Meilleures sociétés et services d'enregistrement de l'employeur [Guide EOR - Mes 6 choix]

Dernière mise à jour le 19 juillet 2023 par Ewen Finser

Il n'est pas surprenant que le nombre de travailleurs à distance ait augmenté de façon exponentielle au cours des dix dernières années. Un site rapport a constaté que le travail à distance a augmenté de plus de 100% depuis les années 90 - et ces niveaux n'ont fait qu'augmenter pendant la pandémie, qui a radicalement changé notre façon de voir le travail.

Pas moins de 92% de post-pandémie ont déclaré s'attendre à travailler à distance au moins un jour par semaine, et 80% au moins 3 jours par semaine.

Mais les employés ne sont pas les seuls à bénéficier de cette tendance. D'après un rapport de Laboratoires HibouEn effet, les employés qui travaillent à domicile sont, en moyenne, 47% plus productifs au cours de la semaine. Sans parler de la réduction des frais généraux et de l'accès plus facile à un vivier de talents plus diversifié et hautement qualifié. En outre, sans restrictions géographiques, l'embauche d'une main-d'œuvre à distance offre l'occasion idéale d'étendre les opérations à différents fuseaux horaires et pays.

Avec autant d'avantages, il n'est pas surprenant que 16% des entreprises sont déjà entièrement à distance. Alors qu'est-ce qui vous empêche de faire le grand saut ? Pour beaucoup, la principale préoccupation en matière de ressources PEO à distance et internationales concerne les limites juridiques et administratives d'une main-d'œuvre distribuée.

Heureusement, il y a une réponse : les plateformes EOR.

Meilleur employeur sur les sociétés d'enregistrement - Bottom Line Upfront

EOR signifie "employeur officiel". Essentiellement, les services EOR servent d'intermédiaire entre les employés et les clients. Dans le cas présent, le client est une entreprise qui souhaite embaucher un travailleur dans un autre pays en utilisant un EOR comme solution à la responsabilité légale et réglementaire.

Les EOR réduisent les risques financiers et juridiques liés au recrutement transfrontalier. Sans compter que vos employés bénéficient d'une rémunération, d'une assistance et d'une gestion des dépenses complètes et compétitives. Grâce à la présence d'experts locaux qui les guident de l'intégration à la cessation d'emploi, il n'a jamais été aussi facile de renforcer votre équipe.

Les meilleures sociétés EOR que nous recommandons sont: Oyster HRVelocity Global, Remote, Papaya Global, Globalization Partners et Deel.

Qu'est-ce qu'un employeur sur les maisons de disques ?

EOR est l'abréviation de "employer of record" (employeur officiel). Essentiellement, les services EOR servent d'intermédiaire entre les employés et les clients. Dans le cas présent, le client est une entreprise qui souhaite embaucher un travailleur dans un autre pays en utilisant un EOR comme solution à la responsabilité légale et réglementaire.

L'EOR assume la responsabilité de la gestion des impôts et du droit du travail pour les employés à l'étranger. Pour les plateformes EOR, cela inclut généralement la gestion des salaires, la conformité et parfois le recrutement pour leurs clients.

Les plateformes EOR peuvent gérer :

• Fiscalité
• Rémunération et avantages
• Dépenses et remboursements des employés
• Paie et pensions
• Résiliation et responsabilité

Comme nous l'avons déjà laissé entendre, le principal avantage de travailler avec une EOR est que le client peut confier le recrutement de ressources humaines à un professionnel pour engager et acquérir des travailleurs étrangers. L'EOR agit en tant qu'entité juridique et employeur pour ces travailleurs à des fins légales.

En bref, travailler avec la bonne EOR est un excellent moyen pour les entreprises d'étendre leurs effectifs et leurs activités sur le marché international.

Que faut-il rechercher dans une plateforme EOR ?

Pour vous aider à choisir le bon EOR, voici quelques questions à poser lorsque vous vous lancez dans votre recherche :

Combien cela va-t-il coûter ?

Prenez en compte le coût total de l'embauche de chaque nouvelle recrue et le coût du service EOR. N'oubliez pas non plus que vous devrez peut-être gérer l'intégration et tenir compte des frais et autres dépenses spécifiques à chaque pays.

L'EOR a-t-il de l'expérience dans mon pays cible ?

Vous avez besoin que votre EOR ait une expérience spécifique dans les domaines juridique, culturel et réglementaire du pays que vous cherchez à recruter.

Quelles sont les fonctionnalités qui seraient bénéfiques pour mon organisation ?

De nombreuses plateformes EOR fournissent des ressources et des outils supplémentaires pour la gestion du sourcing RH international. Cela dit, il est bon de dresser une liste de vos besoins et d'examiner l'ensemble de leur offre avant de prendre une décision.

Avec ces questions en tête, tournons notre attention vers mes plateformes EOR préférées :

Oyster HR

Oyster HR est une solution mondiale de gestion des salaires présente dans plus de 180 pays. Leurs services comprennent le recrutement, la conformité et la gestion localisée des rémunérations. En outre, leur plateforme permet d'organiser facilement tous vos contrats RH, factures et autres documents nécessaires en un seul endroit centralisé.

Oyster HR assure la conformité et la responsabilité concernant les taxes et les lois des entités locales. Il fournit également des outils permettant de calculer les dépenses, tels que les devis d'embauche directe, les coûts d'embauche et un analyseur de classification des employés. Ce dernier détermine si les embauches doivent être classées dans la catégorie des entrepreneurs ou des employés.

Les paiements des employés sont effectués dans leur devise locale, sans frais supplémentaires. En outre, Oyster HR propose un processus d'intégration complet, une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par courrier électronique, un chat en direct dans l'application et un zoom pour les employeurs et les employés.

En outre, ils ont des partenariats avec plusieurs recrutement à distance des organisations qui peuvent aider à l'acquisition d'équipements, au recrutement de la marque et à la recherche de bureaux locaux. Enfin, ils gèrent les données avec des niveaux élevés de protection, notamment le cryptage, la sécurité SSL et d'autres protocoles internationaux de sécurité et de confidentialité.

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Curieux de savoir ce que vous coûterait un membre de l'équipe dans un pays donné, à un salaire donné ? Essayez le calculateur de conformité d'Oyster HR.

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Plans de tarification d'Oyster HR

Oyster HR offre un plan gratuit qui vous permet d'engager jusqu'à deux contractants et d'accéder à leurs outils et ressources de calcul. Vous bénéficiez également d'un pack de démarrage pour l'embauche (qui comprend des modèles de contrat).

Les plans payants commencent à $399+ par mois par employé. Le plan payant comprend les fonctionnalités suivantes ;

• Embauche et paie
• Conformité intégrée
• Un soutien de premier ordre
• Orientation locale
• Entrepreneurs mondiaux (emploi mondial)
• Accès au programme de formation de l'Oyster Academy
• Outils d'embauche distribués
• Un pack de démarrage pour la location

Les pros de l'huître RH

• Il y a un plan gratuit disponible.
• Accès à une assistance clientèle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
• Vous bénéficiez de paies automatisées et conformes.
• Leur service de location est efficace
• Il n'y a pas de frais pour les paiements en monnaie locale.
• Haut niveau de sécurité et les données protection.

Oyster HR Contre

• Analyses et rapports limités.
• Options d'intégration limitées.
• L'équipe du service clientèle peut, par moments, se montrer peu réactive.

Velocity Global

Velocity Global est un fournisseur d'EOR interentreprises basé aux États-Unis. Il exploite un système de gestion des contrats basé sur le cloud où les entreprises peuvent recruter des employés et des contractants dans plus de 185 pays.

Ils gèrent le recrutement, la paie et la conformité au niveau international, avec une approche axée sur le service qui permet de fidéliser les clients et les employés. En outre, leur plateforme offre un référentiel localisé où votre équipe peut accéder à ses dossiers et ressources RH.

Vous pouvez automatiser les paies programmées pour des équipes distribuées en quelques clics. De plus, avec les paies multi-pays, vos paiements sont automatiquement convertis dans la devise appropriée, les déductions et les taxes étant déjà prises en charge. Inutile de dire que cela vous fait gagner du temps qui aurait été perdu en faisant appel à plusieurs fournisseurs pour gérer les paiements.

Vous pouvez également offrir aux employés des avantages compétitifs et une assistance 24/7 où qu'ils soient. Par exemple, velocity Global offre des forfaits pour les pensions, l'assurance maladie et les programmes d'assistance aux employés afin de promouvoir le bien-être des employés.

Prix

Velocity Global vous demande de demander une consultation pour obtenir un prix pour ses services. Cependant, sources tierces Le coût de chaque employé par mois est estimé à environ $1,600, et les frais de démarrage sont de $6,000. Néanmoins, il est préférable de les contacter directement pour connaître leurs prix.

Pour :

• Assistance aux employés 24/7
• Traitement automatisé et conforme des salaires
• Il est rapide de commencer
• Service clientèle réputé excellent.

Cons :

• Structure de prix peu claire.
• Elle peut, parfois, être limitée par ses partenaires tiers dans le pays.
• Le temps d'attente pour que les choses soient terminées serait parfois plus long que ce que les clients souhaitent.

Remote

Remote est une plateforme RH de premier plan. Sur 2021La société a levé $150 millions d'euros d'investissement pour étendre ses services à des domaines internationaux. Bien qu'elle n'indique pas le nombre de pays qu'elle dessert, elle affirme fournir des services de paie, d'intégration et de conformité EOR pour tous les pays. Ces derniers couvrent les avantages sociaux compétitifs propres à chaque pays, la conformité fiscale et juridique des salaires, les dépenses des employés et la couverture de la responsabilité civile.

Ils proposent un référentiel basé sur le cloud où vous pouvez stocker toute la documentation RH. Vous y bénéficiez d'une protection complète de la propriété intellectuelle, y compris une protection contre les problèmes de droits d'auteur et le vol de concepts. Cette fonctionnalité couvre un petit nombre de secteurs, y compris les financesl'industrie manufacturière, la technologie et l'énergie.

En outre, Remote propose plusieurs intégrations RH gratuites pour le suivi des candidats, l'intégration de la paie et les systèmes de gestion de l'information. Enfin, en ce qui concerne la sécurité et la conformité des données, l'entreprise respecte strictement les meilleures normes du secteur, notamment les normes SOC 123, ISO 27 et PCI-DSS.

Prix

Remote propose plusieurs plans pour les entreprises, qu'elles soient petites ou grandes. Tout d'abord, il est livré avec un plan gratuit, ce qui est un bonus. Celui-ci comprend un grand nombre de fonctionnalités, comme le paiement des contractants dans leur devise. Il s'agit également d'une plateforme sécurisée permettant de gérer les documents des employés et d'approuver les contractants récurrents et leurs factures en un seul clic.

Avec le plan Standard, ils facturent $349 par mois et par employé. Toutefois, vous pouvez bénéficier d'une réduction de 14% si vous optez pour une facturation annuelle. Ce plan comprend des services de paie, d'avantages sociaux et de conformité. Ainsi que l'accès à des experts RH et juridiques localisés. Mais pour les plans de paie multi-pays et les plans d'entreprise, vous devez vous renseigner directement pour obtenir un devis.

Pour :

• Il est livré avec un plan gratuit.
• Accès à un soutien expert en matière de RH et de droit.
• Niveau élevé de sécurité et de conformité.
• Intégrations gratuites.
• Options permettant de faire évoluer votre équipe.
• Remote est l'une des options les plus abordables de cette liste.

Cons :

• Il n'y a pas de service de location.
• Les pays dans lesquels Remote opère ne sont pas clairs.
• Il y a un coût supplémentaire pour les paiements multi-pays.

Papaya Global

Papaya Global est une plateforme SaaS automatisée. Elle est conçue pour gérer les salaires distribués dans plus de 160 pays et offre un référentiel localisé pour les contrats, les rapports et les paiements.

Vous pouvez effectuer des paiements transfrontaliers dans la devise locale de votre employé. Vous bénéficierez également de fonctions d'analyse et de rapport utiles concernant le coût de vos employés, agrégé par taxes, salaires et dépenses. Ces données peuvent être ventilées par département, année et pays.

Papaya Global propose des guides détaillés sur les références locales en matière de salaires, d'avantages sociaux, de rémunérations et de pensions pour leurs pays. En outre, ils offrent des conseils sur l'immigration des talents, la relocalisation et les permis de pays pour vos employés. En outre, ils ont des intégrations pour les systèmes de gestion des informations RH, les ERP et les systèmes de gestion des dépenses et du temps. Par exemple, Workday, Expensify et SAP.

Prix

Actuellement, Papaya Global propose différents plans tarifaires en fonction des services que vous recherchez. Pour la paie, les prix commencent à $20 par employé par mois. Pour l'EOR multi-pays, les prix commencent à $770 par employé par mois. Enfin, pour les recrutements d'entrepreneurs, il faut compter $25 par embauche et par cycle d'emploi.

Pour :

• Vous ne payez que pour le service dont vous avez besoin.
• Il y a un choix de huit intégrations, y compris ; BambooHR, NetSuiteet Microsoft Dynamics365
• Accès à des fonctionnalités de reporting approfondi.
• Structure de prix abordable.
• De nombreuses ressources d'auto-assistance et des guides sur les marchés internationaux sont disponibles sur leur blog.

Cons :

• Les utilisateurs se plaignent souvent que les factures fournies par Papaya Global ne sont pas bien organisées, qu'elles ne sont pas claires ou que les informations contiennent une erreur.
• La mise à jour d'un fichier dans une nouvelle entité nécessite un nouveau dossier, ce qui n'est pas pratique.
• Il n'y a pas de plan gratuit.

Deel 

Deel est une excellente option pour les petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'une solution de paie globale pour les sites satellites ou les employés totalement éloignés. Deel fournit des outils de paie automatisés qui gèrent les paiements pour des effectifs répartis dans plus de 60 pays. Les salaires peuvent être envoyés en masse à votre équipe et automatiquement localisés dans leur devise sans frais supplémentaires.

La plateforme de Deel fournit un emplacement conforme et centralisé pour le stockage de la documentation RH. Toutes les paies sortantes sont calculées et tiennent compte des taxes locales, des déductions nécessaires et des dépenses. En outre, Deel s'occupe de l'administration légale comme la paie, la conformité et l'administration des RH. Il peut également accueillir de nouveaux membres de l'équipe pour vous.

Deel offre également à vos employés des avantages sociaux et une assurance maladie localisés et compétitifs. Elle peut également prendre en charge les dépenses des employés comme la connexion WiFi, le mobilier adapté, le matériel informatique, les logiciels nécessaires, etc. De plus, Deel travaille en partenariat avec plus de 200 cabinets juridiques locaux qui examinent les contrats des employés et les pratiques d'embauche pour garantir la conformité.

Il convient également de noter que Deel s'intègre à diverses applications de recrutement de talents, de comptabilité, de RH, etc., afin de garantir une synchronisation en temps réel avec d'autres plateformes telles que Quickbooks, Netsuite et Xero.

Prix

Deel facture les utilisateurs mensuellement avec des prix pour les entrepreneurs et les loueurs d'employés commençant à $49 et $599 par mois. Remarque : vous n'êtes facturé que lorsque vous commencez à payer les membres de votre équipe.

Pour :

• Niveau élevé de conformité locale.
• Au moins huit intégrations dans les fonctions de comptabilité, de RH et de recrutement.
• Options de paie en masse.
• Vous n'avez pas à payer de frais de transaction transfrontalière.

Cons :

• Prix élevé pour l'embauche des employés.
• Chaque service proposé est payant. Les coûts peuvent donc augmenter en fonction de vos besoins.
• Certains se plaignent que le service à la clientèle pourrait être meilleur.

Partenaires de la mondialisation

Globalization Partners est une plateforme RH full-stack pilotée par l'IA. Ils fournissent des services EOR conformes pour la paie, des paquets de rémunération localisés et un référentiel de documents centralisé. En outre, ils prennent en charge toute la gestion de l'onboarding, de la responsabilité et des paiements, en desservant plus de 180 pays.

Vous pouvez également accéder à des conseils sur les frais d'embauche, les dépenses et les directives de recrutement dans leur bibliothèque de ressources. Là encore, ces informations sont gratuites et peuvent être téléchargées à tout moment. C'est, cependant, en échange de vos informations de base utilisées à des fins de marketing. Ces ressources comprennent des livres électroniques, des podcasts et des blogs pour vous aider à démarrer.

Globalization Partners s'intègre également avec un assortiment de partenaires comptables, RH et juridiques, y compris des intégrations avec des logiciels populaires comme Sage, BambooHR, PrismHR, UKG, etc.

Un autre avantage de Globalization Partners est son niveau élevé d'assistance à la clientèle. Ils offrent des consultations sur l'embauche dans les pays où ils opèrent et des conseils sur l'entrée sur de nouveaux marchés internationaux, avec une assistance d'experts régionaux et nationaux accessible 24/7.

Prix

Globalization Partners ne publie pas publiquement ses prix. Au lieu de cela, vous devez soumettre une proposition sur leur site pour obtenir un devis pour un prix personnalisé.

Pour

• Globalization Partners offre aux utilisateurs une multitude de ressources d'auto-assistance.
• L'accès à une assistance clientèle apparemment excellente.
• Traitement des salaires dans 187 pays.
• Conformité locale et soutien fiscal.

Cons

• La structure des prix n'est pas claire
• Les fonctionnalités d'analyse et de rapport sont limitées
• Certains utilisateurs se plaignent de la dépense

FAQs

Nos dernières réflexions sur les meilleures entreprises "Employer on Record".

Dans l'ensemble, les plateformes EOR sont un excellent moyen de rationaliser vos efforts en matière de RH globalisées (AKA, organisation mondiale de l'emploi). En automatisant votre gestion internationale des salaires et des employés, vous pouvez consacrer votre temps et votre énergie à d'autres tâches. 

Les EOR vous permettent également de réduire la charge administrative que représente le calcul des impôts, des déductions et des dépenses de votre côté. En outre, ils peuvent vous faire gagner du temps et de l'argent en vous protégeant des amendes et des pénalités. De plus, ils facilitent la gestion des nouvelles recrues par votre équipe interne de RH à partir d'un emplacement centralisé. 

Les plateformes ci-dessus sont toutes brillantes à leur manière. Cependant, c'est précisément ce qui rend difficile le choix de celle qui convient le mieux à votre marque. 

Cela dit, nos recommandations sont les suivantes ;

• Pour quelqu'un qui débute, soit Oyster HR ou à distance. Ce sont de bons choix car ils comprennent tous deux un plan gratuit. Cela vous donne la possibilité d'essayer leur service pour voir s'il vous convient. À partir de là, vous pouvez soit passer à une formule payante, soit changer d'entreprise en fonction de votre expérience.
• Pour une entreprise de taille moyenne qui souhaite recruter un nombre modéré de contractants ou qui cherche à faire évoluer son équipe progressivement, Deel ou Papaya Global constituent le meilleur choix. 
• Globalization Partner ou Velocity Global est un choix brillant pour les entreprises à croissance rapide. Ils ont également le plus grand nombre de pays partenaires, ce qui laisse beaucoup de place à l'épanouissement de votre entreprise. 

Alors, à vous de voir - quel service est votre meilleur choix ? Dites-nous ce que vous en pensez dans la boîte de commentaires ci-dessous !