Alliance Virtual Offices Review & Guide

Dernière mise à jour le 19 juin 2023 par Ewen Finser

Contrairement à la croyance populaire, le travail à distance présente certains inconvénients.

Si c'est une bonne chose en termes d'environnement, de gain de temps sur les trajets domicile-travail et d'efficacité, il est beaucoup plus difficile de séparer sa vie personnelle de sa vie professionnelle. Il est également difficile de maintenir une image professionnelle si votre QG est en fait la table de votre cuisine !

J'ai eu l'occasion d'évaluer Alliance Virtual Offices, qui, à première vue, semble être la solution idéale : elle vous offre une "base" de bureaux sans avoir à payer un loyer à temps plein et propose des espaces de réunion pour les employés et les clients sur une base "quand vous en avez besoin", en quelque sorte.

Est-il parfait ? Eh bien, non. Mais c'est assez proche, en fait...

Continuez à lire cet examen et ce guide d'Alliance Virtual Offices pour savoir si bureau virtuelpourrait convenir à votre entreprise, et en savoir plus sur les services offerts par l'Alliance.

Le résultat final dès le départ

J'aime Alliance Virtual Offices. Tout d'abord, je suis impressionné par le nombre de lieux qu'ils proposent : avec 1200 espaces dans 44 pays, il est très facile de réserver des espaces de réunion si l'on voyage souvent et que l'on souhaite un processus familier.

Je pense également que leurs autres fonctions, telles que la réceptionniste virtuelle, le téléphone virtuel et la possibilité de faire suivre le courrier à votre domicile, sont très utiles si vous dirigez une petite entreprise.

Qu'est-ce que Bureaux virtuels Alliance?

 

Alliance Virtual Offices propose des outils tels que bureaux virtuelsLes espaces de travail, les salles de réunion et les espaces de travail flexibles, les réceptionnistes, le téléphone virtuel et les espaces de coworking.

Il diffère des fournisseurs d'adresses de boîtes aux lettres en ce sens qu'il offre des services de courrier et de téléphone ainsi que des espaces de travail physiques. Je le recommande aux entrepreneurs, aux propriétaires de petites entreprises, aux professionnels tels que les avocats, les comptables, les consultants et les petites entreprises.

Alliance Virtual Offices - les principales caractéristiques

Voyons les principales caractéristiques de Bureaux virtuels Alliance. J'ai trouvé certaines fonctionnalités particulièrement utiles pour les indépendants, ainsi que d'excellents outils pour les entreprises et les entrepreneurs.

Lieux d'implantation dans le monde

La chose la plus utile pour commencer est la localisation des bureaux physiques et des espaces de réunion. Alliance Virtual Offices compte plus de 1 200 bureaux dans 44 pays : il y en a bien trop pour que je les énumère ici !

Cependant, certaines grandes villes des États-Unis sont concernées :

• New York
• Los Angeles
• San Francisco
• Miami
• Houston

Elle dispose d'une excellente couverture aux États-Unis, ce qui est très appréciable. Par exemple, ils ont plusieurs bureaux à New York, de sorte que vous devriez être en mesure de trouver un emplacement central pour n'importe quel bureau virtuel de l'Alliance.

En outre, les services fonctionnent de la même manière où que vous soyez, ce qui vous permet de réserver une salle de réunion dans un autre pays pour un voyage d'affaires, par exemple.

Bureaux virtuels

Voyons ce qu'est un bureau virtuel. Essentiellement, ils permettent à votre entreprise de disposer d'un emplacement central sans avoir à payer de loyer tout au long de l'année. C'est particulièrement important si vous avez besoin d'une adresse pour obtenir une SARL.

Deux plans sont disponibles à cet effet : le Plan Premium et le Plan Platinum Plus. La seule différence entre les deux offres de services de bureau virtuel est que la seconde offre jusqu'à 16 heures de salle de réunion ou de bureau privé.

Les deux plans offrent les prestations suivantes :

• Une adresse professionnelle reconnue
• Réception du courrier et enlèvement sur place
• Réexpédition du courrier (supplément, frais supplémentaires)
• Accès à l'espace de réunion et à l'espace privé
• Utilisation pour les licences d'entreprise
• Utilisation pour l'ouverture d'un compte bancaire
• A utiliser sur le site web et les cartes de visite
• Réceptionniste pour l'accueil des visiteurs
• Accès à des milliers de salles de réunion dans le monde entier
• Notaire en ligne inclus pour l'inscription

Il s'agit essentiellement d'un espace domestique pour votre entreprise, qui vous enracine dans un espace physique tout en permettant à chacun de travailler depuis son domicile. Cela protège vos informations personnelles (comme votre adresse personnelle) et donne à chacun un espace physique pour se réunir occasionnellement, ce qui vous permet de travailler efficacement tout en restant en contact avec votre équipe.

Il convient de noter que la limite de poids des colis est de 10 livres pour la réception du courrier et la collecte locale, et que si vous souhaitez que votre courrier soit réexpédié à votre adresse personnelle, des frais supplémentaires s'appliquent.

Salles de réunion

Les salles de réunion varient en fonction du lieu.

Le prix des chambres augmente en fonction de la capacité d'accueil. Par exemple, les petites salles à New York coûtent environ $75 pour 2 à 4 personnes.

Les chambres peuvent comprendre :

• Options de livraison de nourriture
• Rafraîchissements légers
• Wifi
• Mur ou tableau d'écriture
• Imprimante
• Scanner
• Copieur
• TV

Certains de ces équipements peuvent faire l'objet d'un supplément.

J'apprécie la facilité avec laquelle il est possible de réserver une salle de réunion : il suffit de saisir la date, de fixer l'heure de début et de fin, et l'agence vous proposera une salle disponible.

Comme il y a beaucoup d'options, vous devriez pouvoir trouver une salle pour votre créneau horaire. Le processus de paiement est similaire à celui d'un achat en ligne : vous ajoutez la date à votre panier, puis vous passez à la caisse et payez une fois que vous êtes prêt.

Cette flexibilité est très utile. Si vous dirigez une entreprise et que vous êtes dispersés dans une ville, par exemple, vous pouvez organiser une réunion mensuelle pour faire le point sans vous engager à payer des bureaux qui resteront vides la plupart du temps.

Les tarifs sont fixés à l'heure, à la demi-journée ou à la journée. Ils mettent également à disposition du personnel sur place pour accueillir les visiteurs et les orienter dans la bonne direction. J'apprécie également le fait que vous puissiez visiter leurs bureaux avant de vous inscrire, ce qui est un bonus appréciable.

L'autre avantage est que la réservation de bureaux est la même où que vous soyez dans le monde : si vous travaillez à New York mais que vous devez rencontrer un client à Londres, vous pouvez réserver une salle de réunion dans cette ville en quelques étapes. Cela facilite grandement les choses si vous travaillez avec des clients dans le monde entier.

En termes d'apparence, les bureaux varient en fonction du bâtiment choisi, mais les équipements sont les mêmes et ils disposent tous de sièges confortables, ce qui est important si vous prévoyez une longue réunion !

Espaces de coworking

Travailler en free-lance ou à domicile peut entraîner une certaine solitude. Pour y remédier, des espaces de coworking voient le jour un peu partout. Bureaux virtuels Alliance offrent des espaces modernes conçus pour vous permettre de vous concentrer.

Les espaces de coworking sont plutôt agréables. Les prix des hot desks sont raisonnables (ils varient en fonction de la ville dans laquelle vous travaillez) et ils sont équipés de chaises confortables, du wifi et de café gratuit.

Le personnel administratif est à votre disposition si vous avez besoin d'aide, et il y a également des services d'impression et de copie.

J'apprécie le fait que l'on puisse réserver des bureaux à temps plein ou une session aléatoire de temps à autre. Lorsque l'on travaille à domicile, il est difficile de se déconnecter ; d'après mon expérience, le fait de me rendre physiquement ailleurs m'aide à me concentrer et à faire une distinction claire entre le travail et le temps de détente.

Cependant, tous les indépendants ou travailleurs à distance ne peuvent pas se permettre de réserver un bureau à temps plein. C'est pourquoi la possibilité de réserver de manière flexible est une excellente chose.

Il est également agréable d'être entouré d'autres personnes : vous pouvez entrer en contact avec d'autres indépendants et même vous faire un ou deux nouveaux amis. De plus, le fait qu'ils offrent du café gratuit est un bonus non négligeable en ce qui me concerne.

La réservation est très simple : vous pouvez choisir votre lieu, la date et l'heure, puis passer à la caisse comme vous le feriez pour n'importe quel achat en ligne.

Réceptionniste (service de réponse)

Les réceptionnistes en direct sont une autre caractéristique clé de la Bureaux virtuels Alliance. Le prix commence à partir de $95 par mois, ce qui vous évite de répondre vous-même à tous les appels !

Les réceptionnistes en direct donneront des conseils amicaux aux appelants, transmettront les demandes aux bonnes personnes et vous éviteront de perdre du temps.

J'apprécie le fait que les réceptionnistes virtuels puissent organiser des rappels : de nombreux clients apprécient de parler à une personne réelle, même s'ils ne peuvent pas obtenir immédiatement la solution qu'ils souhaitent.

Il ajoute une touche amicale et accueillante à votre entreprise et vous évite d'avoir à communiquer votre numéro de téléphone personnel.

En tant que client, je préfère parler à une vraie personne, plutôt que de passer par un chatbot de service client ou similaire ; si vous voulez capturer des prospects et vous assurer que vos clients potentiels se sentent bien accueillis dès le début, cela vaut la peine de payer pour une réceptionniste en direct.

Lire la suite : Les meilleurs services de réceptionniste virtuelle.

Téléphone virtuel

Le système de téléphone virtuel est lié à cela. Je me méfie de l'idée de donner mon numéro de téléphone à n'importe qui, mais lorsque l'on dirige une petite entreprise ou que l'on travaille à distance, il est difficile d'éviter de le faire.

Le téléphone virtuel vous offre un numéro professionnel dédié pour $30 par mois. Les appels vers ce numéro sont renvoyés vers votre téléphone, ce qui protège votre vie privée tout en permettant à vos clients de vous contacter.

Cela signifie que vous pouvez ajouter votre numéro de téléphone à des affiches, des annuaires et des publicités sans craindre de devoir divulguer votre numéro de téléphone personnel.

Je pense que le prix est assez raisonnable et si vous avez des clients potentiels qui préfèrent parler au téléphone, cela pourrait être un outil vital pour protéger votre vie privée tout en maintenant une éthique ouverte et accessible pour votre entreprise.

Vous pouvez également prendre des appels téléphoniques même si vous vous trouvez dans un autre pays, bien que cela entraîne des frais supplémentaires.

Alliance Virtual Offices - Support

Bureaux virtuels Alliance offre une assistance par téléphone ou par courrier électronique. Si vous utilisez déjà l'un de leurs espaces de travail, vous pouvez également vous adresser à leur personnel administratif sur place.

Les avis sont bons : de nombreux utilisateurs font l'éloge de la rapidité de réponse à leurs questions ainsi que du professionnalisme et de l'amabilité de l'équipe sur place, ce qui est une excellente chose. Vous pouvez également faire confiance aux réceptionnistes sur place pour accueillir vos clients avec chaleur et serviabilité.

Alliance Virtual Offices - Tarifs

Parlons prix ! Il m'est difficile d'établir une liste complète des tarifs des bureaux virtuels d'Alliance. Cela dépend de l'emplacement, de la durée pour laquelle vous avez besoin d'un espace de bureau physique et de tous les frais supplémentaires impliqués.

Vous devrez généralement payer environ $150-200 pour les frais d'installation initiaux pour leurs plans de bureaux virtuels et environ $50-$100 par mois pour le plan de base. Cela peut varier, cependant, et vous pouvez en savoir plus sur leur site web. page des prix.

L'inconvénient est qu'avec le plan de bureau virtuel, vous devez souscrire à un forfait de six ou douze mois.

Il s'agit d'un investissement important, vous devez donc être 100% sûr de vouloir utiliser leurs installations avant de vous engager. Je vous recommande de visiter leurs bureaux au préalable pour vous assurer que cela vous convient !

Alliance Virtual Offices - Avantages et inconvénients

Voici ce que j'ai le plus apprécié chez Alliance Virtual Offices, ainsi que certaines caractéristiques que vous pourriez souhaiter connaître :

Pour

• Des espaces de travail flexibles pour les entrepreneurs et les employés
• Les salles de réunion privées sont bien équipées
• Des tonnes de sites dans le monde entier, ce qui facilite les rencontres n'importe où.
• Le système de réservation est très simple
• Le téléphone virtuel et les services de réception postale facilitent la protection de la vie privée
• Le personnel sympathique et serviable fournit un excellent soutien

Cons

• Limite de poids de 10 livres pour les colis
• Contrat de six mois minimum pour les bureaux virtuels

Alliance Virtual Offices - Des alternatives à essayer

Il existe quelques alternatives à essayer si vous êtes intéressé par les bureaux virtuels :

• Regus - Regus propose des espaces de travail flexibles aux entreprises, aux équipes de travail à distance et aux indépendants. L'entreprise compte plus de 4 000 sites dans le monde entier.
• iPostal1 - Il s'agit d'un service simple qui offre une boîte aux lettres numérique, donnant à votre entreprise une adresse fixe pour le courrier. Il n'y a pas d'espace de bureau, mais il y a aussi des possibilités de téléphone virtuel.
• Bureaux virtuels Opus - Très similaire à Alliance Virtual Offices, Opus Virtual Office possède plus de 650 sites à travers les États-Unis et offre des services de bureaux virtuels ainsi que des services de réceptionniste en direct et de transfert d'appels.
• Stark Office Suites - this propose des services de bureau virtuel dans certains des endroits les plus prestigieux de New York, avec des bureaux et des salles de réunion élégants et bien équipés.
• Solutions de bureau virtuel Davinci

Vous trouverez d'autres suggestions dans notre guide sur la Les meilleurs services d'adresses virtuelles pour les SARL.

FAQs

Alliance Virtual Offices Review & Guide : Pour résumer...

Je pense que Bureaux virtuels Alliance vaut vraiment la peine d'être essayé. J'apprécie le fait qu'il contienne tout ce que l'on peut attendre d'un bureau virtuel : des réceptionnistes, une adresse postale, un numéro de téléphone professionnel et la possibilité de rencontrer son équipe dans un lieu central.

C'est également une excellente solution si vous travaillez à l'échelle mondiale ; leurs sites sont répartis dans le monde entier et la réservation d'une salle de réunion fonctionne de la même manière où que vous soyez, ce qui est très pratique.

Bien que la tarification soit un peu floue (par nécessité, car les prix sont largement dictés par l'emplacement), je pense qu'il y a beaucoup d'outils que les petites entreprises trouveront utiles, et je pense que les tarifs pour les espaces de coworking sont assez raisonnables !