Guía y reseña de Alliance Virtual Offices

Última actualización el 19 de junio de 2023 por Ewen Finser

En contra de la creencia popular, trabajar a distancia tiene sus inconvenientes.

Aunque es bueno para el medio ambiente, el ahorro de tiempo en los desplazamientos y la eficiencia, hace mucho más difícil separar la vida personal de la laboral. También es difícil mantener una imagen profesional si tu cuartel general es la mesa de la cocina.

Tuve la oportunidad de revisar Alliance Virtual Offices, que a primera vista parece la solución ideal: te proporciona una oficina "base" sin tener que pagar alquiler a tiempo completo y ofrece espacios de reunión para empleados y clientes "cuando los necesitas".

¿Es perfecto? Pues no. Pero está bastante cerca, en realidad...

Siga leyendo esta guía y reseña de Alliance Virtual Offices para saber si oficina virtuals podría funcionar para su empresa, y más información sobre los servicios que ofrece Alliance.

Lo esencial por adelantado

Me gusta Alliance Virtual Offices. En primer lugar, me impresiona el gran número de ubicaciones que ofrecen: con 1200 espacios en 44 países, resulta muy fácil si viajas a menudo y quieres un proceso familiar para reservar espacios de reunión.

También creo que sus otras funciones, como la recepcionista virtual, el teléfono virtual y la posibilidad de que te reenvíen el correo a casa, son muy útiles si tienes una pequeña empresa.

Qué es Oficinas virtuales Alliance?

 

Alliance Virtual Offices ofrece herramientas como oficinas virtualesSalas de reuniones y espacios de trabajo flexibles, recepcionistas, un teléfono virtual y espacios de coworking.

Se diferencia de los proveedores de direcciones de correo en que ofrece servicios de correo y teléfono y espacios de trabajo físicos. Lo recomendaría a empresarios, profesionales propietarios de pequeñas empresas como abogados, contables, consultores y pequeñas empresas.

Oficinas virtuales Alliance: características principales

Veamos las principales características de Oficinas virtuales Alliance. Encontré algunas funciones especialmente útiles desde la perspectiva de un autónomo, así como algunas herramientas excelentes para empresas y emprendedores.

Sedes en el mundo

Lo más útil para empezar es conocer la ubicación de las oficinas físicas y los espacios de reunión. Alliance Virtual Offices cuenta con más de 1.200 oficinas en 44 países: ¡son demasiadas para enumerarlas aquí!

Sin embargo, algunas grandes ciudades de EE:

• Nueva York
• Los Angeles
• San Francisco
• Miami
• Houston

Tienen una excelente cobertura en Estados Unidos, lo cual es estupendo. Por ejemplo, tienen varias oficinas en Nueva York, por lo que debería poder encontrar una ubicación céntrica para cualquier Oficina Virtual de Alliance.

Además, los servicios funcionan igual estés donde estés, así que puedes reservar una sala de reuniones en otro país para viajes de negocios, por ejemplo.

Oficinas virtuales

Hablemos de lo que son las oficinas virtuales. Esencialmente, proporciona a su empresa una ubicación central sin tener que pagar alquiler durante todo el año. Esto es especialmente importante si necesita una dirección para obtener una LLC.

Para ello existen dos planes: el Plan Premium y el Plan Platino Plus. La única diferencia entre las dos ofertas de servicios de oficina virtual es que la segunda ofrece hasta 16 horas de sala de reuniones o de despacho privado.

Ambos planes ofrecen lo siguiente:

• Una dirección comercial reconocida
• Recepción por correo y recogida local
• Reenvío de correo (complemento, conlleva gastos adicionales)
• Acceso a espacios de reunión y privados
• Utilización para la concesión de licencias comerciales
• Utilizar para abrir una cuenta bancaria
• Utilícelo en su sitio web y tarjetas de visita
• Recepcionista en el vestíbulo para recibir a los visitantes
• Acceso a miles de salas de reuniones en todo el mundo
• Notario en línea incluido para la inscripción

Esencialmente, te proporciona un espacio doméstico para tu empresa, arraigándote en un espacio físico al tiempo que permite a todo el mundo trabajar desde casa. Esto protege tu información personal (como la dirección de tu casa) y ofrece a todo el mundo un espacio físico para reunirse de vez en cuando, lo que te permite trabajar de forma eficaz mientras te mantienes conectado con tu equipo.

Vale la pena señalar que hay un límite de paquetes de 10 libras para los recibos de correo y recogida local, y si desea que su correo reenviado a su dirección de casa, hay un cargo por separado para eso.

Salas de reunión

Las salas de reuniones varían en función de la ubicación.

Las habitaciones suben de precio en función de la capacidad. Por ejemplo, las habitaciones más pequeñas en Nueva York rondan los $75 para 2-4 personas.

Las habitaciones pueden incluir:

• Opciones de entrega de alimentos
• Refrescos ligeros
• Wifi
• Muro o tablero de escritura
• Impresora
• Escáner
• Copiadora
• TV

Algunos de estos servicios pueden tener un coste adicional.

Me gusta lo fácil que es reservar una sala de reuniones: basta con introducir la fecha, fijar la hora de inicio y fin, y ellos te asignarán una sala disponible.

Como hay tantas opciones, deberías poder encontrar una sala para tu franja horaria. El proceso de pago es similar al de cualquier otro servicio online: añades la fecha a la cesta y, cuando estés listo, pasas por caja y pagas.

Su flexibilidad es realmente útil. Si diriges una empresa y estás disperso por una ciudad, por ejemplo, puedes organizar una reunión mensual para "hacer balance" sin comprometerte a pagar por una oficina que estará vacía la mayor parte del tiempo.

Las tarifas son por horas, media jornada o jornada completa. También disponen de personal in situ para recibir a los visitantes e indicarles el camino. También me gusta el hecho de que puedas visitar sus oficinas antes de inscribirte, lo cual es una buena ventaja.

Otro aspecto excelente es que la reserva de oficinas es la misma en cualquier parte del mundo: si trabajas en Nueva York pero vas a reunirte con un cliente en Londres, puedes reservar una sala de reuniones allí en unos pocos pasos. Así es mucho más fácil trabajar con clientes de todo el mundo.

En cuanto al aspecto, las oficinas varían según el edificio que elijas, pero los servicios son los mismos y todas tienen sillas cómodas, lo cual es importante si vas a celebrar una reunión larga.

Espacios de coworking

Trabajar como autónomo o desde casa puede resultar solitario. Los espacios de coworking están apareciendo por todas partes para combatirlo, y Oficinas virtuales Alliance ofrecen espacios modernos diseñados para que pueda concentrarse.

Los espacios de coworking son bastante agradables. Los hot desk tienen precios razonables (varían en función de la ciudad en la que trabajes) y cuentan con sillas cómodas, wifi y café de cortesía.

El personal administrativo está a tu disposición si necesitas ayuda, y también hay servicios de impresión y fotocopiadora.

Me gusta que puedas reservar mesas a tiempo completo o reservar una sesión al azar de vez en cuando. Cuando trabajas desde casa, es difícil desconectar; en mi experiencia, desplazarme físicamente a otro lugar me ayuda a concentrarme y a tener una clara diferenciación entre el tiempo de trabajo y el de relax.

Sin embargo, no todos los autónomos o trabajadores a distancia pueden permitirse reservar un despacho a tiempo completo. Por eso, tener la opción de reservar de forma flexible es excelente.

También es agradable estar rodeado de gente: puedes relacionarte con otros autónomos e incluso hacer algún que otro amigo. Además, el hecho de que ofrezcan café gratis es una ventaja importante para mí.

Reservar es muy sencillo: puede elegir el lugar, la fecha y la hora y, a continuación, pasar por caja como haría con cualquier compra en línea.

Recepcionista (Servicio de respuesta)

Los recepcionistas en directo son otra característica clave de Oficinas virtuales Alliance. El precio es a partir de $95 al mes, con lo que te ahorras responder tú mismo a todas las llamadas.

Los recepcionistas en directo asesorarán amablemente a quienes llamen, desviarán las consultas a las personas adecuadas y le evitarán pérdidas de tiempo.

Me gusta que las recepcionistas virtuales puedan organizar devoluciones de llamada: a muchos clientes les gusta hablar con una persona real, aunque no puedan obtener la solución que desean inmediatamente.

Añade un toque amistoso y acogedor a su negocio y le evita tener que dar su propio número de teléfono personal.

Como cliente, prefiero hablar con una persona real, en lugar de pasar por un chatbot de atención al cliente o similar; si quieres captar leads y asegurarte de que tus clientes potenciales o clientes se sientan bienvenidos desde el principio, merece la pena pagar por una recepcionista en directo.

Más información: Los mejores servicios de recepcionista virtual.

Teléfono virtual

Relacionado con esto está el sistema de teléfono virtual. No me gusta dar mi número de teléfono a cualquiera, pero cuando tienes una pequeña empresa o trabajas a distancia, es difícil no hacerlo.

El Teléfono Virtual le ofrece un número de empresa exclusivo por $30 al mes. Las llamadas a este número se desviarán a su teléfono, y esto protege su privacidad al tiempo que permite a los clientes ponerse en contacto con usted.

Esto significa que puede añadir su número de teléfono a carteles, directorios y anuncios sin preocuparse de tener que revelar su número de teléfono personal.

Creo que el precio es bastante razonable, y si tienes clientes potenciales que prefieren hablar por teléfono, podría ser una herramienta vital para proteger tu privacidad pero mantener un espíritu abierto y accesible para tu negocio.

También puedes recibir llamadas aunque estés en otro país, aunque esto conlleva gastos adicionales.

Alliance Virtual Offices - Asistencia

Oficinas virtuales Alliance ofrece asistencia por teléfono o correo electrónico. También puedes hablar con su personal administrativo si ya utilizas uno de sus espacios de trabajo.

Aquí tiene buenas críticas: muchos usuarios alaban la rápida respuesta a sus consultas y la profesionalidad y amabilidad de su equipo in situ, lo cual es estupendo. Además, puedes confiar en que los recepcionistas del centro recibirán a tus clientes con calidez y amabilidad.

Alliance Virtual Offices - Precios

Hablemos de precios Me resulta difícil establecer la lista completa de precios de las Oficinas Virtuales de Alliance. Depende de la ubicación, el tiempo que necesita espacio de oficina física, y cualquier cargo adicional involucrado.

Por lo general, tendrás que pagar alrededor de $150-200 por una cuota de instalación inicial para sus planes de oficina virtual y alrededor de $50-$100 mensuales para el plan básico. Sin embargo, esto varía y puedes encontrar más información en su página web. página de precios.

El inconveniente es que, con el plan de oficina virtual, tendrás que contratar un paquete de seis o doce meses.

Se trata de una gran inversión, así que debes estar 100% seguro de que quieres utilizar sus instalaciones antes de inscribirte. Te recomiendo que te des una vuelta por sus oficinas para asegurarte de que te gusta.

Oficinas virtuales de Alliance: ventajas e inconvenientes

Esto es lo que más me ha gustado de las Oficinas Virtuales de Alliance, así como algunas características que quizá le interese conocer:

Pros

• Espacios de trabajo flexibles para empresarios y empleados
• Salas de reuniones privadas bien equipadas
• Toneladas de ubicaciones en todo el mundo, por lo que es fácil reunirse en cualquier lugar
• El sistema de reservas es muy sencillo
• El teléfono virtual y los servicios de acuse de recibo facilitan la protección de la intimidad
• El personal, amable y servicial, ofrece una asistencia excelente

Contras

• Límite de peso de 10 libras para los paquetes
• Contrato mínimo de seis meses para las oficinas virtuales

Alliance Virtual Offices - Alternativas que puede probar

Hay algunas alternativas que puede probar si le interesan las oficinas virtuales:

• Regus - Regus ofrece espacios de trabajo flexibles para empresas, equipos de trabajo remotos y autónomos. Cuenta con más de 4.000 oficinas en todo el mundo.
• iPostal1 - se trata de un servicio sencillo que ofrece un buzón digital, dando a su empresa una dirección fija para el correo. No dispone de espacio de oficina, pero sí de teléfono virtual.
• Oficinas virtuales Opus - Muy similar a Alliance Virtual Offices, Opus Virtual Office cuenta con más de 650 sedes en todo EE.UU. y ofrece servicios de oficina virtual, así como servicios de recepcionista en directo y transferencia de llamadas.
• Oficinas Stark - this ofrece servicios de oficina virtual en algunos de los lugares más prestigiosos de Nueva York, con oficinas y salas de reuniones elegantes y bien equipadas.
• Soluciones de oficina virtual Davinci

Puede leer más sugerencias en nuestra guía del Los mejores servicios de dirección virtual para sociedades de responsabilidad limitada.

Preguntas frecuentes

Guía y reseña de Alliance Virtual Offices: En resumen...

Creo que Oficinas virtuales Alliance merece la pena probarlo. Me gusta que contenga todo lo que puedes desear en unas oficinas virtuales: recepcionistas, una dirección postal, un número de teléfono comercial y la oportunidad de reunirte con tu equipo en un lugar céntrico.

También es excelente si trabajas en todo el mundo; sus sedes están repartidas por todo el planeta y reservar una sala de reuniones funciona igual estés donde estés, lo que resulta muy cómodo.

Aunque los precios son un poco confusos (por necesidad, ya que los precios dependen en gran medida de la ubicación), creo que tiene muchas herramientas que las pequeñas empresas encontrarán útiles, ¡y creo que las tarifas para espacios de coworking son bastante razonables!