Die besten Fernarbeitstools für Ihr Unternehmen [Leitfaden]

Fernarbeit ist dank der weltweiten Verbreitung des Internets auf dem Vormarsch, wenn auch langsam. FreiberuflerStart-ups und Online-Unternehmen hatten einen Weg gefunden, ihre Arbeit über das Internet zu erledigen und mit Teams auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten. Einige Jahre vor dem Jahr 2020 begannen viele Unternehmen damit, Fernarbeitskräfte einzustellen, da sie erkannten, dass ein Teil ihrer Mitarbeiter nicht mehr ins Büro kommen musste, um zu arbeiten.

Im Jahr 2020 zwang die COVID-19-Pandemie die meisten Unternehmen, die auf Fernarbeit zurückgreifenDie Menschen durften sich nicht treffen, ihr Haus nicht verlassen und nicht mit anderen in Kontakt kommen.

Dies war zwar eher eine harte Umstellung, aber mehrere Unternehmen haben sich darauf eingestellt und festgestellt, dass dies effizienter ist, als sie vorher dachten. Fernarbeit ist für viele Unternehmen neu und erfordert eine sorgfältige Planung der zu verwendenden Werkzeuge, der Arbeitsregeln und der Art und Weise, wie sichergestellt werden kann, dass die Mitarbeiter auch aus der Ferne die Erwartungen erfüllen.

Die virtuelle Arbeit wird sich durchsetzen, und je früher Sie sich darauf einstellen, desto besser wird es für Sie sein.

Gründe, warum Fernarbeit die Zukunft der Beschäftigung ist

Die Arbeitswelt wird immer dynamischer, und die Unternehmen müssen in den kommenden Jahren auf Fernarbeit setzen. Hier sind einige der Vorteile;

Kostengünstig

Die Kosten für die Anmietung von Büroräumen sind für viele Unternehmen enorm, vor allem für Neugründungen, die oft unter Geldmangel leiden. Wenn die Teams größer werden, müssen die Unternehmen mehr Büroräume anmieten, was in der Regel mit Gemeinkosten wie HLK, Strom, Wasser und Reinigungskosten verbunden ist. Nach Angaben der PGi-Bericht 2019können Unternehmen für jeden Mitarbeiter, der im Büro arbeitet, bis zu $10.000 jährlich einsparen. Auf der anderen Seite sparen die Mitarbeiter Geld, da sie nicht zum und vom Büro pendeln müssen.

Globalisierung von Spitzenkräften

Fernarbeit hat den Arbeitsmarkt geöffnet, und die Unternehmen können jetzt die besten Talente unabhängig vom Standort einstellen. Früher waren Arbeitsplätze an Standorte gebunden, und Unternehmen in inaktiven Gebieten hatten die Oberhand bei der Suche nach den Mitarbeitern mit den besten Fähigkeiten.

Unternehmen, die an ungünstigen Standorten angesiedelt sind, haben keinen Zugang zu Top-Talenten, da es schwer ist, potenzielle Kandidaten zu überzeugen, dorthin zu ziehen und ihren Lebensstil zu ändern. Mit Remote-Teams können Sie den globalen Arbeitsmarkt erschließen und den besten Kandidaten für die Stelle einstellen.

Bessere Erhaltung des Arbeitsplatzes

Der NPS der Mitarbeiter ist bei Remote-Teams höher. Die meisten Arbeitnehmer schätzen die Vorteile von Remote-Arbeitsplätzen. Die Aussicht auf einen flexiblen Zeitplan, eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Verbindung zu ihren Familien, während sie gleichzeitig ihre KPIs erfüllen, ist einfach zu gut, um darauf zu verzichten.

Fernarbeit ermöglicht es den Beschäftigten, ihre Arbeitskultur und ihren Arbeitsstil selbst zu bestimmen, was ihre Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber erhöht. Arbeitssuchende bevorzugen Fernarbeitsplätze, die zu ihrem Lebensstil passen. Wenn sie diese bekommen, können sie ihre Zeit und ihre Fähigkeiten der Arbeit widmen, was zu einer besseren Produktivität und einer höheren Arbeitszufriedenheit führt.

Verbesserte Unternehmensproduktivität

Die Öffnung für einen breiteren Arbeitsmarkt verbessert die Vielfalt in jedem Team, was zu besseren Produkten und Dienstleistungen führt. Unternehmen, die Menschen aus verschiedenen Städten, Ländern, Hintergründen und Ethnien einstellen können, sind besser in der Lage, Produkte zu entwickeln, die diese Zielgruppen ansprechen.

Fernarbeit und Technologie

Es ist nicht einfach, die besten Tools für die Remote-Zusammenarbeit auszuwählen, da es heute eine Vielzahl von Optionen gibt. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sich ihre Investitionen auszahlen, und es ist leicht, Geld für Tools auszugeben, die man nicht braucht. Am besten ist es, die benötigten Tools für die Remote-Zusammenarbeit in verschiedene Kategorien zu unterteilen und dann für jede Kategorie das passende Tool zu finden. Einige dieser Kategorien sind;

• Videokonferenzen
• Projektmanagement-Tools
• Online-Zusammenarbeit
• Online-Textverarbeitung
• Gemeinsame Nutzung von Dateien
• Spezialisierte Werkzeuge

Wir werden uns die besten Fernarbeitstools für jede Kategorie ansehen und die beste Lösung für jede Kategorie empfehlen.

Videokonferenzen

Diese Kategorie von Tools erleichtert die Live-Kommunikation. Sie bilden die Grundlage der Fernarbeit, da sie es den Arbeitnehmern ermöglichen, sich zu engagieren und zusammenzuarbeiten, wie sie es in einem Büro getan hätten.

Die beste Videokonferenzsoftware

Cisco WebEx

Cisco hat in den letzten Jahren viel getan, um WebEx zu verbessern, aber nur, wenn Sie dafür bezahlen können. Dies ist eine der teuersten Videokonferenzsoftware. Abgesehen von den Kosten sind die vereinfachte Benutzeroberfläche und die Fähigkeit zur Unternehmensintegration großartige Funktionen.

Das WebEx Meeting Center macht es einfach, ein Meeting online zu starten, zu planen und durchzuführen. Die Nutzer sollten über ein Hosting-Konto verfügen, um während dieser Treffenund Einladungen können schnell per E-Mail verschickt werden.

Das Schulungszentrum ermöglicht eine maximale Zusammenarbeit, da alle Teilnehmer die auf dem Präsentationsbildschirm freigegebenen Dateien bearbeiten können. Das Event Center ermöglicht es den Nutzern, Meetings mit bis zu 3.000 Teilnehmern zu veranstalten, mit Chat, Bildschirmfreigabe, Abstimmungen und Frage-und-Antwort-Funktionen.

Obere Merkmale

• Web- und Videokonferenzen
• Gemeinsame Nutzung von Anwendungen, Dateien und Multimedia
• Chat und Brainstorming-Tools
• Conferencing und Webinare
• Unterstützt webbasierte, iOS- und Android-Geräte.

Zoom-Meetings

Drei Dinge, die das Zoom-Meetings einer der besten Videokonferenzsoftware sind robuste Leistung, Erschwinglichkeit und ein großzügiger kostenloser Plan. Die bezahlten Pläne beginnen bei $14.99 pro Monat für jeden Host.

Sie können auf Vergrößern Meetings über eine webbasierte Anwendung, eine Desktop-App oder eine Telefon-App. Gastgeber müssen ein Konto erstellen, um Termine einzurichten, aber die Teilnehmer können auch ohne ein Konto teilnehmen.

Kostenlose Nutzer können eine unbegrenzte Anzahl von Meetings veranstalten, haben aber keinen Zugriff auf Berichte, Nutzerverwaltungsfunktionen und Administratorfunktionen. Die Web- und die Desktop-Anwendung haben unterschiedliche Einstellungen, und Sie sollten beide ausprobieren, um herauszufinden, was für Sie geeignet ist. Es kann bis zu 500 Teilnehmer in einem Meeting haben und trotzdem perfekt funktionieren - ein Branchenrekord.

Obere Merkmale

• Zuverlässige und stabile Leistung
• Verbesserte Tools für die Zusammenarbeit
• Einfache Integration mit wichtigen Drittanwendungen
• Mehrere Sicherheitsoptionen für Hosts in kostenpflichtigen Tarifen
• Unterhaltsame Funktionen zur Steigerung der Attraktivität von Meetings

Microsoft Teams

Microsoft Teams verfügt über einen großen Funktionsumfang und eine enge Integration mit anderen Microsoft-Anwendungen, was es zu einer perfekten Wahl macht, wenn Ihr Unternehmen auf Microsoft angewiesen ist. Die Tarife beginnen bei $5 pro Benutzer und Monat und werden jährlich abgerechnet. Die übersichtliche Benutzeroberfläche ist gewöhnungsbedürftig, macht aber Spaß, sobald Sie den Dreh raus haben.

Wie bei allen anderen Microsoft-Produkten können Unternehmen die Software an ihre Anforderungen anpassen - ein Vorteil für alle, die besondere Bedürfnisse haben. Der Zugang zur Pro-Version dieser Software ist enthalten, wenn Sie ein Microsoft 365 Business-Konto haben. Sie können sich jedoch auch mit einem kostenlosen Konto anmelden, wenn Sie eine Microsoft-ID besitzen. Mit kostenlosen Konten können Sie bis zu 299 Personen hosten, aber Sie können keine Teams in geschäftliche Office-Anwendungen integrieren.

Obere Merkmale

• Hochgradig anpassbar
• Enge Integration mit anderen Microsoft Office-Anwendungen
• Enthalten in Microsoft Office 365-Konten
• Viele Integrationsmöglichkeiten

Google-Treffen

Google Meet ist Teil des Google Workspace-Suiteobwohl es auch allein genutzt werden kann. Die beste Erfahrung machen Sie, wenn Sie es als Teil der Suite verwenden. Der Mid-Level-Plan unterstützt 150 Meeting-Teilnehmer und eine unbegrenzte Anzahl von Terminen.

Sie müssen keine Anwendung herunterladen, da der Google Chrome-Browser problemlos funktioniert. So können Sie ihn auf jedem Betriebssystem verwenden. Der Einstiegsplan kostet $6 pro Monat, aber das ist für den gesamten Satz von Google Workspace-Anwendungen. Google Meet bietet eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit, wie die gemeinsame Nutzung des Bildschirms, Einwahlnummern und Jamboard, ein Whiteboard.

Obere Merkmale

• Großzügiger kostenloser Plan
• Keine Installation von Anwendungen erforderlich
• Aufnahmen werden in Google Drive gespeichert
• Gut integrierbar mit Google Workspace-Anwendungen

Zoho Meeting

Dies ist eine solide Videokonferenzsoftware für einfache Bildschirmfreigaben und Webpräsentationen. Sie verfügt jedoch nicht über einige fortgeschrittene Funktionen, die sie wettbewerbsfähiger machen könnten, wie z. B. einfache Bildschirmfreigabe und Webpräsentationen. Sie ist ideal für Unternehmen, die sich für andere Bereiche der Zohoder umfangreichen Software-Suite.

Die Einstiegsklasse ist für viele Unternehmen nicht geeignet, da sie auf zehn Teilnehmer begrenzt ist. Dieser Tarif kostet $2,50 und ist ideal für kleine Unternehmen mit knappen Kassen. Aufgrund der Anzahl der Teilnehmer wird es allgemein als Meeting-10 bezeichnet. Die folgenden Tarife sind Meeting-25, Meeting-50 und Meeting-100, die $5, $7.50 und $10 pro Monat kosten.

Obere Merkmale

• Kostengünstig
• Gut Webinar Merkmale

Projektmanagement-Tools

Zoho-Projekte

Dies ist eine erschwingliche Projektmanagement-Anwendung mit vielen nützlichen Funktionen, ideal für kleine und wachsende Unternehmen. Sie ist leicht in andere Anwendungen integrierbar und ermöglicht Ihnen die Erstellung benutzerdefinierter Felder und Layouts.

Es gibt einen kostenlosen Plan, der auf drei Benutzer beschränkt ist. Der Standardplan kostet $3 pro Monat mit mindestens sechs und maximal zehn Benutzern. Der Enterprise-Tarif hat keine Begrenzung der Anzahl der Benutzer und lässt Sie alle verfügbaren Funktionen erkunden. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Zoho eine gute Mischung von Funktionen bietet und alle wichtigen Tools für die Verwaltung von Projekten wie Gantt-Diagramme, Zeiterfassungsbögen und Ressourcenmanagement-Tools bereitstellt

Wesentliche Merkmale

• Ausgezeichneter Wert
• Einfaches Einrichten und Navigieren
• Großartig Zeiterfassung Fähigkeiten

Wrike

Dies ist ein Projektmanagement-Tool, das auch als App für die Online-Zusammenarbeit eingesetzt werden kann. Es hilft Managern, Projekte und laufende Arbeiten mit einer umfangreichen Sammlung von Funktionen intelligent zu verwalten.

Es gibt mehrere Kontooptionen, und es ist nicht einfach, die richtige auszuwählen, ohne den Kundendienst zu konsultieren. Kürzlich wurde Wrike um eine intelligente Funktion erweitert, die vorhersagt, wann ein Projekt in Verzug zu geraten droht und die Gründe dafür hervorhebt. Im Gegensatz zu anderen Tools in diesem Bereich können Sie mit Wrike laufende Arbeiten ohne endgültige Ergebnisse oder Enddatum verwalten. Einige der Pläne haben Add-Ins, mit denen Sie sie anpassen und weitere Funktionen erhalten können.

Wesentliche Merkmale

• Einfach zu bedienen
• Spezialisierte Kontooptionen für Marketing-/Kreativteams
• Kann Projekte und laufende Arbeiten verwalten
• Intelligente Funktionen

Teamarbeit

Dieses Tool bietet Projektmanagern eine Plattform für die effiziente Verwaltung ihrer Projekte. Dies geschieht über eine unkomplizierte Plattform, auf der die Teammitglieder ihre Fortschritte aktualisieren und Meilensteine für Aufgaben festlegen können.

Es unterstützt verschiedene Projektmanagement-Technologien mit unterschiedlichen Ansichten, Vorlagen und Anpassungen. Es umfasst eine Dokumentenverwaltung und eine Kundenabrechnungsfunktion, mit der Benutzer Rechnungen auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden und angefallenen Kosten erstellen können. Es unterstützt die Integration von Drittanbieter-Apps wie FreshBooks, Dropbox, Google, Box und mehr.

Wesentliche Merkmale

• Einfaches Design
• Großartige Anpassungsmöglichkeiten
• Abrechnung und Rechnungsstellung inklusive
• Kostenloses Konto verfügbar

LiquidPlanner Überprüfung

Dies ist eine der besten Projektmanagementsoftware auf dem Markt, aber sie hat einen hohen Preis. Sie beginnt bei $45 pro Benutzer und Monat. Sie ist Cloud-basiert und enthält integrierte Anwendungen für Produktportfolio-Management und Zusammenarbeit, Zeiterfassung, Ressourcenmanagement und Budgetierung.

Die Planungsfunktion kann Aufgaben priorisieren und diejenigen anzeigen, die aufgrund ihrer Auswirkungen auf das Projekt die meiste Aufmerksamkeit benötigen. Die nativen Anwendungen für iOS- und Android-Geräte ermöglichen es den Nutzern, den Fortschritt unabhängig vom Gerät zu aktualisieren und mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, wann immer sie Zugang zum Internet haben.

Wesentliche Merkmale

• Komplexe und umfangreiche Funktionen
• Reichhaltiges Tracking und Ressourcenmanagement
• Reaktionsfähige Website
• Keine Fakturierungs- und Abrechnungsfunktionen

GanttPro

Diese Projektmanagementlösung eignet sich perfekt für kleine und mittlere Teams und könnte auch für Einzelpersonen geeignet sein. Sie bietet unter anderem Gantt-Diagramme, Terminplanung und Fortschrittsverfolgung.

Es basiert auf einer visuellen Schnittstelle, über die Manager Aufgaben planen, zuweisen und den Fortschritt überprüfen können. Alle Teammitglieder können Aufgaben kommentieren, Benachrichtigungen über Aktionen anderer erhalten und auf diese reagieren. Jedes Projektdetail kann im PDF-, PNG-, XLSX- und XML-Format exportiert werden. Die Preise beginnen bei $4,50 pro Person und Monat.

Wesentliche Merkmale

• Eine kostengünstige Lösung für kleine Teams
• Benutzerdefinierte Felder für Aufgaben, einschließlich Kanban-Tafel-Ansicht, Funktion für kritischen Pfad
• Starker Rückgriff auf Gantt-Diagramme
• Keine Berichts- und Abrechnungsfunktionen

Tools für die Online-Zusammenarbeit

Asana

Asana begann als Aufgabenmanagement-Tool, hat sich aber dank seiner hervorragenden Workflow-Management-Funktionen zu einer Software für die Online-Zusammenarbeit entwickelt. Asana ermöglicht es den Führungskräften, Initiativen, Projekte und in der Folge Aufgaben zu erstellen, die ihnen helfen, die größere Initiative zu erreichen. Die Aufgaben werden den Teammitgliedern zugewiesen, die sehen können, wie jeder auf dem Weg zum großen Ziel vorankommt. Sie können problemlos Notizen zu Aufgabenbeschreibungen austauschen, öffentliche Aufgaben verfolgen und verwandte Aufgaben kombinieren, um einen klaren Arbeitsablauf zu schaffen.

Wesentliche Merkmale

• Flexibles und modernes Design
• Beeindruckender Funktionsumfang
• Die Zeitachsenansicht erleichtert die Feststellung von Abhängigkeiten

Podio

Mit diesem Tool können Unternehmen maßgeschneiderte Anwendungen erstellen, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Der Podio-App-Markt eröffnet den Nutzern eine ganz neue Welt kostenloser Apps, die von anderen Nutzern für unterschiedliche Branchenanforderungen erstellt wurden.

Einige Apps helfen bei der Verwaltung von Projektportfolios, der Rechnungsstellung, dem Problemmanagement, dem Kundenbeziehungsmanagement und der Bewerberverfolgung. Andere Funktionen für die Zusammenarbeit umfassen die Möglichkeit, Dateien zu liken, freizugeben und Instant Messaging zu nutzen. Die Struktur von Podio macht es ideal für kleine Unternehmen, die viele Anpassungen benötigen, um ihre Prozesse auf einer einzigen Plattform zu verwalten.

Wesentliche Merkmale

• Sehr flexibel und anpassbar
• Zentralisierung verschiedener Geschäftsvorgänge auf einer Plattform
• Ausgezeichneter Markt mit vorgefertigten Anwendungen
• Benutzerfreundlich

Trello

Dies ist ein Online-Tool für die visuelle Zusammenarbeit, das die Planung von Aufgaben und die Durchführung von Projekten erleichtert. Es wird häufig von agilen Softwareentwicklungsteams verwendet und basiert auf dem Kanban-Board.

Es ist webbasiert und gibt den Teammitgliedern die nötigen Werkzeuge an die Hand, um Projekte zu definieren, Aufgaben zuzuweisen und Prioritäten zu setzen. Trello-Karten ermöglichen es den Mitgliedern, an bestimmten Aufgaben zusammenzuarbeiten. Es ermöglicht auch die Integration mehrerer Drittanbieteranwendungen wie JIR Cloud, Bitbucket Cloud, Google Drive und Slack.

Wesentliche Merkmale

• Flexible und anpassbare Kanban-App
• Intuitive Schnittstelle
• Keine Gantt-Diagramme, Zeiterfassung oder Abrechnungsfunktionen

Todoist

Dies ist eine To-Do-Liste und ein Aufgabenmanager für Profis und kleine Teams. Er hilft den Nutzern, ihre persönliche und Teamproduktivität für eine bessere Zusammenarbeit zu rationalisieren. Sie können Projekte verwalten und dank der Tafel- und Listenansichten gemeinsam an Aufgaben arbeiten.

Mitglieder können ihre Aufgaben selbst in die Hand nehmen, indem sie leistungsstarke Etiketten, Filter und Sortieraktivitäten verwenden, um die für sie relevanten Arbeitsabläufe anzuzeigen. Todoist ist im Web, auf mobilen Geräten und in E-Mail-Postfächern verfügbar. Diese Software ist als Freemium-, Pro- und Business-Tarif erhältlich. Die Preise beginnen bei $3 pro Benutzer und Monat.

Wesentliche Merkmale

• Ausgezeichnete plattformübergreifende Unterstützung mit müheloser Synchronisierung
• Eingabe in natürlicher Sprache und benutzerdefinierte Produktivitätsberichte
• Einfache und effiziente Schnittstelle
• Arbeitet offline

Basecamp

Dies ist eine hervorragende Online-Drehscheibe für die Zusammenarbeit im Team. Es bietet einen monatlichen Pauschalpreis für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern und lässt sich gut mit zahlreichen anderen Tools von Drittanbietern integrieren. Teams können mithilfe von Aufgabenlisten, Kalendern, Fälligkeitsdaten und Dateifreigabefunktionen den Überblick über umsetzbare Aufgaben behalten. Seit 2004 liegt der Schwerpunkt auf der Entwicklung einer einfachen Benutzeroberfläche, mit der die Benutzer Projekte erstellen und Aufgaben effizient verwalten können. Es ist webbasiert, so dass sich die Benutzer jederzeit anmelden können, unabhängig von dem Gerät, das sie gerade benutzen.

Wesentliche Merkmale

• Einfache Einrichtung und Nutzung
• Monatliche Pauschalgebühr für unbegrenzte Nutzer
• Begrenzte Berichtsfunktionen
• Einfache Integration in Anwendungen von Drittanbietern

Büro-Suiten

Microsoft 365

Dies ist der Goldstandard für Office-Suiten und die bevorzugte Option für die meisten Unternehmen. Es bietet das Beste aus beiden Welten, und Sie können Dokumente offline oder online bearbeiten. Keine Office-Suite kommt in Bezug auf Leistung, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit an sie heran.

Es ist in den Optionen Personal und Business erhältlich, die ein umfangreiches Paket an Anwendungen enthalten. Die Preise beginnen bei $69,99 pro Benutzer und Jahr für den Personal-Plan, der Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook und Skype. Business-Pläne beginnen bei $5 pro Nutzer und Monat und fügen Teams, Sharepoint und Microsoft Exchange zu den genannten Anwendungen hinzu. Auf die Anwendungen kann über Windows-, Android- und iOS-Geräte zugegriffen werden.

Wesentliche Merkmale

• Die leistungsfähigste Office-Suite
• Verfügbar auf allen Plattformen
• Schöne Funktionen für die Zusammenarbeit
• Benutzerfreundliche Schnittstelle

Google Arbeitsbereich

Diese Office-Suite kommt Microsoft 365 am nächsten, obwohl sie nur Online-Anwendungen bietet. Sie enthält eine Reihe von Büro- und Kollaborationsanwendungen, die für die geschäftliche und private Nutzung geeignet sind.

Es handelt sich um ein abonnementbasiertes Upgrade der kostenlosen Google-Apps, das für alle Nutzer mit einem Google-Konto verfügbar ist. Der Einstiegsplan für Unternehmen kostet $6 pro Nutzer und Monat. Ein bemerkenswerter Vorteil dieser Office-Suite ist, dass Sie eine vollständige Aufzeichnung all Ihrer Überarbeitungen erhalten und Dokumente zu jedem Zeitpunkt wiederherstellen können.

Wesentliche Merkmale

• Funktioniert in jedem Webbrowser
• Ausgezeichnete Überarbeitungs- und Nachverfolgungsfunktionen
• Elegante Bürowerkzeuge
• Weniger leistungsfähig als Desktop-Anwendungen

Corel WordPerfect Office 2020

Diese Office-Suite ermöglicht eine präzise und unbegrenzte Kontrolle über die Formatierung, was sie von allen anderen Suiten unterscheidet. Sie versucht nicht, Microsoft 365 zu emulieren, sondern verfolgt dank WordPerfect, dem Herzstück des Ganzen, einen eigenen Ansatz.

Es kann Dokumente im Standardformat erstellen, legt aber den Code offen, damit die Benutzer mit der Formatierung spielen können. Es ist in Anwaltskanzleien, Regierungsbüros und in der Wissenschaft beliebt. Es läuft nur unter Windows und enthält drei Anwendungen: ein Textverarbeitungsprogramm, die Tabellenkalkulationsanwendung Quattro Pro und eine Präsentationsanwendung. Die Preise beginnen bei $249,99 pro Jahr.

Wesentliche Merkmale

• Ermöglicht den Nutzern eine einzigartige Kontrolle über die Formatierung
• Veraltete Schnittstelle
• Einfacher Import und Export von Dateien in ältere Dateiformate
• Tabellenkalkulations- und Präsentationsanwendungen sind verbesserungsbedürftig

LibreOffice

Dies ist eine kostenlose und quelloffene Office-Suite, die für die meisten Betriebssysteme verfügbar ist, aber keine Zusammenarbeit und keinen Online-Zugang bietet. Es ist die beste Open-Source-Office-Suite und verfügt über robuste Desktop-Anwendungen, die die wesentlichen Funktionen bieten, die zum Erstellen und Anpassen von Dokumenten erforderlich sind. Es umfasst ein Textverarbeitungsprogramm, einen Tabellenkalkulationseditor, ein Datenbankprogramm und einen Editor für mathematische Formeln.

Wesentliche Merkmale

• Frei und quelloffen
• Kann beliebige Altdokumente importieren und konvertieren
• Keine Online-Funktionen, was die Zusammenarbeit einschränkt

SoftMaker Büro

Dies ist die beste Desktop-Alternative zu Microsoft 365. Es hat keine Cloud-basierten Apps, sondern bietet Desktop-Anwendungen, die das nachahmen, was Microsoft 365-Apps zu niedrigeren Kosten bieten. Es bietet eine schnelle Leistung, eine übersichtliche Oberfläche und läuft auf Windows-, Linux- und macOS-Betriebssystemen. Benutzer können zwischen einem einmaligen Kauf oder einem abonnementbasierten Plan wählen. Die Einzelplatzversion kostet ab $99,95.

Wesentliche Merkmale

• Eine leistungsstarke Alternative zu Microsoft 365 mit ähnlichen Funktionen
• Schnell und zuverlässig
• Hochgradig anpassbares Farbband
• Kann ältere Dokumente öffnen
• Keine Webanwendungen, die die Zusammenarbeit einschränken

Tools für Cloud-Speicher und Dateifreigabe

Dropbox

Die private Version von Dropbox bietet nur Cloud-Speicherplatz, aber Dropbox für Unternehmen ist etwas ganz anderes. Dropbox für Unternehmen ist etwas anderes. Es baut auf der Speicherfunktion auf und bietet zusätzliche Funktionen für die Zusammenarbeit. Ihre Dateien befinden sich in der Cloud, und Sie können jederzeit über die Website, den Desktop und die mobilen Anwendungen darauf zugreifen. Sie können Links zu Dateien erstellen und sie für Teammitglieder freigeben, damit diese sie anzeigen, bearbeiten und kommentieren können, um die Zusammenarbeit zu verbessern.

Wesentliche Merkmale

• Hat Anwendungen für die meisten Betriebssysteme
• Integrationen im Apps-Center
• Unterstützt die Zusammenarbeit
• Beeindruckende Funktionen für professionelle Anwender

Microsoft One Drive

Dieses Programm ist Teil der Office-Suite von Microsoft und eignet sich perfekt für alle, die andere Anwendungen von Microsoft verwenden. Es verfügt über einen umfangreichen Funktionsumfang und eine breite Plattformunterstützung, was es zu einem der besten Programme in dieser Kategorie macht.

Es verfügt über attraktive Oberflächen für Web und Mobilgeräte, gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit und leistungsstarke Suchfunktionen. Es ist tief in Microsoft 365 integriert, und die Nutzer können Dateien hochladen und mit den Desktop-Apps der Office-Suite daran arbeiten. Jeder, der ein Microsoft-Konto hat, erhält standardmäßig ein OneDrive-Konto mit 5 GB kostenlosem Speicherplatz. Microsoft 365-Nutzer erhalten je nach Abonnement zusätzlichen Speicherplatz und weitere Funktionen.

Wesentliche Merkmale

• Tiefe Integration mit den Microsoft 365-Anwendungen
• Ausgezeichnete Benutzeroberfläche
• Leistungsstarke gemeinsame Nutzung von Dateien und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten

Google Drive

Dies ist die Cloud-Speicher-App der Google Office-Suite. Sie bietet Funktionen zur Dateispeicherung und Online-Zusammenarbeit mit Online-Tools, mit denen Sie von jedem Gerät aus an Dateien arbeiten können.

Es bietet einen großzügigen kostenlosen Speicherplatz von 15 GB, der für viele Nutzer perfekt geeignet ist. Die Apps der Google Office Suite sind Cloud-basiert und die Dateien werden standardmäßig in Google Drive gespeichert, was die enge Integration mit diesen Apps unterstreicht. Außerdem lässt es sich gut mit anderen Anwendungen integrieren und kann zum Speichern und Freigeben einer Vielzahl von Dateien verwendet werden.

Wesentliche Merkmale

• Großzügiger kostenloser Speicherplatz
• Hervorragende Zusammenarbeit durch die integrierte Office-Suite
• Plattformübergreifende Anwendungen
• Ermöglicht die Synchronisierung von Dateien von Desktop zu Desktop

IDrive Cloud-Speicher

IDrive bietet eine kontinuierliche Synchronisierung von Dateien, auch von Dateien auf Netzwerktreibern. Über die Webschnittstelle können Sie Dateien per E-Mail, Twitter und Facebook teilen. Alle 30 vorherigen Versionen von Dateien, die auf das Konto zurückgehen, werden standardmäßig gespeichert, was eine einfachere Wiederherstellung ermöglicht.

Es bietet 5 GB kostenlosen Speicherplatz, wobei der Basisplan 2 TB für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern bietet. Dank des angemessenen Verhältnisses zwischen Preis und Speicherplatz ist dies eine der besten Optionen. Eine der Einschränkungen ist das Fehlen einer Zwei-Faktor-Authentifizierung, eine wesentliche Funktion in der heutigen Zeit, in der die Bedrohungen der Cybersicherheit real sind.

Wesentliche Merkmale

• Einfache Einrichtung
• Massen-Uploads von Dateien und Wiederherstellung per E-Mail
• Unbegrenzte Anzahl von Benutzern pro Konto
• Begrenzte Freigabeoptionen

Box

Dies ist ein Cloud-Speichersystem für Unternehmen, das auf die Verwaltung von Inhalten zugeschnitten ist. Es funktioniert innerhalb des Ökosystems des Unternehmens und erweitert die Möglichkeiten der Zusammenarbeit auf Partner und Kunden außerhalb des Unternehmens. Es ist hochgradig sicher und erfüllt mehrere staatliche Vorschriften wie GDPR, HIPPA und mehr. Es verfügt über robuste Berichtsfunktionen zur Verwaltung von Arbeitsabläufen. Es bietet einen anfänglichen kostenlosen Speicherplatz von 10 GB, was mehr ist als der Branchendurchschnitt.

Wesentliche Merkmale

• Einfach zu bedienen
• Ideal für die Zusammenarbeit
• Gut integrierbar mit Anwendungen von Drittanbietern
• Mehrere Desktop-Anwendungen, die Benutzer verwirren können

Software zum Signieren von Dokumenten

Die Abschaffung der persönlichen Unterzeichnung und Überprüfung von Dokumenten ist eine Schlüsselkomponente einer effektiven Fernarbeitsumgebung.

Vor diesem Hintergrund stellt unser Redaktionsteam hier einige der besten Tools zum Signieren von Dokumenten vor:

Tools für die Fernsignatur

• Beste Adobe Sign-Alternativen
• Adobe Sign vs. SignNow
• Docusign vs. SignNow
• Beste Docusign-Alternativen

PDF-Verwaltungstools

• PDFfiller vs. Nitro PDF Vergleich
• PDFfiller vs. Foxit Pro Vergleich

Tipps für effektive Fernarbeit

Jeder hat seine eigene Produktivitätsnorm, aber was sind die Schlüsselfaktoren für eine erfolgreiche Fernarbeit? Unsere Arbeitstage haben sich verändert, und seit einiger Zeit müssen die meisten von uns zum ersten Mal in ihrem Leben aus der Ferne arbeiten. Fernarbeit hat ihre Tücken, aber sie bietet auch die Chance, produktiver zu sein als je zuvor, wenn man es richtig anstellt. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihre Arbeit von zu Hause aus verbessern können;

Besorgen Sie sich einen eigenen Arbeitsbereich

Im Büro kommt man leicht in Arbeitslaune, zu Hause jedoch nicht. Deshalb sollten Sie sich einen eigenen Raum einrichten, in dem Sie Ihren arbeitsbezogenen Aufgaben nachgehen. Vermeiden Sie in diesem Raum Aktivitäten, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, wie z. B. essen, soziale Medien besuchen oder mit Ihren Kindern spielen. Ihr Gehirn wird diesen Ort immer mit der Arbeit assoziieren und Ihnen helfen, sich zu konzentrieren, wenn Sie anfangen zu arbeiten.

Legen Sie Ziele und Vorgaben im Voraus fest

Bei der Fernarbeit können Sie mit Kollegen von verschiedenen Standorten aus zusammenarbeiten, und es kann leicht passieren, dass Ihnen Dinge entgehen, die Sie im Büro leicht hätten überprüfen können. Seien Sie sich mit Ihrem Team immer einig über die monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Ziele. Legen Sie Ihre Aufgaben klar fest und bestimmen Sie die Aktivitäten, die zum Erreichen dieser Aufgaben erforderlich sind. Fernarbeit erfordert, dass Sie Ihre Arbeit selbst in die Hand nehmen, da Ihr Chef nicht da ist, um zu kontrollieren, was Sie tun.

Erstellen eines virtuellen Arbeitsbereichs

Wir alle haben im Büro einen Ort, an dem Dateien gespeichert werden und jeder darauf zugreifen kann. Sie müssen einen solchen Ort für Ihr Team schaffen, um unnötige Hin- und Her-Kommunikation mit den Teammitgliedern zu vermeiden. Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, sollten Sie einen digitalen Knotenpunkt einrichten, an dem alle Beteiligten Dateien hochladen und zusammenarbeiten können.

Erhalten Sie eine zuverlässige Verbindung

Um die meisten der in diesem Artikel erwähnten Fernarbeitstools nutzen zu können, benötigen Sie eine starke Internetverbindung. Vergewissern Sie sich, dass Sie einen Dienstanbieter wählen, der eine zuverlässige Verbindung mit minimalen Ausfällen und Unterbrechungen bietet. Wenn die Stabilität der Verbindung nicht gewährleistet ist, sollten Sie sich einen Plan B zulegen, um sie zu ergänzen. An manchen Tagen werden Sie stark in Projekte eingebunden sein und vor Teams präsentieren müssen, und Sie möchten keine punktuelle Verbindung haben. Wenn Sie auf Unternehmenssysteme zugreifen müssen, sollten Sie ein VPN in Betracht ziehen.

Pausen machen

Die Menschen gehen davon aus, dass sie bei der Arbeit aus der Ferne nicht überarbeiten können. Das ist falsch, und es kommt häufig vor, dass Menschen ihre Tee- und Mittagspausen durcharbeiten. Legen Sie einen klaren Zeitplan fest, in dem Sie sich vom Computer trennen, sich strecken oder neu gruppieren, um Ihr Gehirn zu erfrischen.

Häufig gestellte Fragen

Unterm Strich 

Fernarbeit wird es immer geben, und viele Unternehmen werden in den kommenden Jahren Fernarbeitsteams unterhalten müssen. Glücklicherweise haben es viele Unternehmen ausprobiert, und es hat perfekt funktioniert. Jeder kann sich die besten Praktiken abschauen, um sicherzustellen, dass es in seinem spezifischen Umfeld erfolgreich ist.

Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Richtlinien und Strukturen haben, bevor Sie die Kultur an die Fernarbeit anpassen. Sind diese erst einmal festgelegt, können Sie problemlos große Remote-Teams verwalten, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.

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• Mayple Rezension & Leitfaden