Bill (dot) Com vs Stripe: Wer bietet die besten Preise und Dienstleistungen?

Zuletzt aktualisiert am 1. Juni 2023 von Ewen Finser

Suchen Sie nach dem besten Weg, um online von Ihren Kunden und Partnern bezahlt zu werden? Heute vergleichen wir zwei Top-Anwärter der Online-Rechnungsstellung: Rechnung (dot) com vs Streifen

In diesem Artikel werden Sie fündig: 

• die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Diensten;
• worauf Sie beim Vergleich von Online-Rechnungssoftware achten sollten;
• einen genauen Blick auf die spezifischen Merkmale der einzelnen Tools;
• interessante Alternativen;
• ein klares Urteil darüber zu fällen, welches für Ihre Situation am besten geeignet ist;
• und mehr...

Wesentliche Unterschiede

• Bill.com bietet nur Online-Rechnungen an, während Streifen bietet Lösungen für Online-, persönliche, mobile und POS-Zahlungen.
• Bill.com bietet Funktionen für die Kreditorenbuchhaltung, während Stripe keine hat.
• Bill.com hat mehr Integrationen mit Buchhaltungssoftware, während Stripe mehr Integrationen mit eCommerce-Software hat.
• Bill.com bietet Funktionen zum einfachen Digitalisieren physischer Rechnungen, während Streifen hat keine.
• Bei Bill.com müssen Sie ein Bill.com-Konto haben, um Partner direkt über Bill.com zu bezahlen, während Stripe nahtlose Zahlungen anbietet.

Wie Sie die beste Online-Rechnungsstellungssoftware auswählen

• Zugang zu den Daten: Einerseits möchten Sie sicherstellen, dass es für Sie einfach ist, neue Daten zu erfassen, andererseits aber auch, dass Sie alles an einem Ort zentralisieren können. Wie hoch ist der Anteil der automatischen Dateneingabe, den Ihre Software übernimmt? Gibt es einen Cloud-Speicherplatz, in dem Ihre Daten gespeichert werden können? Das sind die Fragen, die Sie stellen sollten. 
• Bezahlt werden: Das Herzstück eines Abrechnungssystems ist die Möglichkeit, Rechnungen zu versenden und Zahlungen anzufordern. Hier gleicht keine Software der anderen, und Sie müssen bestimmte Funktionen genau prüfen, um sicherzustellen, dass die Funktionsweise des Tools für Ihr Unternehmen relevant ist. 
• Rechnungen bezahlen: Mit einem guten Online-Rechnungssystem können Sie Rechnungen versenden. Mit einem besseren Online-Rechnungssystem können Sie auch Rechnungen bezahlen. Auch wenn dies nicht in jedem Fall erforderlich ist, könnte es für Sie interessant sein, Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten an einem Ort zu zentralisieren. Wenn Sie auf der Suche nach solchen Funktionen sind, sollten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Software auch die Bezahlung von Rechnungen ermöglicht.
• Integrationen: Wahrscheinlich verwenden Sie mehr als eine Software in Ihrem Fintech-Stack. Es lohnt sich also, darauf zu achten, dass das Tool, für das Sie sich entscheiden, gut mit dem integriert werden kann, was Sie und Ihre Partner bereits verwenden.  
• Preise und Gebühren: Verschiedene Softwareanbieter berechnen ihren Kunden unterschiedliche Gebühren. Wenn Ihr Dienst cloudbasiert ist, können Sie mit einer Abonnementgebühr rechnen, während andere Sie im Voraus, pro Transaktion oder mit einer Mischung aus beidem belasten. Achten Sie auch auf versteckte Überweisungsgebühren. 
• Kundenservice: Oft übersehen, immer wichtig: Welche Art von Kundensupport gibt es? Ist er sogar kostenlos? Falls ein Problem auftritt, müssen Sie genau wissen, wie viel Unterstützung Sie von dem Dienst erhalten können. Manche Software verfügt über Ressourcen wie Wissensdatenbanken, Blogs und Videoanleitungen. In den meisten Fällen können Sie sich auch direkt per E-Mail, Live-Chat oder Telefon an den Kundensupport wenden. 

Bill.com Hauptmerkmale

Bill.com wurde ursprünglich als umfassende Software zur Zentralisierung aller Vorgänge vor der Buchhaltung entwickelt und bietet leistungsstarke Funktionen für die Online-Zahlung. 

Zugang zu den Daten

Mit Bill.com können Sie direkt ein Foto Ihrer Rechnungen machen und sie automatisch digitalisieren lassen. Sie können auch Dokumente importieren, die Sie per Post erhalten haben, und diese werden automatisch in die Bill.com-Software importiert, da sich die integrierte KI als sehr leistungsfähig erwiesen hat. 

Es gibt auch ein Cloud-System, das es gibt. Damit können Sie auf Daten zugreifen, die in andere Buchhaltungssoftware importiert wurden, die Sie in Echtzeit verknüpft haben. 

Bezahlt werden

Der Hauptvorteil von Bill.com ist die Möglichkeit, einen Überblick über alle Geldein- und -ausgänge zu haben. Mit Bill.com können Sie ganz einfach digitale Rechnungen erstellen, Notizen hinzufügen und eine Rechnungsautomatisierung einrichten. Sie können automatische Mahnungen verschicken und genau verfolgen, wo Ihr Geld bleibt, sobald Sie bezahlt werden. Bill.com ist eine reine Online-Lösung, und es ist wichtig zu wissen, dass Sie Kunden und Partner nicht persönlich in Rechnung stellen können. 

Wir fanden es insgesamt umständlicher, mit vielen neuen, nicht wiederkehrenden Kunden umzugehen, da man ein Bill.com-Konto haben muss, um schnell jemanden zu bezahlen, der einem eine Rechnung über Bill.com schickt. Es ist eine passendere Lösung, wenn Sie mit großen Aufträgen und wiederkehrenden Kunden zu tun haben, z. B. für die Kundschaft eines E-Commerce-Geschäfts. Die Möglichkeit, digitale Rechnungen zu importieren, Automatisierungen einzurichten und relevante Integrationen hinzuzufügen, gleicht diesen Nachteil jedoch etwas aus.

Bezahlen von Rechnungen

Ein weiterer Pluspunkt von Bill.com ist die Möglichkeit, die Verbindlichkeiten Ihres Kontos zu verwalten. Mit dieser Software haben Sie Zugang zu einem Dashboard, das zentralisiert, was Ihnen geschuldet wird, aber auch, was Sie zu zahlen haben. Es ist auch einfach, Zahlungen an Ihre Partner zu senden und eine Automatisierung für wiederkehrende Zahlungen einzurichten.

Integrationen

Bill.com lässt sich gut mit einer großen Anzahl anderer Buchhaltungs- und Vorab-Buchhaltungstools integrieren. Es gibt ein Zwei-Wege-Cloud-System für alle seine nativen Integrationen. Es lässt sich auch sehr gut mit den größten verfügbaren Buchhaltungssoftwares (Xero, Oracle, Sage, Quickbooks, Microsoft usw.) integrieren. 

Für den Fall, dass die von Ihnen gewünschte Integration nicht verfügbar ist, bietet Bill.com hochkompatible Vorlagen an, mit denen Sie Ihre Daten zwischen verschiedenen Programmen übertragen können. Bill.com lässt sich auch gut mit anderen Fintech-Diensten wie Tallie, Earth Class Mail, Tax1099.com, Hubdoc usw. integrieren. 

Preisgestaltung und Gebühren

Bill.com verfügt über 3 Abonnementstufen und die Möglichkeit, eine kostenlose Demoversion der Vollversion zu erhalten.

Der Dienst beginnt mit dem Essentials-Tarif für $39 pro Monat und Nutzer. In diesem Paket finden Sie alle wesentlichen Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Ausgaben oder Einnahmen zu zentralisieren. Sie haben die Wahl zwischen den Funktionen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

Für diesen Preis erhalten Sie für die Funktionen der Kreditorenbuchhaltung einen zentralen Posteingang, Rechnungsdatenerfassung, 360-Grad-Kreditoreninformationen, unbegrenzte Dokumentenablage, ACH, Scheck & internationale Überweisung, die Standard-Genehmigungsrichtlinien und bis zu sechs Benutzerrollen.

Bei den Debitorenfunktionen haben Sie Zugriff auf wichtige Funktionen wie benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen, Verfolgung des Zahlungsstatus, automatische Rechnungsstellung, automatische E-Mail-Erinnerungen, ACH- und Kreditkartenzahlungen sowie automatische Aufladung/Auto-Pay-Funktionen. Außerdem können Sie Ihre .csv-Daten problemlos mit der Buchhaltungssoftware Ihrer Wahl importieren und exportieren.

Der Premium-Plan ist der Team-Plan und ist für $49 pro Monat und Benutzer erhältlich. Er ergänzt den Essentials-Plan, beschränkt sich aber weiterhin auf die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Sie finden Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Pro/Premier und Xero sowie über sechs Benutzerrollen.

Der umfangreichste Plan ist der Corporate-Plan, der für $69 pro Monat und Benutzer erhältlich ist und alle Vorteile aller Pakete sowohl für die Kreditoren- als auch für die Debitorenbuchhaltung beinhaltet. 

Beachten Sie, dass auch bei Geldüberweisungen Gebühren anfallen. Hier finden Sie eine Übersicht über diese Gebühren:

• Die Bearbeitungsgebühr für ePayment/ACH beträgt $0,49 für das Senden und Empfangen
• Physische Versendung von Schecks oder Rechnungen: $1,69/Scheckzahlung oder Rechnung
• Bezahlt wird per Kreditkartenzahlung: Stufe 3 Händlergebühren Bearbeitungsgebühren (1,90% + $0,10).
• Die internationale Überweisungsgebühr beträgt $0/Zahlung für lokale Währungen, $9.99/Zahlung, wenn USD nach Übersee.
• Virtuelle Kartenzahlung Vendor Direct: $0/Zahlung.
• Schnellere Zahlung per ACH: am selben oder nächsten Tag $9,99.
• Schnellere Bezahlung per Scheck kostet - über Nacht $19.99, zwei Tage $14.99, drei Tage $9.99.

Kundenbetreuung

Der Kundensupport von Bill.com ist während der US-Geschäftszeiten per Telefon oder jederzeit per E-Mail direkt von Ihrem Bill.com-Dashboard aus erreichbar. Außerdem wurde ein umfassender Katalog mit Ressourcen, Anleitungen, Videos und Webinar-Aufzeichnungen zur Verfügung gestellt, um Ihnen zu zeigen, wie Sie das Tool optimal nutzen können. 

Pro und Kontra

Profis

• Zentralisieren Sie alles, was mit Rechnungen zu tun hat
• Vollständige AP & AR
• Mobile App
• Rechnungen einfach digitalisieren
• Hohe Kompatibilität mit anderer Buchhaltungssoftware

Nachteile

• Ein bisschen zu viel für kleine Unternehmen oder Privatpersonen
• Umständlich in der Anwendung mit Einzelhandelskunden
• Keine persönliche Rechnungsstellung

Stripe Hauptmerkmale

Streifen ist eine Online-Zahlungsabwicklungsplattform, die sich in letzter Zeit als starker Konkurrent von PayPal etabliert hat. Sie ermöglicht effiziente und sichere Online-Zahlungen per Kreditkarte oder Banküberweisung. 

Zugang zu den Daten

Ein Stripe ist im Wesentlichen eine Online-Software. Das bedeutet, dass Sie überall und jederzeit auf Ihre Daten zugreifen können. Melden Sie sich einfach bei Ihrem Streifen Konto auf der Website oder der mobilen App. Es ist wichtig zu beachten, dass Stripe ausschließlich online funktioniert. Wenn Sie physische Rechnungen versenden möchten, müssen Sie Ihre Daten manuell in die Software eingeben.

Bezahlt werden

Mit Stripe können Sie vor allem ein Check-out-System einrichten, damit Ihre Kunden und Partner Sie bezahlen können. Stripe bietet einen Service zur Verarbeitung von Kreditkartenzahlungen und ein Zahlungs-Gateway. Mit anderen Worten: Sie können Kreditkartenzahlungen empfangen, aber auch Stripe in Ihren Online-Vertriebskanal integrieren. Außerdem unterstützt Stripe jetzt auch Kreditkartenterminals und POS-Systeme. Sie werden feststellen, dass Stripe sehr nützlich ist, da es sich sowohl in Einzelhandels- als auch in eCommerce-Verkaufskanäle gut integrieren lässt. 

Sie werden feststellen, dass Stripe extrem flexibel ist, wenn es darum geht, Zahlungen zu erhalten. Sie können Online- und persönliche Zahlungen akzeptieren, wiederkehrende Zahlungen und Rechnungen einrichten, Kartendaten speichern, Zahlungen für später einrichten, Rechnungen versenden, sichere Rechnungsseiten einrichten usw. 

Sie können auch die Zahlungsmodalitäten von Stripe weiter ausbauen, wenn Sie es mit einer der vielen verfügbaren Integrationen verbinden. 

Bezahlen von Rechnungen

Das Bezahlen von Rechnungen steht bei Stripe nicht im Vordergrund. Es gibt keine spezielle Funktion, wenn es darum geht, jemandem über Stripe Geld zu schicken. Sie müssen sich von Ihrem Partner eine Rechnung schicken lassen. Dennoch ist die Bezahlung eines Stripe-Benutzers so einfach wie bei jeder klassischen Zahlungsmethode. 

Es ist wichtig zu erwähnen, dass es keine spezielle Stripe-Funktion gibt, die Ihnen hilft, mit den Verbindlichkeiten Ihrer Buchhaltung Schritt zu halten. Stripe lässt sich jedoch nahtlos in viele Buchhaltungssoftware integrieren. 

Integrationen

Eine der Hauptstärken von Stripe ist die breite Palette an verfügbaren Integrationen. Stripe bietet eine hochkompatible API, die in viele Software, eCommerce-Plattformen und Websites integriert werden kann. Es ist auch möglich, Stripe in Ihrem physischen Geschäft zu verwenden. Es gibt Dutzende von Integrationen für alle Ihre Bedürfnisse und es ist sehr wahrscheinlich, dass es eine Integration zwischen einer anderen Software in Ihrem Fintech-Stack und Stripe gibt.

Stripe lässt sich als Zahlungsabwicklungssystem sehr gut in die größten eCommerce-Shops integrieren. Unter den vielen Integrationen, finden wir Stripe, WooCommerce, MailChimp Commerce, BigCommerce, usw. Stripe lässt sich auch sehr gut mit wiederkehrenden Abrechnungssystemen mit Stripe Billing integrieren, aber auch mit anderer Software wie Billflow, Esker, LaunchPass, WP Simple Pay, etc.

Stripe bietet auch Integrationen mit Buchhaltungssoftware wie Stripe Sigma, Namu, Ramp Receipts, LessAccounting usw. Mit Stripe können Sie persönliche und mobile Zahlungen über Integrationen wie Twilio, ChargeStripe, Nomod, Blackthorn Payments usw. akzeptieren. 

Schließlich gibt es schöne CRM-Integrationen mit Software wie HubSpot, Automaily, Comity, etc. 

Preisgestaltung und Gebühren

Bei Stripe wird Ihnen pro Transaktion ein Satz von 2,9% plus $.0,30 für Online-Zahlungen und 2,7% plus $0,05 für persönliche Zahlungen in Rechnung gestellt. Es fallen keine Abonnementgebühren an, und Sie können ein Gespräch mit dem Vertriebsteam anfordern, um einen individuelleren Plan und ein Angebot zu erhalten, falls Ihr Unternehmen etwas anderes benötigt. 

Kundenbetreuung

Der Kundenservice von Stripe genießt online einen guten Ruf. Sie können einen Vertreter über Telefonanrufe, Live-Chat und E-Mail 24/7 kontaktieren. Stripe bietet auch kostenlose Videos und Dokumentation online verfügbar, um Ihnen zu helfen, das Beste aus der Software zu machen.

Pro und Kontra

Profis

• Flache, vorhersehbare Tarife
• Mobile App
• Schnelles Onboarding-Verfahren
• Sehr flexible Optionen für die Bezahlung
• Breite Palette an Integrationen
• Persönliche Rechnungsstellung

Nachteile

• Keine echten Funktionen für die Kreditorenbuchhaltung
• Bearbeitet keine physischen Rechnungen

Vergleich der Preise: Stripe vs. Bill.com 

Beide Programme bieten die Möglichkeit, von Partnern und Kunden bezahlt zu werden. Das heißt, für Rechnung.deAber das ist nicht der einzige Schwerpunkt der Software, und das merkt man auch am höheren Preis. Rechnung.de ist eher eine komplette Pre-Accounting-Software mit verschiedenen und tiefgreifenden Funktionen, während Stripe eher eine Möglichkeit ist, Ihre Kunden dazu zu bringen, Sie zu bezahlen. 

Bezahlt wird mit Rechnung.de ist preiswerter, aber der Abonnementpreis muss berücksichtigt werden. Sie finden Rechnung.de zu teuer, wenn Sie nicht viele Zahlungen erhalten. 

Empfohlene Alternativen zu Stripe und Bill.com

PayPal

Ähnlich wie Stripe können Sie mit PayPal online Zahlungen anfordern und empfangen. Da beide Dienste sehr beliebt sind, aber auch dem gleichen Zweck dienen, müssen Sie sich oft für den einen oder den anderen entscheiden, je nachdem, was in Ihrer Nische am weitesten verbreitet ist.

Venmo für Unternehmen

Eine weitere ähnliche Alternative zu Stripe und Paypal, die dieselbe Aufgabe erfüllt. Sie ermöglicht Unternehmen die Einrichtung von Kassen- und Zahlungsverarbeitungssystemen. Es ist stark auf mobile Websites und Apps ausgerichtet.

Aufwandsermittlung

Wenn Sie auf der Suche nach einer Software für unterwegs sind, die als guter Mittelweg zwischen Stripe und Bill.com betrachtet werden kann, könnte Expensify die richtige Lösung für Sie sein. Expensify ist eher ein Vorab-Buchhaltungssystem zur Erfassung Ihrer Ausgaben, mit dem Sie Rechnungen an Ihre Kunden und Partner senden können, eine Firmenkarte erhalten und auch Ihre Verbindlichkeiten verwalten können. 

Bill (dot) Com vs. Stripe: FAQs

Bill (dot) Com vs. Stripe: Die Quintessenz  

Bill.com ist eine starke und sehr umfassende Pre-Accounting-Software, die über das Bezahlen hinausgeht. Auf der anderen Seite ist Stripe auf genau das spezialisiert: Bezahlen. 

Um die beste Software für Ihre spezielle Situation auszuwählen, müssen Sie einige Dinge berücksichtigen. Benötigen Sie eine Vorab-Buchhaltungssoftware, mit der Sie nicht nur Zahlungen empfangen, sondern auch Rechnungen bezahlen und eine Verbindung zu anderen Buchhaltungssoftware herstellen können? Wenn das der Fall ist, ist Bill.com wahrscheinlich die richtige Lösung für Sie.

Wenn Sie einfach nur nach schnellen, effizienten und flexiblen Lösungen suchen, um Zahlungen zu erhalten, oder wenn Sie speziell nach einem Vermittler suchen, der Zahlungen in Geschäften, auf Ihrer Website oder als Freiberufler abwickelt, ist es sinnvoller, sich für Stripe zu entscheiden.

Zusammengefasst: 

• Wenn Sie ein Unternehmen sind, das mit vielen Partnern und Rechnungen zu tun hat, und eine vollständige Software für die Vorabbuchung benötigen, die sowohl Ihre AR als auch Ihre AP abwickelt, werden Sie Bill.com bevorzugen.
• Wenn Sie auf der Suche nach flexiblen Lösungen sind, mit denen Kunden und Partner schnell und einfach persönlich oder über Ihre Website bezahlen können, werden Sie Stripe bevorzugen.