Xero vs Freshbooks - Welke cloud boekhoudoplossing is beter?

Geen reacties

Foto van auteur

Door Ewen Finser

Laatst bijgewerkt op 8 december 2023 door Ewen Finser

Als je net als ik een kleine digitale ondernemer bent, durf ik te wedden dat je niet enthousiast bent over het aanschaffen van boekhoudsoftware. Ik zou graag iemand betalen om de hele dag met me mee te lopen om de boekhouding van mijn schrijfbedrijf te doen, maar de laatste keer dat ik keek, was niemand daartoe bereid.

De volgende beste optie is dus om dat soort luxe binnen handbereik te hebben met full-service boekhoudsoftware. In dit artikel vergelijk ik Xero en FreshBookstwee van de populairste boekhoudsoftwareplatforms op instapniveau voor digitale bedrijven van dit moment. Mijn beoordeling is gebaseerd op de ervaring van daadwerkelijke gebruikers, experts uit de sector en mijn ervaring met een van hun belangrijkste concurrenten.

Belangrijkste verschillen tussen Xero en Freshbooks

De belangrijkste verschillen tussen Xero en Freshbooks zijn:

  • Xero kost $9 per maand en is duurder, terwijl Freshbooks kost $4,90 per maand en is goedkoper.
  • Xero is meer voor kleine en middelgrote bedrijven en boekhoudpraktijken, terwijl Freshbooks meer voor particulieren is die hulp nodig hebben met papierwerk.
  • Xero wordt door klanten beoordeeld als zeer gebruiksvriendelijk, terwijl Freshbooks wordt beoordeeld als een beetje moeilijk te begrijpen als je dergelijke software nog niet eerder hebt gebruikt.
  • Xero heeft een zeer goede ondersteuning, terwijl Freshbooks een pijnpunt is als het gaat om het afhandelen van je account of het opzeggen van een abonnement.

Wat is boekhoudsoftware in de cloud?

Als je ooit online een banktransactie hebt uitgevoerd, een creditcardafschrift hebt gecontroleerd, de cashflow van je bedrijf hebt bijgehouden of hebt ingelogd op een website om de status van beloningspunten te bekijken, dan heb je cloud accounting-software gebruikt. Cloud boekhoudsoftware biedt altijd en overal toegang tot je gegevens, vanaf elk apparaat met een internetverbinding.

Afbeeldingsbron: Bond Andiola & Company

 

In plaats van dat je server in de achterkamer van je bedrijf "woont", "woont" hij op een cloud zoals in de afbeelding hierboven. Vóór de komst van cloud-technologie moest je, om toegang te krijgen tot je boekhoudgegevens, naar je bedrijf reizen om in te loggen en je financiële gegevens te bekijken. Met de cloud kun je diezelfde boekhoudgegevens op vrijdagavond om 23.00 uur in je pyjama bekijken vanaf je tablet in bed.

Traditionele boekhoudsoftware vs cloud

Ik weet niet hoe het met jou zit, maar ik heb veel liever zo'n directe toegang tot mijn financiële gegevens dan dat ik naar de andere kant van de stad moet reizen om dezelfde informatie te krijgen. Als je een digitaal bedrijf hebt, is het tijd om je boekhouding te verbeteren door de oude, traditionele boekhoudsoftware weg te doen en gebruik te maken van cloud-gebaseerde boekhoudoplossingen. Dit is waarom:

Kenmerken
Traditionele desktopsoftware
Cloud software
Kosten
Aangepaste software is duur en veroudert snel.
Lage maandelijkse betaling (de meeste zijn minder dan $20/maand).
Upgrades
Dure en ingewikkelde upgrades.
Upgrades worden automatisch voltooid.
Toegang
Weinig mensen hebben toegang tot financiële informatie.
Toegang tot belangrijke financiële informatie en klantgegevens is toegestaan op basis van rol.
Locatie
Informatie is alleen beschikbaar op de desktop of externe harde schijven die kunnen reizen.
Informatie staat veilig op een cloud met beperkte toegang die 24/7/365 beschikbaar is.
Back-ups
Moeten handmatig worden uitgevoerd en zijn tijdrovend.
Gebeurt automatisch zonder vragen.
Betrouwbaarheid
Het risico bestaat dat de desktopcomputer waar de software op staat per ongeluk beschadigd raakt, gestolen wordt of vernietigd wordt door brand of een natuurramp.
De informatie staat veilig in een cloud, waarvoor alleen een internetverbinding nodig is. De gegevens zijn altijd en overal toegankelijk.

 

Cloud boekhoudsoftware neemt de last van de boekhouding van je bedrijf weg, wat fantastisch nieuws is voor creatieve mensen zoals ik, zodat eigenaars zich meer kunnen richten op het verdienen van geld dan op de boekhouding.

Laten we nu vergelijken Xero en FreshBooks om te zien welke software het beste is voor jouw bedrijf. Ten eerste, wat is je platform?

Ondersteunde platforms
Xero
FreshBooks
 
 
 
Webgebaseerd
Ja 
Ja 
iPhone app
Ja
Ja
Android-app
Ja  
Ja
Windows Phone app
 Geen
 Geen

OK, tot nu toe is het een dead heat. Als je een Windows-telefoon hebt en toegang onderweg belangrijk voor je is, is het tijd om andere opties te gaan bekijken.

Wie gebruikt Xero en FreshBooks?

Dit is een belangrijke vraag; als je een eigenaar van een klein bedrijf bent, wil je dan dezelfde boekhoudsoftware die McDonald's gebruikt? Waarschijnlijk niet. Je wilt iets dat je leven makkelijker maakt, niet ingewikkelder door onnodige opties te bieden telkens wanneer je een factuur probeert te maken en te versturen.

Het goede nieuws is dat zowel Xero als FreshBooks tegemoet te komen aan de behoeften van freelancers en kleine bedrijven om aangepaste, betaalbare opties te creëren. Voor eigenaren van kleine bedrijven zijn deze twee producten een geweldige match.

Xero vs. FreshBooks Wedstrijd

Hier is een klein spiekbriefje om de vergelijking te beginnen, en er volgt er nog een aan het einde van mijn recensie:

Ondersteuning
Xero
FreshBooks
Telefonische ondersteuning
Geen
Ja
Online ondersteuning
Ja
Ja
Kennisbank
Ja
Ja
Video tutorials
Ja
Ja

Zowel Xero als FreshBooks bieden kleine bedrijven betaalbare, cloudgebaseerde platforms die de soms vervelende taak van het boekhouden voor je bedrijf helpen vereenvoudigen. Ze lijken in veel opzichten op elkaar: inclusief prijs, gebruikerservaring en hoe ze werken. Om de beste oplossing voor uw bedrijf te vinden, bekijken we ze afzonderlijk om uit te vinden waarin ze verschillen, en nog belangrijker, welke oplossing het beste bij u past.

In deze hoek: Xero

Ten eerste vind ik dit bedrijf leuk omdat hun slogan "Beautiful Accounting Software" is.

Nee, echt waar:

Ik bedoel, kom op, dat is geniaal! Ik heb nog nooit mooi en boekhouden in dezelfde zin gebruikt omdat, nou ja, dat is absurd. Deze gewaagde uitspraak springt in het oog en trekt je aandacht. OK, Xero, ik luister.

Over Xero

Xero biedt boekhoudoplossingen in de cloud voor kleine tot middelgrote bedrijven. Het staat bekend om zijn gebruiksvriendelijkheid en, jawel, aantrekkelijke interface en is een van de snelst groeiende Software as a Service (SaaS)-bedrijven ter wereld met meer dan 862.000 abonnees wereldwijd. Xero werd in 2006 opgericht in Nieuw-Zeeland en heeft als missie kleine bedrijven te helpen zich te ontwikkelen door middel van betere tools, informatie en connecties.

Wie helpt Xero?

Xero is gespecialiseerd in boekhoudoplossingen voor kleine bedrijven en is de populaire keuze van de detailhandel, e-commerce, hightech, non-profit, juridische sector, horeca, coffeeshops en reclamebureaus.

Wat Xero biedt

Xero dekt de basis, zoals het verwerken van betalingen, facturatie en uitgaven, en biedt extra functies zoals tools voor voorraadbeheer, inkooporders en bankreconciliatie. Dit betekent dat het eenvoudiger dan ooit is om je bedrijf vanaf je desktop te beheren door Xero te koppelen aan je bankrekening voor naadloze transacties, aansluitingen en rapportage. Let op: Op dit moment is er geen goede mobiele integratie van Xero voor mobiel boekhouden.

Hoeveel kost Xero?

Dit is de meest recente prijsinformatie voor Xero-accounts van de website van Xero.

Starter:                 Beperkt tot het versturen van vijf facturen, vijf rekeningen en 20 transacties per maand

Standaard:            Inclusief onbeperkte facturen, rekeningen en banktransacties en een loonlijst voor vijf werknemers

Premie:            Beschikt over onbeperkte facturen, facturering en banktransacties, evenals salarisadministratie voor tien werknemersaccounts. Het bevat ook ondersteuning voor meerdere valuta.

Met het Standard- en Premium-pakket kun je ook aanpasbare inkooporders, directe salarisstortingen en cheques maken, en er is een optie voor federaal en staats e-bestand en e-betaling.

Dit komt ook van hun website:

Waarom gebruikers Xero leuk vinden:

Klanten geven Xero hoge waarderingen voor de intuïtieve interface (velen hebben gezegd dat het echt mooi is) en de uitstekende klantenservice die 24/7/365 beschikbaar is via e-mail, live chat en ondersteuning op locatie.

Ze zijn ook dol op hun online boekhoudcommunity die beschikt over een blog en een communityforumpagina. Hun opmerkingen en feedback over manieren om de interface van Xero te verbeteren hebben geleid tot online dialogen met vertegenwoordigers van het bedrijf, en sommige van deze gesprekken hebben geleid tot extra upgrades om de gebruikerservaring te verbeteren.

De 5 beste functies van Xero:

  • Volledige boekhoudfuncties en -tools die meerdere valuta's en belastingtarieven ondersteunen.
  • Real-time financiële rapportage met een dashboard om snel banksaldi, facturen, rekeningen en onkostendeclaraties te bekijken.
  • Het is gemakkelijk te gebruiken en heeft een aantrekkelijke (OK, mooie) interface.
  • Er zijn meer dan 500 integraties, waaronder Square, Stripe en PayPal.
  • Xero heeft een beveiligde samenwerkingsoptie waarmee eigenaren medewerkers zoals een boekhouder en accountant kunnen uitnodigen om online financiële gegevens te bekijken. Eigenaren kunnen een onbeperkt aantal mensen uitnodigen om samen te werken, waarbij de toegang wordt gecontroleerd door een beheerder.

Nu de concurrentie.

Kennismaken, FreshBooks

 

FreshBooks is een cloudgebaseerde boekhoudsoftware die speciaal is ontworpen voor kleine bedrijven. Het heeft een gebruiksvriendelijke interface en klanten zijn enthousiast over hoe de mobiele app het gemakkelijk maakt om hun bedrijf onderweg te beheren.

Over FreshBooks

Meer dan 10 miljoen mensen hebben FreshBooks gebruikt voor het verzenden, ontvangen, afdrukken en betalen van facturen. FreshBooks is ontwikkeld door een eigenaar van een klein bedrijf die genoeg had van vervelende factureringspraktijken, heeft een intuïtieve interface en is opgebouwd rond vijf functionaliteitsgebieden: facturering, betalingen, tijdregistratie, rapportage en onkostenbeheer.

Wie helpt FreshBooks?

Deze cloudgebaseerde boekhoudoplossing is populair bij aannemers, juristen, consultants, persoonlijke dienstverleners en creatieve bureaus, voor een groot deel vanwege de tijdregistratiefunctie.

Wat FreshBooks biedt

FreshBooks spreekt mensen aan zoals advocaten en psychologen en andere professionals die klanten factureren voor hun tijd en expertise. Online recensenten vinden het geweldig hoe het complexe boekhoudprincipes begrijpelijk maakt voor de gemiddelde ondernemer. Eén recensent gaf commentaar op: "FreshBooks is een eenvoudige cloud boekhoudapplicatie die is ontworpen om eigenaren van kleine bedrijven te helpen organiseren en betaald te krijgen."

FreshBooks biedt opties voor het bijhouden van tijd en uitgaven, online betalingen, diverse boekhoudrapporten, belastingen en automatische updates.

U kunt ook een FreshBook-factuur aanpassen, er is een optie om betalingsherinneringen te sturen, en met FreshBooks kunt u verschillende tarieven van meerdere projecten beheren.

Hoeveel kost FreshBooks?

Hier is hun huidige prijsplan:

Alle plannen bevatten onbeperkte facturen die je kunt aanpassen, automatische betalingsherinneringen en kosten, functies om je te helpen je tijd bij te houden, gegevens die 100% beveiligd zijn en automatisch geback-upt worden, en het bijhouden en updaten van factuurstatussen. Je kunt ook uitgaven toevoegen en categoriseren, online creditcardbetalingen accepteren en het werkt op elk apparaat: computer, tablet of mobiel, ios en Android.

Waarom gebruikers FreshBooks leuk vinden:

Online recensenten waarderen hoe de boekhouding voor het bedrijf zoveel eenvoudiger is gemaakt met FreshBooks. Ze houden van de stapsgewijze wizard en helpvensters die telkens verschijnen wanneer u een taak uitvoert, zoals het toevoegen van een nieuwe klant of het maken van een nieuwe factuur. Keer op keer kwam het gebruiksgemak naar voren in de online beoordelingen van FreshBooks en velen noemden het de beste in de branche.

De 5 beste functies van FreshBooks:

  • Recensenten zijn dol op de app van FreshBooks en velen beweren dat het de beste is die er is vanwege het gebruiksgemak, de uitstekende klantenservice en de mogelijkheid om alles onderweg te doen.
  • Met de functie voor tijdregistratie kunnen factureerbare uren eenvoudig worden beheerd en worden de gegevens geleverd die nodig zijn om de facturen te staven.
  • Freshbooks biedt een breed scala aan integraties en add-ons.
  • Voor degenen die dat willen, is er een optie voor facturering per post (vs online facturering).
  • Schattingen kunnen eenvoudig worden omgezet in facturen zodra projecten zijn voltooid.

FAQ's

Vraag: Is Xero goede software voor starters?

Antwoord: Xero is een goede software voor starters en maakt het bijhouden van gegevens heel eenvoudig en hoofdpijnvrij. Aan de andere kant is Xero gemaakt om specifiek aan je behoeften te voldoen en heb je de mogelijkheid om je bedrijf te laten groeien zonder dat je oude software moet weggooien als je het ontgroeid bent en als je zakelijke behoeften toenemen.

Vraag: Is Xero veilig om te gebruiken?

Antwoord: Ja, Xero is veilig om te gebruiken en ze maken dagelijks back-ups van je gegevens die versleuteld en veilig op verschillende locaties online staan, zodat je er zeker van kunt zijn dat niemand anders ze te pakken krijgt.

Vraag: Hoe kan ik Xero leren?

Antwoord: Xero is niet zo makkelijk te leren als je nog nooit met soortgelijke software hebt gewerkt, dus misschien moet je veel video's bekijken, de tutorials van het bedrijf gebruiken en je zelfs inschrijven voor een cursus op platforms zoals Udemy.

Vraag: Is er een gratis versie van FreshBooks?

Antwoord: Ja, er is een gratis versie van FreshBooks waarin u alle functies 30 dagen kunt uitproberen zonder te betalen. Het goede eraan is dat het al uw gegevens bewaart, zodat u voor een geüpgrade plan kunt betalen wanneer u er klaar voor bent zonder iets te verliezen.

Vraag: Is FreshBooks goed voor freelancers?

Antwoord: Zeker, ja, Freshbooks is goed voor freelancers en stelt hen in staat om op tijd betaald te krijgen en gemakkelijker contact op te nemen met klanten en betaling te eisen die ze kunnen uitvoeren hoe ze willen. Met FreshBooks kun je ook gemakkelijk al je eerdere betalingen bijhouden en ben je in slechts enkele minuten klaar om je belastingaangifte te doen.

De bottom line - Xero vs Freshbooks

Eerst is hier een spiekbriefje dat hun verschillen benadrukt:

Kenmerken
Xero
FreshBooks
API
Geen
Ja
Authenticatie en beveiliging
Geen
Ja
Balans
Ja
Geen
Bankafstemming
Ja
Geen
Factureerbare uren
Geen
Ja
Valuta omrekenen
Ja
Geen
Gegevens importeren
Geen
Ja
Elektronische betalingen
Geen
Ja
Onkostendeclaraties
Ja
Geen
Onkosten bijhouden
Geen
Ja
Factuurbeheer
Geen
Ja
Facturen
Ja
Ja
Mobiele integratie
Geen
Ja
Beheer van de loonlijst
Ja
Geen
Projectopvolging/Projecttijd
Geen
Ja
Ontvangstbeheer
Geen
Ja
Beheer van verkoopbelasting
Geen
Ja
Tijd en onkosten bijhouden
Geen
Ja
Timesheets/Timesheet Mgmt
Geen
Ja

Bron: GetApp

Met Xero of FreshBooks kunnen ondernemers professioneler overkomen en hun financiën beter beheren terwijl ze hun uitgaven efficiënt categoriseren. Hier komt het op neer: als je digitale bedrijf behoefte heeft aan boekhoudsoftware om klanten tijd in rekening te brengen, dan is FreshBooks de cloud-gebaseerde softwareoplossing voor jou. Aan de andere kant is te mogelijkheid om een accountant of boekhouder uit te nodigen om de financiële gegevens te bekijken is een groot voordeel van Xero. Als je meer geïnteresseerd bent in financieel beheer voor het hele bedrijf voor boekhouding en administratie, dan is Xero de online software voor jou.

Hier zijn andere verwante artikelen waarin u wellicht geïnteresseerd bent:

 

Plaats een reactie

Nederlands