SaneBox vs. Mailstrom im Vergleich

Zuletzt aktualisiert am 14. März 2024 von Ewen Finser

Wenn Sie den Überblick über Ihre E-Mails behalten wollen, können Sie ein Tool zur E-Mail-Bereinigung und -Organisation verwenden. Mein SaneBox vs. Mailstrom Vergleich kann Ihnen helfen, die richtige Plattform zu finden.

Ich habe schon seit einiger Zeit nach einem Tool zur E-Mail-Organisation gesucht; den Überblick über die E-Mails zu behalten, kann sowohl bei beruflichen als auch bei privaten E-Mails mühsam sein.

Ich habe also jede dieser Möglichkeiten ausprobiert E-Mail-Verwaltungstools um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie sie funktionieren und ob sie den Umgang mit einem vollen Posteingang wirklich erleichtern.

SaneBox und Mailstrom bieten hervorragende Funktionen wie E-Mail-Organisation, automatische Filterung und erstklassige Sicherheit.

Ich habe jedoch die eine der anderen vorgezogen! Im nächsten Abschnitt finden Sie mein Urteil darüber, welche der beiden Plattformen aus dem SaneBox vs. Mailstrom-Vergleich die beste ist, und lesen Sie weiter, um mehr über jede Plattform zu erfahren.

Das Endergebnis im Vorfeld

Mein Favorit heute ist SaneBox. Ich bevorzuge die Benutzeroberfläche, und sie ist generell viel benutzerfreundlicher.

Mir gefällt, dass der Algorithmus sich um alles kümmert, so dass ich mich in Zukunft nicht mehr um das Sortieren meiner E-Mails kümmern muss. Ich mag auch die zusätzlichen Funktionen, die es bietet.

Mailstrom bietet ebenfalls einige gute Funktionen, darunter die Möglichkeit, E-Mails massenweise zu löschen, abzubestellen und zu blockieren.

Warum mit SaneBox arbeiten?

Lesen Sie die wichtigen E-Mails in Ihrem Posteingang. Den Rest können Sie getrost vergessen. Die künstliche Intelligenz von SaneBox identifiziert wichtige E-Mails und organisiert automatisch den Rest, damit Sie sich konzentrieren können. Nutzen Sie unseren verlinkten exklusiven $25-Gutschein wenn Sie sich für den kostenpflichtigen Tarif anmelden!

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Hauptunterschiede zwischen SaneBox und Mailstrom

Die Hauptunterschiede zwischen SaneBox und Mailstrom sind:

• SaneBox automatisch organisiert Emails in die richtigen Ordner zu sortieren, während Mailstrom die Anzeige der bereits in Ihrem Posteingang befindlichen E-Mails erleichtert.
• SaneBox bietet einige gute Zusatzfunktionen, darunter die Funktion "Nicht stören", während Mailstrom dies nicht tut.
• SaneBox braucht eine ganze Weile, bis es losgeht, während Mailstrom superschnell ist.
• SaneBox bietet mehr Optionen in Bezug auf die Unterstützung, während Mailstrom weniger Möglichkeiten hat.

Was ist SaneBox?

SaneBox ist ein E-Mail-Verwaltungssystem. Es verwendet einen Algorithmus, um E-Mails in die richtigen Ordner zu filtern, was es einfacher macht, einen vollen Posteingang zu verwalten.

SaneBox ist ein großartiges Werkzeug für jeden, ob für die Arbeit oder für den privaten Gebrauch.

Was ist Mailstrom?

Mailstrom ist ein E-Mail-Organisationstool, mit dem Sie den Überblick über Ihren Posteingang behalten können. Damit können Sie E-Mails schnell bearbeiten und sogar verfolgen, wie viele Sie empfangen oder gesendet haben.

Ich empfehle Mailstrom, um einen großen, unübersichtlichen Posteingang in den Griff zu bekommen.

SaneBox Hauptmerkmale

Schauen wir uns die wichtigsten Funktionen von SaneBox genauer an.

UX/UI

Ich mag die Benutzeroberfläche von SaneBox. Sie ist vielleicht nicht die modernste, aber sie ist klar und einfach zu navigieren.

Es gibt eine leichte Lernkurve für neue Benutzer, aber es ist keine überwältigende Plattform, mit der man sich zurechtfinden muss.

Mir gefällt, dass es einen guten Einführungsprozess für neue Benutzer gibt. Es ist wirklich einfach, loszulegen, obwohl es eine Weile dauert, bis SaneBox Ihre E-Mails verarbeitet, vor allem, wenn Sie einen anständig großen Posteingang haben!

Auf einige Funktionen (z. B. den Digest) konnte ich erst Stunden nach der Anmeldung zugreifen, was man nicht vergessen sollte.

E-Mail-Filterung und Schulung

SaneBox filtert E-Mails in verschiedene Ordner. Dazu wird ein Algorithmus trainiert, der erkennt, welche E-Mails wo hingehören.

Sie können benutzerdefinierte Ordner für Ihre E-Mails einrichten. Ich finde das sehr nützlich. Freiberufler werden es schätzen, wenn sie E-Mails in Ordnern für bestimmte Projekte oder Kunden filtern können.

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten und Sie den Überblick über verschiedene Projekte behalten wollen, ist das sehr nützlich.

Selbst für persönliche E-Mails ist es praktisch, sie automatisch in Abschnitte zu sortieren.

Zu den trainierbaren Ordnern gehören die folgenden:

• SaneLater - Dieser Ordner ist für weniger dringende E-Mails gedacht, damit Sie sie später bearbeiten können.
• SaneNews - Wenn Sie viele E-Mail-Newsletter erhalten von E-Mail-MarketingdiensteHier werden sie alle an einem Ort gesammelt.
• SaneCC - Ziemlich selbsterklärend; alle Ihre CC-E-Mails landen hier.
• SaneBlackHole - Das sind E-Mails, die Sanebox nach sieben Tagen automatisch löscht.

Es gibt auch Ordner, die der Algorithmus nicht trainieren kann. Diese sind:

• SaneDoNotDisturb - Dies ist für die Verwendung mit der Funktion "Nicht stören" gedacht (mehr dazu später). Es sammelt alle E-Mails, die Sie während Ihrer Abwesenheit erhalten haben, in einem Ordner, den Sie bei Ihrer Rückkehr auf dem Dashboard Ihres E-Mail-Anbieters überprüfen können.
• SaneNotSpam - Dies sind E-Mails, von denen SaneBox denkt, dass sie fälschlicherweise als Spam-Nachrichten in Ihrem Spam-Filter des E-Mail-Clients markiert wurden.
• SaneNoReplies - Dies sind alle E-Mails, die Sie verschickt haben, auf die Sie aber keine Antwort erhalten haben.
• Mahnungen - Dies sind Nachrichten von Ihnen selbst, die Sie an bestimmte Aufgaben oder Termine erinnern.
• Anhänge - Dies ist ein Cloud-Ordner, der alle Anhänge Ihrer E-Mails an einem Ort enthält.

Sie können Ordner ein- und ausschalten, d. h. Sie müssen nicht alle Ordner verwenden.

Es ist wirklich einfach und kann Ihnen helfen, wenn Sie einen komplexen Job und einen schwierigen Posteingang haben.

Zum Beispiel, Projektleiter können Sie möglicherweise benutzerdefinierte Ordner verwenden, um bestimmte Projekte zu verfolgen.

Algorithmus

Der Algorithmus von SaneBox sammelt Informationen aus verschiedenen Quellen, darunter Schlüsselwörter in den E-Mail-Überschriften und die Art und Weise, wie Sie mit E-Mails interagieren.

Zu Beginn ist ein wenig Einarbeitungszeit erforderlich. Zuerst müssen Sie entscheiden, was Sie mit Ihren E-Mails machen wollen, und SaneBox wird damit beginnen, dies mit zukünftigen E-Mails zu tun.

Dies wird etwas Zeit in Anspruch nehmen, aber wenn Sie erst einmal damit begonnen haben, die E-Mails an der richtigen Stelle zu platzieren, wird der Algorithmus eingreifen und sich automatisch darum kümmern.

Sie können den Algorithmus auch mit Ihren E-Mail-Kontakten trainieren. Das macht es einfacher, wenn Sie viele Arbeits-E-Mails in verschiedenen Ordnern sortieren müssen.

Schließlich können Sie E-Mails anhand von Schlüsselwörtern in den Betreffzeilen zuordnen. So können zum Beispiel alle E-Mails mit dem Namen eines bestimmten Projekts im Titel in den entsprechenden Ordner geleitet werden, oder Sie können Rechnungen direkt in einen speziellen Ordner umleiten (dies ist nützlich, wenn Sie eine Aufzeichnung davon für Ihre Buchhaltungswerkzeuge.

Diese Methode ist nicht sehr zuverlässig: Sie können nicht kontrollieren, was andere Leute in ihre Betreffzeilen schreiben, und so kann es vorkommen, dass einige E-Mails durch das Netz rutschen. Dennoch ist es einen Versuch wert, und alle E-Mails, die nicht durchkommen, können immer noch über Ihren allgemeinen Posteingang abgerufen werden.

Sie können ihn jederzeit zurücksetzen, wenn Sie beim Training des Algorithmus einen Fehler gemacht haben.

Ist SaneBox sicher?

Einer App eines Drittanbieters den Zugriff auf den gesamten Posteingang zu gestatten, fühlt sich ein wenig entmutigend an: Ich weiß, dass ich etwas nervös war, als ich mich zum ersten Mal mit Tools zur Organisation und Bereinigung von E-Mails befasste. Ich muss jedoch sagen, dass die SaneBox Sicherheitsberechtigungen sind großartig.

SaneBox trainiert den Algorithmus nicht durch das Lesen Ihrer E-Mail-Inhalte, sondern durch das Scannen von E-Mail-Kopfzeilen und die Beobachtung, wie Sie mit jeder E-Mail interagieren.

Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass SaneBox auf den Inhalt jeder E-Mail zugreift, was eine Erleichterung ist, wenn Sie mit sensiblen Informationen zu tun haben.

Ihre Daten bleiben auf dem Server, und SaneBox kann ohne OAuth-Token oder Passwort nicht auf Ihr Konto zugreifen.

Besondere Merkmale

Es gibt ein paar zusätzliche Funktionen, die ich hervorheben möchte.

Erstens ist die Funktion "Deep Clean" großartig, wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden: Wenn Ihr Posteingang an seine Grenzen stößt, werden E-Mails aus einem bestimmten Zeitraum (z. B. älter als ein paar Jahre) gescannt und die E-Mails angezeigt, die Sie am häufigsten erhalten haben, z. B. regelmäßige E-Mail-Newsletter. Sie können dann alle mit einem Klick löschen.

Erinnerungen sind nützlich, je nachdem, ob Sie bereits eine To-Do-Listen-App oder eine Kalender-ToolSie können sich am Tag vor einem Ereignis wie einer Besprechung oder einem Geburtstag per E-Mail erinnern lassen, was besonders praktisch ist, wenn Sie dazu neigen, diese Dinge zu vergessen!

Die Funktion "Nicht stören" ist besonders nützlich. Mir fällt es sehr schwer, meine E-Mails nicht mehr abzurufen, während ich im Urlaub bin. Mit der Funktion "Nicht stören" werden alle E-Mails in einen bestimmten Ordner umgeleitet, sodass Sie nicht mehr so leicht darauf zugreifen können.

Wenn Sie jedoch in einer verantwortungsvollen Position sind und man Sie in einem Notfall kontaktieren muss, können Sie den Teammitgliedern ein Schlüsselwort geben. Wenn sie dieses Wort in der Kopfzeile ihrer E-Mail verwenden, wird die E-Mail in Ihrem Posteingang landen.

Das gefällt mir: Es ist beruhigend zu wissen, dass alles Wichtige durchkommt, aber alles andere wird weggeschlossen. Aus den Augen, aus dem Sinn (bis Sie zurückkommen, natürlich).

SaneBox-Unterstützung

Der Umfang des Supports, den Sie erhalten, hängt von der Preisstufe ab, für die Sie sich entscheiden. Sie können den Support über ein Ticketing-System, einen Live-Chat oder per Telefon erreichen.

Einige Nutzer haben berichtet, dass das Support-Team manchmal etwas langsam reagiert, was schade ist.

Ich muss sagen, dass das Help Center sehr nützlich ist, und ich habe dort alles gefunden, was ich brauchte, als ich anfing.

Warum mit SaneBox arbeiten?

Lesen Sie die wichtigen E-Mails in Ihrem Posteingang. Den Rest können Sie getrost vergessen. Die künstliche Intelligenz von SaneBox identifiziert wichtige E-Mails und organisiert automatisch den Rest, damit Sie sich konzentrieren können. Nutzen Sie unseren verlinkten exklusiven $25-Gutschein wenn Sie sich für den kostenpflichtigen Tarif anmelden!

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Mailstrom - die wichtigsten Merkmale

Lassen Sie uns jetzt tief in Mailstrom eintauchen!

UX/UI

Auf Anhieb ist Mailstrom in Bezug auf die Benutzeroberfläche definitiv etwas überwältigender. Sehen Sie sich meinen Posteingang zu Beginn der Testphase an:

Man merkt sofort, dass es eine Menge zu beachten gibt. Ich habe etwas länger gebraucht, um Mailstrom im Vergleich zu SaneBox zu erkunden, und es gibt hier eine tiefere Lernkurve.

Allerdings haben sie einen guten Einführungsprozess für neue Benutzer.

E-Mail-Organisation

Sie können E-Mails nach bestimmten Kriterien anzeigen:

Das ist wirklich sehr nützlich. Wenn man von Google Mail kommt, ist es schön, die Kontakte, die ich am häufigsten verwende, einfach zu sehen und sofort alle E-Mails zu sehen, die ich jemals von ihnen erhalten habe.

Betreff" ist ein interessanter Ordner. Hier finden Sie die Titel Ihrer E-Mails, die Sie durchsuchen können.

Wenn ich zum Beispiel nach "Rechnung" suche, werden alle E-Mails angezeigt, die dies in der Betreffzeile enthalten. Das ist wirklich nützlich, und es funktioniert sehr schnell, wenn man bedenkt, wie groß mein Posteingang ist!

Unter "Mailing-Listen" werden alle E-Mails eines E-Mail-Marketingdienstes angezeigt. Das ist hilfreich, denn so können Sie jede einzelne anklicken, ältere Newsletter nachholen oder sie sogar sofort blockieren, abbestellen oder als Spam markieren.

Sie können die E-Mails auch nach Zeit sortiert anzeigen lassen und so schnell jede E-Mail aus jedem Monat und jedem Jahr seit der Einrichtung des Kontos abrufen.

Unter "Einkaufen" finden Sie Quittungen von Ihren bevorzugten Online-Shops, und unter "Größe" können Sie E-Mails nach ihrer Größe sortieren.

E-Mail-Verwaltung

Lassen Sie uns über einige der interessanten E-Mail-Verwaltungsfunktionen von Mailstrom sprechen.

• Abkühlung: Damit werden E-Mails von einem bestimmten Absender an einen "Chill"-Ordner gesendet. Sie können ein Datum festlegen, an dem diese E-Mails wieder in Ihren Posteingang zurückkehren sollen, was gut ist, wenn Sie diese Art von E-Mails später bearbeiten müssen.
• Ablaufen: Dadurch werden E-Mails von einem bestimmten Absender in Zukunft automatisch gelöscht.
• Block: Damit werden E-Mails von bestimmten Absendern automatisch blockiert, so dass sie in Zukunft nicht mehr in Ihrem Posteingang landen.
• Archiv: Wenn Sie E-Mails nicht löschen wollen, sie aber im Moment nicht brauchen, können Sie sie stattdessen archivieren. Auf diese Weise sind diese E-Mails sicher, aber aus dem Weg, sodass Sie sie nicht in einem überfüllten Posteingang sehen müssen.
• Abbestellen: Auf diese Weise können Sie sich schnell und einfach von Mailinglisten abmelden (je nach Vereinbarung mit dem Absender: es können einige zusätzliche Schritte erforderlich sein).
• Spam: Dadurch werden alle E-Mails von diesem Absender als Spam markiert, so dass sie Ihren Posteingang nicht mehr erreichen.

Das funktioniert gut. Manchmal vergesse ich, Marketing-E-Mails abzubestellen, oder ich habe einfach keine Lust, sie zu suchen und manuell abzubestellen. Ich finde es toll, dass Mailstrom dies so einfach macht.

Was mich am meisten beeindruckt hat, war die Schnelligkeit: Die Möglichkeit, E-Mails eines bestimmten Absenders massenweise zu löschen, ist eine hervorragende Möglichkeit, Platz in einem fast vollen Posteingang zu schaffen.

Mailstrom-Analytik

Sie können sich schnell Analysen über Ihre E-Mails ansehen und insbesondere darüber, wie sich Ihr Posteingang seit der Nutzung von Mailstrom verändert hat.

So können Sie beispielsweise schnell erkennen, wie viele E-Mails gelöscht wurden und wie viele Sie erhalten haben.

Mir gefällt auch die Schaltfläche "Rückgängig". Damit kann man alle Aufgaben des Tages sehen und sie mit einem Klick rückgängig machen. Das bedeutet, dass Sie nicht in Panik geraten müssen, wenn Sie versehentlich Hunderte von wichtigen E-Mails löschen!

Ist Mailstrom sicher?

Wie SaneBox hat auch Mailstrom gute Sicherheitsdaten. Mailstrom lädt Informationen über Ihre E-Mails herunter (Betreffzeilen und Metadaten wie Datum, Absender und Betreff).

Es speichert Passwörter mit AES-Verschlüsselung.

Mehr darüber können Sie auf der Website Seite mit häufig gestellten Fragen.

Mailstrom-Unterstützung

Mailstrom bietet Support in Form von E-Mail. Es ist enttäuschend, dass sie hier nicht mehr Optionen anbieten.

Sie verweisen auf ihre FAQ-Seite, wenn Sie Unterstützung benötigen, aber das deckt nicht alles ab, was Sie brauchen, wenn etwas schief geht.

SaneBox vs. Mailstrom: Preisgestaltung

Werfen wir einen Blick auf die Preise für beide Plattformen.

SaneBox

SaneBox bietet Ihnen einige Tools zur Auswahl:

• Mahnungen
• Anhänge
• SaneNotSpam
• SaneNoReplies
• SaneDoNotDisturb
• Schlummern bis ...
• Snooze für ...

Imbiss - $7/Monat

Dies ist die Basisstufe und gibt Ihnen Zugang zu SaneBox für eine E-Mail-Adresse und 2 Funktionen aus der obigen Liste.

Mittagessen - $12/Monat

Mit diesem Tarif können Sie SaneBox für zwei E-Mail-Adressen nutzen und den Zugang zum Live-Chat-Support freischalten. Sie können auch sechs Funktionen aus der Liste auswählen.

Abendessen - $36/Monat

Mit Dinner erhalten Sie Zugang zu SaneBox für vier E-Mail-Konten. Es schaltet den Telefon-Support frei und gibt Ihnen Zugang zu allen Funktionen der Liste.

Vorspeise - 7￠/Tag

Dieser Plan ist eine günstige Option, die Ihnen Zugang zu 1 Funktion aus der Liste für ein E-Mail-Konto bietet.

Ich empfehle einen Blick auf die SaneBox's kostenloser Test. So können Sie herausfinden, ob SaneBox für Sie geeignet ist. Danach können Sie es deinstallieren, und die E-Mails werden wieder in Ihrem normalen Posteingang abgelegt.

Warum mit SaneBox arbeiten?

Lesen Sie die wichtigen E-Mails in Ihrem Posteingang. Den Rest können Sie getrost vergessen. Die künstliche Intelligenz von SaneBox identifiziert wichtige E-Mails und organisiert automatisch den Rest, damit Sie sich konzentrieren können. Nutzen Sie unseren verlinkten exklusiven $25-Gutschein wenn Sie sich für den kostenpflichtigen Tarif anmelden!

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Mailstrom

Hier sind die Preise von Mailstrom im Überblick.

Basic - $9/Monat oder $59.95/Jahr

Dazu gehören:

• Live-Posteingang
• Unbegrenzte Entfernung
• Bis zu 1 E-Mail-Konto hinzufügen
• Laden Sie bis zu 10.000 Posteingangs-E-Mails
• Bis zu 200 Filter
• Tools zum Kühlen, Verfallen und Sperren

Plus - $14/Monat oder $99.95/Jahr

• Alles im Basic-Konto
• Bis zu 3 E-Mail-Konten hinzufügen
• Laden Sie bis zu 250.000 Posteingangs-E-Mails
• Bis zu 400 Filter

Pro - $29.95/Monat oder $199.95/Jahr

• Alles im Plus-Tarif
• Bis zu 20 E-Mail-Konten hinzufügen
• Unbegrenzte Größe des Posteingangs
• Bis zu 1.000 Filter

Die Preise sind vernünftig und ähnlich wie die von SaneBox. Ich empfehle einen Blick auf ihre kostenloser Test wenn Sie mehr darüber erfahren möchten.

SaneBox vs. Mailstrom: Pro und Kontra

Im Folgenden finden Sie die meiner Meinung nach besten und schlechtesten Eigenschaften der einzelnen Plattformen:

SaneBox Profis

• Übersichtliche UI
• Einfacher Einstieg mit einem guten Onboarding-Prozess
• Einfaches Training des Algorithmus
• Gute Sicherheitsrichtlinien
• Benutzerdefinierte Ordner sind ideal für die Organisation Ihres Posteingangs
• Gute Zusatzfunktionen, wie die Funktion "Nicht stören".

SaneBox Nachteile

• Das Support-Team reagiert manchmal nur langsam
• Begrenzt auf 6 benutzerdefinierte Mappen

Mailstrom-Profis

• Guter Onboarding-Prozess
• Hervorragende Organisationstools
• Macht es super einfach, E-Mails zu blockieren oder abzubestellen
• Nützlich, um Ihre E-Mails anhand spezifischer Metriken anzeigen zu können
• Schnelle Ladezeiten
• Enthält Analysen und eine Schaltfläche "Rückgängig".

Mailstorm Nachteile

• UI ist ein wenig überwältigend
• Steilere Lernkurve
• Begrenzte Möglichkeiten der Unterstützung

SaneBox vs. Mailstrom: Alternativen zum Ausprobieren

Schauen wir uns einige Alternativen an, wenn Sie weiter suchen wollen:

HEY

HEY ist nützlich, wenn Sie Ihren Posteingang überwältigend finden: Es lernt, welche E-Mails wichtig sind (und markiert unwichtige E-Mails, damit sie Ihren Posteingang nicht verstopfen), und ermöglicht es Ihnen, diese zu sehen und den Rest in Ordnern zu filtern, um ihn später zu bearbeiten.

MailButler

Mailbutler kann Ihnen bei der Verwaltung Ihrer E-Mails helfen und umfasst eine Aufgabenverwaltung, benutzerdefinierte E-Mail-Signaturen und eine intelligente Terminplanung.

Weiter lesen: Mailbutler vs. SaneBox im Vergleich.

lockrMail

lockrMail filtert E-Mails vor, so dass sie an der richtigen Stelle landen und Sie sich nicht gleich mit allen befassen müssen. Auch die Sicherheitsrichtlinien sind hervorragend.

Übermenschliches

Übermenschliches ist eine superschnelle Lösung für den Umgang mit E-Mails, die ein einzigartiges E-Mail-Tool (Command Center) verwendet, um die Beantwortung von E-Mails zu beschleunigen. Mehr darüber erfahren Sie in unserem Vergleich zwischen SaneBox und Superhuman.

Lesen Sie weiter: Superhuman vs. SaneBox. & mein Die besten Superhuman-Alternativen.

FAQs

SaneBox vs. Mailstrom im Vergleich: Zusammengefasst ...

Ich habe gerne SaneBox am meisten. Es ist benutzerfreundlicher, und ich mag es, dass ich ein wenig Zeit damit verbringen kann, E-Mails zu trainieren, und SaneBox den Rest erledigen lässt. Mir gefällt die Funktion "Nicht stören". Für diejenigen von uns, denen es schwerfällt, abzuschalten, ist das ein echter Vorteil.

Ich muss jedoch Folgendes loben Mailstrom für die Schnelligkeit und das einfache Auffinden von E-Mails. Wenn Sie jemals eine E-Mail in Ihrem Posteingang verloren haben und Zeit mit der Suche danach verschwendet haben, werden Sie zu schätzen wissen, wie Mailstrom dies erleichtert.

Warum mit SaneBox arbeiten?

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