Beste Tools zum Reinigen des E-Mail-Posteingangs

Zuletzt aktualisiert am 14. März 2024 von Ewen Finser

Als Marketingspezialist nutze ich mein E-Mail-Postfach als Aufgabenverwaltungssystem und als zentralen Knotenpunkt für die interne und externe Kommunikation.

Deshalb weiß ich, wie wichtig es ist, Ihr Postfach in Ordnung zu halten! Mein Leitfaden mit den besten Tools zur E-Mail-Bereinigung hilft Ihnen bei der Entgiftung Ihres Postfachs.

Der Empfang von internen Berichten, Kundenanfragen und Branchen-Newslettern in einer zentralen Mailbox kann zu einer Überforderung führen.

Wie unterscheiden Sie Ihre Aufgaben, und wie setzen Sie Prioritäten in Ihrem Arbeitsablauf? Dank eines E-Mail-Cleaner-Tools ist die Arbeit nach der Ersteinrichtung für Sie erledigt, aber es ist schwer zu wissen, welches man nehmen soll.

Ich habe 5 verschiedene Plattformen getestet, um Ihnen meine ehrliche Meinung zu jeder Plattform aus der Sicht von jemandem zu geben, der ein Marketingteam koordiniert.

Ich werde die Vor- und Nachteile abwägen und Ihnen zeigen, wie Sie diese Tools für sich nutzen können.

Unterm Strich von vorn

Aus den Tools in diesem Artikel, Ich bevorzuge SaneBox wegen seiner Funktionen. Es macht die anfängliche Tiefenreinigung des Postfachs einfach, ist preiswert und ich kann mir vorstellen, wie nützlich es für die Verwaltung meiner beruflichen und privaten Postfächer sein wird.

Insgesamt würde ich SaneBox für jede Art oder Größe von Unternehmen sowie für Ihr E-Mail-Konto empfehlen.

Die meisten Tools auf dieser Liste haben mir gefallen, einige mehr als andere, also lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

Meine Top-Picks

Hier sind meine drei besten Vorschläge für heute:

• SaneBox - ein hervorragendes Tool, das alles bietet, was Sie für die Organisation Ihrer Mailbox erwarten
• Saubere E-Mail- ein großartiges Werkzeug mit einer breiten Palette von Funktionen
• Mailstrom- ein gutes Werkzeug mit einfachen, aber leicht zu bedienenden Funktionen

Wie man ein E-Mail-Reinigungsprogramm für Unternehmen auswählt

Wenn Ihr Postfach überquillt und Sie den Überblick über wichtige Informationen verlieren, welche Funktionen würden Ihnen dann nützen? Hier ist, worauf ich geachtet habe:

UX/UI

Bei der Nutzung einer Plattform zur Organisieren Sie Ihren E-Mail-WorkflowDas Letzte, was man will, ist, dass es die Situation noch komplizierter macht. Deshalb musste ich das effizienteste und am einfachsten zu bedienende Werkzeug finden.

Die meisten Tools auf meiner Liste unterstützen die wichtigsten E-Mail-Anbieter wie Gmail Inbox, Outlook und iCloud und ermöglichen es Ihnen, Ihr Postfach zu verbinden, indem Sie sich einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse auf deren Website anmelden; Sie müssen keine Erweiterungen auf Ihren Desktop herunterladen.

Einige Tools in diesem Artikel bieten auch Apps für iOS und Android an, mit denen Sie Ihr Postfach bequem von unterwegs über Ihr Smartphone oder Tablet aufräumen können.

Ich denke, das ist ein Bonus für die Ersteinrichtung, da Sie das Tool Ihre E-Mails scannen lassen müssen, und wenn Sie wie ich sehr viele haben, kann das eine Weile dauern (aber es lohnt sich insgesamt).

Wenn Sie bei den ersten Schritten oder bei der Verwendung des Bereinigungstools Hilfe benötigen, bieten alle Tools auf meiner Liste Hilfe in Form von Artikeln oder Videos zu jeder Funktion, die ich während des gesamten Prozesses als nützlich empfunden habe.

Sicherheit

Die Sicherstellung, dass der Inhalt meiner E-Mails, Anhänge und persönlichen Daten nicht außerhalb des Servers weitergegeben werden, stand für mich im Vordergrund, als ich mich für die Verwendung eines E-Mail-Bereinigungsprogramms entschied.

Ich war jedoch beeindruckt, dass Datenschutz und Sicherheit bei den meisten Funktionen des Tools ganz oben auf meiner Liste standen und mich beruhigten, dass die meiste Zeit über nur ich meine E-Mails lesen würde.

Stattdessen scannen die meisten Tools Informationen wie Betreffzeile, Absender, Datum und Uhrzeit oder analysieren die Muster in Ihrem E-Mail-Verhalten.

Auch wenn einige Tools Ihr E-Mail-Passwort oder Ihr OAuth-Token benötigen, werden diese für maximale Sicherheit verschlüsselt.

Allerdings gibt es in meiner Liste ein Tool, das, um es kostenlos zu halten, Daten für statistische Zwecke verkauft. Das war enttäuschend, aber da es viele weitere Tools zur Auswahl gab, war das kein Hindernis.

Briefkastensäuberung

Für mich war dies die erste Anlaufstelle, als ich ein Tool zur E-Mail-Bereinigung in mein Postfach einbaute.

Die Beseitigung von E-Mails, die mehr als drei Jahre zurückliegen, von veralteten Newslettern, die ungeöffnet herumlagen, und von übrig gebliebenen Spam- oder Junk-Mails war nicht nur sehr befriedigend, sondern half mir auch, meinen Arbeitsbereich aufzuräumen, so dass nur noch relevante Kommunikation übrig blieb, auf die ich mich beziehen oder die ich in Zukunft bearbeiten musste.

Als Marketingspezialist muss ich jedoch darauf achten, dass die Betreffzeilen meiner E-Mail-Kampagnen interessant sind und keine Spam-Filter auslösen (oder manuell als Spam-Mails markiert werden).

Mit einer E-Mail-Marketing-Software können Sie verfolgen, welche E-Mails am besten bei Ihrer Zielgruppe ankommen. wie Sie die beste E-Mail-Marketing-Software für Ihr Unternehmen finden.

Die Möglichkeit, Ihr Postfach zu bereinigen, ist auch sehr nützlich, wenn Sie an Ihr Speicherlimit stoßen, vor allem wenn Sie wie ich E-Mails mit großen Dateianhängen erhalten. Letztlich motiviert diese Entgiftung dazu, das Postfach weiterhin sauber und organisiert zu halten.

Organisation des Posteingangs

Der Spielveränderer!

Das Sortieren der Spam-Mails von den echten und das Filtern Ihrer E-Mails in bestimmte Ordner ist das eigentliche Ziel, wenn wir ein E-Mail-Cleaner-Tool mit unseren Postfächern verbinden.

Die meisten Tools auf meiner Liste haben Voreinstellungen oder vordefinierte Filter, die sich auf gängige Arten von E-Mails beziehen, die ein Benutzer wie Sie oder ich erhalten könnte, z. B. Newsletter, cc'd-E-Mails oder Spam von Konten mit einem zweifelhaften Absenderruf.

Ich habe jedoch festgestellt, dass die meisten von ihnen anpassbar sind, so dass Sie Ihre Mailbox auf Ihre Weise verwalten können.

Wenn Sie die eingehenden E-Mails in geordneten, logischen Ordnern zusammenfassen, sparen Sie Zeit und optimieren Ihren Arbeitsablauf, da Sie sich auf das konzentrieren können, was wichtig oder relevant für Ihre aktuellen Projekte ist.

Ich empfinde dies als besonders proaktiv und daher lohnend, da ich meine Zeit vorrangig für meine kreative Arbeit und nicht für die ständige Verwaltung verwende.

Preisgestaltung

Wie verschiedene Geschäfts-, Marketing- und Organisationsprogramme haben auch die meisten E-Mail-Reinigungsprogramme ein Preissystem - vor allem, wenn sie mehr als nur eine Postfachbereinigung bieten!

Sie sind in der Regel in eine Basis-, eine Standard- und eine Pro-Version unterteilt, die alle unterschiedliche Funktionen und mehrere Kontoverbindungen bieten.

Wie viel Sie zahlen, hängt davon ab, wie gut Sie organisiert sein wollen und wie viele Personen in Ihrem Team, wenn es geschäftlich genutzt wird, daran beteiligt sein werden.

Ich würde vorschlagen, mit der kostenlosen Testversion zu beginnen, um zu sehen, wie viele der Funktionen Sie nutzen können, und Ihren Preisplan darauf zu stützen.

SaneBox: Bester Email Cleaner & Organizer

SaneBox bietet mehr als nur einen E-Mail-Aufräumdienst. Es hilft Ihnen bei der täglichen Verwaltung Ihres Posteingangs, was für die geschäftliche Kommunikation und das Workflow-Management von großem Nutzen ist.

Dieses System zur E-Mail-Bereinigung und -Verwaltung fördert eine erste gründliche Bereinigung und bietet dann eine Reihe von vordefinierten Ordnern für weniger wichtige E-Mails, auf die Sie in Ausfallzeiten zurückgreifen oder die nach einem bestimmten Zeitraum automatisch gelöscht werden können.

Sie können den Algorithmus der meisten dieser Ordner ändern, um zu bestimmen, welche Art von E-Mails darin landen. Allerdings sind Ordner wie "Erinnerungen", "Anhänge" oder "Keine Antworten" fest vorgegeben, da diese die wichtigen Dinge enthalten, die Sie im Auge behalten müssen.

Die Funktion "Bitte nicht stören" funktioniert wie ein "Abwesenheitsmodus", der Sie davon abhält, im Urlaub oder bei der Arbeit an einem großen Projekt E-Mails abzurufen.

Wie bei Ihrem Telefon können jedoch bestimmte Personen auf Sie zugreifen, die Sie mit einem Schlüsselwort voreinstellen, das den Algorithmus auslöst, um durchzukommen.

Ich finde diese Funktion wirklich gut, denn es ist zu einfach, einen Blick auf seine E-Mails zu werfen, wenn ständig Benachrichtigungen eintreffen.

SaneBox wird von Google, Office365 und iCloud unterstützt, aber Sie können jede beliebige E-Mail-Adresse eingeben, um den Dienst zu nutzen.

Darüber hinaus bietet die Website eine Vielzahl von Ressourcen, häufig gestellte Fragen und einen Blog sowie kurze Hilfevideos, die Ratschläge, Tipps und Tricks für die Organisation Ihres Postfachs bieten.

Sie bieten mehrere Berichte zum Datenschutz an, die von verschiedenen Sicherheitsunternehmen geprüft wurden, um den Nutzern zu versichern, dass ihre persönlichen Daten durch maximale Verschlüsselung sicher sind.

Die Preise richten sich nach der Anzahl der verfügbaren Funktionen und Benutzer, was eine Einschränkung darstellt, wenn Sie alle Funktionen benötigen, aber nur ein E-Mail-Konto verwalten müssen.

Allerdings, sie bieten einen kostenlosen Test an und den "Appetizer"-Tarif für 7 Cent pro Tag, der Ihnen 1 Funktion für 1 E-Mail-Konto bietet.

UPDATE: SaneBox bietet unseren Lesern jetzt auch eine $25 GutschriftDies gilt für alle kostenpflichtigen Tarife, wenn Sie sie über die Testphase hinaus länger ausprobieren möchten.

Profis

• Ein anpassbares System zur Filterung von Ordnern
• Die Funktion "Nicht stören" ermutigt Sie, eine Pause einzulegen
• Verschlüsselt für maximale Sicherheit

Nachteile

• Nicht alle Funktionen sind in den verschiedenen Preisplänen verfügbar

SaneBox Coupon & Angebote

Es gibt zwar keine aktiven Gutscheine, die ich verfolge, aber Sie können erhalten Sie eine $25-Gutschrift, indem Sie den Link für unsere Leser hier verwenden (gültig für alle kostenpflichtigen Tarife).

SaneBox im Vergleich zu anderen

Ich habe die SaneBox auch direkt mit einigen Konkurrenten verglichen:

• SaneBox vs. Clean Email im Vergleich
• SaneBox vs. Mailstrom im Vergleich
• SaneBox vs. Superhuman im Vergleich
• SaneBox vs. Mailbutler im Vergleich

Saubere E-Mail: Bester Gmail-Posteingang-Reiniger

Saubere E-Mail ist ziemlich selbsterklärend, denn es säubert Ihr überfülltes Postfach, indem es Ihnen erlaubt, Tausende von unerwünschten E-Mails auf einmal zu löschen oder zu archivieren, und Ihnen dann hilft, alle anderen eingehenden E-Mails automatisch zu verwalten.

Das Tool bietet Ihnen vordefinierte Filter, mit denen Sie ähnliche E-Mails zusammenfassen können, z. B. E-Mails, die größer als 1 MB sind, oder E-Mails von "Sackgassen".

Dies ist für diejenigen geeignet, die den Inhalt lieber überfliegen möchten, bevor sie sich entscheiden, was sie tun wollen.

Ich fand das gut, weil ich so alle E-Mails, die ich für wichtig hielt, speichern konnte, bevor ich auf die Löschtaste drückte.

Eine vorteilhafte Funktion von Clean Email ist die Möglichkeit, zu erkennen, ob Ihre E-Mail von einer tatsächlichen Person oder einer Mailingliste stammt, so dass Sie zwischen echten Personen und automatisierten Systemen unterscheiden können.

Es wird von den wichtigsten E-Mail-Anbietern wie Google, Yahoo und Outlook autorisiert, d. h., es benötigt keinen Zugriff auf das Passwort Ihres Posteingangs, wenn Sie einen dieser Anbieter verwenden.

Sie können es kostenlos ausprobieren oder aus drei verschiedenen Tarifen wählen, die Zugang zu verschiedenen Konten mit allen verfügbaren Funktionen bieten.

Auf ihrem YouTube-Kanal finden Sie Beratungsvideos sowie Produktivitätshacks und verschiedene Tipps und Tricks zur Organisation Ihres Posteingangs.

Profis

• Einfach zu bedienende Reinigungs-, Gruppen- und Filterfunktionen
• Alle Funktionen sind in verschiedenen Preisplänen verfügbar
• Verschlüsselt für maximale Sicherheit

Nachteile

• Begrenztes Hilfezentrum

Clean Email Coupon & Angebote

Mit dem Code "CHEAPERLIFETIME" erhalten Sie derzeit 50% für den Jahrespreis. Das kann sich ändern!

Mailstrom

Mailstrom ist ein einfaches Tool, mit dem der Benutzer die Kontrolle über seinen Posteingang behält. Es identifiziert Gruppen zusammengehöriger E-Mails, z. B. nach Absender, Betreff oder Zeit, und Sie können entscheiden, ob sie gelöscht, archiviert oder sortiert werden sollen.

Allerdings fand ich die Funktionen begrenzt, und ohne jegliche Automatisierung war es zeitaufwändig, sie in meinem Postfach zu implementieren.

Ich mochte den Spamschutz und die Abmeldetaste, die unerwünschte Absender blockiert und mich aus alten Mailinglisten entfernt (E-Mail-Listenbereinigung), aber das war's dann auch schon mit der Technik von Mailstrom.

Wie zu erwarten, werden alle wichtigen E-Mail-Anbieter unterstützt, und es wird eine kostenlose Testversion angeboten, bevor ein Upgrade auf die kostenpflichtigen Tarife erfolgt.

Trotz des Mangels an Funktionen ist Mailstrom im Vergleich zu anderen E-Mail-Reinigungstools recht teuer, insbesondere mit dem Pro-Tarif.

Mailstrom bietet zwar eine Reihe von Artikeln zur Unterstützung bei der E-Mail-Organisation und Entrümpelung an, aber nur ein Informationsvideo, was ich als einschränkend empfand.

Ich würde sagen, dass dies ein Tool für jemanden ist, der die Kontrolle über seine Mailbox behalten und gleichzeitig jeglichen Junk aus seinen persönlichen E-Mails herausfiltern möchte, im Gegensatz zu seinen geschäftlichen E-Mails.

Profis

• Gute UX/UI
• Einfache Organisationsfunktionen
• Verschlüsselt für maximale Sicherheit

Nachteile

• Preislich höher als bei der Konkurrenz
• Sehr eingeschränkte Funktionen

Mailstrom Coupon & Angebote

Zum jetzigen Zeitpunkt gibt es keine aktiven Gutscheine für Mailstrom, die ich erfolgreich anwenden konnte.

lockerMail

Ein weiteres einfaches, aber wirksames Instrument, lockerMailfiltert die in Ihrem Posteingang eingehenden E-Mails vor.

Das funktioniert so, dass Sie sich zunächst mit Ihrer normalen E-Mail-Adresse als Ziel für die Post anmelden, aber dann generiert das Tool eine "lockerMail"-E-Mail-Adresse, die Sie z. B. für Online-Einkäufe oder die Anmeldung zu Newslettern verwenden können.

Sie können weitere E-Mail-Adressen hinzufügen, um eine Verbindung mit dem Tool herzustellen, und festlegen, an welchen Posteingang die E-Mails gehen sollen.

Sie können nur E-Mails filtern, z. B. Auftragsbestätigungen, Rabatt-E-Mails oder Lieferinformationen, und Absender blockieren, von denen Sie keine Nachrichten mehr erhalten möchten.

Ich mochte den Aspekt nicht, dass eine neue E-Mail-Adresse für mich erstellt wurde, da ich fast immer vergaß, diese zu verwenden, wenn ich eine Online-Bestellung abschloss, aber vor allem fühlte es sich an, als ob das Unternehmen meine E-Mails besaß.

Auch in Sachen Sicherheit wird auf der Website nicht viel geboten, was ein weiteres Problem darstellt.

Auch hier wurden alle üblichen E-Mail-Anbieter unterstützt, und lockerMail ist ein kostenloser Dienst, der sich besonders für Menschen mit kleinem Budget eignet. Sie haben einen zugänglichen Blog mit vielen Informationen sowie ein Video zur schnellen Einrichtung.

Profis

• Gute UX/UI
• Einfache Organisationsfunktionen
• Frei zu verwenden

Nachteile

• Begrenzte Sicherheitsinformationen
• Legt eine neue E-Mail-Adresse für Sie an

Cleanfox

Cleanfox ist wahrscheinlich das einfachste in Bezug auf die Funktionen und das benutzerfreundlichste Tool von allen auf meiner Liste. Das heißt aber nicht, dass es nicht effektiv ist.

Sie stellen einfach eine Verbindung zu Ihrer Mailbox her, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse auf der Website eingeben und dann die zu löschende E-Mail auswählen. Sie können diese Absender auch für den Empfang künftiger E-Mails sperren.

Cleanfox ist ein kostenloser Dienst, der für diejenigen von Vorteil ist, die über ein geringes Budget verfügen oder die nur ihren Posteingang leeren und nicht weiter filtern wollen.

Aus diesem Grund verkaufen sie jedoch Ihre Daten für statistische Zwecke, die aus den gescannten Transaktions-E-Mails und Newslettern zusammengestellt werden.

Das war für mich ein Nachteil und hat mich davon abgehalten, das Tool weiter zu nutzen. Wenn Sie jedoch daran interessiert sind, empfehle ich Ihnen, sich die Datenschutzbestimmungen Erstens.

Profis

• Einfach und benutzerfreundlich
• UI Kostenlos zu verwenden

Nachteile

• E-Mail-Daten werden zu statistischen Zwecken verkauft

FAQs

Beste Email Cleaner Tools - Meine abschließenden Gedanken

Das E-Mail-Säuberungstool Ich habe mich für SaneBox ist eine Anwendung, die sowohl für meine beruflichen als auch für meine privaten E-Mails verwendet wird..

Die Ersteinrichtung bei meinem E-Mail-Anbieter war einfach, und die Tiefenreinigung meines Postfachs war leicht zu handhaben, was mir die Gewissheit gab, dass ich die richtige Entscheidung getroffen hatte.

Es hat mir Spaß gemacht, die vordefinierten Ordner zu nutzen, um meine E-Mails künftig einfach zu verwalten und zu filtern. Ich freue mich darauf, im Urlaub die "Bitte nicht stören"-Funktion einzurichten, insbesondere für meine beruflichen E-Mails, damit ich mich voll und ganz entspannen kann.

Wenn Sie wissen möchten, wie SaneBox im Vergleich zu anderen beliebten E-Mail-Cleaner-Tools abschneidet, lesen Sie unseren Leitfaden SaneBox vs. Superhuman im Vergleich.

Ich würde aber auch empfehlen Saubere E-Mail wenn Sie als Einzelperson, die nicht mit mehreren Konten verbunden sein muss, auf alle Funktionen des Tools zugreifen möchten.

Der anfängliche Bereinigungsdienst war einfach, und das Gruppierungssystem sorgte dafür, dass man sich in Ruhe überlegen konnte, was man mit seinen E-Mails machen wollte.

Wenn Sie nach einer preisgünstigen Alternative suchen, empfehle ich lockerMail. Es ist kostenlos und bietet grundlegende Funktionen. Wenn Sie also nur ein Organisationssystem für künftige E-Mails suchen, ist dies eine gute Option für Sie.

Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen bei der Entscheidung geholfen, welches E-Mail-Cleaner-Tool Sie wählen sollten.

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• Die wichtigsten ActiveInbox-Konkurrenten.