Guide des 5 meilleures alternatives à Regus

Dernière mise à jour le 19 juillet 2023 par Ewen Finser

Lorsque vous essayez de créer une entreprise à distance, la protection de votre vie privée est très importante.

Comment faire la part des choses entre le travail et les loisirs, surtout lorsque le courrier lié au travail arrive dans la boîte aux lettres et que le téléphone portable sonne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 ?

C'est là, à mon avis, la valeur des espaces de bureaux virtuels. Ils vous offrent tout le professionnalisme d'un bureau sans que vous ayez à vous y rendre physiquement, et dans ma propre vie professionnelle, je les ai trouvés inestimables depuis que je suis passée au travail à distance à temps plein.

Regus est un service de bureau virtuel très populaire. Cependant, il existe des sociétés qui proposent des services similaires, voire meilleurs, avec des fonctionnalités plus utiles si vous essayez de gérer une entreprise à domicile, comme c'est mon cas.

Voici cinq de mes alternatives Regus préférées que je vous recommande absolument de découvrir !

Regus Alternatives - Le résultat final dès le départ

Je vous recommande vivement de consulter Bureaux virtuels Alliance. Il existe toute une gamme d'outils, y compris des réceptionnistes virtuels aimables et serviables qui sont parfaits du point de vue de vos clients.

Toutefois, si vous souhaitez un service simple qui vous offre une adresse professionnelle et le traitement du courrier, il vaut la peine de consulter le site suivant iPostal 1.

Mes meilleurs choix en un coup d'œil

Voici un bref aperçu des services que je recommande si vous cherchez une alternative à Regus :

• iPostal 1 - un bureau virtuel simple d'utilisation qui vous fournit des services de courrier et de téléphone.
• Bureaux virtuels Alliance- une large gamme de services de bureau virtuel, y compris des adresses professionnelles, des numéros de téléphone et des réceptionnistes virtuels.
• Bureaux virtuels Opus - propose des réceptionnistes en direct, une adresse professionnelle, un numéro de téléphone et un numéro de fax.
• Stark Office Suites- un service basé à New York qui propose des bureaux virtuels et des salles de réunion physiques.
• Barre de travail - un service basé à Boston qui propose des espaces de bureaux modernes et certains services de bureaux virtuels.

Ce qu'il faut rechercher dans les services de bureau virtuel

Si vous êtes à la recherche d'un service de bureau virtuel, voici quelques caractéristiques clés à rechercher :

Adresse commerciale et traitement du courrier

Si vous travaillez à distance, il est logique d'avoir une adresse professionnelle officielle. Elle crée une frontière entre votre vie privée et votre vie professionnelle, et vous aide si vous souhaitez créer une SARL ou vous souhaitez une adresse professionnelle à utiliser pour les documents officiels.

Certains services acheminent ce courrier directement à votre domicile, vous permettent de le retirer quand vous le souhaitez ou peuvent même vous aider à traiter le courrier en l'ouvrant et en le scannant pour vous.

Services téléphoniques

Vous pouvez également demander un numéro de téléphone professionnel. Les appels à ce numéro seront dirigés vers votre téléphone (ou celui d'un membre de votre équipe). Vous pouvez également demander à bénéficier de services d'appel, ce qui signifie que votre numéro de téléphone professionnel s'affichera si vous passez des appels à partir de votre téléphone portable.

C'est un excellent moyen de rendre votre entreprise facilement accessible aux gens tout en protégeant votre propre vie privée.

Les services peuvent également inclure la possibilité d'écouter les messages vocaux à distance, de dévier les appels et de prendre des appels internationaux.

Réceptionniste virtuelle

La présence d'une réceptionniste virtuelle est très utile pour accueillir vos clients.

C'est également un bon moyen d'obtenir des contacts : les réceptionnistes peuvent prendre des messages, renvoyer certains appelants vers d'autres services, ou même simplement orienter les clients vers des contacts en ligne avec les bonnes personnes.

Bureaux physiques

Il se peut que vous ayez besoin d'un bureau physique de temps en temps ; si vous dirigez une équipe à distance ou si vous êtes une entreprise à but non lucratif, vous devez vous rendre au bureau de votre choix. chef de projetIl est utile de pouvoir se rencontrer en personne de temps en temps. Il est également utile de pouvoir organiser une réunion dans un espace professionnel avec vos clients ou vos partenaires commerciaux.

Certains bureaux virtuels vous permettent de vous inscrire quand vous le souhaitez sur leur site web, ce qui facilite grandement l'organisation de réunions, parfois dans de nombreux endroits différents à travers le monde.

Fixation des prix

Les prix des services de bureau virtuel peuvent varier. Certains proposent des formules de base avec seulement une adresse postale et un numéro de téléphone (comme iPostal 1, dont je parlerai dans la section suivante).

D'autres, comme Alliance Virtual Offices, proposent une série de forfaits et peuvent inclure quelques heures dans leurs salles de réunion ou leurs bureaux physiques, que vous pouvez réserver quand vous le souhaitez.

Qu'est-ce que Regus ?

Regus propose à la fois des bureaux physiques à louer et des services de bureaux virtuels.

Vous pouvez réserver des salles de réunion et des espaces de coworking dans le monde entier en utilisant leur plateforme en ligne, et leurs services de bureaux virtuels sont utiles.

Regus vous permet d'obtenir une adresse et un numéro de téléphone professionnels et propose également des services supplémentaires tels que la réexpédition du courrier et la gestion des appels.

Toutefois, si Regus ne vous convient pas pour quelque raison que ce soit, vous trouverez ci-dessous 5 excellentes alternatives qui valent la peine d'être envisagées.

Les 5 meilleures alternatives à Regus

Voici cinq de mes services de bureaux virtuels préférés qui offrent des services similaires à ceux de Regus. Je vous présente leurs principales caractéristiques, leurs tarifs, ainsi que leurs avantages et inconvénients.

J'ai également essayé de couvrir, dans la mesure du possible, une gamme différente d'options tarifaires, afin que vous puissiez, je l'espère, en trouver une qui corresponde à vos besoins.

iPostal 1

iPostal 1 se concentre sur l'offre de services de boîtes aux lettres. Les utilisateurs peuvent s'inscrire pour obtenir une adresse professionnelle, consulter et gérer leur courrier en ligne, et accéder à des services de téléphonie ou de télécopie.

J'apprécie le fait que vous puissiez accéder à votre courrier en ligne ; iPostal1 photographie l'extérieur du courrier et, si vous le souhaitez, il peut l'ouvrir et le numériser pour vous. C'est beaucoup plus rapide que de devoir aller chercher son courrier régulièrement.

Vous pouvez également demander à ce que votre courrier soit jeté ou déchiqueté, ou si vous voulez le récupérer, vous pouvez fixer une heure pour le faire quand vous le souhaitez en utilisant le site web.

Ils proposent également des services de téléphonie et de télécopie ; vous pouvez demander un numéro de téléphone professionnel, qui sera transmis directement au numéro de votre choix, et vous pouvez même demander un numéro de téléphone gratuit pour votre entreprise.

Si vous prévoyez de traiter un volume important de courrier ou si vous avez besoin d'une adresse professionnelle pour créer une SARLJe pense qu'iPostal1 vaut la peine d'être consulté. Il convient de noter qu'il y a des frais supplémentaires pour la réexpédition et l'enlèvement du courrier, et que vous pourriez être pris au dépourvu ; le prix est assez bas, mais vous devrez tenir compte de ces frais dans le prix également.

Prix iPostal 1

Il existe trois plans de base pour iPostal 1 :

• Adresse postale virtuelle - à partir de $9,99 par mois pour un usage personnel
• Adresse commerciale virtuelle - à partir de $9,99 par mois pour une utilisation professionnelle
• Bureau virtuel - à partir de $39,99 par mois, comprend le téléphone et le fax locaux ou gratuits, ainsi que le renvoi d'appel et la messagerie vocale

Pour en savoir plus sur la tarification, consultez le site site web.

iPostal 1 Avantages et inconvénients

Pour

• Idéal si vous avez besoin d'une adresse professionnelle
• Vous pouvez gérer votre courrier à distance
• Des fonctions de téléphone, de télécopie et de messagerie vocale sont également disponibles.

Cons

• Les frais supplémentaires d'expédition et d'enlèvement font grimper le prix.

Bureaux virtuels Alliance

Bureaux virtuels Alliance propose une large gamme de services, notamment des réceptionnistes en direct, une adresse professionnelle, des espaces de coworking et des bureaux dans de nombreux endroits à travers le monde.

J'aime les services de bureau virtuel. En souscrivant un forfait, vous obtenez une adresse professionnelle et vous pouvez également demander un numéro de téléphone virtuel moyennant un supplément. Les appels vers ce numéro seront transférés vers votre téléphone afin de protéger votre vie privée.

Ils ont des bureaux dans 44 pays et vous pouvez utiliser leur plateforme en ligne pour réserver un créneau dans l'un de leurs espaces de coworking ou l'une de leurs salles de réunion. Il est facile de le faire, où que vous soyez dans le monde, ce qui facilite grandement le travail à l'échelle mondiale.

Les réceptionnistes virtuels sont brillants. Ils constituent un excellent premier point de contact pour vos clients et peuvent renvoyer les appels au bon endroit, prendre les messages et orienter les clients vers des informations en ligne si nécessaire. Ils sont parfaits pour capturer des prospects si vous ne voulez pas être lié à votre téléphone 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Les bureaux du bâtiment sont bien équipés et le personnel est très serviable ; l'assistance à la clientèle est généralement excellente.

L'inconvénient est que les contrats commencent à six mois et que les frais d'installation peuvent être difficiles à supporter pour les petites entreprises.

Alliance Virtual Offices - Tarifs

Tarification pour Bureaux virtuels Alliance varie en fonction de l'endroit où vous vous trouvez et des services que vous souhaitez obtenir. Leur plan de base est d'environ $50-$100, et les frais d'installation coûtent environ $150-200.

Vous pouvez en savoir plus sur leur page des prix.

Alliance Virtual Offices : avantages et inconvénients

Pour

• Les réceptionnistes virtuels sont serviables et sympathiques
• Les utilisateurs peuvent demander une adresse et un numéro de téléphone professionnels.
• Bureaux dans 44 pays, dont un grand nombre dans les grandes villes des États-Unis
• L'assistance à la clientèle est excellente

Cons

• Le prix peut être prohibitif pour les petites entreprises

Bureaux virtuels Opus

Bureaux virtuels Opus propose des services de bureaux virtuels, y compris 650 espaces de bureaux physiques à travers les États-Unis.

J'apprécie le fait que vous puissiez réserver des salles de réunion à partir de $15 par heure ; c'est assez raisonnable, et ils ont plusieurs sites dans certaines des plus grandes villes des États-Unis.

Vous pouvez demander une adresse commerciale, un numéro de téléphone et un numéro de fax. Ils proposent des services de réceptionniste en direct, ce qui permet à vos clients de s'adresser à une personne accueillante et d'être dirigés vers la bonne personne.

Ils offrent également des fonctions supplémentaires. Par exemple, ils proposent une fonction d'appel sortant (ce qui signifie que votre numéro professionnel s'affiche lorsque vous passez des appels sortants plutôt que votre numéro personnel), des transferts d'appels internationaux, l'enregistrement d'appels et l'envoi de SMS. De plus, ils proposent des services de développement du crédit aux entreprises.

Je pense que le plus gros inconvénient d'Opus Virtual Offices est le prix. Il commence à $99 par mois, ce qui est cher pour les petites entreprises.

Prix Opus

Opus coûte $99 par mois, ce qui inclut les services suivants :

• Réceptionniste en direct qui répond aux appels
• Adresse postale de l'entreprise
• Numéro de téléphone et de fax de l'entreprise
• Transfert d'appel premium
• Conversion de la messagerie vocale en courrier électronique
• Fax converti en e-mail
• Renforcement du crédit aux entreprises

Ils proposent des fonctionnalités supplémentaires qui sont payantes. Vous pouvez en savoir plus sur leur page des prix.

Opus : avantages et inconvénients

Pour

• Les réceptionnistes en direct sont serviables
• Permet de demander une adresse professionnelle, un numéro de téléphone et un numéro de télécopie.
• Nombreux espaces de bureaux physiques à travers les États-Unis

Cons

• Un seul plan tarifaire, ce qui peut être inabordable pour les petites entreprises.

Stark Office Suites

Stark Office Suites est un service basé à New York qui propose des bureaux virtuels et des espaces de bureaux physiques. Ils disposent de treize espaces physiques à New York, et si vous vous inscrivez à ces services, vous obtiendrez la liste des halls d'entrée et les adresses postales.

Ils offrent des services de bureau virtuel tels qu'un numéro de téléphone professionnel dédié, l'accueil des appels, le transfert et le filtrage des appels, et des services de messagerie vocale (par exemple, le transfert de messagerie vocale à messagerie vocale). Ils proposent également la redirection du courrier.

Stark propose des compléments qui pourraient être utiles à certaines entreprises : il s'agit de classeurs sur site et de numéros de téléphone supplémentaires. Vous pouvez ajouter autant d'options que vous le souhaitez à votre plan.

L'inconvénient est que certains de leurs bureaux physiques sont un peu désuets, mais ils sont tout de même bien équipés.

Prix de Stark Office Suites

Stark Office Suites propose cinq plans tarifaires :

• L'adresse postale de l'entreprise - A partir de $100/mois et comprend l'adresse de l'entreprise et l'inscription au lobby.
• La salle de réunion exécutive - A partir de $175/mois et comprend l'accès aux salles de réunion et un crédit d'utilisation de l'espace.
• Le réceptionniste personnel - A partir de $175/mois et comprend le filtrage des appels, le numéro de téléphone, la messagerie vocale avec accès à distance, et la messagerie vocale vers la messagerie.
• Le bureau professionnel - A partir de $300/mois et comprend un téléphone IP avec appels nationaux illimités.
• Le bureau professionnel Plus - A partir de $400/mois et comprend tout ce qui est prévu dans les autres plans plus un crédit mensuel de $250 pour l'utilisation de l'espace.

Avantages et inconvénients de Stark Office Suites

Pour

• De bons outils de messagerie vocale
• Vous pouvez demander autant de compléments que vous le souhaitez
• Bureaux physiques à New York

Cons

• Certains meubles de bureau sont un peu désuets

Vous pouvez en savoir plus sur leur page des prix.

Barre de travail

Barre de travail est une société basée à Boston qui propose des services de bureaux virtuels et des espaces de bureaux physiques. Elle dispose de bureaux modernes et lumineux dans la région de Boston et de partenaires dans une centaine d'endroits à travers le monde.

Les services de bureau virtuel sont très bons. Vous pouvez demander une adresse professionnelle ainsi qu'un numéro de téléphone et de télécopie, ce qui est très utile si vous souhaitez protéger votre vie privée et donner une image professionnelle à vos clients.

WorkBar s'occupera de votre courrier pour vous, et vous pouvez organiser des ramassages ou des réexpéditions de courrier quand vous le souhaitez.

J'aime les espaces de bureaux physiques ; vous pouvez entrer et sortir quand vous le souhaitez, et la réservation de salles de réunion est très simple.

L'inconvénient de WorkBar est que le prix commence à $99 par mois, ce qui peut être légèrement restrictif pour les petites entreprises.

Prix de WorkBar

Le prix d'un bureau virtuel pour WorkBar est de $99 par mois. Il existe des formules plus complexes qui incluent des bureaux physiques, mais les prix varient en fonction de l'emplacement que vous choisissez.

Pour en savoir plus leur site internet.

Avantages et inconvénients de WorkBar

Pour

• Espaces de bureaux modernes et bien équipés à Boston
• Les services de bureau virtuel fournissent une adresse postale et un numéro de téléphone.
• Il existe de nombreux sites partenaires dans le monde entier

Cons

• La tarification peut être légèrement restrictive pour les petites entreprises

FAQ sur Regus Alternatives

 

Guide des meilleures alternatives à Regus : Mon avis final

Bureaux virtuels Alliance est excellent. J'apprécie le fait qu'ils offrent des services de base (une adresse professionnelle et un numéro de téléphone) ainsi que des réceptionnistes virtuels. De plus, leurs espaces de coworking et leurs salles de réunion sont excellents et leur réservation - même si vous voyagez à l'autre bout du monde - est très facile.

Si vous ne souhaitez qu'une adresse professionnelle, je vous conseille également de consulter le site suivant iPostal 1qui est excellent pour le traitement du courrier.