Última actualización en enero 8, 2023 por Ewen Finser
Hay que tener en cuenta muchos aspectos a la hora de elegir el mejor servicio de agente registrado para la constitución de una empresa. Esta guía describe los principales servicios de agente registrado, cómo evaluarlos y cuáles elegir para cada tipo de empresa.
En comparación con otras entidades empresariales como Sociedades S o Cel proceso de constitución de una SRL es considerablemente más barato y mucho más rápido. Así que, en general, todo irá sobre ruedas.
Sin embargo, para que eso ocurra, hay algo a lo que quizá deba dar prioridad. Verá, uno de los pasos más críticos durante el proceso de formación es asegurar servicios de agente registrado.
Y resulta que no es uno de esos extras opcionales que pueda permitirse ignorar. En la mayoría de los estados de EE.UU., las empresas están obligadas a contratar los servicios de un agente registrado (a veces denominado agente estatutario) cuando solicitan una LLC o una corporación. No hay duda.
Entonces, ¿cuáles son las mejores opciones de servicio de agente registrado para automatizar el proceso?
Resumen del mejor servicio de representante autorizado
- El mejor en general: Incfile Agente registrado
-
Mejor servicio de atención al cliente: ZenBusiness Agente registrado
- La formación más rápida: Archivos Swyft
-
Agente registrado del Noroeste
- Filenow
- Inc Autoridad
- Filenow
- CorpNet
- Lo mejor para casos especiales y cumplimiento extra: Cumplimiento de la normativa portuaria
- Incorp
- MyCompanyWorks
- BizFilings
- Abogado Rocket
- Legalzoom
Estos son los mejores servicios de agente registrado investigados en profundidad:
Incfile Servicios de agente registrado (Agente registrado más asequible y de mayor calidad)
He probado MUCHOS servicios de agente registrado a lo largo de los años... PERO he descubierto que Incfile es el más rápido, barato y fácil de usar.
Constitución de empresas por sólo $0 + tasas estatales al constituir su empresa con Incfile.com.
Si los gastos de servicio del agente de Northwest, de $225, y los de Harbor Compliance, de $399, le echan para atrás, podría intente crear una empresa a través de Incfile.
Esta solución concreta lleva en el sector desde 2004, lo que se traduce en más de una década y media de experiencia como agente registrado para la constitución y el mantenimiento de entidades empresariales.
En comparación con el resto, Incfile resulta ser cuando uno de los mejores servicios de agente registrado cuando se trata de la asequibilidad y el valor del paquete. Formar una LLC aquí puede ser tan barato como $0 si excluye la tasa estatal de acompañamiento.
Y eso no es todo. Adquirir un paquete de este tipo significa obtener también servicios de agente registrado durante 12 meses sin coste adicional. Así que, en cierto modo, Incfile es una opción perfectamente deseable para las pequeñas startups que operan con un presupuesto.
Además, no le cobrarán otra tasa de presentación de impuestos después de presentarla una vez. Otras empresas le cobran anualmente.
Vale, sé lo que puede estar pensando en este momento. Puede que estés pensando que no hay manera de que tal precio se traduzca en servicios de agente registrado genuinamente profesionales.
¿Cuál es el truco?
Lo crea o no, difícilmente encontrará una advertencia aquí. $0 más las tasas estatales aplicables le dan derecho básicamente a un servicio de atención al cliente de por vida, consulta gratuita sobre fiscalidad empresarial, seguimiento en línea del estado del pedido, tramitación de la constitución al siguiente día laborable, preparación y presentación de los estatutos, verificación de la disponibilidad del nombre de la empresa y servicios gratuitos de agente registrado (servicio RA) durante todo un año.
Pueden ofrecer sus servicios así porque tienen otros servicios que pueden venderte una vez que veas lo buenos que son y lo bien que funcionan.
Hemos probado estas soluciones y podemos confirmar que Incfile parece de lo más profesional. También encontrará numerosas reseñas positivas de la empresa en diversas plataformas en línea.
La mayoría de los más de 250.000 clientes de Incfile están satisfechos con su experiencia. Solo un puñado de críticos han dejado reseñas negativas de Servicios de agente registrado de Incfile. Aunque hay pros y contras, los contras son pocos y relativamente menores.
Dicho esto, Incfile es especialmente idóneo para los negocios en línea. Viene con una amplia gama de complementos que los comerciantes en línea encontrarán muy útiles. Nos referimos a cosas como plantillas de contratos comerciales, contratos personalizados, etc. documentos, tipos de documentos jurídicos importantes, y más tipos de documentos importantes para las organizaciones.
En cuanto a la información sobre el cumplimiento de la normativa y otras cuestiones relacionadas con el comercio (agente comercial registrado), Incfile ofrece un centro de aprendizaje bastante completo. Ofrece tablas comparativas de entidades empresariales (por ejemplo, LLC frente a s-corp frente a c-corp), información estatal sobre LLC (servicio de formación de LLC) y corporaciones, listas de comprobación empresarial, requisitos para presentar diversos documentos en diferentes estados (por ejemplo, Delaware), etc.
He probado MUCHOS servicios de agente registrado a lo largo de los años... PERO he descubierto que Incfile es el más rápido, barato y fácil de usar.
Constitución de empresas por sólo $0 + tasas estatales al constituir su empresa con Incfile.com.
Características del servicio de agente registrado de Incfile
- Acceso en línea a los documentos de constitución (estatutos)
- Asistencia al cliente de por vida
- Consulta gratuita sobre fiscalidad empresarial
Precios del servicio de agente registrado de Incfile
La formación de una LLC o corporación con Incfile le permitirá te costará al menos $0 más las tasas de tu estado. Aunque este paquete incluye un conjunto decente de extras, como asesoramiento a propietarios de empresas y servicios de registro gratuitos durante un año, hay más ventajas si se opta por el paquete Oro o Platino.
El oro, por ejemplo, costes $149 excluidas las tasas estatales y le ahorrará pagar $70 más por un número de identificación patronal, $40 por un contrato de explotación, $50 por la preparación de un formulario de Hacienda, y mucho más.
Platinum, por su parte, ofrece incluso nombre de dominio y correo electrónico gratuitos, además de servicios de presentación acelerada. Pero te costará $299 más gastos estatales.
Cuando finalice el siguiente periodo gratuito de 12 meses, la renovación de los servicios de agente registrado en Incfile le costará $119. Lamentablemente, no hay descuentos por volumen de compras.
Incfile Servicios de Agente Registrado Pros
- Ofrece un gran valor. Incfile es considerablemente más barato que sus competidores.
- El servicio de constitución de empresas va acompañado de servicios gratuitos de agente registrado durante 1 año.
- Incfile tiene mucha experiencia y goza de muchas opiniones positivas de sus clientes.
- Hay servicios complementarios de lujo para las empresas basadas en Internet.
- Sin comisiones ocultas ni trucos.
Incfile Servicios de Agente Registrado Cons
- Aunque es decente, el servicio de atención al cliente de Incfile no es tan personalizado como el de Northwest o Harbor Compliance.
- Autoservicio sencillo y directo
- Competitivo precio de partida (vínculos Incfile)
- Mínimas ventas adicionales y tácticas de venta
- Garantía única "sin preocupaciones servicio $110 al año (se encargará de ponerse al día en el cumplimiento de la normativa si se le pasan los plazos, plazos de presentación de informes, modificaciones, otros plazos, etc.)
- Asistencia de chat en directo
- Opiniones muy positivas de clientes y opiniones de terceros
- No hay asistencia telefónica en directo (sólo interfaz de chat en directo)
- Sin servicios adicionales aparte de la creación de empresas y el cumplimiento de la normativa.
- Mínimo valor para los planes de nivel superior (básicamente sólo presentación acelerada o apresurada + guaranttes, EIN y nombres de dominio sin preocupaciones).
- Énfasis en las consultas directas de ventas telefónicas con un número fácil de encontrar (en comparación con Incfile, ZenBusiness)
- También ofrece servicios DBA (relativamente único, pero más oscuro)
- Constitución de empresas básicas comienza en $49
- Servicios complementarios mínimos
- Niveles de precios relativamente opacos (hay que ir más abajo en el embudo, más allá del servicio básico $49 para descubrir los upsells).
- Revisión de los archivos de Swyft
- Swyft Filings vs LegalZoom
- Archivos Swyft vs IncFile
- Swyft Filings vs Filenow: ¿Qué servicio de LLC es más fácil de usar?
- Lista de alternativas y competidores de Swyft Filings
- Swyft Filings vs Filenow: ¿Qué servicio de LLC es más fácil de usar?
Más información sobre los planes de Incfile
ZenBusiness
Resumen: ZenBusiness ofrece un servicio de agente registrado mucho más automatizado y racionalizado, con menos mano tendida y tácticas de venta, pero quizás el proceso más rápido de principio a fin.
ZenBusiness NO ofrece todos los servicios jurídicos imaginables. Eso es bueno. Si usted necesita una LLC o Corporación formado RÁPIDAMENTE, es difícil superar el asistente de registro fácil, precios mínimos y altas calificaciones de clientes satisfechos.
Ventajas de ZenBusiness
Desventajas de ZenBusiness
Precios ZenBusiness: A partir de $49 + tasas estatales al año (básico), entonces $149 (incluye el número EIN), y por último hasta $249 para la suite premium.
Más información:
Archivos Swyft
Resumen: Ofrece servicios de registro estándar para C Corps, S Corps, LLC, organizaciones sin ánimo de lucro y DBA, Swyft (como su nombre indica) se centra en la rápida puesta en marcha de su empresa, con especial atención a los servicios de agente registrado.
LegalZoom está siendo interrumpido. Uno de esos competidores es Swyfy Filings y hacen un trabajo brillante y agilizar el proceso a una fracción del costo. No hay trucos o interfaz torpe que tratar. Literalmente se tarda 7 minutos.
Ventajas de Swyft Filings
Desventajas de Swyft Filings
Precios de los archivos Swyft: $49 servicio básico de incorporación, precios variables más allá (menú buffet de opciones).
Más información:
Agente registrado del Noroeste (Mejor servicio de atención al cliente)
Desde 1998, Noroeste lleva más de dos décadas prestando servicios de agente registrado a empresas estadounidenses. Esto se traduce en más de dos décadas de experiencia, en las que la empresa ha interactuado con diversos tipos de empresas de todos los sectores.
Pues escucha esto. Northwest ha mantenido un impresionante historial a lo largo de los años. Incluso le costará encontrar reseñas negativas en Google. Esta solución de agente registrado cuenta con numerosos testimonios positivos de una amplia gama de clientes anteriores.
Ahora bien, la única área en la que Noroeste es el servicio de atención al cliente. Su marco de apoyo es innegablemente el mejor en la industria, ya que los miembros del personal aquí son aparentemente entrenados para ir la milla extra.
En el centro de todo el sistema están los representantes de apoyo personal, que se asignan a clientes individuales. Así es. Usted tiene su propio asistente personal al servicio de su empresa en todo momento. Puede ponerse en contacto con ellos en cualquier momento, incluso cuando tenga una preocupación menor.
Bueno, después de probarlos un par de veces, podemos confirmar que los representantes también saben lo que hacen. Así que puede estar seguro de que no se meterá en ningún lío legal por simples problemas de cumplimiento de la documentación.
Y hablando de eso, la documentación es otra cosa que Northwest se toma muy en serio. De hecho, es el único agente registrado de todo el país que tiene la política de escanear localmente todos y cada uno de los documentos de sus clientes.
Mientras que otros servicios de agente registrado exploran sólo hasta donde les obliga la ley, Northwest intenta ser lo más exhaustivo posible. Así que, por supuesto, puede confiar en que no pasarán por alto lo importante.
Características del Servicio de Agente Registrado del Noroeste
- Instrucciones, requisitos y recordatorios para el cumplimiento del informe anual.
- Herramientas en línea gratuitas.
- Consejos para la presentación de declaraciones, informes anuales y mantenimiento de la empresa.
- Todos los formularios están rellenados previamente con información para facilitar la presentación (y fácil de cambiar de otros agentes registrados nacionales).
Precios de Agente Registrado del Noroeste
En coste de solicitar una LLC o una empresa con Los servicios de agente registrado en el noroeste cuestan $225 más la tasa de registro estatal. A continuación, ampliarán generosamente sus servicios para cubrir un año completo sin ningún coste adicional.
Así pues, una vez aprobada la solicitud, podrá aprovechar gratuitamente el escaneado local de Northwest, así como herramientas en línea como los recordatorios de cumplimiento del informe anual.
A partir de ahí, el coste pasa a ser el de una tarifa plana estándar. tasa de $125 al año para un solo estado. Pero, curiosamente, Northwest está dispuesto a revisar esa tarifa si tu paquete tiene más de 5 estados. El coste bajará esencialmente a $100 al año por estado.
Agente registrado profesional del Noroeste
- Servicios de agente registrado gratuitos durante un año completo tras la compra del paquete de servicios de formación
- Más de dos décadas de experiencia en el sector de los servicios de agentes registrados
- Asistente personal de atención al cliente
Agente registrado del Noroeste Cons
- Los servicios de agente registrado del Noroeste no son especialmente baratos en comparación con la competencia
- Comparable o más barato que la mayoría de los servicios de presentación en línea (por ejemplo, Incfile)
- 100% garantía de devolución del dinero
- Tramitación de pedidos en 24 horas
- Sólo se tarda unos 15 minutos en rellenar la solicitud
- Envío exprés gratuito
- El servicio de atención al cliente está disponible por teléfono, chat y correo electrónico.
- Ofrece un Plan de Inicio $0 aquí (sólo formación de entidades).
- Llevan poco tiempo en el negocio, ¿se quedarán?
- Sólo ofrece servicio de formación de LLC y formación de sociedades
- 100% Formación de entidades LIBRES (sin incluir las tasas estatales de tramitación)
- Asistencia telefónica destacada
- Los paquetes avanzados ofrecen consultas fiscales
- Los paquetes avanzados ofrecen financiación empresarial y aceleradores de crédito
- Sencillo proceso de registro en 4 pasos
- Sólo para sociedades de responsabilidad limitada y sociedades anónimas
- Muchas ventas adicionales (asegúrate de desmarcar las casillas durante el proceso de pago para beneficiarte del servicio "gratuito").
- No todos los comentarios son positivos
- Sin presencia del Better Business Bureau
- Servicio federal de registro de marcas
- Sección especial dedicada a despachos de abogados y empresas de contabilidad (para ofrecer como valor añadido)
- El paquete básico sólo incluye 60 días de servicios de agente registrado
- No es la más barata para la constitución básica de una LLC (servicio de constitución de LLC) y los registros.
Ver promociones y descuentos para agentes registrados del Noroeste
Filenow
Resumen: Filenow es aún más reciente e intenta superar a los líderes del mercado, como Incfile, con un servicio más rápido y más servicios complementarios incluidos.
¿La respuesta corta? Filenow es asequible y ofrece una garantía de devolución del dinero. Es uno de los sistemas más rápidos y fáciles de configurar, con un sencillo proceso de cuatro pasos. Si el tiempo apremia, Filenow es la mejor opción.
Ventajas de Filenow
Desventajas de Filenow
Precios de Filenow: La Paquete de inicio a partir de $0 y luego un Paquete Premium para $199. ¿Quiere saber más sobre Filenow? Lea más en nuestro Revisión de Filenow.
Más información:
Inc Autoridad
Resumen: Inc Authority es un servicio más nuevo (comenzó a finales de 2019) que ofrece un nivel de servicio similar a LegalZoom, pero ofrece una mejor experiencia y servicio general de incorporación y formación.
Inc Authority es una gran solución para las nuevas empresas. Ofrece 100% de constitución de entidades GRATIS (sin incluir las tasas de registro estatales) y un sencillo proceso de registro en 4 pasos. La asistencia telefónica también es muy útil si tienes alguna pregunta.
Ventajas de la autoridad Inc
Desventajas de la autoridad Inc
Inc Autoridad Precios: Autoridad Inc ofrece 100% FREE barebones entity formation (sin incluir las tasas estatales). SÍ, de hecho lo comprobamos registrando una entidad... Ofrecen paquetes premium si necesitas servicios adicionales como registro EIN, Acuerdos Operativos, Consulta Fiscal, etc....
Más información:
CorpNet
Resumen: CorpNet es otro servicio completo de registro de empresas que abarca LLC, sociedades, organizaciones sin ánimo de lucro y DBA. Parece un poco más orientado a la creación de empresas, incluidos los servicios de registro de marcas e incluso suministros de oficina corporativa. En cualquier caso, sigue siendo una de las el mejor servicio de agente registrado disponible.
Ventajas de CorpNet
Desventajas de CorpNet
Precios CorpNet: A partir de $79 para un Basic registro de entidades, $199 Deluxe con EIN + 1 año de agente registrado, $249 Completo para el Acuerdo de Explotación adicional y extras.
Cumplimiento de la normativa portuaria (Los mejores servicios completos de agente registrado)
Cumplimiento de la normativa portuaria no ha existido durante tanto tiempo como Northwest Registered Agent Services, teniendo en cuenta que sólo se fundó en 2012. Así que, en esencia, Harbor Compliance Registered Agent Services ha servido a clientes durante apenas 7 años hasta ahora.
Pero no se equivoque. Aunque puede que no sea la solución de agente registrado con más experiencia, Harbor Compliance se ha asegurado su parte del mercado. De hecho, no ha tardado en ascender hasta convertirse en uno de los mejores servicios de agente registrado de Estados Unidos.
Gran parte de ello tiene que ver con el hecho de que Harbor Compliance logra un equilibrio perfecto entre el precio y las características correspondientes. Aunque puede que no sea la solución más barata del mercado, Harbor Compliance consigue eclipsar a muchos competidores que aparentemente ofrecen la misma calidad de servicio.
Y si te lo estás preguntando, la respuesta es sí. Northwest es uno de sus principales competidores. Aunque sus servicios de agente registrado presentan un par de diferencias notables en cuanto a precios, las dos soluciones están a la altura de la otra en lo que se refiere al servicio de atención al cliente.
Puede apostar, por ejemplo, a que en Harbor Compliance encontrará un sistema de atención al cliente personalizado al estilo del Noroeste. A sus clientes se les asigna "Compliance Specialists". que resultan ser gestores de cuentas dedicados. Y su trabajo principal, por supuesto, es gestionar los servicios de agente registrado de su empresa.
Si alguna vez necesita cualquier tipo de ayuda, puede ponerse en contacto con ellos a través del formulario de contacto del sitio web de Harbor Compliance, por correo electrónico o por teléfono. Le resultarán muy útiles, especialmente en asuntos de cumplimiento legal y servicios jurídicos relacionados.
Cumplimiento de la normativa portuaria Características del servicio de agente registrado
- Realiza un seguimiento ante las autoridades hasta que se aprueban las solicitudes de constitución de empresas.
- Número de identificación patronal federal (EIN)
Precios de conformidad con el puerto
Servicios de agente registrado en Harbor Compliance le costará sólo $99 al año por cada estado. Pero puede bajar hasta 10% si decide pagar por cinco o más estados. Las mismas reglas de descuento se aplican a los clientes que hacen un pago por adelantado que cubre de dos a tres años.
La constitución de una LLC (LLC formation), por otro lado, le costará al menos $399. Pero no se alarme, porque el paquete de formación de LLC de Harbor Compliance ofrece servicios de puesta en marcha totalmente gestionados. En otras palabras, los servicios de agente registrado se complementan con extras como la redacción de los estatutos, acuerdos de funcionamiento, seguimiento de la solicitud, etc.
Harbor Compliance Pros:
- Pagar por varios estados o años conlleva un descuento razonable por servicio de formación.
- Harbor Compliance ofrece un servicio de atención al cliente especializado.
Contras de la conformidad portuaria
- Los procesos de constitución de sociedades y SRL son costosos.
- Harbor Compliance no tiene tanta experiencia como otras soluciones de agente registrado dominantes.
Vea y compare aquí los paquetes de conformidad portuaria
Más información: Completo Revisión de la conformidad portuaria.
Servicios de Agente Registrado InCorp (La mejor solución barata Para Servicios anuales)
Aunque Incfile es una opción económica para constituir una empresa, InCorp gana ese título cuando pasamos a los servicios de agente registrado a tiempo completo. Aunque es uno de los proveedores de servicios de agente registrado más grandes y consolidados de Estados Unidos, InCorp ha conseguido mantener un listón bajo en el departamento de precios.
Un año de servicios de agente registrado cuesta a partir de $99. ¿Y adivine qué? Puede salirle más barato si añade más años a su paquete de prepago. Una suscripción de 5 años, por ejemplo, le costará unos $66 al año. Es una tarifa que no podrá conseguir con otras soluciones de agente registrado.
Pero, ¿qué obtienes a cambio?
Bueno, si la experiencia es una de sus principales preocupaciones en el proceso de selección, entonces no hay razón para preocuparse aquí porque InCorp viene con un montón de eso. Lleva prestando servicios de agente registrado desde 1998, lo que se traduce en dos décadas de experiencia profesional.
Y oiga esto. La mayoría de los clientes que han formado parte de la trayectoria de InCorp a lo largo de los años tienen cosas buenas que decir sobre la empresa. Tanto es así que varias plataformas de reseñas en Internet están repletas de testimonios positivos sobre los servicios de agente registrado de InCorp.
Afortunadamente, las cosas no van a ir más despacio. De hecho, parece que InCorp está mejorando gradualmente el nivel de los servicios que ofrece.
El marco actual de atención al cliente, por ejemplo, integra canales de chat en directo, correo electrónico y atención telefónica. Puede ponerse en contacto con los agentes de InCorp a través de cualquiera de estos canales en cualquier momento entre las 9 de la mañana y las 9 de la noche, y le atenderán como es debido. Incluso puede cambiar al español si lo prefiere, ya que InCorp ofrece un servicio de atención al cliente bilingüe. La elección es suya.
Características de los servicios de agente registrado de InCorp
- Envíe y vea todos sus estados, documentos corporativos y presentaciones estatales a través de un portal web para clientes.
- Notificaciones de servicio en tiempo real.
- Oficinas físicas en los 50 estados.
Precios de los Servicios de Agente Registrado InCorp
Formar una LLC o una corporación a través de InCorp le costará $99 más las tasas estatales aplicables.
Por otro lado, los servicios de agente registrado cuestan a partir de $99 al año. Pero, si elige pagar durante 2 años, conseguirá ahorrar cerca de $20 en total. El precio anual baja esencialmente a $89,10.
Una suscripción de 3 años hace que las tarifas sean aún más asequibles al cobrarle $80,52 al año. El mayor ahorro, sin embargo, se consigue eligiendo el plan de 5 años, que reduce los costes a $66,56 al año.
InCorp Servicios de Agente Registrado Pros
- InCorp aplica descuentos favorables al pagar por años adicionales de servicios de agente registrado
- La función EntityWatch le ayuda no sólo a seguir el estado de su declaración, sino también a evitar la usurpación de identidad.
InCorp Servicios de Agente Registrado Cons
- El proceso de constitución de empresas no tiene un precio tan competitivo como los correspondientes paquetes de servicios de agente registrado.
- En comparación con otras soluciones de agente registrado importantes, InCorp tiene una base de conocimientos bastante incomprensible.
A continuación se indican otras opciones a considerar, sin ningún orden en particular:
MyCompanyWorks
Resumen rápido: MyCompanyWorks se centra específicamente en los registros de sociedades de responsabilidad limitada y sociedades anónimas, y el sitio parece muy orientado a la creación y gestión de empresas (frente a los servicios jurídicos auxiliares y el asesoramiento jurídico).
BizFilings
Resumen rápido: BizFilings ofrece la más amplia gama de servicios de registro, incluyendo organizaciones sin ánimo de lucro, DBAs, y LLPs, PC/PLLCs, además de LLCs y Corporaciones estándar.
RocketLawyer
Resumen rápido: RocketLawyer no sólo se ocupa de la configuración básica de su empresa y de los temas de cumplimiento, sino que ofrece un sólido servicio de retención legal "en caso de que lo necesite" que cubre una amplia variedad de cuestiones de derecho empresarial y documentos. Ideal para empresas que necesiten consultas legales semiregulares y variables (o simplemente como una póliza de seguros).
LegalZoom
Resumen rápido: LegalZoom es, sin duda, el líder del mercado en este ámbito, ya que revolucionó el sector hace más de una década. Hoy en día, es el titular que tiene una gran diana en la espalda. Aún así, puede ser una gran opción dependiendo de sus necesidades.
Más lecturas:
¿Por qué utilizar un representante autorizado?
Vale, admito que algunos estados te permiten nombrarte a ti mismo agente registrado. Me parece justo. Pero, aquí está el problema - designarte a ti mismo significa exponer tus datos personales como nombre y dirección al público.
Y eso por sí solo se traduce en un sinfín de documentos basura en tu buzón. Además, por supuesto, tendrás que lidiar con una privacidad personal reducida.
Así que, se mire como se mire, las soluciones de agente registrado son inevitables si se trata de una empresa seria.
Pero, ¿por dónde empezar?
Ahora bien, si has probado a mirar a tu alrededor, probablemente te habrás dado cuenta de que hay una abrumadora cantidad de opciones ahí fuera. Perfectas para competir. Pero te llevaría muchísimo tiempo revisarlas.
Por eso, permítanos ahorrarle la molestia guiándole a través de los mejores servicios de agente registrado. Nos hemos tomado el tiempo necesario para analizar una amplia gama de opciones que gozan de buenas calificaciones en todos los estados. A partir de esta información, hemos elaborado una sólida lista de los mejores servicios de agente registrado, todos ellos con un historial probado de excelentes servicios.
Sin embargo, antes de entrar en materia, analicemos qué implica el concepto de servicios de agente registrado y por qué es tan importante.
¿Qué es un Agente Registrado?
De acuerdo con las leyes estatales de EE.UU., todas las empresas deben contratar los servicios de un representante autorizado al constituir una sociedad, independientemente de si su empresa es grande o pequeña (o no).
Pero esto no es todo. El pleno cumplimiento significa mantener un agente registrado a largo plazo. En resumen, los representantes autorizados son los socios de su empresa.
Si decide ignorar todo esto y optar por solicitar una Sociedad de Responsabilidad Limitada (incluida la Sociedad Colectiva Limitada) o una sociedad anónima sin agente registrado, es probable que la solicitud sea rechazada por el estado.
Las ramificaciones son mucho peores si no mantiene los servicios de un agente registrado. Una demanda civil típica (o una demanda por derechos de autor, etc...), por ejemplo, podría acabar de forma desastrosa para usted, con el juez penalizando fuertemente a su empresa por algo que habría sido fácilmente gestionado por agentes registrados. También hemos visto casos en los que el estado procede a suspender o disolver una empresa por completo.
Siento decirlo, pero sí, es así de serio. Los servicios de agente registrado son fundamentales no sólo para la creación de su empresa, sino también para su supervivencia a largo plazo.
Dicho esto, algunos de los servicios que debe esperar de un agente registrado certificado incluyen:
- Organización de documentos - Los representantes autorizados ayudan a las empresas a organizar sus documentos, así como a hacer el seguimiento correspondiente de sus declaraciones.
Y hablando de eso, el tipo de documentos que los agentes registrados gestionan en nombre de sus clientes incluyen:
- Notificaciones de embargo de salario
Qué ¿Qué debe tener en cuenta a la hora de elegir el mejor servicio de representante autorizado?
Como ya hemos establecido, el proceso de identificar los mejores servicios de agente registrado para su empresa puede resultar extremadamente agitado. Hay demasiadas empresas especializadas en servicios de agente registrado y sus ofertas, aparentemente idénticas, pueden resultar confusas.
Pero, aquí está el secreto para hacer la selección mucho más fácil. Basta con examinar sus opciones de agente registrado en función de:
- Gama de servicios - ¿Qué tipos de servicios ofrece el agente registrado en comparación con el resto?
Aunque su principal preocupación al principio probablemente sea el proceso de solicitud de una LLC o corporación, no se centre sólo en eso. Puede seguir adelante y revisar el conjunto posterior de soluciones que ofrecen varios agentes.
En esencia, un buen agente registrado debe complementar los servicios estándar con algunos extras notables.
Legal Zoom y Rocket Lawyer, por ejemplo, van más allá de las disposiciones típicas para ofrecer incluso servicios de abogado como consultas, creación de testamentos, redacción de documentos legales, etc. Sus preferencias dependerán de la configuración de su empresa y de sus necesidades previstas en un futuro próximo.
- Estados subvencionados - Los Estados son muy específicos sobre los agentes registrados a los que autorizan a trabajar dentro de su área de jurisdicción. Por lo tanto, es posible que desee comprobar y confirmar si un agente registrado está realmente autorizado para trabajar en su estado. Si busca un servicio de agente registrado en Delaware o un agente registrado en Wyoming (dos opciones populares), asegúrese de comprobar que estos estados son realmente compatibles.
Afortunadamente, esto sólo afecta a las empresas más pequeñas (avatares del pequeño empresario). La mayoría de las soluciones de agente registrado establecidas son capaces de gestionar negocios en todos los estados. Eso se traduce en menos papeleo para usted.
- Software - Los sistemas manuales y los libros de contabilidad de los proveedores de servicios son ya cosa del pasado. Muchos de los servicios de agente registrado actuales vienen con herramientas de automatización para aumentar la eficiencia.
Así que tómese su tiempo y evalúe las características del software que lo acompaña. Uno bueno no sólo debe ser sólido y fácil de usar, sino también bastante completo. El software debe incluir el conjunto adecuado de funciones de automatización y seguimiento.
- Atención al cliente - Normalmente, se espera que una empresa trabaje muy estrechamente con su solución de agente registrado. Por lo tanto, además de estar bien informado, la persona debe estar siempre accesible cuando necesite ayuda.
12 horas al día en horario laboral es suficiente para la mayoría de las empresas, y esto debe ir acompañado de varios canales de atención al cliente. Además, el personal del agente registrado correspondiente debe ser receptivo y educado en todo momento.
- Precios - Lo barato puede ser tentador, lo admito. Pero por algo se dice que lo barato sale caro. Sin embargo, eso no quiere decir que lo caro sea lo mejor. Optar por una opción costosa sin llevar a cabo la diligencia debida puede acabar perjudicando a su negocio.
En lugar de comparar sólo los presupuestos, evalúe los servicios de los agentes seleccionados en función del valor del paquete. Eso significa sopesar sus precios respectivos con las características del paquete correspondiente.
Se dará cuenta de que, hasta ahora, la mayoría de los servicios de agente registrado de bajo precio sólo ofrecen soluciones básicas, mientras que sus homólogos más caros vienen con disposiciones avanzadas, como asistencia personalizada para el cumplimiento y beneficios legales.
Ahora, vayamos al grano repasando las mejores soluciones de agentes registrados del mercado, sin ningún orden en particular. Y para mantener la neutralidad, nos hemos asegurado de que cada una de las opciones aquí está autorizada para trabajar en todos y cada uno de los estados.
Mejor servicio de agente registrado de Delaware
Delaware es un destino popular para el registro de empresas debido a sus protecciones únicas y ventajas fiscales para las empresas.
Afortunadamente, TODOS los servicios mencionados en esta página tienen licencia para registrarse en Delaware.
Para nuestra formación DE, Utilicé Incfile aquípero también consideré Filenow y Noroeste para servicios similares (pista: opte por quien ofrezca las mejores ofertas en el momento de la lectura).
Mejor servicio de agente registrado extranjero
¿Y si es una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad extranjera?
Pues bien, se trata de un campo emergente sin el mismo nivel de servicio en línea que las opciones con sede en Estados Unidos.
Dicho esto, nuestro equipo seguirá esta área emergente en esta sección a medida que vayamos descubriendo más información.
Mejor agente registrado para Canadá
Si desea establecerse como empresario o agente residente en Canadá, la mejor opción aquí es ir con Propietario.
Propio es una de las primeras soluciones nativas digitales para la presentación de declaraciones en línea en Canadá, que ofrece una funcionalidad similar a nivel federal, provincial y de empresario individual para los intereses empresariales canadienses.
Preguntas frecuentes sobre Best Servicio de Agente Registrado
¿Debe usted ser su propio agente registrado?
Usted PUEDE ser su propio agente registrado, pero dependiendo del estado, tendrá que cumplir ciertas obligaciones como mantener una dirección física, recibir y responder formularios oficiales y correo oficial (como demandas), y mantener actualizados los Estatutos y documentos relacionados.
¿Debo utilizar LegalZoom como agente registrado?
Hubo un tiempo en el que LegalZoom era una de las únicas opciones disponibles de agente registrado instantáneo nativo digital. Hoy en día hay muchos competidores a Legalzoom, algunos de los cuales son mucho mejor precio y fácil de usar.
¿Son responsables los representantes autorizados?
Cualquier persona que actúe como agente registrado puede ser considerada responsable si dicho agente tenía conocimiento previo de un acto delictivo, de forma similar a un contador público o un abogado.
Conclusión: Los mejores proveedores de servicios de agente registrado
Y ahí lo tiene. Los mejores servicios de agente registrado y proveedores de formación de empresas de Estados Unidos.
No obstante, hay que tener en cuenta algo sobre estas opciones de servicio de agentes. Teniendo en cuenta que sólo hemos presentado agentes a nivel nacional, es posible que desee averiguar todas las opciones disponibles en su estado. Nunca se sabe, podría descubrir una solución de agente registrado mucho mejor en sus empresas locales. Y si lo hace, no dude en compartir la historia en nuestra sección de comentarios. Estaremos encantados de conocer los proveedores de servicios de agente registrado más destacados de cada estado.
Como nota final, TODAS estas opciones son muy superiores a pagar a un bufete de abogados tradicional para constituir su empresa. Por el contrario, ¡todas estas opciones discutidas aquí son especialistas en servicios de formación!
Hasta entonces, le deseamos lo mejor en la búsqueda del representante autorizado más adecuado para su empresa.
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- Incfile vs Filenow: ¿Cuál es el mejor?
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- Cómo constituir una SRL en Nueva York
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- Cómo cambiar el porcentaje de propiedad en una SRL
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