Comparaison entre Hellosign (Dropbox Sign) et signNow

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

If you’re a business owner, you must keep up with policies, contracts, and other necessary paperwork. My Hellosign vs signNow comparison will explore two tools to make managing admin much easier!

Logiciel de signature de documents is essential for business owners. I know from experience what it’s like to run a small business from home: working with people across the globe is brilliant, but it comes with some challenges, including how to keep on top of essential contracts and forms.

Hellosign (ou Dropbox Sign) et signNow are great platforms. I’ve used them both, and either is a solid choice for business owners and freelancers. However, one platform is stronger than the other!

Lisez la section suivante pour découvrir la plateforme que je préfère immédiatement, et continuez à lire pour savoir ce que j'ai pensé de mon utilisation de chacune d'entre elles.

Le résultat final dès le départ: Si je devais en choisir un, I’d go for signNow. It’s better for a few reasons. It has more templates to choose from, it has a helpful support center for new users, and it allows for more customization when it comes to collecting signatures. Cependant, Signe d'accueil is also a good choice, especially if you’re already a Dropbox user.

Principales différences entre Hellosign et signNow

Les principales différences entre Hellosign et signNow sont les suivantes :

• Dropbox Sign propose moins de modèles, tandis que signNow propose de nombreux modèles dans plusieurs catégories.
• Dropbox Sign makes it easy to apply your branding across the board, whereas signNow doesn’t.
• Dropbox Sign offre moins d'options de personnalisation pour la demande de signatures, tandis que signNow propose davantage d'options, y compris la demande de paiements.
• Dropbox Sign offre plus de choix pour contacter l'assistance, tandis que signNow en offre moins.
• Dropbox Sign propose trois plans tarifaires, tandis que signNow en propose quatre.

Qu'est-ce que Hellosign (désormais Dropbox Sign) ?

Hellosign est une plateforme de signature de documents, désormais reprise par Dropbox. Sous son nouveau nom, Dropbox Sign, elle permet aux utilisateurs de demander, de collecter et de stocker des signatures sur des documents. Dropbox Sign convient à toutes les entreprises, qu'il s'agisse de petites entreprises en phase de démarrage ou d'entreprises plus importantes dans des secteurs d'activité plus complexes.

Qu'est-ce que signNow ?

signNow est une plateforme de signature de documents permettant aux utilisateurs de demander, de collecter et de stocker des signatures numériques sur des documents à remplir. Elle offre une gamme d'outils, y compris la demande de paiement lors de la collecte des signatures.

signNow works well for any-sized business for document workflow, and it has four pricing plans to choose from depending on the features you’re looking for.

Les principales caractéristiques de Hellosign/Dropbox Sign

Let’s check out the main features of Dropbox Sign (formerly Hellosign). Here’s what I thought:

UX/UI

I like the interface of Dropbox Sign – it’s pretty simple to navigate. It’s also clear and uncluttered.

Le processus d'inscription était simple et j'ai trouvé qu'il était facile de comprendre les plans tarifaires et les fonctionnalités. Du point de vue de la facilité d'utilisation, j'apprécie donc Dropbox Sign.

Signatures

J'ai apprécié l'utilisation de Dropbox Sign pour demander des signatures. Vous devez d'abord télécharger les documents à signer, puis ajouter les noms et les adresses électroniques des signataires :

Une fois cette étape franchie, vous pouvez passer à l'édition des documents choisis.

It’s super simple: just drag and drop your chosen fields where you want them onto the page. That’s it! You can make the fields larger or smaller and place them exactly where you want them. You can also hit backspace to delete unwanted fields. The whole process worked perfectly for me. You can add the following fields to your documents:

• Signature
• Initiales
• Date de signature
• Nom complet
• Adresse électronique
• Entreprise
• Titre
• Zone de texte
• Boîte à cocher
• Déroulant
• Groupe radio

Une fois cette étape franchie, vous pouvez choisir un dossier pour stocker le document, désigner une équipe et vérifier les signataires avant de les envoyer.

J'ai envoyé un document à moi-même pour voir comment cela fonctionnait. J'ai immédiatement reçu un courriel me demandant de signer le document, et en cliquant sur le lien, j'ai accédé au contrat test :

Dropbox Sign propose trois options : dessin à main levée, saisie de votre signature ou téléchargement d'une signature depuis votre appareil (les fichiers compatibles sont png, jpg, jpeg, BMP ou gif).

You can choose which font you’d rather use for your signature, which is a nice touch:

L'élaboration d'une signature de test a très bien fonctionné, et j'ai été satisfait de la facilité avec laquelle cela a été fait :

From a signee perspective, it clearly defines which fields need to be filled out (by marking them with a red asterisk). A green bar will pop up at the top when the required fields are completed, and you can click on the ‘continue’ button to finish the process. Finally, you’ll have to confirm that you understand your signature is legally binding (a helpful reminder!).

Lorsqu'un document a été signé et renvoyé, il apparaît sur votre tableau de bord des signatures avec un point vert à côté :

Vous pouvez ensuite prévisualiser ou télécharger le document complété.

Stockage/organisation des documents

You can easily view your file requests, signatures, shared documents, and recent documents using Dropbox Sign. In addition, you can file documents away in their respective folders once they’re signed and completed, making it easier for specific teams to access the documents they need.

You can quickly share documents with specific people by clicking the ‘share’ button next to them, which is super easy.

Overall, I like it from an organizational perspective. It’s pretty straightforward, and you can keep on top of pending documents using Dropbox Sign.

Il dispose également d'une piste d'audit, ce qui facilite l'enregistrement de toute activité sur la plateforme si vous en avez besoin à l'avenir.

Image de marque

Dropbox Sign offre de bonnes options de marquage pour les équipes ou même les sous-équipes au sein d'organisations plus importantes. Vous pouvez ajouter un nom d'équipe, des logos, des images de présentation, etc :

J'apprécie la facilité de mise en œuvre de cette fonctionnalité. En outre, vous pouvez ajouter votre logo aux formulaires et aux courriers électroniques Dropbox, ce qui permet à vos abonnés de bénéficier d'une expérience cohérente.

Modèles

Let’s talk about templates! Dropbox Sign offers a range of templates you may find helpful, including:

• Formulaire W-2
• Formulaire 1099-MISC
• Accord de non-divulgation (NDA)
• Accord de consultation
• Renonciation à l'autorisation de photographier
• Politique en matière de médias sociaux

Having these templates is worthwhile; of course, you can alter the content and fillable fields before you send them out, but it’s helpful having the essential content in place and may save time trying to create policies from scratch.

Les principales caractéristiques de signNow

I also tested out signNow: here’s what I thought!

UX/UI

Je pense que signNow est un peu plus complexe à utiliser que Hellosign/Dropbox Sign. Il pourrait être plus clair et sa prise en main peut prendre plus de temps.

I like the Quick Access menu on the left-hand side. The color-coded folders allow you to quickly see which documents you’re waiting for, which are completed, and so on. That’s a handy feature, and it’s easy to use.

L'inscription à signNow a été facile, et j'apprécie le fait qu'ils offrent de l'aide aux nouveaux utilisateurs dans leur Académie signNow. Les liens vers cette dernière sont indiqués sur le tableau de bord.

Signatures

Uploading a document will open up signNow’s document preparation tool, which works similarly to Hellosign/Dropbox Sign.

Vous pouvez ajouter les champs suivants :

• Signature
• Texte
• Date et heure
• Initiales
• Une seule coche
• Boutons radio
• Pièce jointe
• Liste déroulante
• Tampon
• Formule

You can drag and drop these fields anywhere on the document and customize them further. It’s very straightforward and worked perfectly for me.

J'apprécie la possibilité d'ajouter une formule personnalisée aux documents signNow. Bien sûr, il s'agit d'un outil avancé qui nécessite un peu plus de connaissances. Cependant, signNow est plus flexible en ce qui concerne ce qu'il peut vous offrir.

J'apprécie également les options de personnalisation disponibles lorsqu'il s'agit d'envoyer la demande de signature :

You can send the invite to multiple people at once, which is helpful if you’re onboarding a group of new employees, for example.

You can customize the message, making it more personal and less likely to get lost in the recipient’s inbox. This is also useful if it’s an important document and you want to get the signers’ attention:

De plus, j'apprécie les paramètres avancés, qui vous permettent de contrôler ce qui se passe à la réception du document complété.

Ces options sont les suivantes

• Envoyer les documents et les pièces jointes par courrier électronique à toutes les parties
• Document envoyé uniquement par courrier électronique à toutes les parties
• Envoyer des documents et des pièces jointes uniquement au destinataire
• N'envoyez pas de documents ou de pièces jointes par courrier électronique
• Redirection après achèvement (redirige automatiquement les destinataires vers un lien particulier après la signature du document)
• Demander un paiement (percevoir le paiement des destinataires lorsque le document est terminé)

J'aime les options disponibles ici. Cela signifie que signNow sera en mesure de couvrir les besoins d'un plus grand nombre d'utilisateurs.

Signing the document was very straightforward. Like Hellosign/Dropbox Sign, it’s super easy to make a new signature, and you can type it in, draw it, or upload a signature from your device. You can pick from a small selection of fonts if typing it in:

J'ai également constaté que le dessin d'une signature de test fonctionnait très bien.

Once you have completed all required fields in the document, a message will let you know that you can proceed. I found it very easy to use from a signee’s perspective.

Comme vous pouvez le constater, le contrat signé et renvoyé est clairement identifié par un point vert, ce qui le rend facile à repérer. Vous pouvez télécharger le contrat renvoyé, l'archiver ou le déplacer dans un autre dossier.

Dans l'ensemble, j'ai trouvé que signNow était facile à utiliser et que les outils étaient utiles.

Stockage/organisation des documents

You can file documents in particular folders in signNow: your Inbox (documents waiting for you to sign), Outbox (waiting for others), Completed/Signed Documents, Drafts, and Favorites. This makes it pretty simple to find what you’re looking for. You can quickly merge documents into one PDF, and share documents with team members in a few clicks.

Vous pouvez également organiser les documents en groupes de documents, ce qui vous permet de séparer les choses (par exemple, les contrats dans un dossier et les polices dans un autre). J'aime bien cette option, qui permet de garder le contrôle sur la paperasse.

De plus, vous pouvez clairement voir une piste d'audit, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises. Elle vous donne un aperçu détaillé de toutes les actions effectuées dans signNow, depuis la signature des contrats jusqu'à la connexion des utilisateurs.

Image de marque

The downside of signNow is that it has different branding options than Hellosign/Dropbox Sign. You can’t quickly add logos to all your documents, for example. While you can edit templates to include your branding, it would be nice to have this under one umbrella so it’s easier to apply it across the board.

Modèles

Vous pouvez créer de nouveaux modèles à l'aide de signNow, ce qui vous permet de mettre en place une série de documents/politiques et de les modifier ensuite si nécessaire. Vous pouvez également créer un modèle à partir d'un document préexistant.

SignNow propose une série de modèles dans un large éventail de catégories, dont les suivantes :

• Formulaires de renonciation et de décharge
• Lettres types et formulaires
• Baux
• Affidavits
• Formulaires d'arbitrage
• Questionnaires
• Immobilier
• Contrats de location
• Contrats

Il ne s'agit là que d'une petite sélection des modèles disponibles. Je pense que cet éventail de choix est très utile dans toutes sortes de situations !

Hellosign vs signNow Integrations

Let’s check out Hellosign (Dropbox Sign) and signNow’s integrations.

Panneau d'accueil/Signe de la boîte de dépôt

J'ai trouvé les intégrations disponibles pour Dropbox Sign pratiques. Elles comprennent les éléments suivants :

• Google Docs
• Slack
• Zoom
• Microsoft 365

signNow

signNow’s integrations are also beneficial. They include the following:

• Microsoft Teams
• Microsoft 365
• Google Drive
• Dropbox 
• Microsoft Word
• Gmail

Soutien à la clientèle comparé

Both platforms are strong in terms of support. Here’s what they have to offer:

Support client Hellosign/Dropbox Sign

Dropbox Sign’s support falls under general Dropbox support. They offer live chat support, email support, ticket support, and a community forum. I like that they have several options here.

Ils disposent également d'une foire aux questions qui couvre la plupart des questions de base.

Support client signNow

signNow offers a support chat. While they are responsive and helpful, they just don’t provide as many options as Hellosign/Dropbox Sign.

J'apprécie le fait qu'ils disposent de l'Académie signNow pour les nouveaux utilisateurs. Elle est utile, car elle propose une série de cours que vous pouvez suivre ou envoyer à vos employés ou aux membres de votre équipe pour qu'ils les utilisent.

Hellosign/Dropbox Sign vs signNow Pricing

How do they compare in terms of pricing? Let’s check it out:

Tarifs de Hellosign (désormais tarifs de Dropbox Sign)

La solution Dropbox Sign signature est disponible en trois versions :

Essentials – From $15 a Month

Le plan Essentials comprend

• Signature illimitée
• 1 utilisateur
• Documents inviolables
• Nombre illimité de demandes de signature numérique
• Liens vers les modèles
• 5 modèles
• Piste d'audit
• Certifications
• Plusieurs langues
• Rappels et notifications

Standard – From $25 Per Month

Le plan Standard comprend tout ce qui est inclus dans le plan Essentiel, plus :

• 2 utilisateurs ou plus
• 15 modèles
• Pièces jointes du signataire
• Signature en personne
• Console d'administration et fonctions avancées de l'équipe
• Image de marque
• Envoi en masse
• Reporting
• Authentification par SMS

Premium – Price on Request

Le plan Premium comprend tout ce qui est prévu dans les deux plans précédents, plus :

• 5 utilisateurs ou plus
• Authentification unique (SSO)
• Champs avancés du signataire
• Outils avancés de signature
• Rapports avancés
• Résidence des données
• Multi-équipes
• Tableaux de bord des performances

Les très petites entreprises/entrepreneurs indépendants trouveront probablement tout ce dont ils ont besoin dans le plan Essentials, tandis que les petites entreprises devront probablement passer au plan Standard pour permettre l'accès à un plus grand nombre d'utilisateurs. Les grandes entreprises ayant des besoins plus complexes devront contacter l'équipe Dropbox Sign au sujet du plan Premium.

Vous pouvez tester Dropbox Sign gratuitement en consultant leur site Web Page de tarification.

Prix de signNow

SignNow propose quatre plans tarifaires :

Plan d'affaires – From $8 Per User Per Month

Le plan d'entreprise comprend

• Envoi de documents pour signature électronique
• Champs de base remplissables
• Modèles illimités
• Plusieurs langues pour les séances de signature
• Intégration du stockage en nuage

Plan Business Premium – From $15 Per User Per Month

Le plan Business Premium comprend tout ce qui est proposé dans le plan Business, plus.. :

• Fixer des rappels et des notifications
• Envoyer en masse
• Invitations à signer des liens
• Ajouter des logos personnalisés
• Mode kiosque

Plan d'entreprise – From $30 Per User Per Month

Le plan Entreprise comprend tout ce qui figure dans les deux plans précédents, plus :

• Demande de paiement
• Protection avancée contre les menaces
• Pièces jointes du signataire
• Documents conditionnels
• Champs intelligents à remplir

Business Cloud Plan – From $50 Per User Per Month

Le plan Business Cloud comprend tout ce qui est prévu dans les plans précédents, plus :

• La suite ultime de solutions
• Intégration CRM/ERP
• Soutien personnel à l'intégration
• Conformité à la norme 21 CFR Part 11
• Conformité HIPAA

La plupart des propriétaires de petites entreprises se contenteront des plans Business/Business Cloud. Toutefois, vous pouvez opter pour le plan Entreprise si vous souhaitez pouvoir demander des paiements.

Le plan Business Cloud est utile pour les grandes entreprises ayant des besoins plus complexes (par exemple, la conformité HIPAA est vitale pour les entreprises travaillant dans le secteur de la santé). Cependant, vous devez disposer d'un minimum de 5 utilisateurs pour accéder à ce plan.

Vous pouvez en savoir plus et vérifier leur version d'essai gratuite en visitant leur page des prix.

Hellosign Alternatives & signNow Alternatives à essayer

Si vous voulez continuer à chercher, il y a quelques alternatives que vous pouvez essayer :

• PDFfiller – While this is primarily a PDF tool, it also includes a document signing feature. This is an excellent platform for various uses, and it’s great if you need to create contracts or policies from scratch. 
• Adobe Sign – This allows you to create documents and request signatures. It’s a user-friendly platform with some handy features for business owners. You can read more in our Adobe Sign vs signNow comparaison.
• Docusign – This is a popular platform with many integrations and a useful mobile app. You can find out more about it in our Docusign vs. signNow comparaison.
• Foxit PDF – This is another PDF creation tool, and it has a range of valuable features in its cloud-based tool and desktop app. You can read more about it in their PDFfiller vs. Foxit PDF comparaison.
• Zoho Sign – If you use Zoho suite products already, this might be an easier integration. It’s nothing special, so not very compelling as a stand alone electronic signature software.
• Enseigne OneSpan – OneSpan has a niche with financial institutions like banks, so if you have many financial and disclosure forms, this electronic signature solution is worth a look.

FAQs

Mon avis final sur signNow vs HelloSign

Dans l'ensemble, Je pense que signNow est la meilleure plateforme.. Il offre davantage d'options pour l'édition de documents, y compris des outils plus avancés, et il permet de faire plus de choses lors de la collecte de signatures (par exemple, collecter des paiements simultanément).

J'apprécie également l'Académie signNow pour les nouveaux utilisateurs, le large éventail de modèles dans plusieurs catégories et la possibilité d'organiser les documents en groupes.

However, Dropbox Sign is also helpful and offers some great tools for collecting signatures. I think their interface is a bit cleaner and it has more support choices, which is always helpful. If you’re already a Dropbox user, it’s worth checking out Dropbox Sign to see if it works for you.

Nous espérons que ces informations vous ont aidé à trouver le bon logiciel de signature de documents pour votre entreprise !

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