Laatst bijgewerkt op 8 december 2023 door Ewen Finser
Oogst en FreshBooks zijn beide cloud-gebaseerd oplossingen voor boekhoudsoftware die eigenaren van kleine bedrijven helpen hun financiën efficiënt te beheren. Beide diensten streven ernaar om zaken als tijdregistratie, rapportage en projectbeheer eenvoudiger te maken, wat de vraag oproept welke de beste is.
Vandaag bespreek ik Oogst en FreshBooks om erachter te komen. Ik baseer me op gebruikersgegevens van mijn "Tech Troop", een online groep mensen die verstand hebben van technologie en hoe ze die kunnen gebruiken om geld te verdienen.
Ik zal eerst een overzicht geven van zowel Harvest als FreshBooks onafhankelijk van elkaar en maak dan een vergelijking met input van mijn operationeel team om je te helpen de beste oplossing voor jouw bedrijf te vinden.
Bottom Line Up Front Summary: Tenzij je een groot team van 25+ werknemers hebt, raad ik je aan om te kiezen voor de wendbaardere, modernere en gebruiksvriendelijkere versie Freshbooks oplossing hier. U kunt ook probeer het hier gratis voordat je het koopt.
Belangrijkste verschillen tussen Harvest en Freshbooks
Eerst het belangrijkste. Dit zijn de belangrijkste verschillen tussen Harvest en Freshbooks:
- Freshbooks is een puur cloudgebaseerd boekhoudsysteem dat zich eerst richt op gebruiksvriendelijkheid
- Freshbooks biedt terugkerende automatische facturering, terwijl Harvest dat niet doet
- Freshbooks kan gegevens van verschillende externe bronnen belangrijk vinden, maar Harvest kan dat niet.
- Harvest richt zich op het bijhouden van tijd en activiteiten
- Harvest is nauwer verbonden met Project Management en Project Managers
- Harvest biedt meer aanpasbare rapporten, terwijl Freshbooks vrij beperkt is tot de basics
- Harvest biedt de mogelijkheid om documenten goed te keuren, Freshbooks niet
Persoonlijk geef ik de voorkeur aan de meer gebruiksvriendelijke, functierijke en mobiele software suite van Freshbooks. Je krijgt waar je voor betaalt en Freshbooks is het zeker waard, IMO.
Doorgaan met de diepgaande analyse...
Als eerste Harvest.
Oogst
Oogst boekhoudsoftware richt zich op team- en tijdmanagement. Het biedt tijdregistratie, facturatie, onkostenregistratie en tijdgebaseerde rapportage om eigenaars die realtime financiële momentopname te geven die ze nodig hebben bij het beheren van een bedrijf.
Om te begrijpen hoe Harvest jouw bedrijf kan helpen, nemen we de vijf belangrijkste functies door: tijd en uitgaven bijhouden, teams bijhouden, projectbeheer, facturatie en planning.
Belangrijkste functies van Harvest
Tijd en onkosten bijhouden
Voor Harvest draait het duidelijk allemaal om tijd. Als je ooit in de dienstensector hebt gewerkt, weet je hoe moeilijk het kan zijn om het rendement van een project te meten als het grotendeels gebaseerd is op de productiviteitsuren van werknemers. Harvest wil dit probleem oplossen door u de tools te geven die u nodig hebt om dit te weten te komen.
Het ziet er zo uit:
Als eigenaar of manager zijn dit soort gegevens van cruciaal belang bij het runnen van een bedrijf. Geen e-mails of Excel-spreadsheets meer om de status van een project te achterhalen of medewerkers op te sporen om je een schatting te geven. Met Harvest is het eenvoudig om belangrijke realtime gegevens over je bedrijf te achterhalen.
Team volgen
Denk aan je werknemers en waar ze op dit moment aan werken. Als ik je nu zou vragen waar ieder van hen bij een project staat, zou je het dan weten?
Dat is nog een groot verkoopargument voor Harvest: het levert de gegevens die je nodig hebt om je werknemers te beheren. Als eigenaar wil je weten waar iedereen aan werkt en vooral of dat werk iets oplevert.
Vanuit het perspectief van personeelszaken wil je ook weten wie het meeste geld oplevert en wie misschien wat extra ondersteuning kan gebruiken. Deze gegevens helpen op verschillende manieren bij het identificeren van topproducenten om ze de erkenning te geven die ze verdienen en om je te laten weten wie meer hulp nodig heeft om geld te verdienen.
Het ziet er zo uit:
Als manager die deze gegevens bekijkt, zou ik Calina en Lorenzo willen vragen of ze extra ondersteuning nodig hebben en hen bedanken voor hun harde werk. Voor anderen zou ik kunnen vragen om een statusupdate om te begrijpen waarom hun uren minder zijn.
Harvest kan deze gegevens uitsplitsen per werknemer:
- Bestede tijd: Hoeveel ze werken om trends te identificeren op basis van hun gewerkte uren versus hun capaciteit om te werken.
- Totaal aantal uren: Bekijk hoeveel uur ze elke dag in je bedrijf steken. Deze functie kan personeelszaken ook helpen bij het beheren van vrije dagen en salariskwesties.
- Projectmanagement: Aan welke projecten werken je werknemers en is het hun tijd waard? Deze functie kan je helpen bij het beheren van de kosten van projecten door elke werknemer, zodat je de vaardigheden van de werknemer kunt afstemmen op een project om je rendement te maximaliseren.
Uitgesplitst zien deze gegevens er als volgt uit:
De functie voor het bijhouden van teams helpt jou en je personeelsafdeling ook bij het beheren van roosters, het controleren van urenstaten, het aanbrengen van wijzigingen om fouten te herstellen en het stuurt een vriendelijke herinnering naar iedereen om hun tijd ter goedkeuring in te dienen.
Bijvoorbeeld:
In dit voorbeeld kun je zien waar Julia aan heeft gewerkt en wanneer, en de grafieken geven een snel overzicht van hoe jouw bedrijf profiteert van haar werk. Met gegevens als deze hoef je niet meer op micromanagement te letten bij de salarisadministratie om ervoor te zorgen dat je werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald.
Projectbeheer
Als eigenaar wil je die grote klant binnenhalen om je rekeningen te betalen en je merk geloofwaardigheid te geven. Deze droomklant kan echter in een nachtmerrie veranderen als de tijd en middelen die je in de account steekt niet genoeg rendement opleveren.
De Project Management functie van Harvest zet urenstaatgegevens om in intuïtieve visuele rapporten die je de informatie geven die je nodig hebt om uitvoerende beslissingen te nemen over de projecten die je beheert. Hier is een voorbeeld:
Je kunt snel zien hoe je project vordert op basis van het totale aantal gewerkte uren, waarbij je zelfs de interne arbeidskosten en het gefactureerde bedrag kunt zien, zodat je weet dat het geen verspilling van je tijd en middelen is.
Wat ik leuk vind aan deze functie is dat elk project een gebudgetteerd aantal uren heeft, zodat je gemakkelijk kunt zien hoeveel factureerbare uren je nog over hebt om je resources in te schatten en je klanten een betrouwbare schatting te geven met betrekking tot de deliverables.
Als je niet tevreden bent met wat je ziet in de grafiek en de informatie eronder, kun je de uitsplitsing van het factureerbare bedrag eronder per taak bekijken.
Misschien nam het grafisch ontwerp van dit project te veel van het budget in beslag, dus de volgende keer kun je je proces en verwachtingen aanpassen, of je kunt je klant meer laten betalen voor de service.
Een ander voordeel van toegang tot dit soort gegevens is dat je je klant de uitsplitsing van de kosten kunt laten zien op basis van gegevens, niet van schattingen, waarmee je laat zien hoeveel waarde je hecht aan de boekhouding van hun bedrijf.
Vanuit operationeel oogpunt zijn deze gegevens cruciaal om te begrijpen hoe je bedrijf intern werkt en wat je vanuit managementperspectief kunt doen om je interne processen te verbeteren.
Als je net als ik houdt van een dagelijks overzicht van je bedrijf, dan biedt Harvest een overzicht van al je projecten in één oogopslag. Het ziet er als volgt uit:
Ik hou van deze functie omdat het snel laat zien waar ik geld verdien en welke projecten meer aandacht nodig hebben. Het toont ook elk project per bedrijf, dus het is een geweldig hulpmiddel voor relatiebeheer; je kunt ervoor zorgen dat elk van je klanten de juiste hoeveelheid aandacht krijgt van jou en je team.
Facturatie
Laten we nu overschakelen van verantwoording afleggen voor het werk dat je doet naar ervoor betaald krijgen.
Harvest boekhoudsoftware zet de factureerbare tijd en uitgaven die je hebt bijgehouden automatisch om in facturen, waardoor het giswerk en het papieren spoor van een meer traditionele boekhouding tot het verleden behoren. Het biedt ook een handmatige optie om een vormvrije factuur te maken.
Met slechts een paar klikken kun je facturen maken en naar je klanten e-mailen. Je ziet wanneer ze de factuur bekijken en Harvest waarschuwt je zodra ze betaald hebben. Harvest voegt ook een PDF-versie van elke factuur toe om je klanten een plezier te doen.
Dankzij de Stripe- en PayPal-integratie kunnen je klanten hun facturen betalen na ontvangst. Als ze de factuur vergeten, stuurt Harvest een vriendelijke herinnering om te betalen, zodat jij dat niet hoeft te doen.
Een ander voordeel van het gebruik van Harvest is dat je het kunt integreren met QuickBooks Online of Xero, zodat kopieën van je facturen automatisch naar je account worden gestuurd.
"Heb ik die factuur verstuurd? Wanneer heb ik dat werk gedaan? Heeft hij zijn saldo al betaald?"
Als je een bedrijf runt, stel je jezelf voortdurend dit soort vragen. Het beheren van facturen is van cruciaal belang bij het beheren van rekeningen, relaties en je bedrijfsresultaten.
Daarom is de "vogelvlucht" van Harvest een uitstekende functie van deze software. Het ziet er als volgt uit:
In één oogopslag zie je je betaalde facturen per maand en hoeveel geld ze verschuldigd zijn. Eronder staat een statuskolom zodat je weet dat je je werk hebt gedaan, hoeveel dagen er nog resteren tot de factuur moet worden betaald en wanneer de factuur is uitgeschreven.
Wat ik leuk vind aan deze functie is dat het verschillende behoeften tegelijk vervult.
- Vanuit een verkoopperspectief werkt het als een motivator voor iedereen om zich elke maand te verbeteren en geeft het me de gegevens van de eigenaar die ik nodig heb om een prognose te maken voor volgend jaar.
- Vanuit het perspectief van een accountmanager vertellen deze gegevens me welke klanten meer aandacht nodig hebben, omdat ze geld verschuldigd zijn of omdat ze het potentieel hebben om me meer werk te geven op basis van eerdere behoeften.
- Om relaties te beheren, heb ik onderweg toegang tot deze gegevens via de Harvest-app (daar kom ik later op terug), zodat ik snel saldi kan controleren terwijl ik klanten in het veld ontmoet.
Je kunt deze grafiek aanpassen om je inkomsten voor het jaar of een specifiek tijdsbestek te zien, en je kunt de grafiek verder filteren om een klant te isoleren om zijn betalingsgeschiedenis te bekijken.
Planning
De functie "Planning" van Harvest is gekoppeld aan de zusterapp Forecast om je team in te plannen, te zien hoe lang projecten zullen duren en je schattingen te verbeteren.
Als eigenaar en manager is deze functie uitstekend.
Een snelle blik en je kunt zien waar je werknemers aan werken, of je de capaciteit hebt om meer werk aan te nemen en welke werknemers meer ondersteuning nodig hebben.
Door de app Forecast en Harvest samen te gebruiken, kun je inschatten hoeveel langer het duurt om een project af te ronden en hoeveel tijd je werknemers eraan hebben besteed om het budget in realtime bij te houden.
Je kunt ook zien of medewerkers de verwachte gebudgetteerde uren halen voor de projecten die openstaan.
Oogst Apps en Extensies
Met behulp van slimme technologie kun je Harvest overal mee naartoe nemen. Met de Harvest-app voor je iPhone of Android kun je overal je tijd bijhouden, onkosten registreren, facturen beheren en je team controleren.
Er is ook een desktop-app voor Macs en Windows met timers waarmee uw werknemers hun tijd kunnen bijhouden op basis van de projecten waaraan ze intern werken. Als ze thuis zijn, hebben ze toegang tot dezelfde technologie door Trello, GitHub en Basecamp te integreren in zowel Chrome als Safari.
Oogst integraties
Harvest biedt meer dan 100 integraties evenals zes mobiele en desktop apps. Hier zijn de integraties op Harvest.com:
Oogstbeveiliging
Harvest maakt gebruik van SSL-encryptie, firewalls en redundantie om klantgegevens te beschermen en heeft een indrukwekkende gemiddelde uptime van 99,99%. Als klant worden je gegevens regelmatig geback-upt en meerdere keren per dag opgeslagen. Deze back-ups worden 180 dagen bewaard.
Prijzen voor de oogst
Hier zijn de prijsopties voor Oogsten:
Alle plannen zijn inclusief:
- Tijd en onkosten bijhouden
- Rapportagefuncties
- Onbeperkte facturen en schattingen
- Waarschuwingen projectbudget
- Goedkeuring Timesheet
- Integraties met meer dan 100 apps
- Apps voor iOS, Android en Mac
- Beveiliging op bankniveau
- Ondersteuning per telefoon en e-mail
Je kunt Harvest maandelijks betalen voor welk plan je ook kiest; je kunt echter 10% van je totale kosten besparen door een jaarplan aan te schaffen. Je kunt elk plan 30 dagen uitproberen zonder dat je een creditcard nodig hebt.
Na het bekijken van de functies denk ik dat Harvest veel te bieden heeft voor kleine dienstverlenende bedrijven dankzij de functies voor tijdregistratie en rapportage.
De volgende, FreshBooks
Freshbooks
FreshBooks Ze beweren dat hun software "belachelijk" gebruiksvriendelijk is met functies zoals geautomatiseerde taken en tijdregistratie om de administratieve last van het runnen van een bedrijf te verlichten, zodat eigenaars meer kunnen doen waar ze van houden.
De belangrijkste functies die FreshBooks benadrukt om haar cloudgebaseerde boekhouddiensten te verkopen zijn: facturatie, uitgaven, tijdregistratie, projecten, schattingen, betalingen, rapportage en mobiel.
Belangrijkste functies van Freshbooks
Facturatie functie
Elke ondernemer wil indruk maken op zijn klanten met professionele correspondentie. FreshBooks helpt zelfs het kleinste bedrijf groots over te komen dankzij de gebruiksvriendelijke aanpassingsmogelijkheden voor facturen.
Een aanbetaling aanvragen
Er is ook een aanbetalingsoptie voor je grotere projecten die geld vooraf vereisen, zodat je van je klanten kunt eisen dat ze deze kosten vooraf betalen. Deze mogelijkheid helpt de stress te verlichten van het betalen van kosten voordat je betaald krijgt; in plaats daarvan kun je je richten op het leveren van goed werk voor je klant.
Op je factuur heb je ook de optie om creditcards te accepteren, waardoor het voor je klanten gemakkelijker is om te betalen en voor jou om betalingen snel te ontvangen.
Extra factuurfuncties zijn onder andere:
- Betalingsherinneringen: automatische, aanpasbare betalingsherinneringen helpen je sneller te betalen
- Automatische late vergoedingen: automatische late vergoedingen geven klanten een stimulans om op tijd te betalen.
- Terugkerende facturen: maak een geplande factuur voor terugkerende klanten
- Vervaldata: pas aan wanneer u betaling verwacht van uw klanten
- Ontvangen facturen: verzamel zowel de facturen die je ontvangt als de facturen die je verstuurt
- Kortingen: bied kortingen aan op de factuur
- Voorbeeld voordat je verzendt: bekijk je factuur zoals je klant zou doen voordat je hem verzendt
- Facturering in meerdere valuta: pas de valuta aan door de klant
- Meertalige facturen: meertalige aanpassingsmogelijkheden voor facturen
- Dubbele facturen: eerdere facturen opnieuw maken en aanpassen
- Automatische belastingberekeningen: neem automatisch de juiste verkoopbelasting op gebaseerd op de klant
- Eenvoudig overzicht: bekijk snel de status van je facturen en beheer achterstallige facturen
Uitgaven Functie
Met FreshBooks kunt u eenvoudig uw uitgaven bijhouden zonder deze handmatig toe te voegen. Door uw bankrekening of creditcard te koppelen, wordt uw account elke dag bijgewerkt, zodat u uitgaven in realtime kunt bijhouden en precies weet hoeveel geld uw bedrijf uitgeeft om geld te verdienen.
Andere onkostenfuncties omvatten:
Met de functie voor het bijhouden van ontvangstbewijzen kunt u een foto van een ontvangstbewijs maken met uw slimme apparaat, waarna FreshBooks deze volgens uw specificaties registreert.
Met FreshBooks kunt u uw uitgaven organiseren aan de hand van categorieën, waardoor het eenvoudiger wordt om deze kosten te rapporteren voor belastingdoeleinden.
Factureerbare uitgaven en projectuitgaven worden eenvoudig bijgehouden en opgeslagen, zodat je binnen het budget kunt blijven.
Extra voordelen:
- Kosten in meerdere valuta
- Automatisch categoriseren van uitgaven
- Belastingvriendelijke categorieën
- Terugkerende kosten toewijzen
- Automatisch bankkosten importeren
- Klanten automatisch herfactureren
- Foto's van bonnetjes maken en opslaan in de mobiele app
- Veilige opslag van ontvangstbewijzen in de cloud zodat mobiel en desktop altijd synchroon zijn
Tijdregistratie
Met de functie "Tijdregistratie" van FreshBooks kunt u de productiviteit van uw bedrijf met gegevens onderbouwen. Het kan u ook helpen uw tijd en werknemers efficiënter te beheren door u te laten zien waar uw sterke punten liggen en waar u moet verbeteren wat betreft tijdbeheer.
Je weet hoe lang het duurt om taken te voltooien...
hoeveel tijd je aan een project hebt besteed, zodat je dienovereenkomstig kunt factureren...
...en u kunt uw tijd en de uren van uw werknemers overal bijhouden met behulp van mobiele technologie.
Met de functie Tijdregistratie van FreshBooks kunt u ook tijd registreren voor een specifieke klant, kunt u gedetailleerde aantekeningen voor tijdregistratie toevoegen en automatisch factureren voor bijgehouden uren, en kunt u de tijd voor een bepaald project bewaken en beheren.
Je kunt ook de productiviteit bekijken op basis van een specifiek tijdsbestek, of snel de productiviteit van je werknemers bekijken op basis van een specifiek project. Een ingebouwde timer die zowel op je desktop als mobiel beschikbaar is, kan ervoor zorgen dat je wordt betaald voor de uren die je voor een klant hebt gemaakt.
Projectbeheer
FreshBooks kan eigenaren van kleine bedrijven en hun teams helpen om samen te werken met elkaar en met anderen zoals aannemers, zakenpartners en klanten via hun functie "Project". Deze is volledig aanpasbaar en helpt iedereen op de hoogte te houden van de status van een project, en kan toegang geven tot informatie op basis van de rol die ze vervullen.
Het ziet er zo uit:
Deze functie zorgt ervoor dat je niet meer hoeft te zoeken naar het bestand met de e-mailbijlage die je nodig hebt, het biedt een samenwerkingsruimte voor feedback en het houdt iedereen op één lijn wat betreft tijdsverwachtingen en verantwoordelijkheden.
Schattingsfunctie
Met een paar klikken kan uw klant de informatie krijgen die hij nodig heeft om de verkoop snel af te sluiten met de functie FreshBooks Schattingen. Zodra u de opdracht krijgt, kunt u uw schatting snel omzetten in een kant-en-klare factuur, waardoor u tijd bespaart op de factureringscyclus.
Met behulp van FreshBooks Estimates kunt u een project schetsen, een tijdlijn en deliverables opgeven, de status van een calculatie bijhouden, feedback van klanten bekijken en hierop reageren, en de valuta en korting aanpassen. U hoeft niet eens op kantoor te zijn om dit te doen; met de mobiele app van FreshBooks kunt u eenvoudig en op elk gewenst moment schattingen maken en verzenden.
Betalingsfunctie
Met FreshBooks Payments kunnen uw klanten veilig rechtstreeks via facturen betalen en wordt elke betaling automatisch op uw rekening geboekt.
Zoals bij de meeste boekhoudsoftware zijn er geen opstartkosten, maandelijkse kosten of verborgen kosten verbonden aan het ontvangen van betalingen, maar er zijn wel kosten verbonden aan elke transactie om de backendkosten te dekken. Als je meer dan $150.000 per jaar factureert, zijn er lagere tarieven beschikbaar. FreshBooks accepteert VISA, MasterCard, AMEX en Apple Pay en garandeert dat je je betaling binnen 2-3 dagen ontvangt.
Extra betalingskenmerken omvatten:
- Met één klik met creditcard betalen
- Automatische betalingsregistratie
- Automatische onkostenregistratie
- Terugkerende betalingen en automatische facturen
- Snelle bankstortingen
- Stripe-integratie voor wereldwijde betalingen
- Betalingsherinneringen en -kosten
Functie rapporten
FreshBooks biedt kant-en-klare rapporten, zodat u snel en vol vertrouwen een duidelijk beeld krijgt van uw financiële gezondheid.
Een dashboard helpt je om je account voortdurend bij te werken en te controleren, zodat je niet voor verrassingen komt te staan als het belastingtijd is. Het biedt een kleurgecodeerde uitsplitsing van de uitgaven en geeft een overzicht van de meest recente rekeningactiviteiten.
Rapporten in deze functie zijn onder andere:
- Activiteit
- Winst en verlies
- Verkoop
- Veroudering van rekeningen
- Geïnde betalingen
- Grootboek
- Proefbalans
- Rekeningschema
- Onkosten
- Factuurgegevens
Alle rapporten kunnen worden gefilterd op klant, teamlid of datum en ze kunnen eenvoudig worden opgeslagen, geëxporteerd of afgedrukt wanneer dat nodig is.
Mobiele functie
Om concurrerend te zijn, moet je de hele dag, elke dag bereikbaar zijn. Daarom is boekhouden in de cloud zo populair, omdat het uw werknemers en klanten die toegang biedt die u weer geld oplevert.
Met de FreshBooks mobiele app kunt u uw bedrijf overal volgen en beheren, op elk mobiel apparaat.
FreshBooks blijft gesynchroniseerd tussen desktop- en mobiele apps, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw informatie up-to-date is.
De mobiele app heeft een factuuropbouwer om onderweg facturen te maken en je kunt een onkostenvergoeding indienen door gewoon een foto van een bonnetje te maken.
Met de mobiele app kun je ook op de hoogte blijven van belangrijke updates, chatten met klanten en de status van facturen controleren tot het moment dat ze worden betaald.
Prijzen van FreshBooks
FreshBooks biedt Lite, Plus en Premium lidmaatschapspakketten:
Alle plannen zijn inclusief:
- Professionele facturen op maat
- Betaalmogelijkheden met creditcard
- Mogelijkheid om uitgaven te importeren en bij te houden
- Gebruiksvriendelijk dashboard
- Aangepaste schattingsmogelijkheden
- Tijdregistratie
- Projectbudgetten
- Rapportageopties
Je mag alle plannen 30 dagen gratis uitproberen en als je Als je je aanmeldt voor een jaarplan, kun je 10% besparen..
Nu we een algemeen overzicht hebben van wat zowel Harvest als FreshBooks te bieden hebben, wat vinden gebruikers ervan?
Wat de Technische Troep denkt
Mijn "Tech Troop" is een online groep gebruikers en andere recensenten die houden van alles wat met technologie te maken heeft en weten hoe ze er geld mee kunnen verdienen. Voor deze recensie heb ik voor hun mening alleen vertrouwd op mensen die ervaring hebben met zowel Harvest als FreshBooks.
Over uiterlijk en bruikbaarheid
Als bedrijfseigenaar wil ik dat mijn boekhoudprogramma gemakkelijk te gebruiken, te begrijpen en te interpreteren is. Het helpt ook als het er mooi uitziet, want het zal dagelijks op mijn scherm te zien zijn.
Sommige gebruikers klaagden over het uiterlijk van Harvests en zeiden dat de website en de geproduceerde formulieren er in vergelijking met FreshBooks verouderd uitzien. Anderen zeiden dat je meer moet klikken om de links te vinden die je nodig hebt.
Je moet rekening houden met de "look" van je boekhoudsoftware. Als je een schrijver bent zoals ik, maakt het niet uit hoe aantrekkelijk mijn facturen zijn voor mijn klanten, maar voor mensen in de kunst- en entertainmentsector wel. Je wilt dat het een toon heeft die weerspiegelt wat je doet voor de kost, en sommige vonden dat Harvest deze variatie miste.
Winnaar: In dit geval winnen ze allebei
Hoe FreshBooks wintDe look en feel van de website werken voor mij beter omdat ze professioneel en strak zijn. De Tech Troop is het met me eens en geeft de voorkeur aan gepolijst boven strak.
Hoe de oogst wint: Een deel van de groep vond het leuk dat de website van Harvest lijkt op het jongere zusje van FreshBooks met een hippe uitstraling.
Hier zie je homepages naast elkaar:
Winnaar: het hangt ervan af. Welke look past het beste bij jouw bedrijf?
Op factuur
Gebruikers zijn het er unaniem over eens dat het geweldig is dat ze kunnen zien wanneer klanten de facturen bekijken met zowel Harvest als FreshBooks. Het creëert het papierspoor dat u als eigenaar nodig hebt wanneer u rekeningen probeert te vereffenen en het helpt u bij het beheren van relaties met hun klanten wanneer u over toekomstige projecten praat.
Veel reviewers vinden het geweldig dat Harvest een PDF-versie van de factuur meestuurt met elke elektronische factuur die naar hun klanten wordt gestuurd. Met dit meegeleverde document kunnen ze de factuur gemakkelijk afdrukken voor hun interne boekhouding.
Winnaar: Oogst
Harvest wint vanwege de PDF. Klanten waarderen de optie van een kant-en-klare factuur en Harvest maakt het gemakkelijk door een PDF bij elke factuur te voegen.
Op tijd en teamvolging
Zowel Harvest als FreshBooks houden de tijd en de productiviteit van uw team goed bij. Ze bieden allebei functies waarmee u de tijd kunt bijhouden terwijl u werkt, of u kunt het handmatig invoeren.
Winnaar: Oogst
Harvest wint opnieuw omdat het volgens beoordelaars eenvoudiger is om te gebruiken en in een oogopslag te interpreteren, en het dashboard is intuïtief en aantrekkelijk. Recensenten waren vooral te spreken over het dashboard "Team":
Over rapportage
Winnaar: FreshBooks
FreshBooks wint deze strijd ruimschoots. Hoewel beide softwareoplossingen u kunnen helpen bij het beheren en maken van rapporten, blinkt FreshBooks uit in het direct beschikbaar en afdrukbaar maken van deze informatie. Met Harvest moet je rapporten "uitvoeren", wat volgens mijn Tech Troop tijdrovend en soms vervelend kan zijn als je onderweg bent.
Onkosten bijhouden
Zowel FreshBooks als Harvest bieden gebruiksvriendelijke dashboards, populaire integraties en de optie om een foto van een bonnetje te maken om een uitgave te declareren.
Winnaar: FreshBooks
FreshBooks wint ook deze categorie omdat het de mogelijkheid biedt om creditcardgegevens en gegevens van financiële instellingen (aka uw bankrekening) te synchroniseren met het dashboard. Deze synchronisatie geeft u realtime informatie over hoe uw bedrijf er financieel voorstaat, alle uitgaven in aanmerking genomen. Mijn Tech Troop vond deze functie geweldig en zei dat het FreshBooks de duidelijke winnaar maakt in dit geval.
Gereedschap | Kenmerken | Voors | Nadelen | Prijs |
---|---|---|---|---|
Oogst | - Uitstekende facturering - Gemakkelijk te gebruiken en heeft een eenvoudige interface - Taken kunnen worden bewerkt en beheerd - Je kunt het online, op browser of telefoon gebruiken | - Integreert met Basecamp, GitHub, Trello, Chrome, Slack en Asana - Stuurt professionele facturen naar je werkgevers -Je kunt het werk van werknemers gemakkelijk bijhouden | - Harvest staat niet toe dat mensen admins zijn voor klanten - Mist machtigingen - Facturen kunnen soms naar een spammap worden gestuurd | - Gratis plan - $0 - Soloplan - $12/m; $10,80/m voor jaarabonnement - Team Plan - $12/m (per persoon); $10.80/m voor jaarabonnement |
FreshBooks | - Gebruiksvriendelijk - Bijhouden van fondsen, voortgang van teamwerk en verzenden van facturen - Geweldige rapporten voor belastingtijd | - Gemakkelijk uitgaven bijhouden en beheren - Gemakkelijk factureren en betalen - Responsieve klantenservice - Verzoekt om beoordeling van elke voltooide taak met een klant | - Duur - Staat niet toe dat betalingen op een bankrekening worden gestort | - Lite Plan - $15/m; $13.50/m voor jaarabonnement - Plus Plan - $25/m; $22.50/m voor jaarabonnement - Premium Plan - $50/m; $45/m voor jaarabonnement - Selecteer plan - aangepaste prijzen |
Overall winnaar: Harvest of FreshBooks?
Persoonlijk geef ik de voorkeur aan de meer gebruiksvriendelijke, functierijke en mobiele software suite van Freshbooks. Je krijgt waar je voor betaalt en Freshbooks is het zeker waard, IMO.
Dit was een moeilijke beslissing voor mijn Tech Troop, maar ze kozen voor FreshBooks over Harvest vanwege de rapportagefuncties en de aantrekkelijke, professioneel ogende gebruikersinterface. Hoewel de meesten Harvest nog steeds prezen om zijn tijd- en teamregistratiemogelijkheden, vonden ze dat FreshBooks hun bedrijf meer te bieden had.
Ga hier met FreshBooks... Als je een betaalbaarder "Quickbooks"-alternatief wilt voor boekhouden en facturering
Ga hier met Harvest en gebruik code DIGITALMERCH om 50% te besparen op je eerste maand... Als je een groter team hebt en tijd moet bijhouden en virtuele werknemers moet beheren.
Jij bent de rechter! Afhankelijk van je bedrijfsmodel kan een van deze opties beter werken dan de andere. Als je meer opties wilt bekijken, kijk dan eens op Wave vs FreshBooks, Wave vs Quickbooks, Freshbooks vs Zoho of Xero vs FreshBooks om te zien hoe ze het doen in vergelijking met de concurrentie.
Wat cloudgebaseerde boekhoudsoftware ga je kiezen voor je bedrijf? Ik hoop dat deze informatie heeft geholpen om de juiste voor jou te vinden!