comparación sanebox vs mailstrom

Comparación entre SaneBox y Mailstrom

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Por David Borgogni

Última actualización en diciembre 18, 2023 por Ewen Finser

Si quieres estar al tanto de tus correos electrónicos, el uso de una herramienta de limpieza/organización del correo electrónico puede ayudarte. Mi SaneBox vs Mailstrom comparación puede ayudarle a encontrar la plataforma adecuada.

Hacía tiempo que buscaba una herramienta para organizar el correo electrónico, ya que me resultaba muy engorroso tanto en el trabajo como en mi vida privada.

Así que he probado cada uno de estos herramientas de gestión del correo electrónico para hacerse una idea de cómo funcionan y si realmente facilitan la gestión de una bandeja de entrada atareada.

SaneBox y Mailstrom ofrecen excelentes prestaciones, como organización del correo electrónico, filtrado automático y seguridad de primera categoría.

Sin embargo, ¡yo prefería una a la otra! Echa un vistazo a la siguiente sección para conocer mi veredicto sobre cuál de SaneBox vs Mailstrom Compared es mejor, y sigue leyendo para saber más sobre cada plataforma.

Lo esencial por adelantado

Mi favorito de hoy es SaneBox. Prefiero la interfaz de usuario, y es mucho más fácil de usar en general.

Me gusta que el algoritmo se encargue de todo, así que no tengo que ocuparme de ordenar mis correos electrónicos en el futuro. También me gustan las funciones adicionales que ofrece.

Mailstrom también tiene algunas buenas funciones, como la posibilidad de eliminar en masa, cancelar la suscripción y bloquear correos electrónicos.

¿Por qué elegir SaneBox?

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Principales diferencias entre SaneBox y Mailstrom

Las principales diferencias entre SaneBox y Mailstrom son:

  • SaneBox organiza automáticamente los correos electrónicos en las carpetas adecuadas, mientras que Mailstrom facilita la visualización de los correos que ya están en la bandeja de entrada.
  • SaneBox tiene algunas buenas funciones adicionales, como la de No molestar, mientras que Mailstrom no.
  • SaneBox tarda bastante en ponerse en marcha, mientras que Mailstrom es superrápido.
  • SaneBox tiene más opciones en términos de soporte, mientras que Mailstrom tiene menos.

¿Qué es la SaneBox?

SaneBox es un sistema de gestión del correo electrónico. Utiliza un algoritmo para filtrar los correos electrónicos en las carpetas correctas, lo que facilita la gestión de una bandeja de entrada ocupada.

SaneBox es una gran herramienta para cualquiera, ya sea para uso laboral o personal.

¿Qué es Mailstrom?

Mailstrom es una herramienta de organización del correo electrónico que te permite controlar tu bandeja de entrada. Te permite gestionar rápidamente los correos electrónicos e incluso hacer un seguimiento de cuántos recibes o envías.

Yo recomendaría Mailstrom para controlar una bandeja de entrada grande y difícil de manejar.

Características principales de SaneBox

Veamos las principales características de SaneBox con más detalle.

UX/UI

sanebox ux

Me gusta la interfaz de usuario de SaneBox. No es la más moderna, quizás, pero es clara y fácil de navegar.

Hay una ligera curva de aprendizaje para los nuevos usuarios, pero no es una plataforma abrumadora.

Me gusta que tengan un buen proceso de incorporación para los nuevos usuarios. Es muy fácil empezar, aunque SaneBox tarda un poco en procesar los correos, sobre todo si tienes una bandeja de entrada bastante grande.

No pude acceder a algunas de las funciones (como el Digest) hasta horas después de registrarme, lo cual es algo a tener en cuenta.

Filtrado de correo electrónico y formación

filtro de correo sanebox

SaneBox filtra los correos electrónicos en diferentes carpetas. Para ello, entrena a un algoritmo para que entienda qué correos deben ir a dónde.

Puedes crear carpetas personalizadas para tus correos electrónicos. Esto me parece muy útil; a los autónomos les gustará poder filtrar los correos electrónicos en carpetas para proyectos o clientes específicos, por ejemplo.

Si usted trabajar a distancia y quieres estar al tanto de diferentes proyectos, es útil.

Incluso para los correos personales, clasificarlos en secciones automáticamente resulta muy práctico.

Las carpetas entrenables incluyen lo siguiente:

  • SaneLater - Esta carpeta es para los correos menos urgentes, para que puedas ocuparte de ellos más tarde.
  • SaneNews - Si recibe muchos boletines electrónicos de servicios de marketing por correo electrónicoEsto los reúne a todos en un solo lugar.
  • SaneCC - Se explica por sí mismo: todos los correos electrónicos con CC van a parar aquí.
  • SaneBlackHole - Se trata de correos electrónicos que Sanebox eliminará automáticamente transcurridos siete días.

También hay carpetas que el algoritmo no puede entrenar. Estas son:

  • SaneDoNotDisturb - Se utiliza con la función No molestar (más información más adelante). Recoge todos los correos electrónicos que has recibido mientras estabas fuera en una carpeta para comprobarlos cuando vuelvas al panel de control de tu proveedor de correo electrónico.
  • SaneNotSpam - Se trata de correos electrónicos que SaneBox considera que han sido marcados erróneamente como mensajes spam en el filtro de spam nativo de tu cliente de correo electrónico.
  • SaneNoReplies - Estos son todos los correos electrónicos que has enviado pero no has recibido respuesta.
  • Recordatorios - Son mensajes tuyos para recordarte ciertas tareas o reuniones.
  • Archivos adjuntos - Se trata de una carpeta en la nube que contiene todos los archivos adjuntos de tus correos electrónicos en un solo lugar.
filtro de correo sanebox

Puedes activar y desactivar carpetas, lo que significa que no tienes que utilizarlas todas.

Es muy sencillo y puede ayudarte si tienes un trabajo complejo y una bandeja de entrada difícil.

Por ejemplo, gestores de proyectos puede utilizar carpetas personalizadas para realizar el seguimiento de proyectos específicos.

Algoritmo

El algoritmo de SaneBox recopila información de varias fuentes, incluidas las palabras clave de los encabezados de los correos electrónicos y la forma en que interactúas con ellos.

Requiere un poco de entrenamiento para empezar. Primero, tienes que decidir qué quieres hacer con tus correos electrónicos, y SaneBox empezará a hacerlo con los correos futuros.

Esto llevará un poco de tiempo, pero una vez que hayas empezado a colocar los correos electrónicos en el lugar correcto, el algoritmo se pondrá en marcha y se encargará de ello automáticamente.

filtros temáticos sanebox

También puedes entrenar el algoritmo utilizando tus contactos de correo electrónico. Esto facilita las cosas si tienes muchos correos de trabajo que clasificar en diferentes carpetas.

Por último, puede clasificar los correos electrónicos utilizando palabras clave en los títulos de los asuntos. Por ejemplo, todos los correos electrónicos con el nombre de un determinado proyecto en el título pueden ir a la carpeta correspondiente, o puedes desviar las facturas directamente a una carpeta dedicada (esto es útil si quieres tener un registro de ellas para tu herramientas de contabilidad.

Esto no es lo más fiable: no puedes controlar lo que otras personas escriben en sus encabezamientos de asunto, así que puede haber algunos correos que se cuelen por la red. Aun así, vale la pena intentarlo, y los correos que no lo consigan seguirán siendo accesibles desde la bandeja de entrada general.

Puedes reiniciarlo en cualquier momento si cometes un error al entrenar el algoritmo.

¿Es seguro SaneBox?

Permitir que una aplicación de terceros acceda a toda tu bandeja de entrada es un poco desalentador: Sé que me puse un poco nerviosa cuando empecé a buscar herramientas para organizar y limpiar el correo electrónico. Sin embargo, tengo que decir que SaneBox's credenciales de seguridad son geniales.

SaneBox entrena el algoritmo no leyendo el contenido de tu correo electrónico, sino escaneando las cabeceras y observando cómo interactúas con cada mensaje.

Esto significa que no tienes que preocuparte de que SaneBox acceda al contenido de cada correo electrónico, lo cual es un alivio si tratas con información sensible.

Tus datos permanecen en el servidor, y SaneBox no puede acceder a tu cuenta sin un token OAuth o una contraseña.

Características adicionales

Hay algunas características adicionales que me gustaría destacar.

En primer lugar, la función de limpieza profunda es genial cuando te registras por primera vez: si tu bandeja de entrada está llegando al límite, esta función escaneará los correos electrónicos de un determinado periodo de tiempo (por ejemplo, con más de un par de años de antigüedad) y presentará los correos electrónicos que has recibido con más frecuencia, como los boletines electrónicos habituales. Así podrás eliminarlos todos con un solo clic.

Los recordatorios son útiles, dependiendo de si ya utilizas una aplicación de lista de tareas pendientes o un herramienta de calendario; puedes enviarte recordatorios por correo electrónico el día antes de un acontecimiento como una reunión o un cumpleaños, ¡lo cual es estupendo si tiendes a olvidarte de estas cosas!

La herramienta "No molestar" es especialmente útil. A mí, por ejemplo, me resulta muy difícil dejar de consultar mis correos cuando estoy de vacaciones. La herramienta No molestar desvía todos los correos electrónicos a una carpeta específica, por lo que no podrás acceder a ellos tan fácilmente.

sanebox no molestar

Sin embargo, si estás en un puesto de responsabilidad y la gente necesita ponerse en contacto contigo en caso de emergencia, puedes dar a los miembros de tu equipo una palabra clave. Si utilizan esa palabra en el encabezado de su correo electrónico, el mensaje llegará a tu bandeja de entrada.

Me gusta esto: es tranquilizador saber que cualquier cosa importante llegará, pero todo lo demás quedará bajo llave. Ojos que no ven, corazón que no siente (hasta que vuelvas, claro).

Soporte SaneBox

El nivel de asistencia depende del nivel de precio que elijas. Puedes acceder a la asistencia a través de un sistema de tickets, chat en directo o teléfono.

Algunos usuarios han informado de que el equipo de asistencia puede tardar un poco en responder, lo cual es una pena.

Diré que el Centro de Ayuda es muy útil, y encontré allí todo lo que necesitaba cuando empezaba.

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Mailstrom: características principales

Ahora vamos a profundizar en Mailstrom.

UX/UI

De entrada, Mailstrom es definitivamente un poco más abrumador en cuanto a interfaz de usuario. Echa un vistazo a mi bandeja de entrada al principio de mi periodo de prueba:

mailstrom ui

Enseguida se ve que hay mucho que asimilar. Me llevó un poco más de tiempo explorar Mailstrom en comparación con SaneBox, y hay una curva de aprendizaje más profunda aquí.

Sin embargo, tienen un buen proceso de incorporación para los nuevos usuarios.

Correo electrónico Organización

Puede ver los correos electrónicos por criterios específicos:

mailstorm organización del correo electrónico

Esto es realmente útil. Viniendo de Gmail, es agradable poder ver fácilmente los contactos que utilizo más a menudo y poder ver inmediatamente todos los correos electrónicos que he recibido de ellos.

Asunto" es una carpeta interesante. En ella aparecen los títulos de tus correos electrónicos, en los que puedes buscar.

Por ejemplo, al buscar "Factura", aparecen todos los correos con ese asunto. Es muy útil y funciona muy rápido, teniendo en cuenta el tamaño de mi bandeja de entrada.

Listas de correo" muestra todos los correos electrónicos de un servicio de marketing por correo electrónico. Esto es útil, ya que le permite hacer clic en cada uno, ponerse al día con los boletines más antiguos, o incluso bloquearlos inmediatamente, darse de baja de ellos, o marcarlos como spam.

mailstrom

También puede ver los correos electrónicos por tiempo, llamando rápidamente a cada correo electrónico de cada mes de cada año desde que creó la cuenta.

En "Compras" aparecen los recibos de tus tiendas online favoritas, mientras que "Talla" te permite ver los correos según su tamaño.

Gestión del correo electrónico

Hablemos de algunas de las interesantes funciones de gestión del correo electrónico de Mailstrom.

gestión del correo electrónico mailstorm
  • Relájate: Envía los correos electrónicos de un remitente concreto a una carpeta "Enfriar". Puedes establecer una fecha para que vuelvan a tu bandeja de entrada principal, lo que es bueno si necesitas ocuparte de este tipo de correos más tarde.
  • Expira: Esto elimina automáticamente los correos electrónicos de un remitente específico en el futuro.
  • Bloque: Esto bloquea automáticamente los correos electrónicos de remitentes específicos, para que no lleguen a tu bandeja de entrada en el futuro.
  • Archivo: Si no quieres eliminarlos pero no los necesitas en ese momento, puedes archivarlos. Así los mantendrás a salvo pero fuera del camino, para que no tengas que verlos en una bandeja de entrada abarrotada.
  • Darse de baja: De este modo, te das de baja de las listas de correo de forma rápida y sencilla (dependiendo de la configuración con el remitente: puede haber algunos pasos adicionales).
  • Spam: Esto marca todos los correos electrónicos de este remitente como spam, por lo que ya no llegarán a tu bandeja de entrada.

Esto funciona bien. A veces me olvido de darme de baja de los correos electrónicos de marketing, o simplemente no me molesto en buscarlos y darme de baja manualmente. Me gusta que Mailstrom lo haga tan fácil.

gestión del correo electrónico mailstrom

Lo que más me impresionó fue la rapidez: poder borrar en masa los correos electrónicos de un determinado remitente es una forma excelente de despejar el espacio de una bandeja de entrada casi llena.

Mailstrom Analytics

Puedes ver rápidamente los análisis de tus correos electrónicos y, más concretamente, cómo ha cambiado tu bandeja de entrada desde que utilizas Mailstrom.

análisis de mailstorm

Por ejemplo, te mostrará rápidamente cuántos correos se han eliminado y cuántos has recibido.

También me gusta el botón "Deshacer". Te permite ver todas las tareas de ese día y deshacerlas con un clic. Así no tienes que asustarte si borras accidentalmente cientos de correos importantes.

¿Es seguro Mailstrom?

Al igual que SaneBox, Mailstrom tiene buenas credenciales de seguridad. Mailstrom descarga información sobre tus correos electrónicos (líneas de asunto y metadatos como la fecha, el remitente y el asunto).

Almacena las contraseñas mediante cifrado AES.

Puede obtener más información en página de preguntas frecuentes.

Asistencia Mailstrom

Mailstrom ofrece soporte en forma de correo electrónico. Es decepcionante que no ofrezcan más opciones en este sentido.

Te remiten a su página de preguntas frecuentes si necesitas ayuda, pero eso no cubre todo lo que necesitarías si algo va mal.

SaneBox vs. Mailstrom: Precios

Veamos los precios de ambas plataformas.

SaneBox

SaneBox te ofrece varias herramientas entre las que elegir:

  • Recordatorios
  • Archivos adjuntos
  • SaneNotSpam
  • SaneNoReplies
  • SaneDoNotDisturb
  • Snooze Until ...
  • Snooze Para ...

Merienda - $7/mes

Este es el nivel básico y te da acceso a SaneBox para una dirección de correo electrónico y 2 funciones de la lista anterior.

Almuerzo - $12/mes

Este plan te permite utilizar SaneBox para dos direcciones de correo electrónico, desbloqueando el acceso a la asistencia por chat en directo. También puedes elegir seis funciones de la lista.

Cena - $36/mes

Cena te da acceso a SaneBox para cuatro cuentas de correo electrónico. Desbloquea la asistencia telefónica y te da acceso a todas las funciones de la lista.

Aperitivo - 7¢/día

Este plan es una opción barata, que le da acceso a 1 función de la lista para una cuenta de correo electrónico.

Te recomiendo que eches un vistazo a SaneBox's prueba gratuita. Te permite ver si SaneBox funcionaría para ti, y después, puedes desinstalarlo, y los correos electrónicos volverán a tu bandeja de entrada habitual.

¿Por qué elegir SaneBox?

Lee los correos importantes de tu bandeja de entrada. Olvídate del resto. La inteligencia artificial de SaneBox identifica los correos importantes y organiza automáticamente el resto para ayudarte a mantener la concentración. Utilice nuestro cupón de crédito exclusivo $25 vinculado al contratar el plan de pago.

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Mailstrom

Estos son los precios de Mailstrom.

Básico - $9/mes o $59,95/año

Esto incluye:

  • Bandeja de entrada en directo
  • Eliminación ilimitada
  • Añadir hasta 1 cuenta de correo electrónico
  • Carga hasta 10.000 correos electrónicos en la bandeja de entrada
  • Hasta 200 filtros
  • Herramientas de enfriamiento, caducidad y bloqueo

Plus - $14/mes o $99,95/año

  • Todo en la cuenta Básica
  • Añadir hasta 3 cuentas de correo electrónico
  • Carga hasta 250.000 correos electrónicos en la bandeja de entrada
  • Hasta 400 filtros

Pro - $29,95/mes o $199,95/año

  • Todo en el plan Plus
  • Añadir hasta 20 cuentas de correo electrónico
  • Tamaño ilimitado de la bandeja de entrada
  • Hasta 1.000 filtros

El precio es razonable y similar al de SaneBox. Yo recomendaría echar un vistazo a su prueba gratuita si desea más información.

SaneBox vs. Mailstrom: Ventajas e inconvenientes

He aquí lo mejor y lo peor de cada plataforma, en mi opinión:

Ventajas de SaneBox

  • Interfaz de usuario clara
  • Fácil de poner en marcha con un buen proceso de incorporación
  • Facilidad para entrenar el algoritmo
  • Buenas políticas de seguridad
  • Las carpetas personalizadas son ideales para organizar tu bandeja de entrada
  • Buenas funciones adicionales, como la herramienta No molestar

Contras de SaneBox

  • El equipo de asistencia puede tardar en responder
  • Limitado a 6 carpetas personalizadas

Mailstrom Profesionales

  • Buen proceso de incorporación
  • Excelentes herramientas de organización
  • Bloquear o darse de baja de correos electrónicos es muy fácil
  • Útil para poder ver sus correos electrónicos utilizando métricas específicas
  • Tiempos de carga rápidos
  • Incluye análisis y un botón "Deshacer".

Contras de Mailstorm

  • La interfaz de usuario es un poco abrumadora
  • Curva de aprendizaje más pronunciada
  • Opciones limitadas de apoyo

SaneBox vs. Mailstrom: Alternativas a probar

Veamos algunas alternativas por si quieres seguir buscando:

HEY

Hola

HEY es útil si su bandeja de entrada le resulta abrumadora: aprende qué correos electrónicos son importantes (etiquetando los que no lo son para que no saturen su bandeja de entrada) y le permite verlos, filtrando el resto en carpetas para ocuparse de ellos más tarde.

MailButler

mailbuttler

Mailbutler puede ayudarte a gestionar tus correos electrónicos e incluye gestión de tareas, firmas de correo personalizadas y programación inteligente.

Seguir leyendo: Comparación entre Mailbutler y SaneBox.

lockrMail

lockrmail

lockrMail prefiltra los correos electrónicos, colocándolos en el lugar adecuado para que no tengas que ocuparte de todos por adelantado. Además, cuenta con excelentes políticas de seguridad.

Superhumano

sobrehumano

Superhumano es una forma superrápida de tratar los correos electrónicos, que utiliza una herramienta de correo electrónico única del Centro de Comando para que sea más rápido responder a los correos electrónicos. Puedes leer más sobre ello en nuestra comparativa SaneBox vs. Superhuman.

Más información: Superhumano vs SaneBox. & mi Top Superhuman Alternativas.

Preguntas frecuentes

Pregunta: ¿Qué pasa con mi bandeja de entrada si quiero cancelar SaneBox o Mailstrom?

Respuesta: Puedes darte de baja en cualquier momento y seguirás teniendo acceso a tus correos electrónicos, sólo que irán directamente a tu bandeja de entrada general en lugar de ser filtrados a las carpetas correctas. Si has firmado un contrato de un año, es posible que no te devuelvan el dinero si cambias de opinión pasado un tiempo determinado.

Pregunta: ¿Qué pasa si SaneBox o Mailstrom se caen?

Respuesta: Podrás seguir accediendo a tus correos, pero no se desviarán a las carpetas correctas hasta que vuelvan a estar en línea.

Pregunta: ¿Hasta qué punto son seguros SaneBox y Mailstrom?

Respuesta: Ambos son seguros. Utilizan una conexión segura y tus correos nunca saldrán de tu servidor o dispositivo.

Comparativa SaneBox vs Mailstrom: En resumen ...

Disfruté utilizando SaneBox el más. Es más fácil de usar y me gusta poder dedicar un poco de tiempo a entrenar los correos electrónicos y dejar que SaneBox se ocupe del resto. Me gusta la función No molestar; para los que nos cuesta desconectar, es un punto de inflexión.

Sin embargo, tengo que elogiar Mailstrom por la rapidez y lo fácil que es encontrar correos electrónicos. Si alguna vez has perdido un correo electrónico en tu bandeja de entrada y has perdido tiempo buscándolo, apreciarás cómo Mailstrom facilita esta tarea.

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