Alliance Virtuele Kantoren Review & Gids

Laatst bijgewerkt op 19 juni 2023 door Ewen Finser

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, heeft werken op afstand ook nadelen.

Hoewel het goed is voor het milieu, tijdsbesparing op het woon-werkverkeer en efficiëntie, maakt het het veel moeilijker om je privé- en werkleven te scheiden. Het is ook lastig om een professioneel imago te behouden als je hoofdkantoor eigenlijk je keukentafel is!

Ik mocht Alliance Virtual Offices reviewen, wat op het eerste gezicht de ideale oplossing lijkt: het geeft je een kantoor 'basis' zonder dat je fulltime huur hoeft te betalen en biedt vergaderruimtes voor werknemers en klanten op een 'wanneer je het nodig hebt' soort basis.

Is het perfect? Nou, nee. Maar het komt eigenlijk aardig in de buurt...

Lees deze Alliance Virtuele Kantoren Review & Gids om erachter te komen of virtueel kantooren meer over de diensten die Alliance te bieden heeft.

De basis van tevoren

Ik hou van Alliance Virtuele Kantoren. Ten eerste ben ik onder de indruk van het grote aantal locaties dat ze aanbieden: met 1200 ruimtes in 44 landen is het erg gemakkelijk als je vaak reist en een vertrouwd proces wilt om vergaderruimtes te boeken.

Ik denk ook dat hun andere functies, zoals de virtuele receptioniste, virtuele telefoon en de mogelijkheid om post door te sturen naar je huis, erg handig zijn als je een klein bedrijf runt.

Wat is Alliance Virtuele Kantoren?

 

Alliance Virtuele Kantoren biedt tools zoals virtuele kantorenflexibele vergaderruimtes en werkplekken, receptionisten, een virtuele telefoon en coworking spaces.

Het verschilt van aanbieders van postbusadressen doordat het post- en telefoondiensten en fysieke werkruimten biedt. Ik zou het aanraden voor ondernemers, professionals met een klein bedrijf zoals advocaten, accountants, consultants en kleine bedrijven.

Alliance Virtuele Kantoren - de belangrijkste kenmerken

Laten we eens kijken naar de belangrijkste functies van Alliance Virtuele Kantoren. Ik vond een aantal functies bijzonder nuttig vanuit het perspectief van een freelancer, evenals een aantal uitstekende tools voor bedrijven en ondernemers.

Locaties wereldwijd

Het handigste om mee te beginnen zijn de locaties van de fysieke kantoren en vergaderruimtes. Alliance Virtual Offices heeft wereldwijd meer dan 1200 locaties in 44 landen: veel te veel om hier op te noemen!

Enkele grote steden in de VS zijn echter:

• New York
• Los Angeles
• San Francisco
• Miami
• Houston

Ze hebben een uitstekende dekking in de Verenigde Staten, wat geweldig is. Ze hebben bijvoorbeeld verschillende kantoren in New York, dus je zou een centrale locatie moeten kunnen vinden voor elk virtueel kantoor van Alliance.

Bovendien werken de services hetzelfde, waar je ook bent, dus je kunt bijvoorbeeld een vergaderruimte in een ander land boeken voor zakenreizen.

Virtuele kantoren

Laten we het eens hebben over wat virtuele kantoren zijn. In wezen geeft het je bedrijf een centrale locatie zonder het hele jaar door huur te betalen. Dit is vooral belangrijk als je een adres nodig hebt om een LLC krijgen.

Hiervoor zijn twee plannen beschikbaar: de Premieplan en de Platina Plus Plan. Het enige verschil tussen de twee virtuele kantoordiensten is dat de laatste tot 16 uur vergaderruimte of privékantoortijd biedt.

Beide plannen bieden het volgende:

• Een erkend bedrijfsadres
• Ontvangst per post en ophalen ter plaatse
• Post doorsturen (extra, extra kosten)
• Toegang tot vergader- en privéruimte
• Gebruik voor bedrijfslicenties
• Gebruik voor het openen van een bankrekening
• Gebruik op website & visitekaartjes
• Lobby receptionist om bezoekers te begroeten
• Toegang tot duizenden vergaderzalen wereldwijd
• Online notaris inbegrepen voor registratie

In wezen geeft het je een thuisruimte voor je bedrijf, waardoor je geworteld bent in een fysieke ruimte terwijl iedereen vanuit huis kan werken. Dit beschermt je persoonlijke informatie (zoals je thuisadres) en geeft iedereen een fysieke ruimte om af en toe samen te komen, zodat je effectief kunt werken terwijl je verbonden blijft met je team.

Het is de moeite waard om te weten dat er een pakketlimiet is van 10 pond voor postbezorgers en lokale afhalers, en als je je post doorgestuurd wilt hebben naar je huisadres, moet je daar apart voor betalen.

Vergaderzalen

De vergaderzalen variëren afhankelijk van de locatie.

De kamers stijgen in prijs afhankelijk van de capaciteit. Kleinere kamers in New York zijn bijvoorbeeld ongeveer $75 voor 2-4 personen.

Kamers kunnen bestaan uit:

• Bezorgopties voor eten
• Lichte versnaperingen
• Wifi
• Schrijfwand of schrijfbord
• Printer
• Scanner
• Kopieerapparaat
• TV

Sommige van deze voorzieningen kunnen tegen betaling zijn.

Ik vind het heel gemakkelijk om een vergaderruimte te boeken: je hoeft alleen maar de datum in te voeren, de begin- en eindtijd in te stellen en ze zoeken een beschikbare ruimte voor je uit.

Omdat er zoveel opties zijn, moet het mogelijk zijn om een kamer voor jouw tijd te vinden. Uitchecken is vergelijkbaar met online betalen: je voegt de datum toe aan je winkelwagentje en rekent af en betaalt zodra je klaar bent.

De flexibiliteit hiervan is erg handig. Als je bijvoorbeeld een bedrijf runt en je bent verspreid over één stad, kun je een maandelijkse vergadering organiseren om 'in te checken' zonder dat je hoeft te betalen voor een kantoorruimte die het grootste deel van de tijd leeg staat.

De tarieven gaan per uur, halve dag of hele dag. Ze hebben ook personeel ter plaatse om bezoekers te begroeten en in de juiste richting te wijzen. Ik vind het ook leuk dat je een rondleiding door hun kantoren kunt krijgen voordat je je aanmeldt, wat een leuke bonus is.

Het andere geweldige hieraan is dat het boeken van kantoren hetzelfde is, waar ter wereld je ook bent: als je in New York werkt maar een klant in Londen gaat ontmoeten, kun je daar in slechts een paar stappen een vergaderruimte boeken. Het maakt het gewoon veel gemakkelijker als je werkt met klanten of cliënten over de hele wereld.

Qua uiterlijk variëren de kantoren afhankelijk van het gebouw dat je kiest, maar de voorzieningen zijn consistent en ze hebben allemaal comfortabele stoelen, wat belangrijk is als je een lange vergadering wilt houden!

Coworking ruimtes

Freelancen of thuiswerken kan eenzaam zijn. Overal duiken coworking spaces op om dit tegen te gaan, en Alliance Virtuele Kantoren bieden moderne ruimtes die zijn ontworpen om je te concentreren.

De coworking spaces zijn erg leuk. Hot desks zijn redelijk geprijsd (ze variëren afhankelijk van de stad waar je werkt) en ze zijn voorzien van comfortabele stoelen, wifi en gratis koffie.

De administratieve medewerkers zijn er als je hulp nodig hebt en ze hebben ook print- en kopieerfaciliteiten.

Ik vind het fijn dat je fulltime bureaus kunt boeken of af en toe een willekeurige sessie kunt boeken. Als je vanuit huis werkt, is het moeilijk om af te schakelen; mijn ervaring is dat als ik fysiek ergens anders heen ga, ik me beter kan concentreren en een duidelijk onderscheid kan maken tussen werk en ontspanning.

Niet alle freelancers of telewerkers kunnen het zich echter veroorloven om een fulltime bureau te boeken. Daarom is de optie om flexibel te boeken uitstekend.

Het is ook leuk om met andere mensen om te gaan: je kunt contact leggen met andere freelancers en zelfs een paar nieuwe vrienden maken. Plus, het feit dat ze gratis koffie aanbieden is wat mij betreft een belangrijke bonus.

Boeken is heel eenvoudig: je kunt je locatie, datum en tijd kiezen en vervolgens afrekenen zoals bij elke online aankoop.

Receptionist (Antwoorddienst)

Live receptionisten zijn een ander belangrijk kenmerk van Alliance Virtuele Kantoren. De prijzen beginnen vanaf $95 per maand, zodat je niet zelf elk gesprek hoeft te beantwoorden!

De live receptionisten geven bellers vriendelijk advies, leiden vragen door naar de juiste mensen en besparen je tijdverspillers.

Ik vind het prettig dat virtuele receptionisten kunnen terugbellen: veel klanten vinden het prettig om met een echt persoon te spreken, zelfs als ze niet meteen de oplossing krijgen die ze willen.

Het voegt een vriendelijk, gastvrij tintje toe aan je bedrijf en beschermt je tegen het uitdelen van je persoonlijke telefoonnummer.

Als klant geef ik er de voorkeur aan om met een echt persoon te spreken, in plaats van via een chatbot van de klantenservice of iets dergelijks; als je leads wilt vastleggen en ervoor wilt zorgen dat je potentiële klanten of cliënten zich vanaf het begin welkom voelen, is het de moeite waard om te betalen voor een live receptionist.

Lees verder: Beste virtuele receptionistendiensten.

Virtuele telefoon

Hieraan gekoppeld is het virtuele telefoonsysteem. Ik ben huiverig om mijn telefoonnummer zomaar aan iedereen te geven, maar als je een klein bedrijf runt of op afstand werkt, is het moeilijk om dit te vermijden.

De virtuele telefoon geeft je een dedicated zakelijk nummer voor $30 per maand. Gesprekken naar dit nummer worden doorgeschakeld naar jouw telefoon, en dit beschermt je privacy terwijl klanten of klanten nog steeds contact met je kunnen opnemen.

Dit betekent dat je je telefoonnummer kunt toevoegen aan posters, gidsen en advertenties zonder dat je je zorgen hoeft te maken dat je je persoonlijke telefoonnummer moet vrijgeven.

Ik denk dat de prijs hiervoor redelijk is, en als je potentiële klanten hebt die liever via de telefoon praten, kan het een belangrijk hulpmiddel zijn om je privacy te beschermen maar toch een open, toegankelijke sfeer voor je bedrijf te behouden.

Je kunt ook telefoongesprekken aannemen, zelfs als je in een ander land bent, hoewel dit extra kosten met zich meebrengt.

Alliance Virtuele Kantoren - Ondersteuning

Alliance Virtuele Kantoren biedt ondersteuning via telefoon of e-mail. Je kunt ook spreken met hun administratief personeel op locatie als je al gebruik maakt van een van hun werkplekken.

Het heeft hier goede beoordelingen: veel gebruikers prijzen de snelle reactie op hun vragen en de professionaliteit en vriendelijkheid van hun team ter plaatse, wat geweldig is. Je kunt er ook op vertrouwen dat de receptionisten ter plaatse je klanten met warmte en behulpzaamheid begroeten.

Alliance Virtuele Kantoren - Prijzen

Laten we het hebben over prijzen! Het is moeilijk voor mij om een volledige prijslijst te geven voor Alliance Virtuele Kantoren. Het hangt af van de locatie, hoe lang je fysieke kantoorruimte nodig hebt en eventuele extra kosten.

Normaal gesproken betaal je ongeveer $150-200 voor de eerste installatiekosten voor hun virtuele kantoorplannen en ongeveer $50-$100 per maand voor het basisplan. Dit varieert echter en u kunt meer informatie vinden op hun prijzenpagina.

Het nadeel is dat je voor een virtueel kantoor een pakket van zes of twaalf maanden moet afsluiten.

Dit is een grote investering, dus je moet 100% zeker weten dat je hun faciliteiten wilt gebruiken voordat je je aanmeldt. Ik zou aanraden om vooraf een rondleiding door hun kantoren te nemen om er zeker van te zijn dat je er tevreden mee bent!

Alliance Virtuele Kantoren - Voor- en nadelen

Dit is wat ik het leukst vond aan Alliance Virtual Offices, evenals enkele functies waarvan je misschien op de hoogte wilt zijn:

Voors

• Flexibele werkplekken voor ondernemers en werknemers
• Privévergaderruimten zijn goed uitgerust
• Tonnen locaties wereldwijd, waardoor het gemakkelijk is om overal af te spreken
• Het boekingssysteem is heel eenvoudig
• Virtuele telefoon- en postontvangstdiensten maken het makkelijker om privacy te beschermen
• Vriendelijk, behulpzaam personeel biedt uitstekende ondersteuning

Nadelen

• Gewichtslimiet van 10 pond voor pakketten
• Minimaal zes maanden contract voor virtuele kantoren

Alliance Virtuele Kantoren - Alternatieven om te proberen

Er zijn enkele alternatieven die je kunt proberen als je geïnteresseerd bent in virtuele kantoren:

• Regus - Regus biedt flexibele werkplekken voor bedrijven, teams die op afstand werken en freelancers. Ze hebben wereldwijd meer dan 4.000 locaties.
• iPostal1 - Dit is een eenvoudige dienst die een digitale brievenbus biedt, waardoor je bedrijf een vast adres krijgt voor post. Het heeft geen kantoorruimte maar wel virtuele telefoonmogelijkheden.
• Opus Virtuele Kantoren - Opus Virtual Office, dat erg lijkt op Alliance Virtual Offices, heeft meer dan 650 locaties in de VS en biedt naast virtuele kantoordiensten ook live receptionistendiensten en doorverbinddiensten.
• Stark Kantoorsuites - Dit biedt virtuele kantoordiensten op enkele van de meest prestigieuze locaties in New York, met stijlvolle, goed uitgeruste kantoren en vergaderruimtes.
• Davinci Virtueel Kantoor

Je kunt meer suggesties lezen in onze gids voor de Beste virtuele adresservices voor LLC's.

FAQ's

Alliance Virtuele Kantoren Review & Gids: Samengevat...

Ik denk dat Alliance Virtuele Kantoren is absoluut het proberen waard. Ik vind het prettig dat het alles bevat wat je nodig hebt voor een virtueel kantoor: receptionisten, een postadres, een zakelijk telefoonnummer en de mogelijkheid om je team op een centrale locatie te ontmoeten.

Het is ook uitstekend als je wereldwijd werkt; hun locaties zijn verspreid over de hele wereld en het boeken van een vergaderruimte werkt hetzelfde, waar je ook bent, wat superhandig is.

Hoewel de prijzen een beetje onduidelijk zijn (noodgedwongen, want prijzen worden grotendeels bepaald door de locatie), denk ik dat het veel tools heeft die kleine bedrijven handig zullen vinden, en ik denk dat de tarieven voor coworking spaces redelijk zijn!