sanebox vs mailstrom comparés

SaneBox vs Mailstrom comparés

Dernière mise à jour le décembre 18, 2023 par Ewen Finser

Si vous souhaitez maîtriser vos courriels, l'utilisation d'un outil de nettoyage et d'organisation des courriels peut s'avérer utile. Mon SaneBox La comparaison avec Mailstrom peut vous aider à trouver la bonne plateforme.

Je cherchais depuis un certain temps un outil d'organisation des courriels ; il est parfois difficile de s'y retrouver, que ce soit pour le travail ou pour les courriels personnels.

J'ai donc testé chacun d'entre eux outils de gestion du courrier électronique pour avoir une idée de leur fonctionnement et savoir s'ils facilitent réellement la gestion d'une boîte de réception surchargée.

SaneBox et Mailstrom offrent d'excellentes fonctionnalités, telles que l'organisation du courrier électronique, le filtrage automatique et une sécurité de premier ordre.

Cependant, j'ai préféré l'une à l'autre ! Jetez un œil à la section suivante pour connaître mon verdict sur la meilleure plateforme parmi SaneBox vs Mailstrom Compared, et continuez à lire pour en savoir plus sur chacune d'entre elles.

Le résultat final dès le départ

Mon favori aujourd'hui est SaneBox. Je préfère l'interface utilisateur et elle est beaucoup plus conviviale en général.

J'apprécie le fait que l'algorithme s'occupe de tout, ce qui m'évite de devoir trier mes courriels à l'avenir. J'apprécie également les fonctionnalités supplémentaires qu'il offre.

Mailstrom possède également de bonnes fonctionnalités, notamment la possibilité de supprimer en masse, de se désabonner et de bloquer des courriels.

Pourquoi choisir SaneBox ?

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Principales différences entre SaneBox et Mailstrom

Les principales différences entre SaneBox et Mailstrom sont les suivantes :

  • SaneBox organise automatiquement les courriels dans les bons dossiers, tandis que Mailstrom facilite la consultation des courriels déjà présents dans votre boîte de réception.
  • SaneBox dispose de quelques fonctionnalités supplémentaires intéressantes, notamment la fonction "Ne pas déranger", alors que Mailstrom n'en dispose pas.
  • SaneBox met un certain temps à démarrer, alors que Mailstrom est très rapide.
  • SaneBox a plus d'options en termes de support, tandis que Mailstrom en a moins.

Qu'est-ce que SaneBox?

SaneBox est un système de gestion des courriels. Il utilise un algorithme pour filtrer les courriels dans les bons dossiers, ce qui facilite la gestion d'une boîte de réception surchargée.

SaneBox est un outil formidable pour tout le monde, que ce soit pour le travail ou pour un usage personnel.

Qu'est-ce que Mailstrom ?

Mailstrom est un outil d'organisation des courriels qui vous permet de garder le contrôle de votre boîte de réception. Il vous permet de traiter rapidement les courriels et même de suivre le nombre de courriels que vous recevez ou envoyez.

Je recommande Mailstrom pour maîtriser une boîte de réception volumineuse et encombrée.

Caractéristiques principales de SaneBox

Voyons plus en détail les principales caractéristiques de SaneBox.

UX/UI

sanebox ux

J'aime l'interface utilisateur de SaneBox. Ce n'est peut-être pas la plus branchée, mais elle est claire et facile à naviguer.

Il y a une légère courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs, mais ce n'est pas une plateforme écrasante à prendre en main.

J'aime le fait qu'ils aient un bon processus d'intégration pour les nouveaux utilisateurs. C'est très simple à mettre en place, même si cela prend un peu de temps pour que SaneBox traite vos emails, surtout si vous avez une boîte de réception assez volumineuse !

Je n'ai pu accéder à certaines fonctionnalités (comme le Digest) que plusieurs heures après mon inscription, ce qui est à prendre en compte.

Filtrage des courriels et formation

sanebox email filtering

SaneBox filtre les e-mails dans différents dossiers. Pour ce faire, il entraîne un algorithme à comprendre quels courriels doivent aller où.

Vous pouvez créer des dossiers personnalisés pour vos messages électroniques. Je trouve cela utile ; les indépendants apprécieront de pouvoir filtrer les courriels dans des dossiers pour des projets ou des clients spécifiques, par exemple.

Si vous travailler à distance et que vous voulez rester au courant des différents projets, c'est utile.

Même pour les courriels personnels, il est pratique de les classer automatiquement par section.

Les dossiers pouvant faire l'objet d'une formation sont les suivants :

  • SaneLater - Ce dossier est destiné aux messages moins urgents, que vous pourrez traiter plus tard.
  • SaneNews - Si vous recevez beaucoup de lettres d'information par courrier électronique de la part de services de marketing par courrier électroniqueIl les rassemble en un seul endroit.
  • SaneCC - Cela se passe d'explications ; tous les courriels en copie conforme aboutissent ici.
  • SaneBlackHole - Il s'agit d'e-mails que Sanebox supprimera automatiquement après sept jours.

Il existe également des dossiers que l'algorithme ne peut pas former. Il s'agit des dossiers suivants

  • SaneDoNotDisturb - Cette fonction est utilisée avec la fonction "Ne pas déranger" (voir plus loin). Il rassemble tous les courriels que vous avez reçus pendant votre absence dans un dossier que vous pourrez consulter à votre retour sur le tableau de bord de votre fournisseur de messagerie.
  • SaneNotSpam - Il s'agit d'emails qui, selon SaneBox, ont été marqués à tort comme des messages de spam dans le filtre anti-spam de votre client de messagerie.
  • SaneNoReplies - Il s'agit de tous les courriels que vous avez envoyés mais auxquels vous n'avez pas répondu.
  • Rappels - Il s'agit de messages de votre part qui vous rappellent certaines tâches ou réunions.
  • Pièces jointes - Il s'agit d'un dossier en nuage qui contient toutes les pièces jointes de vos courriels en un seul endroit.
sanebox email filtering

Vous pouvez activer ou désactiver des dossiers, ce qui vous évite de les utiliser tous.

C'est très simple et cela peut vous aider si vous avez un travail complexe et une boîte de réception difficile à gérer.

Par exemple, chefs de projet peut être en mesure d'utiliser des dossiers personnalisés pour suivre des projets spécifiques.

Algorithme

L'algorithme de SaneBox recueille des informations à partir de plusieurs sources, y compris les mots-clés dans les titres des e-mails et la façon dont vous interagissez avec les e-mails.

Il faut un peu de formation pour commencer. Tout d'abord, vous devez décider ce que vous voulez faire avec vos emails, et SaneBox commencera à le faire avec les futurs emails.

Cela prendra un peu de temps, mais une fois que vous aurez commencé à placer les courriels au bon endroit, l'algorithme se mettra en marche et s'en chargera automatiquement.

Filtres à sujet sanebox

Vous pouvez également entraîner l'algorithme à l'aide de vos contacts électroniques. Cela facilite la tâche si vous avez beaucoup d'e-mails professionnels à classer dans différents dossiers.

Enfin, vous pouvez classer les courriers électroniques en utilisant des mots-clés dans les intitulés des sujets. Par exemple, tous les courriels dont le titre contient le nom d'un certain projet peuvent être dirigés vers le dossier correspondant, ou vous pouvez diriger les factures directement vers un dossier dédié (ce qui est utile si vous souhaitez en garder une trace pour votre outils de comptabilité.

Ce n'est pas la méthode la plus fiable : vous ne pouvez pas contrôler ce que les autres personnes écrivent dans leurs intitulés d'objet, de sorte que certains courriers électroniques peuvent passer à travers les mailles du filet. Cela vaut néanmoins la peine d'essayer, et les courriels qui n'y parviennent pas peuvent toujours être consultés à partir de votre boîte de réception générale.

Vous pouvez le réinitialiser à tout moment si vous faites une erreur lors de l'apprentissage de l'algorithme.

SaneBox est-il sûr ?

Permettre à une application tierce d'accéder à l'ensemble de votre boîte de réception peut sembler un peu intimidant : Je sais que j'étais un peu nerveux à ce sujet lorsque j'ai commencé à chercher des outils d'organisation et de nettoyage d'emails. Cependant, je dois dire que l'application SaneBox de justificatifs de sécurité sont excellents.

SaneBox entraîne l'algorithme non pas en lisant le contenu de vos courriels, mais en analysant les en-têtes des courriels et en observant la façon dont vous interagissez avec chaque courriel.

Cela signifie que vous n'avez pas à vous soucier de l'accès de SaneBox au contenu de chaque e-mail, ce qui est un soulagement si vous traitez des informations sensibles.

Vos données restent sur le serveur, et SaneBox ne peut pas accéder à votre compte sans un jeton OAuth ou un mot de passe.

Caractéristiques supplémentaires

Il y a quelques caractéristiques supplémentaires que j'aimerais souligner.

Tout d'abord, la fonction de nettoyage en profondeur est très utile lorsque vous vous inscrivez pour la première fois : si votre boîte de réception atteint sa limite, cette fonction analyse les courriels d'une certaine période (par exemple, s'ils datent de plus de deux ans) et présente les courriels que vous avez reçus le plus souvent, comme les lettres d'information habituelles. Vous pouvez alors les supprimer en un seul clic.

Les rappels sont utiles, selon que vous utilisez déjà une application de liste de choses à faire ou une application de liste de choses à ne pas faire. outil de calendrier; vous pouvez vous envoyer des rappels par e-mail la veille d'un événement tel qu'une réunion ou un anniversaire, ce qui est très pratique si vous avez tendance à oublier ces choses-là !

L'outil "Ne pas déranger" est particulièrement utile. Pour ma part, j'ai beaucoup de mal à arrêter de consulter mes courriels lorsque je suis en vacances. L'outil "Ne pas déranger" redirige tous les courriels vers un dossier spécifique, de sorte que vous n'y accédiez pas aussi facilement.

sanebox ne pas déranger

Toutefois, si vous occupez un poste à responsabilités et que des personnes doivent vous contacter en cas d'urgence, vous pouvez donner un mot-clé aux membres de votre équipe. S'ils utilisent ce mot dans l'en-tête de leur courriel, celui-ci ira dans votre boîte de réception.

J'aime cela : il est rassurant de savoir que tout ce qui est important sera transmis, mais que tout le reste sera mis sous clé. Loin des yeux, loin du cœur (jusqu'à votre retour, bien sûr).

Support SaneBox

Le niveau d'assistance dont vous bénéficierez dépend de la tranche de prix choisie. Vous pouvez accéder à l'assistance par le biais d'un système de tickets, d'un chat en direct ou d'un téléphone.

Certains utilisateurs ont signalé que l'équipe d'assistance peut être un peu lente à répondre, ce qui est dommage.

Je dirai que le centre d'aide est très utile et que j'y ai trouvé tout ce dont j'avais besoin lorsque j'ai commencé à travailler.

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Mailstrom - les principales caractéristiques

Maintenant, plongeons dans Mailstrom !

UX/UI

D'emblée, Mailstrom est un peu plus envahissant sur le plan de l'interface utilisateur. Regardez ma boîte de réception au début de ma période d'essai :

mailstrom ui

D'emblée, vous pouvez constater qu'il y a beaucoup de choses à assimiler. Il m'a fallu un peu plus de temps pour explorer Mailstrom que SaneBox, et la courbe d'apprentissage est plus prononcée.

Cependant, ils disposent d'un bon processus d'intégration pour les nouveaux utilisateurs.

Organisation du courrier électronique

Vous pouvez afficher les courriels en fonction de critères spécifiques :

mailstorm organisation du courrier électronique

C'est en fait très utile. Venant de Gmail, il est agréable de pouvoir voir facilement les contacts que j'utilise le plus souvent et de pouvoir voir immédiatement tous les courriels que j'ai reçus de leur part.

Le dossier "Objet" est intéressant. Il affiche les titres de vos courriels, dans lesquels vous pouvez effectuer des recherches.

Par exemple, la recherche de "Facture" fait apparaître tous les courriels dont l'objet contient cette expression. C'est très utile et cela fonctionne très rapidement, compte tenu de la taille de ma boîte de réception !

L'option "Listes de diffusion" permet d'afficher tous les courriers électroniques provenant d'un service de marketing par courrier électronique. C'est utile, car cela vous permet de cliquer sur chacun d'entre eux, de rattraper les anciennes lettres d'information, voire de les bloquer immédiatement, de vous en désabonner ou de les marquer comme spam.

mailstrom

Vous pouvez également consulter les courriels par période, en appelant rapidement tous les courriels de chaque mois de chaque année depuis que vous avez créé votre compte.

La rubrique "Achats" affiche les reçus de vos magasins en ligne préférés, tandis que la rubrique "Taille" vous permet de classer les courriers électroniques en fonction de leur taille.

Gestion des courriels

Examinons quelques-unes des fonctions intéressantes de Mailstrom en matière de gestion des courriels.

mailstorm gestion des courriels
  • Refroidir : Cette fonction permet d'envoyer les courriers électroniques d'un expéditeur particulier dans un dossier "Chill". Vous pouvez fixer une date pour leur retour dans votre boîte de réception principale, ce qui est utile si vous devez traiter ce type d'e-mails plus tard.
  • Expire : Cela permet de supprimer automatiquement les courriels d'un expéditeur spécifique à l'avenir.
  • Bloc : Ce système bloque automatiquement les courriels provenant d'expéditeurs spécifiques, de sorte qu'ils n'atteignent plus votre boîte de réception à l'avenir.
  • Archives : Si vous ne souhaitez pas supprimer des messages électroniques mais que vous n'en avez pas besoin pour le moment, vous pouvez les archiver. Ces messages sont ainsi conservés en toute sécurité, mais ne sont pas conservés, ce qui vous évite de les voir dans une boîte de réception encombrée.
  • Se désabonner : Cela permet de se désinscrire rapidement et facilement des listes de diffusion (en fonction de la configuration avec l'expéditeur : il peut y avoir quelques étapes supplémentaires).
  • Spam : Cela marque tous les courriels de cet expéditeur comme étant du spam, de sorte qu'ils n'arriveront plus dans votre boîte de réception.

Cela fonctionne bien. Parfois, j'oublie de me désabonner des e-mails marketing, ou je ne peux tout simplement pas me donner la peine de les trouver et de me désabonner manuellement. J'apprécie que Mailstrom rende cela très facile.

mailstrom gestion du courrier électronique

Ce qui m'a le plus impressionné, c'est la rapidité : la possibilité de supprimer en masse les courriels d'un certain expéditeur est un excellent moyen de faire de la place dans une boîte de réception presque pleine.

Mailstrom Analytics

Vous pouvez rapidement consulter des analyses sur vos courriels et, plus particulièrement, sur l'évolution de votre boîte de réception depuis l'utilisation de Mailstrom.

mailstorm analytics

Par exemple, il vous indiquera rapidement le nombre de courriels supprimés et le nombre de courriels reçus.

J'apprécie également le bouton "Annuler". Il vous permet de voir toutes vos tâches de la journée et de les annuler d'un simple clic. Cela signifie que vous n'avez pas à paniquer si vous supprimez accidentellement des centaines d'e-mails importants !

Mailstrom est-il sûr ?

Comme SaneBox, Mailstrom a de bonnes références en matière de sécurité. Mailstrom télécharge des informations sur vos courriels (lignes d'objet et métadonnées telles que la date, l'expéditeur et l'objet).

Il stocke les mots de passe en utilisant le cryptage AES.

Vous pouvez en savoir plus sur leur page des questions fréquemment posées.

Support Mailstrom

Mailstrom offre une assistance par courrier électronique. Il est décevant qu'ils n'offrent pas plus d'options à cet égard.

Ils renvoient à leur page FAQ si vous avez besoin d'aide, mais celle-ci ne couvre pas tout ce dont vous auriez besoin en cas de problème.

SaneBox vs. Mailstrom : Prix

Jetons un coup d'œil sur les prix des deux plates-formes.

SaneBox

SaneBox vous propose plusieurs outils :

  • Rappels
  • Pièces jointes
  • SaneNotSpam
  • SaneNoReplies
  • SaneDoNotDisturb
  • Snooze Until ...
  • Snooze For ...

Collation - $7/mois

C'est le niveau de base qui vous donne accès à SaneBox pour une adresse email et 2 fonctionnalités de la liste ci-dessus.

Déjeuner - $12/mois

Ce plan vous permet d'utiliser SaneBox pour deux adresses email, débloquant ainsi l'accès à l'assistance par chat en direct. Vous pouvez également choisir six fonctionnalités dans la liste.

Dîner - $36/mois

Dinner vous donne accès à SaneBox pour quatre comptes de messagerie. Il débloque l'assistance téléphonique et vous donne accès à toutes les fonctionnalités de la liste.

Entrée - 7¢/jour

Ce plan est une option bon marché qui vous donne accès à une fonction de la liste pour un compte de messagerie.

Je vous recommande de jeter un coup d'œil sur le site de SaneBox essai gratuit. Il vous permet de voir si SaneBox vous conviendrait, puis vous pouvez le désinstaller et les courriels retourneront dans votre boîte de réception habituelle.

Pourquoi choisir SaneBox ?

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Mailstrom

Voici le détail des prix pratiqués par Mailstrom.

Basic - $9/mois ou $59.95/an

Cela comprend :

  • Boîte de réception en direct
  • Suppression illimitée
  • Ajouter jusqu'à 1 compte de messagerie
  • Chargez jusqu'à 10 000 courriels dans votre boîte de réception
  • Jusqu'à 200 filtres
  • Outils de refroidissement, d'expiration et de blocage

Plus - $14/mois ou $99,95/an

  • Tout ce qui se trouve dans le compte de base
  • Ajouter jusqu'à 3 comptes de messagerie
  • Charger jusqu'à 250 000 courriels dans la boîte de réception
  • Jusqu'à 400 filtres

Pro - $29.95/mois ou $199.95/an

  • Tout ce qui est prévu dans le plan Plus
  • Ajouter jusqu'à 20 comptes de messagerie
  • Taille illimitée de la boîte de réception
  • Jusqu'à 1 000 filtres

Les prix sont raisonnables et similaires à ceux de SaneBox. Je recommande de vérifier leur essai gratuit pour en savoir plus.

SaneBox vs. Mailstrom : Avantages et inconvénients

Voici les meilleurs et les pires aspects de chaque plateforme, selon moi :

SaneBox Pros

  • Une interface utilisateur claire
  • Simple à mettre en œuvre grâce à un bon processus d'intégration
  • Facilité d'apprentissage de l'algorithme
  • Bonnes politiques de sécurité
  • Les dossiers personnalisés sont parfaits pour organiser votre boîte de réception.
  • De bonnes fonctions supplémentaires, comme l'outil "Ne pas déranger".

SaneBox Cons

  • L'équipe d'assistance peut être lente à réagir
  • Limité à 6 dossiers personnalisés

Mailstrom Pros

  • Bon processus d'intégration
  • D'excellents outils d'organisation
  • Permet de bloquer ou de se désabonner très facilement des courriels
  • Il est utile de pouvoir visualiser vos courriels à l'aide d'indicateurs spécifiques.
  • Temps de chargement rapides
  • Comprend des analyses et un bouton "Annuler".

Mailstorm Cons

  • L'interface utilisateur est un peu surchargée
  • Courbe d'apprentissage plus raide
  • Options limitées en matière de soutien

SaneBox vs. Mailstrom : Alternatives à essayer

Voyons quelques alternatives si vous souhaitez continuer à chercher :

HEY

hey

HEY est utile si vous trouvez votre boîte de réception surchargée : il apprend quels sont les courriels importants (en marquant les courriels sans importance afin qu'ils n'encombrent pas votre boîte de réception) et vous permet de voir ceux-là, en filtrant le reste dans des dossiers à traiter plus tard.

MailButler

mailbuttler

Mailbutler peut vous aider à gérer vos courriels et comprend la gestion des tâches, des signatures de courriel personnalisées et une planification intelligente.

Plus d'informations: Mailbutler vs SaneBox comparé.

lockrMail

lockrmail

lockrMail pré-filtre les courriels, les plaçant au bon endroit afin que vous n'ayez pas à les traiter tous d'emblée. Il dispose également d'excellentes politiques de sécurité.

Surhumain

surhumain

Surhumain est un moyen ultra-rapide de traiter les e-mails, utilisant un outil de messagerie unique, le Command Center, qui permet de répondre plus rapidement aux e-mails. Pour en savoir plus, consultez notre comparaison SaneBox vs Superhuman.

Lire la suite : Superhuman vs SaneBox. & mon Top Superhuman Alternatives.

FAQs

Question : Qu'advient-il de ma boîte de réception si je veux résilier SaneBox ou Mailstrom ?

Réponse :: Vous pouvez résilier votre contrat à tout moment et vous aurez toujours accès à vos courriels, mais ils iront directement dans votre boîte de réception générale au lieu d'être filtrés dans les dossiers appropriés. Si vous avez souscrit un contrat d'un an, il se peut que vous ne puissiez pas récupérer l'argent si vous changez d'avis après une certaine période.

Question : Que se passe-t-il si SaneBox ou Mailstrom tombe en panne ?

Réponse :: Vous pouvez toujours accéder à vos courriels, mais ils ne seront pas redirigés vers les bons dossiers jusqu'à ce qu'ils reviennent en ligne.

Question : Quel est le niveau de sécurité de SaneBox et Mailstrom ?

Réponse :: Ils sont tous deux sûrs. Ils utilisent une connexion sécurisée et vos courriels ne quitteront jamais votre serveur ou votre appareil.

SaneBox vs Mailstrom comparés : Pour résumer ...

J'ai aimé utiliser SaneBox le plus. Il est plus convivial et j'apprécie de pouvoir consacrer un peu de temps à la formation des courriels et de laisser SaneBox s'occuper du reste. J'apprécie la fonction "Ne pas déranger" ; pour ceux d'entre nous qui ont du mal à se déconnecter, elle change la donne.

Cependant, je dois faire l'éloge de Mailstrom pour la rapidité et la facilité avec laquelle il est possible de retrouver les courriels. Si vous avez déjà perdu un courriel dans votre boîte de réception et perdu du temps à le rechercher, vous apprécierez la facilité avec laquelle Mailstrom vous facilite la tâche.

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