SaneBox vs Mailstrom vergeleken

Last Updated on maart 15, 2025 by Ewen Finser

Als je bovenop je e-mails wilt zitten, kan het gebruik van een programma voor het opschonen/organiseren van e-mails helpen. Mijn SaneBox vs Mailstrom vergelijking kan je helpen het juiste platform te vinden.

I’ve been looking for an email organization tool for some time; getting on top of emails can be a pain for both work and personal emails.

So I’ve tested out each of these tools voor e-mailbeheer om een idee te krijgen van hoe ze werken en of ze het echt makkelijker maken om met een drukke inbox om te gaan.

SaneBox en Mailstrom bieden uitstekende functies, zoals e-mailorganisatie, automatische filtering en uitstekende beveiliging.

Ik verkoos echter het ene boven het andere! Bekijk de volgende sectie voor mijn oordeel over welke van SaneBox vs Mailstrom vergeleken het beste is, en blijf lezen om meer te weten te komen over elk platform.

De basis van tevoren

Mijn favoriet vandaag is SaneBox. I prefer the UI, and it’s much more user-friendly in general.

I like that the algorithm takes care of everything, so I don’t have to deal with sorting my emails in the future. I also like the extra features it provides.

Mailstrom heeft ook een aantal goede functies, waaronder de mogelijkheid om e-mails massaal te verwijderen, af te melden en te blokkeren.

Belangrijkste verschillen tussen SaneBox vs Mailstrom

De belangrijkste verschillen tussen SaneBox vs Mailstrom zijn:

• SaneBox automatisch organiseert e-mails in de juiste mappen, terwijl Mailstrom het makkelijker maakt om e-mails te bekijken die al in je inbox staan.
• SaneBox has some good extra features, including the Do Not Disturb feature, whereas Mailstrom doesn’t.
• Bij SaneBox duurt het vrij lang voordat het werkt, terwijl Mailstrom supersnel is.
• SaneBox heeft meer opties qua ondersteuning, terwijl Mailstrom er minder heeft.

Wat is SaneBox?

SaneBox is een e-mailbeheersysteem. Het gebruikt een algoritme om e-mails in de juiste mappen te filteren, waardoor het makkelijker wordt om een drukke inbox te beheren.

SaneBox is een geweldig hulpmiddel voor iedereen, zowel voor werk als privé.

Wat is Mailstrom?

Mailstrom is een hulpmiddel voor het organiseren van e-mail waarmee je je inbox kunt bijhouden. Je kunt e-mails snel afhandelen en zelfs bijhouden hoeveel e-mails je ontvangt of verstuurt.

I’d recommend Mailstrom to get on top of a large, unwieldy inbox.

Belangrijkste functies van SaneBox

Let’s check out the main features of SaneBox in more detail.

UX/UI

I like the UI of SaneBox. It’s not the most trendy, perhaps, but it’s clear and easy to navigate.

There’s a slight learning curve for new users, but it’s not an overwhelming platform to get to grips with.

I like that they have a good onboarding process for new users. It’s really simple to get going, although it does take a little while for SaneBox to process your emails, especially if you’ve got a decent-sized inbox!

I wasn’t able to access some of the features (like the Digest) for hours after signing up, which is something to keep in mind.

E-mailfiltering en -training

SaneBox filtert e-mails in verschillende mappen. Het doet dit door een algoritme te trainen dat begrijpt welke e-mails waar naartoe moeten.

Je kunt aangepaste mappen instellen voor je e-mails. Ik vind dit handig; freelancers zullen het fijn vinden om e-mails te kunnen filteren in mappen voor specifieke projecten of klanten, bijvoorbeeld.

Als je op afstand werken and you want to keep on top of different projects, it’s useful.

Zelfs voor persoonlijke e-mails is het handig om ze automatisch in secties te sorteren.

Trainbare mappen omvatten het volgende:

• SaneLater – This folder is for less urgent emails, so you can deal with them later.
• SaneNews – If you get a lot of email newsletters from E-mailmarketingdienstenDit verzamelt ze allemaal op één plek.
• SaneCC – Pretty self-explanatory; all your CC’d emails end up here.
• SaneBlackHole – These are emails that Sanebox will automatically delete after seven days.

There are also folders that the algorithm can’t train. These are:

• SaneDoNotDisturb – This is for use with the Do Not Disturb feature (more on that later). It collects all emails you have received while you’re away into one folder to check when you return to your email provider dashboard.
• SaneNotSpam – These are emails that SaneBox thinks have been wrongly marked as spam messages in your email client native spam filter.
• SaneNoReplies – These are all the emails you have sent but received no reply to.
• Herinneringen – These are messages from yourself to remind you of certain tasks or meetings.
• Bijlagen – This is a cloud folder that contains all the attachments from your emails in one place.

You can toggle folders on and off, meaning you don’t have to use all of them.

It’s really simple and can help you if you have a complex job and a difficult inbox to go with it.

Bijvoorbeeld, projectmanagers kunnen aangepaste mappen gebruiken om specifieke projecten bij te houden.

Algoritme

SaneBox’s algorithm gathers information from several sources, including keywords in the email headings and the way you interact with emails.

Het vergt wel een beetje training om mee te beginnen. Eerst moet je beslissen wat je met je e-mails wilt doen, en SaneBox begint daarmee met toekomstige e-mails.

This will take a little time, but once you’ve started putting emails in the right place, the algorithm will kick in and take care of it automatically.

Je kunt het algoritme ook trainen met behulp van je e-mailcontacten. Dit maakt het makkelijker als je veel werkmails hebt die je in verschillende mappen moet sorteren.

Tot slot kun je e-mails trainen met behulp van trefwoorden in onderwerpkoppen. Zo kunnen bijvoorbeeld alle e-mails met de naam van een bepaald project in de titel naar de bijbehorende map gaan, of je kunt facturen rechtstreeks naar een speciale map doorsturen (dit is handig als je ze wilt bewaren voor je boekhoudinstrumenten.

This isn’t the most reliable: you can’t control what other people write in their subject headings, so there may be some emails that slip through the net. Still, it’s worth trying, and any emails that don’t make it across can still be accessed from your general inbox.

Je kunt het op elk moment resetten als je een fout maakt bij het trainen van het algoritme.

Is SaneBox veilig?

Allowing a third-party app to access your entire inbox feels a little daunting: I know I felt a bit nervous about it when I first started looking into email organizing/cleaning tools. However, I have to say, SaneBox’s beveiligingsgegevens zijn geweldig.

SaneBox traint het algoritme niet door de inhoud van je e-mail te lezen, maar door de e-mailheaders te scannen en te observeren hoe je met elke e-mail omgaat.

This means you don’t have to worry about SaneBox accessing the contents of each email, which is a relief if you’re dealing with sensitive information.

Your data stays on the server, and SaneBox can’t access your account without either an OAuth token or a password.

Extra functies

There are a few extra features I’d like to highlight.

Firstly, the Deep Clean feature is great when you first sign up: if your inbox is reaching the limit, this will scan emails from a certain time period (for example, more than a couple of years old) and present emails you’ve received the most often, like regular email newsletters. You can then delete all of them in one click.

Herinneringen zijn handig, afhankelijk van of je al een takenlijst-app of een kalenderhulpmiddel; je kunt e-mailherinneringen sturen de dag voor een gebeurtenis zoals een vergadering of een verjaardag, wat geweldig is als je de neiging hebt om deze dingen te vergeten!

The Do Not Disturb tool is particularly useful. I, for one, find it really hard to stop checking my emails while I’m away on vacation. The Do Not Disturb tool diverts all emails into a specific folder, so you won’t be able to access them as easily.

However, if you’re in a position of responsibility and people need to contact you in an emergency, you can give team members a keyword. If they use that word in their email header, the email will go into your inbox.

I like this: it’s reassuring to know that anything important will get through, but everything else will be locked away. Out of sight, out of mind (until you get back, of course).

Ondersteuning voor SaneBox

The level of support you’ll get depends on the price tier you go for. You can access support through a ticketing system, live chat, or phone.

Sommige gebruikers hebben gemeld dat het ondersteuningsteam een beetje traag kan reageren, wat jammer is.

Ik moet zeggen dat het Helpcentrum erg handig is en dat ik daar alles vond wat ik nodig had toen ik net begon.

Mailstrom – the Main Features

Now, let’s take a deep dive into Mailstrom!

UX/UI

Mailstrom is meteen een beetje overweldigender wat betreft de gebruikersinterface. Bekijk mijn inbox aan het begin van mijn proefperiode:

Right away, you can see that there’s a lot to take in. It did take me a little longer to explore Mailstrom compared to SaneBox, and there’s a deeper earning curve here.

Ze hebben echter wel een goed inwerkproces voor nieuwe gebruikers.

E-mail Organisatie

Je kunt e-mails bekijken op specifieke criteria:

This is actually really useful. Coming from Gmail, it’s nice to be able to easily see the contacts I use most often and be able to immediately see every email I’ve ever received from them.

‘Subject’ is an interesting folder. It brings up the titles of your emails, which you can search through.

For example, searching for ‘Invoice’ brings every email with that in the subject heading. That’s really useful, and it works very quickly, considering the size of my inbox!

‘Mailing Lists’ brings up every email from an email marketing service. This is helpful, as it allows you to click on each one, catch up with older newsletters, or even immediately block them, unsubscribe from them, or mark them as spam.

Je kunt ook e-mails op tijd bekijken, zodat je snel elke e-mail van elke maand van elk jaar kunt oproepen sinds je de account hebt ingesteld.

‘Shopping’ brings up receipts from your favorite online stores, while ‘Size’ allows you to see emails by their size.

E-mailbeheer

Let’s talk about some of Mailstrom’s interesting email management features.

• Chill: This sends emails from a particular sender to a ‘Chill’ folder. You can set up a date for them to return to your primary inbox, which is good if you need to deal with these kinds of emails later.
• Verlopen: Hierdoor worden e-mails van een specifieke afzender in de toekomst automatisch verwijderd.
• Blok: This automatically blocks emails from specific senders, so they won’t reach your inbox in the future.
• Archief: If you don’t want to delete emails but don’t need them right now, you can archive them instead. This keeps those emails safe but out of the way, so you don’t need to see them in a cluttered inbox.
• Afmelden: Hiermee kun je je snel en eenvoudig afmelden voor mailinglijsten (afhankelijk van de instellingen met de afzender: er kunnen wat extra stappen bij komen kijken).
• Spam: This marks all emails from this sender as spam, so they won’t reach your inbox anymore.

This works well. Sometimes, I forget to unsubscribe to marketing emails, or I just can’t be bothered to find them and unsubscribe manually. I like that Mailstrom makes this super easy.

Wat de meeste indruk op me maakte was de snelheid: e-mails van een bepaalde afzender massaal kunnen verwijderen is een uitstekende manier om ruimte vrij te maken in een bijna volle inbox.

Mailstrom Analytics

Je kunt snel analyses van je e-mails bekijken en meer specifiek hoe je inbox is veranderd sinds je Mailstrom gebruikt.

For example, it will show you quickly how many emails have been removed and how many you’ve received.

I also like the ‘Undo’ button. This allows you to see all your tasks from that day, undoing them with a click. This means you don’t have to panic if you accidentally delete hundreds of important emails!

Is Mailstrom veilig?

Net als SaneBox heeft Mailstrom goede beveiligingskenmerken. Mailstrom downloadt informatie over je e-mails (onderwerpregels en metadata zoals de datum, afzender en het onderwerp).

Het slaat wachtwoorden op met AES-encryptie.

Je kunt er meer over lezen op hun veelgestelde vragen pagina.

Mailstrom ondersteuning

Mailstrom offers support in the form of email. It’s disappointing that they don’t offer more options here.

They point to their FAQ page if you need support, but that doesn’t cover everything you’d need if something goes wrong.

SaneBox vs. Mailstrom: Prijzen

Let’s have a look at the pricing for both platforms.

SaneBox

SaneBox geeft je een paar tools om uit te kiezen:

• Herinneringen
• Bijlagen
• SaneNotSpam
• SaneNoReplies
• SaneDoNotDisturb
• Snooze tot ...
• Snooze voor ...

Snack – $7/month

Dit is het basisniveau en geeft je toegang tot SaneBox voor één e-mailadres en 2 functies uit de bovenstaande lijst.

Lunch – $12/month

Met dit plan kun je SaneBox gebruiken voor twee e-mailadressen en krijg je toegang tot live chatondersteuning. U kunt ook zes functies uit de lijst kiezen.

Diner – $36/month

Dinner geeft je toegang tot SaneBox voor vier e-mailaccounts. Het geeft toegang tot telefonische ondersteuning en geeft je toegang tot alle functies uit de lijst.

Voorgerecht – 7￠/day

Dit plan is een goedkope optie, die je toegang geeft tot 1 functie uit de lijst voor 1 e-mailaccount.

I’d recommend checking out SaneBox’s gratis proef. Hiermee kun je zien of SaneBox voor jou zou werken en daarna kun je het deïnstalleren en gaan e-mails terug naar je normale inbox.

Mailstrom

Here’s the lowdown on Mailstrom’s pricing.

Basic – $9/month or $59.95/year

Dit omvat:

• Live inbox
• Onbeperkte verwijdering
• Tot 1 e-mailaccount toevoegen
• Tot 10.000 inbox e-mails laden
• Tot 200 filters
• Gereedschappen koelen, verlopen en blokkeren

Plus – $14/month or $99.95/year

• Alles in de Basis-account
• Tot 3 e-mailaccounts toevoegen
• Tot 250.000 inbox e-mails laden
• Tot 400 filters

Pro – $29.95/month or $199.95/year

• Alles in het Plus-plan
• Tot 20 e-mailaccounts toevoegen
• Onbeperkte inboxgrootte
• Tot 1000 filters

The pricing is reasonable and similar to SaneBox’s pricing. I’d recommend checking out their gratis proef als je meer wilt weten.

SaneBox vs. Mailstrom: Voor- en nadelen

Hier zijn de beste en slechtste onderdelen van elk platform, naar mijn mening:

SaneBox Voordelen

• Duidelijke UI
• Eenvoudig aan de slag met een goed inwerkproces
• Gemakkelijk om het algoritme te trainen
• Goed beveiligingsbeleid
• Aangepaste mappen zijn geweldig voor het organiseren van je inbox
• Goede extra functies, zoals de functie Niet storen

SaneBox nadelen

• Het ondersteuningsteam reageert soms traag
• Beperkt tot 6 aangepaste mappen

Mailstrom Pro's

• Goed inwerkproces
• Uitstekende hulpmiddelen voor organiseren
• Maakt het supergemakkelijk om e-mails te blokkeren of af te melden
• Handig om je e-mails te kunnen bekijken aan de hand van specifieke statistieken
• Snelle laadtijden
• Includes analytics and an ‘Undo’ button

Mailstorm nadelen

• UI is een beetje overweldigend
• Steilere leercurve
• Beperkte mogelijkheden voor ondersteuning

SaneBox vs. Mailstrom: Alternatieven om te proberen

Let’s check out some alternatives if you want to keep looking:

HEY

HEY is useful if you find your inbox overwhelming: it learns which emails are important (tagging unimportant emails so they don’t clog your inbox) and allows you to see those, filtering the rest into folders to deal with later.

MailButler

Mailbutler kan je helpen je e-mails te beheren en bevat taakbeheer, aangepaste e-mailhandtekeningen en slimme planning.

Verder lezen: Mailbutler vs SaneBox vergeleken.

lockrMail

lockrMail pre-filters emails, putting them in the right place so you don’t have to deal with them all upfront. It has great security policies, too.

Bovenmenselijk

Bovenmenselijk is een supersnelle manier om e-mails af te handelen, waarbij gebruik wordt gemaakt van een unieke Command Center e-mailtool om sneller op e-mails te kunnen reageren. Je kunt er meer over lezen in onze SaneBox vs. Superhuman vergelijking.

Lees verder: Superhuman vs SaneBox. en mijn Top Superhuman alternatieven.

FAQ's

SaneBox vs Mailstrom vergeleken: Samengevat ...

Ik vond het leuk om SaneBox het meest. It’s more user-friendly, and I like that I can spend a little time training emails and let SaneBox take care of the rest. I enjoy the Do Not Disturb feature; for those of us who find it hard to switch off, it’s a game-changer.

Ik moet echter wel Mailstrom for the speed and how easy it is to find emails. If you’ve ever lost an email in your inbox and wasted time searching for it, you’ll appreciate how Mailstrom makes this easier.