Guía de las 5 mejores alternativas a Regus

Última actualización en julio 19, 2023 por Ewen Finser

Cuando intentas establecer un negocio a distancia, proteger tu privacidad es realmente importante.

¿Cómo separar el trabajo del tiempo libre, sobre todo cuando el correo del trabajo entra por el buzón y el móvil no para de sonar?

Ese es, para mí, el valor de las oficinas virtuales. Te dan toda la profesionalidad de una oficina sin tener que estar físicamente en ella y, en mi vida laboral, me han resultado de un valor incalculable desde que me pasé al trabajo remoto a tiempo completo.

Regus es un popular servicio de oficina virtual. Sin embargo, hay algunas empresas que ofrecen servicios similares o incluso mejores, con funciones más útiles si, como yo, intentas llevar un negocio desde casa.

Aquí tienes cinco de mis alternativas favoritas a Regus que te recomiendo encarecidamente que consultes.

Alternativas a Regus - Lo esencial por adelantado

Le recomiendo que visite Oficinas virtuales Alliance. Hay toda una gama de herramientas disponibles, incluidas recepcionistas virtuales amables y serviciales que son estupendas desde el punto de vista de sus clientes.

Sin embargo, si sólo desea un servicio sencillo que le ofrezca una dirección comercial y la gestión del correo, merece la pena echar un vistazo a iPostal 1.

Mis mejores elecciones de un vistazo

Aquí tienes un rápido resumen de los servicios que te recomiendo si buscas una alternativa a Regus:

• iPostal 1 - una oficina virtual fácil de usar que le ofrece servicios de correo y teléfono.
• Oficinas virtuales Alliance- una amplia gama de servicios de oficina virtual, incluidas direcciones comerciales, números de teléfono y recepcionistas virtuales.
• Oficinas virtuales Opus - ofrece recepcionistas en directo, una dirección comercial, un número de teléfono y un número de fax.
• Oficinas Stark- un servicio con sede en Nueva York que ofrece oficinas virtuales y salas de reuniones físicas.
• Barra de trabajo - un servicio con sede en Boston que ofrece modernos espacios de oficina y algunos servicios de oficina virtual.

Qué buscar en los servicios de oficina virtual

Si busca un servicio de oficina virtual, aquí tiene algunas características clave que debe tener en cuenta:

Dirección comercial y gestión del correo

Si trabaja a distancia, tiene sentido tener una dirección profesional oficial. Crea un límite entre su vida personal y laboral, y le ayuda si quiere constituir una SRL o desea una dirección profesional para realizar trámites oficiales.

Tener una dirección comercial le proporcionará un espacio seguro para su correo físico; algunos servicios reenvían este correo directamente a su casa, le permiten recogerlo cuando quiera o incluso pueden ayudarle a gestionar el correo abriéndolo y escaneándolo por usted.

Servicios telefónicos

También puede solicitar un número de teléfono de empresa. Las llamadas a este número se dirigirán a su teléfono (o al teléfono de un miembro concreto del equipo). También puede solicitar servicios de emisión de llamadas, lo que significa que el número de teléfono de su empresa aparecerá si realiza llamadas desde su teléfono móvil.

Es una forma estupenda de facilitar el acceso a su empresa y, al mismo tiempo, proteger su intimidad.

Los servicios también pueden incluir la posibilidad de escuchar a distancia los mensajes del buzón de voz, desviar llamadas y atender llamadas internacionales.

Recepcionista virtual

Contar con una recepcionista virtual es estupendo para dar la bienvenida a sus clientes.

También es una buena forma de captar clientes potenciales: los recepcionistas pueden tomar mensajes, desviar a determinados interlocutores a diferentes lugares o incluso simplemente indicar a los clientes que se pongan en contacto en línea con las personas adecuadas.

Oficinas físicas

Es posible que desee reservar una oficina física de vez en cuando; si dirige un equipo de forma remota o es un jefe de proyectoes útil poder reunirse en persona de vez en cuando. También es útil poder concertar una reunión en un espacio profesional con tus clientes o socios comerciales.

Algunas oficinas virtuales te permiten reservar cuando quieras a través de su página web, lo que facilita enormemente la organización de reuniones, a veces en distintos lugares del mundo.

Precios

Los precios de los servicios de oficina virtual pueden variar. Algunos ofrecen paquetes básicos con solo una dirección postal y un número de teléfono (como iPostal 1, del que hablaré en la siguiente sección).

Otros, como Alliance Virtual Offices, ofrecen un conjunto de paquetes y pueden incluir algunas horas en sus salas de reuniones u oficinas físicas, que usted puede reservar cuando quiera.

¿Qué es Regus?

Regus ofrece tanto oficinas físicas en alquiler como servicios de oficina virtual.

Puede reservar salas de reuniones y espacios de coworking en todo el mundo a través de su plataforma en línea, y sus servicios de oficina virtual son muy útiles.

Regus le ofrece una dirección profesional y un número de teléfono, así como servicios adicionales como el reenvío de correo y la gestión de llamadas.

Sin embargo, si Regus no es para ti por el motivo que sea, a continuación encontrarás 5 estupendas alternativas que merece la pena tener en cuenta.

Las 5 mejores alternativas a Regus

Aquí tienes cinco de mis servicios de oficina virtual favoritos que ofrecen servicios similares a los de Regus. He cubierto sus principales características, precios y pros y contras.

También he intentado abarcar diferentes opciones de precios en la medida de lo posible, para que puedas encontrar una que se adapte a tus necesidades.

iPostal 1

iPostal 1 se centra en ofrecer servicios de buzón. Los usuarios pueden registrarse para obtener una dirección comercial, ver y gestionar el correo en línea y acceder a servicios de teléfono o fax.

Me gusta que puedas acceder a tu correo en línea; iPostal1 fotografía el exterior del correo y, si lo deseas, pueden abrirlo y escanearlo por ti. Es mucho más rápido que tener que ir a recoger el correo regularmente.

También puede solicitar que el correo sea desechado o triturado, o si desea recogerlo, puede programar una hora para hacerlo cuando lo desee utilizando el sitio web.

También ofrecen servicios de teléfono y fax; puede solicitar un número de teléfono de empresa, que se reenviará directamente al número que elija, e incluso puede solicitar un número de teléfono gratuito para su empresa.

Si tiene previsto manejar un gran volumen de correo o si necesita una dirección comercial para constituir una SRLPor ejemplo, creo que merece la pena echar un vistazo a iPostal1. Hay que tener en cuenta que el reenvío y la recogida del correo tienen un coste adicional, por lo que es posible que te quedes tirado; el precio es bastante bajo, pero hay que tenerlo en cuenta.

Precios de iPostal 1

Existen tres planes básicos para iPostal 1:

• Dirección postal virtual - desde $9,99 al mes para uso personal
• Dirección comercial virtual - desde $9,99 al mes para uso profesional
• Oficina virtual - desde $39,99 al mes, incluye teléfono local o gratuito y fax, además de desvío de llamadas y buzón de voz.

Más información sobre precios en sitio web.

Pros y contras de iPostal 1

Pros

• Bueno si necesita una dirección comercial
• Puede gestionar su correo a distancia
• También dispone de teléfono, fax y buzón de voz.

Contras

• Los gastos adicionales de envío y recogida aumentan el precio.

Oficinas virtuales Alliance

Oficinas virtuales Alliance dispone de una amplia gama de servicios, como recepcionistas en directo, una dirección comercial y espacios y oficinas de coworking en muchos lugares del mundo.

Me gustan los servicios de oficina virtual. Contratando un paquete se obtiene una dirección comercial y, por un suplemento, se puede solicitar un número de teléfono virtual. Las llamadas a este número se desviarán a tu teléfono para proteger tu privacidad.

Tienen oficinas en 44 países, y puedes utilizar su sencilla plataforma en línea para reservar una plaza en uno de sus espacios de coworking o salas de reuniones. Esto es fácil de hacer independientemente del lugar del mundo en el que te encuentres, lo que facilita enormemente el trabajo global.

Las recepcionistas virtuales son brillantes. Son un excelente primer punto de contacto para sus clientes, y pueden desviar las llamadas al lugar adecuado, tomar mensajes e indicar a los clientes la dirección de la información en línea si es necesario. Perfecto para captar clientes potenciales si no quiere estar atado a su teléfono 24 horas al día, 7 días a la semana.

Las oficinas del edificio están bien equipadas y el personal es muy servicial; la atención al cliente, en general, es estupenda.

El inconveniente es que los contratos empiezan a los seis meses y la cuota de alta puede ser difícil de pagar para las pequeñas empresas.

Alliance Virtual Offices - Precios

Precios para Oficinas virtuales Alliance varía en función de dónde te encuentres y de los servicios que desees. Su plan básico cuesta alrededor de $50-$100, y la cuota de alta ronda los $150-200.

Puede obtener más información en página de precios.

Ventajas e inconvenientes de las oficinas virtuales de Alliance

Pros

• Los recepcionistas virtuales son serviciales y amables
• Los usuarios pueden solicitar una dirección comercial y un número de teléfono
• Oficinas en 44 países, muchas de ellas en grandes ciudades de EE.UU.
• La atención al cliente es excelente

Contras

• El precio puede ser prohibitivo para las pequeñas empresas

Oficinas virtuales Opus

Oficinas virtuales Opus ofrece servicios de oficina virtual, incluidos 650 espacios de oficina física en todo Estados Unidos.

Me gusta que se puedan reservar salas de reuniones a partir de $15 por hora; es bastante razonable, y tienen varias sedes en algunas de las ciudades más grandes de Estados Unidos.

Puede solicitar una dirección comercial, un número de teléfono y un número de fax. Ofrecen servicios de recepcionista en directo, lo que proporciona a sus clientes una persona acogedora con la que hablar y permite desviarlos a la persona adecuada.

También tienen algunas funciones adicionales. Por ejemplo, tienen una función de llamada saliente (que significa que su número de empresa se mostrará cuando haga llamadas salientes en lugar de su número personal), transferencias de llamadas internacionales, grabación de llamadas y mensajes de texto. Además, ofrecen servicios de creación de crédito para empresas.

Creo que el mayor inconveniente de Opus Virtual Offices es el precio. Comienza a partir de $99 mensuales, lo que resulta caro para las pequeñas empresas.

Precios Opus

Opus cuesta $99 al mes, lo que incluye los siguientes servicios:

• Recepcionista en directo que atiende las llamadas
• Dirección postal de la empresa
• Teléfono y fax de la empresa
• Transferencia de llamadas Premium
• Buzón de voz convertido en correo electrónico
• Fax convertido en correo electrónico
• Creación de crédito empresarial

Tienen algunas características adicionales que conllevan sus propios cargos. Puede obtener más información en página de precios.

Pros y contras del Opus

Pros

• Los recepcionistas en directo son serviciales
• Le permite solicitar una dirección comercial, un número de teléfono y un número de fax
• Numerosas oficinas físicas en Estados Unidos

Contras

• Un único plan de precios, que puede resultar inasequible para las pequeñas empresas.

Oficinas Stark

Oficinas Stark es un servicio con sede en Nueva York que ofrece oficinas virtuales y espacios físicos de oficina. Disponen de trece espacios físicos en Nueva York y, si te suscribes a estos servicios, incluye listados de vestíbulos y direcciones postales.

Ofrecen servicios de oficina virtual como un número de teléfono de empresa exclusivo, recepción de llamadas, transferencia y filtrado de llamadas y servicios de buzón de voz (por ejemplo, transferencia de buzón de voz a buzón de voz). También ofrecen reenvío de correo.

Stark tiene algunos complementos que pueden ser útiles para algunas empresas: archivadores in situ y números de teléfono adicionales. Puedes añadir tantos como quieras a tu plan.

El inconveniente es que algunas de sus oficinas físicas están un poco anticuadas, pero siguen estando bien equipadas.

Precios de Stark Office Suites

Stark Office Suites tiene cinco planes de precios:

• Dirección postal de la empresa - A partir de $100/mes e incluye la dirección de la empresa y la lista del vestíbulo.
• Sala de reuniones ejecutivas - Desde $175/mes e incluye acceso a salas de reuniones y crédito de uso del espacio.
• El recepcionista personal - Desde $175/mes e incluye filtrado de llamadas, número de teléfono, buzón de voz con acceso remoto y buzón de voz a buzón.
• Despacho profesional - Desde $300/mes e incluye un teléfono IP con llamadas nacionales ilimitadas.
• El Despacho Profesional Plus - Desde $400/mes e incluye todo lo de los otros planes más un crédito mensual de $250 por uso de espacio.

Ventajas e inconvenientes de Stark Office Suites

Pros

• Buenas herramientas de buzón de voz
• Puedes solicitar tantos complementos como quieras
• Oficinas físicas en Nueva York

Contras

• Algunos de los muebles de oficina son un poco anticuados

Puede obtener más información en su página de precios.

Barra de trabajo

Barra de trabajo es una empresa de Boston que ofrece servicios de oficina virtual y espacios físicos de oficina. Disponen de oficinas modernas y luminosas en toda el área de Boston, con sedes asociadas en 100 lugares de todo el mundo.

Los servicios de oficina virtual son muy buenos. Puedes solicitar una dirección comercial y un número de teléfono y fax, lo que está muy bien si quieres proteger tu intimidad y presentar una imagen profesional a tus clientes.

WorkBar se ocupará de su correo y usted podrá organizar la recogida o el reenvío del correo cuando lo desee.

Me gustan los espacios físicos de oficina; puedes entrar y salir cuando quieras, y reservar salas de reuniones es muy sencillo.

El inconveniente de WorkBar es que los precios empiezan a partir de $99 al mes, por lo que pueden resultar algo restrictivos para las pequeñas empresas.

Precios de WorkBar

El precio de la oficina virtual WorkBar es de $99 al mes. Hay paquetes más complejos que incluyen espacios físicos de oficina, pero los precios de estos varían en función de la ubicación que elijas.

Más información en su sitio web.

Ventajas e inconvenientes de WorkBar

Pros

• Oficinas modernas y bien equipadas en Boston
• Los servicios de oficina virtual proporcionan una dirección postal y un número de teléfono
• Hay muchas sedes asociadas en todo el mundo

Contras

• Los precios pueden ser algo restrictivos para las pequeñas empresas

Preguntas frecuentes sobre las alternativas de Regus

 

Guía de las mejores alternativas a Regus: Mi opinión final

Oficinas virtuales Alliance es genial. Me gusta que ofrezcan servicios básicos (una dirección comercial y un número de teléfono) junto con recepcionistas virtuales. Además, sus espacios de coworking y salas de reuniones son excelentes, y reservarlos -incluso si viajas al otro lado del mundo- es superfácil.

Si sólo desea una dirección comercial, también le sugiero que eche un vistazo a iPostal 1que es excelente para manejar el correo.