Taxjar vs Avalara vergeleken

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Tenzij je een boekhoud- of accountantskantoor runt, is het nooit leuk om belastingaangifte te doen. Toch is het indienen van de juiste hoeveelheid belasting op het juiste moment essentieel voor het voortbestaan van je bedrijf.

TaxJar vs Avalara zijn twee van de beste software die bedrijven over de hele wereld gebruiken om hun belastingprocessen te automatiseren. Ik heb de mogelijkheden van beide getest en ben nu klaar om mijn mening over beide platforms te delen. Hoe werken TaxJar en Avalara vergelijken? Welke moet je kiezen voor jouw bedrijf? Lees verder voor mijn aanbevelingen.

Mijn basisregel vooraf

Elk van deze platforms heeft zijn sterke en zwakke punten. Ik vind echter TaxJar een veel gebruiksvriendelijker platform, vooral als je nieuw bent in digitale marketing. Een TaxJar account is eenvoudig en je hebt onmiddellijk toegang tot je dashboard. TaxJar is ook erg transparant over zijn prijsmodel, waardoor het voor mij de winnaar is in deze vergelijking.

Echter, Avalara heeft een veel indrukwekkender gebruikersbestand, wat betekent dat ze iets goed doen. Het is duurder in gebruik en dus onvriendelijk voor kleine en zelfs middelgrote bedrijven.

Belangrijkste verschillen tussen Taxjar vs Avalara

De belangrijkste verschillen tussen Taxjar en Avalara zijn:

• TaxJarDe diensten van Avalara zijn zelfs geschikt voor freelancers en kleine bedrijven, terwijl het aanbod van Avalara meer geschikt is voor middelgrote en grote bedrijven.
• TaxJar is geoptimaliseerd voor het indienen en afdragen van omzetbelasting, terwijl Avalara kan belastingen zoals btw, accijnzen en andere categorieën berekenen.
• TaxJar heeft vaste prijsplannen voor alle soorten bedrijven, terwijl Avalara de meeste bedrijven vraagt om contact op te nemen met hun agenten voor aangepaste prijsplannen.
• De archiveringsopties van TaxJar zijn inbegrepen in de maandelijkse prijsplannen voor alle prijsplannen, terwijl Avalara's belastingaangifte apart in rekening wordt gebracht, zelfs in het basisplan.

Wat is Taxjar?

TaxJar is een software-as-a-service platform dat is ontworpen om de omzetbelasting in je online winkel te berekenen, bij te houden, te rapporteren en in te dienen. Het platform automatiseert al deze functies om ervoor te zorgen dat je bedrijf altijd voldoet aan de belastingwetgeving.

Het platform werkt in meer dan 11.000 belastingjurisdicties en bedient duizenden kleine en middelgrote bedrijven in de VS en Europa.

Wat is Avalara?

Avalara is software voor het voldoen aan belastingvereisten, ontworpen voor kleine, middelgrote en grote ondernemingen. Het platform kan zijn functionaliteiten opschalen naarmate je bedrijf groeit om tegemoet te komen aan je veranderende behoeften.

Meer dan 30.000 bedrijven gebruiken Avalara, waaronder Zillow Group. Het platform is operationeel in meer dan 95 landen, waardoor het nuttig is voor bedrijfseigenaren buiten Amerika.

Taxjar - Belangrijkste functies

Gebruiksgemak

Taxjar geeft nieuwe gebruikers aanwijzingen om snel een account op te zetten. Om een account te registreren op het platform, moet je basisinformatie invullen zoals je naam, e-mailadres en wachtwoord. Vervolgens vul je informatie in over je bedrijf, zoals het adres, hoeveel klanten je hebt, wat je nodig hebt van TaxJar en hoeveel mensen toegang krijgen tot het account.

Zodra je account is aangemaakt, moet je je shop koppelen. TaxJar integreert met verschillende platformen, van Amazon tot Shopify tot eBay tot PayPal en WooCommerce. Het heeft ook een API zodat je het kunt integreren in een aangepast platform, en het kan ook worden aangesloten op de boekhoudsoftware die je al gebruikt in je bedrijf.

Deze informatie is nodig omdat TaxJar minstens 2 maanden aan transacties uit het verleden nodig heeft om je belastingverplichtingen te kunnen berekenen.

Zodra deze stappen zijn voltooid, wordt u naar uw dashboard geleid.

Real-time belastingberekeningen

Als je een online winkel hebt, krijg je waarschijnlijk klanten uit de hele V.S., wat betekent dat het nauwkeurig berekenen van de omzetbelasting voor elk product in elke belastingjurisdictie bijna onmogelijk is.

TaxJar neemt deze verantwoordelijkheid weg door het adres van een shopper nauwkeurig te koppelen aan zijn belastingjurisdictie. De belasting die het rechtsgebied eist voor een bepaald product wordt automatisch toegevoegd en geeft de totale kosten die de klant moet betalen.

De kunstmatige intelligentie die TaxJar gebruikt, controleert ook grondig alle producten in je winkel en geeft je voor elk product de juiste belastingcode.

Nexus Inzichten

Nexus verwijst naar de verbinding tussen een staat en een bedrijf die belastingheffing mogelijk maakt. Terwijl nexus in het verleden alleen werd gecreëerd als een bedrijf een fysieke aanwezigheid had, zijn er aanpassingen gemaakt zodat nexus wordt gecreëerd bij online bedrijven.

Nexus verschilt van rechtsgebied tot rechtsgebied in de hele VS en de regels die dit bepalen veranderen ook regelmatig. Als bedrijfseigenaar moet je altijd op de hoogte zijn van de meest recente regels met betrekking tot de omzetbelasting nexus. TaxJar maakt dit zo veel gemakkelijker door je een dashboard te bieden waarop je gemakkelijk je nexusstatus kunt bekijken. Je kunt ook zien wanneer je de nexus-drempels voor verschillende staten hebt bereikt.

TaxJar's nexus inzichten laten je weten wanneer je bijna een nexus drempel bereikt, zodat je je bedrijf kunt controleren en kunt zien hoe je model kan worden aangepast om toekomstige omzetbelastingen te accommoderen.

AutoFile

Of je nu omzetbelasting verschuldigd bent in één of meerdere staten, op tijd aangifte doen is van het grootste belang. Het probleem ontstaat wanneer verschillende staten verschillende belastingaangifteschema's hebben, waardoor het makkelijk is om je belastingverplichtingen te vergeten. TaxJar heeft een AutoFile-functie die aangiften en remises indient zodra ze verschuldigd zijn. Met deze functie zul je nooit een vervaldatum missen en loop je dus geen risico op boetes voor te laat indienen.

Het platform heeft zelfs een Deponeergarantieen vergoedt je tot 2x je abonnementskosten voor het afgelopen jaar als AutoFile faalt of onjuiste omzetbelasting of boetes indient. Om de AutoFile-functie in te stellen, moet je je registreren voor de omzetbelasting in de staat waarin je actief bent en het formulier indienen bij TaxJar. Voeg de bankgegevens van je bedrijf toe, zodat TaxJar deze kan gebruiken om al je belastingen over te maken.

Vrijstellingen

Tot de productcategorieën die TaxJar aanbiedt behoren ook belastingvrije productcategorieën. Je kunt een lijst maken van producten zoals kleding en levensmiddelen waarvoor speciale belastingtarieven of belastingvrijstellingen gelden. Je kunt ook een lijst maken van belastingvrije klanten, bijvoorbeeld mensen die aankopen doen voor goede doelen zonder winstoogmerk en religieuze instellingen.

Gebruikers die een van de door TaxJar ondersteunde lijst met platforms of de TaxJar API kan belastingvrije producten en klanten categoriseren. Je kunt naar het tabblad Vrijstellingen gaan op je TaxJar Dashboard en informatie toevoegen over belastingvrije klanten, inclusief hun locatie en het type vrijstelling waaronder ze vallen.

In het gedeelte Products Exemption van het platform kun je je producten categoriseren op basis van een van de honderden beschikbare vrijstellingen.

Avalara - Belangrijkste Kenmerken

Bedrijfsvergunningen

Bedrijfsvergunningen zijn essentieel voor elke legale onderneming. Als je een online winkel runt, kan het proces om de juiste licenties voor je activiteiten te krijgen snel frustrerend worden. Daar komt Avalara om de hoek kijken.

Door een eenvoudige online vragenlijst in te vullen over de locatie en de aard van je webwinkel, laat het platform je weten wat je verplichtingen zijn, zoals persoonlijke identificatiegegevens, bedrijfsdocumentatie en licentiekosten die nodig zijn om een licentie aan te vragen.

Avalara kan deze licenties ook voor je aanvragen en registers bijhouden zodat je eraan herinnerd wordt wanneer je de licenties moet verlengen. Om toegang te krijgen tot deze Avalara-functie moet je een eenvoudig formulier invullen, waarna een agent contact met je opneemt om verdere details te bespreken.

Registratie omzetbelasting

Avalara wil je one-stop-shop zijn voor alles wat met omzetbelasting te maken heeft. Het platform maakt het je dus gemakkelijk om je te registreren voor de omzetbelasting in alle rechtsgebieden waar je klanten vandaan komen en waar je mogelijk omzetbelastingverplichtingen hebt. Je hoeft maar één formulier in te vullen op het platform om geregistreerd te zijn in meerdere staten. Deze functie is ontzettend handig voor winkels in de VS en zou een van de eerste dingen moeten zijn die je instelt zodra je je aanmeldt bij Avalara.

Om Avalara je bedrijf te laten registreren voor de omzetbelasting in meerdere rechtsgebieden, moet je een formulier invullen en de betaling autoriseren op het platform. Het formulier vraagt om kaartinformatie en de naam en het adres van de eigenaar van de kaart.

Je kunt het aantal registraties dat je nodig hebt invoeren en het totaalbedrag wordt van de kaart afgeschreven zodra je op 'Koop nu' klikt.

Belastingtarief berekenen

Avalara gebruikt AvaTax, een cloud-gebaseerd programma, om automatisch het belastingbedrag te berekenen dat op een product wordt geheven. Het systeem gebruikt de exacte locatie van je klant om de laatste belastingwetten en -regels op te zoeken en toe te passen, en telt het bedrag vervolgens op bij het producttotaal.

Dit gaat allemaal snel, dus je hoeft je geen zorgen te maken dat je klanten veel tijd doorbrengen bij de kassa, zelfs niet tijdens grote uitverkopen. AvaTax kan in heel Amerika, het Verenigd Koninkrijk en Europa worden gebruikt. Het gaat verder dan omzetbelasting en berekent onder andere douanerechten, btw, GST, accijnzen en alcoholaccijnzen.

Het feit dat het een cloudgebaseerd systeem is, betekent dat je er overal toegang toe hebt en erop kunt vertrouwen dat je de juiste informatie krijgt.

Archivering en afdracht

De meeste bedrijven die niet de capaciteit hebben om hun boekhoudafdeling te runnen, zijn vaak gedwongen om hun belastingaangifte en -afdracht uit te besteden aan externe bedrijven. Avalara wil u deze kosten besparen door deze functies voor u uit te voeren. Zodra je je hebt geregistreerd en je bedrijfsgegevens hebt ingevuld, krijg je toegang tot het tabblad Avalara Aangiften, waar je aangifteschema's kunt zien voor elke belastingjurisdictie waarin je actief bent.

Omdat je meerdere winkels op Avalara kunt aansluiten, is het ongelooflijk eenvoudig om al je belastingverplichtingen op één plek te hebben. De automatiseringsmogelijkheden die Avalara biedt, betekenen dat je kunt ontsnappen aan boetes en boetes als gevolg van het missen van een belastingdeadline.

En dankzij de schaalbaarheid van het platform hoef je misschien nooit meer een hele belastingafdeling op te zetten als je bedrijf uitbreidt.

Beheer van certificaten

Als je een online winkel hebt, kan het zijn dat sommige producten die je verkoopt in aanmerking komen voor belastingvrijstelling, of dat sommige mensen die in je winkel winkelen belastingvrij zijn. Dergelijke product- en klantencategorieën hebben certificaten nodig en afhankelijk van de grootte en aard van je bedrijf kunnen dit er honderden of duizenden zijn.

De certificaatbeheermogelijkheden van Avalara houden alle verschillende certificaten op één plek. Het maakt het validatieproces van certificaten eenvoudiger, zodat klanten tijdens het winkelen het juiste certificaat kunnen toepassen. De automatiseringsfunctie past de belastingvermindering of -vrijstelling automatisch toe op het verkooppunt, wat iedereen tijd bespaart.

Taxjar vs Avalara - Analytics

TaxJar

TaxJar biedt u rapporten over de omzetbelasting die elke dag worden bijgewerkt, zodat u op elk gewenst moment informatie hebt over uw totale omzet en belasting. Je hebt eenvoudig toegang tot deze informatie op je Reporting Dashboard, waar je de geïnde belastingen kunt zien op basis van staten en belastingjurisdicties.

Je kunt de rapporten ook downloaden in een tekstbestand voor offline toegang en distributie naar je boekhoudteam en voor archiveringsdoeleinden.

Avalara

Avalara voorziet je van rapporten die elk half uur worden bijgewerkt, zodat je de meest recente informatie tot je beschikking hebt. Rapporten zijn gecategoriseerd op basis van belastingsoort en er zijn ook rapporten voor Vrijstellingen en Verplichtingen.

Je hebt toegang tot je rapporten via het tabblad Transacties. Je kunt ze ook exporteren voor offline toegang.

Taxjar vs Avalara - Integraties

TaxJar

Je kunt TaxJar op twee verschillende manieren in je bedrijf integreren. De eerste is door gebruik te maken van de beste e-commerce platform voor digitale producten zoals eBay, Shopify, WooCommerce en NetSuite. De tweede manier is door de TaxJar API aan te passen en te integreren in een winkel die niet op een van deze platforms staat. Dit maakt TaxJar een gemakkelijk platform om zowel binnen als buiten de grenzen van de VS te gebruiken.

Avalara

Avalara gaat er prat op het grootste netwerk te hebben in vergelijking met andere belastingsoftwareservices. Het platform werkt samen met meer dan 1.200 diensten en kan dus gemakkelijk worden geïntegreerd met platforms zoals PayPal, Xero, NetSuite, Shopify en Etsy.

Een lijst van alle mogelijke integraties beschikbaar is, zodat je kunt bepalen of jouw platform past. Als dat niet het geval is, dan is de Avalara API geeft je de mogelijkheid om het platform aan te passen zodat het precies levert wat jij nodig hebt.

Taxjar vs Avalara - Klantenondersteuning

TaxJar

TaxJar biedt klantenondersteuning op 3 niveaus: eerst via zijn Kennisbank platform waar je honderden artikelen per onderwerp vindt die al je vragen over het platform kunnen beantwoorden. De tweede is via TaxJar ontgrendeld, een interactief, gratis platform dat tutorials biedt over van alles en nog wat, van Amerikaanse omzetbelasting tot het gebruik van TaxJar.

De derde is via de ondersteuning van TaxJar, waar je kunt e-mailen of spreken met een medewerker van de klantenservice. De optie om te bellen en te spreken met de klantenservice is echter beperkt tot bepaalde betaalde plannen.

Avalara

Avalara's Klantenservice komt in verschillende vormen. In het Helpcentrum kun je je probleem oplossen met behulp van de vele beschikbare blogs. Als je probleem aanhoudt, kun je contact opnemen met een medewerker van de klantenservice tijdens kantooruren in de Amerikaanse Pacific Time.

Net als TaxJar is de prioriteit die je ontvangt van de klantenservice van het platform hangt af van het plan waarop je geabonneerd bent.

Taxjar vs Avalara - Prijzen

TaxJar

TaxJar biedt 2 kant-en-klare abonnementsformules, elk met 8 niveaus op basis van het aantal bestellingen dat je winkel maandelijks verwerkt. Je kunt de plannen op maand- of jaarbasis betalen, waarbij de laatste iets minder kost dan de eerste.

Het derde plan, Premium, is specifiek afgestemd op een bedrijf en vereist communicatie met het TaxJar-team om de prijsopties te krijgen.

Startersplan

Dit plan biedt je de mogelijkheid om omzetbelasting te rapporteren en in te dienen. Inbegrepen in dit plan zijn:

• Eenvoudige import van tekstbestanden
• Rapporten over omzetbelasting
• 4 gratis jaarlijkse autofiles
• Productbelastende aanbevelingen

De volgende prijsniveaus zijn beschikbaar in het startersplan voor maandelijkse facturering:

• Starter 200: $19
• Starter 500: $29
• Starter 1k: $49
• Starter 2,5k: $99
• Starter 5k: $149
• Starter 10k: $199
• Starter 25k: $399
• Starter 50k: $699

Als je besluit om voor het jaarabonnement te gaan, kun je verwachten dat je per niveau het volgende betaalt:

• Starter 200: $205
• Starter 500: $313
• Starter 1k: $529
• Starter 2,5k: $1,069
• Starter 5k: $1,609
• Starter 10k: $2,149
• Starter 25k: $4,309
• Starter 50k: $7,549

Professioneel plan

Naast alle functies in het Starter Plan, biedt TaxJar de volgende voordelen in het Pro Plan:

• TaxJar API-integratie
• Telefonische klantenondersteuning voor de Professional 2,5k-tier en hoger
• Geavanceerde CSV import
• 12 gratis jaarlijkse autofiles

Hier ziet u hoe de niveaus van het Geavanceerde Plan per maand worden geprijsd:

• Professioneel 200: $99
• Professioneel 500: $199
• Professioneel 1k: $349
• Professioneel 2,5k: $499
• Professioneel 5k: $649
• Professionele 10k: $849
• Professioneel 25k: $1,099
• Professioneel 50k: $1,449

En dit is de prijs voor een jaarabonnement op het Pro Plan:

• Professioneel 200: $1,069
• Professioneel 500: $2,149
• Professioneel 1k: $3,769
• Professioneel 2,5k: $5,389
• Professioneel 5k: $7,009
• Professionele 10k: $9,169
• Professioneel 25k: $11,869
• Professioneel 50k: $15,649

Avalara

De prijzen van Avalara worden berekend op basis van de grootte van je bedrijf en de schaalbaarheid ervan. Dit betekent dat als je wilt weten welke diensten per plan worden aangeboden, je met een agent van Avalara zult moeten praten. Als je de mogelijkheden van het platform wilt verkennen, kun je je aanmelden voor een gratis proefperiode van 60 dagen in het plan Returns for Small Business. Dit geeft je 5 gratis belastingaangiften.

Na afloop van de proefperiode zijn de volgende kosten van toepassing:

• Een maandelijks abonnement - $19 per maand.
• Een indieningstaks - $25 voor elk succesvol belastingformulier ingediend door het platform.

Andere kosten op Avalara zijn:

• Een registratievergoeding - $349 voor elke locatie die je wilt registreren voor belasting.
• Licentievergoeding - $99 minimaal voor advies over licenties en vergunningen.

Hier zijn de voordeelpakketten die u kunt verwachten als u betaalt voor andere plannen dan het Returns for Small Business-pakket.

Taxjar vs Avalara - Alternatieven

Vrijstelling belasting

Vrijstelling belasting richt zich op het leveren van omzetbelastingoplossingen voor bedrijven. Het platform biedt je realtime belastingberekeningen, nexus-inzichten en begeleidt je klanten bij het gebruik van hun vrijstellingscertificaten.

TaxCloud

TaxCloud belooft je de beste besparingen te bieden bij je belastingaangifte. Het platform is actief in 25 staten en de focus op de VS maakt het een aantrekkelijke optie voor veel lokale bedrijven. Je kunt er meer over lezen in deze Top TaxJar alternatieven stuk.

Vertex Inc.

Als het op functionaliteit aankomt, Vertex Inc. heeft bijna hetzelfde gevoel als Avalara. Met wereldwijde toegang en functies zoals documentbeheer, biedt dit platform de meeste functies die je zoekt in belastingsoftware voor je bedrijf.

FAQ's

Om af te sluiten...

Afhankelijk van je bedrijf heeft elk platform iets te bieden. Als je bedrijf kan profiteren van aangepaste prijsplannen en software wil gebruiken die grote bedrijven zoals Zillow gebruiken, ga dan voor Avalara. Maar als je een klein bedrijf bent of meer transparantie nodig hebt voor budgetteringsdoeleinden, ga dan voor TaxJar.

En als geen van deze opties geschikt is voor jou, bekijk dan deze eCommerce sales tax software gids voor meer opties.