Cómo cambiar el nombre de una LLC: 7 sencillos pasos

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Elegir el nombre adecuado para su empresa puede ayudarle a construir su imagen de marca. Puede ser útil para logotipos, nombres de productos y material promocional. El nombre de su empresa puede ayudarle a diferenciarse del resto y atraer a compradores habituales. Es muy importante tener el nombre LLC nombre para su empresa.

Hay muchas razones para elegir el nombre adecuado para su empresa. Si de repente tiene la sensación de que el nombre que ha elegido para su empresa ya no le sirve, hay algo que puede hacer al respecto. Puede cambiar el nombre de su empresa y no es demasiado difícil.

Razones para cambiar el nombre de su LLC

Un buen nombre comercial es una baza importante a la hora de crear una empresa. Un buen nombre le ayudará a vender su producto o servicio. A veces pensamos que se nos ha ocurrido el nombre más fantástico de la historia y luego descubrimos que en realidad no refleja en absoluto nuestro negocio.

Tal vez el nombre de su empresa ya no sea un nombre que venda porque su socio se jubiló o se mudó y ya no contribuye. Tal vez haya decidido expandirse a otros tipos de productos u ofrecer otros tipos de servicios, por lo que el nombre realmente no refleja lo que empezó a hacer en su negocio.

Posiblemente hubo un error en su documentación, por lo que necesita corregir ese nombre. Tal vez sólo quiera cambiar el nombre de su empresa porque no se ajusta a la personalidad de su negocio ni vende sus productos como usted pensaba. Hay muchas razones por las que puede ser necesario cambiar el nombre de una empresa.

Las estadísticas demuestran que el 90% de todas las decisiones de compra se toman subconscientemente, por lo que es vital que las empresas elijan nombres que inspiren decisiones positivas.

Cuándo debe plantearse cambiar el nombre de su LLC

Si cree que cambiar el nombre de su empresa es lo mejor para su negocio, debe considerar el momento adecuado para hacerlo en función de algunos factores clave. Consideremos algunas preguntas o reflexiones y analicemos detenidamente algunos aspectos importantes antes de proceder a cambiar el nombre de su empresa. Nombre de la LLC.

• ¿Cuánto costará el cambio? El cambio de logotipos, papelería, tarjetas de visita, señalización y la actualización de su sitio web, junto con todo aquello que deje huella específica del nombre de su empresa, debe tenerse en cuenta y puede suponer un gasto que deberá tener en cuenta a la hora de cambiar su Nombre de la LLC.
• ¿Cuáles son los pros y los contras de un cambio de nombre de empresa? Los contras pueden incluir una cantidad significativa de trabajo, considerando a fondo todos los aspectos del cambio antes de proceder. Esto podría incluir el coste y la coordinación de cambiar su LLC nombre. Algunos pros pueden implicar el crecimiento o la profundización de la confianza del consumidor y el aumento de sus beneficios cambiando su LLC nombre.
• ¿Ha pensado en solicitar un DBA? Siempre puede solicitar un formulario DBA o "doing business as". En algunos estados también se conoce como nombre ficticio, nombre comercial o nombre supuesto. Solicitar un DBA le permitirá prescindir del LLC y utilice simplemente el nombre de la empresa que desee. Utilizar un DBA le permite dirigir su negocio amparado por un nombre que prefiera utilizar sin cambiar su nombre comercial registrado legalmente. La presentación de un DBA es un proceso relativamente sencillo y no demasiado caro. Podría ser la solución perfecta para su empresa si no hay ninguna otra razón para cambiar su nombre legal.

He aquí algunas razones comunes por las que puede plantearse un cambio de nombre:

• Entrar en un nuevo campo de servicios o productos: A veces es conveniente renovar la marca, sobre todo si el nombre actual le está frenando.
• Necesidad de cambiar de nombre debido a una situación de marca registrada: Los problemas de marcas suelen requerir un cambio de nombre para su empresa. Si has recibido una carta de cese y desistimiento, tienes que trabajar inmediatamente para cambiar el nombre de tu empresa lo antes posible.
• Su LLC el nombre se registró incorrectamente en los estatutos: En este caso, es posible que no le quede más remedio que cambiar el nombre, simplemente para corregirlo.

Pasos a seguir para cambiar el nombre de su LLC 

Antes de seguir estos pasos para cambiar su LLC nombre, debe consultar la enmienda de funcionamiento o los estatutos de su LLC. Es posible que tenga que obtener el consentimiento por escrito de los miembros, accionistas o propietarios. Cada estado puede tener diferentes requisitos para obtener la aprobación para cambiar el nombre de una empresa.

1. Verifique si su nombre es utilizable o ya ha sido reclamado

Es importante verificar si el nuevo nombre que está considerando está disponible. Su solicitud de cambio de nombre podría ser rechazada por el estado si es similar a otra LLC dentro de su estado, especialmente si está proporcionando servicios o productos similares. Existen varios sitios web que le ayudarán a buscar nombres de marcas comerciales para no estar utilizando un nombre que ya ha sido elegido.

2. Crear una resolución o acuerdo de adhesión

Es importante documentar el cambio de nombre. Obtenga un acuerdo por escrito en el que conste que todos los propietarios de su LLC aprueban el cambio de nombre. La resolución por escrito es un registro de aprobación y debe colocarse con otros documentos corporativos importantes de la LLC. Este acuerdo escrito es su documento oficial, por lo que debe ser considerado de alta prioridad y ponerlo en un lugar seguro.

3. Modificación de los estatutos de la SRL

Presente los Artículos de Enmienda, también conocidos como enmienda a los Artículos de Organización, en la oficina del Secretario de Estado o puede hacerlo en línea, junto con una pequeña cuota. Por lo general, este paso debe hacerse dentro de los 30 días siguientes a su resolución por escrito. Deberá pagar una tasa que variará según el estado en que se presente la solicitud. Normalmente el coste puede oscilar entre $20 y $150. Existen varios sitios web que le ayudarán en este proceso.

4. Su nuevo nombre comercial debe actualizarse con el acuerdo operativo de la LLC.

Tras la aprobación del estado, lo mejor es que la LLC actualice todos los acuerdos operativos necesarios con su nuevo nombre de LLC.

5. Informar a Hacienda de su cambio de nombre

El IRS tiene varios requisitos diferentes, dependiendo de su tipo de negocio. En la mayoría de los casos es suficiente con hacerlo en su próxima declaración de la renta. El formulario de impuestos le da una opción para hacer saber al IRS que el nombre de su negocio ha cambiado. Formulario 1120 ( En la página 1 del formulario 1120, línea E, casilla 3) Si ya ha presentado su declaración de la renta, debe ponerse en contacto con el IRS por escrito y enviarlo a la misma dirección donde presentó su declaración. Asegúrese de consultar el sitio web del IRS para conocer cualquier requisito específico o adicional que pueda corresponder al cambio de nombre de su LLC.

6. La comunicación de su cambio de nombre es vital y debe ponerse al día lo antes posible. Revise la siguiente lista de personas que deben ser informadas de su nuevo cambio de nombre legal:

• • Entidades bancarias - será necesario solicitar nuevos cheques con el nombre de su nueva LLC.
  • Cuentas de proveedores y distribuidores
  • Clientes: hágales saber que pronto se producirá un cambio de nombre en su empresa y, si lo desea, explíqueles por qué. Que sea sencillo, pero emocionante
  • Tarjetas de crédito utilizadas específicamente para su negocio
  • Arrendamientos
  • Hipotecas
  • Los registros de la propiedad de su condado
  • Las compañías de seguros y sus pólizas

7. Cambie su nombre en las promociones de marketing

Es sorprendente la cantidad de sitios que tendrá que actualizar para que todo el mundo le conozca por su nuevo nombre LLC. En todos los lugares donde esté su nuevo nombre, utilice el término "anteriormente conocido como" durante al menos 6 meses, si no un año entero, para que la transición sea más fácil y la antigua empresa no se confunda con la nueva. Esto es lo que tiene que cambiar:

• Cualquier cartel expuesto en su tienda u oficina
• No olvide actualizar su página web (esto también puede consistir en cambiar su URL y cualquier formulario de contacto, su política de privacidad, términos y condiciones, etc.).
• Querrá tener sus cuentas actualizadas en sus redes sociales
• Comprueba los directorios de reseñas y los sitios web para ver si es necesario actualizar el nombre (como Facebook, Google, Yelp, TripAdvisor, Angie's List, etc.).
• Habrá que encargar nuevos folletos con el nuevo nombre
• Las propuestas deberán actualizarse con su nuevo nombre
• Las tarjetas de visita deben encargarse rápidamente
• La papelería con membrete siempre es divertida de ver desvelada
• Artículos promocionales (tazas, bolígrafos, camisetas y otros artículos novedosos)

También puede plantearse el diseño de un nuevo logotipo si el que utiliza ahora está relacionado con su antiguo nombre comercial.

Tal vez el nombre de su LLC se presentó incorrectamente en sus Artículos de Organización. Para corregir el nombre de su negocio, se le pedirá que rellene una Declaración de Corrección. A veces se denomina Certificado de Corrección. Sin embargo, la LLC debe pagar la tasa asociada para presentar la corrección.

A continuación figuran algunos de los datos que suelen solicitarse en un escrito de rectificación. Asegúrese de que dispone de toda la información necesaria para realizar estas correcciones.

• Nombre de la LLC (tal como existe actualmente en el registro del estado)
• El documento que se corrige
• Fecha de presentación del documento
• Lo que era incorrecto en el documento
• Por qué o cómo llegó a ser incorrecto
• La corrección solicitada
• Firma de una persona autorizada (por ejemplo, un miembro de la SRL o un tercero al que se hayan concedido derechos para presentar las correcciones de la SRL).

PREGUNTAS FRECUENTES

Si está pensando en cambiar el nombre de su LLC, puede ser una experiencia angustiosa. Estas preguntas frecuentes pueden tranquilizarte a la hora de saber cómo y por qué deberías cambiar el nombre.

Reflexiones finales

Aparte de preparar las cosas para el cambio de nombre, en realidad no hay ningún inconveniente en cambiar el nombre de su empresa. Por lo general, los clientes no se enfadan, preocupan ni confunden. A la mayoría de la gente no le importa el cambio de nombre, siempre y cuando usted haga su parte para informarles del cambio y recordarles durante un período de seis meses los dos nombres.

Si cree que necesita seguir adelante y cambiar el nombre de su LLC, el mejor momento es cuando los beneficios superan el coste y ayudarán a que su negocio crezca. Siempre es aconsejable consultar a un abogado para que le ayude a determinar qué es lo mejor para usted y su situación particular.

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