quelqu'un qui en a 49, ce qui est très compliqué.

Il n'existe pas de compte limité gratuit. Au lieu de cela, vous pouvez vous attendre à recevoir un Essai de 14 jours pour voir si Monday.com est le type de logiciel de gestion de projets et de tâches que vous recherchez. Vous pouvez également opter pour un plan de paiement mensuel, annuel ou biennal, un engagement plus long donnant droit à des réductions plus importantes.

D'autre part, pour comparer Asana : Asana propose un plan tarifaire freemium..

Le plan de base gratuit est limité mais permet de gérer jusqu'à 15 personnes. Le coût mensuel du plan Premium d'Asana est de $9.99, mais vous devrez débourser l'équivalent annuel de l'abonnement mensuel à l'avance pour commencer à utiliser le logiciel de gestion de projet Asana.

Lire la suite : Notre analyse complète des Quel plan tarifaire Asana choisir.

Multifonctionnalité + capacités CRM [NOUVEAU]

Une chose m'est apparue clairement au fur et à mesure de l'actualisation de cette comparaison au cours de l'année écoulée, c'est que Asana et monday.com ne sont plus SEULEMENT utilisés comme de simples outils de gestion de la performance..

D'après mon expérience personnelle (et celle d'autres boutiques numériques), les entreprises utilisent ces outils de manière très créative. 

Alors qu'Asana peut être adapté à de nombreux cas d'utilisation de base, monday.com est allé VRAIMENT plus loin... en développant même des modules et des fonctionnalités pour prendre en charge de multiples cas d'utilisation.

Par exemple, monday.com work OS propose désormais des tableaux de bord et des flux de travail prédéfinis pour :

• Ventes et CRM
• Marketing
• Création et conception
• RH et recrutement
• Développement de logiciels
• Opérations
• IT
• Plus de 200 flux de travail supplémentaires…

Asana propose également des modèles et des possibilités d'extension, mais monday.com a vraiment pris les devants.

Il s'agit de pourquoi j'aime vraiment monday.com comme un "système d'exploitation" multifonctionnel pour l'ensemble d'une entreprise numérique (pas besoin de passer d'un outil à l'autre pour les différents départements !) Cela change la donne pour nous. 

Comment définir les dépendances des tâches avec monday.com

La définition des dépendances des tâches n'est pas aussi évidente qu'avec Asana, c'est pourquoi voici un aperçu rapide pour commencer.

1. Cliquez sur l'icône "+" pour ajouter une colonne. 
2. Sélectionnez "Plus de colonnes"
3. Dans la barre de recherche, entrez "dépendance"
4. Une fois trouvé, cliquez sur "ajouter au tableau"
5. Lorsque la fenêtre s'ouvre, suivez les instructions pour choisir la colonne "temps" et les éléments qui dépendent respectivement de cette colonne.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Automatiser" dans le coin supérieur droit lors de l'ajout d'une dépendance. Cela permettra de s'assurer que la date / l'échéancier de la tâche dépendante ne démarre jamais avant que la dépendance ne soit terminée.

Conclusion : Monday ou Asana, c'est mieux ?

En fonction de ce que vous voulez accomplir avec l'un ou l'autre lundi.com vs AsanaLes deux logiciels de gestion de projet sont faciles à configurer et à utiliser pour les chefs de projet. Leurs interfaces utilisateur à code couleur sont rapides, élégantes et intuitives.

Bien que Monday et Asana offrent tous deux une sélection d'outils de gestion de projets et de tâches conformes aux dernières capacités agiles, Asana en a plus pour son argent en termes d'avantages supplémentaires que vous ne trouverez pas en utilisant Monday.com. Malgré cela, Monday.com coûte également $5 de plus par mois qu'Asana pour le plan de base.

Mais si vous avez besoin d'un outil de gestion de projet de base qui offre une expérience transparente et sans stress en termes de facilité d'utilisation et de charme esthétique, Monday.com pourrait être votre meilleur choix. Il pourrait également être votre choix si vous avez besoin d'utiliser ce qui se rapproche le plus des diagrammes de Gantt, ce que Timeline fait très bien.

Si vous cherchez d'autres alternatives que celles que nous avons mentionnées, cela vaut la peine d'élargir votre recherche pour comparer d'autres solutions comme Wrike, basecamp, slack et jira.

En comparant les avantages et les inconvénients de chacune des applications de gestion des tâches, des outils de collaboration, des contrôles administratifs, du suivi du temps et des fonctionnalités des plans payants, vous pourrez déterminer l'application de gestion qui conviendra le mieux à votre équipe.

Résumé de la ligne de fond : Difficile de faire mieux la version gratuite d'Asanamais pour une gestion plus avancée des flux de travail et des projets, le logiciel le grand vainqueur est le site monday.com, plus robuste, ici. N'oubliez pas que vous pouvez commencez par un essai gratuit de 14 jours ici si vous n'êtes pas encore sûr.

Les deux sont certainement meilleurs que des alternatives comme Microsoft Teams, un tableau Trello de base (et des tableaux Kanban / des applications comme Trello), pour la gestion de projet (en particulier pour les projets multiples et la gestion d'équipe).

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