Harvest vs FreshBooks: ¿Qué software de contabilidad es mejor?

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Por Ewen Finser

Última actualización en diciembre 8, 2023 por Ewen Finser

Cosecha y FreshBooks se basan en la nube soluciones de software de contabilidad que ayudan a los propietarios de pequeñas empresas a gestionar eficazmente sus finanzas. Ambos servicios se esfuerzan por facilitar aspectos como el seguimiento del tiempo, la elaboración de informes y la gestión de proyectos, lo que lleva a preguntarse cuál es el mejor.

Hoy voy a repasar Cosecha y FreshBooks para averiguarlo. Me basaré en los datos de usuarios de mi "Tech Troop", un grupo en línea de personas que entienden la tecnología y cómo aprovecharla para ganar dinero.

Primero daré una visión general tanto de la Cosecha como del FreshBooks de forma independiente y, a continuación, ofreceré una comparación con las aportaciones de mi equipo de operaciones para ayudarle a encontrar la mejor solución para su empresa.

Resumen de los resultados: A menos que tenga un gran equipo de más de 25 empleados, le recomiendo que opte por la solución más ágil, moderna y fácil de usar de Solución Freshbooks aquí. También puede pruébelo gratis aquí antes de comprarlo.

Principales diferencias entre Harvest y Freshbooks

Lo primero es lo primero. Estas son las principales diferencias entre Harvest y Freshbooks:

  • Freshbooks es un sistema de contabilidad basado en la nube que se centra en la facilidad de uso.
  • Freshbooks ofrece facturación automatizada recurrente, mientras que Harvest no.
  • Freshbooks puede datos importantes de una variedad de fuentes de terceros, Harvest no puede
  • Harvest se centra en el seguimiento del tiempo y la actividad
  • La cosecha está más vinculada a la gestión de proyectos y a los gestores de proyectos
  • Harvest ofrece informes más personalizables, mientras que Freshbooks se limita bastante a lo básico
  • Harvest ofrece aprobación de documentos, Freshbooks no
Personalmente prefiero Freshbooks

Personalmente, prefiero el paquete de software más fácil de usar, con más funciones y preparado para dispositivos móviles que ofrece Freshbooks. Recibes lo que pagas y Freshbooks merece la pena, en mi opinión.

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Siguiendo con el análisis en profundidad...

En primer lugar, Harvest.

Cosecha

logotipo de la cosecha

 

Cosecha se centra en la gestión del equipo y del tiempo. Ofrece seguimiento del tiempo, facturación, seguimiento de gastos e informes basados en el tiempo para dar a los propietarios esa instantánea financiera en tiempo real que necesitan cuando gestionan un negocio.

Para entender cómo Harvest puede ayudar a tu empresa, vamos a repasar sus cinco funciones principales: seguimiento de tiempo y gastos, seguimiento de equipos, gestión de proyectos, facturación y programación.

Principales características de Harvest

Control de tiempo y gastos

Está claro que para Harvest, todo es cuestión de tiempo. Si alguna vez ha trabajado en el sector servicios, sabe lo difícil que puede ser medir el rendimiento de un proyecto cuando se basa en gran medida en las horas de productividad de los empleados. Harvest quiere resolver este problema proporcionándole las herramientas que necesita para averiguarlo.

Se parece a esto:

seguimiento del tiempo de cosecha

Como propietario o gestor, este tipo de datos es fundamental a la hora de dirigir una empresa. Se acabaron los correos electrónicos o las hojas de cálculo de Excel para conocer el estado de un proyecto o perseguir a los empleados para que te den un presupuesto, Harvest facilita la obtención de datos importantes en tiempo real sobre tu negocio.

Seguimiento de equipos

Piense en sus empleados y en lo que están trabajando ahora mismo. Si le preguntara ahora mismo en qué punto se encuentra cada uno en un proyecto, ¿lo sabría?

Ese es otro de los grandes argumentos de Harvest: proporciona los datos que necesita para gestionar a sus empleados. Como propietario, quieres saber en qué está trabajando cada persona y, lo que es más importante, si ese trabajo está produciendo beneficios.

Desde el punto de vista de los recursos humanos, también quiere saber quién le está haciendo ganar más dinero y quién puede necesitar más ayuda. Estos datos son útiles de varias maneras: ayudan a identificar a los mejores productores para darles el reconocimiento que merecen y permiten saber quién necesita más ayuda para ganar dinero.

Se parece a esto:

seguimiento del equipo de recolección

Como gestor que observa estos datos, me gustaría hablar con Calina y Lorenzo para ver si necesitan apoyo adicional y agradecerles su duro trabajo. A los demás, les pediría una actualización de su situación para saber por qué tienen menos horas.

Harvest puede desglosar estos datos por empleado para mostrarlos:

  • Tiempo empleado: Cuánto trabajan para identificar tendencias basadas en sus horas trabajadas frente a su capacidad de trabajo.
  • Total de horas: Vea cuántas horas dedican cada día a su negocio. Esta función también puede ser útil desde el punto de vista de los recursos humanos a la hora de gestionar los días libres y las nóminas.
  • Gestión de proyectos: ¿En qué proyectos está trabajando su empleado y merece la pena su tiempo? Esta función puede ayudarle a gestionar los costes de los proyectos de cada empleado, de modo que pueda ajustar el conjunto de habilidades del empleado a un proyecto para maximizar su rentabilidad.

Desglosados, estos datos son los siguientes:

Desglose de los datos de la cosecha

La función de seguimiento de equipos también le ayuda a usted y a su departamento de recursos humanos a gestionar los horarios, verificar las hojas de asistencia, realizar cambios para corregir errores y envía un recordatorio amistoso a todos los empleados para recordarles que deben enviar su tiempo para su aprobación.

Por ejemplo:

Programación del equipo de recolección

En este ejemplo, puede ver en qué trabajó Julia y cuándo, y los gráficos ofrecen una rápida visión general de cómo su empresa se está beneficiando de su trabajo. Este tipo de datos te evitará tener que microgestionar el proceso de pago de nóminas para asegurarte de que tus empleados cobran correctamente y a tiempo.

Gestión de proyectos

Como propietario, quiere conseguir esa gran cuenta o cliente que le pague las facturas y dé credibilidad a su marca. Sin embargo, este cliente soñado puede convertirse en una pesadilla si el tiempo y los recursos que inviertes en la cuenta no producen un rendimiento lo suficientemente alto.

La función de gestión de proyectos de Harvest convierte los datos de las hojas de horas en informes visuales intuitivos que le proporcionan la información que necesita para tomar decisiones ejecutivas sobre los proyectos que gestiona. He aquí un ejemplo:

gestión de proyectos de cosecha

Rápidamente podrá ver cómo avanza su proyecto en función del total de horas trabajadas, ofreciéndole incluso el coste interno de la mano de obra y el importe facturado, para que sepa que no es una pérdida de su tiempo ni de sus recursos.

Lo que me gusta de esta función es que cada proyecto tiene un número presupuestado de horas, por lo que puedes ver fácilmente cuántas horas facturables comprometidas te quedan para calibrar los recursos y dar a tus clientes una estimación fiable en cuanto a los entregables.

Si no le gusta lo que ve en el gráfico y la información que aparece debajo, puede ver el desglose del importe facturable debajo por tarea.

cosechar tareas facturables

Quizá el diseño gráfico de este proyecto se llevó demasiado del presupuesto, así que la próxima vez puedes ajustar tu proceso y tus expectativas, o puedes cobrar más a tu cliente por el servicio.

Otra ventaja de tener acceso a este tipo de datos es que puedes mostrar a tu cliente el desglose de costes basado en datos, no en estimaciones, demostrándole lo mucho que te preocupas por la contabilidad de su negocio.

Desde un punto de vista operativo, estos datos son fundamentales para comprender cómo funciona su empresa internamente y qué puede hacer desde una perspectiva de gestión para mejorar sus procesos internos.

Si eres como yo y te gusta tener una visión general de tu negocio, Harvest te ofrece un resumen de todos tus proyectos. Tiene este aspecto:

visión general del proyecto harvest

Me encanta esta función porque muestra rápidamente dónde estoy ganando dinero y cuáles necesitan más atención. También muestra cada proyecto por empresa, por lo que es una gran herramienta de gestión de relaciones; puedes asegurarte de que cada uno de tus clientes recibe la atención adecuada por tu parte y la de tu equipo.

Facturación

Ahora cambiemos de marcha y pasemos de contabilizar el trabajo que haces a cobrar por él.

El software de contabilidad Harvest extrae automáticamente el tiempo facturable y los gastos que has registrado en facturas, eliminando las conjeturas y el rastro de papel de la contabilidad más tradicional. También ofrece una opción manual para crear facturas sin formularios.

factura de la cosecha

Con unos pocos clics puedes crear y enviar facturas por correo electrónico a tus clientes. Podrá ver cuándo ven la factura y Harvest le avisará cuando la hayan pagado. Harvest también incluye una versión en PDF de cada factura como cortesía para sus clientes.

Las integraciones con Stripe y PayPal permiten a tus clientes pagar sus facturas en cuanto las reciben. Si se olvidan de la factura, Harvest les enviará un recordatorio amistoso para que paguen y tú no tengas que hacerlo.

Otra ventaja de utilizar Harvest es que puede integrarse con QuickBooks Online o Xero, de modo que las copias de sus facturas se envían automáticamente a su cuenta.

integraciones de cosecha

"¿Envié esa factura? ¿Cuándo hice ese trabajo? ¿Ha pagado ya su saldo?"

Cuando diriges un negocio, te haces preguntas como éstas todo el tiempo. La gestión de las facturas es fundamental a la hora de gestionar las cuentas, las relaciones y tus resultados, por lo que necesitas tener acceso constante a tu contabilidad.

Por eso la "vista de pájaro" de Harvest es una característica excelente de este software. Tiene este aspecto:

cosecha a vista de pájaro

De un vistazo rápido, puedes ver tus facturas pagadas por mes, y cuánto dinero deben. Debajo, hay una columna de estado para que sepas que has hecho tu trabajo, cuántos días faltan para que venza la factura y cuándo se emitió.

Lo que me gusta de esta función es que satisface diferentes necesidades simultáneamente.

  • Desde el punto de vista de las ventas, sirve de motivación para que todo el mundo mejore cada mes y me proporciona los datos propietarios que necesito para hacer previsiones para el año que viene.
  • Desde la perspectiva de un gestor de cuentas, estos datos me indican qué clientes necesitan más atención, bien porque deben dinero, bien porque tienen potencial para darme más negocio en función de necesidades anteriores.
  • Para gestionar las relaciones, el acceso a estos datos sobre la marcha a través de la aplicación Harvest (de la que hablaremos más adelante) me permitirá comprobar rápidamente los saldos mientras me reúno con los clientes sobre el terreno.

Puede personalizar este gráfico para ver sus ingresos del año o de un periodo concreto, y puede filtrarlo aún más para aislar a un cliente y ver su historial de pagos.

Programación

La función "Programación" de Harvest enlaza con su aplicación hermana Forecast para programar tu equipo, ver cuánto tardarán los proyectos en completarse y mejorar tus estimaciones.

Como propietario y gestor, esta característica es excepcional.

programación de la cosecha

Un rápido vistazo y podrá ver en qué están trabajando sus empleados, si tiene capacidad para asumir más trabajo y qué empleados necesitan más apoyo.

Utilizando conjuntamente la aplicación Previsión y Harvest, puedes estimar cuánto tiempo tardará un proyecto en completarse, y la cantidad de tiempo que tus empleados han empleado en él para hacer un seguimiento de su presupuesto en tiempo real.

aplicación de previsión y seguimiento de la cosecha

También puede ver si los empleados están cumpliendo las horas presupuestadas previstas para los proyectos que están abiertos.

Aplicaciones y extensiones para la cosecha

Gracias a la tecnología inteligente, puedes llevar Harvest contigo allá donde vayas. La aplicación Harvest para iPhone o Android te permite controlar el tiempo, registrar gastos, gestionar facturas y controlar a tu equipo desde cualquier lugar.

aplicación de cosecha para su teléfono

También existe una aplicación de escritorio para Mac y Windows que cuenta con temporizadores para que tus empleados controlen su tiempo en función de los proyectos en los que trabajan internamente. Cuando están en casa, pueden acceder a la misma tecnología integrando Trello, GitHub y Basecamp tanto en Chrome como en Safari.

aplicación de escritorio harvest

Integraciones de cosecha

Cosecha ofrece más de 100 integraciones así como seis aplicaciones móviles y de escritorio. Estas son las integraciones que aparecen en Harvest.com:

integraciones de cosecha

Seguridad de la cosecha

Harvest utiliza cifrado SSL, cortafuegos y redundancia para proteger los datos de los clientes y presume de un impresionante tiempo de actividad medio del 99,99%. Como cliente, se realizan copias de seguridad periódicas de sus datos, que se almacenan varias veces al día. Estas copias de seguridad se almacenan durante 180 días.

Precios de la cosecha

Estas son las opciones de precios para Cosechar:
Precios de la cosecha

Todos los planes incluyen:

  • Control de tiempo y gastos
  • Funciones de información
  • Facturas y presupuestos ilimitados
  • Alertas sobre el presupuesto del proyecto
  • Aprobación de hojas de horas
  • Integración con más de 100 aplicaciones
  • Aplicaciones para iOS, Android y Mac
  • Seguridad bancaria
  • Asistencia telefónica y por correo electrónico

Puedes pagar Harvest mensualmente por cualquier plan que elijas; sin embargo, puedes ahorrar 10% de tu coste total comprando un plan anual. Puedes probar cualquier plan durante 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito.

Después de revisar sus características, creo que Harvest tiene mucho que ofrecer a las pequeñas empresas de servicios gracias a sus funciones de seguimiento del tiempo y elaboración de informes.

A continuación, FreshBooks

Freshbooks

logo freshbooks

FreshBooks afirma que su software es "ridículamente" fácil de usar, con funciones como tareas automatizadas y seguimiento del tiempo para aligerar la carga administrativa de la gestión del negocio y que los propietarios puedan dedicarse más a lo que les gusta.

Las principales características que FreshBooks destaca para vender sus servicios de contabilidad en la nube son: facturación, gastos, seguimiento del tiempo, proyectos, estimaciones, pagos, informes y móvil.

 

 

Características principales de Freshbooks

Facturación

Todo empresario quiere impresionar a sus clientes con una correspondencia profesional. FreshBooks ayuda incluso a las empresas más pequeñas a parecer grandes con sus funciones de personalización de facturas fáciles de usar.

facturación freshbooks

Solicitar un depósito

depósito freshbooksTambién hay una opción de depósito para sus proyectos más grandes que requieren dinero por adelantado, por lo que puede exigir a sus clientes que paguen estos gastos de antemano. Esta función te ayuda a aliviar el estrés de tener que pagar los costes de tu bolsillo antes de cobrar; en su lugar, puedes centrarte en hacer un gran trabajo para tu cliente.

En su factura, también tiene la opción de aceptar tarjetas de crédito, lo que hace más cómodo el pago para sus clientes y más fácil para usted recibir los pagos rápidamente.

Entre las funciones adicionales de la factura se incluyen:

  • Recordatorios de pago: los recordatorios de pago automáticos y personalizables le ayudan a cobrar más rápido.
  • Comisiones automáticas por demora: las comisiones automáticas por demora incentivan a los clientes a pagar a tiempo.
  • Facturas recurrentes: cree una factura programada para clientes recurrentes.
  • Fechas de vencimiento: personalice cuándo espera el pago de sus clientes
  • Facturas recibidas: recoge tanto las facturas que recibes como las que envías
  • Descuentos: ofrezca descuentos en la factura
  • Vista previa antes de enviar: vea su factura como lo haría su cliente antes de enviarla
  • Facturación multidivisa: personalización de la divisa por el cliente
  • Facturas multilingües: posibilidad de personalizar las facturas en varios idiomas
  • Duplicar facturas: volver a crear y ajustar facturas anteriores
  • Cálculos automáticos de impuestos: incluye automáticamente el impuesto sobre las ventas correcto en función del cliente.
  • Resumen simple: vea rápidamente el estado de sus facturas y gestione las facturas vencidas

 

Gastos

FreshBooks facilita el seguimiento de sus gastos sin tener que añadir manualmente cada uno de ellos. Al conectar su cuenta bancaria o tarjeta de crédito, su cuenta se actualiza cada día ayudándole a llevar un control de los gastos en tiempo real, para que sepa exactamente cuánto dinero gasta su negocio para ganar dinero.

Gastos de Freshbooks

Otros gastos incluyen:

El seguimiento de recibos le permite hacer una foto de un recibo con su dispositivo inteligente y FreshBooks lo registrará según sus especificaciones.

gastos de freshbooks

Con FreshBooks, puede organizar sus gastos utilizando categorías, lo que facilita la declaración de estos gastos a efectos fiscales.

categorías de gastos de freshbooks

Los gastos facturables y los gastos de los proyectos se controlan y almacenan fácilmente para que puedas ceñirte al presupuesto.

freshbooks gastos facturables

freshbooks gastos facturables

 

Beneficios adicionales:

  • Gastos multidivisa
  • Autocategorización de gastos
  • Categorías fiscales
  • Asignar gastos recurrentes
  • Importación automática de gastos bancarios
  • Facture automáticamente a los clientes
  • Toma y guarda fotos de los recibos en la aplicación móvil
  • Almacenamiento seguro de recibos en la nube para que el móvil y el ordenador estén siempre sincronizados

Control del tiempo

La función "Seguimiento del tiempo" de FreshBooks le permite contabilizar la productividad de su empresa con datos que la respalden. También puede ayudarle a gestionar su tiempo y a sus empleados de forma más eficiente, mostrándole sus puntos fuertes y los aspectos que debe mejorar en relación con la gestión del tiempo.

Sabrá cuánto tardan en completarse las tareas...
freshbooks seguimiento del tiempo

...cuánto tiempo dedicas a un proyecto, para facturar en consecuencia...

freshbooks time tracker

...y podrá controlar su tiempo y el de sus empleados desde cualquier lugar gracias a la tecnología móvil.

freshbooks timetracker dashboard
freshbooks tiempo total trabajado

La función de seguimiento del tiempo de FreshBooks también le permite registrar el tiempo contra un cliente específico, puede añadir notas detalladas de entrada de tiempo y facturar automáticamente las horas seguidas, y puede supervisar y gestionar el tiempo para un proyecto en particular.

También puede ver la productividad por un período de tiempo específico, o ver rápidamente la productividad de sus empleados en función de un proyecto específico. Un temporizador integrado, disponible tanto en el ordenador como en el móvil, puede ayudarte a asegurarte de que cobras por las horas que dedicas a un cliente.

Gestión de proyectos

FreshBooks puede ayudar a los propietarios de pequeñas empresas y a sus equipos a colaborar entre sí y con otras personas, como contratistas, socios comerciales y clientes, a través de su función "Proyecto". Totalmente personalizable, ayuda a mantener a todo el mundo al día sobre el estado de un proyecto, y puede permitir el acceso a la información en función de la función que desempeñen.

Se parece a esto:

característica del proyecto freshbooks

Esta función pone fin a la búsqueda del archivo adjunto al correo electrónico que necesitas, permite un espacio de colaboración para los comentarios y mantiene a todo el mundo en la misma página en cuanto a expectativas de tiempo y responsabilidades.

Función de estimación

Con unos pocos clics puede dar a su cliente la información que necesita para cerrar la venta rápidamente utilizando la función Presupuestos de FreshBooks. Una vez conseguido el trabajo, puede transformar rápidamente su presupuesto en una factura lista para pagar ahorrando tiempo en el ciclo de facturación.

Función de presupuesto de Freshbooks

Con FreshBooks Estimaciones, puede esbozar un proyecto, proporcionar una línea de tiempo y entregables, realizar un seguimiento del estado de una estimación, ver y responder a los comentarios de los clientes, y personalizar la moneda y el descuento. Ni siquiera tiene que estar en la oficina para hacer todo esto; la aplicación móvil de FreshBooks facilita la creación y el envío de presupuestos en cualquier momento.

Pagos

FreshBooks Pagos permite a sus clientes pagar de forma segura directamente a través de facturas y registra automáticamente cada pago en su cuenta.

pagos freshbooks

Como la mayoría de las soluciones de software de contabilidad, no hay cuotas de instalación, mensuales u ocultas asociadas a la recepción de pagos, pero hay una cuota con cada transacción para cubrir el coste de backend. Si factura más de $150.000 al año, hay tarifas más bajas disponibles. FreshBooks acepta VISA, MasterCard, AMEX y Apple Pay y te garantiza que recibirás el pago en 2-3 días.

Características adicionales de pago incluyen:

  • Opción de pago con tarjeta de crédito con un solo clic
  • Registro automático de pagos
  • Registro automático de gastos
  • Pagos periódicos y autofacturas
  • Depósitos bancarios rápidos
  • Integración de Stripe para pagos globales
  • Recordatorios y recargos por demora

Informes

función de informe de freshbooksFreshBooks proporciona informes listos para usar, para que pueda obtener rápidamente y con confianza una imagen clara de su salud financiera.

Un panel de control le ayuda a actualizar y supervisar continuamente su cuenta para que no haya sorpresas a la hora de pagar los impuestos. Ofrece un desglose por colores de los gastos y un resumen de la actividad más reciente de la cuenta.

Entre los informes del reportaje figuran:

  • Actividad
  • Pérdidas y ganancias
  • Ventas
  • Antigüedad de las cuentas
  • Pagos cobrados
  • Libro mayor
  • Balance de sumas y saldos
  • Plan contable
  • Gastos
  • Detalles de la factura

Todos los informes pueden filtrarse por cliente, miembro del equipo o fecha, y se guardan, exportan o imprimen fácilmente cuando es necesario.

 

 

Función móvil

Para ser competitivo, debe ser accesible todo el día, todos los días. Por eso la contabilidad en la nube es tan popular, porque permite a tus empleados y clientes ese acceso que, a su vez, te hace ganar dinero.

Con la aplicación móvil FreshBooks, puede supervisar y gestionar su negocio dondequiera que le lleve en cualquier dispositivo móvil.

aplicación móvil freshbooks

FreshBooks se mantiene sincronizado en todas las aplicaciones de escritorio y móviles para que pueda estar seguro de que su información está actualizada.

aplicación móvil freshbooksaplicación freshbook

 

La aplicación móvil cuenta con un generador de facturas para crear facturas sobre la marcha, y puedes enviar un gasto para su reembolso simplemente haciendo una foto de un recibo.

La aplicación móvil también te permite estar al tanto de actualizaciones críticas, chatear con clientes y comprobar el estado de las facturas hasta el momento de su pago.

 

 

 

 

 

 

 

 

Precios de FreshBooks

FreshBooks ofrece Lite, Plus y Premium paquetes de afiliación:

precios de freshbooks

Todos los planes incluyen:

  • Facturas profesionales personalizadas
  • Posibilidades de pago con tarjeta de crédito
  • Importación de gastos y seguimiento del gasto
  • Cuadro de mandos fácil de usar
  • Funciones de presupuesto personalizadas
  • Control del tiempo
  • Presupuestos de proyectos
  • Opciones de información

Puede probar todos los planes de forma gratuita durante 30 días, y si usted contrata un plan anual y ahorra 10%.

Ahora que ya tenemos una visión general de lo que ofrecen tanto Harvest como FreshBooks, ¿qué opinan los usuarios al respecto?

Lo que piensa la Tropa Técnica

Mi "Tech Troop" es un grupo en línea de usuarios y otros revisores que aman todo lo relacionado con la tecnología y saben cómo aprovecharla para ganar dinero. Para esta reseña, solo he confiado en la opinión de aquellos que tienen experiencia tanto con Harvest como con FreshBooks.

Apariencia y usabilidad

Como empresario, necesito que mi programa de contabilidad sea fácil de usar, entender e interpretar. También ayuda que tenga buen aspecto, ya que estará en mi pantalla a diario.

Algunos usuarios se quejaron del aspecto de Harvests diciendo que, en comparación con FreshBooks, el sitio web y los formularios producidos parecen anticuados. Otros afirman que hay que hacer más clics para encontrar los enlaces necesarios.

Debes tener en cuenta el "aspecto" de tu programa de contabilidad. Si eres escritor como yo, no importa lo atractivas que sean mis facturas para mis clientes, pero para los que se dedican a las artes y el espectáculo, sí. Quieres que tenga un tono que refleje lo que haces para ganarte la vida, y algunos sentían que Harvest carecía de esta variedad.

Ganador: En este caso, ambos ganan

Cómo gana FreshBooksEl aspecto del sitio web me gusta más porque es profesional y limpio. La tropa técnica coincide conmigo en que prefiere lo pulido a lo vanguardista.

Cómo gana la cosecha: A algunos de la tropa les gustó que el sitio web de Harvest es como la hermana menor cool de FreshBooks con imagen hipster.

Aquí están las páginas de inicio una al lado de la otra:

captura de pantalla de la página de inicio de la cosecha

Página de inicio de freshbook

 

Ganador absolutoLa elección: depende. Qué aspecto te gusta más para tu negocio?

Sobre la facturación

Los usuarios están unánimemente de acuerdo en que es genial que puedan ver cuando los clientes ven las facturas utilizando tanto Harvest como FreshBooks. Crea el rastro de papel que necesitas como propietario cuando intentas liquidar saldos de cuentas y te ayuda a gestionar las relaciones con sus clientes cuando hablas de futuros proyectos.

A muchos usuarios les encanta que Harvest incluya una versión en PDF de la factura con cada factura electrónica enviada a sus clientes. Este documento incluido les permite imprimirlo fácilmente para sus prácticas contables internas.

Ganador: Cosecha

Harvest gana gracias al PDF. Los clientes aprecian la opción de una factura lista para imprimir y Harvest lo facilita incluyendo un PDF con cada factura.

Seguimiento de plazos y equipos

Tanto Harvest como FreshBooks realizan un buen seguimiento del tiempo y de la productividad de su equipo. Ambos ofrecen funciones que te permiten registrar el tiempo mientras trabajas, o puedes introducirlo manualmente.

Ganador: Cosecha

Harvest gana de nuevo porque, según los críticos, es más fácil de usar e interpretar de un vistazo rápido, y el panel de control es intuitivo y atractivo. A los encuestados les ha gustado especialmente el panel "Equipo":

Sobre los informes

Ganador: FreshBooks

FreshBooks gana esta batalla sin lugar a dudas. Aunque ambas soluciones de software pueden ayudarle a gestionar y crear informes, FreshBooks destaca por hacer que esta información esté fácilmente disponible y se pueda imprimir. Con Harvest, hay que "ejecutar" los informes, lo que puede llevar mucho tiempo y a veces resultar molesto cuando se está en movimiento, según mi Tech Troop.

Seguimiento de gastos

Tanto FreshBooks como Harvest ofrecen paneles fáciles de usar, integraciones populares y la opción de tomar una foto de un recibo para reclamar un gasto.

Ganador: FreshBooks

FreshBooks también gana en esta categoría porque ofrece la posibilidad de sincronizar la información de tarjetas de crédito e instituciones financieras (es decir, su cuenta bancaria) con su panel de control. Esta sincronización le proporciona información en tiempo real sobre la situación financiera de su empresa, teniendo en cuenta todos los gastos. A mi tropa técnica le encantó esta función y dijo que hace de FreshBooks el claro ganador en este caso.

HerramientaCaracterísticasProsContrasPrecio
Cosecha- Excelente facturación
- Fácil de usar y con una interfaz sencilla
- Las tareas pueden editarse y gestionarse
- Puede utilizarlo en línea, en el navegador o en el teléfono
- Se integra con Basecamp, GitHub, Trello, Chrome, Slack y Asana
- Envía facturas profesionales a tus empleadores
-Puede seguir fácilmente el trabajo de los empleados
- Harvest no permite ser administrador de clientes
- Carece de permisos
- A veces, las facturas se envían a la carpeta de correo no deseado.
- Plan gratuito - $0
- Plan Solo - $12/m; $10,80/m para suscripción anual
- Plan de equipo - $12/m (por persona); $10,80/m para suscripción anual
FreshBooks- Fácil de usar
- Seguimiento de fondos, progreso del trabajo en equipo y envío de facturas
- Grandes informes para la época de impuestos
- Fácil seguimiento y gestión de los gastos
- Facturación y pago sencillos
- Servicio de atención al cliente receptivo
- Solicita la revisión de cada tarea finalizada con un cliente
- Caro
- No permite ingresar los pagos en una cuenta bancaria
- Plan Lite - $15/m; $13,50/m para suscripción anual
- Plan Plus - $25/m; $22,50/m para suscripción anual
- Plan Premium - $50/m; $45/m para suscripción anual
- Plan Select - precios personalizados

Ganador absoluto: ¿Harvest o FreshBooks?

Personalmente prefiero Freshbooks

Personalmente, prefiero el paquete de software más fácil de usar, con más funciones y preparado para dispositivos móviles que ofrece Freshbooks. Recibes lo que pagas y Freshbooks merece la pena, en mi opinión.

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Esta fue una decisión difícil para mi Tropa Técnica, pero eligieron FreshBooks a Harvest por las funciones de elaboración de informes y la interfaz de usuario atractiva y de aspecto profesional. Aunque la mayoría seguía alabando Harvest por sus funciones de seguimiento del tiempo y del equipo, pensaban que FreshBooks tenía más que ofrecer a su empresa.

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Juzgue usted mismo. Dependiendo de tu modelo de negocio, una de estas opciones puede funcionar mejor que la otra. Si desea explorar más opciones, consulte Wave vs FreshBooks, Wave frente a Quickbooks, Freshbooks vs Zoho o Xero vs FreshBooks para ver cómo se comparan con la competencia.

Qué software de contabilidad en la nube ¿vas a elegir para tu negocio? Espero que esta información te haya ayudado a encontrar la más adecuada para ti.

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