Bill (dot) Com vs Stripe: Welke biedt de beste tarieven en diensten?

8 december 2021

Inhoudsopgave

Belangrijkste verschillen
De beste online factureringssoftware kiezen
Belangrijkste kenmerken van Bill.com
Voor- en nadelen
- Voors
- Nadelen
Stripe belangrijkste kenmerken
Voor- en nadelen
- Voors
- Nadelen
Prijsvergelijking: Stripe vs Bill.com
Aanbevolen alternatieven voor Stripe en Bill.com
Bill (dot) Com vs Stripe: veelgestelde vragen
Bill (dot) Com vs Stripe: De onderste regel
Samengevat:

Laatst bijgewerkt op 1 juni 2023 door Ewen Finser

Op zoek naar de beste manier om online betaald te worden door je klanten en partners? Vandaag vergelijken we twee toppers op het gebied van online facturering: Bill (dot) com vs Streep

In dit artikel vind je:

de belangrijkste verschillen tussen beide diensten;
waar u op moet letten bij het vergelijken van online factureringssoftware;
de specifieke functies van elk hulpmiddel van dichtbij bekijken;
interessante alternatieven;
een duidelijk oordeel over wat het beste is voor jouw situatie;
en meer...

Belangrijkste verschillen

Bill.com heeft alleen online facturering, terwijl Streep heeft online, in-person, mobiele en POS betaaloplossingen.
Bill.com heeft functies voor crediteuren, terwijl Stripe er geen heeft.
Bill.com heeft meer integraties met boekhoudsoftware, terwijl Stripe meer integraties heeft met e-commerce software.
Bill.com heeft functies om eenvoudig fysieke rekeningen te digitaliseren, terwijl Streep heeft er geen.
Bill.com vereist dat je een Bill.com account hebt om partners rechtstreeks via Bill.com te betalen, terwijl Stripe naadloze betalingen heeft.

De beste online factureringssoftware kiezen

Toegang tot gegevens: Aan de ene kant wil je ervoor zorgen dat je gemakkelijk nieuwe gegevens kunt registreren, maar ook dat je alles op één plek kunt centraliseren. Hoeveel automatische gegevensinvoer doet je software? Is er cloudruimte waar je gegevens kunnen worden opgeslagen? Dit zijn de vragen die je moet stellen.
Betaald krijgen: De kern van een facturatiesysteem is de mogelijkheid om facturen te versturen en betalingen aan te vragen. Geen enkele software is hier hetzelfde en je zult specifieke functies nauwkeurig moeten onderzoeken om er zeker van te zijn dat de manier waarop de tool werkt relevant is voor jouw bedrijf.
Rekeningen betalen: Met een goed online facturatiesysteem kun je facturen versturen. Met een beter online facturatiesysteem kun je ook facturen betalen. Hoewel het niet in alle gevallen nodig is, kan het interessant zijn om crediteuren en debiteuren op één plek te kunnen centraliseren. Als je op zoek bent naar dergelijke functies, zorg er dan voor dat je met de gekozen software ook rekeningen kunt betalen.
Integraties: Je gebruikt waarschijnlijk meer dan één software in je fintech-stack, dus het loont om ervoor te zorgen dat de tool die je kiest goed integreert met wat jij en je partners al gebruiken.
Prijzen en vergoedingen: Verschillende software hebben verschillende manieren om hun klanten kosten in rekening te brengen. Als je service cloudgebaseerd is, kun je abonnementskosten verwachten, terwijl sommige andere je vooraf, per transactie of een combinatie van deze kosten in rekening brengen. Kijk ook uit voor verborgen overdrachtskosten.
Klantenservice: Vaak over het hoofd gezien, maar altijd belangrijk: wat voor soort klantenondersteuning is er? Is die zelfs gratis? In het geval van een probleem moet je precies weten hoeveel ondersteuning je van de service kunt krijgen. Sommige software wordt geleverd met hulpmiddelen zoals kennisbanken, blogs en videohandleidingen. In de meeste gevallen kun je ook rechtstreeks contact opnemen met de klantenservice via e-mail, live chat of telefoon.

Belangrijkste kenmerken van Bill.com

Bill.com is oorspronkelijk ontworpen als een zeer complete software voor het centraliseren van alles wat met boekhouden te maken heeft en biedt krachtige functies als het gaat om online betaald krijgen.

Toegang tot gegevens

Met Bill.com kun je direct een foto van je rekeningen maken en deze automatisch laten digitaliseren. Je kunt ook documenten importeren die naar je worden gemaild en deze worden automatisch geïmporteerd in de Bill.com-software, aangezien de geïntegreerde AI zeer performant is gebleken.

Er bestaat ook een cloudsysteem. Hiermee heb je toegang tot gegevens die zijn geïmporteerd in andere boekhoudsoftware die je in realtime hebt gekoppeld.

Betaald krijgen

Het grootste voordeel van Bill.com is de mogelijkheid om een overzicht te hebben van al het geld dat binnenkomt en uitgaat. Met Bill.com kun je eenvoudig digitale facturen maken, notities toevoegen en factuurautomatisering instellen. Je kunt automatische herinneringen sturen en precies volgen waar je geld is als je betaald wordt. Bill.com is alleen een online oplossing en het is belangrijk om te weten dat je klanten en partners niet persoonlijk kunt factureren.

We vonden het over het algemeen onhandiger als manier om veel nieuwe, niet-terugkerende klanten af te handelen, omdat je een Bill.com account nodig hebt om snel iemand te betalen die jou een factuur stuurt via Bill.com. Het is een meer geschikte oplossing als je te maken hebt met grote bestellingen en terugkerende klanten dan bijvoorbeeld de klantenkring van een retail e-commerce winkel. Dat gezegd hebbende, het kunnen importeren van digitale facturen, het instellen van automatisering en het toevoegen van relevante integraties compenseert dit nadeel enigszins.

Rekeningen betalen

Een ander sterk punt van Bill.com is de mogelijkheid om je crediteuren te beheren. Met deze software heb je toegang tot een dashboard dat centraliseert wat je nog verschuldigd bent, maar ook wat je nog moet betalen. Het maakt het ook gemakkelijk om betalingen naar je partners te sturen en om automatisering in te stellen voor terugkerende betalingen.

Integraties

Bill.com integreert goed met een groot aantal andere boekhoud- en voorboekingstools. Er is een tweeweg cloudsysteem voor alle native integraties. Het integreert ook heel goed met de grootste boekhoudsoftware die beschikbaar is (Xero, Oracle, Sage, Quickbooks, Microsoft, enz.).

In het geval dat de door jou gewenste integratie niet beschikbaar is, biedt Bill.com zeer compatibele sjablonen die kunnen worden gebruikt om je gegevens over te zetten tussen software. Bill.com integreert ook goed met andere fintech diensten zoals Tallie, Earth Class Mail, Tax1099.com, Hubdoc, enz.

Prijzen en vergoedingen

Bill.com wordt geleverd met 3 abonnementsniveaus en de mogelijkheid om een gratis demo van de volledige versie te krijgen.

De service begint met het Essentials-plan voor $39 per maand per gebruiker. In dit pakket vind je alle essentiële functies die je nodig hebt om je uitgaven of inkomsten te centraliseren. Je hebt de keuze tussen de functies voor crediteuren en debiteuren.

Voor deze prijs krijg je voor de functies voor crediteuren een gecentraliseerde inbox, vastleggen van factuurgegevens, 360-graden leveranciersinfo, onbeperkte documentopslag, ACH, cheque & internationale overboeking, het standaard goedkeuringsbeleid en maximaal zes gebruikersrollen.

Voor de debiteurenfuncties heb je toegang tot belangrijke functies zoals aangepaste factuursjablonen, het bijhouden van de betaalstatus, automatische facturatie, automatische e-mailherinneringen, ACH- en creditcardbetalingen en functies voor automatisch opladen/automatisch betalen. Je kunt je .csv-gegevens ook eenvoudig importeren en exporteren met de boekhoudsoftware van je keuze.

Het premium plan is het Team plan en is beschikbaar voor $49 per maand per gebruiker. Het komt bovenop het Essentials-plan, maar beperkt je nog steeds tot de debiteuren- of crediteurenadministratie. Je vindt integraties met QuickBooks Online, QuickBooks Pro/Premier en Xero, en meer dan zes gebruikersrollen.

Het meest complete plan is het Corporate plan dat beschikbaar is voor $69 per maand per gebruiker en alle voordelen van alle pakketten bevat voor zowel de crediteuren- als de debiteurenadministratie.

Merk op dat er ook kosten verbonden zijn aan geldtransfers. Hier volgt een overzicht van die kosten:

De verwerkingskosten voor ePayment/ACH zijn $0,49 voor verzenden en ontvangen.
Fysieke verzending van cheques of facturen: $1,69/cheque betaling of factuur
Betaald worden via creditcard betaling: Level 3 merchant fees verwerkingstarieven (1.90% + $0.10).
De internationale overboekingskosten zijn $0/betaling voor lokale valuta, $9.99/betaling indien USD naar het buitenland.
Vendor Direct virtuele kaart betaling: $0/betaling.
Sneller betalen via ACH: dezelfde of volgende dag $9,99.
Sneller betalen per cheque kosten - Overnight $19.99, twee dagen $14.99, drie dagen $9.99.

Klantenservice

De klantenondersteuning van Bill.com is beschikbaar tijdens kantooruren in de VS door middel van telefoongesprekken, of op elk moment door middel van e-mail rechtstreeks vanuit jouw Bill.com dashboard. Ze hebben ook een volledige catalogus met hulpmiddelen, tutorials, video's en webinaropnames beschikbaar gesteld om je te leren hoe je het meeste uit de tool kunt halen.

Voor- en nadelen

Voors

Centraliseer alles wat met facturen te maken heeft
Volledige AP & AR
Mobiele app
Rekeningen eenvoudig digitaliseren
Hoge compatibiliteit met andere boekhoudsoftware

Nadelen

Een beetje overkill voor kleine bedrijven of particulieren
Onhandig om te gebruiken met retailklanten
Geen persoonlijke facturering

Stripe belangrijkste kenmerken

Streep is een online betalingsverwerkingsplatform dat sinds kort een sterke concurrent is van PayPal. Het maakt efficiënte en veilige online overboekingen mogelijk via creditcard of bankoverschrijving.