5 Beste Regus Alternatieven Gids

Laatst bijgewerkt op 19 juli 2023 door Ewen Finser

Als je op afstand een bedrijf probeert op te zetten, is het heel belangrijk om je privacy te beschermen.

Hoe kun je werk en vrije tijd scheiden, vooral als je werkgerelateerde post door de brievenbus valt en je mobiele telefoon 24/7 overgaat?

Dat is voor mij de waarde van virtuele kantoorruimtes. Ze geven je alle professionaliteit van een kantoor zonder dat je er fysiek aanwezig hoeft te zijn, en in mijn eigen werkleven heb ik ondervonden dat ze van onschatbare waarde zijn sinds ik ben overgestapt op fulltime werken op afstand.

Regus is een populaire virtuele kantoordienst. Er zijn echter bedrijven die vergelijkbare of zelfs betere diensten aanbieden met meer handige functies als je een bedrijf vanuit huis wilt runnen, zoals ik.

Hier zijn vijf van mijn favoriete Regus alternatieven die ik absoluut zou aanraden!

Regus Alternatieven - De onderste steen boven

Ik raad je zeker aan om Alliance Virtuele Kantoren. Er is een scala aan hulpmiddelen beschikbaar, waaronder vriendelijke, behulpzame virtuele receptionisten die geweldig zijn vanuit het perspectief van je klanten of cliënten.

Als je echter gewoon een eenvoudige service wilt die je een zakelijk adres en postverwerking biedt, is het de moeite waard om te kijken naar iPostal 1.

Mijn Top Picks in een oogopslag

Hier volgt een kort overzicht van de diensten die ik aanbeveel als je op zoek bent naar een Regus-alternatief:

• iPostal 1 - een eenvoudig te gebruiken virtueel kantoor dat je voorziet van mailing- en telefoondiensten.
• Alliance Virtuele Kantoren- een groot aanbod virtuele kantoordiensten, waaronder bedrijfsadressen, telefoonnummers en virtuele receptionisten.
• Opus Virtuele Kantoren - biedt live receptionisten, een bedrijfsadres, telefoonnummer en faxnummer.
• Stark Kantoorsuites- een dienst in New York die virtuele kantoren en fysieke vergaderruimtes aanbiedt.
• Werkbalk - een service in Boston die moderne kantoorruimtes en een aantal virtuele kantoordiensten aanbiedt.

Wat te zoeken in virtuele kantoordiensten

Als je op zoek bent naar een virtuele kantoordienst, zijn hier een paar belangrijke kenmerken waar je op moet letten:

Zakelijk adres en postverwerking

Als je op afstand werkt, is het verstandig om een officieel zakelijk adres te hebben. Het creëert een grens tussen je privé- en werkleven en het helpt als je een LLC vormen of je wilt een zakelijk adres gebruiken voor officieel papierwerk.

Met een zakelijk adres heb je een veilige plek voor je fysieke post; sommige diensten sturen deze post direct door naar je huis, laten je de post ophalen wanneer je maar wilt of kunnen je zelfs helpen met het verwerken van de post door deze voor je te openen en te scannen.

Telefonische diensten

Je kunt ook een zakelijk telefoonnummer aanvragen. Oproepen naar dit nummer worden doorgestuurd naar jouw telefoon (of die van een specifiek teamlid). Mogelijk kun je ook call-out services aanvragen, wat betekent dat je zakelijke telefoonnummer wordt weergegeven als je belt met je mobiele telefoon.

Dit is een geweldige manier om je bedrijf gemakkelijk toegankelijk te maken voor mensen en tegelijkertijd je eigen privacy te beschermen.

De diensten kunnen ook de mogelijkheid bieden om voicemailberichten op afstand te beluisteren, gesprekken door te schakelen en internationale gesprekken aan te nemen.

Virtuele receptioniste

Het hebben van een virtuele receptionist is geweldig als het gaat om het bieden van een gastvrije stem voor je klanten of cliënten.

Het is ook een goede manier om leads vast te leggen: receptionisten kunnen berichten aannemen, bepaalde bellers doorschakelen naar andere plaatsen of zelfs klanten online in contact brengen met de juiste mensen.

Fysieke kantoren

Misschien wil je van tijd tot tijd naar een fysiek kantoor; als je een team op afstand runt of als je een projectleideris het handig om elkaar af en toe persoonlijk te kunnen ontmoeten. Het is ook handig om een vergadering te kunnen boeken in een professionele ruimte met je klanten of zakenpartners.

Bij sommige virtuele kantoren kun je boeken wanneer je maar wilt via hun website; dit maakt het supergemakkelijk om vergaderingen te boeken, soms op veel verschillende locaties over de hele wereld.

Prijzen

De prijzen van virtuele kantoordiensten kunnen variëren. Sommige bieden basispakketten met alleen een postadres en telefoonnummer (zoals iPostal 1, waar ik het in de volgende sectie over zal hebben).

Anderen, zoals Alliance Virtual Offices, bieden een reeks pakketten en kunnen enkele uren in hun fysieke vergaderzalen of kantoren omvatten, die je kunt boeken wanneer je maar wilt.

Wat is Regus?

Regus biedt zowel fysieke kantoren te huur als virtuele kantoordiensten aan.

Je kunt vergaderzalen en coworkingruimtes over de hele wereld boeken via hun online platform en hun virtuele kantoordiensten zijn handig.

Met Regus kunt u een professioneel zakelijk adres en telefoonnummer krijgen, en ze bieden ook extra diensten zoals het doorsturen van post en het afhandelen van telefoongesprekken.

Maar als Regus om wat voor reden dan ook niets voor jou is, vind je hieronder 5 geweldige alternatieven die het overwegen waard zijn.

Top 5 Regus Alternatieven

Hier zijn vijf van mijn favoriete virtuele kantoordiensten die diensten aanbieden die vergelijkbaar zijn met Regus. Ik heb hun belangrijkste functies, prijzen en voor- en nadelen besproken.

Ik heb ook geprobeerd om waar mogelijk verschillende prijsopties te behandelen, zodat je er hopelijk een kunt vinden die aan je behoeften voldoet.

iPostal 1

iPostal 1 is gericht op het aanbieden van mailboxdiensten. Gebruikers kunnen zich registreren voor een zakelijk adres, online mail bekijken en beheren en toegang krijgen tot telefoon- en faxdiensten.

Ik vind het fijn dat je je post online kunt bekijken; iPostal1 fotografeert de buitenkant van de post en als je dat wilt, kunnen ze de post voor je openen en scannen. Dit maakt het veel sneller dan dat je er regelmatig heen moet om je post op te halen.

Je kunt ook vragen om post te laten weggooien of versnipperen, of als je de post wilt ophalen, kun je via de website een tijd afspreken om dit te doen wanneer je maar wilt.

Ze bieden ook telefoon- en faxdiensten; je kunt een zakelijk telefoonnummer aanvragen, dat direct wordt doorgeschakeld naar een nummer van jouw keuze, en je kunt zelfs een gratis telefoonnummer aanvragen voor je bedrijf.

Als je verwacht dat je te maken krijgt met een grote hoeveelheid post of als je een zakelijk adres nodig hebt om een LLC vormenIk denk bijvoorbeeld dat iPostal1 de moeite waard is om te bekijken. Het is de moeite waard om te weten dat er extra kosten zijn voor het doorsturen en ophalen van post, en je kunt hier in de problemen komen; de prijs is vrij laag, maar je zult deze kosten ook in de prijs moeten verdisconteren.

iPostal 1 Prijzen

Er zijn drie basispakketten voor iPostal 1:

• Virtueel postadres - vanaf $9,99 per maand voor persoonlijk gebruik
• Virtueel bedrijfsadres - vanaf $9,99 per maand voor zakelijk gebruik
• Virtueel kantoor - vanaf $39,99 per maand, inclusief lokale of gratis telefoon en fax, plus doorschakelen en voicemail

Lees meer over de prijzen op hun website.

iPostal 1 voor- en nadelen

Voors

• Goed als je een zakelijk adres nodig hebt
• Kan je mail op afstand beheren
• Er zijn ook telefoon-, fax- en voicemailfuncties beschikbaar

Nadelen

• De extra kosten voor doorsturen en ophalen maken de prijs hoger

Alliance Virtuele Kantoren

Alliance Virtuele Kantoren heeft een groot aanbod aan diensten, waaronder live receptionisten, een zakelijk adres en coworking spaces en kantoren op veel locaties over de hele wereld.

Ik hou van de virtuele kantoordiensten. Als je je aanmeldt voor een pakket, krijg je een bedrijfsadres en kun je tegen extra betaling ook een virtueel telefoonnummer aanvragen. Gesprekken naar dit nummer worden doorgeschakeld naar jouw telefoon om je privacy te beschermen.

Ze hebben kantoren in 44 landen en je kunt hun eenvoudige online platform gebruiken om een plekje te reserveren in een van hun coworking spaces of vergaderruimtes. Dit is eenvoudig te doen, waar ter wereld je ook bent, waardoor wereldwijd werken veel gemakkelijker wordt.

Virtuele receptionisten zijn briljant. Ze zijn een geweldig eerste contactpunt voor je klanten en ze kunnen telefoontjes naar de juiste plek doorschakelen, berichten aannemen en klanten indien nodig online informatie geven. Perfect voor het vastleggen van leads als je niet 24/7 aan de telefoon gebonden wilt zijn.

De kantoren in het gebouw zijn goed uitgerust en het personeel daar is super behulpzaam; de klantenservice is over het algemeen geweldig.

Er is een nadeel: hun contracten beginnen bij zes maanden en de installatiekosten zijn misschien moeilijk op te brengen voor kleinere bedrijven.

Alliance Virtuele Kantoren - Prijzen

Prijzen voor Alliance Virtuele Kantoren varieert afhankelijk van waar je bent en de diensten die u wilt. Hun basisplan ligt rond de $50-$100 en de setupkosten liggen rond de $150-200.

Je kunt er meer over lezen op hun prijzenpagina.

Voordelen en nadelen van Alliance Virtuele Kantoren

Voors

• Virtuele receptionisten zijn behulpzaam en vriendelijk
• Gebruikers kunnen een bedrijfsadres en telefoonnummer aanvragen
• Kantoren in 44 landen, met veel in grote steden in de VS
• Klantenservice is uitstekend

Nadelen

• De prijs kan onbetaalbaar zijn voor kleinere bedrijven

Opus Virtuele Kantoren

Opus Virtuele Kantoren biedt virtuele kantoordiensten, waaronder 650 fysieke kantoorruimtes in de VS.

Ik vind het leuk dat je al vergaderruimtes kunt boeken vanaf $15 per uur; dit is redelijk en ze hebben verschillende locaties in een aantal van de grootste steden in de VS.

Je kunt een bedrijfsadres, telefoonnummer en faxnummer aanvragen. Ze bieden live receptionisteservices, waardoor je klanten een gastvrij persoon hebben om mee te praten en ze kunnen worden doorverbonden met de juiste persoon.

Ze hebben ook een aantal extra functies. Ze hebben bijvoorbeeld een call-out functie (wat betekent dat je zakelijke nummer wordt weergegeven bij uitgaande gesprekken in plaats van je persoonlijke nummer), internationale doorschakelingen, gespreksopname en sms'en. Bovendien hebben ze diensten voor het opbouwen van zakelijk krediet beschikbaar.

Ik denk dat het grootste nadeel van Opus Virtual Offices de prijs is. Het begint vanaf $99 per maand, wat prijzig is voor kleinere bedrijven.

Opus Prijzen

Opus kost $99 per maand, waarbij de volgende services zijn inbegrepen:

• Live receptioniste die telefoontjes beantwoordt
• Postadres bedrijf
• Telefoon en faxnummer bedrijf
• Premium doorschakelen
• Voicemail omgezet naar e-mail
• Fax geconverteerd naar e-mail
• Zakelijk krediet opbouwen

Ze hebben een aantal extra functies waarvoor ze kosten in rekening brengen. Je kunt meer lezen op hun prijzenpagina.

Voordelen en nadelen van Opus

Voors

• De receptionisten zijn behulpzaam
• Hiermee kun je een bedrijfsadres, telefoonnummer en faxnummer aanvragen
• Veel fysieke kantoorruimtes in de VS

Nadelen

• Slechts één prijsplan, wat onbetaalbaar kan zijn voor kleinere bedrijven

Stark Kantoorsuites

Stark Kantoorsuites is een service in New York die virtuele kantoren en fysieke kantoorruimtes aanbiedt. Ze hebben dertien fysieke ruimtes in New York en als je je inschrijft voor deze services, krijg je daar ook lobbylijsten en postadressen bij.

Ze bieden virtuele kantoordiensten zoals een speciaal zakelijk telefoonnummer, begroeting, doorverbinden en screenen van gesprekken en voicemaildiensten (bijvoorbeeld voicemail-naar-email doorverbinden). Ze bieden ook mail forwarding.

Stark heeft een aantal invoegtoepassingen waarvan ik kan zien dat ze voor sommige bedrijven nuttig kunnen zijn: deze omvatten archiefkasten op locatie en extra telefoonnummers. Je kunt er zoveel aan je plan toevoegen als je wilt.

Het nadeel is dat sommige van hun fysieke kantoren een beetje gedateerd zijn, maar ze zijn nog steeds goed uitgerust.

Stark Office Suites Prijzen

Stark Office Suites heeft vijf prijsplannen:

• Het zakelijke postadres - Vanaf $100/maand en inclusief bedrijfsadres en vermelding in de lobby.
• De Executive vergaderzaal - Vanaf $175/maand en inclusief toegang tot vergaderruimten en tegoed voor ruimtegebruik.
• De persoonlijke receptionist - Vanaf $175/maand en inclusief screening van oproepen, telefoonnummer, voicemail met toegang op afstand en voicemail-naar-email.
• Het professionele kantoor - Vanaf $300/maand en inclusief een IP-telefoon met onbeperkt binnenlands bellen.
• Het professionele kantoor Plus - Vanaf $400/maand en omvat alles op de andere plannen plus een $250 maandelijks ruimtegebruik krediet.

Voordelen en nadelen van Stark Office Suites

Voors

• Goede voicemail tools
• Je kunt zoveel add-ons aanvragen als je wilt
• Fysieke kantoren in New York

Nadelen

• Sommige kantoorinrichtingen zijn enigszins gedateerd

U kunt meer informatie vinden op hun prijzenpagina.

Werkbalk

Werkbalk is een in Boston gevestigd bedrijf dat virtuele kantoordiensten en fysieke kantoorruimtes aanbiedt. Ze hebben moderne, lichte kantoren in de omgeving van Boston, met partnerlocaties op 100 locaties over de hele wereld.

De virtuele kantoordiensten zijn erg goed. Je kunt een bedrijfsadres en een telefoon- en faxnummer aanvragen, wat geweldig is als je je privacy wilt beschermen en een professioneel imago aan je klanten wilt presenteren.

WorkBar handelt je post voor je af en je kunt afhalen of post doorsturen wanneer je maar wilt.

Ik hou van de fysieke kantoorruimtes; je kunt in- en uitlopen wanneer je wilt en het boeken van vergaderruimtes is heel eenvoudig.

Het nadeel van WorkBar is dat de prijs begint vanaf $99 per maand, dus de prijs kan enigszins beperkend zijn voor kleinere bedrijven.

WorkBar Prijzen

De prijzen voor een virtueel kantoor van WorkBar zijn $99 per maand. Er zijn complexere pakketten met fysieke kantoorruimtes, maar de prijzen hiervan variëren afhankelijk van de locatie die je kiest.

U kunt meer lezen op hun website.

Voordelen en nadelen van WorkBar

Voors

• Moderne, goed uitgeruste kantoorruimtes in Boston
• Virtuele kantoordiensten bieden een postadres en telefoonnummer
• Er zijn veel partnerlocaties over de hele wereld

Nadelen

• De prijs kan enigszins beperkend zijn voor kleine bedrijven

Veelgestelde vragen over Regus Alternatieven

 

Beste Regus Alternatieven Gids: Mijn laatste gedachten

Alliance Virtuele Kantoren is geweldig. Ik vind het leuk dat ze naast virtuele receptionisten ook basisdiensten aanbieden (een bedrijfsadres en telefoonnummer). Bovendien zijn hun coworking spaces en vergaderruimtes uitstekend en is het boeken ervan - zelfs als je de halve wereld over reist - supergemakkelijk.

Als je alleen een zakelijk adres wilt, raad ik je ook aan om te kijken bij iPostal 1die uitstekend geschikt is voor het verwerken van post.