Travail d'équipe ou lundi.com : Lequel est le meilleur ?

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Si vous essayez de déterminer si Teamwork ou monday.com convient à votre entreprise, vous êtes au bon endroit.

Je suis passé par là. Les deux sont des plates-formes convaincantes dans leur propre droit.

Je vais vous présenter les différents cas d'utilisation de l'un par rapport à l'autre. Bien que je préfère personnellement l'un des deux, ils ont tous deux des cas d'utilisation distincts qui méritent d'être pris en considération.

Bottom Line Up Front Summary : Si vous avez un budget serré et que vous avez besoin d'un outil de gestion de projet gratuit et décent, Le travail d'équipe est une option moins coûteuse. Cependant, au fur et à mesure que votre organisation évolue la meilleure solution évolutive avec une plus grande accessibilité, une meilleure personnalisation et des fonctionnalités de plus en plus nombreuses. définitivement monday.com ici. Alors que monday.com ne propose qu'une Essai gratuit de 14 joursIls proposent actuellement une offre où vous pouvez économisez 18% sur les contrats annuels ici.

Principales différences entre le travail d'équipe et le lundi

Les principales différences entre le travail d'équipe et le lundi sont les suivantes :

• Teamwork dispose d'une option de compte gratuit, alors que mais... Lundi n'en a pas
• Teamwork n'offre pas de fonctions de gestion du budget et des ressources, contrairement à Monday.
• Teamwork propose des applications mobiles mais seulement une application cloud pour PC, alors que Monday offre plus d'options d'applications, en particulier sur Windows et Mac.
• Teamwork ne propose que de la documentation et des formations par webinaire, tandis que Monday propose des formations en direct et en personne, ainsi que de la documentation et des webinaires.

La gestion de projet est l'un des rôles les plus essentiels au sein d'une organisation. 21% des entreprises ont mis en place des systèmes normalisés.

Si vous souhaitez mieux organiser votre équipe de gestion de projet, vous devez choisir un système qui place la productivité (outil de productivité) et la collaboration au premier plan. Deux de ces systèmes sont Travail d'équipe et Lundi.

Les deux plateformes sont riches en caractéristiques, faciles à utiliser et offrent des fonctionnalités incroyables. Mais l'une est-elle meilleure que l'autre ? Bien qu'elles présentent toutes deux des avantages et des inconvénients, certaines entreprises peuvent préférer une plateforme à l'autre.

Voici notre comparaison entre Teamwork et Monday, pour savoir quelle plateforme nous préférons à l'autre.

Ce qu'il faut savoir sur le travail d'équipe et le lundi

• Les deux plateformes peuvent être utilisées par différents professionnels, qu'il s'agisse de travailleurs indépendants ou de grandes entreprises.
• Même si Monday ne propose pas de compte gratuit, ils offrent tout de même un essai gratuit. Teamwork offre un essai gratuit de 30 jours pour ses plans payants.
• Les deux plateformes offrent une grande variété d'intégrations
• Les deux plateformes offrent un tableau de bord facile à utiliser pour suivre l'ensemble des projets et des utilisateurs.
• Les deux plateformes offrent une sécurité solide, notamment HTTPS, le cryptage, l'authentification multifactorielle, etc.

Avantages et inconvénients

Nous reviendrons plus en détail sur les différentes fonctionnalités et sur la comparaison entre les deux plateformes. Pour l'instant, passons en revue les principaux avantages et inconvénients.

Travail d'équipe Projet Pros

• Ajouter des utilisateurs à des tâches spécifiques
• Gérer facilement des tâches individuelles et des projets entiers
• Plate-forme conviviale avec peu de courbes d'apprentissage
• Différentes options de visualisation du tableau de bord, y compris une vue du calendrier

Logiciel de gestion de projet pour le travail en équipe

• Pas de conseil d'administration séparé
• Limité à la liste des tâches, pas d'options de visualisation de l'ensemble du projet
• N'a pas les visuels les plus esthétiques

Logiciel de gestion de projet Monday Pros

• La communication et les tâches sont disponibles en un seul endroit
• Gérer à la fois des projets et des tâches individuelles
• Prise en charge de diverses intégrations dans tous les plans
• Interface esthétique et intuitive
• Assistance clientèle 24/7

Les inconvénients du logiciel de gestion de projet Monday

• Ne soutient que les grands projets et/ou les grandes entreprises
• Pas de plan gratuit
• La courbe d'apprentissage est intense
• Il n'est pas aussi facile de suivre les membres de l'équipe

Accès des équipes et des clients

L'un des facteurs les plus importants à rechercher dans une plateforme de gestion de projet est le nombre de personnes qui peuvent accéder à votre plateforme et ce qu'elles peuvent faire sur votre compte. Vous devez vous assurer que les membres de l'équipe et les clients potentiels peuvent accéder au tableau Kanban.

Avec Teamwork, cela dépend du plan que vous choisissez. Le plan gratuit n'autorise qu'un maximum de cinq utilisateurs. Les autres plans sont facturés par utilisateur, entre $10 et $18/mois et par utilisateur. Si vous pensez avoir besoin d'un grand nombre d'utilisateurs, il peut être intéressant de souscrire au plan Entreprise.

Cependant, Monday présente un avantage considérable : un nombre illimité de spectateurs gratuits. Les visiteurs gratuits ont un accès en lecture seule à la plateforme. C'est peut-être ce dont la plupart des équipes ont besoin ; seuls les membres supplémentaires du personnel et les clients peuvent avoir besoin de lire vos projets et les progrès réalisés par votre équipe.

Monday a la meilleure option pour ajouter un membre d'équipe supplémentaire et des clients pour accéder à leur logiciel, le tout étant inclus dans le plan de base. Ils remportent donc cette manche.

Logiciel de gestion des tâches

Comment les gestionnaires peuvent-ils assigner et suivre les tâches avec les plateformes d'outils de gestion de projet et de gestion de portefeuille ?

Le lundi offre une modèle pratique pour gérer les tâches en toute simplicité. Vous pouvez partager ce modèle de projet avec votre équipe, en éditant leurs tâches, la description de la tâche spécifique, et les responsables peuvent voir la progression et qui termine ses tâches et quand. Ce modèle est facile à modifier grâce à son éditeur par glisser-déposer.

En outre, vous et votre équipe pouvez ajouter des étiquettes pour mieux suivre les tâches. Monday permet également de communiquer et de recevoir des notifications en un seul endroit afin de rester en contact avec les membres de l'équipe et d'améliorer la collaboration (outil de collaboration).

Cependant, Monday présente des lacunes par rapport à Teamwork. Le modèle de Monday n'offre pas de dépendances de tâches ou de sous-tâches. En outre, la direction peut suivre différentes tâches et ajouter des commentaires dans Teamwork.

Les deux plates-formes n'ont pas toutes les mêmes performances en matière de gestion des tâches. Lundi est idéal pour faciliter le partage, la collaboration et l'édition, tandis que la gestion des tâches de Teamwork convient mieux aux projets complexes nécessitant une gestion multi-tâches. 

Intégrations

Monday et Teamwork proposent tous deux des intégrations pour rendre votre charge de travail plus efficace. Mais quelle plateforme offre le plus grand nombre d'intégrations ou les meilleures ?

Le travail d'équipe soutient une variété de différentes intégrations de fonctionnalitésy compris :

• HubSpot
• Microsoft Teams
• Unito
• Slack
• COZYROC
• SoftSync
• WebWork

Et plus encore !

De plus, Teamwork prend en charge un nombre illimité d'actions pour vos intégrations. Le seul inconvénient est que certaines intégrations sont disponibles sur des plans spécifiques. Par exemple, vous ne pouvez pas intégrer Google Drive avec le plan gratuit, mais vous pouvez le faire avec les plans payants.

Le lundi soutient également des intégrations puissantesy compris :

• Microsoft Teams
• Outlook
• Slack
• Dropbox
• Google Agenda
• Zoom
• Excel
• Google Drive
• LinkedIn
• Gmail
• Zapier
• OneDrive
• Adobe Creative Cloud
• Et plus encore

Vous pouvez également mettre en place vos intégrations facilement sur leur plateforme. Aucun codage n'est nécessaire.

Le nombre d'actions que vous pouvez entreprendre dépend de votre plan. Le plan Standard vous permet d'effectuer 250 actions d'intégration par mois, tandis que le plan Pro vous permet d'effectuer 25 000 actions.

Les deux plateformes ont leurs avantages et leurs inconvénients en matière d'intégration. Bien qu'elles prennent en charge des intégrations avancées, elles présentent certaines restrictions. Teamwork n'autorise certaines intégrations que dans le cadre de ses plans payants et Monday limite les actions que vous pouvez entreprendre. Dans l'ensemble, le plan que vous choisissez doit offrir votre intégration et le nombre d'actions que vous êtes censé entreprendre.

Taille du projet Champ d'application

Certaines équipes peuvent n'avoir besoin que de projets simples, tandis que d'autres ont des projets vastes et complexes. Quelle est la taille du projet pour les deux systèmes ?

Teamwork est de loin le plus flexible. Ils offrent un plan gratuit pour les solopreneurs et les petites équipes. Mais ils proposent également un plan Entreprise pour les entreprises qui ont besoin d'un nombre illimité de projets et d'exigences plus complexes.

Mais le travail en équipe offre d'autres avantages que le lundi n'offre pas. J'apprécie le fait qu'ils proposent des dates de début et de fin pour les tâches. Vous pouvez également mesurer l'efficacité des tâches par :

• Progression de la mise en place
• Ajouter des commentaires
• Mise en place de rappels
• Plus d'informations

Monday ne propose pas de plan gratuit, mais son plan d'entrée de gamme est puissant. Votre entreprise peut bénéficier d'un nombre illimité de tableaux et de plus de 20 colonnes. Le plan Entreprise est également plus avancé que Teamwork. Les équipes peuvent automatiser de nombreuses fonctions, recevoir des analyses et des rapports, etc.

Le travail d'équipe l'emporte car ils sont flexibles. Leur plan gratuit offre de nombreux avantages, de sorte que même les plus petites équipes peuvent suivre des projets complexes sans dépenser un centime. Le plan de Monday ne prend en charge que les projets avancés et les grandes entreprises, ce qui peut ne pas être utile aux nouvelles et petites entreprises qui n'ont pas beaucoup de capital à consacrer à la gestion de projet.

Quel est le coût de ces plates-formes ?

La détermination de l'échelle des coûts de ces plateformes peut être un élément clé, en particulier si votre entreprise se développe rapidement. 

Comment les plans tarifaires de Teamwork et de monday.com se comparent-ils ?

Plans tarifaires pour le travail en équipe

En plus d'un plan gratuit, Travail d'équipe propose les plans et les prix suivants :

• Pro: $10/utilisateur/mois
• Premium: $18/utilisateur/mois
• Entreprise: Contacter les ventes

Plans de tarification de monday.com

Lundi n'offre pas de plan gratuit mais propose des options payantes :

• Base: $11/siège/mois
• Standard: $14/siège/mois
• Pro: $22/siège/mois
• Entreprise: Contacter les ventes

Ce que j'apprécie dans Monday, c'est la possibilité de personnaliser la page de tarification en fonction du nombre de "sièges" (ou d'utilisateurs) dont vous avez besoin.

En dessous du coût mensuel, vous trouverez le montant que vous paierez par mois en fonction du nombre de sièges que vous souhaitez. J'aime ce modèle de tarification transparent ; je suis également mauvais en maths et je suis sûr que d'autres clients ont du mal à faire des calculs, donc cette page de tarification élimine une partie de l'incertitude de la budgétisation.

Utiliser monday.com comme CRM

L'un des avantages de monday.com est qu'ils ont créé des modèles de projets spécialisés et des systèmes de flux de travail pour différents cas d'utilisation. Et oui, vous pouvez utiliser monday.com comme un CRM entièrement fonctionnel (mais avec un penchant pour la gestion de projets).

Pour commencer, vous pouvez consulter toutes les différentes modèles et fonctionnalités potentielles ici.

monday.com Les caractéristiques du CRM sont les suivantes

• Gestion des prospects
• Gestion complète du pipeline (à l'aide des "colonnes" personnalisables)
• Suivi des relations avec les clients, y compris l'importation automatique des contacts électroniques
• Les déclencheurs automatisés et les dépendances réduisent les frictions (si ceci, alors cela).
• Une vue d'ensemble et une visibilité claires pour la direction (tableaux de bord faciles à consulter avec un minimum de "clics").
• Intégrations avec des centaines d'applications et d'outils tiers

FAQs

Le travail d'équipe contre le lundi : Le verdict final

Dans l'ensemble, nous préférons Teamwork. Teamwork propose un plan gratuit pour que les freelances et les nouvelles entreprises/startups puissent organiser leurs projets. Même leur plan gratuit est puissant ; Teamwork offre une meilleure gestion d'équipe et leur système est plus facile à utiliser que celui de Monday.

Cependant, Monday offre de nombreux avantages. Il s'agit d'une solution puissante pour les grandes équipes et les entreprises ayant des projets complexes. Leur tarification est également plus transparente et ils offrent plus d'avantages aux équipes composées de plusieurs membres et même aux clients.

Résumé de la ligne de fond : Si vous avez un budget serré et que vous avez besoin d'un outil de gestion de projet gratuit et décent, Le travail d'équipe est une option moins coûteuse. Cependant, au fur et à mesure que votre organisation évolue la meilleure solution évolutive avec une plus grande accessibilité, une meilleure personnalisation et des fonctionnalités de plus en plus nombreuses. définitivement monday.com ici. Alors que monday.com ne propose qu'une Essai gratuit de 14 joursIls proposent actuellement une offre où vous pouvez économisez 18% sur les contrats annuels ici.

Nous suggérons également aux entreprises d'examiner Asana et Trello. Personnellement, je préfère ces plateformes de gestion de projet à Teamwork et Monday.

Vous pouvez également lire notre guide sur comment trouver le meilleur outil de gestion de projet.

Autres logiciels de collaboration d'équipe

Si vous êtes toujours bloqué, voici quelques-uns de nos autres outils alternatifs à monday.com et Trello pour la gestion de projets :

• Liste des meilleures alternatives et concurrents à Microsoft Project
• Top alternatives à monday.com
• monday.com vs Microsoft Project
• monday.com vs Jira pour l'optimisation des chefs de projet
• Examen de monday.com : Le lundi en vaut-il la peine ?
• monday.com vs Smartsheet pour l'intégration de la gestion de projet
• Monday vs Slack : Quel est le meilleur logiciel de collaboration ?
• monday.com vs Trello Comparé
• Comparaison entre Asana et Slack
• Asana vs monday.com : Est-ce que monday ou Asana est le meilleur ?
• Comparaison entre Asana et le travail en équipe
• monday.com vs Zoho Project
• Notion vs monday.com